- Phòng tư vấn và thiết kế: Thiết kế, lập dự án thi công các công trình, tư vấn cho các đơn vị và doanh nghiệp khi có nhu cầu Giám sát thi công và nghiệm thu các
2.2.Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.2.1. Khái quát hoạt động xây lắp tại công ty
Khi công ty nhận được thông báo mời thầu từ chủ đầu tư, dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc, phòng kế hoạch- kỹ thuật sẽ tiến hành tính dự toán cho công trình và thực hiện việc đấu thầu. Nếu trúng thầu, hai bên ký hợp đồng xây dựng. Đối với mỗi hợp đồng xây dựng được ký kết, công ty giao lại cho các xí nghiệp thi công công trình. Việc giao lại thầu cho xí nghiệp nào là do quyết định của ban giám đốc, sau khi xem xét trừ đi chi phí đấu thầu, giữ lại từ 3-5% giá trị công trình, và khoảng 2- 3% chi phí quản lý doanh nghiệp (tùy thuộc vào từng công trình) rồi tiến hành giao cho xí nghiệp phần còn lại của giá trị công trình. Trong suốt quá trình thi công công trình công ty cấp tiền và vật tư xuống cho xí nghiệp, kế toán tại xí nghiệp có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chứng từ, bảng kê chi phí, đồng thời tiến hành theo dõi và hạch toán kế toán đối với các khoản chi phí phát sinh, định kỳ hàng tháng thì tập hợp các chứng từ, sổ sách có liên quan đến công trình gửi lên kế toán công ty nhằm tập hợp chi phí theo giai đoạn hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư, là cơ sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, cũng như đánh giá chi phí sản xuất dở dang chuyển sang giai đoạn sau.
Với việc thực hiện hạch toán kế toán theo quyết định 48/2006/ QĐ- BTC, toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến công trình đều được tập hợp và theo dõi trên tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang mà không có sự phân chia rõ thông qua các tài khoản theo dõi các loại chi phí.
Quy trình sản xuất:
Do đặc điểm về sản phẩm ngành xây lắp, nên quy trình sản xuất của công ty có đặc điểm là phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi công trình có một dự toán riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau.
Lớp: K43A_ Kiểm toán 40
Đấu thầu, nhận thầu, ký hợp đồng Khảo sát địa hình Lập thiết kế dự toán
Thi công công trình, giao cho xí nghiệp thi công
Nghiệm thu, Bảo hành
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ quy trình sản xuất của công ty
2.2.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty được xác định là từng công trình hay hạng mục công trình.
Cụ thể trong đề tài này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công trình Hồ chứa nước Thác Chuối với chủ đầu tư là Sở nông nghiệp và PTNT tỉnh Quảng Bình và được giao cho Xí nghiệp xây lắp Bình Lợi 4 thi công. Hiện tại, xí nghiệp 4 chỉ đang thực hiện công trình Hồ chứa nước Thác chuối.
2.2.3. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Tại công ty, kế toán sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phi nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung được tập hợp chung và tiến hành phân bổ gián tiếp khi liên quan đến nhiều công trình.
Đối với công trình Hồ chứa nước Thác Chuối. Do xí nghiệp 4, trong năm 2012 chỉ tập trung xây dựng công trình Hồ chứa nước Thác Chuối, vì vậy các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tập hợp trực tiếp, riêng chi phí sử dụng máy thi công nếu phát sinh từ xí nghiệp 4 thì được tập hợp trực tiếp, nhưng các chi phí liên quan đến xí nghiệp cơ giới thì được tập hợp chung và phân bổ.
2.2.4. Phương pháp kế toán các chi phí sản xuất
Việc hạch toán chi phí sản xuất phát sinh theo quyết định 48/QĐ- BTC năm 2006, do đó tất cả các chi phí đều được tập hợp chung vào TK 154. Để dễ theo dõi, thì các loại chi phí phát sinh trong kỳ sẽ được trình bày theo các khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sử dụng máy thi công, Chi phí sản xuất chung.
2.2.4.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nội dung: Chi phí vật liệu trong xây dựng cơ bản chiếm tỷ trọng tương đối
lớn từ 70 - 80% giá trị dự toán do đó việc hạch toán khoản mục này là hết sức quan trọng cần phải quản lý tốt từ khâu thu mua, bảo quản và khi đưa ra sử dụng. Việc chất lượng công trình có đảm bảo hay không là do vật liệu có đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng hay không. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây lắp của công ty bao gồm:
- Vật liệu chính như: Xi măng, cát, sạn, sắt, thép, gạch, đá,...