hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty hương giang

Lời Nói Đầu Hơn một thập kỷ qua, nền kinh tế của nớc ta có tốc độ tăng trởng và phát triển trên cơ sở huy động các nguồn vốn trong nớc và thu hút đợc nguồn vốn đầu t lớn từ nớc ngoài. Do đó vốn đầu t cho ngành xây dựng cơ bản cũng đợc gia tăng đáng khích lệ. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất cơ sở và tiền đề phát triển cho nền Kinh tế quốc dân. Hàng năm ngành Xây dựng cơ bản thu hút gần 30% tổng số vốn đầu t của cả nớc. Với nguồn đầu t lớn nh vậy cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thi công kéo dài và thờng trên qui mô lớn đã đặt ra bài toán kinh tế cần phải giải quyết là : cần phải huy động , quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn nh thế nào . Điều đó cũng có nghĩa là khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công nhằm giảm chi phí , hạ giá thành sản phẩm. Một trong những công cụ đắc lực để quản lý có hiệu quả các nguồn vốn đó là kế toán với phần cơ bản là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trong cơ chế hạch toán kinh doanh độc lập của nền kinh tế thị trờng ở nớc ta hiện nay, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp nói chung va doanh nghiệp xây lắp nói riêng là làm thế nào để xác định đợc mức chi phí mà doanh nghiệp cần trang trải và xác định kết quả sản xuất kinh doanh mong đợi của doanh nghiệp . Những việc đó chỉ có thể thực hiện đợc trên cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và đầy đủ . Thông tin chi phí sản xuất đã giúp ích rất nhiều cho hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp . Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin này là cơ sở kiểm soát vốn đầu t xây dựng cơ bản. Sử dụng hợp lý các thông tin này sẽ tạo đòn bẩy kinh tế tăng năng suất lao động . Hơn nữa vói các cơ quan quản lý nhà nớc về mặt kinh tế thông tin này là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách . Vì vậy không thể tính giá thành và hạch toán chi phí sản xuất một cách chủ quan tuỳ tiện mà phải tính đúng , tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên , qua thời gian nghiên cứu và tìm hiẻu thực tế công tác tổ chức hạcn toán tại Công ty Hơng Giang -Bộ Quốc Phòng em đã chọn đề tài : Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Hơng Giang -Bộ Quóc Phòng cho Luận văn của mình. Bố cục của bài Luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 phần sau : 1 Phân I : Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Phần II : Tình hình tổ chức công tác kế toán tập hơp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Hơng Giang-Bộ Quốc Phòng. Phần III : Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Hơng Giang-Bộ Quốc Phòng. Em xin chân thành tỏ lòng biết ơn thầy giáo Lê Bộ Lĩnh các bác , cô chú, anh chị phòng tài chính của Công ty Hơng Giang-Bộ Quốc Phòng đã giúp em hoàn thành luận văn này. Do thời gian thựctế và trình độ còn hạn chế nên luận văn của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, khiếm khuyết. Em rất mong nhận đợc sự góp ý, chỉ bảo của thày cô, các bác, cô chú, anh chị trong công ty để luận văn đợc hoàn chỉnh hơn. Phần I : Một số vấn đề lý luận về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm I. đặc điểm ngành xâydựng cơ bản tác đông đến công tác hạch toán kế toán. Trong quá trình thực hiện chuyển đổi sang cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp ở các ngành kinh tế nói chung và trong ngành xây dựng cơ bản nói riêng đã và đang từng bớc thích nghi với những điều kiện của nền kinh tế thị trờng. Trong quá trình công nghiệp hoá và hiện đại hoá, ngành xây dựng cơ bản là một trong những ngành kinh tế góp phần kiến tạo cơ sở vật chất kĩ thuật và ngày càng khẳng định đợc vị trí của mình, đợc đảng và nhà nớc quan tâm nhiều hơn . Do tính chất của ngành xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất, có vai trò quan trọng việc xây dựng, cải tạo đổi mới cơ sở hạ tầng nhng sản phẩm lại mang những đặc điểm riêng biệt so với những ngành sản xuất khác. Do Vậy tổ chức hạch toán ở các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa trên những đặc diểm chính của nó. 2 Sản phẩm xây lắp là công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và phân tán vì Vậy trớc khi tiến hành xây lắp sản phẩm dự định đều phải trải qua các khâu từ dự án đến dự toán công trình. Dự toán công trình là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu t công trình đợc tính toán cụ thẻe ở giai đoạn thiết kế kĩ thuật. Tổng dự toán công trình liên quan đến khảo sát thiết kế kĩ thuật, xây dựng, mua sắm thiết bị và các chi phí khác bao gồm chi phí dự phòng, các yếu tố trợt giá. Dự toán chi phí bao gồm : Dự toán thiết kế, dự toán thi công phải lập cho từng phần việc. Trong suốt quá trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo cả về mặt giá trị lẫn kĩ thuật. Sản phẩm xây lắp cố định tại mỗi nơi sản xuất, còn tất cả các điều kiện sản xuất khác nh : xe máy, lao động, vật t đều phải di chuyển theo địa điểm công trình. Mặt khác, hoạt động xây dựng cơ bản lại tiến hành ngoài trời thờng chịu ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên nh : nắng, ma và môi trờng dễ dẫn tới tình trạng mất mát, h hỏng. Vì Vậy công tác quản lý, sử dụng và hạch toán vật t tài sản gặp nhiều khó khăn và phức tạp. Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà lại tiêu thụ ngay theo giá dự toán ( giá thanh toán với chủ đầu t bên A ) hoặc giá thoả thuận ( cũng đợc xác định trên dự toán công trình ). Do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ. Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài, đòi hỏi việc quản lý và tổ chức sao cho chất lợng công trình phải đảm bảo và phản ánh đúng theo từng thời điểm phát sinh . Thông thờng ,công tác xây lắp do các đơn vị kinh doanh xây lắp nhận thầu tiến hành .song ,thực tế hiện nay do có chính sách khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia kinh doanh trên moị lĩnh vực làm xuất hiện những đơn vị tổ đội xây dựng nhỏ, những đơn vị này đợc nhận thầu lại hay đợc khoán lại các công trình, phần công việc có điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Tuy khác nhau về mặt qui mô sản xuất, hạch toán , quản lý song các đơn vị này đều là các tổ chức. Từ những đặc điểm nêu trên trong các đơn vị kinh doanh xây lắp, công tác kế toán vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất . Ghi chép tính toán đầy đủ chi phí và giá thành vừa thực hiện phù hợp với ngành nghề , đúng chức năng kế toán của mình cung cấp thông tin và số liệu chính xác phục vụ quản lý. 3 II . Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1.Khái niệm , nội dung Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1.1 . Chi phí sản xuất. Quá trình sản xuất trong DN xây lắp là quá trình biến đổi có mục đích của các yếu tố đầu vào ,sản xuất tạo thành những lao vụ nhất định . Các yếu tố về t liệu sản xuất , đối tợng lao động (biểu hiện cụ thể là các hao phí về lao động vật hoá) dới tác động của sức lao động( biểu hiện là hao phí về lao động sống) qua quá trình biến đổi sẽ trở thành sản phẩm. Để đo lờng các hao phí mà DN đã bỏ ra trong từng thời kỳ hoạt động nhằm tổng hợp, xác định kết quả đầu ra phục vụ cho các yêu cầu quản lý thì mọi hao phí cuối cùng đều đợc thể hiện bằng thớc đo tiền tệ gọi là chi phí sản xuất kinh doanh. Chi phí sản xuất trong xây dựng cơ bản là hao phí biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất ,thi công và bàn giao sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định . Vì Vậy chi phí sản xuất có một ý nghĩa rất quan trọng gắn liền với sản xuất của đơn vị nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung. Song trog doanh nghiệp cần có sự phân biệt giữa chi phí và chi tiêu. chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh. Nh Vậy, chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ quá khứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, thiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì. Nh Vậy, có nhiều khoản chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không đợc coi là chi phí sản xuất nh khoản chi trả về vi phạm hợp dồng, hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức. 1.2. Giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt : Mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất. Tất cả những khoản chi phí trớc có liên quan tới khối lợng sản phẩm xây lắp. Nh Vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính bằng tiền của các chi phí đã chi ra để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo qui định. Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiêù nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thành. Giá thành sản phẩm 4 xây lắp còn là căn cứ để tính toán, xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản của doanh nghiệp 1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chí phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau vì nội dung cơ bản của chúng đều là sự biểu hiện bằng tiền của những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã đa ra trong quá trình thi công. Tuy nhiên, về mặt lợng mà xét thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại không giống nhau. Điều đó thể hiện qua sơ đồ sau : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản sản phẩm xây lắp = dở dang + phát sinh trong - xuất dở dang hoàn thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ Nh Vậy, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định thì giá thanhf sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí chi ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khôí lợng công việc xây lắp nhất định đợc nghiệm thu, bàn giao và thanh toán. Giá thành sản phẩm không bao hàm những chi phí cho khối lợng cuối kì, những chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí đã chi ra nhng chờ phân bổ cho kỳ sau. Nhng nó lại bao gồm chi phí chu kỳ kỳ trớc chuyển sang, những chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh và những chi phí của kỳ tróc chuyển sang phân bố cho kỳ này. Giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản xuất chỉ thống nhất trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành một công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành trong kỳ tính giá thành hoặc tính giá trị khối l- ợng xây lắp định kỳ và chu kỳ bằng nhau. 2. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Để quản lý và kiểm tra chặt chẽ và thực hiện các định mức chi phí, tính toán đợc kết quả tiết kiệm chi phí ở từng bộ phận sản xuất và toàn doanh nghiệp để từ đó quản lý tốt giá thành và phấn đấu giảm giá thành mỗi doanh nghiệp đều cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại và theo nhiều tiêu thức phân loại. Tuỳ theo góc độ xem xét chi phí và mục đích quản lý chi phí mà chúng ta lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí cho thích hợp 5 Thông thờng, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau : a. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Để phục vụ cho việc tổng hợp, quản lý chi phí theo nội dung kính tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể địa điểm phát sinh, chi phí đ- ợc phân theo yếu tố. Tách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động cũng việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí. Đối với đơn vị xây lắp gồm các chi yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu : bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động là nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nguyên liệu, thiết bị thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản. - Chi phí nhân công : Là toàn bộ các khoản tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm xã hội của công nhân viên trong doanh nghiệp, các khoản phụ cấp - Chi phí khấu hao TSCĐ : bao gồm toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí dịch mua ngoài : bao gồm số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất kinh doanh : điện, nớc, điện thoại, điện báo vv - Chi phí khác bằng tiền : là toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng rất lớn trong công tác kế toán nh trong công tác quản lý chi phí sản xuất. Qua đó cho biết kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong sản xuất kinh doanh để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện dự án chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau và cung cấp tài liệu cho thu nhậtp quốc dân. b. Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục trong sản phẩm Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chi ra những khoản mục chi phí khác nhau. Mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gổm những chi phí có cùng mục đích và công dụng không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh thế nào. Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đợc chia thành : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là toàn bộ nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nguyên liệu sử dung trực tiếp cho sản phẩm sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. 6 - Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vật chuyển vật liệu trong thi công, công nhân cuẩn bị thi công và thu dọn hiện trờng. - Chi phí sử dụng máy thi công : Là các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm : Tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê công nhân điều khiển máy thi công, chi phí về nguyên liệu và động lực dùng cho máy thi công. - Chi phí sản xuất chung : Là những khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất của đội, chi phí liên quan đến nhiều công trình. Chi phí này bào gồm : Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo tiền lơng, khách hàng tài sản cố định dùng chung cho đội, chi phí vật liệu, dc dùng cho quản lý đội Cách phân loại này cho ta biết đợc địa điểm sử dụng chi phí , công dụng của từng chi phí và mức phân bổ của từng loại giúp cho việc xác định chỉ tiêu giá thành đợc nhanh chúng kịp thời . c. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quá trình sản xuất . Theo cách phân loại này chi phs sx đợc chia làm 2 loại - Chi phí trực tiếp : là những khoản chi hí có liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm . Những chi phí này có thể tập hợp cho từng HMCT, công trình độc lập nh NVL, tiền lơng trực tiếp , khấu hao máy móc thiết bị sử dụng. - Chi phí gián tiếp : là những chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ và quản lý do đó không tác động trực tiếp cho tngf đối tợng cụ thể . Kết cấu của chi phí gián tiếp cũng tơng tự nh chi phí trực tiếp nhng những khoản này chi ra cho hoạt đông quản lý của DN xây lắp . -Mỗi loại chi phí trên tác dụng khác nha đến khối lợng và chất lợng công trình vên việc hạch toán chi phí theo hớng phân tích , định rõ chi phí trực tiếp , chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá tính hợp lý của chi phí và tìm biện pháp không ngừng làm giảm chi phí gián tiếp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu t cuả DN. 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý , hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá , giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ , nhiều phạm vi tính toán khác nhau. Trong xây dựng cơ bản, giá thành sản phẩm thờng đợc phân loại theo tiêu thức sau : Phân theo thời điểm tính và cơ sở số liêu để tính giá thành - Giá thành dự toán ( Zdt ): Là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xây lắp . Giá dự toán đợc xác định trên cơ cở các định mức 7 theo thiết kế đợc duyệt và khung giá qui định đơn giá xây dựng cơ bản áp dụng vào từng vùng lãnh thổ , từng địa phơng do cấp có thẩm quyền ban hành. Giá trị dự toán = Giá thành dự toán + Lợi nhuận định mức . Trong đó : giá trị dự toán là chi phí cho công tác xây dựng , lắp ráp các cấu kiện , lắp đặt máy móc thiết bị bao gồm các chi phí VL, chi phí nhân công , chi phí máy thi công ,chi phí sản xuất cộng thêm lợi nhuận định mức . Lợi nhuận định mức là chỉ tiêu nhà nớc qui định để tích luỹ cho XH do ngành xây dựng tạo ra . - Giá thành kế hoạch ( Zkh ) : Là giá thành xác định xuất phát từ những đều kiện cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công , các định mức ,dơn giá áp dụng trong đơn vị . Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán Giá thành KH cho phép ta xem xét thấy đợc chính xác những chi phí phát sinh trong giai đoạn KH cũng nh hiệu quả của các biện pháp kỹ thuật là hạ giá thành dự toán . Zkh đợc xem là mục tiêu phấn đáu của doanh nghiệp , là cơ sở đánh giá tình hình thực hiện KH của DN. - Giá thành thực tế (Ztt) : Là chỉ tiêu giá thành dợc xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt định mức và các chi phí khác. Đây là chỉ tiêu tổng gợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành đồng thời là cơ sở cho các nhà quản lý ra quyết định xây dựng kế hoạch giá thành cho thời kỳ tiếp theo . Để đánh giá chính xác chất lợng hoạt động sx của DN xây lắp ta cần phải so sánh các loại giá trên với nhau.Vì giá thành dự toán mang tính chất XH nên việc so sánh giữa giá thành dự toánvà giá thành thực tế cho phép ta đánh giá trình đọ quả lý của DN xây lắp trong mối quan hệ với các xí nghiệp xây lăp khác . Bên cạnh đó cũng cho hung ta đánh giá dợc sự tiến bộ hay yếu kém của DN xây lắp trong điêu kiện cụ thể về cơ sở vật chất kỹ thuật và trình độ quả lý của bản thân DN . Trong việc so sánh này cần đảm bảo tính thống nhất và có thể so sánh đợc, tsc là phải dợc thực hiện trên một đối tợng tính giá . về nguyên tăc thì mối quan hệ giữa các loại giá thành trên phải đảm bảo : Zdt >= Zkh >= Ztt Đây cũng là nguyên tắc khi xây dựng giá thành và tổ chức thực hiện kế hoạch giá thành. * Phân theo phạm vi tính giá thành - Giá thành hoàn chỉnh : phản ánh toàn bộ chi pí liên quan đến một công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Hạng mục công trình kể từ khi khởi công cho đến khi kết thúc hoàn thành bàn giao cho khách hàng. 8 Chỉ tiêu này cho phép đánh giá một cách tổng quát hiệu quả kinh tế của vốn đầu t cho một công trình ,hạng mục công trình nhng lại không đáp ứng dợc kịp thời các số liệu cần thiết cho việc quản lý sx & giá thành trong suốt quá trình thi công công trình. Do Vậy để đáp ứng yêu cầu quản lý sx kịp thời , đòi hỏi phải xác định đợc giá thành khối lợng xay lắp hoàn thành qui ớc - Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc : là giá thành của các khối l- ợng xây lắp mà khối lợng đó phải thoả mãn các điều kiện sau : + Phải nằm trong thiết kế & bảo đảm chất lợng kỹ thuật + Phải xác định cụ thể chủ đầu t nghiệm thu & chấp nhận thanh toán. + Phải đạt đợc điêm dừng kỹ thuật hợp lý Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc phản ánh kịp thời chi phí cho đối tợng xây lắp trong quá trình thi công ,Từ đó giúp đất nớc nắm bắt kịp thời ,chính xác các chi phí đã chi ra cho từng đối tợng để có biện pháp quản lý thích hợp, chính xác giáthành toàn bộ công trình , hạng mục công trình. Ngoài ra , trong XDCB còn sử dụng hai chỉ tiêu giá thành sau : - Giá đấu thầu xây lắp : là một loại giá thành xây lăp tính toán giá thành của mình. Nếu thấy giá thành của mình thấp hơn giá thành do chủ ĐT đa ra thì sẽ tham gia đấu thầu thi công xây lắp công trình . Về nguyên tắc : giá đấu thầu xây lắp chỉ đợc bằng hoặc nhỏ hơn giá thành dự toán .Nh Vậy, chủ ĐT mới tới tiết kiệm đợc vốn, hạ thấp các chi phí lao động XH . - Giá hợp đồng công tác xây lắp : là một loại giá thành dự toán công tác xây lắp ghi trong hợp đồng đợc ký kết giữa chủ đầu t và DN xây lắp sau khi đã thoả thuận giao thâù . Đây cũng là giá thành của DN xây lắp thắng thầu và đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu . Về nguyên tắc : giá thành hợp đồng công tác xây lắp chỉ nhỏ hơn hay bằng giá đấu thầu công tác xây lắp . Việc áp dụng hai loại giá thành nêu trên là yếu tố quan trọng trong việc hoàn thiện cơ chế quản lý kinh tế trong xây dựng . Nó thể hiện quan hệ tiền hàng tạo ra sự mềm dẻo nhất định trong mối quan hệ giữa chủ đầu t và DN xây lắp, trong việc định giá thành sản phẩm xây lắp cũng nh chủ động trong kinh doanh, thích hợp với cơ chế thị trờng cạnh tranh lành mạnh. III. Đối tợng và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 9 1. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất. 1.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Việc xác định đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đúng đắn , phù hợp với đặc điểm , tình hình SXKD và phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của DN có tác dụng tích cực trong việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất.Vì Vậy xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần phải dựa vào những nội dung cơ bản sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất của DN. - Qui trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm. - Đặc điểm phát sinh chi phí , mục đích , công dụng của chi phí. - Yêu cầu và trình độ quản lý của DN. Đối với các DN xây lắp , do đặc điểm về sản xuất nh có công trình sản xuất phức tạp , loại hình sản xuất đơn chiếc , mỗi công trình , hạng mục công trình có thiết kế và dự toán riêng , cấu tạo vật chất khác nhau, tổ chức sản xuất thờng phân chia làm nhiều khu vực, bộ phận thi công nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là các công trình, HMCT, nhóm HMCT, đơn đặt hàng. 1.2. phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất. Do tính chất, đặc điểm sản phẩm trong XDCB nên có thể khái quát ba phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất nh sau: -Phơng pháp tập hợp chi phí theo hạng mục công trình: chi phí phát sinh liên quan đến công trình, HMCT nào thì tập hơpj cho công trình, HMCT đó. - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: chi phí phát sinh hàng tháng sẽ đợc tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt. Khi đơn đặt hàng hoàn thành, tổng chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng đó kể từ lúc khởi công đến khi hoàn thành thực tế của đơn đặt hàng đó. - Phong pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công: cácc chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công. Trong từng đơn vị đó chi phí sản xuất lại đợc tập hợp theo từng đối tựơng nh công trình, HMCT, nhóm HMCT Cuối tháng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh ở từng đơn vị thi công đợc so sánh với dự toán cấp phát để xác định hạch toán kế toán nội bộ. 10 [...]... lợng theo sản phẩm xây lắp hoàn thành tơng đdở dang đã quy đổi ơng theo sản phẩm hoàn thành tơng đơng 2 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đối với việc hạch toán và tổng hợp chi phí sản xuất, căn cứ vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và phơng pháp hạch toán chi phí đẵ xác định kế toán tiến hành hạch toán và tổng hợp theo trình tự sau: - Căn cứ vào đói tợng hạch toán đẵ... thi công sẽ đợc bàn giao , thanh toán thì lúc đó DN xây lắp sẽ tính giá thành thực tế cho khối lợng bàn giao 3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất của DN hoạt động KD xây lắp bao gồm nhiêù loại có tính chất và nội dung khác nhau , phân phối hạch toán và tính nhập chi phí sản xuất vào gá thành sant xuất cũng khác nhau Khi phát sinh trớc hết chi phí sản. .. ngoài việc tính giá thành các công trình, HMCT xây lắp hoàn thành phải tính khốilợng công tác đã hoàn thành và bàn giao trong kỳ Giá thành công tác xây lắp trong kỳ báo cáo đợc tính theo công thức Giá thành công = Giá trị sản phẩm + Tổng chi phí phát Giá trị sản phẩm trình xây lắp dở dang đầu kỳ sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ Cuối kỳ tổng số giá thành thực tế công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao... nghiệp trên cơ sở sổ chi phí chi tiết 23 Để tính giá thành sản phẩm xây lắp có nhiều phơng pháp tính Nhng sự chính xác của giá thành phụ thuộc vào đối tợng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Truớc khi tính giá thành thì chúng ta cần phải xác định đợc chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trong XDCB, sản phẩm dở dang đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê Việc tính sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng... hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá dự toán của chúng 22 -Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở + dang đầu kỳ Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp = Chi phí khối lợng dở dang cuối kỳ xây lắp hoàn thành + bàn giao theo dự toán Chi phí thực tế khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ Chi phí khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán. .. toán x Chi phí khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán - Đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tơng đơng Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở + dang đầu kỳ Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp = dở dang cuối kỳ Chi phí khối lợng xây lắp hoàn thành + trong kỳ theo dự toán Chi phí thực tế khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ Chi phí khối lợng xây lắp dở dang x cuối kỳ đã quy đổi Chi phí. .. kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm Giá thành thực tế của sản phẩm đợc tính theo công thức : Giá thành thức tế = Giá thành định mức Chênh lệch Thay đổi của sản phẩm của sản phẩm định mức định mức Nh vậy, khác với các doanh nghiệp sản xuất khác Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp không có phơng pháp tính giá thành phân bớc , phơng pháp tính giá thành theo hệ số , phơng pháp loại trừ chi phí sản. .. 154: Giá thành thực tế công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao * Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Nợ TK 631 Có TK 154: Giá thành thực tế công tác xây lắp dở dang đầu kỳ Nợ TK 154 Có TK 631: Giá thành thực tế công tác xây lắp dở dang cuối kỳ Nợ TK 632 Có TK 631: Giá thành thực tế công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao 24 Phần II: Tình hình tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. .. giá trị đợc tính vào chi phí bất thờng Có TK 154, 631 : số thiệt hại 1.6 Đánh giá sản phẩm dở dang trong DN xây lắp Sản phẩm dở dang trong sản xuất KD đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê Việc tính giá thành sản phẩm dở dang trong sản xuất KD phụ thuộc vào phơng thức thanh toán , khối lợng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu Nếu bên qui định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn. ..Khi công trình , hạng mục công trình hoàn thành , phải tính riêng giá thành từng công trình , hạng mục công trình đó bằng phơng pháp trực tiếp, phơng pháp cộng chi phí , tỷ lệ 2 Đối tợng và phơng pháp tính gía thành sản phẩm xây lắp 2.1.Đối tợng tính gía thành sản phẩm Đối tợng tính gía thành là sản phẩm , bán sản phẩm , lao vụ hoàn thành đòi hỏi phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị . : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tổng giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất. bản về hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Phần II : Tình hình tổ chức công tác kế toán tập hơp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Hơng Giang- Bộ. sản phẩm xây lắp. Nh Vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính bằng tiền của các chi phí đã chi ra để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo qui định. Giá thành sản phẩm xây lắp