MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 1 NỘI DUNG 3 I. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM GIAN LẬN VÀ SAI SÓT 3 1. Gian Lận 3 2. Sai Sót 4 3. So Sánh Gian Lận Và Sai Sót 4 1. Hình thức biểu hiện của gian lận 5 1.1 Các loại gian lận và biểu hiện của gian lận 5 1.1.1. Gian lận liên quan tới báo cáo tài chính 5 1.1.2. Biển thủ tài sản 6 2. Hình Thức Biểu Hiện Của Sai Sót 7 III. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN GIAN L ẬN VÀ SAI SÓT 9 1.Các vấn đề liên quan đến tính chính trực hoặc năng lực của ban giám đốc 9 2.Các sức ép bất thường trong đơn vị hoặc từ bên ngoài vào đơn vị 9 3.Các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế không bình thường như : 10 4.Những khó khăn liên quan đến thu nhập đầy đủ bằng chứng kiểm toán thích hợp. 10 5. Những nhân tố từ môi trường tin học liên quan đến các tình huống và sự kiện nên trên. 10 IV.TRÁCH NHIỆM CỦA KI ỂM TOÁN VIÊN ĐỐI VỚI GIAN LẬN VÀ SAI SÓT 11 V) THỰC TRẠNG GIAN LẬN VÀ GIAN LẬN SAI SÓT TRONG KIỂM TOÁN HIỆN NAY 14 1. Các Hành Vi Gian Lận Và Sai Sót Trong Kiểm Toán Hoạt Động 16 2. Các Hành Vi Gian Lận Và Sai Sót Trong Kiểm Toán Tuân Thủ 20 3.Các Hành Vi Gian Lận Và Sai Sót Của Công Ty Kiểm Toán 21 VI) NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HẠN CHẾ CÁC HÀNH VI SAI PHẠM TRONG KIỂM TOÁN 22 1.Về Phía Công Ty Kiểm Toán Độc Lập 23 2.Về Phía Bộ Tài Chính, Hiệp Hội Nghề Nghiệp: 23 VII) CÁCH SỬA SỔ KẾ TOÁN KHI XẢY RA SAI SÓT 27 1. Kỹ thuật sửa sổ kế toán ghi bằng tay. 27 2. Kỹ thuật sửa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng máy vi tính 29 3. Lưu ý khi sửa chữa sổ kế toán 29 KẾT LUẬN 31 LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình kiểm toán luôn tiềm ẩn những gian lận và sai sót không phát hiện được và làm sai lệch báo cáo tài chính.Để giảm rủi ro không phát hiện được gian lận gây ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài chính và đưa ra ý kiến đúng đắn về báo cáo tài chính, kiểm toán viên cần quan tâm nghiên cứu vấn đề gian lận và khả năng xảy ra gian lận trong quá trình kiểm toán. Trong thực tế luôn tồn tại sự khác biệt giữa kỳ vọng của người sử dụng báo cáo tài chính mong chờ ở kiểm toán viên và những gì kiểm toán viên có thể đáp ứng được vì người sử dụng cho rằng kiểm toán viên đảm bảo được vì người sử dụng cho rằng kiểm toán viên đảm bảo được báo cáo tài chính trung thực và hợp lý một cách tuyệt đối nhưng kiểm toán viên không thể làm được. Để thu hẹp sự cách biệt này thì kiểm toán viên ngoài việc giải thích cho người sử dụng báo cáo tài chính hiểu được phạm vi và hạn chế của nghành kiểm toán thì phải không ngừng nâng cao năng lực cá nhân chuyên môn nhằm phát hiện ra những gian lận và sai sót gây sai lệch trọng yếu đến báo cáo tài chính. Trong giai đoạn Việt Nam vừa mới gia nhập WTO – Tổ chức thương mại thế giới thì nền kinh tế nước ta đang đứng trước một thách thức mới và nghành kiểm toán Việt Nam cũng bước vào gia đoạn phát triển vượt bậc với nhiều khó khăn và cơ hội mới.Các doanh nghiệp kiểm toán được thành lập cạnh tranh khốc liệt.Thế nên các doanh nghiệp có xu hướng gian lận nhằm phục vụ những mục đích của cá nhân doanh nghiệp làm tổn hại đến lợi ích của cộng đồng. Hơn nữa trong tình hình gần đây, có nhiều vụ kiện mà kiểm toán viên trực tiếp bị ảnh hưởng bởi lẽ báo cáo tài chính đã được kiểm toán còn chứa đựng gian lận tổn hại nghiêm trọng đến lợi ích của người sử dụng mà kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán không phát hiện được.Điều này đã làm giảm sút nghiêm trọng uy tín và hình tượng kiểm toán. Chính vì tất cả những điều đó nên chúng ta không ngừng tìm hiểu về gian lận và sai sót trong kế toán và kiểm toán. Để hiểu rõ hơn về những gian lận và sai sót đó chúng em xin trình bày về đề tài : “Gian lận và sai sót ” NỘI DUNG I. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM GIAN LẬN VÀ SAI SÓT 1. Gian Lận Có nhiều khái niệm tổng quát cũng như chuyên ngành về gian lận.Theo hướng dẫn tìm hiểu gian lận của SPASAI (Hiệp hội các cơ quan kiểm toán tối cao Nam Thái Bình Dương): gian lận là một thuật ngữ chung, bao gồm tất cả các cách mà trí thông minh con người có thể nghĩ ra, được một cá nhân sử dụng để giành lợi thế hơn người bằng việc trình bày không đúng sự thật. Không có một quy định rõ ràng nào cho việc xác định gian lận vì gian lận bao gồm tất cả các cách bất ngờ, giả dối, xảoquyệt và không công bằng nhằm lừa người khác. Theo Văn phòng Kiểm toán quốc gia ở Anh, gian lận có liên quan đến việc sử dụng thủ đoạn lừa gạt để giành được các lợi ích tài chính không công bằng và bất hợp pháp, cũng như là những sai sót cố ý hoặc cố tình bỏ sót một khoản tiền hay các khoản phải công khai trong các chứng từ kế toán hoặc báo cáo tài chính của một chủ thể.Gian lận cũng bao gồm cả sự ăn cắp cho dù có hay không có các sai sót trên chứng từ kế toán hay báo cáo tài chính. Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 240 (VSA 240).Gian lận là những hành vi cố ý làm sai lệch thông tin kinh tế, tài chính do một hay nhiều người trong đơn vị hoặc bên thứ ba thực hiện, làm ảnh hưởng đến đối tượng kiểm toán.Trong lĩnh vực tài chính kế toán, gian lận có thể đơn thuần là hành vi cố ý xâm phạm tài sản, biển thủ công quỹ, tham ô, tham nhũng. Như vậy, dù định nghĩa theo cách nào thì về bản chất, gian lận là hành vi cố ý, lừa dối, giấu diếm, xuyên tạc sự thật với mục đích tư lợi. Theo đó ta có thể thấy được các yếu tố cơ bản của gian lận như sau: Phải có ít nhất hai bên trong gian lận, có nghĩa là phải có bên thực hiện hành vi gian lận và bên đã hoặc có thể đã phải chịu hậu quả của gian lận Có sai sót trọng yếu hoặc sự trình bày không đúng sự thật được thực hiện một cách cố ý bởi người có hành vi gian lận Phải có sự chủ định của người thực hiện hành vi gian lận rằng sự trình bày sai này sẽ ảnh hưởng tới nạn nhân Nạn nhân phải có quyền hợp pháp để đáp trả lại sự trình bày đó Nhìn chung có sự cố gắng che dấu gian lận Gian lận nhất thiết phải có sự vi phạm tính trung thực 2. Sai Sót Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 240 (VSA 240), sai sót là lỗi không cố ý, có ảnh hưởng tới báo cáo tài chính như + Lỗi về tính toán số học hoặc ghi chép sai. + Bỏ sót hoặc hiểu sai, làm sai các khoản mục, các nghiệp vụ kinh tế. + Áp dụng sai các chuẩn mực, nguyên tắc, phương pháp và chế độ kế toán, chính sách tài chính nhưng không cố ý. 3. So Sánh Gian Lận Và Sai Sót Giống nhau:
Trang 1Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh
Cơ sở Thanh Hóa
Trang 2STT HỌ TÊN MSSV GHI CHÚ ĐIỂM
2 NGUYỄN THỊ THÚY ĐIỆP 12001143
6 NGUYỄN THỊ THU TRANG 12001083
Trang 3I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM GIAN LẬN VÀ SAI SÓT
II CÁC HÌNH THỨC BIỂU HIỆN CỦA GIAN LẬN VÀ SAI SÓT
III CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN GIAN LẬN VÀ SAI SÓT
IV TRÁCH NHIỆM KIỂM TOÁN VIÊN ĐỐI VỚI GIAN LẬN VÀ SAI SÓT
V THỰC TRẠNG GIAN LẬN VÀ SAI SÓT TRONG KIỂM TOÁN HIỆN
Trang 4GIAN
LẬN LÀ
GÌ?
SAI SÓT LÀ GÌ?
Trang 5I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA GIAN LẬN VÀ SAI SÓT
1.1 Gian Lận
Theo chuẩn mực kiểm toán Việt
Nam số 240 Gian lận là những
hành vi cố ý làm sai lệch thông tin
kinh tế, tài chính do một hay
nhiều người trong đơn vị hoặc
bên thứ ba thực hiện, làm ảnh
hưởng đến đối tượng kiểm toán
Trong lĩnh vực tài chính kế toán,
gian lận có thể đơn thuần là hành
vi cố ý xâm phạm tài sản, biển thủ
công quỹ, tham ô, tham nhũng
• Phải có ít nhất hai bên trong gian lận,
có nghĩa là phải có bên thực hiện hành
vi gian lận và bên hoặc có thể phải chịu hậu quả của gian lận
• Có sai sót trọng yếu hoặc sự tình bày không đúng sự thật được thực hiện một cách cố ý bởi người có hành vi gian lận
• Phải có sự chủ định của người thực hiện hành vi gian lận răng sự trình bày sai này sẽ ảnh hưởng tới nạn nhân
• Nạn nhân phải có quyền hợp pháp để đáp trả sự trình bày đó
• Nhìn chung có sự cố gắng che dấu gian lận
• Gian lận nhất thiết phải có sự vi phạm tính trung thực
Trang 61.2 Sai Sót
Theo Chuẩn mực kế toán
Việt Nam số 240 (VSA
240), sai sót là lỗi không
cố ý, có ảnh hưởng tới báo
cáo tài chính
- Lỗi về tính toán số học hoặc ghi chép sai
- Bỏ sót hoặc hiểu sai, làm sai các khoản mục, các nghiệp vụ kinh tế
- Áp dụng sai các chuẩn mực, nguyên tắc, phương pháp và chế độ kế toán, chính sách tài chính nhưng không cố ý.
Trang 8Tính toán kỹ lưỡng, che dấu tinh vi nên khó
Trang 9II CÁC HÌNH THỨC BIỂU HIỆN CỦA GIAN LẬN VÀ SAI SÓT
2.1 CÁC HÌNH THỨC BIỂU HIỆN CỦA GIAN
LẬN
2.1.1 Gian Lận Liên Quan Đến Báo Cáo Tài Chính
• Xuyên tạc, làm giả chứng từ, tài liệu liên quan đến báo cáo tài chính
• Sửa đổi chứng từ, tài liệu kế toán làm sai lệch báo cáo tài chính
• Che dấu hoặc cố ý bỏ sót thông tin, tài liệu hay nghiệp vụ kinh tế làm sai lệch báo cáo tài chính
• Ghi chép các sự việc không đúng sự thật
• Cố ý áp dụng sai các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán và chính
sách tài chính
• Cố ý tính toán sai về số học.
Trang 10Biển thủ
tà sản là hành vi
ăn cắp tài sản của công ty
Biển thủ tiền
Biển thủ các tài sản không phải là
tiền
Gian lận trong việc chi trả
2.1.2 Gian Lận Liên Quan Đến Biển Thủ Tài Sản
Trang 112.2 Các Hình Thức Biểu Hiện Của Sai Sót
1
2
3
Trang 12III CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN GIAN LẬN VÀI SAI SÓT
• Các vấn đề liên quan đến tính chính trực hoặc năng lực của ban giám đốc
• Các sức ép bất thường trong đơn vị hoặc từ bên ngòai vào đơn vị
• Các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế không bình thường
• Những khó khăn liên quan đến thu nhập đầy đủ bằng chứng kiểm toán thích
hợp
• Những nhân tố từ môi trường tin học liên quan đến các tình huống và sự kiện
nêu trên
Trang 13IV.TRÁCH NHIỆM CỦA KIỂM TOÁN VIÊN ĐỐI VỚI GIAN LẬN VÀ SAI SÓT
• Giám đốc người đứng đầu đơn vị mới là người chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc ngăn ngừa và phát hiện sai sót thông qua việc duy trì và thực hiện thường xuyên hệ thống kiểm soát nội bộ
• Kiểm toán viên không chịu trách nhiệm về sai sót trong vấn đề kiểm sát nhưng có trách nhiệm giúp đỡ giám đốc đơn vị trong việc kiểm toán, phát hiện ra việc sai sót đặc biệt là các sai phạm trong yếu ảnh hưởng đến báo cáo tài chính
• Khi kiểm toán viên có nghi ngờ về các gian lận sai sót trong đơn vị được kiểm toán thì phải tìm cách thu thập bằng chứng phá tan sự nghi ngờ
• Khi phát hiện ra gian lận sai sót có ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài chính do nhân viên thì kiểm toán viên phải tìm cách thu thập bằng chứng
• Khi phát hiện ra gian lận sai sót có ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài chính do nhà qủan lý đơn vị thì kiểm toán viên phải thông báo cho cấp trên của mình và tham khảo
ý kiến của chuyên gia tư vấn pháp luật
• Khi phát hiện ra gian lận sai sót trọng yếu có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính kiểm toán viên yêu cầu đơn vị điều chỉnh mà đơn vị không sửa ch ữa th ì kiểm to án viên có quyền đưa
ra nhận xét ý kiến của mình và có trách nhiệm thông báo cho người sử dụng báo cáo tài chính
Trang 14V THỰC TRẠNG GIAN LẬN VÀ SAI SÓT TRONG KIỂM TOÁN HIỆN NAY
Trang 155.1 Các Hành Vi Gian Lận Và Sai Sót Trong Kiểm Toán Tài Chính
• Kiểm toán tài chính là việc thu thập và đánh giá các bằng chứng kiểm toán của
kiểm toán viên để nhằm xác định tính trung thực và hợp lý trên các khía cạnh trọng yếu của báo cáo tài chính
• Sau đây là một số sai sót và gian lận trong kiểm toán tài chính:
• Khi kiểm toán viên tiến hành kiểm toán thì họ chỉ kiểm toán trên hồ sơ giấy tờ mà không thực hiện xem xét trên thực tế
• Khi kiểm toán viên tiến hành kiểm toán báo cáo tài chính thì họ sẽ đưa ra các ý kiến loại trừ của kiểm toán viên trong báo cáo kiểm toán đối với công ty kiểm toán
có thông tin không đầy đủ, gây hiểu nhầm cho các nhà đầu tư
• Hầu hết các công ty thường chỉ chú trọngđến dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính nhưng khả năng doanh nghiệp kiểm toán đáp ứng nhu cầu khách hàng thấp và có nhiều sai sót
• Kiểm toán viên phát hiện những sai sót và gian lận không thông báo cho ủy ban chứng khoán biết
Trang 16• Kiểm toán hoạt động là loại hình kiểm toán nhằm đánh giá và nâng cao 3E của hoạt động, nghiệp vụ cụ thể ở đơn vị được kiểm toán Kiểm toán hoạt động thường
hướng tơi giải quyết hai vấn đề:
Xác định tính trung thực của thông tin tài chính cùng với xác nhận mức an toàn của nghiệp vụ tài chính và chất lượng của hệ thống kiểm soát nội bộ
kiểm toán hoạt động trong quá trình kiểm toán cũng xảy ra không ít gian lận
và sai sót
Sau đây là một số gian lận và sai sót trong kiểm toán hoạt động:
trong kiểm toán công tác lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư có những gian lận và sai sót
trong kiểm toán công tác thực hiện dự án đầu tư có những gian lận và sai sót
trong kiểm toán công tác nhiệm vụ, quyết toán, đưa công trình vào khai
Trang 17• Kiểm toán tuân thủ là loại hình kiểm toán đê kiểm tra, đánh giá và xác định nhận việc tuân thủ pháp luật nội quy, quy chế mà đơn vị kiểm toán phải thực hiện kiểm toán tuân thủ thường thực hiện thông qua hai hình thức:
sử dụng kiểm tra của cơ quan kiểm toán nhà nước đối với các đơn vị sử dụng kinh phí của nhà nước về việc chấp hành các chế độ chính sách, quy định của nhà nuớc trong việc sử dụng vốn, sử dụng kinh phí, chuẩn mực sử dụng là các qui định của nhà nước
sự kiểm tra mức độ tuân thủ của các quy chế ở những đơn vị trực thuộc do cơ quan cấp trên tiến hành
5.3 Các Hành Vi Gian Lận Và Sai Sót Trong Kiểm Toán Tuân Thủ
Trang 18• Một Số Gian Lận Sai Sót Trong Kiểm Toán Tuân Thủ:
Sai sót trong quyết toán thuế
Thiếu bảng kê hồ sơ quyết toán thuế
Không thuyết minh sai biệt giữa hóa đơn và tờ khai hải quan, giữa hóa đơn và chứng từ thanh toán
Doanh nghiệp được thụ hưởng chế độ giảm do ưu đãi đầu tư nhưng quên hoặc không biết cách hạch toán vào báo cáo quyết định với cơ quan thuế, hoặc chờ cơ quan thuế đến kiểm tra để xác định số thuế được miễn giảm
Thiếu chứng từ thanh toán hợp lý
Đối với kiểm toán nhà nước thì có gian lận trong công việc sử dụng không hợp lý và lãng phí các nguồn kinh phí của nhà nước, không chấp hành các chính sách, chế độ về tài chính, kế toán
Kiểm toán không chấp hành các điều khoản của hợp đồng tín dụng đối với đơn vị sự dụng vốn vay của ngân hàng
Trang 19• Ví dụ: Sai sót của công ty TNHH kiểm toán và tư vấn (A&B): theo kết luận tại biên bản kiểm tra của đoàn thanh tra UBCK về việc duy trì điều kiện niêm yết cổ phiếu, thực hiện nghĩa vụ của tổ chức niêm yết của công
ty cổ phần Bông Bạch Tuyết thì công ty TNHH kiểm toán và tư vấn (A&B) đơn vị kiểm toán báo cáo tài chính (BCTC) của công ty cổ phần Bông Bạch tuyết năm 2005, kiểm toán viên đã không cẩn trọng trong việc kiểm toán BCTC Cụ thể, kiểm toán viên không đưa ra khoản loại trừ chi phí quảng cáo và BCTC kiểm toán năm 2005 Ngoài ra, A&B cũng không
có thư quản lý sau kế toán
• Hiện nay, mới chỉ có quy định về việc thay đổi đối tác chính thuộc một công ty kiểm toán mà chưa có quy định về việc phải thay đổi việc lựa chọn công ty làm dịch vụ kiểm toán
5.4 Các Hành Vi Gian Lận Và Sai Sót Của Công Ty Kiểm Toán
Trang 20VI NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HẠN CHẾ CÁC HÀNH VI SAI PHẠM TRONG KIỂM TOÁN
6.1 Về Phía Công Ty Kiểm Toán Độc Lập
• Các công ty kiểm toán cần chú ý đến việc xây dựng các chính sách đãi ngộ cho đội ngũ nhân viên của công ty mình ngày một tốt hơn
• Các tập đoàn kiểm toán trong việc hoàn thiện chương trình kiểm toán, thủ tục kiểm toán, phương pháp kiểm toán và đào tạo, cập nhật kiến thức, nâng cao trình độ cho kiểm toán viên, chú trọng đến công tác luan chuyển cán
bộ, nhân viên, công tác nghiên cứu thị trường, tổ chức thăm dò ý kiếm khách hàng kểm toán.
Trang 216.2 Về Phía Bộ Tài Chính, Hiệp Hội Nghề Nghiệp
1 Đẩy nhanh tiến độ soạn thảo Luật kiểm toán độc lập, xây dựng lộ trình nghiên cứu, soạn thảo và ban hành
các thông tư hướng đẫn các chuẩn mực kế toán
Đánh giá và xếp hạng các công ty kiểm toán hằng năm
Ban hành quy định về tiên chí đánh giá, chấm điểm chất lượng cuộc kiểm toán, đẩy mạnh công tác khuyến khích thi đua, bầu chọn công ty kiểm toán điển hình,
cá nhân xuất sắc.
Trang 226.3 Kiểm soát chặt chẽ cơ cấu dịch vụ phi kiểm toán
• Dịch vụ phi kiểm toán như tư vấn thuế, tư vấn đầu tư là một phần trong cơ cấu các sản phẩm dịch vụ mà hãng kiểm toán cung cấp cho khách hàng là cơ sở quan trọng tăng cường chất lượng dịch vụ kiểm toán
• Việc cân đối tỉ trọng các dịch vụ phi kiểm toán là rất cần thiết đối với
sự phát triển của dịch vụ kiểm toán trên cơ sở gia tăng chất lượng thực té mà khách hàng có thể cảm nhận được từ dịch vụ của công ty kiểm toán
Trang 236.4 Minh bạch hóa chi phí kiểm toán
cho cuộc kiểm
toán sang chi
cho cuộc kiểm
toán sang chi
(VACPA) hoặc
Ủy ban chứng khoán Nhà nước cần có biểu phí kiểm toán để so sánh
và phát hiện các mức phí bất thường
Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam
(VACPA) hoặc
Ủy ban chứng khoán Nhà nước cần có biểu phí kiểm toán để so sánh
và phát hiện các mức phí bất thường
Bản thân các công ty kiểm toán cũng cần minh bạch hóa các chi phí kiểm toán bằng việc lưu giữ và trình bày số liệu về thời gian thực hiện một cuộc kiểm toán và mức áp dụng cho khách hàng
Bản thân các công ty kiểm toán cũng cần minh bạch hóa các chi phí kiểm toán bằng việc lưu giữ và trình bày số liệu về thời gian thực hiện một cuộc kiểm toán và mức áp dụng cho khách hàng
Trang 24VI CÁCH SỬA SỐ KẾ TOÁN KHI SẢY RA SAI SÓT
Kỹ thuật sửa sổ kế toán ghi bằng tay
Kỹ thuật sửa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng máy vi tính
Kỹ thuật sửa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng máy vi tính
Lưu ý khi sửa chữa sổ kế toán
Trang 257.1 Kỹ thuật sửa sổ kế toán ghi bằng tay
• Khi phát hiện sổ kế toán ghi bằng tay có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau:
Phương pháp cải chính
Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ kỹ của kế toán trưởng ở bên cạnh.
Trang 26• Phương pháp ghi số âm
Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, khi dung phương pháp ghi số âm để đính chính chỗ sai thì phải lập một
“Chứng từ ghi sổ đính chính” do kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán) ký xác nhận.
Trường hợp ghi số tiền lớn
Kế toán ghi sai:
Trang 27• Phương pháp ghi bổ sung
Ghi bổ sung bằng cách lập “chứng từ ghi sổ bổ sung” và ghi thêm số chênh lệch thiếu cho đủ
VD: Theo ví dụ trên nhưng kế toán đã ghi sai:
Trang 28số âm hoặc ghi bổ
sung nêu trên
Trường hợp phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót
Sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi
sổ bằng máy vi tính được thực hiện theo phương pháp ghi số
âm hoặc ghi bổ sung nêu trên
7.2 Kỹ thuật sửa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng máy vi tính
Trang 297.3 Lưu ý khi sửa chữa sổ kế toán
Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trọng yếu trong các năm trước thì kế toán hai điều chỉnh hồi tố số
dư đầu năm trên sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết theo quy định tại chuẩn mực kế toán số 29 “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót”
Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi lập báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước
có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó