1 Nguyễn Văn Quang 1 1 CH CH ƯƠ ƯƠ NG 1 NG 1 H H Ệ Ệ TH TH Ố Ố NG TH NG TH Ô Ô NG TIN K NG TIN K Ế Ế TO TO Á Á N N TRONG TRONG Đ Đ I I Ề Ề U KI U KI Ệ Ệ N TIN H N TIN H Ọ Ọ C HO C HO Á Á Nguyễn Văn Quang 2 MỤC TIÊU CHƯƠNG 1 1. Trình bày được khái niệm, đặc điểm của hệ thống (HT). Phân biệt & cho được ví dụ các loạiHT. 2. Phân tích được mối quan hệ của các HT con trong HT doanh nghiệp(tác nghiệp, thông tin & quản lý). 3. Vẽ & trình bày được mô hình hoạt động của HTTTKT trong điều kiệntinhọc hoá. 4. Vẽ & phân tích được mô hình các phần tử của HTTTKT trong điều kiệntinhọc hoá. Nguyễn Văn Quang 3 HỆ THỐNG Khái niệm Hệ thống là tập hợp các phần tử có mối quan hệ tương tác được tổ chức nhằm thực hiện các mục tiêu đã xác định. Hệ thống Mụctiêu Môi trường Đầuvào Đầura Đường biên Nguyễn Văn Quang 4 HỆ THỐNG Đặc điểm -Cấu thành bởi các phầ n tử. - Các phần tử phối hợp hoạt động. -Có mục tiêu. Nguyễn Văn Quang 5 HỆ THỐNG Phân loại -Hệ thống đóng. -Hệ thống đóng có quan hệ. -Hệ thống mở. -Hệ thống kiểm soát phản hồi. Nguyễn Văn Quang 6 HỆ THỐNG 1.2 1.3 1.1 1.0 C B A 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2 D E Hệ thống 1.0 (1.1, 1.2, 1.3 là hệ thống con A, B là các quan hệ) Hệ thống 1.2 (1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 là hệ thống con C, D, E là các quan hệ) Trong mộthệ thống có thể có nhiều hệ thống con 2 Nguyễn Văn Quang 7 DN có phải là một HT không Nguyễn Văn Quang 8 HT thông tin HT Tác nghiệp DOANH NGHIỆP MÔI TRƯỜNG Sản phẩm, dịch vụ Các yếu tốđầu vào cho sản xuất, kinh doanh HT Quản lý Mụctiêu HỆ THỐNG DOANH NGHIỆP Nguyễn Văn Quang 9 HỆ THỐNG QUẢN LÝ Hoạch định Hoạch định Tổ chức thực hiện Tổ chức thực hiện Kiểm soát Kiểm soát Điều chỉnh Điều chỉnh Ra quyết định Các chức năng cơ bản củahệ thống quản lý Nguyễn Văn Quang 10 HỆ THỐNG QUẢN LÝ Các cấp quản lý Hoạt động tác nghiệp Cấp tác nghiệp Cấp chiến lược Cấp chiến thuật Quyết định Quyết định Quyết định Thông tin Thông tin Thông tin Nguyễn Văn Quang 11 HỆ THỐNG QUẢN LÝ Các cấp quản lý Hoạt động tác nghiệp Cấp quản lý tác nghiệp Cấp chiến lược Cấp chiến thuật -Xây dựng mục tiêu, chiến lược(dài hạn) -Chủ tịch, tổng giám đốc thực hiện -Thực hiện chiến lược đã được xây dựng -Các trưởng phòng thực hiện - Tổ chức các nguồn lực(phương tiện, con người, ) hoạ t động - Trưởng nhóm, đội trưởng, thực hiện Nguyễn Văn Quang 12 HỆ THỐNG QUẢN LÝ Yêu cầu về thông tin của các cấp quản lý Rất tổng hợp Chủ yếu bên ngoài Mang nhiều tính chủ quan Phi cấu trúc cao Chiến Chiến lược lược Chi tiết và tổng hợp Trong và ngoài Một số có tính chủ quan Chủ yếu có cấu trúc, ít phi cấu trúc Chiến Chiến thuật thuật RấtchitiếtBên trongRất caoCấu trúc cao Tác Tác nghiệp nghiệp Tính Tính chi chi tiết tiết Nguồn Nguồn Độ chính xác Độ chính xác Tính cấu trúc Tính cấu trúc Đặc tính Đặc tính 3 Nguyễn Văn Quang 13 HỆ THỐNG QUẢN LÝ Yêu cầu về thông tin của các cấp quản lý Khó dự đoánSau thời gian dài hoặc bất thường Chủ yếu cho tương lai Chiến Chiến lược lược Có thể dự đoán sơ bộ Trung bìnhHiện tại&tương lai Chiến Chiến thuật thuật Dự đoán trước được CaoQuá khứ &hiện tại Tác Tác nghiệp nghiệp Dự đoán Dự đoán Tần suất Tần suất Thời điểm Thời điểm Đặc tính Đặc tính Nguyễn Văn Quang 14 HỆ THỐNG THÔNG TIN (IS) Đầu vào (DỮ LIỆU) Đầu vào (DỮ LIỆU) Ghi nhận Ghi nhận Xử lý Xử lý Báo cáo Báo cáo Đầu ra (THÔNG TIN) Đầu ra (THÔNG TIN) Các chức năng cơ bản của hệ thống thông tin Nguyễn Văn Quang 15 HTTT Nhân sự HTTT Sản xuất HTTT Kế toán (AIS) HTTT Thị trường Hệ thống thông tin DN gồm: HTTT kế toán (AIS) & HTTT quản trị (MIS) HTTT Tài chính IS HỆ THỐNG THÔNG TIN (IS) Nguyễn Văn Quang 16 Dữ liệu nghiệp vụ kế toán Dữ liệu khác HTTT Thị trường HTTT Tài chính HTTT Nhân lực HTTT Sảnxuất HTKT Quản trị HTKT Tài chính MIS MIS AIS AIS Hệ thống chuyên gia HT hỗ trợ ra quyết định Cáctổ chức, cá nhân bên ngoài DN Cácnhà quản trị bên trong DN Hệ thống thông tin HỆ THỐNG THÔNG TIN (IS) Nguyễn Văn Quang 17 HỆ THỐNG THÔNG TIN Phân loại theo chu trình (chi tiết) 1. Chu trình doanh thu 2. Chu trình chuyển đổi(sảnxuất) 3. Chu trình chi phí 4. Chu trình tài chính Nguyễn Văn Quang 18 HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN (ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM - AIS) Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán Nhật ký Nhật ký Sổ cái Sổ cái Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối tài khoản Báo cáo Tài chính Báo cáo Tài chính Các sổ chi tiết Các sổ chi tiết Các bảng tổng hợpchitiết Các bảng tổng hợpchitiết Ghi nhận Xử lý Báo cáo 4 Nguyễn Văn Quang 19 Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiệntinhọc hóa HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN (ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM - AIS) Ghi nhận Xử lý Báo cáo Kiểm soát nội bộ Kết xuất Nhập liệu MÁY VI TÍNH Nguyễn Văn Quang 20 Dữ liệu kế toán Thông Tin kế toán Con người Phần cứng Phần mềm Thủ tục CSDL HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN (ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM - AIS) Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiệntinhọc hóa Nguyễn Văn Quang 21 Điểm giống nhau giữa HTTTKT trong điều kiện vi tính & thủ công ??? Thành phần ??? Mục tiêu Chuyển dữ liệu kế toán thành thông tin kế toán Con người, thủ tục Nguyễn Văn Quang 22 Điểm khác nhau giữa HTTTKT trong điều kiện vi tính & thủ công Tức thờiKhông kịp thờiĐầu ra Am hiểu về kế toán & vi tínhAm hiểu về kế toánCon người Phức tạpĐơn giảnThủ tục kiểm soát Thêm yếu tố phần cứng, phần mềm, CSDL Thành phần Vi tínhThủ công . 20 Dữ liệu kế toán Thông Tin kế toán Con người Phần cứng Phần mềm Thủ tục CSDL HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN (ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM - AIS) Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiệntinhọc hóa Nguyễn. cáo 4 Nguyễn Văn Quang 19 Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiệntinhọc hóa HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN (ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM - AIS) Ghi nhận Xử lý Báo cáo Kiểm soát nội bộ Kết xuất Nhập liệu MÁY. chính MIS MIS AIS AIS Hệ thống chuyên gia HT hỗ trợ ra quyết định Cáctổ chức, cá nhân bên ngoài DN Cácnhà quản trị bên trong DN Hệ thống thông tin HỆ THỐNG THÔNG TIN (IS) Nguyễn Văn Quang 17 HỆ THỐNG