Giải pháp nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Hương Giang

Giải pháp nâng cao chất lợng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Hơng Giang 1. Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Hơng Giang - Bộ Quốc Phòng. 1.1. Những u điểm : Công ty Hơng Giang - Bộ Quốc Phòng từ ngày thành lập đến nay đã lớn mạnh không ngừng cả về quy mô lẫn chất lợng sản xuất. Nhìn chung , công tác kế toán tại công ty đã có những ảnh hởng đáng kể trong việc nâng cao quy trình hạch toán nội bộ , đặc biệt trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp . Thứ nhất , bộ máy kế toán đợc tổ chức khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của mỗi ngời . Các nhân viên kế toán đều hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao , do đó việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất , tính giá thành sản phẩm và lập các BCTC theo quy định của BTC của công ty đợc kịp thời. Thứ hai , chứng từ ban đầu của công ty đợc tổ chức hợp pháp , hợp lệ , đầy đủ. Cách thức hạch toán và hệ thống sổ sách mà công ty đã áp dụng phù hợp với hình thức nhật ký sổ cái đúng theo yêu cầu quy định. Thứ ba , phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty luôn đợc áp dụng một cách ổn định qua nhiều niên độ kế toán .Việc công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm nh hiện nay là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh , tạo thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp giản đơn . 1.2. Một số vấn đề còn tồn tại : Ngoài những u điểm đã đạt đợc nêu trên , việc thực hiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số hạn chế nhất định . Thứ nhất , việc công ty giao khoán gọn cho các đội XDCT tự lo mua sắm vật t đôi khi gây khó khăn , cản trở tiến độ thi công . Đồng thời , kế toán tại công ty không nắm đợc lợng nhập , xuất cụ thể mỗi lần , chỉ khi cuối tháng kế toán đội tập hợp chứng từ gửi lên mới biết . Thứ hai, đối với vật t cần thay thế hoặc lắp đặt, Công ty có thể tận dụng những phụ tùng đã sử dụng nhng chất lợng vẫn còn đảm bảo vì thực tế , khi các đội nhận công trình mới thờng đề nghị giám đốc mua mới rất nhiều thiết bị quản lý, phụ 11 tùng . Chính vì thế mà giá thành sản phẩm tăng lên làm giảm lãi của doanh nghiệp. Thứ ba , việc công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sẽ làm cho giá thành công trình không phản ánh chính xác chi phí bỏ ra . Thứ t , mức khấu hao mà công ty áp dụng cho máy thi công là cha hợp lý vì các tài sản này bị khai thác quá lớn dẫn đến độ hao mòn cao . Thứ năm, chi phí sản xuất chung của công ty phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp sản xuất là cha hợp lý vì ở công ty XD Hơng Giang để đẩy nhanh tiến độ thi công và nâng cao chất lợng công trình , máy thi công đã tham gia đắc lực trong quá trình xây dựng . 2. Những giải pháp nâng cao chất lợng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty XD Hơng Giang . 2.1. Đối với công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu : Công ty có thể cử cán bộ cung ứng đi liên hệ , giao dịch và ký hợp đồng dài hạn đối với những vật liệu chính có giá trị lớn .Ngoài ra , bộ phận cung ứng nên xác định phơng án thu mua và vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình . Đồng thời , để tiết kiệm chi phí vật t , công ty có thể lập các phơng án cải tiến kỹ thuật , thay thế một số loại vật liệu có thể để giảm chi phí mà không ảnh hởng đến chất lợng công trình . 2.2. Đối với công tác kế toán chi phí máy thi công : Công ty nên lập bảng theo dõi hoạt động của tất cả các máy móc thi công tại công trờng để nắm đợc một cách tổng thể tình hình sử dụng máy thi công tại một công trờng . Mẫu bảng cụ thể nh sau : Bảng theo dõi hoạt động máy thi công Thi công tại công trờng : . 22 Đội XDCT số : . Tháng : . Tên TB Lu rung ABRAHAM . Ngày Cấp nhiên liệu Số giờ hoạt động Sáng Chiều Tối Tổng Cán bộ cấp nhiên liệu hết ngày ghi cho từng loại máy vào cột cấp nhiên liệu , cán bộ quản lý và cán bộ kỹ thuật theo dõi hoạt động của từng thiết bị và ghi vào bảng theo dõi . 2. 3. Phơng pháp đánh giá chi phí xây lắp dở dang Việc tính giá thành sản phẩm dở dang trong công ty dựa vào phơng thức thanh toán khối lợng hoàn thành giữa bên A và công ty , cụ thể là thanh toán khi sản phẩm xây lắp hoàn thành toàn bộ . Công ty nên thay đổi phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý để tránh tình trạng tồn vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn, hạ giá thành sản phẩm. 2.4. Hệ thống TKKT : Vì công ty XD Hơng Giang là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực XDCB vì vậy , công ty nên thay đổi áp dụng chế độ kế toán DN xây lắp, cùng với hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 1864/1998/QĐ/BXD. Bên cạnh đó công ty nên áp dụng các chuẩn mực kế toán mới do Bộ tài chính ban hành vào thực tế công việc kế toán để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành . 2.5. Đối với công tác kế toán BHXH , BHYT : Tại công ty , BHXH và BHYT của công nhân đợc trích 17% theo lơng , trong đó trích 6% trừ vào thu nhập của ngời lao động còn 11% tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp . Cách tính BHXH , BHYT này là không phù hợp với quy định kế toán hiện hành , nó làm cho công tác tính giá thành sản phẩm không chính xác . Do đó , công ty nên hạch toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành nh sau : - Đối với công nhân trực tiếp sản xuất , các khoản trích trên phản ánh vào TK 622 CP nhân công trực tiếp . Nợ TK 622 33 Có TK 338 - Đối với nhân viên quản lý phân xởng , các khoản trích trên phản ánh vào TK 627 CP sản xuất chung . Nợ TK 627 Có TK 338 - Đối với nhân viên lái máy thi công : Nợ TK 623 Có TK 338 - Đối với nhân viên quản lý công ty : Nợ TK 642 Có TK 338 2. 6. Kế toán các khoản thiệt hại trong hoạt động xây lắp : Tại công ty XD Hơng Giang , các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp cha đợc phản ánh trong CP sản xuất mà công ty lại quy trách nhiệm cho các cá nhân , tổ chức phải bồi thờng . Nhng thực tế , các khoản thiệt hại này phải đợc tính vào giá thành sản phẩm xây lắp . Theo đó , các khoản thiệt hại phát sinh đợc hạch toán nh sau : - Phá đi làm lại : + Nếu do thiên tai gây ra : Nợ TK 811 Có TK 154 + Nếu do bên giao thầu gây ra : Nợ TK 632 Nợ TK 111 , 112, . Có TK 154 + Nếu do bên thi công gây ra : Nợ TK 811 Nợ TK 334 , 138 Có TK 154 44 - Ngừng sản xuất : + DN lập dự toán chi phí trong thời gian ngừng việc và tiến hành trích trớc chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch : Nợ TK 623 , 627 , 642 , 811 Có TK 335 + Khi công trình hoàn thành bàn giao , kế toán tập hợp toàn bộ chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh : Nợ TK 335 Có TK 111, 152 , 331 , 334 . + Chi phí thực tế > chi phí trích trớc : Nợ TK 623 , 627 , 642 , 811. Có TK 335 + Chi phí thực tế < chi phí trích trớc : Nợ TK 335 Có TK 711 +Trờng hợp không có trích trớc : Nợ TK 623 , 627 , 642 , 811 Nợ TK 133(1) Có TK 111, 152 , 331 , 334 . 3. Điều kiện để triển khai giải pháp có hiệu quả : - Để đảm bảo tính đúng , tính đủ chi phí cấu thành giá của sản phẩm xây lắp thì giải pháp tốt nhất là phải tổ chức khoa học , hợp lý hơn nữa công tác kế toán từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp . - áp dụng công nghệ xử lý thông tin hiện đại . Hiện nay , công ty đang áp dụng hình thức kế toán NK-SC , việc áp dụng kế toán máy là rất thuận tiện . Bên cạnh đó , bộ máy kế toán của công ty còn đang thiếu hụt nhân công , vì vậy trong trờng hợp có điều kiện về tài chính công ty nên áp dụng kế toán máy để giảm nhẹ công việc kế toán và cung cấp thông tin kế toán kịp thời hơn . - Nâng cao năng lực và chất lợng của cán bộ kế toán trên các phơng diện - Nghiệp vụ chuyên môn và nghiệp vụ máy tính . - Trình độ tổ chức công việc . - Đạo đức nghề nghiệp . 55 KếT LUậN Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh . Đặc biệt đối với DN xây lắp nói riêng , nếu tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì có thể giảm chi phí tới mức thấp nhất , hạ giá thành sản phẩm , tăng hiệu quả về mặt kinh tế ,để có thể phát triển hơn nữa trong nền kinh tế thị trờng . Để làm điều này thông tin kế toán giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định của lãnh đạo. Yêu cầu đặt ra là đổi mới, hoàn thiện không ngừng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp để thích ứng với yêu cầu quản lý trong cơ chế mới. Đồng thời đây cũng là một trong những phơng pháp mới kêu gọi đầu t và đi tới ký kết hợp đồng. Trong thời gian thực tập tại công ty XD Hơng Giang , em đã nắm đ- ợc bản chất về nghiệp vụ kế toán đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên do trình độ có hạn, thời gian thực tập không dài , nên chuyên đề này chỉ đề cập đến những vấn đề có tính cơ bản nhất , và chắc chắn không tránh khỏi những sai sót. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Đặng Văn Thanh cũng nh, các cô chú, anh chị trong phòng tài chính công ty Hơng Giang đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này. 66 ý kiÕn nhËn xÐt cña c¬ së thùc tËp 77 ý kiến nhận xét của giáo viên phản biện Mục lục trang Lời nói đầu 1 Chơng I : Lý luận chung về tổ chức kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm XL trong các DN XDCB 3 1.CPSX và phân loại CPSX trong các DN XDCB 3 1.1. Khái niệm CPSX hoạt động xây lắp 3 1.2. Phân loại CPSX hoạt động xây lắp 3 1.2.1. Theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí 3 1.2.2. Theo công dụng kinh tế chi phí 3 1.2.3. Theo cách tập hợp chi phí cấu thành giá 4 2. Giá thành sản phẩm xây lắp và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 4 2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 4 2.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 4 2.2.1. Giá thành dự toán công tác xây lắp 5 2.2.2. Giá thành kế hoạch 5 2.2.3. Giá thành định mức 5 2.2.4. Giá thành thực tế 6 3. Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm 6 4. Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản 7 88 phẩm xây lắp 4.1. Đối tợng hạch toán CPSX 7 4.2. Phơng pháp kế toán tập hợp CPSX trong DN xây lắp 7 4.2.1. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 7 4.2.2. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 8 4.2.3. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung 9 4.2.4. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí máy thi công 12 4.2.5. Tập hợp chi phí sản xuất toàn DN 14 5. Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở trong DN xây lắp 16 5.1. Trờng hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ 16 5.2. Trờng hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành 17 5.3. Trờng hợp bàn giao thanh toán theo định kỳ khối lợng hoàn thành của từng loại công việc hoặc bộ phận kết cấu 17 6. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 6.1. Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 6.2. Kỳ tính giá thành trong sản xuất XDCB 18 6.3. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 18 6.3.1. Phơng pháp tính giá thành giản đơn 18 6.3.2. Phơng pháp tổng cộng chi phí 18 6.3.3. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 18 6.3.4. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức 19 6.3.5. Phơng pháp hệ số , tỷ lệ 19 Chơng II : Thực trạng về công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty Hơng Giang BQP 20 1. Tổ chức sản xuất và quản lý của công ty XD Hơng Giang 20 1.1. Quá trình hình thành và phát triển 20 1.2. Tổ chức sản xuất và quản lý của công ty XD Hơng Giang 20 1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 20 1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý 21 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 23 1.4. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 24 1.4.1. Chế độ kế toán 24 1.4.2. Hình thức sổ kế toán 24 2. Thực trạng về công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty XD Hơng Giang 25 2.1. Đối tợng và phơng pháp tập hợp CPSX 25 2.2. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành 26 2.3. Phân loại CPSX và công tác quản lý CPSX 26 2.4. Kế toán tập hợp CPSX sản phẩm XL ở công ty XD Hơng Giang 27 2.4.1. TKKT sử dụng 27 2.4.2. Kế toán tập hợp CPSX của từng khoản mục chi phí 27 2.4.2.1. Kế toán tập hợp CPNVLTT 27 2.4.2.2. Kế toán tập hợp CPNCTT 32 2.4.2.3. Kế toán tập hợp CPMTC 36 2.4.2.4. Kế toán tập hợp CPSXC 40 2.4.3. Tổng hợp CPSX toàn DN 43 99 2.5. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 44 2.6. Công tác tính giá thành sản phẩm XL ở công ty Hơng Giang 45 Chơng III : Những giải pháp nâng cao chất lợng công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm XL ở công ty Hơng Giang 46 1. Nhận xét về công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm XL ở công ty 46 1.1. Ưu điểm 46 1.2. Một số vấn đề còn tồn tại 46 2. Những giải pháp nâng cao chất lợng công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở công ty XD Hơng Giang 47 2.1. Đối với công tác kế toán CPNVLTT 47 2.2. Đối với công tác kế toán CPMTC 47 2.3. Phơng pháp đánh giá chi phí XL dở dang 48 2.4. Hệ thống TKKT 48 2.5. Đối với công tác kế toán BHXH , BHYT 48 2.6. Kế toán các khoản thiệt hại trong hoạt động xây lắp 49 3. Điều kiện để triển khai giải pháp có hiệu quả 50 Kết luận 51 1010 [...]... trình nhà điều hành công ty HG 693.430.473 94.140.000 31.634.000 34.811.627 854.016.100 Kế toán trởng Giám đốc 1919 Biểu 2.24 : STT Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sản xuất năm 2002 Công ty XD Hơng Giang Tên công trình CPDD và các HMCT đầu kỳ CPDD cuối kỳ Chi phí sản xuất trong kỳ Giá thành XLTK632 CPVL- CPNC- CPMTC-TK623 CPSXC- CPSX trong kỳ TK621 3.836.788.845 TK622 233.327.400 1.279.626.223... Kế toán trởng 9.352 1.496,32 1.496,32 45.021,1 45.021,1 1.800 1.800 2.861,68 227.000 22.904 4.233 13.585 11.726,47 14.588,15 92.780,57 1.752.841,112 Giám đốc 1818 Biểu 2.23 : bảng tổng hợp chi phí sản xuất (Giá thành sản xuất ) Năm 2002 STT Tên công trình CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC Tổng 1 Công trình N 18 1.410.156.542 227.000.000 22.904.000 92.780.570 1.752.841,112 2 Công trình nhà điều hành công ty. .. 115.468.000 Đội trởng 150.000 Còn lĩnh kỳ 2 1 780.000 Tạm ứng Đơn giá 30.000 Công Thành tiền Tổng cộng Số tiền Ký 930.000 600.000 V 330.000 Giám đốc 1414 bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định Biểu 2.14 : Tháng 10/2002 Đơn vị tính : 1000đ S tt Loại TS I Máy thi công Máy ủi 1 2 Máy lu rung 10-23T II Số năm còn lại TK 623 -chi tiết CT Toàn doanh nghiệp NG GTCL KH TK 627 -chi tiết CT TK 335 -chi tiết CT... lý của công ty Hơng Giang Đội XD 1 Đội XD 2 Phó giám đốc Đội XD 3 Đội XD 4 Phòng KH-KT Đội XD 5 Đội XD 6 Giám đốc Phòng TC-KT Đội XD 7 Đội XD 8 Phòng TC-HC Đội XD 9 Đội XD 10 Đội XD 11 Ban vật t xe máy Đội XD 12 1111 hợp đồng làm khoán Biểu 2.5 : Công trình : N 18-Học viện chính trị Tháng 10 năm 2002 Ngời giao khoán : Nguyễn Đông - Đội trởng đội XDCT 8 Ngời nhận khoán : Trần Ngọc Hởng Tổ trởng tổ... 14/10 194 15/10 199 16/10 CPCCDC N 18 CPKH TSCĐ 84 31/12 84 31/12 84 31/12 84 31/12 Kết chuyển CPNVLTTCTN18 Kết chuyển CPNCTTCTN18 Kết chuyển CPSXCCTN18 Kết chuyển CPMTC N18 334 110.176 334 154 154 154 154 7.830 1.410.156,542 227.000 92.780,57 22.904 1717 Biểu 2.22 : bảng tổng hợp chi phí sản xuất Công trình : N 18 T 10/2002 Đơn vị : 1000 đồng St t 1 2 3 4 KhoảnMục CP NVL NC SC KT CCDC... Đơn giá Giao khoán Thành tiền Thời gian BĐ KT Khối lợng M2 3000 400 1.200.000 5/10 3000 Đơn vị tính : đồng Thực hiện Ký xác Thành Thời tiền gian kết nhận thúc 1.200.000 5/10 M2 620 3000 1.860.000 8/10 620 1.860.000 St t Nội dung công việc Đvt 1 Phát quang 2 San cấp phối Tổng Ngày tháng năm 2002 Ngời nhận khoán 3.060.000 8/10 3.060.000 Ngời giao khoán 1212 nhật ký sổ cái Tháng 10 năm 2002 Đơn vị tính. .. 298.485 4.146 1.715 8.449.243 507.750 9.352 220.921 Tổng 4.146 10.185.302 1.042.2 Tổng TK 642 166,752 Nhà cửa Tổng Kế toán trởng 274,4 4.233 90.920 663,36 1.496,32 35.437,36 Giám đốc 1515 Biểu 2.20 : Chứng từ Số nhật ký sổ cái Tháng 10 năm 2002 Đơn vị tính : 1000 đồng Diễn giải Ngày S P S TKĐƯ Nợ TK 621 TK 622 Có Nợ TK 627 Có Nợ Có Nợ CPNVLTT N 18 CPNVLTT N29 Trả lơng cho CNTTSX Trả lơng CNLM... giao khoán 1212 nhật ký sổ cái Tháng 10 năm 2002 Đơn vị tính : 1000 đồng Chứng từ Số Diễn giải Ngày S P S TK ghi Nợ Có SDĐK 8/10 Nhập vật t 9/10 Nhập vật t 10/10 Nhập CCDC 12/10 Nhập CCDC 13/10 Xuất vật t NK QĐ 2 Xuất vật t F 304 13/10 17/10 25/10 25/10 28/10 Xuất DC cho NK QĐ2 Nhập vật t Xuất DC cho N18 Xuất vật t cho N18 TK 152 Nợ TK 153 Có 13.349 204,229 Nợ TK 136 Có Nợ Có TK 621 Nợ TK133 Có... 1.410.000 24.746.100 307.647.026 279.164.090 264.205.203 4 Nhà điều hành 693.430.473 94.140.000 31.634.000 34.811.627 854.016.100 854.016.100 5 công ty HG CT N18-HVCT 1.410.156.542 227.000.000 22.904.000 92.780.570 1.752.841.112 1.752.841.112 Kế toán trởng Giám đốc 2020 ... 153 152 133 621 1 285,71 2.125 140,625 18 1 285,71 195.000 195.000 9.750 153 2 200 9.750 2 200 87.500 4.375 87.500 1313 Có bảng thanh toán lơng Biểu 2.7 : Đội XDCT 8 Tổ : Nguyễn Đông Tháng 10/2002 st t Họ và tên BL Lơng sản phẩm Các khoản phụ cấp PC.TN Ng Văn Vĩnh TT 26 2 Trần M Hiệp CN 26 30.000 780.000 0 780.000 400.000 H 380.000 3 Lê Văn Hoà CN 25 30.000 750.000 0 750.000 400.000 . Giải pháp nâng cao chất lợng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Hơng Giang 1. Nhận xét về công tác. kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty XD Hơng Giang . 2.1. Đối với công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu : Công ty có