tổ chức hệ thống thông tin kế toán theo các phần hành

LOGO TỔ CHỨC TỔNG HỢP, CUNG CẤP THÔNG TIN KẾ TOÁN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH  Báo cáo về tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ tại các bộ phận: căn cứ để kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng của

Trang 1

LOGO

THEO CÁC PHẦN HÀNH

Trang 2

LOGO CẤU TRÚC CHƯƠNG

Tổ chức tổng hợp, cung cấp thông tin kế toán

Tổ chức hệ thống hóa thông tin kế toán chi

tiết

Tổ chức hệ thống hóa thông tin kế toán tổng

hợp

Trang 3

 Khái niệm: Tài sản cố định là một bộ phận tài sản thuộc loại

tài sản dài hạn, là những tư liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài

được theo dõi và quản lý theo nguyên giá TSCĐ

vào chi phí SXKD  TSCĐ phải được theo dõi cả giá trị hao mòn

quản lý theo chỉ tiêu giá trị còn lại

Trang 4

nguyên giá TSCĐ hay thanh lý, nhượng bán TSCĐ

quả công việc sửa chữa

MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG

Trang 5

xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng trong hoạt động của doanh nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình

Trang 6

LOGO

TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHẦN HÀNH TÀI SẢN

CỐ ĐỊNH

mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

Phần giá trị hao mòn này được doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh dưới hình thức khấu hao TSCĐ

hao mòn TSCĐ

Trang 7

Bộ phận liên

quan

Bộ phận dự án đầu tư (Bộ phận kỹ thuật)

Bộ phận kế toán liên quan

Bộ phận nhận (sử dụng) TSCĐ

Kế toán tài sản cố định

Kế toán nguồn vốn

Kế toán trưởng, Giám đốc

Lưu chứng

từ

(1)

Biên bản giao nhận TSCĐ (Đã duyệt, ký)

Lập

Biên bản giao nhận TSCĐ

Ký

Duyệt, Ký

Lưu chứng

từ

Sổ kế toán các tài khoản

có liên quan

- BBGN TSCĐ

- Các chứng

từ liên quan

- BBGN TSCĐ

- Các chứng từ liên quan

Ghi sổ kế toán TSCĐ

- BBGN TSCĐ

- Các chứng từ liên quan

(6)

Trang 8

Kế toán tài sản

cố định

Biên bản thanh lý TSCĐ

Lưu chứng

từ

Ghi sổ kế toán

có liên quan

- Biên bản thanh

lý

- Hợp đồng liên doanh

- Biên bản kiểm

kê

- Biên bản đánh giá lại TSCĐ

(1a)

(1b)

- Biên bản kiểm kê

- Biên bản thanh

lý

kê

- Biên bản thanh

lý

kê

(5) (4b)

(4a)

(3a)

(3b) (2)

Trang 9

Kế toán tài sản cố định Bộ phận kế toán có liên quan Kế toán trưởng, Giám đốc

Lưu chứng

từ

Ghi sổ, thẻ kế toán TSCĐ

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

(4a) (3b)

(2)

(5)

Trang 10

Kế toán có liên quan

Ghi sổ kế toán nguồn vốn

Lưu chứng

- Hợp đồng sửa chữa

Lưu chứng

từ

Biên bản bàn

giao sửa chữa

lớn hoàn thành

- Kế hoạch SCL TSCĐ

Biên bản bàn giao sửa chữa lớn hoàn thành

(8b) (10)

(4a)

(7)

(9)

Trang 11

 Tăng TSCĐ

TSCĐ và theo từng đơn vị sử dụng)

 Kế toán TSCĐ: ghi giảm TSCĐ trên thẻ TSCĐ và sổ chi tiết TSCĐ (ghi rõ chứng từ làm căn cứ và lý do giảm)

 Ghi giảm Nguyên giá TSCĐ, số khấu hao lũy kế và giá trị còn lại

Trang 12

 hạch toán đúng vào chi phí SXKD

cứ trích trước chi phí sửa chữa và quyết toán chi phí sửa chữa lớn khi hoàn thành

Trang 13

 Thông tin kế toán tổng hợp về TSCĐ bao gồm:

 Quá trình hệ thống hóa thông tin kế toán tổng hợp về TSCĐ được thực hiện tùy theo hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng

Trang 14

LOGO

TỔ CHỨC TỔNG HỢP, CUNG CẤP THÔNG TIN KẾ TOÁN

VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

 Báo cáo về tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ tại các bộ phận: căn cứ để kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng của TSCĐ

trong toàn doanh nghiệp

 Báo cáo tổng hợp tăng, giảm TSCĐ: căn cứ để tổng hợp và

thuyết minh tình hình tăng, giảm TSCĐ theo từng loại trên Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

 Báo cáo tổng hợp về danh mục TSCĐ đề nghị trang cấp: căn

cứ cho việc đề ra các quyết định sử dụng vốn và xét duyệt kế hoạch đầu tư, mua sắm TSCĐ

 Báo cáo tổng hợp về danh mục TSCĐ đề nghị được nhượng bán hoặc thanh lý: căn cứ cho quản lý doanh nghiệp phê duyệt

yêu cầu nhượng bán (thanh lý) TSCĐ hoặc đề nghị trang cấp TSCĐ

Trang 15

 Đặc điểm nguyên vật liệu (NVL)

dạng đi trong quá trình sản xuất và cấu thành thực thể của sản phẩm

vào giá trị sản phẩm sản xuất ra

lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

thái vật chất ban đầu

phí của bộ phận sử dụng

Trang 16

LOGO

TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHẦN HÀNH NGUYÊN

VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

dụng cụ; có các dụng cụ cần thiết để cân, đong, đo, đếm các đối tượng này được chính xác

kho ở mức tối đa và tối thiểu

hao nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

liên quan trong các khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

Trang 17

 Nhiệm vụ của kế toán NVL, CCDC

cụ

liệu và công cụ dụng cụ

nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

công cụ dụng cụ và lập các báo cáo về nguyên vật liệu, công

cụ dụng cụ

Trang 18

LOGO

Trang 19

 Sổ danh điểm NVL, CCDC:

thứ trên cơ sở bộ mã danh điểm đã lập

Trang 20

LOGO

TỔ CHỨC THU THẬP THÔNG TIN BAN ĐẦU VỀ NGUYÊN

NGHIỆP VỤ NHẬP KHO VẬT TƯ – Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Bộ phận mua hàng (cung ứng) Bộ phận giao

hàng

Thủ kho Kế toán vật tư và kế

toán có liên quan

- Hóa đơn (do đơn vị

gia công xuất)…

-Phiếu báo vật tư còn lại cuối

kỳ

- Phiếu yêu cầu nhập vạt tư

- Hóa đơn (do đơn vị gia

công xuất)

- Bảng tính giá thành

Phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho (Liên 1)

Giao vật tư Nhập kho vật

tư

Phiếu nhập kho

Lưu PNK

Phiếu nhập kho

Thẻ (số) kho

Ghi sổ

kế toán vật tư

và sổ

kế toán

có liên quan

Lưu PNK

Trang 21

Bộ phận kỹ thuật, kế

hoạch …

Bộ phận sử dụng Phòng cung ứng Thủ kho Kế toán vật tư và kế

toán có liên quan

Kế toán trưởng

- Kế hoạch sản xuất

- Định mức sử dụng

vật tư

Phiếu yêu cầu

lĩnh vật tư Phiếu xuất kho

(Liên 1)

Xuất kho vật tư

Phiếu xuất kho

Lưu PXK

Phiếu xuất kho (Liên 2)

Thẻ (số) kho

Ghi sổ

kế toán vật tư

và sổ

kế toán

có liên quan Lưu

PXK

Lưu PXK

(5a) (5a)

Phiếu xuất kho

(3b)

(4a)

Trang 22

LOGO

TỔ CHỨC THU THẬP THÔNG TIN BAN ĐẦU VỀ NGUYÊN

NGHIỆP VỤ KIỂM KÊ VẬT TƯ – Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Ban kiểm kê Kế toán vật tư Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

tư

Biên bản kiểm

kê vật tư

Lưu BBKK

Sổ kế toán

Lưu BBKK

(2b)

Bảng tổng hợp chi tiết vật tư

Biên bản kiểm

kê vật tư

Biên bản kiểm

kê vật tư Biên bản kiểm

(3a)

Trang 23

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Thẻ kho Thẻ (sổ) kế toán

chi tiết vật tư

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

Số liệu của kế toán tổng hợp

Ghi chú: Ghi hàng ngày (định kỳ)

Ghi vào cuối tháng Đối chiếu vào cuối tháng

Trang 24

LOGO

TỔ CHỨC HỆ THỐNG HÓATHÔNG TIN KẾ TOÁN CHI

TIẾT VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

PHƯƠNG PHÁP SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN

Bảng tổng hợp chứng từ nhập vật tư (cùng loại)

Bảng tổng hợp chứng từ xuất vật tư (cùng loại)

Trang 25

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

Sổ số dư

Trang 26

LOGO

TỔ CHỨC HỆ THỐNG HÓA THÔNG TIN TỔNG HỢP VỀ NVL, CCDC

phải thực hiện hệ thống hóa thông tin kế toán về nghiệp vụ tăng, giảm vật tư, và kiểm kê vật tư

được thực hiện tùy theo hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng

Trang 27

 Các báo cáo về vật tư bao gồm:

 Báo cáo về tình hình tồn kho vật tư: căn cứ để kiểm tra, đánh

giá thực tế sử dụng vật tư trong kỳ tương ứng với tiến độ sản xuất, hoạch định việc cung ứng và sử dụng vật tư

 Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn vật tư: cơ sở để đối chiếu số

liệu với Thủ kho và của kế toán tổng hợp; cơ sở để thực hiện việc kiểm kê vật tư

 Báo cáo tổng hợp về lượng vật tư sử dụng còn thừa cuối kỳ và phế liệu thu hồi: cơ sở để điều chỉnh giảm chi phí nguyên vật

liệu trong kỳ; căn cứ để doanh nghiệp đề ra các quyết định liên quan đến việc tái sử dụng lượng vật tư thu hồi

Trang 28

LOGO

TỔ CHỨC THÔNG TIN KÉ TOÁN PHẦN HÀNH TIỀN LƯƠNG

 Nhiệm vụ tổ chức thông tin kế toán tiền lương:

phải trả cho người lao động

kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,…

thuế thu nhập cá nhân của người lao động

người lao động và các khoản trích theo lương

CÁC VẤN ĐỀ CHUNG

Trang 29

 Ghi chép chi tiết số lượng lao động: các chứng từ được sử dụng

 Ghi chép chi tiết về thời gian lao động

từ …

BHXH, Bảng chấm công làm thêm giờ

 Ghi chép chi tiết về kết quả lao động: các chứng từ được sử dụng

Trang 30

LOGO

 Tính lương theo hình thức lương thời gian

 Hình thức lương thời gian giản đơn:

phụ cấp)

tại doanh nghiệp

 Hình thức lương thời gian có thưởng: kết hợp giữa mức lương trả

theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thưởng do hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

TỔ CHỨC TÍNH LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG

Trang 31

 Tính lương theo hình thức lương sản phẩm

Hình thức tiền lương này được áp dụng để tính lương cho bộ phận lao động trực tiếp

 Tính lương theo sản phẩm trực tiếp: tính theo số lượng sản phẩm

hoàn thành đúng quy cách, chất lượng và đơn giá lương sản phẩm được quy định

 Tính lương theo sản phẩm gián tiếp: thường được áp dụng để trả

lương cho công nhân phụ Tiền lương được xác định phụ thuộc vào đơn giá tiền lương và số lượng sản phẩm của các công nhân sản xuất chính

 Tính tiền lương khoán: căn cứ vào hợp đồng giao khoán và thanh

toán sau khi hoàn thành xong khối lượng công việc được giao theo đúng thời gian và chất lượng quy định

Trang 32

LOGO

 Tính lương theo hình thức lương sản phẩm

Các khoản trich theo lương của người lao động được thực hiện nhằm mục đích đảm bảo chính sách an sinh xã hội

động

TỔ CHỨC TÍNH CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Trang 33

Bảng chấm công

làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền lương, tiền làm thêm giờ

- Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán

- Bảng thanh toán tiền thưởng

Lưu chứng

từ

Sổ kế toán

Lưu chứng

từ

(1b) (1a)

(3)

Bảng thanh toán tiền lương

Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ

(3) (2)

Bảng thanh toán tiền

(1c)

(1d)

(4)

(5a) (5b)

(4)

Trang 34

LOGO

TỔ CHỨC THU THẬP THÔNG TIN BAN ĐẦU VỀ TIỀN

LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG– Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Kế toán tiền lương Kế toán trưởng,

Giám đốc Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ (hoặc

Ngân hàng)

Người lao động (hoặc đại diện)

Sổ kế toán

Lưu chứng

- Biên bản thanh

lý hợp đồng giao khoán

- Phiếu chi, UNC

- Các Bảng thanh toán

- Phiếu chi, (hoặc

Ủy nhiệm chi)

- Phiếu chi

- Giấy báo nợ

(7b)

(2a)

Phiếu chi (hoặc

Ủy nhiệm chi)

Trang 35

Kế toán tiền lương Kế toán chi phí Kế toán vốn bằng

tiền

Thủ quỹ (hoặc Ngân hàng)

Sổ kế toán

Lưu chứng

Ủy nhiệm chi)

(8b)

(7b) (6b)

Bảng kê các khoản trích nộp theo lương

Sổ kế toán

Bảng kê các khoản trích nộp theo lương

Bảng kê các khoản

trích nộp theo lương

(1) (4b)

(4a)

Ủy nhiệm chi)

(3b)

- Bảng kê các khoản trích nộp theo lương

- Phiếu chi, Giấy báo

(6a)

(8a)

Trang 36

LOGO

TỔ CHỨC HỆ THỐNG HÓA THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ

TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Trang 37

Cơ quan quản lý

Chi tại DN

Người ghi sổ Ngày….tháng……năm

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

Trang 38

LOGO

TỔ CHỨC CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

 Báo cáo tổng hợp tình hình lao động tại các bộ phận: căn cứ để

kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng lao động trong kỳ tại các bộ phận quản lý lao động hữa hiệu hơn; hoạch định ngân sách thanh toán thù lao cho người lao, lập kế hoạch tuyển dụng đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh

 Báo cáo tổng hợp thời gian làm việc ngoài giờ: kiểm tra việc

thanh toán tiền lương ngoài giờ, kế hoạch bố trí lao động phù hợp

 Báo cáo phân tích thời gian làm việc thực tế: Số liệu chênh lệch

trên báo cáo này là cơ sở để đánh giá hiệu quả làm việc  điều chỉnh sự bất hợp lý trong việc xây dựng dự toán lao động

 Báo cáo tóm tắt tiền lương

 Báo cáo về thời gian nghỉ phép của người lao động: có kế hoạch

phân phối sử dụng nguồn nhân lực tại doanh nghiệp được hợp lý

Trang 39

 Chi phí sản xuất (CPSX):

lao động, đối tượng lao động và sức lao động phát sinh trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định

vào theo yêu cầu từng trường hợp cụ thể

động sống và lao động vật hóa tính cho một khối lượng sản phẩm (lao vụ) nhất định đã hoàn thành

Trang 40

LOGO

TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHẦN HÀNH CHI PHÍ

SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

toán tập hợp chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như các nhu cầu khác của quản lý

được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong phạm vi giới hạn tập hợp chi phí (đối tượng hạch toán chi phí

Trang 41

 Đối tượng tính giá thành:

giá thành đơn vị Đối tượng tính giá thành có thể khác hoặc có thể trùng với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm sản xuất hoàn thành

Trang 42

LOGO

TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHẦN HÀNH CHI PHÍ

SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

với đặc điểm và yêu cầu quản lý của đơn vị

quá trình sản xuất sản phẩm theo các đối tượng hạch toán

CPSX để phục vụ cho yêu cầu quản lý và tính GTSP

định mức và dự toán chi phí

chính xác và kịp thời giá thành sản phẩm hoàn thành

GTSP

Trang 43

Kế toán các phần hành khác Kế toán giá thành Kế toán trưởng

Bảng phân bổ tiền lương và

các khoản trích theo lương

Các chứng từ, sổ kế

toán chi tiết

Sổ chi tiết chi phí sản xuất (theo các đối tượng hạch toán CPSX)

Bảng kê tập hợp CPSX

Bảng tính giá SPDD cuối kỳ

Bảng tổng hợp SPDD đầu kỳ

Thẻ (Bảng) tính giá thành sản phẩm hoàn thành

(4a) Thẻ (Bảng) tính

giá thành sản phẩm hoàn thành

(3a)

(3b) (3c)

Trang 44

Địa chỉ: ………… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

(Ký, họ tên)

Trang 45

(Ký, họ tên)

Trang 46

bổ cho từng đối tượng

x

 Tiêu thức phân bổ:

lượng hoặc khối lượng sản phẩm, số giờ máy hoạt động,…

chuẩn, số giờ máy hoạt động,…

CP sản xuất chung

Tiền lương công nhân SX trực tiếp, CP NVL trực tiếp, CP trực tiếp, số giờ máy hoạt động, chi phí nhiên liệu tiêu hao thực tế,…

Định dạng
Số trang	57
Dung lượng	0,97 MB

tổ chức hệ thống thông tin kế toán theo các phần hành

Ngày mở sổ: Ngày tháng năm