công tác kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh nội thất hải âu

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển. Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải đứng trước sự cạnh tranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết chi phối của các quy luật kinh tế khách quan như các quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu. Để đứng vững và tồn tại điều kiện cần và đủ hội tụ trong chính mỗi doanh nghiệp đó là làm sao sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm đáp ứng yêu cầu với thị trường trong nước cũng như thị trường quốc tế vì thế mà vấn đề lợi nhuận luôn đặt lên hàng đầu và cũng chính từ lợi nhuận là điểm mạnh duy nhất để doanh nghiệp chiếm lĩnh được thị trường. Doanh nghiệp muốn phát triển thì yếu tố con người trong đó đóng vai trò vô cùng quan trọng. Do đó phải đảm bảo lợi ích cá nhân của người lao động, đó là động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất cũng như trong mọi công việc. Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt được mục tiêu trên là hình thức trả lương cho người lao động. Tiền lương là một yếu tố vật chất quan trọng trong việc kích thích người lao động tăng năng suất, hạ giá thành sản phẩm động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, gắn trách nhiệm của người lao động với công việc. Tiền lương không chỉ là vấn đề lợi ích kinh tế mà cao hơn nó còn là vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến các chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nước và là động cơ, thái độ sử dụng nhân lực của doanh nghiệp. Tiền lương là một bộ phận chủ yếu trong thu nhập của người lao động nhằm đảm bảo tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động của bản thân và gia đình họ. Có thể nói nó là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng Page 1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN hái lao động, kích thích mối quan tâm hơn nữa đến hiệu quả công việc và là điều kiện cơ bản để thúc đẩy năng suất lao động. Chính vì ý nghĩa đó mà vấn đề đặt ra hiện nay là các doanh nghiệp vận dụng thế nào các chính sách chế độ tiền lương do nhà nước ban hành một cách phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp nhằm phát huy cao nhất công cụ đòn bẩy kinh tế này, giải quyết tốt nhất những vấn đề lợi ích kinh tế của người lao động, đồng thời tổ chức hạch toán chính xác chi phí tiền lương cũng như các khoản chi phí xã hội khác nhằm phát huy thúc đẩy hơn nữa năng suất lao động và phát triển doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, tôi đã chọn đề tài: Công tác kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH nội thất Hải Âu để nghiên cứu. Do thời gian nghiên cứu còn hạn hẹp cùng với trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên đề tài của tôi sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong được sự góp ý của các thầy cô giáo Khoa Kinh Tế - Viện Đại Học Mở Hà Nội và ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ thuộc các phòng ban trực thuộc công ty TNHH nội thất Hải Âu Tôi xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Quốc Trân đã tận tình hướng dẫn tôi hoàn thành đề tài. Tôi xin gửi lời cảm ơn tới các anh chị tại công ty, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán công ty đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho tôi hoàn thành đề tài này. Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 24 tháng 09 năm 2009 Sinh viên thực tập: Page 2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH NỘI THẤT HẢI ÂU PHẦN I; GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP 1. Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH NỘI THẤT HẢI ÂU Tên giao dịch quốc tế: SEABIRD FURNITURE COMPANY LIMITED 2. Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp: NGUYỄN BÁ NHO 3. Địa chỉ Trụ sở chính: Thôn Lai Cách, xã Xuân Quang, huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 0438852278 Fax: Email: Website: 4. Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp: Công ti được thành lập vào ngày: 28/08/1995 với vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ Giấy phép đăng kí kinh doanh số: 01020211724 5. Loại hình doanh nghiệp Công ti TNHH nội thất Hải Âu là doanh nghiệp kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề hoạt động theo hình thức công ti trách nhiệm hữu hạn theo đúng quy định của luật doanh nghiệp 2005. 6. Nhiệm vụ của doanh nghiệp - Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu đồ nội thất – mỹ nghệ Đài Loan, Hồng Kông - Khảo sát, tư vấn. thiết kế đồ nội thất - Đại lý giao nhận thu gom hàng hóa. Page 3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN - Kinh doanh, đại lý ký gửi, xuất nhập khẩu và dịch vụ xuất nhập khẩu ủy thác những mặt hàng như: đồ nội thất, vật tư, trang thiết bị 7. Lịch sử hình thành công ty. Trong nền kinh tế hiện nay, mọi ngành nghề, mọi thành phần kinh tế ngày càng phát triển. Rất nhiều công ty, doanh nghiệp, các loại hình kinh doanh khác nhau với nhiều hình thức sở hữu lần lượt ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của đời sống xã hội. Công ty TNHH nội thất Hải Âu đã ra đời trong bối cảnh đó. Trải qua hơn 15 năm hình thành và phát triển, công ty đã phải đối mặt với những khó khăn và thử thách, có lúc tưởng chừng như gần đi đến con đường phá sản. Nhưng với lòng nhiệt huyết của những con người trẻ tuổi, công ty vẫn luôn nỗ lực phấn đấu không ngừng tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường, tăng cường quan hệ hợp tác với nhà cung cấp có uy tín trên thế giới để tồn tại và lớn mạnh với mục tiêu, chiến lược rõ ràng, mang tính khả thi cao . Cho đến nay công ty đã có những bước phát triển vững mạnh, nhiều chi nhánh được thành lập. Với một trụ sở chính ở Hà Nội để điều hành các chi nhánh khác ở trong địa bàn thành phố cũng như là những chi nhánh khác ở các tỉnh lân cận đặc biệt là chi nhánh vận tải biển đạt tại thành phố Hải Phòng. Nhìn lại quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể chia làm 3 giai đoạn sau: Giai đoạn1995-2000 Trong giai đoạn mới hình thành này, công ty chỉ tập trung vào việc xuất nhập khẩu nội thất, kí gửi những đơn đặt hàng nội thất từ nước ngoài và tiếp tục chuyển sang nước thứ 3. Trong giai đoạn này, công ty đã gặp những khó khăn lớn trong việc tìm nguồn hàng và nơi tiêu thụ cả trong và ngoài nước. Giai đoạn2000-2005 Page 4 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN Trong giai đoạn này, công ty đã có những hợp đồng giá trị đối với những bạn hàng nước ngoài. Nhận thấy những cơ hội kinh doanh mới, doanh nghiệp quyết định mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh không chỉ trong lĩnh vực nội thất – đồ mỹ nghệ mà sang các lĩnh vực khác như vật tư thiết bị, gạo, Giai đoạn2005 đến nay. Hoạt động kinh doanh có hiệu qủa đã nâng cao vị thế của công ty trên thương trường. Công ty TNHH nội thất Hải Âu đã phát triển sang lĩnh vực mới. Không chỉ chuyên trở những mặt hàng mà trước đây công ty kinh doanh mà công ty đã nhân thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh khác như là đại lý giao nhận thu gom hàng hóa, tư vấn thiết kế nội thất Hơn 14 năm qua, công ty TNHH nội thất Hải Âu đã phấn đấu không ngừng để tồn tại ổn định và phát triển. Qua mỗi giai đoạn công ty đã vượt qua nhiều khó khăn để từng bước khẳng định bản lĩnh và vị thế của mình. Công ty cũng đã chuẩn bị nội lực để đón nhận những thử thách và cơ hội mới, sẵn sàng hoà nhập, không ngừng khẳng định uy tín, chất lượng và sự chuyên nghiệp để xứng đáng với sự tin tưởng và yêu mến mà khách hàng đã dành tặng. Page 5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN PHẦN II: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Bảng chỉ tiêu sau đây cho thấy tình hình sản suất kinh doanh của công ty tăng trưởng trong những năm qua: Bảng: BẢNG TỔNG HỢP MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM (2006-2008) Đơn vị tính:VND Các chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tài sản 9.555.006.574 10.002.376.085 10.6 35.064.556 Nguồn vốn 9.555.006.574 10.002.376.085 10.635.064.556 Doanh thu 17.507.622.032 25.047.584.520 32.130.034.557 Lợi nhuận trước thuế 1.336.455.379 1.658.162.501 2.206.698.167 Lợi nhuận sau thuế 1.002.341.534 1.243.621.876 1.655.023.625 Thu nhập bình quân 2.050.000 2.500.000 3.100.000 Bảng tổng hợp chỉ tiêu qua các năm cho ta thấy sự tăng trưởng rõ rệt của công ty về kết quả hoạt động và thu nhập của người lao động. Chỉ trong vòng 2 năm mà tổng tài sản hay nguồn vốn đều tăng đáng kể, cụ thể tăng 1.079.997.976 VND, tương ứng với mức độ tăng 11,30%. Bên cạnh đó, lợi nhuận sau thuế của công ty tăng nhanh, cụ thể năm 2008 tăng 652.682.091 VND so với năm 2006 hay tương ứng với tốc độ tăng 65,11%. Điều này cho thấy công ty đã có những chính sách kinh doanh hợp lý để đem lại kết quả tốt vào năm 2008. Đặc biệt , công ty đã chú trọng Page 6 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN đến công tác đầu tư mở rộng quy mô hoạt động ngành nghề, chủ trương xây dựng hệ thống quản lý chất lượng để cung cấp dịch vụ đạt hiệu quả cao và bảo vệ môi trường, hạn chế tối đa các rủi ro, đảm bảo quyền lợi của khách hàng. Đây là tín hiệu đáng mừng giúp cho công ty phát triển theo hướng công nghiệp hóa. Mặt khác thu nhập bình quân của người lao động tăng 1.050.000 VND tương ứng với tốc độ tăng 51%. Công ty không những nâng cao thu nhập mà còn khuyến khích người lao động tham gia công việc với tinh thần trách nhiệm cao, hăng say trong công tác lao động từ đó giúp cho công ty hoàn thành khối lượng công việc với chất lượng tốt và đúng thời hạn. Page 7 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN PHẦN III: CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT Công ty TNHH nội thất Hải Âu là doanh nghiệp chuyên kinh doanh nhập khẩu hàng hóa nội thất, vật tư, trang thiết bị từ nước ngoài về nước hoặc chuyển sang nước thứ ba và xuất khẩu đồ nội thất mỹ nghệ có tiếng của Việt Nam, lương thực thực phẩm như gạo, và trong thời gian gần đây công ty còn kí kết các hợp đồng xuất khẩu than sang một số nước bạn nên doanh nghiệp không có công nghệ sản xuất mà thay vào đó là đặc điểm kinh doanh. 1. Đặc điểm của hàng hóa Do quá trình mở rộng ngành nghề lĩnh vực kinh doanh, hiện nay công ty không chỉ kinh doanh đồ nội thất như trong thời gian đầu quá trình thành lập công ty nữa mà mở rộng sang các mặt hàng khác. Nhìn chung nguồn hàng ngoài nước khá đa dạng chủ yếu trong đó tập trung vào hàng xuất khẩu là đồ gỗ Đồng Kị, và hàng nhập khẩu là đồ nội thất từ Hồng Kông, Đài Loan. Ngoài ra, hiện nay công ty đang kí một số hợp đồng xuất khẩu gạo đi Thái Lan, MaLaysia hay nhập khẩu phân bón. Hàng hóa kinh doanh của doanh nghiệp rất phong phú đa dạng, thường công ty kí hợp đồng với các công ty nước ngoài để nhập khẩu hàng hóa về nước hoặc chỉ kí nhận hàng hóa trong một thời gian nhất định rồi lại tiếp tục xuất khẩu sang nước thứ ba. Page 8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN 2. Sơ đồ tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu Thuyết minh sơ đồ: Dựa vào những thông tin về các đối tác ở nước ngoài, công ty cân nhắc lựa chọn đối tác có nguồn hàng phù hợp với những yêu cầu chuẩn mực của công ty đã đề ra. Trên cơ sở đó công ty đàm phán kí kết hợp đồng kinh tế với đối tác Kí kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa và thực hiện các giấy tờ thủ tục thông quan do phòng kinh doanh đảm nhận trách nhiệm Hàng hóa nhập về sẽ được lưu giữ trong kho chứa hàng của công ty hoặc do công ty thuê. Công tác kiểm tra, nhập kho hàng hóa do phòng vật tư của công ty đảm nhiệm Page 9 Tìm kiếm nguồn hàng ở nước ngoài Đàm phán kí kết hợp đồng kinh tế Kí kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa Xuất kho bàn giao cho khách hàng Nghiệm thu thanh lí hợp đồng Kiểm tra, nhập kho Thực hiện thủ tục thông quan BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN Nghiệm thu, thanh lí hợp đồng và thu hồi vốn. Phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp và trình lên ban giám đốc kết quả kinh doanh từ bản hợp đồng kinh tế trên. Sơ đồ cung cấp hàng hóa xuất khẩu cho các đối tác nước ngoài. Công ty đàm phán kí kết hợp đồng với các đối tác kinh doanh. Kí kết hợp đồng nhập khẩu hàng hóa và thực hiện các giấy tờ thủ tục thông quan do phòng kinh doanh đảm nhận trách nhiệm. Xuất kho hàng hóa đã được lưu trữ sẵn trong kho của công ty. . Công tác kiểm tra, xuất kho hàng hóa do phòng vật tư của công ty đảm nhiệm. Tập kết hàng hóa tại cảng, bàn giao cho khách hàng do phòng kinh doanh của công ty đảm nhiệm. Nghiệm thu, thanh lí hợp đồng và thu hồi vốn. Sau khi giao nhận hàng công ty tập hợp các hoá đơn, chứng từ cần thiết để lập thành bộ chứng từ thanh toán, xuất trình cho ngân hàng để thanh toán tiền hàng. Tiền hàng phải Page 10 Đàm phán kí kết hợp đồng kinh tế Kí kết hợp đồng xuất khẩu hàng hóa Thực hiện thủ tục thông quan Tập kết hàng hóa tại cảng, bàn giao cho khách hàng Thực hiện thủ tục thông quan Xuất kho hàng hóa Nghiệm thu thanh lí hợp đồng [...]... pháp kinh doanh Công ty TNHH nội thất Hải Âu có lĩnh vực kinh doanh rộng với quy mô khá lớn Không chỉ hợp tác đối với các công ty, xí nghiệp, cửa hàng trong nước mà công ty còn phải thường xuyên giao dịch với các đối tác nước ngoài Do đó đòi hỏi công ty phải có một tác phong kinh doanh chuyên nghiệp Phòng kinh doanh có nhiệm vụ liên hệ với các đối tác trong và ngoài nước để tìm nguồn hàng và nơi tiêu thụ... hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán, quản lý các Page 15 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN hoạt động thanh toán, … cụ thể: tham mưu cho giám đốc về quản lý và sử dụng vốn, thu cước vận tải và các khoản phải thu khác, thanh toán các khoản chi phí cho khách hàng, lưu giữ các chứng từ thu, chi Lập và gửi báo cáo quyết toán tài chính đúng thời hạn quy định Tổ chức công tác kế toán quản lí tài chính toàn công ty theo. .. phúc lợi của công ty và các cam kết thực hiện của người lao động với công ty Trước khi cán bộ công nhân viên ký thoả ước hợp đồng lao động phải thử việc 2 tháng, còn đối với cán bộ công nhân viên quản lý hợp đồng thử việc 1 tháng  Cơ cấu và cách thức phân loại lao động Công ty TNHH nội thất Hải Âu là một trong những doanh nghiệp rất coi trọng nguồn lao động sẵn có của mình Do vậy, công ty thường xuyên... Nhận thấy cơ cấu lao động của công ty TNHH nội thất Hải Âu đa dạng, nhiều nhóm lao động được phân theo các tiêu chí khác nhau, điều này ảnh Page 21 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN hưởng rất lớn đến việc hạch toán các khoản phải trả công nhân viên của công ty Việc phân loại lao động giúp cho tình hình theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ, trách nhiệm của công nhân viên trong công ty thuận tiện và chặt chẽ hơn... hiện công tác văn thư, lưu trữ, chế bản tài liệu và thường trực điện thoại Quản lí con dấu, két quỹ hồ sơ pháp nhân của công ty Tổng hợp soạn thảo các văn bản pháp quy của công ty trong công tác đối nội, đối ngoại 3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lí doanh nghiệp: Bộ máy quản lí và điều hành Công ty TNHH nội thất Hải Âu bao gồm 2 bộ phận chinh: Lãnh đạo công ti (Ban giám đốc )và các. .. đồng lao động: công ty xem xét hồ sơ của người lao động, nếu thấy đạt yêu cầu thì tiến tới ký hợp đồng lao động  Nội dung thỏa thuận: công ty đưa ra công việc mà người lao động phải làm, địa điểm, thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi, hệ số lương cơ Page 19 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN bản và mức tiền lương, thời hạn hợp đồng , vấn đề an toàn lao động, bảo hiểm xã hội và các khoản phúc lợi của công. .. dựa trên các sổ kế toán như trước, hiện nay công ty đã ứng dụng phần mềm quản lí tài chính để kiểm tra giám sát tình hình tài chính của công ty Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán CADS của công ty ứng dụng và phát triển phần mềm tin học CADS để phục vụ cho công tác hỗ trợ hình thức chứng từ ghi sổ Với việc sử dụng phần mềm kế toán này cho phép các nhân viên kế toán của công ty có thể giảm thiểu... theo đúng chế độ chính sách và quy định của nhà nước Kiểm tra công tác kế toán và chủ trì tổ chức thực hiện công tác thanh toán công nợ trong và ngoài công ty Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu cho giám đốc về việc bố trí sử dụng cán bộ ở các phòng, các đơn vị của công ty; tham mưu cho giám đốc về việc xây dựng quy chế trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty, mua sắm trang thiết bị,... lượng công việc Việc ứng dụng máy vi tính trong tổ chức công tác kế toán đã giúp cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời, chính xác giảm bớt công việc kế toán thủ công Ngoài ra phần mềm kế toán này còn giúp hoàn thành các báo cáo kế toán tài chính theo đúng qui định, đáp ứng một số yêu cầu phân tích, quản trị 5 Đặc điểm về bố trí mặt bằng và lao động Công ty đặt trụ sở chính tại địa chỉ Tại. .. giảm xuống Công ty thực hiện cách tính doanh thu bán hàng: kết thúc tháng, quý, năm công ty hạch toán theo các sản phẩm đã chuyển giao cho chủ đầu tư Page 29 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN Doanh thu thuần: Doanh thu năm 2008 đã tăng nhiều so với các năm trước Công ty thực hiện cách tính theo doanh thu thuần Kết thúc quý, năm công ty hạch toán theo các sản phẩm đã hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư và khách . quan trọng của vấn đề trên, tôi đã chọn đề tài: Công tác kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH nội thất Hải Âu để nghiên cứu. Do thời gian nghiên cứu còn hạn. công tác kế toán quản lí tài chính toàn công ty theo đúng chế độ chính sách và quy định của nhà nước Kiểm tra công tác kế toán và chủ trì tổ chức thực hiện công tác thanh toán công nợ trong và. pháp kinh doanh Công ty TNHH nội thất Hải Âu có lĩnh vực kinh doanh rộng với quy mô khá lớn. Không chỉ hợp tác đối với các công ty, xí nghiệp, cửa hàng trong nước mà công ty còn phải thường xuyên