tổ chức hệ thống thông tin kế toán theo các phần hành

LOGO CHƯƠNG 4: TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN THEO CÁC PHẦN HÀNH LOGO CẤU TRÚC CHƯƠNG Phần hành Tài sản cố định (TSCĐ) Phần hành nguyên vật liệu (NVL), Công cụ dụng cụ (CCDC) Phần hành tiền lương Phần hành Chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm (GTSP) Phần hành tiêu thụ và kết quả kinh doanh Các vấn đề chung Tổ chức thu thập thông tin ban đầu Tổ chức hệ thống hóa thông tin kế toán Tổ chức tổng hợp, cung cấp thông tin kế toán Tổ chức hệ thống hóa thông tin kế toán chi tiết Tổ chức hệ thống hóa thông tin kế toán tổng hợp 2 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHẦN HÀNH TÀI SẢN CỐ ĐỊNH  Khái niệm: Tài sản cố định là một bộ phận tài sản thuộc loại tài sản dài hạn, là những tư liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài.  Đặc điểm và yêu cầu quản lý:  Tồn tại trong nhiều chu kỳ kinh doanh của DN  TSCĐ phải được theo dõi và quản lý theo nguyên giá TSCĐ.  Giá trị và giá trị sử dụng bị giảm dần, DN phân bổ nguyên giá vào chi phí SXKD  TSCĐ phải được theo dõi cả giá trị hao mòn.  Để cung cấp thông tin toàn diện cho quản lý  TSCĐ được quản lý theo chỉ tiêu giá trị còn lại. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG 3 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHẦN HÀNH TÀI SẢN CỐ ĐỊNH  Các nhiệm vụ của việc tổ chức thông tin phần hành kế toán TSCĐ  Xác định đúng đối tượng ghi TSCĐ  xác định nguyên giá TSCĐ  Tính toán, phản ánh kịp thời, chính xác tình hình tăng, giảm nguyên giá TSCĐ hay thanh lý, nhượng bán TSCĐ.  Tính toán, phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ.  Tham gia lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ, giám sát chi phí và kết quả công việc sửa chữa. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG 4 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHẦN HÀNH TÀI SẢN CỐ ĐỊNH  Phân loại TSCĐ  Mục đích: phục vụ tốt cho việc quản lý và kế toán TSCĐ  TSCĐ hữu hình: Là những TSCĐ có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình.  TSCĐ vô hình: Là tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng trong hoạt động của doanh nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG 5 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHẦN HÀNH TÀI SẢN CỐ ĐỊNH  Xác định giá TSCĐ  Nguyên giá TSCĐ: nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.  Giá trị hao mòn TSCĐ: Là phần giá trị của TSCĐ bị giảm sút. Phần giá trị hao mòn này được doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh dưới hình thức khấu hao TSCĐ.  Giá trị còn lại: Được tính bằng nguyên giá TSCĐ trừ đi giá trị hao mòn TSCĐ. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG 6 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO TỔ CHỨC THU THẬP THÔNG TIN BAN ĐẦU VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TĂNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Bộ phận liên quan Bộ phận dự án đầu tư (Bộ phận kỹ thuật) Bộ phận kế toán liên quan Bộ phận nhận (sử dụng) TSCĐ Kế toán tài sản cố định Kế toán nguồn vốn Kế toán trưởng, Giám đốc Mua sắm - Hóa đơn - Hồ sơ kỹ thuật - Hồ sơ đăng kiểm Mua sắm - Hồ sơ hoàn thành công trình - Chứng từ kèm theo khác Mua sắm - Biên bản đánh giá tài sản - Hợp đồng liên doanh Mua sắm - Hợp đồng thuê TSCĐ Ghi sổ kế toán nguồn vốn Lưu chứng từ (1) Biên bản giao nhận TSCĐ (Đã duyệt, ký) Lập Biên bản giao nhận TSCĐ Ký Biên bản giao nhận TSCĐ Duyệt, Ký Biên bản giao nhận TSCĐ Lưu chứng từ Sổ kế toán các tài khoản có liên quan - BBGN TSCĐ - Các chứng từ liên quan - BBGN TSCĐ - Các chứng từ liên quan Ghi sổ kế toán TSCĐ - BBGN TSCĐ - Các chứng từ liên quan (2) (3) (4a) (4b) (5) (10) (11) (9) (8) (7) (6) 7 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO TỔ CHỨC THU THẬP THÔNG TIN BAN ĐẦU VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Các bộ phận (phòng ban) liên quan Bộ phận kế toán có liên quan Kế toán tài sản cố định Kế toán trưởng, Giám đốc Biên bản thanh lý TSCĐ Lưu chứng từ Ghi sổ kế toán có liên quan Ghi sổ kế toán TSCĐ (1c) Biên bản đánh giá TSCĐ Tờ trình Kiểm kê đánh giá lại TSCĐ Hợp đồng liên doanh - Biên bản thanh lý - Hợp đồng liên doanh - Biên bản kiểm kê - Biên bản đánh giá lại TSCĐ (1a) (1b) - Biên bản kiểm kê - Biên bản đánh giá lại TSCĐ - Biên bản thanh lý - Hợp đồng liên doanh - Biên bản kiểm kê - Biên bản đánh giá lại TSCĐ - Biên bản thanh lý - Hợp đồng liên doanh - Biên bản kiểm kê - Biên bản đánh giá lại TSCĐ (5) (4b) (4a) (3a) (3b) (2) 8 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO TỔ CHỨC THU THẬP THÔNG TIN BAN ĐẦU VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Kế toán tài sản cố định Bộ phận kế toán có liên quan Kế toán trưởng, Giám đốc Lưu chứng từ Ghi sổ, thẻ kế toán TSCĐ Ghi sổ kế toán TSCĐ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (4a) (3b) (3a) (4b) (1) Sổ chi tiết TSCĐ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (2) Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (5) 9 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO TỔ CHỨC THU THẬP THÔNG TIN BAN ĐẦU VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ SỬA CHỮA LỚN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Bộ phận kỹ thuật, hậu cần, kế hoạch Bộ phận thực hiện sửa chữa TSCĐ Kế toán TSCĐ Kế toán có liên quan Kế toán trưởng , Giám đốc Ghi sổ kế toán nguồn vốn Lưu chứng từ (1) Phiếu yêu cầu sửa chữa TSCĐ - Kế hoạch SCL TSCĐ - Hợp đồng sửa chữa Lưu chứng từ Ghi sổ kế toán TSCĐ (2) (3) (4c) (4b) (5) (8a) (6) - Kế hoạch SCL TSCĐ - Hợp đồng sửa chữa Biên bản bàn giao sửa chữa lớn hoàn thành - Kế hoạch SCL TSCĐ - Hợp đồng sửa chữa - Kế hoạch SCL TSCĐ - Hợp đồng sửa chữa - Kế hoạch SCL TSCĐ - Hợp đồng sửa chữa - Kế hoạch SCL TSCĐ - Hợp đồng sửa chữa Biên bản bàn giao sửa chữa lớn hoàn thành Biên bản bàn giao sửa chữa lớn hoàn thành (8b) (10) (4a) (7) (9) 10 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư [...]... THÔNG TIN KẾ TOÁN PHẦN HÀNH NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ LOGO TỔ CHỨC HỆ THỐNG HÓA THÔNG TIN TỔNG HỢP VỀ NVL, CCDC  Với đặc điểm và yêu cầu quản lý vật tư, kế toán tổng hợp về vật tư phải thực hiện hệ thống hóa thông tin kế toán về nghiệp vụ tăng, giảm vật tư, và kiểm kê vật tư  Quá trình hệ thống hóa thông tin kế toán tổng hợp về NVL, CCDC được thực hiện tùy theo hình thức kế toán mà đơn vị áp... kỳ  hạch toán đúng vào chi phí SXKD  Kế toán chi tiết theo dõi kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ để làm căn cứ trích trước chi phí sửa chữa và quyết toán chi phí sửa chữa lớn khi hoàn thành 12 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư TỔ CHỨC HỆ THỐNG HÓA THÔNG TIN KẾ TOÁN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LOGO TỔ CHỨC HỆ THỐNG HÓA THÔNG TIN TỔNG HỢP VỀ TSCĐ  Thông tin kế toán tổng hợp về TSCĐ bao gồm:  Nguyên giá TSCĐ  Giá trị còn... hao lũy kế và giá trị còn lại 11 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư TỔ CHỨC HỆ THỐNG HÓA THÔNG TIN KẾ TOÁN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LOGO TỔ CHỨC HỆ THỐNG HÓA THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ TSCĐ  Khấu hao TSCĐ  Kế toán TSCĐ: xác định và phân bổ mức khấu hao TSCĐ cho các bộ phận sử dụng  Chi phí sửa chữa TSCĐ:  Kế toán chi tiết theo dõi chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh trong kỳ  hạch toán đúng vào chi phí SXKD  Kế toán chi...TỔ CHỨC HỆ THỐNG HÓA THÔNG TIN KẾ TOÁN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LOGO TỔ CHỨC HỆ THỐNG HÓA THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ TSCĐ  Tăng TSCĐ  Kế toán TSCĐ: mở thẻ TSCĐ, ghi sổ chi tiết TSCĐ (theo từng loại TSCĐ và theo từng đơn vị sử dụng)  Giảm TSCĐ:  Thanh lý: Căn cứ quyết định thanh lý thành lập Ban thanh lý TSCĐ  Nhượng bán: lập hóa đơn bán TSCĐ  Chuyển giao TSCĐ: lập Biên bản giao nhận TSCĐ  Kế toán. .. trình hệ thống hóa thông tin kế toán tổng hợp về TSCĐ được thực hiện tùy theo hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng 13 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư TỔ CHỨC TỔNG HỢP, CUNG CẤP THÔNG TIN KẾ TOÁN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH LOGO  Các báo cáo về TSCĐ bao gồm:  Báo cáo về tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ tại các bộ phận: căn cứ để kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng của TSCĐ trong toàn doanh nghiệp  Báo cáo tổng hợp... Hoàng Anh Thư TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHẦN HÀNH NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ LOGO MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG  Nhiệm vụ của kế toán NVL, CCDC  Phân loại, thiết lập danh điểm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ  Xác định giá trị nhập kho, xuất kho của các loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ  Tổ chức ghi chép kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ  Kết hợp với... Bảng thanh toán tiền thưởng (3) Bảng xếp loại thành tích (khen thưởng) … (1d) (4) Bảng thanh toán tiền Sổ kế toán Sổ kế toán (5b) Lưu chứng từ Lưu chứng từ 33 (5a) ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư TỔ CHỨC THU THẬP THÔNG TIN BAN ĐẦU VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG LOGO NGHIỆP VỤ THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG– Sơ đồ luân chuyển chứng từ Kế toán tiền lương Kế toán trưởng, Giám đốc - Bảng thanh toán tiền lương,... - Các Bảng thanh toán (2b) (2c) - Phiếu chi, GBN - Các Bảng thanh toán - Phiếu chi, UNC - Các Bảng thanh toán (7b) Phiếu chi (hoặc Ủy nhiệm chi) (8) (5a) (3) (5b) - Phiếu chi, GBN - Các Bảng thanh toán (7a) Sổ kế toán - Phiếu chi - Giấy báo nợ - Các Bảng thanh toán (6a) (6b) Sổ quỹ (TM, TGNH) Sổ kế toán Lưu chứng từ 34 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư TỔ CHỨC THU THẬP THÔNG TIN BAN ĐẦU VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC... sản phẩm của các công nhân sản xuất chính  Tính tiền lương khoán: căn cứ vào hợp đồng giao khoán và thanh toán sau khi hoàn thành xong khối lượng công việc được giao theo đúng thời gian và chất lượng quy định 31 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư TỔ CHỨC THÔNG TIN KÉ TOÁN PHẦN HÀNH TIỀN LƯƠNG LOGO TỔ CHỨC TÍNH CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG  Tính lương theo hình thức lương sản phẩm Các khoản trich theo lương của... Thư TỔ CHỨC HỆ THỐNG HÓATHÔNG TIN KẾ TOÁN CHI TIẾT VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ LOGO PHƯƠNG PHÁP SỔ SỐ DƯ Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn Sổ số dư Số liệu của kế toán tổng hợp Phiếu giao nhận chứng từ xuất Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghi hàng ngày (định kỳ) Ghi vào cuối tháng Đối chiếu vào cuối tháng 25 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN . thống hóa thông tin kế toán Tổ chức tổng hợp, cung cấp thông tin kế toán Tổ chức hệ thống hóa thông tin kế toán chi tiết Tổ chức hệ thống hóa thông tin kế toán tổng hợp 2 ThS. Nguyễn. 4: TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN THEO CÁC PHẦN HÀNH LOGO CẤU TRÚC CHƯƠNG Phần hành Tài sản cố định (TSCĐ) Phần hành nguyên vật liệu (NVL), Công cụ dụng cụ (CCDC) Phần hành tiền lương Phần. Thư LOGO TỔ CHỨC HỆ THỐNG HÓA THÔNG TIN KẾ TOÁN VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TỔ CHỨC HỆ THỐNG HÓA THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ TSCĐ  Tăng TSCĐ  Kế toán TSCĐ: mở thẻ TSCĐ, ghi sổ chi tiết TSCĐ (theo từng