tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế tại công ty cp xây lắp hưng yên

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Ánh Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập, quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm chính của Công ty là các công trình xây dựng. Trong những năm gần đây do tác động của suy thoái kinh tế, giá nguyên vật liệu tăng cao, khả năng thanh toán chậm, nguồn vốn tín dụng hạn chế làm ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình sản xuất kinh doanh của các đơn vị xây lắp. Để có thể đứng vững yêu cầu mỗi doanh nghiệp phải khai thác tối đa hiệu quả các nguồn sẵn có, có chiến lược kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm hợp lý Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên là một đơn vị thực hiện tốt yêu cầu này. Qua 5 tuần thực tại công ty, được sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đão, Phòng Hành chính, phòng Kế toán em trực tiếp được tìm hiểu rõ hơn mô hình hoạt động doanh nghiệp xây lắp, vận dụng kiến thức, tài liệu thu thập được hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hợp. Báo cáo tổng hợp có kết cấu gồm 3 phần: Phần 1 : Khái quát chung đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây Lắp Hưng Yên Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế tại công ty CP Xây lắp Hưng Yên Phần 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty. Xin trân trọng cảm ơn Quý Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu, vận dụng kiến thức chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế hiệu quả bộ máy và công tác kế toán của cơ sở thực tập. Xin trân trọng cảm ơn ThS. Nguyễn Thanh Hiếu đã hướng dẫn em thực hiện Báo cáo tổng hợp này. Do còn nhiều hạn chế và khả năng tổng hợp, phân tích và nghiên cứu nên trong Báo cáo tổng hợp không thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được sự đóng góp ý kiến từ cơ sở thực tập và giáo viên hướng dẫn để báo cáo tổng hợp và Chuyên đề thực tập này ngày càng hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn ! Hưng Yên, ngày 20 tháng 3 năm 2012 SV: Nguyễn Thị Ánh 1 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1. KHÁI QUÁT VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGIỆP Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên được thành lập năm 2004. - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0503000069 cấp ngày 20/10/2004 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp, - Đăng ký thuế số 0900107179 cấp ngày 24/10/2004 do Cục thuế tỉnh Hưng Yên cấp. - Địa chỉ trụ sở chính: số 44 Nguyễn Thiện Thuật, Phường Lê Lợi, thị xã Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. - Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần - Người đại diện: ông Bùi Đăng Đáng - Nơi thường trú: Số 2 Tây Thành, Phường Quang Trung, Thị xã Hưng Yên. Tài khoản : 2401211 000 310002 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn thành phố Hưng Yên - tỉnh Hưng Yên - Vốn điều lệ đăng ký ban đầu: 4.500.000.000đ. Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên là công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam theo quy định của pháp luật, được đăng ký kinh doanh theo luật định, được hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ của công ty do các thành viên trong hội đồng quản trị thông qua. Hiện nay công ty đang hoạt động chính trong các lĩnh vực: - Xây dựng và lắp đặt các công trình công nghiệp, nông nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi; - Xây dựng và lắp đặt, tư vấn, thiết kế các công trình điện; SV: Nguyễn Thị Ánh 2 Báo cáo thực tập tổng hợp - Tư vấn, thiết kế, lập và quản lý các dự án công trình công nghiệp, nông nghiệp, dân dụng, giao thông thuỷ lợi; - Đầu tư, kinh doanh phát triển khu đô thị mới, khu công nghiệp, cụm dân cư; - Trang trí nội thất, ngoại thất công trình; - Xây dựng nền móng các công trình và kết cấu hạ tầng các công trình công nghiệp, dân dụng, cầu đường, bến cảng, đê điều, đường dây và trạm biến thế điện. - Sản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông đúc sẵn - Kinh doanh than đá, vật liệu xây dựng - Cho thuê máy móc, công cụ xây dựng… Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên tiền thân là Công trường xây dựng 1 thuộc ty kiến trúc Hưng Yên. Đến năm 1968 khi sát nhập tỉnh được đổi tên là Đội công trình xây dựng Hưng Yên, trực thuộc ty kiến trúc Hải Hưng. Tháng 5 năm 1975 Đội công trình xây dựng Hưng Yên trở thành doanh nghiệp Nhà nước với tên gọi Công ty xây lắp II Hải Hưng, trụ sở tại 76 Trưng Trắc thị xã Hưng Yên tỉnh Hải Hưng. Công ty chuyên xây dựng các công trình dân dụng và các công trình giao thông thuỷ lợi. Lúc này đội ngũ công nhân viên của Công ty có tổng số trên 300 người, máy móc thiết bị còn thô sơ, lạc hậu, quá trình sản xuất còn thủ công, vốn kinh doanh có trên 1 tỷ đồng. Tháng 9 năm 1997, khi tỉnh Hưng Yên được tái lập công ty đổi tên là Công ty xây lắp Hưng Yên. Trụ sở của Công ty lúc này được chuyển về số 44 Nguyễn Thiện Thuật - Thị xã Hưng Yên - tỉnh Hưng Yên. Sau hơn 30 năm hoạt động, Công ty đã thi công nhiều công trình dân dụng, công nghiệp thuỷ lợi, giao thông được Chủ dầu tư đánh giá cao về chất lượng công trình, tiến độ thi công, đáp ứng được nhu cầu việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên không chỉ trong đơn vị mà còn cả lao động thuê ngoài. Năm nào Công ty cũng được UBND tỉnh Hưng Yên tặng bằng khen là lá cờ đầu trong nghành xây dựng của tỉnh. Những năm đầu thành lập, công ty phải đối mặt với muôn vàn khó khăn thử thách, do tiền vốn, nguồn lực hạn chế, phải cạnh tranh với một loạt các công ty xây dựng tư nhân khác của nền kinh tế thị trường. Nhưng bằng sự lãnh đạo tài tình của SV: Nguyễn Thị Ánh 3 Báo cáo thực tập tổng hợp ban giám đốc, thực hiện phương châm “ chất lượng công trình là trên hết” dựa trên nền tảng đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhiệt huyết có trình độ chuyên môn cao, công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên ngày càng lớn mạnh, trường được giữ vững và phát triển mạnh mẽ. Đặc biệt trong những năm gần đây, trước bối cảnh khủng hoảng kinh tế, giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cao, nhiều công ty lâm vào tình trạng nợ đọng, không thanh quyết toán được các công trình xây dựng, nợ đọng lương nhân viên, không ký kết được hợp đồng, nhiều công nhân xây dựng phải bỏ việc, nhưng công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên vẫn đạt mức tăng trưởng cao ( Biểu 1). Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 6 tháng/2010 1 Doanh thu bán hàng 16.460.499.515 35.106.671.708 51.635.513.212 2 Giá vốn hàng bán 15.959.197.665 34.127.805.077 50.371.405.391 3 Lợi nhuận gộp 501.301.850 978.866.631 1.264.107.821 4 Doanh thu HĐTC 2.659.131.330 2.628.116.614 3.477.198.199 5 Chi phí HĐTC 2.105.659.870 2.176.854.000 2.865.018.886 6 Chi phí bán hàng - - - 7 Chi phí quản lý DN 394.521.150 799.149.980 1.087.176.200 8 Lợi nhuận từ hoạt động KD 660.252.160 630.979.265 789.110.934 9 Thu nhập khác 13.809.090 19.585.430 39.724.970 10 Chi phí khác - - 6.872.730 11 Lợi nhuận khác 13.809.090 19.585.430 32.852.240 12 Lợi nhuận trước thuế 674.061.250 650.564.695 821.963.174 13 Thuế TNDN 94.368.575 81.320.586 102.745.396 14 LN sau thuế 579.692.675 569.244.109 719.217.778 15 Số lượng lao động 160 166 166 16 Thu nhập BQ đầu người 1.800.000 2.200.000 2.500.000 17 Tài sản ngắn hạn 97.403.550.111 87.541.080.496 80.247.568.370 18 Tài sản dài hạn 743.737.000 783.974.760 730.846.360 19 Nguồn vốn chủ sở hữu 5.201.164.679 5.220.892.714 5.307.525.049 20 Nợ phải trả 92.946.122.432 83.104.162.542 75.660.159.157 Nguồn: Phòng Tổ chức - hành chính công ty SV: Nguyễn Thị Ánh 4 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Theo quản lý nhà nước và điều lệ công ty đã được thông qua, công ty có chức năng, nhiệm vụ sau đây: - Là loại hình công ty cổ phần được hoạt động theo Luật doanh nghiệp, hạch toán kinh tế độc lập dưới sự quản lý của nhà nước. - Công ty phải chấp hành và thực hiện đầy đủ nghiêm túc các chính sách của Đảng, pháp luật nhà nước và các quy định, chế độ của ngành liên quan về hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh như các tiêu chuẩn kỹ thuật của ngành xây dựng; an toàn, bảo hộ lao động - Luật lao động, hồ sơ thanh quyết toán, hạch toán theo Quyết định 1864/1998/QĐ- BTC về chế độ kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp… Thực hiện chế độ báo cáo với các cơ quan chủ quản của nhà nước đặc biệt là nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. - Thực hiện chức năng nhiệm vụ quyền hạn của doanh nghiệp trong lĩnh vực tư vấn, đầu tư, tổng thầu, thi công xây dựng. Đem lại lợi ích tối đa cho các nhà quản trị trong khuôn khổ pháp luật; đảm bảo sự phát triển bền vững lâu dài của Công ty. - Đảm bảo duy trì và phát triển bền vững các nguồn lực của Công ty, đảm bảo lợi ích hài hòa giữa chủ đầu tư, quyền lợi của người lao động và lợi ích xã hội. - Không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên đáp ứng yêu cầu công việc trong thời đại mới. 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty Trong giai đoạn hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực chủ yếu sau: - Thực hiện thi công các dự án xây dựng cơ bản, công trình công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, dân dụng. - Các hoạt động tư vấn đầu tư, lập và quản lý các dự án đầu tư xây dựng. - Sản xuất kinh doanh bê tông đúc sẳn, kinh doanh vật liệu xây dựng. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập, quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm chính của Công ty là các công trình xây dựng. Cũng như mọi ngành sản xuất vật SV: Nguyễn Thị Ánh 5 Báo cáo thực tập tổng hợp chất khác, hoạt động trong ngành Xây dựng cơ bản thực chất là biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm. Sản phẩm xây dựng là một loại sản phẩm đặc biệt mang tính đặc thù riêng: - Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm dài và giá trị sử dụng lâu dài. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi công ty phải tổ chức quản lý, giám sát thi công chặt chẽ sao cho bảo đảm tiêu chuẩn, chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán. - Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện cần thiết cho sản xuất như các loại máy móc, thiết bị, công nhân phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình. Mặt khác việc xây dựng còn chịu nhiều tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phương , cho nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật tư công trình rất phức tạp. Các sản phẩm xây lắp phải đảm bảo tiêu chuẩn về chất lượng công trình theo quy định của Bộ Xây dựng dành riêng cho từng hạng mục công trình như công trình dân dụng, công trình giao thông, công trình thủy lợi…. Công trình xây dựng phải được sử dụng an toàn trong khoảng thời gian mà nhà nước quy định về thời gian sử dụng đối với loại tài sản đó. - Sản phẩm xây lắp được thực hiện theo đơn đặt hàng do đó thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá cả thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, vì vậy mang tính chất là hàng hóa không rõ. Với những đặc điểm trên của sản phẩm xây lắp, công ty thường xuyên phải tiến hành kiểm tra, giám sát, đánh giá sản phẩm và được cụ thể như sau: Cuối năm hay cuối mỗi kỳ (tháng, quý), doanh nghiệp tiến hành tổng hợp và đánh giá sản phẩm. Trong số đó có những công trình đã hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng và có những công trình còn dở dang. Những công trình dở dang là những công trình chưa hoàn thành về mặt kỹ thuật sản xuất, còn đang sản xuất dở dang trên dây chuyền công nghệ sản xuất hay ở các phân xưởng sản xuất cần phải được tiếp tục theo dõi, hoàn thiện đến khi hoàn thành. SV: Nguyễn Thị Ánh 6 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Sản phẩm chính của công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên hiện nay vẫn là công trình xây dựng. Do đó thời gian để công ty hoàn thành sản phẩm xây lắp tuỳ thuộc và quy mô, hạng mục công trình. Hợp đồng xây lắp công ty đảm nhận thi công do công ty đấu thầu hoặc được chủ đầu tư trực tiếp chỉ định thầu theo quy định của Luật xây dựng. Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên như sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Sơ đồ 1.1 được diễn giải cụ thể như sau: Khi dự án được phê duyệt, chủ đầu tư tiến hành mời các đơn vị xây lắp tham gia đấu thầu để lựa chọn cho mình một đơn vị đủ điều kiện, đủ năng lực thực hiện dự án. Sau khi nhận được thông báo mời thầu của chủ đầu tư (CĐT), Công ty nộp hồ sơ dự thầu. Hồ sơ dự thầu của Công ty SV: Nguyễn Thị Ánh Hồ sơ dự thầu Đơn vị lập hồ sơ dự thầu Đấu thầu cạnh tranh Ký kết hợp đồng Thông báo trúng thầu Chỉ định thầu Lập phương án tổ chức thi công Tổ chức thi công Biên bản nghiệm thu theo giai đoạn Lập kết toán giai đoạn Biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng Quyết toán công trình Công tác bảo hành công trình Hồ sơ mời thầu của Chủ đầu tư 7 Báo cáo thực tập tổng hợp cùng với hồ sơ dự thầu của các doanh nghiệp khác được một đơn vị tư vấn có đủ tư cách pháp nhân, có đủ năng lực và điều kiện thay mặt chủ đầu tư tiến hành lập hồ sơ dự thầu của các đơn vị tham gia, sau đó tiến hành đấu thầu cạnh tranh một cách rộng rãi và công khai. Sau khi tiến hành đấu thầu, đơn vị tư vấn thông báo đơn vị trúng thầu thực hiện dự án dựa trên đánh giá hồ sơ năng lực của công ty dựa trên những điều kiện cơ bản như quy mô công ty, vốn điều lệ, bề giày kinh nghiệm… Đơn vị trúng thầu tiến hành ký kết hợp đồng với CĐT, sau khi kí kết hợp đồng, đơn vị thi công lập phương án tổ chức thi công trình CĐT phê duyệt. Sau khi được CĐT phê duyệt phương án tổ chức thi công, tiến hành thi công công trình theo hồ sơ thiết kế và theo phương án thi công đã được duyệt. Trong quá trình thi công, đơn vị tiến hành nghiệm thu theo giai đoạn thi công, khối lượng nghiệm thu giai đoạn sẽ làm căn cứ đề nghị CĐT thanh toán tiền. Công trình hoàn thành, đơn vị tiến hành bàn giao công trình đưa vào sử dụng. Đơn vị thi công làm hồ sơ quyết toán công trình trình lên cơ quan chức năng có thẩm quyền phê duyệt quyết toán công trình. Đơn vị thi công có trách nhiệm bảo hành công trình trong một thời gian nhất định tùy theo quy mô công trình, loại hình công trình. Để tổ chức thi công đạt hiệu quả cao, Công ty đã tiến hành tổ chức bộ máy sản xuất của mình và được thể hiện qua sơ đồ 1.2 sau đây: Sơ đồ 1.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên SV: Nguyễn Thị Ánh Bộ phận sản xuất Đội XD số 1 Đội XD số 02 Đội XD số 10 8 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1.2 được diễn giải cụ thể như sau: Ngoài các bộ phận kỹ thuật, bộ phận kế toán, bộ phận tổ chức, Công ty còn có thêm bộ phận sản xuất. Bộ phận sản xuất của Công ty là bộ phận trực tiếp thực hiện công việc thi công xây dựng công trình mà Công ty đã ký kết với chủ đầu tư. Bộ phận sản xuất được chia thành 03 bộ phận nhỏ là tổ thi công số 01, 02, 03, mỗi tổ thi công thực hiện các hạng mục công trình khác nhau. Cụ thể, tổ thi công số 01 thực hiện các công trình dân dụng, tổ thi công số 02 thực hiện các công trình giao thông, tổ thi công số 03 thực hiện các công trình khác không nằm trong các hạng mục công trình thuộc 2 tổ trên. Mỗi tổ thi công có 01 tổ trưởng (còn được gọi là chủ nhiệm công trình) là người quản lý, điều hành trực tiếp các công việc sản xuất của tổ mình, là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Ban lãnh đạo công ty về thời gian, chất lượng, giá thành công trình. Tổ trưởng lập các báo cáo thường xuyên, liên tục gửi lên Ban lãnh đạo Công ty về các nội dung như thời gian thi công, tiến độ thi công, khối lượng thực hiện, chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật của công trình, từ đó Ban lãnh đạo Công ty có các biện pháp chỉ đạo cụ thể để công trình được hoàn thành kịp tiến độ, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật. 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản trị của công ty Là đơn vị hạch toán độc lập, Công ty tổ chức quản lý theo mô hình chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng thành viên, cao nhất là chủ tịch ĐHQT, đại diện pháp lý điều hành công ty là giám đốc: Bộ máy quản trị của công ty được khái quát như sau: Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Nguồn: Phòng Tổ chức - hành chính công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ của các phòng ban, bộ phận trong Công ty Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xây lắp Hưng Yên đứng đầu là Hội đồng quản trị là cơ quan quyết định cao nhất của công ty đã cử ra một giám đốc đại diện pháp nhân, quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty. SV: Nguyễn Thị Ánh 9 [...]... hành Công nhân lái máy ủi, máy xúc Công nhân lái xe ô tô CN hợp đồng thời vụ Nguồn: Phòng hành chính Công ty PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YÊN 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Samsung Logistics Hà Nội 2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty SV: Nguyễn Thị Ánh 12 Báo cáo thực tập tổng hợp Bộ máy kế toán của công ty có chức năng thu thập,... báo cáo hạch toán đã thu thập được lên phòng kế toán của công ty để hạch toán, thanh toán SV: Nguyễn Thị Ánh 14 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.2.1 Các chính sách kế toán chung - Chế độ kế toán công ty đang áp dụng: Thực hiện theo Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán Việt Nam; Quyết định số 1864/1998/QĐ- BTC về chế độ kế toán đối với doanh nghiệp xây lắp; Quyết định... TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.2.1 Ưu điểm * Về chứng từ, luân chuyển chứng từ Công ty luôn chấp hành mọi quy định của Nhà nước, Bộ tài chính về hệ thống chứng từ cho các Doanh nghiệp Công ty đã lựa chọn một hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với thực tế tại Công ty Hệ thống chứng từ được luân chuyển giữa các phần hành kế toán theo một trình tự hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác Kế toán. .. thành một hệ thống kế toán đồng bộ * Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung về công tác tổ chức hạch toán quản lý kế toán của công ty, là người điều hành chung bộ máy kế toán và trực tiếp giúp Giám đốc trong việc cân đối khả năng tài chính, sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả SV: Nguyễn Thị Ánh 13 Báo cáo thực tập tổng hợp * Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán chi... TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YÊN SV: Nguyễn Thị Ánh 18 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.1 : ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Sau một thời gian về thực tập tại Công ty cổ phần xây lắp Hưng Yên, mặc dù còn nhiều hạn chế về thời gian cũng như về trình độ nghiệp vụ, nhưng dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đánh giá về ưu điểm, những tồn tại. .. ưu điểm, những tồn tại trong tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty như sau: 3.1.1 : Ưu điểm + Bộ máy hoạt động của công ty gọn nhẹ, phân cấp làm việc cụ thể với từng phần hành kế toán nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin, số liệu cần thiết về tình hình tài chính và công việc kinh doanh của công ty + Đội ngũ cán bộ, nhân viên từ phòng kinh tế kế hoạch, phòng kế toán, phòng kỹ thuật đều có trình... lý, tổng hợp số liệu, về tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của công ty cho ban quản trị Tham mưu cho giám đốc chính sách tài chính của công ty trên cơ sở pháp luật và chế độ hiện hành Phòng kế toán gồm 07 người, đứng đầu là kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo các nhân viên của phòng Có thể khái quát sơ đồ theo sơ đồ như sau: Sơ đồ : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế. .. toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp KT tiền lương và BH Kế tiền mặt – ngân hàng KT vật tư, TSCĐ KT chi phí SX, tính giá Thủ quỹ 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của từng người Bộ máy kế toán của Công ty gồm 7 thành viên Đứng đầu là Kế toán trư ởng trực tiếp chỉ đạo điều hành, các thành viên khác chịu trách nhiệm về các phần hành kế toán khác nhau nhưng có mối liên hệ mật thiết với... từ ghi sổ, xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong từng kỳ hạch toán, lập báo cáo tài chính * Kế toán tiền mặt – tiền gửi – tiền vay ngân hàng” Có nhiệm vụ mở sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp để phản ánh tình hình thu – chi, tồn quỹ tại các quỹ tiền mặt, tiền gửi và tiền vay Từ đó lên báo cáo kế toán phục vụ cho công tác quản lý tài chính của công ty * Kế toán Vật tư, tài sản... quỹ, tồn quỹ và quản lý tiền mặt, ghi chép sổ quỹ, lập báo cáo quỹ và thường xuyên đối chiếu sổ quỹ với sổ kế toán tiền mặt Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để tiến hành nhập, xuất quỹ và ghi vào sổ quỹ, báo cáo hàng ngày * Nhân viên kế toán các đội trực thuộc: Các kế toán viên tại các đội xây dựng có nhiệm vụ thu thập các chứng từ kế toán ban đầu tại các đội xây dựng Sau đó định kỳ tổng hợp, . của Công ty Cổ phần Xây Lắp Hưng Yên Phần 2 : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế tại công ty CP Xây lắp Hưng Yên Phần 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty. Xin. BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YÊN. 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Samsung Logistics Hà Nội. 2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán công ty SV:. HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN XÂY LẮP HƯNG YÊN SV: Nguyễn Thị Ánh 18 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.1 : ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Sau một thời gian về thực tập tại Công ty