hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh tân nhất hương

Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất chia làm ba loại: - Chi phí biến đổi biến phí: là những chi phí có sự thay đổi v

DANH MỤC CÁC BẢNG v

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THIỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH ix

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 4

1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 4

1.1.1 Khái niệm 4

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 4

1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 7

1.3 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm 7

1.3.1 Khái niệm 7

1.3.2 Phân loại giá thành 7

1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm 9

1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 9

1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 9

1.4.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm 9

1.5 Kỳ tính giá thành 10

1.6 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 10

1.6.1 Khái niệm sản phẩm dở dang 10

1.6.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 11

1.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 14

1.7.1 Phương pháp giản đơn (trực tiếp) 14

1.7.2 Tính giá thành theo phương pháp loại trừ 15

1.7.3 Phương pháp hệ số 16

1.7.6 Phương pháp tính giá thành phân bước 19

1.7.7 Phương pháp tính giá thành theo định mức 22

1.8 Trình tự và nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 23

1.8.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu 24

1.8.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 29

1.8.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 29

1.8.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (theo phương pháp kê khai thường xuyên) 32

CHƯƠNG 2 TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TÂN NHẤT HƯƠNG 40

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Tân Nhất Hương 40

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty 40

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 40

2.1.3 Lĩnh vực hoạt động 40

2.1.4 Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty Tân Nhất Hương 41

2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty 42

2.2 Tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm49 2.2.1 Sản phẩm kem và đặc điểm quy trình sản xuất kem của công ty Tân Nhất Hương 49

2.2.2 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty Tân Nhất Hương 52

2.2.3 Trình tự tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm của công ty Tân Nhất Hương 52

TÂN NHẤT HƯƠNG 114

3.1 Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 114

3.1.1 Ưu điểm 114

3.1.2 Hạn chế của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 114

3.2 Kiến nghị nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tân Nhất Hương 115

KẾT LUẬN………117

TÀI LIỆU THAM KHẢO 118

PHỤ LỤC 119

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

Bảng 1.1 Bảng tính giá thành theo phương pháp giản đơn

Bảng 1.2 Bảng tính giá thành theo phương pháp loại trừ

Bảng 1.3 Bảng tính giá thành theo phương pháp hệ số

Bảng 1.4 Bảng tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ

Bảng 1.5 Bảng tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng

Bảng 1.6 Bảng tính giá thành phân bước có tính giá bán thành phẩm Bảng 1.7 Bảng tính giá thành phân bước không tính giá bán thành phẩm Bảng 1.8 Bảng tính giá thành định mức sản phẩm A

Bảng 1.9 Bảng tính giá thành thực tế sản phẩm A

Bảng 1.10 Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Bảng 1.11 Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp

Bảng 1.12 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

Bảng 1.13 Bảng tính giá thành sản phẩm sản xuất kinh doanh phụ

Bảng 1.14 Phân bổ giá trị sản phẩm sản xuất kinh doanh phụ

Bảng 2.45 Sổ chi tiết TK 338

Bảng 2.46 Sổ chi tiết TK 214

Bảng 2.47 Sổ chi tiết TK 331

Bảng 2.48 Sổ chi tiết TK 111

Bảng 2.49 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung

Bảng 2.50 Phiếu kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bảng 2.51 Phiếu kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Bảng 2.52 Phiếu kết chuyển chi phí sản xuất chung

Bảng 2.74 Sổ Nhật ký chung

Bảng 2.75 Sổ Cái TK 154

Bảng 2.76 Sổ Cái TK 155

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ phương pháp tính giá thành sản phẩm có phân bước

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ phương pháp tính giá thành sản phẩm không phân bước

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán tài khoản 621

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán tài khoản 622

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán tài khoản 627

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán tài khoản 154

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hệ thống phòng ban

Sơ đồ 2.2 Hệ thống bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Sơ đồ 2.4 Kế toán bằng phần mềm Vsoft

Sơ đồ 2.5 Quy trình sản xuất kem sữa tươi

Sơ đồ 2.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính Hình 2.1 Phần mềm Vsoft

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong cơ chế thị trường hiện nay khi nền kinh tế thị trường đang trong giai đoạn hội nhập và

mở cửa Việt Nam đang từng bước hòa nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới, đặc biệt là sau sự kiện Việt Nam gia nhập vào Tổ Chức Thương Mại Thế Giới (WTO)

Hàng hóa Việt Nam cạnh tranh gay gắt với hàng ngoại cả về mẫu mã, chất lượng, giá cả Thử thách đặt ra cho doanh nghiệp là làm thế nào giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây là vấn

đề chiến lược, mang tính sống còn của mỗi doanh nghiệp

Vấn đề liên quan đến chi phí sản xuất là cơ sở để phân tích và so sánh sự biến động giá thành sản phẩm Trên cơ sở đó xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm, từ đó đề xuất các biện pháp làm giảm chi phí và

hạ giá thành sản phẩm để mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Tân Nhất Hương, em đã chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tân Nhất Hương" làm đề tài khoá luận tốt nghiệp của mình

2 Tình hình nghiên cứu

Đã có rất nhiều đề tài nghiên cứu về đề tài kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Các đề tài này đều tập trung vào việc vận dụng những lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vào các đơn vị hạch toán

cụ thể với đặc điểm sản xuất, quy mô, trình độ khác nhau Cũng giống nhau về các đề mục nghiên cứu nhưng điểm khác biệt của đề tài này là vận dụng vào đối tượng hạch toán cụ thể là công ty TNHH Tân Nhất Hương

3 Mục đích nghiên cứu

Giá thành sản phẩm với các chức năng vốn có đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có

ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói rằng giá thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh

tế, tổ chức, quản lý và kĩ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh

Hạch toán giá thành là khâu phức tạp nhất trong toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vào và đầu

ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch toán giá thành chính xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở doanh nghiệp là yêu cầu có tính xuyên suốt trong quá trình hạch toán ở doanh nghiệp Do đó, mục tiêu của

đề tài này là nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại công ty TNHH Tân Nhất Hương Cụ thể, đề tài tìm hiểu quy trình tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm của sản phẩm hoàn thành là kem sữa tươi tại công ty TNHH Tân Nhất Hương Từ đó đề ra những giải pháp, kiến nghị nhằm đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm cũng như góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty

4 Nhiệm vụ nghiên cứu

Nhiệm vụ của đề tài là nghiên cứu về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH Tân Nhất Hương, cụ thể:

- Nghiên cứu về tình hình nhập xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất ra thành phẩm kem sữa tươi

- Theo dõi tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

- Tập hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến việc sản xuất sản phẩm

=> Tổng hợp chi phí sản xuất liên quan để tính ra giá thành kem sữa tươi nhập kho Nhận xét ưu điểm và nhược điểm của quá trình sản xuất tại công ty Từ những nhược điểm đó, đưa ra những kiến nghị, giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tân Nhất Hương

5 Phương pháp nghiên cứu

- Quan sát, mô tả quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện tại công ty TNHH Tân Nhất Hương

- Thực hiện so sánh, đối chiếu với lý thuyết về vấn đề trên, qua đó phát hiện những điểm khác biệt

- Phân tích, bàn luận về tính hợp lý của những khác biệt này nhằm đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Tân Nhất Hương

6 Các kết quả đạt được của đề tài

Qua quá trình thực hiện khóa luận, em đã có điều kiện tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kem sữa tươi tại công ty TNHH Tân Nhất Hương Em đã đưa ra được một số nhận xét về tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty này

7 Kết cấu khoá luận tốt nghiệp

Khóa luận gồm có 3 chương

Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tân Nhất Hương

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tân Nhất Hương

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG

DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất

1.1.1 Khái niệm

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp là sự biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, phục vụ cho yêu cầu hạch toán và quản lý chi phí của doanh nghiệp

Chi phí sản xuất có các đặc điểm: vận động, thay đổi không ngừng, mang tính

đa dạng và phức tạp gắn liền với tính đa dạng, phức tạp của ngành nghề, quy trình sản xuất

1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Phân loại chi phí là nội dung quan trọng đầu tiên cần phải thực hiện để phục

vụ cho việc tổ chức theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất để tính được giá thành sản phẩm và kiểm soát chặt chẽ các loại chi phí sản xuất sản xuất phát sinh

1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (cùng nội dung kinh tế)

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh

tế được sắp xếp chung vào một yếu tố bất kể nó phát sinh ở bộ phận nào, dùng để sản xuất ra sản phẩm gì Phân loại theo yếu tố chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng và phân tích định mức lao động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí

Căn cứ vào tiêu thức trên, chi phí sản xuất được phân chia thành các yếu tố chi phí cơ bản sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất trong kỳ báo cáo

- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ chi phí trả cho người lao động (thường xuyên hay tạm thời) về tiền lương, tiền công các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHYT, BHXH, BHTN trong kì báo cáo

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ tài sản

cố định của doanh nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo

- Chi phí khác bằng tiền: bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh chưa được phản ánh ở các chỉ tiêu trên, đã chi bằng tiền trong kỳ báo cáo như: tiếp khách, hội họp, thuế, quảng cáo…

1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng của chi phí

Căn cứ vào tiêu thức phân loại này, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí sản xuất phát sinh có cùng công dụng kinh tế phục vụ cho các đối tượng chi phí nhất định

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất được chia thành ba khoản mục chi phí sau:

- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ… sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm dịch vụ như: lương các khoản phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN)

- Khoản mục chi phí sản xuất chung: gồm những chi phí phát sinh tại bộ phận sản xuất (phân xưởng, đội, tổ sản xuất…) ngoài hai khoản mục chi phí nói trên

1.1.2.3 Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí vào đối tượng chịu chi phí

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia làm hai loại:

- Chi phí trực tiếp: là những khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định Kế toán có thể căn cứ vào số liệu của chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho những đối tượng chịu chi phí có liên quan

- Chi phí gián tiếp: là những khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tượng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp

1.1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động

Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất chia làm ba loại:

- Chi phí biến đổi (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương đương tỉ lệ thuận lợi với sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp…

- Chi phí cố định (định phí): là những chi phí không thay đổi về tổng số khi có

sự thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất trong phạm vi phù hợp như chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng…

- Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả các yếu tố biến phí và định phí

Có loại chi phí hỗn hợp mà trong một mức độ hoạt động căn bản nào đó, nó mang tính chất của định phí, vượt qua mức này lại mang tính chất của biến phí

Ví dụ: chi phí thuê bao điện thoại cố định là 70.000 đ/tháng nếu số lần gọi là

150 lần Từ lần gọi thứ 151 trở đi, khách hàng phải trả thêm 1.000đ/1 lần gọi

Vậy chi phí điện thoại trong phạm vi 150 lần gọi là định phí, từ lần thứ 151 trở

đi lại mang tính chất biến phí

1.1.2.5 Một số cách phân loại khác

- Phân loại theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất và quá trình kinh doanh

……

1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định

Để tập hợp chi phí sản xuất có thể sử dụng hai phương pháp sau:

- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: áp dụng đối với những chi phí liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Theo phương pháp này, kế toán căn

cứ vào các chứng từ gốc phản ánh chi phí thực tế phát sinh trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí có liên quan

- Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng đối với những chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc tập hợp được, thực hiện phân bổ cho các đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp

1.3 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm

1.3.2 Phân loại giá thành

1.3.2.1 Phân loại theo cơ sở số liệu để tính chỉ tiêu giá thành

Gồm 3 loại giá thành sau:

Giá thành định mức:

Được tính toán trên cơ sở những định mức kinh tế kỹ thuật sản xuất hiện hành Giá thành định mức thường chỉ cần tính theo đơn vị sản phẩm, có thể thay đổi khi có

sự thay đổi các định mức chi phí sản xuất

Giá thành định mức được xem như thước đo chuẩn xác để đánh giá kết quả tiết kiệm hay lãng phí các loại chi phí sản xuất trong từng thời kỳ nhất định

Giá thành thực tế phàn ảnh tổng hợp kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm

1.3.2.2 Theo phạm vi tính toán chi phí và nội dung cấu thành trong tổng giá thành sản phẩm

Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoàn thành trong phạm vi phân xưởng sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản phẩm chung

Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ bao gồm: giá thành sản xuất sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng Giá thành tiêu thụ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh

1.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất cần được tổ chức tập hợp theo đó

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên của quá trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là: sản phẩm, nửa thành phẩm, chi tiết, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, phân xưởng, từng giai đoạn công nghệ, toàn bộ quy trình công nghệ…

Để xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, kế toán căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí, công dụng của chi phí trong sản xuất, cơ cấu tố chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu của công tác tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, nửa thành phẩm, công việc đã hoàn thành do doanh nghiệp sản xuất, cần được tính giá thành và giá thành đơn vị theo đơn vị tính giá thành nhất định (mét, kg, lít, tấn, …)

Căn cứ để xác định đối tượng tính giá thành là: đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp (sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt), đặc điểm các loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ (giản đơn, phức tạp kiểu liên tục, phức tạp kiểu song song), đặc điểm về chu kỳ sản xuất (dài hay ngắn), yêu cầu

và trình độ hạch toán kinh tế và quản lý kinh tế của doanh nghiệp…

1.4.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để kế toán tổ chức ghi

sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu và tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất hợp

lý Công việc xác định đối tượng giá thành là căn cứ để kế toán tổ chức tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý, phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Căn cứ vào mối quan hệ giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm, kế toán xác định phương pháp tính giá thành phù hợp

1.5 Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời kì bộ phận kế toán giá thành tiến hành công việc tính giá thành sản phẩm

Xác định kỳ tính giá thành sản phẩm phải khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp

số liệu về giá thành thực tế của các sản phẩm một cách kịp thời, phát huy đầy đủ chức năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm

Để xác định kỳ tính giá thành thích hợp, kế toán cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức và chu kỳ sản xuất sản phẩm

- Đối với những loại sản phẩm được sản xuất liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn thì

kỳ tính giá thành thường là một tháng

- Đối với những loại sản phẩm có chu kỳ sản xuất dài thì kỳ tính giá thành thường là năm hoặc khi sản phẩm công việc hoàn thành

1.6 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

1.6.1 Khái niệm sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất Để tính được giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Cần phân biệt khái niệm bán thành phẩm và sản phẩm dở dang

- Bán thành phẩm là sản phẩm đã hoàn thành ở một hoặc một số khâu của quy trình sản xuất nhưng chưa đến khâu sản xuất cuối cùng, bán thành phẩm có thể đem

đi tiêu thụ được với tư cách là hàng hóa

Ví dụ trong công ty dệt may có các xưởng nhuộm, xưởng dệt, xưởng may thì các bán thành phẩm ở đây có thể là sợi (là thành phẩm của xưởng nhuộm, nhưng cũng là nguyên liệu đầu vào cho xưởng dệt), vải, áo

- Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đang được chế biến dở dang ở một giai đoạn công nghệ nào đó trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm hoàn thành

Ví dụ: trong công ty dệt may, vải nếu đã cắt thành hình áo (chưa may) thì là sản phẩm dở dang, sợi chưa nhuộm cũng là sản phẩm dở dang, áo may xong còn chưa thùa khuy, đính cúc cũng là sản phẩm dở dang

1.6.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là việc tính toán, xác định phần chi phí sản xuất cho bộ phận sản phẩm dở dang cuối kỳ, phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm Để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán cần tổ chức việc kiểm

kê sản phẩm dở dang cuối kỳ (số lượng và mức độ hoàn thành)

Các doanh nghiệp thường vận dụng các phương pháp sau đế đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:

1.6.2.1 Xác định sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm dở dang còn các chi phí gia công chế biến (chi phí NC trực tiếp, chi phí SXC) tính cả cho giá thành sản phẩm hoàn thành

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) áp dụng cho những xí nghiệp mà trong cơ cấu giá thành sản phẩm, trị giá nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn

- Trường hợp NVL bỏ một lần ngay từ đầu quá trình sản xuất, công thức tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ như sau:

Trong đó:

CVLđk và CVL là chi phí nguyên vật liệu chính (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) của sản phẩm dở dang đầu kỳ và phát sinh trong kỳ:

Qht và Qdd là số lượng sản phẩm hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang trong kỳ

- Trường hợp nguyên vật liệu bỏ dần theo quá trình sản xuất:

n VLđk VL

i 1 ht

Cần phân biệt hai trường hợp sau:

ht% là phần trăm tỷ lệ hoàn thành của sản phẩm dở dang

- Trường hợp nguyên vật liệu bỏ dần theo quá trình sản xuất:

Phương pháp này có ưu điểm là kết quả tính toán tương đối chính xác nhưng

có nhược điểm là khối lượng tính toán lớn và phức tạp, đòi hỏi phải xác định chính xác mức độ hoàn thành của từng sản phẩm dở dang

Phương pháp này thích hợp với những loại sản phẩm sản xuất có khối lượng sản phẩm dở dang lớn, giữa đầu kỳ và cuối kỳ có biến động nhiều và chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng không lớn lắm

Chú ý:

Đối với những doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục thì xem giá thành bán thành phẩm của bước trước là nguyên vật liệu chính của bước này

để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Trường hợp nguyên vật liệu chính bỏ dần theo quá trình sản xuất thì phần chi phí nguyên vật liệu chính được tính riêng cho từng giai đoạn tương ứng với mức hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kỳ (ngoài phần chi phí nguyên vật liệu chính của giai đoạn trước chuyển sang)

- Trường hợp có sản phẩm dở dang đầu kỳ ở từng giai đoạn thì từng khoản mục chi phí của sản phẩm dở dang đầu kỳ cũng được cộng vào trong phần chi phí của khoản mục đó trong kỳ để xác định chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ (lúc này số sản phẩm đưa vào chế biến gồm bán thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang

và số sản phẩm dở dang đầu kỳ của giai đoạn này)

Phương pháp này thường được áp dụng cho những xí nghiệp sản xuất hàng

loạt lớn

Điều kiện áp dụng phương pháp này là phải xây dựng được chi phí định mức

cho từng đơn vị sản phẩm và mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở Ưu điểm của

phương pháp này là dễ tính toán dựa trên kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang và

đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm

Tuy nhiên, phương pháp này có nhiều hạn chế là phạm vi áp dụng hẹp chỉ áp

dụng được trong các đơn vị đã xây dựng được định mức chi phí và việc xây dựng

định mức chi phí còn mang nặng tính chất chủ quan

1.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.7.1 Phương pháp giản đơn (trực tiếp)

Phương pháp này thường áp dụng ở các doanh nghiệp có quy trình sản xuất

giản đơn, sản xuất ra ít chủng loại sản phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn, đối tượng hạch

toán chi phí trùng với đối tượng tính giá thành

Tổng sản phẩm, lao vụ

Bảng tính giá thành dùng cho phương pháp giản đơn theo mẫu sau:

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm …….A…….Sản lượng…….…

Tháng 01/2013

Khoản mục

Sản phẩm

dở dang đầu tháng

CPSX trong tháng

Sản phẩm

dở dang cuối tháng

Tổng giá thành

Giá thành đơn vị 1/ NVL trực tiếp

2/ Nhân công trực tiếp

3/ Sản xuất chung

Cộng

Bảng 1.1 Bảng tính giá thành dùng cho phương pháp giản đơn

1.7.2 Tính giá thành theo phương pháp loại trừ

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp cùng một quá trình sản xuất, bên

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Giá trị sản phẩm phụ

-

=

Bảng tính giá thành dùng cho phương pháp tính giá thành loại trừ giá trị sản phẩm phụ theo mẫu sau:

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm …….A…….Sản lượng………

Tháng….……

Khoản mục

Sản phẩm dở dang đầu tháng

CPSX trong tháng

Sản phẩm

dở dang cuối tháng

Chi phí loại trừ

Tổng giá thành

Giá thành đơn vị 1/ NVL trực tiếp

2/ Nhân công trực tiếp

Thực hiện phương pháp này theo trình tự sau:

Quy đổi số lượng sản phẩm hoàn thành trong nhóm về sản phẩm chuẩn để xác định tổng số lượng sản phẩm của cả nhóm theo sản phẩm chuẩn

Công thức tổng quát:

QH = QA*HA + QB*HB+ QC*HC… Trong đó:

QH là tổng số lượng sản phẩm hoàn thành của nhóm quy về sản phẩm chuẩn

QA, QB, QC … là số lượng sản phẩm hoàn thành của từng loại sản phẩm trong nhóm

HA, HB, HC … là hệ số tính giá thành của từng loại sản phẩm trong nhóm

Tính tổng giá thành của cả nhóm sản phẩm

Tổng giá thành Giá trị sản phẩm Tổng chi phí sản xuất Giá trị sản phẩm

cả nhóm = dở dang đầu kỳ của + của nhóm sản phẩm - dở dang cuối kỳ của sản phẩm nhóm sản phẩm trong kỳ nhóm sản phẩm

Tính giá thành đơn vị của sản phẩm chuẩn

Tính giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm còn lại trong nhóm

Giá thành đơn vị Giá thành đơn vị Hệ số tính giá thành của loại từng loại sản phẩm của sản phẩm chuẩn sản phẩm tính giá thành

Bảng tính giá thành dùng cho phương pháp hệ số theo mẫu sau:

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm …….…….Sản lượng…….…

Hệ số của sản phẩm X1 là ……

Khoản mục Tổng chi phí

nhóm sản phẩm

Sản lương tính theo hệ số

Tổng giá thành

Giá thành đơn vị 1/ NVL trực tiếp

2/ Nhân công trực tiếp

Trình tự tính giá thành theo phương pháp này như sau:

Dựa vào tiêu chuẩn hợp lý để xác định tỷ lệ tính giá thành cho nhóm sản phẩm

Tiêu chuẩn để xác định tỷ lệ giá thành có thể là giá thành kế hoạch, giá thành định mức…Công thức xác định tỷ lệ tính giá thành như sau:

Xác định giá thành thực tế của sản phẩm

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Sản phẩm …….…….Sản lượng…….…

Tháng 1

Khoản mục Zkh tính theo sản

lượng thực tế

Tỷ lệ tính giá thành Tổng giá thành

Giá thành đơn vị 1/ NVL trực tiếp

2/ Nhân công trực tiếp

3/ Sản xuất chung

Cộng Bảng 1.4 - Bảng tính giá thành dùng cho phương pháp tỷ lệ

1.7.5 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng (ĐĐH), mỗi đơn đặt hàng tương ứng là một hợp đồng kinh tế Đối tượng tập

hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp này là đơn đặt hàng Đến

cuối kỳ khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng sản phẩm chính là các khoản chi phí

CPSX thực tế trong kỳ của nhóm sản phẩm

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của nhóm sản phẩm

x 100 Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) của nhóm sản

phẩm

-

+

Tổng giá thành thực

tế sản phẩm =

Giá thành kế hoạch (hoặc định mức) từng loại sản phẩm trong nhóm x

Tỷ lệ tính giá thành sản phẩm của nhóm sản phẩm (%)

phương pháp tính giá thành hệ số và tỷ lệ để xác định giá thành của từng loại sản phẩm

Phương pháp này thường tiến hành cho các doanh nghiệp mà công việc sản xuất thường tiến hành theo đơn đặt hàng của khách hàng, mỗi sản phẩm mang tính chất đơn chiếc

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Đơn đặt hàng …….…….Sản lượng…….…

Ngày bắt đầu sản xuất …….…Ngày hoàn thành ………

Tháng CP NVL trực

tiếp

CP NC trực tiếp CP SX chung Cộng

2

3

Tổng giá thành

Giá thành đơn vị

Bảng 1.5 - Bảng tính giá thành dùng cho phương pháp đơn đặt hàng

1.7.6 Phương pháp tính giá thành phân bước

Phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp như luyện kim, cơ khí trong các doanh nghiệp này công nghệ sản xuất được chia ra làm nhiều công đoạn chế biến nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định

Thông thường mỗi phân xưởng đảm nhận một công đoạn chế biến nối tiếp nhau và chế tạo ra một bán thành phẩm Bán thành phẩm được sản xuất ra của công đoạn trước được tiếp tục đưa vào chế biến ở công đoạn tiếp sau Bước cuối cùng tạo

ra sản phẩm

Giá thành của đơn đặt

hàng hoàn thành trong kỳ =

Giá thành dở dang đầu kỳ của ĐĐH +

Tổng chi phí sản xuất của ĐĐH trong kỳ

Phương pháp này có hai cách tính như sau:

Phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm

Đặc điểm của phương án hoạch toán này là khi tập hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn công nghệ, giá trị bán thành phẩm của các bước trước được xem là nguyên vật liệu chính của giai đoạn tiếp theo để tính giá thành cho giai đoạn tiếp theo cho đến khi tính được giá thành của thành phẩm

Sơ đồ 1.1 - Phương pháp tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính

giá thành bán thành phẩm BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH BTP giai đoạn III sản lượng …

Khoản mục SPDD đầu

tháng

CPSX trong tháng

SPDD cuối tháng

Tổng giá thành

Giá thành đơn vị

GĐ II chuyển sang GĐIII

=

+

=

Phương pháp phân bước không tính giá thành bán thành phẩm

Thường sử dụng khi toàn bộ bán thành phẩm đều được chuyển qua giai đoạn tiếp theo để chế biến và quy mô nhỏ, không cần thiết phải tính giá thành bán thành phẩm Theo phương pháp này, kế toán không cần tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành bằng cách tổng hợp chi phí NVL chính và các chi phí chế biến khác trong các giai đoạn công nghệ

Sơ đồ 1.2 - Phương pháp tính giá thành theo phương pháp phân bước không tính giá

thành bán thành phẩm BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM A

1.7.7 Phương pháp tính giá thành theo định mức

Nội dung chủ yếu của phương pháp này như sau:

- Trước hết căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí sản xuất được duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm

- Tổ chức công tác hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất thực tế phù hợp định mức và số chi phí sản xuất chênh lệch thoát ly định mức Tập hợp riêng và thường xuyên phân tích những chênh lệch đó, đề ra kịp thời những biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm

- Khi có thay đổi định mức, cần kịp thời tính toán lại giá thành định mức và phản ảnh số chênh lệch chi phí sản xuất do thay đổi định mức nếu có

- Trên cơ sở đã tính được giá thành định mức, số chênh lệch do thay đổi định mức, thực hiện hạch toán và tổng hợp chính xác số chênh lệch thoát ly định mức giá thành thực tế sản phẩm được tính theo công thức sau:

GIÁ THÀNH ĐỊNH MỨC 1 SẢN PHẨM A

(ĐVT: 1 trđ) Khoản mục chi phí PX I PXII Cộng Định mức cũ 1/ Chi phí NVL trực tiếp

Chênh lệch do thay đổi định mức

Chênh lệch chi phí sản xuất thoát ly định mức

=

Chênh lệch đ/m

Theo đ/m

Thay đổi đ/m

Chênh lệch đ/m

Theo đ/m

Thay đổi đ/m

Chênh lệch đ/m

Tổng giá thành

Z đơn

- Quy trình công nghệ đã định hình và sản phẩm đã đi vào sản xuất ổn định

- Các loại định mức kinh tế kỹ thuật đã tương đối chính xác

- Chế độ quản lý định mức đã được kiện toàn và đi vào nề nếp

- Trình độ tổ chức và nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tương đối vững vàng Đặc biệt công tác hạch toán ban đầu tiến hành có nề nếp, chặt chẽ

1.8 Trình tự và nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp được thực hiện theo trình tự: tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành hoạt động sản xuất phụ, tính giá thành bộ phận sản xuất chính

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế (đối với các chi phí trực tiếp) và địa điểm phát sinh chi phí

1.8.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, xuất dùng cho sản xuất trong kỳ báo cáo

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tượng hạch toán chi phí, tùy vào tình hình thực tế theo dõi chi phí này trên các chứng từ mà kế toán vận dụng một trong hai phương pháp sau:

Phương pháp ghi trực tiếp :

Trường hợp theo dõi tiêng biệt chi phí từng loại nguyên vật liệu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm, dịch vụ theo từng đối tượng hạch toán chi phí thì chi phí của đối tượng nào được hạch toán trực tiếp vào đối tượng đó (ghi trực tiếp vào từng sổ cái, sổ chi tiết chi phí theo đúng đối tượng chi phí)

Phương pháp ghi trực tiếp đảm bảo việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tượng hạch toán chi phí với độ chính xác cao, dở dang đó cần tận dụng tối đa phương pháp này

Phương pháp phân bổ gián tiếp :

Trường hợp chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, dịch vụ không theo dõi tách biệt được cho từng đối tượng hạch toán chi phí, chi phí nguyên vật liệu được phân bổ theo công thức sau:

Trong đó:

Cn là chi phí phân bổ cho từng đối tượng

Tn là tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng người

H là hệ số phân bổ

Hệ số phân bổ được xác định như sau:

C là tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ

Để kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621

“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Tài khoản 621 có nội dung, kết cấu như sau:

* Số phát sinh bên nợ:

Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán

* Số phát sinh bên có:

Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết được nhập lại kho

Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào các tài khoản có liên quan để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

Tài khoản 621 không có số dư đầu kỳ, cuối kỳ và mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí đã xác định

Phương pháp hạch toán như sau:

Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối tượng chi phí, kế toán căn cứ vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu ghi:

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152 – Nguyên vật liệu

Trường hợp vật liệu được sử dụng trực tiếp cho sản xuất, không qua kho:

Nếu nộp thuế GTGT khấu trừ:

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Giá chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331, 154, 411… : Giá thanh toán

Giá thực tế xuất kho theo từng đối tượng chi phí và loại vật liệu

Xuất NVLTT SX NVL thừa nhập kho

Kết chuyển chi phí NVL NVL mua

Tự sản xuất đưa vào sử dụng

Nếu không nộp thuế GTGT khấu trừ:

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 111, 112, 331, 154, 411…

Khi nhận được Phiếu báo vật liệu không sử dụng hết của phân xưởng vào cuối tháng:

Nếu nhập lại kho:

Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu

Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nếu để lại phân xưởng sang tháng sau tiếp tục sử dụng:

- Tạm thời xóa sổ số vật liệu không sử dụng hết:

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152 – Nguyên vật liệu

- Sang đầu tháng sau ghi lại bút toán này:

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152 – Nguyên vật liệu

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổng hợp vào TK 154 phục

vụ cho việc tính giá thành sản phẩm (chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí):

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

SỔ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Phân xưởng ………

TK đối tượng

Ghi nợ TK 621

Số

liệu

Ngày tháng

Tổng

số

Chia ra NVL

chính

VL phụ

Nhiên liệu

Động lực

……

Cộng phát sinh Ghi có

TK 621 Bảng 1.10 Sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.8.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí chi trả cho người lao động trực tiếp tham gia sản xuất, như tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương như KPCĐ, BHYT, BHXH, BHTN trong kỳ báo cáo

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp cũng tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tùy tình hình số liệu thu thập được vế chi phí này mà vận dụng các phương pháp như: phương pháp ghi trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp vào các đối tượng chi phí

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp”

TK 622 có nội dung, kết cấu như sau:

* Số phát sinh bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ

* Số phát sinh bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK

154 (nếu áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho), TK 632 (nếu áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ)

Tiền lương phải trả

và các khoản phụ cấp

Kết chuyển CP NCTT

TK 622 không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ, mở chi tiết theo từng đối tượng chi phí đã xác định

Phương pháp hạch toán như sau:

Khi phát sinh chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chi phí, kế toán căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, kế toán ghi:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo từng đối tượng chi phí)

Có TK 334 – Lương phải trả người lao động trong kỳ

Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) – Các khoản trích theo lương

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:

Nợ TK 154 - Chi phí SX kinh doanh dở dang (chi tiết theo từng đối tượng chi phí)

Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo từng đối tượng chi phí)

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Phân xưởng ………

TK đối tượng

Ghi nợ TK 622

Số

liệu

Ngày tháng

Tổng

số

Chia ra Lương

chính

Lương phụ

BHXH BHYT BHTN KPCĐ

Cộng phát sinh Ghi

có

TK

622 Bảng 1.11 Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp

1.8.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp

Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, đơn vị sản xuất…)

Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương và các khoản trich theo lương của nhân viên phân xưởng, vật liệu và công cụ dụng cụ xuất dùng ở phân xưởng, khấu hao TSCĐ, các chi phí điện nước, chi phí khác bằng tiền chỉ diễn ra tại phân xưởng

Chi phí sản xuất chung là chi phí gián tiếp nên việc kế toán loại chi phí này được thực hiện qua 2 bước:

- Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh ở phân xưởng hoặc bộ phận kinh doanh

- Phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng hạch toán chi phí đã xác định của phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất đó Phương pháp phân bổ thực hiện

giống như phương pháp phân bổ gián tiếp ở trên theo tiêu thức phân bổ thích hợp Ở các doanh nghiệp nước ta, tiêu thức phân bổ thường được lựa chọn là: tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất, giờ công sản xuất…

Lưu ý:

- Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thường

- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 “chi phí sản xuất chung” Tài khoản này được dùng để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ và việc kết chuyển, phân bổ chi phí này vào các đối tượng chi phí

* Số phát sinh bên nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

TK 627 không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ TK này có các tài khoản cấp hai như sau:

TK 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng”

TK 6272 “Chi phí vật liệu”

TK 6273 “Chi phí dụng cụ sản xuất”

TK 6274 “Chi phí khấu hao TSCĐ”

TK 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

TK 6278 “Chi phí bằng tiền khác”

Phương pháp hạch toán như sau:

Khi tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, kế toán căn cứ vào

bảng phân bổ: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ NVL & CCDC, Bảng

phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội để ghi sổ:

Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung phát sinh

Có TK 334, 338 (2,3,4), 152, 153, 142, 214, … trong kỳ

Cuối kỳ, phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154:

Nợ TK 154 Phân bổ chi phí sản xuất chung cho

Có TK 627 các đối tượng chi phí sản xuất trong kỳ