khái quát về hệ thống thông tin kế toán

LOGO CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN LOGO NỘI DUNG CHÍNH 1. Khái quát về hệ thống thông tin kế toán 2. Khái niệm và những nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán 3. Nội dung cơ bản của tổ chức hệ thống thông tin kế toán ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư 2 LOGO Khái quát về hệ thống thông tin kế toán  Hệ thống: tập hợp gồm nhiều phần tử tích hợp với nhau nhằm đạt được một mục tiêu xác định.  Dữ liệu: các sự kiện được thu thập, ghi nhân, lưu trữ và xử lý bởi hệ thống thông tin.  Thông tin: những dữ liệu đã được tổ chức và xử lý để có ích cho người sử dụng.  Hệ thống thông tin là tập hợp các dữ liệu và các thủ tục xử lý thằm tạo ra những thông tin cần thiết cho người sử dụng. ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư 3 LOGO Các yếu tố cấu thành HTTTKT Các yếu tố cấu thành HTTTKT 1 4 2 3 5 Các thủ tục kiểm soát nội bộ và biện pháp bảo mật Yếu tố về con người Yếu tố về các thủ tục Yếu tố về phương tiện xử lý dữ liệu Yếu tố về dữ liệu ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư 4 LOGO Khái quát về hệ thống thông tin kế toán 1 Thu thập và lưu trữ các dữ liệu (về các hoạt động, các nguồn lực, nhân sự) . 2 Xử lý các dữ liệu tạo thành thông tin hữu ích cho việc đề ra các quyết định. 3 Thiết lập các thủ tục kiểm soát thỏa đáng bảo vệ tài sản của đơn vị Chức năng của hệ thống thông tin kế toán đối với doanh nghiệp ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư 5 LOGO Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán Xác định mô hình tổ chức công tác kế toán Tổ chức bộ máy nhân sự của kế toán theo mô hình đã xác lập để tạo lập thông tin kế toán Các công việc cụ thể của quá trình tổ chức HTTTKT 1 2 3 ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư 6 LOGO Những nguyên tắc tổ chức HTTTKT 1. Bảo đảm tính thống nhất giữa kế toán và quản lý. 2. Bảo đảm tính thống nhất về nội dung và phương pháp kế toán với các chuẩn mực và chế độ kế toán 3. Bảo đảm sự phù hợp với đặc điểm của đơn vị 4. Bảo đảm tính hiệu quả ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư 7 LOGO Nội dung cơ bản của tổ chức HTTTKT 1. Khái niệm mô hình tổ chức công tác kế toán 2. Các mô hình tổ chức công tác kế toán 3. Căn cứ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư 8 LOGO Khái niệm mô hình tổ chức công tác kế toán  Mỗi đơn vị kế toán khác nhau về quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh sẽ lựa chọn cho mình một mô hình tổ chức công tác kế toán khác nhau.  Mô hình tổ chức công tác kế toán là quan hệ về phân phối công tác (phân công trách nhiệm trong xử lý thông tin kế toán) giữa các cấp trong một hệ thống quản lý dựa trên cở sở quy hoạch thông tin ở mỗi cấp (cấp công ty, cấp đơn vị trực thuộc).  Cơ sở để quy hoạch thông tin cho mỗi cấp là phân cấp quản lý tài chính được xác định cho cấp đó. ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư 9 LOGO Các mô hình tổ chức công tác kế toán  Mô hình tập trung o Toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp chỉ tập trung ở bộ phận kế toán trung tâm (cấp trên) o Các đơn vị cấp dưới không có tổ chức bộ máy kế toán riêng, chỉ có nhận viên kế toán làm nhiệm vụ tổ chức thu thập thông tin ban đầu o Ưu điểm là bảo đảm sự lãnh đạo tập trung, thống nhất trong công tác kế toán, thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế toán o Hạn chế chức năng giám sát và kiểm tra của kế toán tại các đơn vị cấp dưới. o Áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, bố trí các cơ sở sản xuất kinh doanh tập trung, có mức độ phân cấp quản lý tài chính thấp hoặc không có. ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư 10 [...]... xuyên và liên tục thông tin kế toán giữa các phần hành 15 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp sản xuất Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán vật tư Kế toán tiền lương Kế toán CPSX và giá thành Kế toán tiêu thụ và kết quả Quan hệ trực tuyến Quan hệ nghiệp vụ 16 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO Tổ chức bộ máy kế toán Mối liên hệ giữa các thành... Nguyễn Hoàng Anh Thư Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán LOGO Tổ chức theo các đối tượng kế toán Căn cứ để xây dựng các phần hành kế toán: Đặc điểm đối tượng kế toán Số lượng và trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Mức độ trang bị phương tiện kỹ thuật và ứng dụng tin học vào công tác kế toán Nguyên tắc xây dựng các phần hành kế toán Công việc kế toán không được chồng chéo giữa các phần hành... các thành viên trong bộ máy kế toán: Quan hệ chỉ đạo giữa kế toán trưởng và các thành viên trong bộ máy kế toán Quan hệ ngang giữa các phần hành Quan hệ cung cấp số liệu từ các kế toán phần hành cho kế toán tổn hợp 17 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư Chức năng và nhiệm vụ các thành viên LOGO Kế toán trưởng  Tổ chức điều hành bộ máy kế toán và tổ chức thực hiện công tác kế toán  Tổ chức kiểm tra, giám... phân tích thông tin, số liệu kế toám và tổ chức cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật thông qua các báo cáo kế toán 18 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư Chức năng và nhiệm vụ các thành viên LOGO Kế toán tổng hợp Được phân công công tác kế toán có liên quan đến tất cả các phần hành kế toán nhằm thực hiện tổng hợp số liệu theo yêu cầu quản lý chung của toàn đơn vị Các kế toán phần... chức công tác kế toán LOGO  Mô hình phân tán o Công tác kế toán được phân phối chủ yếu ở các đơn vị cấp dưới o Công việc của kế toán cấp trên là tổ chức tổng hợp các báo cáo từ các đơn vị cấp dưới nộp lên và cung cấp thông tin kế toán cho toàn doanh nghiệp o Ưu điểm: công tác kế toán gắn liền với hoạt động kinh doanh của các đơn vị cấp dưới o Hạn chế: bộ máy kế toán cồng kềnh, thông tin về hoạt động... đầu Phương tiện hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế , tài chính theo trình tự thời gian Giai đoạn tổ chức hệ thống hóa thông tin kế toán Phương tiện hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế , tài chính theo đối tượng (mức độ tổng hợp) Giai đoạn tổ chức tổng hợp, cung cấp thông tin kế toán Phương tiện hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế , tài chính theo đối tượng (mức độ chi tiết) Báo cáo kế toán 14 ThS Nguyễn... tác kế toán Quy mô và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Địa bàn bố trí các đơn vị phụ thuộc Trình độ quản lý ở các đơn vị phụ thuộc Phân cấp quản lý tài chính 13 LOGO Mô hình tổ chức công tác kế toán ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán Tổ chức theo các giai đoạn của quá trình hạch toán Chứng từ kế toán Giai đoạn tổ chức thu thập thông tin ban đầu Phương tiện hệ. .. phần hành kế toán nhằm thực hiện tổng hợp số liệu theo yêu cầu quản lý chung của toàn đơn vị Các kế toán phần hành Được phân công chuyên môn hóa để thực hiện xử lý và cung cấp thông tin kế toán về một hoặc một số đối tượng kế toán có liên quan với nhau 19 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư LOGO ... chậm trễ, đơn vị cấp trên khó chỉ đạo sát sao công tác kế toán o Áp dụng : các doanh nghiệp có quy mô lớn, có tổ chức sản xuất kinh doanh phức tạp, các đơn vị trực thuộc được bố trí cách xa văn phòng trung tâm của doanh nghiệp và có trình độ quản lý cao 11 ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư Các mô hình tổ chức công tác kế toán LOGO  Mô hình hỗn hợp o Bộ máy kế toán vừa dược tổ chức ở văn phòng trung tâm, vừa được... mô hình tổ chức công tác kế toán LOGO  Mô hình hỗn hợp o Bộ máy kế toán vừa dược tổ chức ở văn phòng trung tâm, vừa được tổ chức ở các đơn vị trực thuộc có phân cấp quản lý tài chính và thực hiện hạch toán kinh doanh o Mô hình này phát huy tối đa những ưu điểm và giảm thiểu hạn chế của hai mô hình tổ chức tập trung và mô hình phân tán o Áp dụng: các doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, các đơn vị bố . CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN LOGO NỘI DUNG CHÍNH 1. Khái quát về hệ thống thông tin kế toán 2. Khái niệm và những nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán 3 kế toán 3. Nội dung cơ bản của tổ chức hệ thống thông tin kế toán ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư 2 LOGO Khái quát về hệ thống thông tin kế toán  Hệ thống: tập hợp gồm nhiều phần tử tích hợp. thông tin kế toán giữa các phần hành ThS. Nguyễn Hoàng Anh Thư 15 LOGO Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp sản xuất Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế