luận văn kế toán hay Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP TNHH TÚ HẰNG

luận văn kế toán hay Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP TNHH TÚ HẰNG LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TNHH TÚ HẰNG 2 1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức công ty. 2 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ: 2 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh của công ty: 2 1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: 2 1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty CP TNHH TÚ HẰNG 4 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán 4 1.4.2. Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán 5 1.4.4. Tổ chức kiểm tra công tác kế toán. 13 1.5. Thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển công tác kế toán tại công ty 13 1.5.1. Thuận lợi 13 1.5.2. Khó khăn 14 1.5.3. Hướng phát triển 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TNHH TÚ HẰNG 15 2.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 15 2.1.1. Phương thức tiêu thụ, phương thức tính giá vốn, phương thức thanh toán tại công ty. 15 Trường hợp xuất bán theo phương thức bán lẻ: 15 2.2. Tổ chức hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 16 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán. 16 2.2.2. Kế toán doanh thu tiêu thụ 20 2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng 26 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 30 2.2.6.Kế toán xác định kết quả bán hàng 36 CH¦¥NG 3: mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n B¸N HµNG Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ KINH DOANH T¹I CÔNG TY CPTNHH TÚ HẰNG 42 3.1 Những ưu điểm 42 3.2. Những hạn chế và tồn tại 43 3.3. Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện côgn tác kế toán tại công ty. 43 KẾT LUẬN 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 LỜI MỞ ĐẦU Với nền kinh tế thi trường, hội nhập kinh tế là một xu thế tất yếu của mọi quốc gia trong quá trình phát triển. Trong bối cảnh đó các doanh nghiệp nước ta thực sự tham gia vào vào nhịp sống chung của nền kinh tế thế giới. Để đứng vững trên thị trường thế giới với những quy ước trong WTO, được tiếp cận với môi trường có quy mô toàn cầu. Sự thành công tới đâu còn phụ thuộc vào sức cạnh tranh, tính năng động sáng tạo của doanh nghiệp. Do vậy các doanh nghiệp phải thực sự vào cuộc vì sự sống còn của mình. Để giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển thì công tác tổ chức tốt quá trình mua bán hàng, dự trữ hàng hoá và tổ chức hợp lý công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá là điều kiện tốt nhất. Để làm được điều đó, các doanh nghiệp càn phải không ngừng tìm tòi, đổi mới và hoàn thiện tổ chức quản lý và hoàn thiện công tác kế toán. Trong đó kế toán là một bộ phận quan trọng, là công cụ đắc lực trong thu thập xử lý thông tin kinh tế, là công cụ quan trọng để quản lý một cách tốt nhất về vốn , tài sản và mọi hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp. Với vai trò quan trọng như vậy của kế toán thì “kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” chiếm một vị trí cũng không kém phần quan trọng. Kết quả kinh doanh luôn hướng tới mục tiêu thị phần lớn và đa dạng. Nó giúp doanh nghiệp trang trải chi phí thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tài chính. Qua đó, ta thấy được tiêu thụ và công nợ phải thu có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy sử dụng nguồn lực và phân bổ nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế nói chung và doanh nghiệp nói riêng. Xuất phát từ nhu cầu đổi mới trong công tác kế toán, thấy rõ tầm quan trong của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh em chọn đề tài:Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP TNHH TÚ HẰNG Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết cấu gồm 2 phần: Chương I: Tổng quan công tác kế toán tại công ty CP TNHH TÚ HĂNG Chương II:Thực trạng công tác kế toánBán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP TNHH TÚ HẰNG Do thời gian thực tập và nghiên cứu ít, với trình độ hiểu biết còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những hạn chế. Em rất mong nhận được sự đóng góp chỉ bảo của thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG I TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TNHH TÚ HẰNG Hiện nay công ty đã khẳng định được vị trí vững chắc của mình trên thị truờng, là đối tác tin cậy của nhiều khách hàng trong và ngoài tỉnh. Hàng hoá của công ty bán ra đã có mặt rộng lớn trên địa bàn TP VINH nói riêng và tĩnh NGHỆ AN nói chung, với chất lượng tốt, Giá cả hợp lý, đa dạng về chủng loại, phong phú về mẫu mã đã đáp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng. Trong tương lai không xa công ty sẽ phát triển về mọi mặt, mở rộng và đầu tư để phát triển nhiều nghành nghề khác, mang lại hợp đồng lao động cho địa phương, đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế cho cả tỉnh. 1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức công ty. Tổng số vốn kinh doanh được hình thành từ các nguồn vốn góp và vốn vay ngân hàng. Thu nhập bình quân của công nhân viên là: 2 000 000 đngườitháng. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ: Đảm bảo đáp ứng nguồn hàng theo nhu cầu của khách hàng. Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật. Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định trong bộ luật lao động. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nước và chịu trách nhiệm về tính chính xác thực của báo cáo tài chính. 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh của công ty: Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần Lĩnh vực kinh doanh: + Bán buôn, bán lẻ hàng bách hóa ,nông sản thực phẩm,điện dân dụng,điện tử,vật liệu xây dựng,chất đốt.phân bón,dịch vụ ăn uống +Kinh doanh khách sạn,nhà hàng,xăng dầu +Xây dựng các công trình thủy lợi vừa và nhỏ +Cho thuê văn phòng, nhà ở, nhà bán hàng 1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý Công ty gọn nhẹ quy mô nhỏ không cồng kềnh. Phương thức quản lý năng động, linh hoạt. Cơ cấu tổ chức đảm bảo tính chính xác của tất cả các thông tin được sử dụng trong công ty, nhờ đó đảm bảo sự phối hợp với các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận của công ty. Ban lãnh đạo công ty chỉ đạo xuống các phòng ban chức năng, các chi nhánh, các cửa hàng, các bộ phận này phối hợp với nhau và tham mưa cho Giám đốc những thông tin kinh tế tài chính. Người lãnh đạo Công ty được sự giúp sức của những người lãnh đạo theo chức năng để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyết định. Người lãnh đạo vẫn chịu mọi trách nhiệm về mọi mặt và toàn quyền quyết định trong phạm vi Công ty. Sơ đồ 1.1. Bộ máy quản lý của công ty Ghi chú: Trực tiếp Kết hợp . Nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty. Giám đốc:Là người chịu trách nhiệm lớn nhất và quản lý chung. Phó giám đốc: Là người có trách nhiệm giải quyết các công việc trong phạm vi được Giám đốc giao, tham mưu cho Giám đốc về mọi lĩnh vực liên quan, giúp đỡ giám đốc thực hiện kế hoạch kinh doanh, kết hợp với phòng tổ chức lao động tuyển dụng lao động. Mỗi phó giám đốc được phân công điều hành một hoặc một số công việc thuộc lĩnh vực nhất định và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc được giao. Thay thế giám đốc điều hành khi giám đốc đi vắng. Phòng kế hoạch: Thu thập, xử lý,kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho cấp trên. Theo dõi các số liệu về tài chính, tiền vốn, hạch toán kinh tế, quyết toán tài chính và lập báo cáo, trên cơ sở đó tham mưa cho giám đốc về tình hình phát triển, đưa ra các phương án kinh doanh, xây dựng các quy chế quy định dự thảo các hợp đồng kinh tế, tổ chức công tác pháp chế theo đúng quy định của pháp chế nhà nước. Bộ phận bán hàng: Trực tiếp bàn hàng và báo cáo tiến độ bán hàng trong kỳ. Phòng tổ chức nhân sự: Phụ trách bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty. Có trách nhiệm quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, xây dựng các bảng nội quy, đề ra các chính sách nhân sự. Quản lý lao động, lao động tiền lương cùng với phòng kế toán tài chính xây dựng tổng quỹ tiền lương và xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương.Tổ chức công tác lao động công ty. 1.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty CP TNHH TÚ HẰNG 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán 1.4.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy công ty tổ chức thực hiện theo cơ cấu tập trung. Theo đó tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra các chứng từ ban đầu, in ssổ tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo kế toán đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán. Kế toán chịu sự lãnh đạo của giám đốc, tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong công ty, đồng thời phải chịu trách nhiệm trực tiêp trước Giám đốc và Hội đồng quản trị về toàn bộ tình hình tài chính của Đại lý. Sơ đồ 1.2. Bộ máy kế toán của công ty. 1.4.1.2. Chức năng nhệm vụ của từng bộ phận kế toán Kế toán trưởng: Điều hành toàn bộ công tác chuyên môn về tổ chức, đồng thời là người trực tiếp tham mưu và trợ lý cho ban giám đốc Công ty trong công việc quyết định các phương án về kinh doanh, về tổ chức. Có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn về kiểm tra công tác kế toán của Công ty. Kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ để Hội đồng thành viên và Giám đốc ra quyết định kinh doanh cùng với bộ phận kế hoạch. Ngoài ra, còn có trách nhiệm lập báo cáo quết toán, tham mưa cho Giám đốc vể chế độ quản lý Nhà nước ban hành phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Lập báo cáo tài chính. Kế toán tổng hợp: Làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, thực hiện chỉ đạo giám sát các bộ phận kế toán một cách tổng hợp. Kế toán bán hàng: Là người có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng đem lại doanh thu cho công ty. Xác định các chỉ tiêu về kết quả tiêu thụ của công ty. Cuối ngày phải tổng hợp để báo cáo cho kế toán trưởng, cuối tuần phải tổng hợp báo cáo kiểm tra, đối chiếu và có trách nhiệm theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, doanh thu bán hàng. Tổng hợp hoá đơn tiêu thụ trong kỳ giám sát thực hiện kế hoạch bán hàng của công ty. Kế toán vật tư và công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập – xuất vật tư, hàng hoá, phân bổ công cụ dụng cụ. Theo dõi đầy đủ, chính xác, kịp thời số lượng, giá trị, hiện trạng tài sản hiện có, tình hình tăng giảm trong kỳ, việc sử dụng tài sản trong công ty, tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng: theo dõi các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu theo từng đối tượng thanh toán trong và ngoài công ty. Kế toán thanh toán: Là người có nhiệm vụ theo dõi các khoản nợ phải trả và các khoản thanh toán, các khoản phải trả, phải nộp. Tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ và thanh toán, chi trả các khoản ốm đau, thai sản cho cán bộ công nhân viên Công ty. Phản ánh số hiện có và tình hình biến động vốn bằng tiền của Công ty tại quỹ và Ngân hàng, chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của các số dư trên các tài khoản TK111, TK 112. Thủ quỹ: Là người có nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền mặt. Thủ kho: Có trách nhiệm theo dõi vật tư, hàng hoá nhập – xuất – tồn kho trong ngày, cuối ngày và cuối tháng. 1.4.2. Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán 1.4.2.1. Đặc điểm chung Chế độ kế toán áp dụng: Công ty CP TNHH TÚ HẰNG áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 482006QĐ BTC ngày 14092009 của Bộ tài chính. Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 0101 và kết thúc vào ngày 3112 của năm đó. Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam. Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty thực hiện tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho đánh giá theo phương pháp kê khai thường xuyên. Kỳ hạch toán: Tháng. Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Hình thức áp dụng: Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ , Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2. Các phần hành kế toán chủ yếu 1.4.2.2.1. Kế toán vốn bằng tiền Tài khoản sử dụng: TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng Công dụng: Phản ánh tình hình hiện có và biến động tăng giảm của tiền mặt tại tại quỹ và tiền gửi ngân hàng của Công ty. Công ty chỉ sử dụng đồng tiền Việt Nam do đó tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng là tiền mặt Việt Nam, không có ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý. Do đó Công ty chỉ sử dụng 1 tài khoản cấp hai là TK 1111: Tiền Việt Nam tại quỹ và TK 112: Tiền Việt Nam gửi tại ngân hàng. Các chứng từ, sổ sách sử dụng: + Phiếu thu: Mẫu số 01 TT + Phiếu chi: Mẫu số 02 – TT + Sổ quỹ + Uỷ nhiệm thu + Lệnh chuyển tiền + Uỷ nhiệm chi + Giấy nộp vào tài khoản tiền gửi + Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng + Sổ chi tiết TK 112, Sổ cái TK 112 + Sổ chi tiết TK 111, sổ cáI TK 111 + Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4. Trình tự luân chuyển chứng từ vốn bằng tiền S Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tài khoản sử dụng: + Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên, phải trả người lao động. Công dụng: Phản ánh tình hình thanh toán với người lao động của Công ty về tiền lương, tiền ăn ca, tiền công. + Tài khoản 338: phải trả phải nộp khác. Công dụng: Phản ánh các khoản trích theo lương, các khoản phải trả phải nộp khác. Chứng từ và sổ sách sử dụng: + Các quyết đinh tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thưởng, sa thải.. + Bảng chấm công + Bảng tính lương vàBHXH + Bảng thanh toán lương và BHXH + Sổ chi tiết TK 334,TK338 + Sổ cái TK 334,TK338 Sơ đồ 1.5. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2.3. Kế toán tài sản cố định Tài khoản sử dụng: TK211: Tài sản cố định hữa hình TK 214: Hao mòn TSCĐ Công dụng: Theo dõi và phản ánh tình hình hiện có và biến động tăng giảm, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của Tài sản cố định trong Công ty. Chứng từ và sổ sách sử dụng: + Các quyết định liên quan đến tăng giảm TSCĐ + Biên bản giao nhận TSCĐ + Biên bản thanh lý TSCĐ + Biên bản kiểm kê TSCĐ + Thẻ TSCĐ + Biên bản đánh giá TSCĐ + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ + Sổ theo dõi TSCĐ + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái TK211, 214 Sơ đồ 1.6. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2.4. Kế toán hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 156: Hàng hoá Công dụng: Theo dỗi và phản ánh số lượng, giá trị hàng hoá Nhập Xuất Tồn trong kỳ hạch toán. Chứng từ và sổ sách sử dụng: + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Phiếu chi + Hoá đơn GTGT + Thẻ kho + Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn + Sổ chi tiết TK156 + Bảng tổng hợp thanh toán với người bán + Chứng từ ghi sổ + Sổ cái tài khoản 156 Sơ đồ 1.7. Trình bày luân chuyển chứng từ kế toán hàng tồn kho Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2.5. Kế toán phải thu,phải trả khách hàng Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu thu, giấy báo có, hoá đơn GTGT Tài khoản sử dụng: TK 131: “phải thu khách hàng” Công dụng; Phản ánh các khoản phải thu của khách hàng. TK 331: “Phải trả người bán” Công dụng: Dùng để theo dõi tình hình phát sinh và biến động thanh toán các khoản nợ phải trả người bán theo từng mặt hàng, nhóm hàng và nhà cung cấp. Sổ sách sử dụng: + Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng + Phiếu thu, Giấy báo có + Phiếu chi, Giấy báo nợ + Sổ chi tiết TK 131, 331 + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái TK 131,331 + Sổ theo dõi công nợ Sơ đồ 1.8. quy trình luân chuyển chứng từ kế toán phải thu, phải trả khách hàng Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2.6. Kế toán bán hàng XĐ KQKD Tài khoản sử dụng: TK511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK521: Hàng bán bị trả lại TK632; Giá vốn hàng bán TK641: Chi phí bán hàng TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK515: doanh thu hoạt động tài chính

GVHD: Lê Thu Thủy toán Khoa: Kế LỜI MỞ ĐẦU Với nền kinh tế thi trường, hội nhập kinh tế là một xu thế tất yếu của mọi quốc gia trong quá trình phát triển Trong bối cảnh đó các doanh nghiệp nước ta thực sự tham gia vào vào nhịp sống chung của nền kinh tế thế giới Để đứng vững trên thị trường thế giới với những quy ước trong WTO, được tiếp cận với môi trường có quy mô toàn cầu Sự thành công tới đâu còn phụ thuộc vào sức cạnh tranh, tính năng động sáng tạo của doanh nghiệp Do vậy các doanh nghiệp phải thực sự vào cuộc vì sự sống còn của mình Để giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển thì công tác tổ chức tốt quá trình mua bán hàng, dự trữ hàng hoá và tổ chức hợp lý công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá là điều kiện tốt nhất Để làm được điều đó, các doanh nghiệp càn phải không ngừng tìm tòi, đổi mới và hoàn thiện tổ chức quản lý và hoàn thiện công tác kế toán Trong đó kế toán là một bộ phận quan trọng, là công cụ đắc lực trong thu thập xử lý thông tin kinh tế, là công cụ quan trọng để quản lý một cách tốt nhất về vốn , tài sản và mọi hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp Với vai trò quan trọng như vậy của kế toán thì “kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” chiếm một vị trí cũng không kém phần quan trọng Kết quả kinh doanh luôn hướng tới mục tiêu thị phần lớn và đa dạng Nó giúp doanh nghiệp trang trải chi phí thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tài chính Qua đó, ta thấy được tiêu thụ và công nợ phải thu có ý nghĩa quan trọng thúc đẩy sử dụng nguồn lực và phân bổ nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế nói chung và doanh nghiệp nói riêng Xuất phát từ nhu cầu đổi mới trong công tác kế toán, thấy rõ tầm quan trong của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh em chọn đề tài:Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP TNHH TÚ HẰNG Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết cấu gồm 2 phần: Chương I: Tổng quan công tác kế toán tại công ty CP TNHH TÚ HĂNG Chương II:Thực trạng công tác kế toán"Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh" tại Công ty CP TNHH TÚ HẰNG Do thời gian thực tập và nghiên cứu ít, với trình độ hiểu biết còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những hạn chế Em rất mong nhận được sự đóng góp chỉ bảo của thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng 1 Lớp: TH12 GVHD: Lê Thu Thủy toán Khoa: Kế CHƯƠNG I TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP TNHH TÚ HẰNG Hiện nay công ty đã khẳng định được vị trí vững chắc của mình trên thị truờng, là đối tác tin cậy của nhiều khách hàng trong và ngoài tỉnh Hàng hoá của công ty bán ra đã có mặt rộng lớn trên địa bàn TP VINH nói riêng và tĩnh NGHỆ AN nói chung, với chất lượng tốt, Giá cả hợp lý, đa dạng về chủng loại, phong phú về mẫu mã đã đáp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng Trong tương lai không xa công ty sẽ phát triển về mọi mặt, mở rộng và đầu tư để phát triển nhiều nghành nghề khác, mang lại hợp đồng lao động cho địa phương, đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế cho cả tỉnh 1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức công ty Tổng số vốn kinh doanh được hình thành từ các nguồn vốn góp và vốn vay ngân hàng - Thu nhập bình quân của công nhân viên là: 2 000 000 đ/người/tháng 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ: - Đảm bảo đáp ứng nguồn hàng theo nhu cầu của khách hàng - Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật - Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định trong bộ luật lao động - Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nước và chịu trách nhiệm về tính chính xác thực của báo cáo tài chính 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty: - Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần - Lĩnh vực kinh doanh: + Bán buôn, bán lẻ hàng bách hóa ,nông sản thực phẩm,điện dân dụng,điện tử,vật liệu xây dựng,chất đốt.phân bón,dịch vụ ăn uống +Kinh doanh khách sạn,nhà hàng,xăng dầu +Xây dựng các công trình thủy lợi vừa và nhỏ +Cho thuê văn phòng, nhà ở, nhà bán hàng 1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý Công ty gọn nhẹ quy mô nhỏ không cồng kềnh Phương thức quản lý năng động, linh hoạt Cơ cấu tổ chức đảm bảo tính chính xác của tất cả các thông tin SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng 2 Lớp: TH12 GVHD: Lê Thu Thủy Khoa: Kế toán được sử dụng trong công ty, nhờ đó đảm bảo sự phối hợp với các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận của công ty Ban lãnh đạo công ty chỉ đạo xuống các phòng ban chức năng, các chi nhánh, các cửa hàng, các bộ phận này phối hợp với nhau và tham mưa cho Giám đốc những thông tin kinh tế tài chính Người lãnh đạo Công ty được sự giúp sức của những người lãnh đạo theo chức năng để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyết định Người lãnh đạo vẫn chịu mọi trách nhiệm về mọi mặt và toàn quyền quyết định trong phạm vi Công ty Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý của công ty Gi¸m §èc Phã Gi¸m §èc (Phô tr¸ch tæ chøc) Phã Gi¸m §èc (phô tr¸ch kD) Phßng tæ chøc nh©n sù Bé phËn B¸n hµng Phßng kÕ ho¹ch Ghi chú: Trực tiếp Kết hợp * Nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty - Giám đốc:Là người chịu trách nhiệm lớn nhất và quản lý chung - Phó giám đốc: Là người có trách nhiệm giải quyết các công việc trong phạm vi được Giám đốc giao, tham mưu cho Giám đốc về mọi lĩnh vực liên quan, giúp đỡ giám đốc thực hiện kế hoạch kinh doanh, kết hợp với phòng tổ chức lao động tuyển dụng lao động Mỗi phó giám đốc được phân công điều hành một hoặc một số công việc thuộc lĩnh vực nhất định và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc được giao Thay thế giám đốc điều hành khi giám đốc đi vắng - Phòng kế hoạch: Thu thập, xử lý,kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho cấp trên Theo dõi các số liệu về tài chính, tiền vốn, hạch toán kinh tế, quyết toán tài chính và lập báo cáo, trên cơ sở đó tham mưa cho giám đốc về tình hình SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng 3 Lớp: TH12 GVHD: Lê Thu Thủy Khoa: Kế toán phát triển, đưa ra các phương án kinh doanh, xây dựng các quy chế quy định dự thảo các hợp đồng kinh tế, tổ chức công tác pháp chế theo đúng quy định của pháp chế nhà nước - Bộ phận bán hàng: Trực tiếp bàn hàng và báo cáo tiến độ bán hàng trong kỳ - Phòng tổ chức nhân sự: Phụ trách bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty Có trách nhiệm quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, xây dựng các bảng nội quy, đề ra các chính sách nhân sự Quản lý lao động, lao động tiền lương cùng với phòng kế toán tài chính xây dựng tổng quỹ tiền lương và xét duyệt phân bổ quỹ tiền lương.Tổ chức công tác lao động công ty 1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty CP TNHH TÚ HẰNG 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy công ty tổ chức thực hiện theo cơ cấu tập trung Theo đó tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra các chứng từ ban đầu, in ssổ tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo kế toán đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán Kế toán chịu sự lãnh đạo của giám đốc, tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong công ty, đồng thời phải chịu trách nhiệm trực tiêp trước Giám đốc và Hội đồng quản trị về toàn bộ tình hình tài chính của Đại lý Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán vật tư, công nợ Kế toán thanh toán Thủ quỹ Thủ kho 1.4.1.2 Chức năng nhệm vụ của từng bộ phận kế toán - Kế toán trưởng: Điều hành toàn bộ công tác chuyên môn về tổ chức, đồng thời là người trực tiếp tham mưu và trợ lý cho ban giám đốc Công ty trong công việc quyết định các phương án về kinh doanh, về tổ chức Có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn về kiểm tra công tác kế toán của Công ty Kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ để Hội đồng thành viên và Giám đốc ra quyết định kinh doanh cùng với bộ phận kế hoạch Ngoài ra, còn có trách nhiệm lập báo cáo quết toán, tham mưa cho Giám đốc vể chế độ quản lý Nhà nước ban hành phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Lập báo cáo tài chính SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng 4 Lớp: TH12 GVHD: Lê Thu Thủy Khoa: Kế toán - Kế toán tổng hợp: Làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, thực hiện chỉ đạo giám sát các bộ phận kế toán một cách tổng hợp - Kế toán bán hàng: Là người có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng đem lại doanh thu cho công ty Xác định các chỉ tiêu về kết quả tiêu thụ của công ty Cuối ngày phải tổng hợp để báo cáo cho kế toán trưởng, cuối tuần phải tổng hợp báo cáo kiểm tra, đối chiếu và có trách nhiệm theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, doanh thu bán hàng Tổng hợp hoá đơn tiêu thụ trong kỳ giám sát thực hiện kế hoạch bán hàng của công ty - Kế toán vật tư và công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập – xuất vật tư, hàng hoá, phân bổ công cụ dụng cụ Theo dõi đầy đủ, chính xác, kịp thời số lượng, giá trị, hiện trạng tài sản hiện có, tình hình tăng giảm trong kỳ, việc sử dụng tài sản trong công ty, tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng: theo dõi các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu theo từng đối tượng thanh toán trong và ngoài công ty - Kế toán thanh toán: Là người có nhiệm vụ theo dõi các khoản nợ phải trả và các khoản thanh toán, các khoản phải trả, phải nộp Tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ và thanh toán, chi trả các khoản ốm đau, thai sản cho cán bộ công nhân viên Công ty Phản ánh số hiện có và tình hình biến động vốn bằng tiền của Công ty tại quỹ và Ngân hàng, chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của các số dư trên các tài khoản TK111, TK 112 - Thủ quỹ: Là người có nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền mặt - Thủ kho: Có trách nhiệm theo dõi vật tư, hàng hoá nhập – xuất – tồn kho trong ngày, cuối ngày và cuối tháng 1.4.2 Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán 1.4.2.1 Đặc điểm chung - Chế độ kế toán áp dụng: Công ty CP TNHH TÚ HẰNG áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2009 của Bộ tài chính - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm đó - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam - Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty thực hiện tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho đánh giá theo phương pháp kê khai thường xuyên - Kỳ hạch toán: Tháng - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng 5 Lớp: TH12 GVHD: Lê Thu Thủy toán - Hình thức áp dụng: Chứng từ ghi sổ Khoa: Kế Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức "Chứng từ ghi sổ" Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ , Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2 Các phần hành kế toán chủ yếu 1.4.2.2.1 Kế toán vốn bằng tiền - Tài khoản sử dụng: TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng - Công dụng: Phản ánh tình hình hiện có và biến động tăng giảm của tiền mặt tại tại quỹ và tiền gửi ngân hàng của Công ty - Công ty chỉ sử dụng đồng tiền Việt Nam do đó tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng là tiền mặt Việt Nam, không có ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý Do đó Công ty chỉ sử dụng 1 tài khoản cấp hai là TK 1111: Tiền Việt Nam tại quỹ và TK 112: Tiền Việt Nam gửi tại ngân hàng - Các chứng từ, sổ sách sử dụng: + Phiếu thu: Mẫu số 01 - TT SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng 6 Lớp: TH12 GVHD: Lê Thu Thủy toán + Phiếu chi: Mẫu số 02 – TT + Sổ quỹ + Uỷ nhiệm thu + Lệnh chuyển tiền + Uỷ nhiệm chi + Giấy nộp vào tài khoản tiền gửi + Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng + Sổ chi tiết TK 112, Sổ cái TK 112 + Sổ chi tiết TK 111, sổ cáI TK 111 + Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ vốn bằng tiền Phiếu thu Phiếu chi,giấy báo nợ, giấy báo có Sổ quỹ Phiếu thu Phiếu từ ghi sổ Chứngchi,giấy báo nợ, giấy báo có Sổ chi tiết TK Sổ cái TK111, TK 112 111, TK 112 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ S Chứng từ ghi Bảng cân đối tài khoản sổ Ghi chú: Khoa: Kế Sổ chi tiết TK 111, TK 112 Bảng tổng hợp chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàg hàng Sổ đăng ký chứng từ ghi Báo cáo tài chính sổ Ghi cuối ngày Sổ Ghi cuối tháng cái TK111, TK Kiểm tra đối chiếu 112 Bảng cân đối 1.4.2.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tài khoản - Tài khoản sử dụng: Báo cáo tài + Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên, phải trả người lao động chính Công dụng: Phản ánh tình hình thanh toán với người lao động của Công ty về tiền Bảng tổng hợp lương, tiền ăn ca, tiền công chi tiết tiền + Tài khoản 338: phải trả phảimặt, khác.gửi nộp tiền ngân theo Công dụng: Phản ánh các khoản tríchhàng lương, các khoản phải trả phải nộp khác có - Chứng từ và sổ sách sử dụng: + Các quyết đinh tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thưởng, sa thải + Bảng chấm công + Bảng tính lương vàBHXH SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng 7 Lớp: TH12 GVHD: Lê Thu Thủy toán + Bảng thanh toán lương và BHXH + Sổ chi tiết TK 334,TK338 + Sổ cái TK 334,TK338 Sơ đồ 1.5 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương Bảng chấm công Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng phân bổ tiền lương Khoa: Kế Sổ chi tiết TK 334,338 Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i TK 334, 338 B¶ng tæng hîp chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c B¶ng c©n ®èi TK B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2.3 Kế toán tài sản cố định - Tài khoản sử dụng: TK211: Tài sản cố định hữa hình TK 214: Hao mòn TSCĐ - Công dụng: Theo dõi và phản ánh tình hình hiện có và biến động tăng giảm, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của Tài sản cố định trong Công ty - Chứng từ và sổ sách sử dụng: + Các quyết định liên quan đến tăng giảm TSCĐ + Biên bản giao nhận TSCĐ + Biên bản thanh lý TSCĐ + Biên bản kiểm kê TSCĐ + Thẻ TSCĐ + Biên bản đánh giá TSCĐ + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ + Sổ theo dõi TSCĐ + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng 8 Lớp: TH12 GVHD: Lê Thu Thủy toán + Sổ cái TK211, 214 Khoa: Kế Sơ đồ 1.6 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ Húa đơn mua TSCĐ,biên bản thanh lý TSCĐ… Sổ đăng ký chứng từ ghi sô Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 211, 214 Thẻ TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2.4 Kế toán hàng tồn kho - Tài khoản sử dụng: TK 156: Hàng hoá - Công dụng: Theo dỗi và phản ánh số lượng, giá trị hàng hoá Nhập - Xuất - Tồn trong kỳ hạch toán - Chứng từ và sổ sách sử dụng: + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Phiếu chi + Hoá đơn GTGT + Thẻ kho + Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn + Sổ chi tiết TK156 + Bảng tổng hợp thanh toán với người bán + Chứng từ ghi sổ + Sổ cái tài khoản 156 SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng 9 Lớp: TH12 GVHD: Lê Thu Thủy toán Khoa: Kế Sơ đồ 1.7 Trình bày luân chuyển chứng từ kế toán hàng tồn kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ chi tiết TK Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK156 Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn Bảng cân đối TK Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 1.4.2.2.5 Kế toán phải thu,phải trả khách hàng - Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu thu, giấy báo có, hoá đơn GTGT - Tài khoản sử dụng: TK 131: “phải thu khách hàng” - Công dụng; Phản ánh các khoản phải thu của khách hàng TK 331: “Phải trả người bán” - Công dụng: Dùng để theo dõi tình hình phát sinh và biến động thanh toán các khoản nợ phải trả người bán theo từng mặt hàng, nhóm hàng và nhà cung cấp - Sổ sách sử dụng: + Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng + Phiếu thu, Giấy báo có + Phiếu chi, Giấy báo nợ + Sổ chi tiết TK 131, 331 + Chứng từ ghi sổ + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ cái TK 131,331 + Sổ theo dõi công nợ SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng 10 Lớp: TH12 GVHD: Lê Thu Thủy Kế toán Khoa: Chỉ tiêu Mã số 1 DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.DTT về BH và CC Dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán 5.LN gộp về BH và Cung cấp dvụ 6.Doanh thu hoạt động tài chính 7.Chi phí tài chính Trong đó:Chi phí lãi vay 8 Chi phí bán hàng 9 Chi phí QLDN 10.LN thuần từ hoạt động KD 11.Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13.lợ nhuận khác(40=31-32) 14 Tổng LN kế toán trước thuế(50=30+40) 15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17.lợi nhuận sau thuế TNDN( 60=50-51-52) 18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Thuyết Tháng Tháng này minh trước VI.25 352.456.287 VII.27 0 352.456.287 202.120.743 150.335.544 VI.26 VI.28 28.657.171 19.245.893 102.432.480 102.432.480 VI.30 VI.30 25.608.120 76.824.360 70 Tổ trưởng kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký Đã ký CH¦¥NG 3 mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n B¸N HµNG Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ KINH DOANH T¹I CÔNG TY CPTNHH TÚ HẰNG Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cụng ty CPTNHH TÚ HẰNG, em có một số nhận xét sau: SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng TH12 Lớp: 42 GVHD: Lê Thu Thủy Kế toán 3.1Những ưu điểm Khoa: - Về bộ máy kế toán: Công ty có quy mô vừa, khối lượng nghiệp vụ không qua nhiều nên xí nghiệp đã xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, rất khoa học, gọn nhẹ, đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần vào sự phát triển chung của công ty - Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành trong việc công tác bán hàng xác định KQKD Các mẫu sổ được thiết kế tương đối đơn giản, rõ ràng, khoa học Kế toán đã thực hiện việc ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái và tiến hành lập báo cáo theo tháng Đại lý đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Đây là hình thức phù hợp với hoạt động kinh doanh của đại lý và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kế toán thuận lợi, khoa học trong công tác hạch toán kế toán - Về hệ thống chứng từ và tổ chức luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ liên quan đến công tác bán hàng và xác định KQKD theo đúng quy định của bộ tài chính Việc sử dụng chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ được tổ chức chặt chẽ, nhằm tránh thất thoát và đảm bảo hợp lí Từ khâu lập chứng từ đến khâu lưu chuyển chứng từ được quy định rõ ràng theo đúng chế độ của Nhà nước ban hành Chứng từ lập ra trên cơ sở để kế toán theo dõi, giám sát kịp thời tình hình Nhập - Xuất hàng hoá và cung cấp thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan - Việc theo dõi và công nợ thanh toán công nợ của khách hàng trên các sổ chi tiết theo từng khách hàng là rất hợp lý Mỗi khách hàng được theo dõi trên sổ chi tiết TK 131 Điều này giúp cho việc kiểm tra tình hình công nợ và thanh toán công nợ được dễ dàng, đồng thời có biện pháp kịp thời đối với khách hàng nợ qua nhiều, quá lâu - Về hệ thống tài khoản kế toán: Đại lý sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành có sự hướng dẫn chỉ đạo của kế toán trưởng, vì vậy việc hạch toán và lập các báo cáo kế toán có cơ sở khoa học hợp lý được chặt chẽ, sâu sát hơn - Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Đại lý áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, với phương pháp này đảm bảo cung cấp thường xuyên, chính xác về tình hình biến động hàng hoá trong Đại lý tại mọi thời điểm Số HTK được phản ánh trung thực để phòng kế toán nắm được và báo cáo SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng TH12 Lớp: 43 GVHD: Lê Thu Thủy Khoa: Kế toán lên Ban giám đốc và phòng kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng và tiêu thụ hàng nhanh chóng hơn - Phương pháp tính giá hàng xuất bán đại lý đang áp dụng là phương pháp đích danh nên độ chính xác cao Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng và xác định KQKĐ cũng như các phần hành khác tại đại lý đã đảm bảo tuân thủ theo đúng chế dộ Kế toán do Bộ tài chính ban hành, đông thời có sự sáng tạo phù hợp với điều kiện thực tế của đại lý 3.2 Những hạn chế và tồn tại Bên cạnh những kết quả đã đạt được trong công tác kế toán hạch toán, tại Đại lý còn có những hạn chế sau: - Kế toán chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ, ghi sổ trong quá trình ghi sổ Do đó, khi lập báo cáo kế toán gặp khó khăn hơn, - Về chứng từ hạch toán ban đầu trong khâu thanh toán vận chuyển, chi phí giao nhận, bốc xếp tại kho và chi phí dịch vụ mua ngoài tuy giá trị không lớn nhưng lại thiếu hoá đơn tài chính hoặc có chứng từ gốc nhưng chưa đây đủ nội dung làm cho chứng từ kế toán thiếu căn cứ pháp lý - Về tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hoá, đơn vị áp dụng mức phấn bổ bình quân chung, nhưng trong quá trình hạch toán cuối kỳ, tại kết chuyển hết chi phí thu mua vào giá vốn hàng bán dẫn đến kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ thi êu chính xác, do đó cần cmó biện pháp khắc phục - Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN xí nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, Vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, để từ đó có kế hoạhc kinh phù hợp 3.3 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện côgn tác kế toán tại công ty - Công ty cần cập nhật và trang bị thêm phần mền quản lý, đặc biệt là phần mềm quản lý Việc này làm giảm đáng kể thời gian công sức của nhân viên kế toán trong các phần hành đặc biệt là phần hành kế toán bán hàng và xác định KQKĐ, hơn nữa làm tăng sự chính xác, rõ ràng của thông tin kinh tế quản lý sổ sách chứng từ.Ngoài ra, còn tạo điều kiện cho nhân viên kế toán, chú trọng công tác xử lí thông tin quản trị doanh nghiệp, Doanh nghiệp, tham mưu, đề xuất mang tính chiến lược cho sự phát triển của xí nghiệp SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng TH12 Lớp: 44 GVHD: Lê Thu Thủy Khoa: Kế toán - Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Đại lý nên lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán hàng như sau: Chi phí phân bổ CP BH, QLDN cần phân bổ Doanh số bán mặt = x cho mặt hàng I Tổng doanh số bán hàng hàng i - Về chi phí thu mua hàng hoá: Đại lý cần phải phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng đã bán ra trong kỳ theo công sức sau: CP mua hàng CP mua hàng phát CP mua hàng + Giá mua hàng đầu kỳ sinh trong kỳ phân bổ cho hàng = x hoá đã bán Trị giá mua Giá trị mua hàng đã bán trong kỳ + trong kỳ hàng đầu kỳ trong kỳ Như vậy, sẽ xác định chính xác chi phí thu mua của từng loại hàng hoá để tình kết quả bán hàng trong kỳ của tứng loại mặt hàng - Kế toán nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trong quá trình ghim sổ để việc kiểm tra và lập báo cáo kế toán được thuận lợi - Về chứng từ hạch toán ban đầu trong khâu thanh toán vận chuyển, chi phí giao nhận, bốc xếp tại kho và chi phí dịch vụ mua ngoài kế toán nên ghi đầy đủ nội dung trong chứng từ gốc hoặc phải hoá đơn tài chính để làm chứng từ kế toán đủ căn cứ pháp lý - Hoàn thiện việc quản lý hàng tồn kho qua việc pghân tích tình hình tài sản của đại lý qua 2 năm (2008 - 2009) Ta thấy chỉ tiêu HTK chiếm tỷ trọng khá lớn Vì vậy, công ty nên quản lý HTK bằng cách xây dựng hệ thống cung cấp kịp thời theo đó mọi nhu cầu về hàng hoá đều được công ty lập kế hoạch và ký hợp đồng với nhà cung cấp hết sức chi tiết, Vì thế, cụng ty không những không phải dự trử hàng hoá quá nhiều, mặt khác còn giải quyết được tình trạng hụt hàng vào mùa cao điểm Nhờ đó, công ty không những tiết kiệm được vốn trong khâu dự trử hàng hoá có phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng và hiệu quả kinh doanh nói chung SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng TH12 Lớp: 45 GVHD: Lê Thu Thủy Kế toán Khoa: KẾT LUẬN SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng TH12 Lớp: 46 GVHD: Lê Thu Thủy Khoa: Kế toán Khi nền kinh tế ngày càng phát triển, cùng với những cơ hội là những thách thức mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải vượt qua để tồn tại và phát triển Làm thế nào để doanh nghiệp có thể nắm bắt được cơ hội, vượt qua thử thách? điều này đòi hỏi bộ máy quản lý, phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế để đưa ra những chiến lược kinh doanh phát triển lâu dài, phù hợp, đòi hỏi sự kết hợp nhuần nhuyển của tất cả các bộ phận phòng ban Trong chiến lược về quản lý, kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, Vì vây, về tổ chức hạch toán khoa học và hợp lý, công tác kế toán, Đặc biệt là công tác kê toán bán hàng và xác định KQKD có ý nghĩa quyết định, sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại cụng ty CPTNHH TÚ HẰNG Em nhận thấy: cụng ty đã không ngừng chủ động sáng tạo và đang dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường Đó là kết quả sự cố gắng của bản thân đại lý cùng với sự quan tâm, ủng hộ, tin tưởng của khách hàng và ban lãnh đạo tỉnh nhà Về thực trạng công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế tóan bán hàng và xác định KQKD, công ty đã thực hiện tốt đúng chế độ kế toán theo quyết định 15/006/QĐ-BTC của Bộ tài chính Đồng thời có những sáng tạo phù hợp với điều kiện cụ thể của xí nghiệp Bộ máy kế toán đã không ngừng phát huy vai trò của mình góp phần không nhỏ vào thành công của đại lý Việc vận dụng hệ thống sổ sách, chứng từ hệ thống tài khoản, tài khoản đầy đủ các báo cáo được lập chính xác, đúng hạn, theo đúng quy định hiện hành Sau khi hoàn thầnh đề tài, em nhận thấy đề tài đã được mục tiêu ban đầu, đó là kết hợp những vấn đề, lý luận về công tác kế toán bán hàng và xá định KQKD, cùng với việc tìm hiểu thực tế tại cụng ty CPTNHH TÚ HẰNG, từ đó đưa ra biện pháp góp phân hoàn thiện hơn phần hành kế toán bán hàng và xác định KQKD Trong quá trình thực tập, do có những giới hạn nhất định, đề tài về mặt thời gian cũng như hạn chế về kiến thức của bản thân và một số điều kiện khách quan không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thấy, cô giáo giúp em hoàn thiện đề tài được tốt hơn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo LÊ THU THỦY, các thầy cô giáo khoa Kế toán , các cô chú trong Ban lãnh đạo và Phòng Kế toán tại Công ty CPTM Đức ThoHà Tĩnh đã tận tình hướng dẫn và tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này Em xin chân thànnh cảm ơn! VINH, tháng 05 năm 2014 Sinh viên thực hiện PHẠM THỊ MĨ HẰNG SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng TH12 Lớp: 47 GVHD: Lê Thu Thủy Kế toán Khoa: TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 2 3 4 5 Giáo trình kế toán tài chính-Trường Học Viện Tài Chính Nhà xuất bản tài chính-Hà Nội Năm 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp(Quyển 1 và Quyển 2) Nhà xuất bản Tài Chính-Hà Nội Năm 2006 Hướng dẫn thực hành kế toán trên sổ kế toán Nhà xuất bản thống kê-Hà nội Năm 2000 Lý thuyết thực hành kế toán tài chíh-Trường Đại Học KTQD Nhà xuất bản Tài Chính-Hà Nội Năm 1999 Các báo cáo thực tập tốt nghiệp của trường Đại Học Vinh SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng TH12 Lớp: 48 GVHD: Lê Thu Thủy Kế toán Khoa: MỤC LỤC SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng TH12 Lớp: 49 GVHD: Lê Thu Thủy Kế toán Khoa: DANH MỤC VIẾT TẮT Ký tự Giải thích UBND Uỷ ban nhân dân BTC Bộ tài chính TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp TK Tài khoản SH Số hiệu NT Ngày tháng TKĐƯ Tài khoản đối ứng TGNH Tiền gửi ngân hàng KCCK Kết chuyển cuối kỳ XĐ KQKD Xác đinh kết quả kinh doanh SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng TH12 Lớp: 50 GVHD: Lê Thu Thủy Kế toán Khoa: DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý của công ty 5 Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán của cụng ty……………………………………… .10 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ” ……… 12 Sơ đồ 1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ vốn bằng tiền …………………… …13 Sơ đồ 1.5 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương…………………………………………………… .… 14 Sơ đồ 1.6 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ 15 Sơ đồ 1.7 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán hàng tồn kho 16 Sơ đồ 1.8 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán phải thu khách hàng 17 Sơ đồ 1.9 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng và XĐ KQKD 18 Bảng 2.1 Phiếu xuất kho .27 Bảng 2.2 Trích sổ chi tiết giá vốn 28 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp giá vốn 30 Bảng 2.4 Sổ chứng từ ghi sổ 30 Bảng 2.5 Sổ cái TK 632 .31 Bảng 2.6 Hoá đơn GTGT 32 Bảng 2.7 Sổ chi tiết bán hàng 34 Bảng 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 35 Bảng 2.9 Trích sổ chứng từ ghi sổ 36 Bảng 2.10 Trích sổ cái TK 511 36 Bảng 2.11 Phiếu chi 37 Bảng 2.12 Sổ chi tiết bán hàng .38 Bảng 2.13 Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 38 Bảng 2.14 Chứng từ ghi sổ số 15 39 Bảng 2.15 Sổ cái TK 641 .39 Bảng 2.16 Phiếu chi 40 Bảng 2.17 Sổ chi tiết TK 642 41 Bảng 2.18 Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 41 Bảng 2.19 Chứng từ ghi sổ số 115 42 Bảng 2.20 Sổ cái TK 642 .43 Bảng 2.21 Chưng từ ghi sổ 19 44 Bảng 2.22 Sổ cái TK821 45 Bảng 2.23 Chúng từ ghi sổ 17 46 Bảng 2.24 Chứng từ ghi sổ 21 .46 Bảng 2.25 Sổ cái TK 911 .47 SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng TH12 Lớp: 51 GVHD: Lê Thu Thủy Khoa: Kế toán Bảng 2.26 Sổ cái TK 421 .47 Bảng 2.27 Báo cáo kết quả HĐKD 48 SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng TH12 Lớp: 52 GVHD: Lê Thu Thủy Kế toán Khoa: NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Kế toán trưởng SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng TH12 Lớp: 53 GVHD: Lê Thu Thủy Kế toán Khoa: Vinh, ngày 06 tháng 05 năm 2014 Giám đốc ký SVTT: Phạm Thị Mĩ Hằng TH12 Lớp: 54 ... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TNHH TÚ HẰNG 2.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 2.1.1 Phương thức tiêu thụ, phương thức... 76.824.360 70 Tổ trưởng kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) ó ký ó ký CHƯƠNG số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CễNG TY CPTNHH TÚ HẰNG Qua thời gian thực... ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên, đóng dấu) 2.2.6 .Kế tốn xác định kết bán hàng * Kế toán đại lý ôtô hàng tháng, hàng quý xác định kết bán hàng sau: * Tài khoản