Phát triển hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương tại công ty Xây dựng số 2

Phát triển, hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương , công ty Xây dựng số 2

LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề thực tập này hoàn thành được là do sự chỉ bảo , hướng dẫn tận tình của các thầy , các cô trong khoa Tin học Kinh tế- Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân , của tất cả các cô chú trong Công ty Xây dựng số 2 thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam ( Vinaconex ) , của toàn thể các bạn bè – những người đã mang đến sự hỗ trợ liên tục trong suốt thời gian thực tập . Tôi xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến các thầy cô giáo trong khoa Tin học Kinh tế – Trường Đại học kinh tế Quốc Dân về sự chỉ dạy và hướng dẫn tận tình . Tôi xin vô cùng cám ơn thầy giáo Hàn Viết Thuận đã tận tình giúp đỡ , đã dùng hết cả tâm huyết của một nhà giáo , để hướng dẫn , truyền đạt , chỉ bảo tất cả các vấn đề cốt lõi , tư tưởng chủ đạo và cách thức triển khai khi nghiên cứu đề tài . Nhờ đó mà tôi có đủ điều kiện để hoàn thành tốt chuyên đề này . Tôi cũng chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cùng toàn thể các cô , các chú trong Công ty xây dựng số 2- Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam ( Vinaconex) đã quan tâm giúp đỡ , chỉ bảo tận tình , cung cấp tài liệu cho việc hoàn thiện chuyên đề này . Đặc biệt tôi xin tỏ lòng biết ơn tới bác Đào Minh Chiến – Trưởng phòng Tổ chức của Công ty đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ tôi từ kiến thức lý thuyết đến áp dụng thực tế trong chuyên đề . Cuối cùng tôi xin được cảm ơn tất cả các bạn bè , tất cả những người đã quan tâm giúp đỡ tôi thực hiện chuyên đề . Chuyên đề này được viết với kiến thức , kinh nghiệm và thời gian có hạn tất sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót , những hạn chế về nội dung cũng như trình bày . Vì vậy , tôi rất mong nhận được những chỉ bảo , đóng góp ý kiến phê bình quí báu từ các thầy , các cô và toàn thể bạn bè với mong muốn rút ra những bài học kinh nghiệm quí báu cho bản thân và ngày càng hoàn thiện chuyên đề hơn . Hà Nội , tháng 4 năm 2002 Sinh viên Phạm Quang Huy Lớp : Tin 40A – KTQD 1 LỜI NÓI ĐẦU Sự phát triển vũ bão của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật lần thứ ba với việc đặt công nghệ thông tin , tự động hoá lên vị trí hàng đầu đã đưa toàn nhân loại bước vào ngưỡng cửa của nền kinh tế tri thức . Tin học hoá , tự động hoá đã và đang là phương tiện chủ chốt trang bị cho toàn thế giới bước vào kỷ nguyên mới với những bước tiến mới . Một xã hội thông tin đang hình thành và phát triển đã đem lại cho con người những thành tựu đáng kể về mọi mặt , hai chữ thông tin ngày càng đóng vai trò chủ đạo hơn cần thiết hơn trong cuộc sống của con người . Đúng như Richard Mason – giáo sư về công nghệ thông tin và là nhà tư vấn cho các hãng lớn ở Mỹ và Canada đã nhận xét : “ Ngày nay trong xã hội chúng ta , có nhiều nhân viên thu nhập xử lý và phân phối thông tin hơn bất kỳ một nghề nào khác . Hàng triệu máy tính được lắp đặt trên khắp thế giới và nhiều triệu Km cáp quang , dây dẫn và sóng sóng điện từ kết nối con người . Máy tính cũng như các phương tiện xử lý thông tin khác làm con người xích lại với nhau . Xã hội của chúng ta thực sự là xã hội thông tin , thời đại của chúng ta là thời đại thông tin “ Đối với Việt Nam do sự phát triển tất yếu của lịch sử , Công nghệ thông tin đang là mục tiêu nóng bỏng hàng đầu . Sự phát triển của công nghệ thông tin được xem là kim chỉ nam cho những bước phát triển mới , cho những mục tiêu mới , đã trở thành một trong những phương tiện để đất nước ta có thể “đi tắt , đón đầu “ theo kịp các nước phát triển , hoà nhịp cùng cơn lốc phát triển đi lên của toàn nhân loại . Việc đưa tin học vào mục tiêu quản lý của các doanh nghiệp và trong toàn bộ nền kinh tế tuy muộn màng nhưng đã và đang đạt được những thành tựu đáng kể . Cùng với quá trình mở cửa nền kinh tế , nền kinh tế đất nước theo cơ chế thị trường , với nhiều thành phần kinh tế , có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa đã ngày càng được kiểm nghiệm sự đúng đắn với hiện thực khách quan thông qua cơ sở lý thuyết cũng như thực tiễn sự đổi thay từng ngày của đất nước . Sự phát triển nhanh chóng của tổ quốc không thể không nhắc tới sự đóng góp trực tiếp và gián tiếp của công nghệ thông tin . Hơn bao giờ hết , trong giai đoạn này hiệu quả quản lý của các doanh nghiệp phụ thuộc vào hệ thống thông tin dựa trên máy tính . Quản lý có hiệu quả cơ sở dữ liệu về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một trong những mục tiêu sống còn của doanh nghiệp , nó quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp trong cơ chế mới . Để đạt được điều đó , các doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thông tin và liên lạc đủ mạnh , chính xác , kịp thời làm cơ sở cho những quyết định quản trị . Một trong những nguồn thông tin quan trọng phục vụ cho quản trị doanh nghiệp là xuất phát từ hệ thống thông tin quản lý . Như vậy , ngày nay thông tin trở thành vấn đề sống còn đối với mọi lĩnh vực trong đời sống kinh tế-xã hội đặc biệt là trong quản lý kinh tế . Nó quyết định sự thành công của các doanh nghiệp trên thương trường nếu họ biết sử dụng thông tin như thế nào cho hiệu quả nhất . Sử dụng , xử lý , lưu Lớp : Tin 40A – KTQD 2 trữ thông tin như thế nào cho có hiệu quả nhất đang là bài toán đặt ra cho tất cả các doanh nghiệp hiện nay . Công ty Xây dựng số 2 thuộc Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam ( Vinaconex) cũng như các đơn vị , tổ chức doanh nghiệp khác trong cả nước . Quá trình đưa hệ thống tin học vào trong mục tiêu quản lý diễn ra chậm nhưng đã mang lại những thành tựu đáng kể nó góp phần lớn vào thành công chung của doanh nghiệp . Ngoài phòng xử lý nghiệp vụ trên máy tính , doanh nghiệp còn có hệ thống tin học trực tiếp cho yêu cầu xử lý lưu trữ dữ liệu của các phòng ban . Tuy nhiên hệ thống tin học tại công ty xây dựng số 2 còn thiếu tính hệ thống giữa Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam ( Vinaconex ) và công ty , đồng thời còn thiếu mối liên hệ đồng bộ giữa các bộ phận trong công ty , còn tồn đọng nhiều trong vấn đề xử lý dữ liệu dựa trên máy tính . Với tầm quan trọng của hệ thống thông tin quản lý trong Công ty xây dựng số 2 nói riêng và trong mọi tổ chức doang nghiệp nói chung đặc biệt là hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương , cùng với những kiến thức và kinh nghiệm đã và đang được trang bị em xin đề xuất đề tài :“ Phát triển hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương tại công ty Xây dựng số 2 “ nhằm đề xuất thêm một phương án mới , một cách nhìn nhận mới trong quá trình ứng dụng tin học vào quá trình lưu trữ , xử lý dữ liệu trong quá trình quản lý lao động tiền lương nói riêng cũng như hệ thống thông tin quản lý nói chung , với mục đích cốt lõi là ngày càng xử lý tốt hơn quá trình biến đổi dữ liệu thành thông tin trong quá trình quản lý lao động – tiền lương lại công ty . Đề tài gồm các phần chính sau : Chương I : Tổng quan chung Bao gồm : Tổng quan về công ty xây dựng số 2 , tổng quan về phòng tổ chức của công ty , tổng quan chung về công tác lao động tiền lương tại công ty , tổng quan chung về công tác lao động tiền lương . v.v.v. Chương II : Phương pháp luận cơ bản Bao gồm : Từ thực tiễn khách quan và từ yêu cầu của nội tại công ty , đồng thời từ lý luận chung về hệ thống thông tin quản lý cùng các bước phân tích , thiết kế , cài đặt hệ thống thông tin quản lý nói chung . Chương III : Phân tích hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương Bao gồm : Mục đích của phân tích hệ thống , hệ thống thông tin vào ra của hệ thống , mô hình hoá dữ liệu , sơ đồ luồng thông tin , sơ đồ luồng dữ liệu , sơ đồ cấu trúc dữ liệu .v.vv. Chương IV : Thiết kế hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương Bao gồm : Phương pháp thiết kế , lựa chọn ngôn ngữ lập trình , thiết kế các File dữ liệu , thiết kế các query , thiết kế các Form , thiết kế các Report . Chương V: Chương này trình bày quá trình triển khai , bảo trì và nâng cấp hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương cho phù hợp với tình hình mới và điều kiện hiện tại của công ty . Lớp : Tin 40A – KTQD 3 Chuyên đề được hoàn thành vơí sự giúp đỡ , hướng dẫn của thầy giáo Hàn Viết Thuận cùng các thầy cô trong khoa Tin học Kinh tế và các cán bộ trong Công ty Xây dựng Việt Nam . Tuy nhiên , do kiến thức và kinh nghiệm còn ít ỏi , cùng với sự hạn chế về mặt thời gian nên chương trình chắc chắn còn mắc nhiều sai sót em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy , các cô trong khoa các cán bộ hướng dẫn cùng toàn thể các bạn và những người quan tâm khác để em hoàn thành đề án được tốt hơn . Lớp : Tin 40A – KTQD 4 CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG 1. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 2 – TỔNG CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG VIỆT NAM (VINACONEX) 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Tên đơn vị thực tập: công ty xây dựng số 2 – Vinaconco – Tổng công ty XNKXDVN – Bộ xây dựng. - Công ty xây dựng số 2 – Vinaconex từ khi thành lập đến nay đã có rất nhiều tên gọi khác nhau như : Xí nghiệp liên hợp xây dựng số 2 … cho đến ngày 9/6/1995 Bộ trưởng bộ xây dựng có QĐ số 618 / BXD - TCLĐ về việc đổi tên Xí nghiệp liên hợp xây dựng số 2 thuộc tổng công ty XNKXD Việt nam thành công ty xây dựng số 2 ngày nay - Trụ sở chính của công ty: 22 Lạc Long Quân - Tây Hồ - Hà Nội - Công ty hiện có : 3 Xí nghiệp thành viên + Xí nghiệp XD số trụ sở tại Đông Ngạc- Từ liêm - Hà nội + XNXD và SXVLXD tại thị trấn Xuân Hoà - Mê Linh - Vĩnh Phúc. + Xí nghiệp bê tông và xây dựng Đạo Tú tại huyện Tam Đảo - Vĩnh Phúc. - Ba chi nhánh tại các tỉnh . + Cao Bằng - Bắc Cạn . + Sơn La . + Lào Cai . Ngoài ra còn có 10 đội xây dựng trực thuộc, do công ty quản lý và điều hành. Công ty xây dựng số 2 - Vinaconco2 , là Doanh nghiệp nhà nước hạng I theo QĐ số 2929/BXD - TCLĐ ngày 26 tháng 11 năm 1994 , với giấy phép kinh doanh xây dựng số 26 / BXD - CSXD được phép hoạt động trong các lĩnh vực sau : Lớp : Tin 40A – KTQD 5 - Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng ở mọi quy mô tới cấp I , trang trí nội thất cao . - Thi công các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp . - Xây lắp đường dây và trạm biến thế tới 35KV . - Thi công mặt đường thâm nhập nhựa . - Thi công hệ thống mương máng thuỷ nông và kè đá công trình thuỷ lợi . - Các công tác lắp đặt , hoàn thiện trong xây dựng . - Sản xuất các cấu kiện bê và kim loại . - Đầu tư phát triển và kinh doanh nhà ở. - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng . Với quy mô hoạt động trong cả nước và liên doanh với nước ngoài . 1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty . Đứng đầu lãnh đạo của công ty là giám đốc và phó giám đốc , dưới ban lãnh đạo là một hệ thống phong ban chức năng bao gồm : Hình 1 :Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng số 2 1.2.1. Văn phòng công ty . Lớp : Tin 40A – KTQD 6 Tổng công ty Văn phòng công ty Kế toán tài chính Kế hoạch kỹ thuật thi công Lao động tiền lương Đấu thầu và QLDA xây dựng Giám đốc công ty Nhiệm vụ chung của văn phòng là tổ chức thực hiện công tác hành chính quản trị , bảo vệ , quân sự , y tế, tiếp tân, tiếp khách trong công ty : Chuẩn bị và thẩm tra , kiểm tra các thủ tục pháp chế hành chính về các phương án quyết định… trước khi trình giám đốc quyết định hoặc giám đốc công ty trình cấp trên phê chuẩn, tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ giữ gìn bảo quản … 1.2.2. Phòng kế hoạch - kỹ thuật thi công . Phòng kế hoạch - kỹ thuật thi công là cơ quan chuyên môn có nhiệm vụ tổng hợp và tham mưu giúp cho giám đốc công ty . Để đáp ứng với vai trò là phòng tham mưu cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt và chỉ đạo kịp thời với cơ chế thị trường , lập kế hoạch sản xuất hàng năm theo nhiệm vụ kế hoạch được tổng công ty giao cho , lập hồ sơ , dự án tham gia đấu thầu các công trình , tổ chức thi công có hiệu quả các công trình do công ty quản lý , quản lý tốt các phương tiện xe máy phục vụ cho công tác thi công . 1.2.3. Phòng đấu thầu và quản lý dự án xây dựng . Phòng đấu thầu và quản lý dự án xây dựng là đầu mối của công ty trong công tác khai thác và tìm kiếm việc làm cho công ty , tổ chức mạng lưới cán bộ chuyên viên và cộng tác viên nắm bắt những thông tin về các dự án đầu tư để từ đó cùng với ban lãnh đạo công ty tham gia đấu thầu . Tổ chức thực hiện công tác tổ chức SXKD trong lĩnh vực xây lắp đối với các công trình công ty trúng thầu giao cho các đơn vị thành viên thực hiện . Tổ chức theo dõi nắm bắt cập nhật thông tin về các dự án xây dựng từ giai đoạn hình thành dự án đến giai đoạn khả thi . Thực hiện hồ sơ đấu thầu công trình , qua thực tế đấu thầu thắng thầu lập ra hệ thống giá xây dựng để sử dụng cho công tác đấu thầu và quản lý dự án . Tổ chức thanh toán công trình . Lập và chỉ đạo các biện pháp công đặc biệt . Phối hợp các phòng ban chức năng khác của công ty lập kế hoạch , thanh tra kỹ thuật an toàn lao động. 1.2.4. Phòng tổ chức lao động tiền lương . Nhiệm vụ chủ yếu của phòng tổ chức lao động tiền lương là lập phương án tổ chức sản xuất , lập tờ trình để báo cáo giám đốc công ty quyết định việc thành lập , sát nhập , giải thể bổ xung sửa đổi cơ cấu tổ chức của công ty theo phân cấp được tổng công ty duyệt . Thực hiện quản lý tốt đội ngũ cán bộ về Lớp : Tin 40A – KTQD 7 số lượng và chất lượng theo phân cấp quản lý giữa tổng công ty – công ty và các đơn vị trực thuộc . Hướng dẫn và thực hiện các văn bản pháp quy của nhà nước về công tác lao động tiền lương , xây dựng quỹ tiền lương và báo cáo thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương theo yêu cầu của công ty . Giải quyết thanh tra việc thực hiện chế độ chính sách , giải quyết các thủ tục về công tác hợp tác lao động nước ngoài … 1.2.5. Phòng kế toán tài chính . Nhiệm vụ cơ bản của phòng là thực hiện nghiêm túc chế độ quản lý kinh tế , kế toán ghi chép ban đầu và đảm chính sác của số liệu, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức kế toán nhà nước . Quản lý tập trung nguồn vốn và phân giao cho các đơn vị trực thuộc theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh . Quan hệ với các cơ quan tín dụng ngân hàng để vay , trả nợ theo nhiệm vụ thi công được ký kết hợp đồng kinh tế . Hướng dẫn kiểm tra đôn đốc toàn bộ hoạt động tài chính của các xí nghiệp , tổ chức kiểm tra xét duyệt các báo cáo kế toán thống kê , quyết toán của các đơn vị trực thuộc … Quá trình tin học hoá tại Công ty vào trong quá trình quản lý đã đạt được những bước tiến nhất định góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty , tuy nhiên quá trình tin học hoá mới diễn ra nhằm đáp ứng yêu cầu khách quan của từng phòng ban trong công ty , chưa mang tính đồng bộ và mang tính hệ thống giữa công ty và tổng công ty , giữa lãnh đạo và các phòng ban , giữa các phòng ban với nhau . Quá trình tin học hoá tại công ty đang còn là một tiềm năng lớn nhằm phục vụ cho quá trình quản lý , quá trình lao động sản xuất và tất vả các vấn đề cần xúc tiến khác . 2. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG 2.1. Tổng quan chung về phòng tổ chức lao động tiền lương Phòng tổ chức lao động tiền lương là phòng chuyên giúp việc cho giám đốc công ty Nhiệm vụ chủ yếu của phòng tổ chức lao động tiền lương là + Lập phương án tổ chức sản xuất , lập tờ trình để báo cáo giám đốc công ty quyết định việc thành lập , giải thể , bổ sung , sửa đổi cơ cấu tổ chức của công ty theo phân cấp được tổng công ty duyệt . Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của tổng công ty và giám đốc công ty . Chủ trì phối hợp với các đơn vị chức năng và các đơn vị trực thuộc xây dựng chức năng nhiệm vụ chế độ trách nhiệm , mối quan hệ công tác theo hoạt động của tổ chức Lớp : Tin 40A – KTQD 8 Công ty . Quản lý biên chế cán bộ gián tiếp bộ máy hoạt động của công ty trên nguyên tắc gọn nhẹ phát huy hiệu quả quản lý . + Thực hiện quản lý thống nhất đội ngũ cán bộ về số lượng , chất lượng theo phân cấp giữa Tổng công ty- Công ty và các đơn vị trực thuộc. Giải quyết các nghiệp vụ về quản lý bao gồm : bồi dưỡng , đề bạt , phân công công tác , xếp lương , nâng lương , khen thưởng , kỷ luật .v.v.v. Chủ trì phối hợp các bộ phận có liên quan lập quy hoạch và kế hoạch cán bộ . Nghiên cứu thực hiện và hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn chính sách cán bộ , bố trí và sử dụng cán bộ . Thực hiện việc thống kê nhân sự , báo cáo định kỳ , đột xuất với Tổng công ty- công ty với cơ quan đảng nhà nước có liên quan . Tham gia với các phòng , đơn vị trong công tác giải quyết khen thưởng , thi đua đơn vị tập thể , cá nhân có thành tích trong sản xuất kinh doanh . Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên chức trong công ty . + Hướng dẫn và thực hiện các văn bản pháp quy của nhà nước về công tác lao đông tiền lương . Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương và báo cáo kế hoạch quỹ tiền lương theo từng yêu cầu của công ty . Tổ chức đào tạo đội ngũ công nhân hợp đồng ngắn hạn , dài hạn , thời vụ hoặc theo công việc . Tổ chức sát hạch thi tay nghề nâng bậc lương theo cấp bậc do giám đốc công ty duyệt . Giải quyết thực hiện các chính sách đối với công nhân như : khen thưởng , kỷ luật , hưu trí , mất sức,thôi việc , thuyên chuyển , tiếp nhận , điều động .v.v. Giúp giám đốc thực hiện áp dụng hình thức tổ chức lao động thích hợp theo cơ chế sản xuất để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. + Giải quyết thanh tra việc thực hiện các khâu trong chế độ chính sách , tổ chức quản lý nội dung quy định của pháp lệnh thanh tra . Thanh tra và giải quyết đơn thư khiếu tố theo pháp lệnh thuộc thẩm quyền và phạm vi công ty giải quyết . Tổ chức thanh tra việc chấp hành bộ luật lao động , chế độ chính sách đối với người lao động ở các đơn vị và đội xây dựng trực thuộc . Thực hiện báo cáo thanh tra theo quy định của Tổng công ty và Bộ xây dựng + Giải quyết thủ tục về công tác hợp tác lao động nước ngoài. 2.2. Tổng quan chung về công tác lao động tiền lương 2.2.1. Khái niệm : Công tác lao động tiền lương là một phần trong công tác tổ chức lao động tiền lương do phòng tổ chức đảm nhận nhằm quản lý hệ thống lương và cơ cấu lao động của đơn vị cho phù hợp với thực tiễn khách quan, với tình hình thực tế của tổ chức và với quy định của hiến pháp và pháp luật của nhà nước 2.2.2. Chức năng : Công tác lao động tiền lương có chức năng giải quyết hợp lý về tiền lương và lao động trong tổ chức đơn vị . 2.2.3. Nhiệm vụ : - Hướng dẫn và thực hiện các văn bản pháp quy của nhà nước về công tác lao đông tiền lương . Lớp : Tin 40A – KTQD 9 - Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương và báo cáo kế hoạch quỹ tiền lương theo từng yêu cầu của công ty . - Tổ chức đào tạo đội ngũ công nhân hợp đồng ngắn hạn , dài hạn , thời vụ hoặc theo công việc . - Tổ chức sát hạch thi tay nghề nâng bậc lương theo cấp bậc do giám đốc công ty duyệt . - Giải quyết thực hiện các chính sách đối với công nhân như : khen thưởng , kỷ luật , hưu trí , mất sức,thôi việc , thuyên chuyển , tiếp nhận , điều động .v.v. - Giúp giám đốc thực hiện áp dụng hình thức tổ chức lao động thích hợp theo cơ chế sản xuất để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. 3. HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG : 3.1. Áp dụng hệ thống thông tin quản lý nói chung tại Công ty xây dựng số 2 Công nghệ thông tin với sự phát triển mạnh mẽ đã thực sự tác động đến mọi lĩnh vực của đời sống xã hội . Đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý kinh tế , công nghệ thông tin đã trở thành mục tiêu then chốt , là phương tiện để tất cả các nghành các lĩnh vực tạo được sự ổn định và tạo bước nhảy vọt . Công ty xây dựng số 2-Tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam ( Vinaconex ) sớm ứng dụng tin học vào quá trình sản xuất kinh doanh của mình đặc biệt là trong quá trình quản lý kinh tế . Việc ứng dụng hệ thống tin học vào quá trình thu thập , lưu trữ , xử lý và phân phối thông tin nhằm phục vụ cho mục tiêu quản lý đã đóng góp một vai trò không nhỏ trong quá trình phát triển của công ty . 3.2. Hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương : Cũng như các bộ phận phòng ban khác trong Công ty , việc đưa tin học trực tiếp vào quá trình thu thập , lưu trữ , xử lý và phân phối dữ liệu vào trong quá trình xử lý nghiệp vụ của phòng tổ chức lao động tiền lương đã được triển khai từ rất sớm trong đó có hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương . 3.2.1. Tính tất yếu của hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương đối với Công ty xây dựng số 2 : Nền kinh tế đất nước đang bước vào một thời kỳ mới , thời kỳ công nghệ thông tin đóng vai trò chủ đạo trong nền kinh tế , nó trở thành phương tiện để ta có thể “ chạy tắt , đón đầu “ hoà mình cùng với nhịp thở kinh tế của toàn nhân loại . Đồng thời với nó là sự phát triển lớn mạnh của Công ty xây dựng số 2 đòi hỏi cần xây dựng hệ thống thu thập , lưu trữ , xử lý và phân phối dữ liệu đủ sức đáp ứng yêu cầu phát triển của doanh nghiệp . Bởi vậy , việc áp dụng hệ thống thông tin quản lý vào trong quá trình quản lý doanh nghiệp là một yêu cầu mang tính khách quan từ thực tiễn và từ nội tại hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Lớp : Tin 40A – KTQD 10 [...]... hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng mở rộng , thì đòi hỏi một hệ thống thông tin tốt là cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp Bởi vậy , việc nguyên cứu phát triển hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương nói riêng và hệ thống thông tin quản lý nói chung là yêu cầu phù hợp với yêu cầu nội tại của doanh nghiệp Lớp : Tin 40A – KTQD 27 CHƯƠNG III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ LAO. .. thông tin được chia làm năm loại - Hệ thống thông tin xử lý giao dịch ( Transactional Information System ) : Đây là hệ thống chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động sản xuất phù hợp với đầu ra của doanh nghiệp Vì thế hệ thống còn có tên gọi là hệ thống tác nghiệp - Hệ thống thông tin quản lý ( Management Information System ) : Là hệ thống thông tin phục vụ cho công tác quản lý - Hệ thống thông tin. .. THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG I MỤC ĐÍCH CỦA PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Mục đích cuối cùng của việc phát triển một hệ thống thông tin là cung cấp cho các thành viên của tổ chức những công cụ quản lý tốt nhất Phát triển một hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống thông tin đang tồn tại , thiết kế một hệ thống mới và thực hiện việc cài đặt nó Phân tích một hệ thống bắt đầu từ việc thu... là hệ thống cơ sở trí tuệ có nguồn gốc từ nghiên cứu về trí tuệ nhân tạo - Hệ thống thông tin tạo lập cạnh tranh ISCA : Ngoài việc trợ giúp các hoạt động quản lý bên trong các tổ chức hệ thống này còn có thể được sử dụng như một trợ giúp chiến lược 1 .2. 2 Theo bộ phận chức năng nghiệp vụ Gồm có các loại hệ thống sau: - Hệ thống thông tin tài chính - Hệ thống thông tin Marketing - Hệ thống thông tin. .. nhất 3 .2. 2 Lựa chọn các phương án tối ưu Trước tầm quan trọng của hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương các phương án đặt ra nhằm giải quyết những tồn tại trong hiện tại là : a.Xử lý thủ công Phương án này dựa trên nguồn nhân lực hiện có , thiết bị hiện có về cơ bản duy trì công tác theo dõi , quản lý như hiện tại nhưng nâng cao năng xuất lao động của bộ phận tổ chức lao động tiền lương Phương... thông tin Phân phát thông tin Kho dữ liệu Lớp : Tin 40A – KTQD 13 Hình 2 : Mô hình hệ thống thông tin 1 .2 Phân loại một hệ thống thông tin trong một tổ chức Có hai cách phân loại hệ thống thông tin trong các tổ chức Một cách lấy mục đích phục vụ của thông tin đầu ra để phân loại và một cách lấy nghiệp vụ mà nó phục vụ làm cơ sở để phân loại 1 .2. 1 Theo tính chất phục vụ của thông tin đầu ra Thì hệ thống. .. Marketing - Hệ thống thông tin quản trị nguồn nhân lực Lớp : Tin 40A – KTQD 14 - Hệ thống thông tin quản lý sản xuất - Hệ thống thông tin văn phòng 1.3 Các mô hình biểu diễn hệ thống thông tin Để mô tả hệ thống thông tin người ta dùng các mô hình sau: 1.3.1 Mô hình logic Mô hình logíc thể hiện hệ thống ở những quan điểm như : Hệ thống làm gì ? Dữ liệu mà nó thu thập , xử lý cần phải thực hiện ? các... tiêu sống còn của doanh nghiệp , nó quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp trong cơ chế mới Để đạt được điều đó , các doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thông tin và liên lạc đủ mạnh , chính xác , kịp thời làm cơ sở cho những quyết định quản trị Một trong những nguồn thông tin quan trọng phục vụ cho quản trị doanh nghiệp là xuất phát từ hệ thống thông tin quản lý Công ty xây dựng số 2- Tổng công. . .Quản lý một cách có hiệu quả và khoa học vấn đề lao động tiền lương có tầm quan trong không chỉ với hoạt động lao động tiền lương mà nó còn liên quan trực tiếp đến các hoạt động khác trong doanh nghiệp Có hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương ngày càng tốt hơn : tin cậy , đầy đủ , thích hợp , dễ hiểu , được bảo vệ và đúng thời điểm nhằm góp phần điều hành hoạt động sản xuất... cáo QUẢN LÝ LƯƠNG Xử lý hồ sơ BAN LÃNH ĐẠO Yêu cầu Nhìn vào sơ đồ ngữ cảnh ta thấy mỗi cơ quan thành lập đều phải có đủ các thành viên từ lãnh đạo đến nhân viên tạo thành một hệ thống xuyên suốt Mỗi cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp cần phải có đầy đủ các thông tin về cá nhân cũng như các thông tin về tiền lương Bộ phận quản lý lao đông tiền lương sẽ cập nhập các thông tin về lao động tiền lương . 3. HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG : 3.1. Áp dụng hệ thống thông tin quản lý nói chung tại Công ty xây dựng số 2 Công nghệ. được triển khai từ rất sớm trong đó có hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương . 3 .2. 1. Tính tất yếu của hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương