TÂN NHẤT HƢƠNG
3.1 Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phẩm
Trải qua 8 năm tồn tại và phát triển, công ty TNHH Tân Nhất Hƣơng đã khẳng định đƣợc vị trí của mình trên thị trƣờng bằng các sản phẩm có chất lƣợng, giá cả hợp lý. Để đạt đƣợc những thành công đó là nhờ sự nỗ lực của các cán bộ công nhân viên với sự nhạy bén trong công tác quản lý công ty.
3.1.1 Ưu điểm
Tổ chức công tác kế toán của công ty hợp lý, khoa học. Cụ thể:
- Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức hợp lý, việc phân công phân nhiệm rõ ràng, phù hợp, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công việc của các nhân viên kế toán.
- Công ty vận dụng phần mềm VSoft trong công tác kế toán nên đảm bảo đƣợc tính hệ thống, kịp thời và đầy đủ của quá trình hạch toán.
- Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán đảm bảo theo đúng chế độ chứng từ kế toán của Nhà nƣớc, các chứng từ hƣớng dẫn đƣợc vận dụng một cách phù hợp, tạo điều kiện cho việc thu thập, phân loại và xử lý thông tin phục vụ cho việc hạch toán thuận lợi.
- Quy trình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty phù hợp với đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ và quy mô.
- Kỳ tính giá thành, đối tƣợng hạch toán chi phí, đối tƣợng tính giá thành đƣợc xác định phù hợp với tình hình thực tế công ty.
3.1.2 Hạn chế của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thành sản phẩm
- Công ty chọn phƣơng pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Phƣơng pháp này có một nhƣợc điểm khá lớn là công tác kế toán thƣờng dồn vào thời điểm cuối kỳ, điều này ảnh hƣởng đến tiến độ
SVTH: Trần Thị Trúc Ly 115
của các phần hành khác. Hơn nữa, phƣơng pháp này chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán.
- Công ty áp dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng cho tất cả thiết bị máy móc đã không mang tính tích cực cho việc đổi mới công nghệ. Phƣơng pháp khấu hao này không làm tăng tính cạnh tranh về mặt công nghệ trong sản xuất, không đổi mới máy móc kịp thời để nâng cao chất lƣợng, hạ giá thành sản phẩm.
- Công ty chƣa phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử của chi phí là chi phí cố định và chi phí khả biến nên chƣa làm rõ đƣợc việc hạch toán chi phí sản xuất chung theo quy định.
- Công ty chƣa thực hiện lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố do đó hạn chế trong việc cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý tài chính công ty.
3.2 Kiến nghị nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tân Nhất Hƣơng tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tân Nhất Hƣơng
- Công ty nên chuyển sang tính giá trị vật liệu xuất kho theo phƣơng pháp bình quân liên hoàn, tuy khối lƣợng công việc nhiều hơn nhƣng trong điều kiện công ty đã dùng kế toán máy thì phƣơng pháp này vẫn phù hợp.
Với phƣơng pháp bình quân liên hoàn, nguyên vật liệu trƣớc mỗi lần xuất đều đƣợc tính đơn giá bình quân tại thời điểm xuất. Việc chuyển sang phƣơng pháp này công ty hoàn toàn có thể thực hiện đƣợc cụ thể từng lần nhập xuất vật liệu trên sổ chi tiết từng loại vật tƣ, cung cấp thông tin kịp thời, thƣờng xuyên và liên tục giúp cho việc quản lý sử dụng vật tƣ và ra các quyết định quản trị.
Vì vậy, sau mỗi lần xuất vật liệu kế toán sẽ căn cứ vào nguyên vật liệu hiện có trƣớc khi xuất để tính ra đơn giá bình quân:
Đơn giá NVL hiện có trƣớc khi xuất
Trị giá NVL trƣớc khi xuất Số lƣợng NVL trƣớc khi xuất =
Trị giá NVL xuất kho Trị giá NVL hiện có trƣớc khi xuất
Số lƣợng NVL xuất kho
SVTH: Trần Thị Trúc Ly 116
- Công ty nên rà soát các thiết bị máy móc trực tiếp liên quan đến công nghệ sản xuất và cân nhắc việc áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh vào việc tính khấu hao TCSĐ. Phƣơng pháp này phù hợp với doanh nghiệp sử dụng máy móc có công nghệ thƣờng xuyên đổi mới trên thị trƣờng. Khấu hao nhanh giúp doanh nghiệp nhanh thu hồi vốn, lên kế hoạch đổi mới công nghệ kịp thời nhằm tăng năng suất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh của công ty trên thị trƣờng. Do tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Tân Nhất Hƣơng luôn có lãi cao nên việc áp dụng phƣơng pháp tính khấu hao này là hoàn toàn phù hợp.
- Kế toán tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức ứng xử chi phí thành định phí và biến phí phục vụ việc hạch toán chi phí sản xuất chung theo quy định và tăng cƣờng công tác quản lý chi phí của công ty:
Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm đƣợc dựa trên công suất bình thƣờng của máy móc sản xuất. Công suất bình thƣờng là số lƣợng sản phẩm đạt đƣợc ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thƣờng.
Trƣờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thƣờng thì chi phí sản xuất chung cố định đƣợc phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
Trƣờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thƣờng thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ đƣợc phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thƣờng. Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
- Kế toán cần thiết lập Báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố phục vụ công tác quản lý tài chính một cách khoa học nhƣ tính nhu cầu vốn lƣu động, các tỷ số tài chính: khả năng thanh toán ngắn hạn, hiệu suất sử dụng tài sản, cơ cấu vốn và khả năng trả nợ…
SVTH: Trần Thị Trúc Ly 117 KẾT LUẬN
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là nội dung quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất. Công ty TNHH Tân Nhất Hƣơng là công ty hoạt động trên các lĩnh vực: Mua bán, chế biến thực phẩm (trừ thực phẩm tƣơi sống); mua bán nguyên phụ liệu ngành hàng thực phẩm; sản xuất thực phẩm, một số mặt hàng chủ chốt nhƣ: Ngũ cốc dinh dƣỡng Choy‟s, Kem trang trí bánh Golden Peak, Silver Whip, Snowhip…
Công ty TNHH Tân Nhất Hƣơng đã có sự quan tâm đúng mức đến công tác kế toán của công ty. Trên cơ sở đặc điểm sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất, quy mô sản xuất, bộ phận kế toán giá thành của công ty đã thiết lập đƣợc hệ thống tổ chức hạch toán chi phí sản xuất khoa học, phù hợp đã góp phần vào việc cung cấp thông tin hữu ích cho công tác quản lý chi phí của công ty.
Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất đƣợc xác định là sản phẩm, đối tƣợng tính giá thành là sản phẩm, phƣơng pháp tính giá thành là phƣơng pháp trực tiếp (giản đơn) ... là những chọn lựa hợp lý cho việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Từ những đánh giá hợp lý này, bộ phận kế toán giá thành của công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống sổ kế toán chi tiết chi phí cũng nhƣ hệ thống sổ kế toán tổng hợp phù hợp.
Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Tân Nhất Hƣơng đã giúp em tiếp cận đƣợc thực tế về nghiệp vụ chuyên môn đƣợc đào tạo, tự tin hơn trong việc tiếp cận với công việc thực tế sau này.
Với nội dung khoá luận đƣợc thực hiện, em đã cố gắng chuyển tải một cách trung thực công việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Tân Nhất Hƣơng, từ đó đƣa ra những nhận xét và kiến nghị trên cơ sở đối chiếu với lý thuyết đã học.
Kính mong quý thầy, cô góp ý cho em về những thiếu sót để em có thể hoàn thiện công trình đầu tay của em. Em xin chân thành cảm ơn.
SVTH: Trần Thị Trúc Ly 118
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Th.S Trịnh Ngọc Anh (2012), Kế Toán Tài Chính Phần 1, NXB Thanh Niên 2. PGS.TS Võ Văn Nhị, Kế Toán Tài Chính, NXB Tài Chính
3. PGS.TS Đặng Thị Loan (2004). Giáo Trình Kế Toán Tài Chính, NXB Thống Kê
SVTH: Trần Thị Trúc Ly 119 PHỤ LỤC A
Công ty TNHH Tân Nhất Hƣơng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày Mẫu S03a - DN 23/06-2006 của Bộ trƣởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
ĐVT: đồng
NTGS Chứng từ
Diễn giải Đã ghi sổ cái Dòn g
SHT K
Số phát sinh
Số hiệu NT Nợ Có
Số trang trƣớc chuyển sang 0
03/1/2013 CP001 03/1/2013 Nộp thuế môn bài x 1 3338 3.000.000
x 2 1111 3.000.000
15/1/2013 CP002 15/1/2013 Mua vật liệu về nhập kho x 3 152 45.000.000
x 4 111 45.000.000
31/1/2013 BPBVL 31/1/2013 Xuất vật liệu cho sản xuất x 5 621 177.672.000
Xuất vật liệu bán x 6 632 41.600.000 x 7 152 219.272.000 31/1/2013 BPBKH 31/1/2013 Trích khấu hao TSCĐ x 8 627 40.397.50 x 9 641 15.000.000 x 10 642 20.125.000 x 11 632 10.000.000 x 12 214 86.545.000 31/1/2013 BPBTL 31/1/2013 Tính lƣơng tháng 1/2013 x 13 622 92.005.000
SVTH: Trần Thị Trúc Ly 120
x 14 627 5.000.000
x 15 641 10.000.000
x 16 642 20.000.000
x 17 334 127.005.000
Trích các khoản theo lƣơng x 18 622 29.901.625
x 19 627 1.625.000
x 20 641 3.250.000
x 21 642 6.500.000
x 22 334 12.065.000
x 23 338 41.276.625
31/1/2013 31/1/2013 Chi phí dịch vụ mua ngoài x 24 627 11.755.000
31/1/2013 1305277 31/1/2013 Tiền điện dùng sản xuất x 25 331 7.250.000 31/1/2013 136587 31/1/2013 Tiền nƣớc dùng sản xuất x 26 331 1.005.000 31/1/2013 350a 5/1/2013 Mua máy trộn cho sản xuất x 27 111 3.500.000 31/1/2013 12 31/1/2013 Kết chuyển chi phí NVLTT x 28 154 177.672.000 x 29 621 177.672.000 13 Kết chuyển chi phí NCTT x 30 154 121.906.625 x 31 622 121.906.625 14 Kết chuyển chi phí SXC x 32 154 58.777.500 x 33 627 58.777.500 BTBG Giá thành sản xuất x 34 155 360.570.350 x 35 154 360.570.350 31/1/2013 PT001 31/1/2013 Thu tiền bán hàng x 36 1111 495.575.442 x 37 511 495.575.442
SVTH: Trần Thị Trúc Ly 121 x 39 111 90.000.000 x 40 112 24.940.000 31/1/2013 23 31/1/2013 Kết chuyển lãi x 42 911 153.005.092 x 43 421 153.005.092 Cộng 2.798.300.634 2.798.300.634 Ngày 31 tháng 1 năm 2013
Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng
SVTH: Trần Thị Trúc Ly 122 PHỤ LỤC B SỔ CÁI TK 621 Năm 2013 ĐVT: đồng NTGS Chứng từ Diễn giải NKC TKĐ Ƣ Số tiền Số Ngày Trang Dòng Nợ Có Số dƣ đầu tháng - - Số phát sinh
31/1/2013 31/1/2013 Xuất vật liệu cho sản xuất 1 5 152 177.672.000
31/1/2013 31/1/2013 Kết chuyển chi phí 1 28 154 177.672.000 Cộng số phát sinh 177.672.000 177.672.000
Số dƣ cuối tháng - -
SVTH: Trần Thị Trúc Ly 123 PHỤ LỤC C SỔ CÁI TK 622 Năm 2013 ĐVT: đồng NTGS Chứng từ Diễn giải NKC TKĐ Ƣ Số tiền Số Ngày Trang Dòng Nợ Có Số dƣ đầu tháng - - Số phát sinh 31/1/2013 31/1/2013 Tính lƣơng tháng 1/2013 1 13 334 92.005.000 31/1/2013 31/1/2013 Trích các khoản theo lƣơng 1 18 338 29.901.625
31/1/2013 31/1/2013 Kết chuyển chi phí 1 30 154 121.906.625 Cộng số phát sinh 121.906.625 121.906.625
Số dƣ cuối tháng Lũy kế số PS từ đầu năm
SVTH: Trần Thị Trúc Ly 124 PHỤ LỤC D SỔ CÁI TK 627 Tháng 1/2013 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải NKC ĐƢ TK Số tiền
Số Ngày Trang Dòng Nợ Có
Số dƣ đầu tháng -
Số phát sinh
31/01/2013 BPBTL 31/01/2013 Tiền lƣơng tháng 1/2013 1 14 334 5.000.000
Trích các khoản theo lƣơng 1 19 338 1.625.000
31/01/2013 BPBKH 31/01/2013 Khấu hao tài sản cố định 1 8 4 40.397.500 31/01/2013 1305277 31/01/2013 Tiền điện dùng sản xuất 1 24 331 7.250.000 31/01/2013 136587 31/01/2013 Tiền nƣớc dùng sản xuất 1 25 331 1.005.000 31/01/2013 350a 31/01/2013 Mua máy trộn cho SX 1 26 111 3.500.000
31/01/2013 31/01/2013 Kết chuyển chi phí 1 33 154 58.777.500
Cộng số phát sinh 58.777.500 58.777.500
Số dƣ cuối tháng -