Khảo sát các phần hành kế toán tại công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ Phạm Minh Hưng

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Nền kinh tế chung của đất nước ta đã có những bước phát triển đáng kể, kể từ khi chuyển dịch cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường và hơn thế Việt Nam đã là thành viên chính thức của tổ chức WTO. Cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế đất nước, đời sống dân ngày càng được nâng cao, một tất yếu khách quan là sự phát triển đa dạng hoá về mặt vật chất và mặt lượng của xã hội tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp, buộc các doanh nghiệp phải nỗ lực đổi mới cách nhìn và cách thức kinh doanh. Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp kế toán đóng vai trò quan trọng. Là công cụ quản lý kế toán nói chung và kinh doanh nói riêng, với chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh tìm ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. Đứng trước yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý và hệ thống kế toán, việc đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán nắm vững kiến thức quản lý kinh doanh, có trình độ năng lực, biết vận dụng lý luận với thực tế để phục vụ chuyên môn khi ra trường được vững vàng. Sau sáu tuần thực tập tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng, em đã nắm bắt được phần nào về tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy kế toán tài chính của công ty. Điều đó đã giúp em có thêm những hiểu biết và kinh nghiệm thực tế phục vụ cho nghề nghiệp mà em đã định hướng trong tương lai. Qua quá trình thực tập tại Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ nhân viên kế toán. Em đã được tìm hiểu sâu hơn về công tác kế toán tại công ty, cùng với sự tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập đã giúp em hoàn thiện bài báo cáo tổng quan này với đề tài: “Khảo sát các phần hành kế toán tại công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ Phạm Minh Hưng”. 1 Do kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót, vậy em kính mong các thầy cô giúp em nâng cao kiến thức, hoàn thiện bài báo cáo này. Nội dung báo cáo gồm: Phần 1: Khái quát chung về Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng Phần 2: Tìm hiểu chung về tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng và dịch vụ Phạm Minh Hưng Phần 3: Khảo sát các phần hành kế toán tại công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ Phạm Minh Hưng 2 Phần I: Giới thiệu chung về công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng 1.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô của công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng - Tên công ty: Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng Địa chỉ trụ sở chính: Khu Đà Nẵng - Thị trấn Minh Đức - Thuỷ Nguyên - Hải phòng - Số điện thoại: 0313.979579 - Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng và là công ty ngoài quốc doanh, với vốn điều lệ là: 3.500.000.000 ®ång (Ba tỷ năm trăm triệu đồng).Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng được thành lập theo Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0202003612 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp ngày 13/6/2006. - Mã số thuế: 0200675320 được cấp ngày 03/07/2006 Tại Cục Thuế Nhà nước thành phố Hải Phòng. - Tài khoản tại ngân hàng đơn vị đăng ký giao dịch: Tài khoản số: 1145.124.00129 tại Ngân hàng VPBank- phòng giao dịch Ngô Quyền- Hải Phòng . 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng 1.1.2.1 Quá trình hình thành - Nhìn thấy được những nhu cầu cần thiết và cấp bách trong việc thiết kế, thi công và nhà ở, các công trình mang tính thiết thực, cần phải có đội ngũ kỹ sư thiết kế và công nhân có tay nghề cao, nhằm đáp ứng nhu cầu của mọi người dân.Vì lý do đó Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng đã ra đời. Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng được thành lập từ năm 2008 đến nay 1.1.2 .2 Sự phát triển của công ty: 3 Chỉ qua hai năm hoạt động đầu tiên, tổng số vốn của công ty từ 3.500.000.000đ đã tăng lên 5.000.000.000đ. Công ty đã mở rộng qui mô hoạt động, vượt qua những khó khăn ban đầu và cạnh tranh gay gắt bằng chiến lược kinh doanh của công ty đã được người tiêu dùng chấp nhận. Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng xem trọng việc bảo vệ an toàn cho con người và thiết bị thi công, tài sản của nhà đầu tư và thực hiện việc bảo vệ môi trường trên các công trình, cũng như các công trình bền vững có chất lượng và giá cả phù hợp với ngân sách nhà đầu tư, bàn giao công trình đúng tiến độ, bảo hành công trình chu đáo, thoả mãn nhu cầu của nhà đầu tư. Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưngluôn mong muốn được tiếp xúc với tất cả các chủ đầu tư để được tham gia thiết kế, thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông và trang trí nội thất ngoại thất cho các công trình tại VN. 1.1.3. Ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của công ty: 1.1.3.1, Ngành nghề kinh doanh:  Mua bán máy móc, thiết bị, phụ tùng, vật tư,vật liệu , trang trí nội thất, điện-điện tử-kỹ nghệ lạnh, kim khí điện máy.  Cho thuê máy móc, thiết bị ngành , điện công nghiệp.  Dịch vụ thương mại, đại lý ký gửi hàng hoá.  Thiết kế thi công hệ thống điện nước sau điện kế, công trình dân dụng, công nghiệp, sửa chữa nhà và trang trí nội thất.  sữa chữa cầu đường, nạo vét kênh rạch, san lấp mặt bằng.  Tư vấn đấu thầu, dịch vụ môi giới nhà đất.  Sản xuất sản phẩm trang trí từ gỗ, inox, sắt, nhôm, sản xuất lắp dựng khung kèo thép. 1.1.3.2, Lĩnh vực hoạt động:  Thiết kế: Công ty có đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư không chỉ giỏi về tay nghề mà còn rất giàu về kinh nghiệm thực tế thông qua những dự án công trình đã thi công. 4 Nên đội ngũ này luôn có cái nhìn trực quan về phối cảnh kiến trúc tổng thể, cũng như nắm bắt và đáp ứng mọi nhu cầu khắt khe nhất của khách hàng.  Xây dựng: Trong 10 năm hoạt động và phát triển, công ty luôn gắn bó và đặt hết tâm huyết của mình vào lĩnh vực thi công, những dự án, công trình với những quy mô và tầm cỡ nhất định. Công ty đã trực tiếp tư vấn, thiết kế và thi công nhiều công trình lớn.  Trang trí nội thất: Trang trí nội, ngoại thất là công đoạn cuối cùng để hoàn thành một công trình và cũng là công đoạn vô cùng quan trọng để tạo nên dáng vẻ đặt trưng riêng mà không công trình nào giống công trình nào. Hiểu được tầm quan trọng đó công ty đã đầu tư trang thiết bị máy móc và nguồn nhân lực để có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.  Thương mại: Ngoài lĩnh vực tư vấn thiết kế, và trang trí nội thất, công ty còn tham gia trong lĩnh vực thương mại, cụ thể là thương mại thép mà đặt biệt là thép như : thép tấm, thép lá, thép U, I, V… 5 1.1.4. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: a, Chức năng: Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưnglà đơn vị làm công tác và thương mại, tổ chức thiết kế, thi công và sữa chữa các công trình giao thông công chánh như: nhà cửa, cầu đường, kênh rạch, mặt bằng…. b, Nhiệm vụ:  Nghiên cứu thị trường, nắm vững nhu cầu thị trường từ đó tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ.  Tổ chức tìm kiếm khai thác, sử dụng hợp lý các nguồn hàng.  Tổ chức quá trình mua, dự trữ, bảo quản, bán hàng, tổ chức quá trình thiết kế thi công, sữa chữa các công trình theo hợp đồng.  Không ngừng hoàn thiện cơ cấu, tổ chức quản lý mạng lưới kinh doanh của công ty theo hướng gọn nhẹ linh hoạt và hiệu quả.  Hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực pháp luật cho phép, thực hiện công tác thống kê kế toán theo pháp lệnh của nhà nước, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, với xã hội và người lao động. Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình. 1.1.5.Sơ đồ và đặc điểm tổ chức của bộ máy quản lý của công ty: 1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 6 1.1.5.2 Đặt điểm tổ chức của bộ máy quản lý công ty:  Giám đốc: Là người có thẩm quyền cao nhất điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh. Là người đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên, đại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh cũng như kết quả 7 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG THIẾT KẾ PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG MARKETING Ban điều hành phương tiện thiết bị xe máy thi công và cung cấp vật tư Xưởng sản xuất gỗ Ban điều hành các công trường công ty trúng thầu thi công Các đội thi công hoạt động của công ty. Giám đốc là người quyết định và trực tiếp lãnh đạo các bộ phận chức năng, hướng dẫn cấp dưới về mục tiêu thực hiện và theo dõi quá trình thực hiện của đơn vị trực thuộc.  Phó giám đốc: Là người có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra các ban trong các mặt kinh tế, kỹ thuật, các công trình theo hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết với đối tác. Là người triển khai cho các quyết định của giám đốc, điều hành công ty khi giám đốc vắng mặt, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nghiệp vụ chuyên môn, các kế hoạch, tổ chức quản lý các hoạt động kinh doanh thương mại, lập báo cáo định kỳ trình lên giám đốc.  Phòng kế toán tài chính: Tham mưu cho giám đốc chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định của bộ tài chính, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hoá trong kinh doanh. Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của công ty.  Phòng tổ chức hành chánh: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc hành chánh như tiếp nhận, phát hành và lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu. Quản lý nhân sự, nghiên cứu, cơ cấu tổ chức của công ty. Thực hiện một số công việc về chế độ chính sách cũng như vấn đề lương bổng khen thưởng. Quản trị tiếp nhận lưu trữ công văn từ trên xuống, chuyển giao cho các bộ phận có liên quan. 8  Phòng marketing: Nhiệm vụ tiếp cận và mở rộng thị trường, phân đoạn thị trường phù hợp với mục đích kinh doanh của công ty, quảng cáo sản phẩm mới, tìm kiếm khách hàng, thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm, quản lý các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các đại lý công ty, thực hiện các giao dịch và các hoạt động sản xuất trong và ngoài nước.  Phòng kinh doanh: Thu thập thông tin trên thị trường về các mặt hàng kinh doanh của công ty có phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, nghiên cứu nhu cầu thị trường và tìm kiếm thị trường mới, đồng thời hỗ trợ giám đốc ký kết hợp đồng.  Phòng kế hoạch: Tiếp nhận và điều động các công nhân viên, lập các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, luôn nắm bắt thông tin về giá cả, biến động của thị trường để lập định mức, chỉ tiêu đồng thời kiểm tra chất lượng công trình.  Phòng kỹ thuật: Quản lý và tổ chức thực hiện cơ bản theo quy chế và pháp luật của nhà nước hiện hành, đồng thời nghiên cứu các tiến bộ kỹ thuật ứng dụng vào thi công, hướng dẫn nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân, tăng khả năng nghiệp vụ cho nhân viên. Theo dõi bám sát tiến độ thi công, quản lý kiểm tra số lượng nguyên vật liệu nhập và xác định mức vật liệu tiêu hao ổn định hợp lý. Tổ chức nghiệm thu khối lượng công trình, duyệt quyết toán công trình hình thành.  Phòng thiết kế: Thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, trang trí nội ngoại thất, showroom, văn phòng…theo tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định chung của các cấp có thẩm quyền.  Các đội thi công: Trực tiếp tổ chức thi công, các công trình theo đúng bản vẽ, tiến độ, dưới sự hướng dẫn của phòng kỹ thuật và sự chỉ đạo của Giám đốc. 9  Như vậy, mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ dưới sự điều hành của Ban Giám Đốc công ty nhằm đạt lợi ích cao nhất cho công ty. 10 [...]... tăng 200% công hưởng với giá nhân công và lãi suất vay ngân hàng gia tăng mạnh đã khiến cho nhiều doanh nghiệp phải tạm ngừng hoạt động thi công Nhiều doanh nghiệp đã phải bù lỗ rất lớn và công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng cũng không tránh khỏi 17 PHẦN 3 Khảo sát các phần hành kế toán tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng 3.1.KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN Kế toán vốn bằng... sổ kế toán tại công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ Phạm Minh Hưng: - Chế độ kế toán công ty áp dụng là chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam - Hình thức kế toán áp dụng trong công ty là theo hình thức nhật ký chung Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán vào sổ Nhật ký chung, sau đó được dùng ghi vào... của các nghiệp vụ kinh tế tài chính cũng như yêu cầu, trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán 11 Sơ đồ2.1: tổ chức bộ máy kế toán của công ty: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TỔNG HỢP KẾ TOÁN KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN THỦ QUỸ NHÂN VIÊN THỐNG KÊ ĐỊNH MỨC TẠI CÁC ĐỘI SẢN XUẤT Nguồn: Phòng tài chính tổng hợp của công ty. . .Phần 2: Tìm hiểu chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty xây dưng và dịch vụ Phạm Minh Hưng 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Việc tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách... CHÍNH Sơ đồ1.3: Trình tự Kế toán theo hình thức nhật ký chung Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi định kỳ (cuối tháng, cuối quý) Đối chiếu, kiểm tra 2.3 Đặc điểm chính sách kế toán tại công ty Cổ Phần xây dựng và dịch vụ Phạm Minh Hưng 2.3.1 Chế độ kế toán áp dụng Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QD – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo... ty  Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và điều lệ kế toán trưởng hiện hành Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính tín dụng  Kế toán. .. số 0131) Kế toán ghi vào sổ sách các bút toán như sau: Nợ TK 111 : 5.654.356 Có TK 131 : 5.654.356 Từ bút toán trên kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết của TK 111, đồng thời ghi vào sổ quỹ tiền mặt Sau đó ghi vào sổ cái 111 Sinh viên: Hoàng Thị Hải Yến - Lớp: K3G 23 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG QUAN Biểu 2.1.1 Đơn vị: Công ty Cổ phần thương mại và Mẫu số: 02- TT dịch vụ Phạm Minh Hưng (Ban hành theo... hạch toán vốn bằng tiền kế toán tiến hành kiểm tra, giám sát kế hoạch thu, chi và quản lý vốn bằng tiền Qua đó, phát hiện, ngăn chặn các hành vi tham ô, lãng phí tiền và hành vi vi phạm chế độ kế toán tài chính 3.1.1.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK111 – Tiền mặt tại quỹ - TK 111 gồm có 3 TK cấp II : + TK 1111 – Tiền Việt Nam :Phản ánh chi thu tồn quỹ Việt nam và ngân phiếu tại quỹ + TK 1112 - Tiền... và tổng hợp cuối ngày về cho kế toán thanh toán, theo dõi chi tiết từng khách hàng, cuối tháng kiểm kê định kỳ hàng tồn kho  Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ lập bảng thanh toán lương nhân viên toàn công ty Là người trích các bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn…theo quy định của nhà nước  Kế toán thủ quỹ: Theo dõi công việc Thu - Chi của công ty Chịu trách nhiệm Thu - Chi tiền mặt tại. .. đúng thời gian thi công Vì vậy công ty luôn có thêm những khách hàng mới và uy tín luôn được nâng cao • Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi mà công ty có được thì công ty cũng gặp phải không ít những khó khăn - Do đặc thù của công ty hoạt động trong lĩnh vực nên địa bàn sản xuất kinh doanh của công ty rất lớn, hầu khắp các quận huyện trong thành phố và các tỉnh khác, vì vậy cán bộ công nhân viên luôn . 3: Khảo sát các phần hành kế toán tại công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ Phạm Minh Hưng 2 Phần I: Giới thiệu chung về công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng 1.1 Quá trình hình thành. gồm: Phần 1: Khái quát chung về Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng Phần 2: Tìm hiểu chung về tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Xây dựng và dịch vụ Phạm Minh Hưng Phần. công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng cũng không tránh khỏi. . 17 PHẦN 3. Khảo sát các phần hành kế toán tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Phạm Minh Hưng 3.1.KẾ TOÁN VỐN