Đang tải... (xem toàn văn)
Ở cả 2 trường hợp trên nếu bạn đã thay đổi nội dung của trang tính thì một hộp thoại sẽ hiện ra nhắc bạn lưu lại bảng tính, nếu chọn Yes thì hộp thoại Save sẽ hiện ra, bạn cần chỉ rõ nơ[r]
(1)CƠ BẢN VỀ EXCEL
Với công việc văn phịng, khơng khơng biết đến chương trình Microsoft Word Excel tiếng Microsoft, chương trình gần tiêu chuẩn văn phịng cơng ty, doanh nghiệp tiêu chuẩn để phần mềm văn phịng đời sau phải “bắt chước” theo… Word Excel môn bạn cần nắm vững để đạt chứng A tin học Tuy Microsoft phát hành Excel 2007 lâu người sử dụng Excel 2003 chiếm tỷ lệ cao người dùng Excel 2007 Do đó, khn khổ hạn chế sách này, người viết giúp bạn có nhìn khái qt chương trình Excel 2003 hàm công thức thông dụng để phục vụ cho công việc
I CÁC THAO TÁC CƠ BẢN: 1 Mở / đóng / lưu chương trình:
a Mở Excel
Để mở Excel bạn nhấp chuột để mở menu Start > chọn Programs > chọn Microsoft Office > chọn Microsoft Office Excel 2003.
(2)Trong đó:
1- Tiêu đề cửa sổ Excel, mặc định bạn mở Excel tài liệu có tên Book1 2- Thanh cơng cụ, chứa công cụ để định dạng nội dung Excel
3- Thanh Menu, cung cấp menu xổ xuống với nhiều tùy chọn
4- Vùng nội dung, nơi bạn nhập liệu, tính tốn trình bày bảng tính
5- Hộp Name, cho bạn biết xác tên ô chọn, tên ô tuân theo quy tắc dọc – ngang, tức thuộc hàng dọc chữ hàng ngang thứ 6- Thanh Formula: Khi bạn nhập nội dung vào ơ, nội dung đồng thời xuất
7- Tab Sheet: Chứa mẫu trang tính khác nhau, mặc định bảng tính Excel có trang tính, bạn thêm bớt số trang
b Thoát khỏi Excel
(3)+ Để khỏi bảng tính Excel bạn mở menu File > chọn Close nhấp vào dấu X màu đen góc phải, phía nút công cụ tùy biến cửa sổ làm việc
+ Để khỏi chương trình Excel, bạn mở menu File > chọn Exit hay nhấn tổ hợp phím Alt+F4 dùng chuột nhấp vào nút X màu đỏ góc trên, bên phải cửa sổ chương trình
Ở trường hợp bạn thay đổi nội dung trang tính hộp thoại nhắc bạn lưu lại bảng tính, chọn Yes hộp thoại Save ra, bạn cần rõ nơi cần lưu tên tập tin, chọn No muốn bỏ qua, Cancel để quay hình làm việc
c Lưu bảng tính:
Để lưu bảng tính thành tập tin máy, bạn nhấp vào menu File > chọn Save, dùng tổ hợp phím Ctrl + S bàn phím hay nhấp nút hình đĩa mềm cơng cụ, hộp thoại Save As xuất
(4)