kế toán hoạt động xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa tại các doanh nghiệp thuộc tổng công ty chè việt nam

i LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tác giả Kết nghiên cứu trình bày luận văn thành lao động trung thực cùa tác giả Các số liệu, tài liệu sử dụng luận văn tác giả thu thập, phân tích, xử lý để lựa chọn liệu phù hợp với đề tài nghiên cứu trung thực có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN VĂN Lê Thị Thanh Huyền LỜI CẢM ƠN ii Trong khuôn khổ hạn chế luận văn,với kết khiêm tốn việc nghiên cứu hồn thiện kế tốn hoạt động xuất sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Chè Việt Nam, tác giả hy vọng đóng góp phần nhỏ bé phục vụ thực tế cho lĩnh vực kế toán xuất sản phẩm, hàng hóa có tiềm phát triển đa dạng nước ta Tác giả đặc biệt xin bày tỏ lòng cảm ơn tới thày giáo hướng dẫn : T.S Lưu Đức Tuyên- Giảng viên trường Học Viện Tài Chính - Người hướng dẫn khoa học cho luận văn tận tình hướng dẫn bảo tác giả q trình hồn thành luận văn Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thày giáo, giáo thuộc mơn kế tốn – kiểm toán khoa sau đại học trường Đại Học Thương Mại giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để tác giả hồn thành tốt q trình học tập nghiên cứu Tác giả xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè, cơ, chú, anh, chị, đồng nghiệp doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty Chè Việt Nam hỗ trợ cho tác giả nhiều việc cung cấp thông tin đơn vị làm sở thực tế hoàn thành luận văn cao học Xin cảm ơn thày, cô giáo bạn quan tâm đọc luận văn này, mong nhận ý kiến đóng góp để luận văn khơng có ý nghĩa mặt lý luận mà cịn có ý nghĩa thực tế Hà Nội, tháng 10 năm 2012 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Lê Thị Thanh Huyền DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Bảng 2.1 Bảng thống kê 13 điều khoản chuyển giao rủi ro incoterm 2000 Bảng cân đối thử iii Bảng 3.1 Bảng kết SX, KD xuât nhập TCT Chè Việt Nam iv DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 2.1 Phụ lục 2.2 Phụ lục 3.1 Phụ lục 3.2 Phụ lục 3.3 Phụ lục 3.4 Phụ lục 3.5 Phụ lục 3.6 Phụ lục 3.7 Phụ lục 3.8 Phụ lục 3.9 Sổ kế toán Nhật ký chung ( kế toán Mỹ) Sổ (kế tốn Mỹ) Hợp đồng ngoại thương Hóa đơn thương mại ( commercial invoice) Giấy chứng nhận xuất sứ Bảng kê đóng gói ( packing list) Vận đơn bill of lading Chi tiết vận đơn Hối phiếu Bảng phân công công việc kế toán xuất Phiếu xuất kho v DANH MỤC SƠ ĐỒ - HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chênh lệch tỷ giá ngoại tệ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ Kế toán nghiệp vụ xuất trực tiếp Sơ đồ 1.3 Sơ đồ Kế toán nghiệp vụ xuất ủy thác đơn vị giao ủy thác Sơ đồ 1.4 Sơ đồ Kế toán nghiệp vụ xuất ủy thác đơn vị nhận ủy thác Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy TCT Chè VN Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán TCT chè Việt nam Sơ đồ 3.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty viên thuộc TCT Chè VN Sơ đồ 3.4 Sơ đồ nghiệp vụ XK hàng hóa trực tiếp cơng ty Hồng Trà vi MỤC LỤC vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu TM TNHH DDĐK QĐ BTC GTGT DV KD SX SP HH TKĐU XNK VNĐ $USD TSCĐ TNDN XHCN NSNN TK TGNH MTV Chữ viết đầy đủ Tiền mặt Trách nhiệm hữu hạn Dở dang đầu kỳ Quyết định Bộ tài Giá trị gia tăng Dịch vụ Kinh doanh Sản xuất Sản phẩm Hàng hóa Tài khoản đối ứng Xuất nhập Việt nam đồng Đồng dolla Tài sản cố định Thu nhập doanh nghiệp Xã hội chủ nghĩa Ngân sách nhà nước Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Một thành viên CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI 1.1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam hội nhập ngày sâu rộng với kinh tế khu vực quốc tế Thực cam kết quốc tế song phương đa phương : APEC, AFTA, BTA, WTO lộ trình cắt giảm thuế quan xóa bỏ dần hàng rào phi thuế quan đặt cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội khơng thách thức, buộc phải đương đầu cạnh tranh với nước khu vực quốc tế Từ hội nhập mà doanh nghiệp có quyền tự chủ tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền thực hoạt động xuất Điều thể qua việc doanh thu xuất hàng năm ln có xu hướng tăng nhanh góp phần lớn vào việc tăng thu nhập quốc dân, thúc đẩy sản xuất nước phát triển, giải việc làm cho người lao động, sử dụng hiệu nguồn tài nguyên nước Hoạt động ngoại thương phát triển động lực thúc đẩy, bước đưa kinh tế nước ta đan xen vào kinh tế giới.Từ hoạt động ngoại thương đem lại nhiều hội thách thức kinh tế, có hội mở rộng thị trường mở rộng xuất mặt hàng tiềm Hàng hóa xuất tránh đối xử bất lợi hiệp định thương mại song phương điều kiện phi thị trường Sự mở rộng xuất sở cho doanh nghiệp Việt Nam tự tin khả cạnh tranh thành công thị trường quốc tế tận dụng hội mà quan hệ thương mại quốc tế mang lại Việt Nam tiếp thu thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến giới, mở rộng khả sản xuất tiêu dùng, tạo công ăn việc làm, thúc đẩy kinh tế phát triển Trên sở đó, thực chuyển đổi cấu kinh tế, nâng cao đời sống nhân dân, bước thực cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Với vai trị cơng cụ quản lý kinh tế, công cụ kiểm tra, đánh giá tình hình kim ngạch xuất hàng hóa, tình hình toán, giám sát việc thực hợp đồng xuất tình hình kinh tế tài doanh nghiệp, kế toán nghiệp vụ xuất thực trở thành phương tiện giúp cho doanh nghiệp xuất tồn đứng vững thị trường Kế toán tiến hành ghi chép ,theo dõi, phản ánh đơn đốc q trình thực hợp đồng quan hệ tốn cách xác, rõ ràng Mặt khác, hoạt động xuất tiến hành làm nảy sinh nhiều loại chứng từ khác Do đó, cần xây dựng hệ thống kế tốn với quy mơ, trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp vơi yêu cầu quản lý doanh nghiệp Các thơng tin kế tốn cần phải cung cấp kịp thời cho mục tiêu : quản lý doanh nghiệp, kiểm tra Nhà nước đối tượng liên quan đến doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tế công tác kế tốn xuất cịn nhiều bất cập, doanh nghiệp cố gắng sửa đổi, bổ sung theo quy định Bộ Tài Chính Tính trung thực, xác số liệu kế toán chưa đảm bảo độ tin cậy để đánh giá thực trạng tài chính, thực trạng hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng loại chứng từ chưa thống nhất, đồng bộ, bên cạnh công tác tổ chức luân chuyển chứng từ chưa hợp lý Quá trình vận dụng hệ thống tài khoản vào hạch tốn khơng đầy đủ, xác làm cho thơng tin tài bị sai lệch, khơng đảm bảo độ tin cậy Việc tổ chức hệ thống sổ ghi chép khơng hợp lý ngun nhân gây trùng lặp oặc cung cấp không kịp thời thơng tin cho quản lý Vì vậy, việc nghiên cứu thực trạng giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hoạt động kinh doanh xuất sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp vấn đề cần quan tâm hàng đầu, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin ngày phức tạp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xuất phát từ vai trị kế tốn hoạt động xuất doanh nghiệp qua trình nghiên cứu, tìm hiểu kế tốn hoạt động kinh doanh xuất sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Chè Việt Nam tác giả nhận thấy kế toán hoạt động xuất sản phẩm hàng hóa đơn vị cịn tồn nhiều vấn đề địi hỏi phải có quan tâm nghiên cứu nhằm giúp doanh nghiệp nắm bắt thơng tin cách thường xun, xác đầy đủ, từ có biện pháp thúc đẩy trình kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn đem lại hiệu kinh tế Do vậy, hết, doanh nghiệp phải giải vấn đề làm để nâng cao hiệu xuất Chính nhận thức tầm quan trọng kế toán hoạt động xuất sản phẩm, hàng hóa thành công doanh nghiệp nên tác giả chọn đề tài nghiên cứu “Kế toán hoạt động xuất sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp thuộc Tổng cơng ty Chè Việt Nam” 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu ngồi nước có liên quan đến kế toán hoạt động kinh doanh xuất sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp Trong thực tế nước ta có khơng nhiều đề tài khoa học, luận án tiến sỹ, luận văn thạc sỹ hay viết tạp chí chuyên ngành nghiên cứu kế toán hoạt động kinh doanh xuất sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp Trong khuôn khổ luận văn , tác giả xin nêu số cơng trình nghiên cứu liên quan kế toán hoạt động kinh doanh xuất sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp Cụ thể sau : Luận án tiến sỹ : “ Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế” tác giả Đoàn Vân Anh- 2005; Người hướng dẫn khoa học: GS.TS Vương Đình Huệ PGS.TS Trần Thế Dũng : Luận án đề xuất giải pháp hồn thiện chuẩn mực kế tốn VAS 14; xác định đắn thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng xuất theo phương thức thương mại truyền thống thương mại điện tử; giải pháp hoàn thiện nội dung tổ chức kế toán doanh thu bán hàng từ chứng từ ban đầu đến lập báo cáo tài chính, luận án đề xuất số biện pháp phòng tránh rủi ro tỷ giá cách áp dụng công cụ phái sinh hợp đồng kỳ hạn tiền tệ, hợp đồng hoán đổi tiền tệ, hợp đồng quyền chọn tiền tệ (trên góc độ kế tốn tài chính) Cịn góc độ kế tốn quản trị, luận án đưa mơ hình tổ chức kế toán quản trị doanh thu bán hàng doanh nghiệp; xây dựng dự toán doanh thu bán hàng hai mặt, dự tốn khối lượng tiêu thụ dự tốn đơn giá bán hàng hóa, góp phần cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định nhà quản trị.(dòng 20-29 trang 182 ) Luận án chưa khác biệt phương pháp xác định doanh thu, thu nhập chi phí thuế kế tốn Điều dẫn đến lợi nhuận chịu thuế (được xác định dựa quy định luật thuế thu nhập doanh nghiệp) lợi nhuận kế toán (được xác định dựa quy định kế tốn ) có khác biệt, từ có chênh lệch thuế thu nhập doanh nghiệp theo phương pháp tính thuế kế tốn Luận văn Thạc sỹ : “ Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa xuất doanh nghiệp thuộc liên minh hợp tác xã Việt Nam” Tác giả Lê Thị Đương – 96 Chỉ tiêu Tổng sản lượng chè xuất Chè đen Chè xanh Các loại Chè khác Năm 2011 26.875.945 20.542.315 5.918.420 415.210 (Nguồn: phòng kinh doanh) Năm 2012 29.430.000 21.165.000 7.875.000 490.000 Trong thời gian tới việc xuất Chè Tổng công ty gặp thời như: Đất nước trình hội nhập sâu rộng vào thị trường giới tạo điều kiện cho Tổng công ty mở rộng thị trường, Tổng công ty tạo dựng thương hiệu thị trường giới, … Đồng thời với thuận lợi , Tổng công ty gặp không khó khăn chất lượng hàng Chè xuất Cơng ty cịn hạn chế, mặt hàng nông sản nên thiên tai hạn hán khiến thị trường chè nước giá… Trước thời thách thức Tổng cơng ty đề phương hướng cho xuất Chè năm tới Trong năm qua Tổng công ty xuất loại Chè đen, Chè xanh … cần phải bổ xung thu mua loại Chè có chất lượng cao Bên cạnh việc thu mua Chè chất lượng cao mẫu mã bao bì cần phải đa dạng để Chè xuất đủ sức cạnh tranh thị trường giới Công tác thị trường, tìm kiếm thêm thị trường xuất Chè chiến lược Tổng công ty đơn vị thành viên Với thị trường quen thuộc Pakistan, Apghanistan, Nga Tổng công ty phấn đấu nâng cao lượng Chè xuất khẩu, trọng đến bao bì mẫu mã Với thị trường xâm nhập Ấn Độ, Anh …Tổng công ty cần đẩy mạnh khâu tiếp thị quảng cáo Đi đôi với mở rộng thị trường đa dạng hóa Chè xuất tạo nhiều loại thích hợp với thị hiếu khách hàng, đồng thời áp dụng hình thức bán linh hoạt như: Buôn bán đối lưu, ký hợp đồng gửi bán… Ngồi Cơng ty cịn đặt mục tiêu cụ thể cho thị trường thời gian cụ thể tháng, quý, năm Công ty đề biện pháp để thực mục tiêu đề ra, thường xuyên kiểm tra điều chỉnh hợp lý 4.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn xuất chè cơng ty Thành viên thuộc Tổng công ty chè Việt nam 97 Việc hoàn thiện phải khắc phục hạn chế, điểm chưa hợp lý q trình kế tốn cơng ty Đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp trung thực, khách quan, vừa có tính tổng hợp vừa có tính chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình xuất để giúp cho việc phản ánh xác tình hình doanh thu, chi phí lợi nhuận cơng ty Từ đánh giá kết quả, hạn chế công ty Đưa biện pháp khắc phục có hiệu Việc hồn thiện kế toán xuất phải thực thống theo quy định Nhà nước, pháp luật sở chế độ kế tốn, cơng ty áp dụng Quyết định số 15 ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính Trên sở thực trạng kế tốn công ty so sánh với chế độ chuẩn mực kế tốn để tìm điểm bất hợp lý điều chỉnh cho hợp lý Việc hoàn thiện kế tốn xuất cần phải có thống phận kế toán cơng ty phương pháp hạch tốn, nội dung, tên gọi, mẫu số… sở kế toán nghiệp vụ xuất trở nên thống đồng hơn, dễ kiểm tra số liệu Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý cơng ty Khi hồn thiện kế tốn cơng ty, trước hết phải xem xét xem có phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty hay khơng Khi phù hợp bắt đầu tiến hành hoàn thiện Việc hoàn thiện cần phải phù hợp với trình độ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn cơng ty Tổng cơng ty 4.3 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn hoạt động xuất sản phẩm, hàng hóa công ty Thành viên thuộc Tổng công ty Chè Việt Nam Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu phịng kế tốn 03 cơng ty Hương Trà, Hồng Trà, Cơng ty chè Sài gịn với lý luận nghiên cứu chuẩn mực chế độ kế toán hành, tác giả thấy công tác kế tốn xuất Chè cơng ty cịn tồn số hạn chế Với kiến thức học qua trình nghiên cứu tác giả nhận thấy việc giải hạn chế cần thiết Từ giúp cơng ty nâng cao hiệu kinh doanh Vì tác giả đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ xuất Chè Cơng ty sau: 98 Các DN nên thực nghiệp vụ phịng ngừa rủi ro hối đối thực hợp đồng hốn đổi tiền tệ theo QĐ17/1998/ QĐ-NHNN cơng bố 4.3.1 Theo góc độ kế tốn tài Thứ nhất: Về Phịng ngừa rủi ro hối đối Các DN nên thực nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro hối đoái thực hợp đồng hoán đổi tiền tệ theo QĐ17/1998/ QĐ-NHNN công bố Hợp đồng kỳ hạn tiền tệ : Ngay sau thực hợp đồng xuất nhập với phương thức trả chậm, dự đoán tương lai biến động tỷ giá theo chiều hướng bất lợi cho doanh nghiệp làm tăng khoản phải trả, giảm khoản phải thu, doanh nghiệp ấn định tỷ giá ngoại tệ cách ký hợp đồng kỳ hạn ngoại tệ với ngân hàng trung gian tài chính, mua bán ngày định tương lai lượng ngoại tệ định với tỷ giá trao đổi ấn định thời điểm ký kết hợp đồng Hợp đồng hoán đổi tiền tệ : Ngay sau thực hợp dồng xuất khẩu, nhập với phương thức trả chậm, để ấn định tỷ giá ngoại tệ nhằm bảo vệ luồng tiền mặt doanh nghiệp tương lai thu ngoại tệ khách hàng trả ngoại tệ cho người cung cấp , doanh nghiệp ký hợp đồng hoán đổi tiền tệ với ngân hàng tổ chức trung gian tài chính, bán mua lượng ngoại tệ định vào ngày định tương lai thu ngoại tệ khách hàng ( Hoăc phải trả ngoại tệ cho người cung cấp) với tỷ giá ấn định taị thời điểm ký kết hợp đồng Như vậy, hợp đồng hoán đổi tiền tệ giống hợp đồng kỳ hạn tiền tệ, khác chỗ hợp đồng hốn đổi có hai lần thực chuyển đổi tiền tệ theo tỷ giá ấn định, cịn hợp đồng kỳ hạn lần chuyển đổi tiền tệ theo tỷ giá ấn định mà Quyền chọn tiền tệ : Bên cạnh thuận lợi mà hợp đồng kỳ hạnh tiền tệ hay hợp đồng hốn đổi mang lại cho người tham gia chống lại rủi ro thay đổi không thuận lợi tỷ giá, chúng lại loại trừ khả giành lấy khoản lợi nhuận từ thay đổi thuận lợi Do đó, cơng cụ tài quyền chọn tiền tệ lại khắc phục nhược điểm Quyền chọn tiền tệ gồm quyền chọn mua quyền chọn bán lượng ngoại tệ vào thời điểm tùy thuộc vào thự tùy thuộc vào biến động tỷ giá theo hướng có lợi hay bất lợi Vì quyền chọn 99 khơng mua khơng bán có giá trị nên người mua phải trả cho người bán khoản tiền cho đặc quyền Tuy nhiên định không thực quyền chọn, người mua quyền chọn cần phải so sánh lợi nhuận thu từ việc thay đổi tỷ giá theo hướng có lợi với chi phí bỏ để mua quyền chọn Thứ 2: Về ghi nhận doanh thu thời điểm xác định doanh thu Các DN nên có cách ghi nhận doanh thu hợp lý, tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Thứ : Vê tài khoản sử dụng Hoạt động chủ yếu công ty xuất trực tiếp Chè nhận xuất ủy thác nông sản, công ty phải gửi hàng xuất Với đặc điểm hoạt động xuất hàng phải vận chuyển quãng đường dài nên hàng hóa dễ mát hư hỏng Trong kế tốn khơng mở TK 157 “Hàng gửi bán” ( Công ty Hương Trà) để theo dõi hàng đường gửi xuất Kế toán theo dõi hàng hóa kho, cịn xuất gửi xuất chưa theo dõi Kế tốn dùng TK 156 “Hàng hóa” để theo dõi hàng hóa kho hàng hóa gửi xuất khơng hạch tốn rõ lượng hàng cịn kho Điều chưa tốt cơng ty khơng thể theo dõi tình hình biến động hàng hóa gửi xuất gây khó khăn việc kế tốn hàng tồn kho Mặt khác kế tốn khơng nắm tình hình biến động mặt hàng kho gửi xuất Trước thực trạng cơng ty, theo tác giả kế tốn nên: a Mở TK 157 “Hàng gửi bán” để theo dõi hàng hóa gửi xuất chưa giao cho người vận tải Như đảm bảo xác định xác giá trị hàng tồn kho giá trị hàng gửi xuất khẩu, hàng xuất kho gửi bán thời gian sau có chứng từ việc lơ hàng tiêu thụ hay chuyển thẳng qua kho Vì khơng có thực nhập thực xuất nên khơng có phiếu nhập kho hay phiếu xuất kho khơng hạch tốn TK 156 hàng xuất kho cuối tháng sang tháng sau xác định tiêu thụ việc ghi chép TK 157 hợp lý Việc sử dụng TK 157 để hạch toán bên cạnh TK 156 giảm bớt phải theo dõi chi tiết cho loại hàng hóa kho hàng hóa gửi bán 100 Theo quy định Nhà nước, để phân biệt lượng hàng hóa tồn kho số hàng xuất kho chưa xác định tiêu thụ hàng mua chuyển bán thẳng không qua kho, TK 157 “Hàng gửi bán” để xác định số hàng hóa xuất kho chuyển thẳng cho người vận tải gửi hội chợ triển lãm chưa đủ để xác định tiêu thụ Kết cấu nội dung phản ánh TK 157 “Hàng gửi bán”: - Bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng gửi bán đầu kỳ số hàng gửi bán, hàng mua chuyển bán thẳng kỳ chưa chấp nhận toán, trị giá hàng xuất kho mang hội trợ triển lãm - Bên Có: Phản ánh trị giá hàng gửi bán, chuyển bán đến cuối kỳ chưa khách hàng toán chấp nhận toán trị giá hàng gửi triển lãm cuối kỳ chưa nhập kho Số dư bên nợ: Trị giá hàng gửi chưa xuất Phương pháp kế toán chi tiết sau: - Khi mua hàng gửi thẳng xuất khơng qua kho, kế tốn ghi vào TK 157 TK 632 dùng để phản ánh hàng hóa giao tay ba giá vốn hàng bán xác định tiêu thụ Nợ TK 157: Trị giá hàng hóa Nợ TK 133: Thuế GTGT Có TK 111, 112, 131: Số tiền phải trả - Khi xuất kho hàng chuyển xuất khẩu, vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán ghi: Nợ TK 157: Trị giá thực tế hàng gửi xuất Có TK 156 (156.1): Trị giá thực tế hàng xuất kho - Khi hàng xuất hoàn thành thủ tục xuất khẩu, vào chứng từ đối chiếu, xác nhận số lượng, giá trị hàng hóa thực tế xuất khẩu, doanh nghiệp lập Hóa đơn GTGT vào kế tốn ghi bút toán Phản ánh trị giá mua hàng hoàn thành việc xuất khẩu: 101 Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng xuất Có TK 157: Trị giá hàng chuyển hoàn thành xuất b Kế toán DN mở chi tiết TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” thành TK cấp 2: TK 511.1 “Doanh thu bán hàng hóa” phản ánh doanh thu bán hàng chung, khơng theo dõi tình hình doanh thu mặt hàng, kế toán DN nên mở chi tiết thành TK cấp theo doanh thu mặt hàng sau: TK 51111: Doanh thu xuất Chè đen OTD TK 51112: Doanh thu xuất Chè đen CTC TK 51113: Doanh thu xuất Chè Xanh Việc mở chi tiết TK 511 thành TK cấp theo doanh thu mặt hàng giúp DN nắm bắt tình hình doanh thu tiêu thụ mặt hàng, từ có nhìn rõ nét tình hình thị trường tiêu thụ mặt hàng, giúp DN đưa sách, chiến lược kinh doanh kịp thời đắn Thứ tư: Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Về hệ thống sổ sách nhìn chung cơng ty thực đầy đủ quy định Tác giả xin đề xuất bổ sung thêm sau: a Công ty sử dụng TK 157 “Hàng gửi bán” để hạch tốn hàng hóa gửi xuất nên cuối tháng công ty Hương trà phải lập kê hàng hóa đường để giúp cho việc theo dõi, quản lý hàng gửi xuất Bảng kê hàng hóa đường lập theo mẫu sau: Bảng 3: BẢNG KÊ HÀNG HÓA ĐI ĐƯỜNG (GHI NỢ TK 1571) Tháng …/ Năm 2011 Tồn kho Mã Tên Chè Chè Xuất Giá Thanh toán Tồn cuối đầu tháng tháng bình tháng tháng Lượng Số tiền Lượng Số quân tiền gia quyền Lượng Số tiền Lượng Số tiền 102 10 11 Cộng: Bảng kê lập để theo dõi lượng hàng hóa gửi xuất cịn lại vào cuối tháng Theo bảng kê mặt hàng gửi xuất chưa hoàn thành việc xuất cho khách hàng theo dõi đầy đủ xác vào cuối tháng Căn phương pháp lập bảng kê: Cột 1: Ghi mã loại Chè gửi xuất Cột 2: Ghi tên loại Chè gửi xuất Cột 3: Lượng Chè đường xuất đầu tháng lấy từ lượng tồn cuối tháng tháng trước Cột 4: Số tiền Chè đường xuất đầu tháng lấy từ số tiền tồn cuối tháng tháng trước Cột 5: Lượng Chè gửi xuất tháng Cột 6: Số tiền Chè gửi xuất tháng Cột 7: Gia bình quân gia quyền Chè Cột 8: Lượng Chè khách hàng toán chấp nhận toán tháng Cột 9: Số tiền Chè khách hàng toán chấp nhận toán tháng Cột 10: Lượng Chè đường xuất cuối tháng 103 Cột 10 = Cột + Cột – Cột Cột 11: Số tiền Chè tương ứng với lượng Chè đường xuất cuối tháng Cột 11 = Cột + Cột – Cột b Kế toán DN mở sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng để phản ánh doanh thu bán hàng mặt hàng Sổ chi tiết bán hàng mặt hàng mở theo mẫu sau: Phụ lục 17 - Mẫu sổ mở theo sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ bán cung cấp khách hàng toán tiền hay chấp nhận toán Theo mẫu mặt hàng xuất bán theo dõi sổ riêng biệt Căn vào hóa đơn, chứng từ có nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ phân loại cho mặt hàng ghi vào sổ chi tiết bán hàng tương ứng - Căn phương pháp ghi sổ: Cột A: Ghi ngày, tháng kế toán ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ Cột D: Ghi nội dung kinh tế phát sinh Cột E: Ghi số hiệu TK đối ứng Cột 1, 2, 3: Ghi số lượng, đơn giá số tiền khối lượng hàng hóa (sản phẩm, bất động sản đầu tư, dịch vụ) bán cung cấp Cột 4: Ghi số thuế GTGT ( Thuế TTĐB, Thuế XK) phải nộp tính doanh số bán số hàng hóa (sản phẩm, dịch vụ, BĐS đầu tư) đẫ bán cung cấp Cột 5: Ghi số phải giảm trừ vào doanh thu (nếu có) như: Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Sau cộng “Số phát sinh”, tính tiêu “Doanh thu thuần” ghi vào Cột Cột = Cột trừ (-) Cột Cột Chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán”: Ghi số giá vốn hàng hóa (sản phẩm, BĐS đầu tư, dịch vụ) bán 104 Chỉ tiêu “Lãi gộp” (=) tiêu “Doanh thu thuần” trừ (-) tiêu “Giá vốn hàng bán” Việc mở sổ chi tiết bán hàng giúp cho cơng ty theo dõi tình hình doanh thu mặt hàng cụ thể, xác, điều giúp cho việc phân tích tình hình tiêu thụ phát triển mặt hàng thuận lợi hơn, từ ta có sách bán hàng, chiến lược kinh doanh phù hợp để phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường 4.3.2 Hồn thiện theo góc độ kế tốn quản trị 4.3.3 Tại doanh nghiệp thuộc Tổng công ty chè Việt nam, cơng tác kế tốn quản trị chưa thực tiến hành Các báo cáo mang tính cộng dồn mà chưa phục vụ nhiều cho công tác quản trị kinh doanh đặc biệt hoạt động xuất đòi hỏi phải nắm bắt nhanh, nhạy thông tin đưa định kịp thời Các doanh nghiệp thuộc tổng công ty chè Việt Nam nên lập dự toán thu mua hàng hóa để chủ động việc xuất khẩu, doanh nghiệp chủ yếu thu mua hàng xuất sau ký hợp đồng, khơng có nguồn hàng dự rữ để có khách hàng xuất hàng khơng phải chờ thời gian thu gom Ngoài doanh nghiệp nên lập báo cáo quản trị để tiện cho việc phân tích hoạt động kinh doanh đưa kế hoạch xúc tiế tiêu thụ hàng hóa 4.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế tốn hoạt động xuất sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp sản xuất chè thuộc Tổng công ty Chè Việt Nam Để thực tốt giải pháp hồn thiện kế tốn hoạt động xuất doanh nghiệp thành viên thuộc Tổng công ty chè Việt nam, điều kiện đặt : 4.4.1 Về phía Nhà Nước Cần nghiên cứu tham khảo, có chọn lọc kinh nghiệm pháp luật nước vận dụng phù hợp với thực tiễn Việt Nam Nhũng nhà hoạch định sách chế độ kế tốn cần tham khảo vận dụng pháp luật xuất hàng hóa chuẩn mực kế toán quốc tế nước đặc biệt quốc gia có bề dày xuất hàng hóa , nước đối tác thường xuyên Việt Nam lẽ nước có hàng nhiều năm kinh nghiệm phát triển Hơn xu hội nhập, 105 việc học tập luật pháp chế độ kế toán hoạt động xuất nước tạo điều kiện cho pháp luật, chế độ kế toán Việt Nam ngày phù hợp với quốc tế cần ý việc vận dụng cách sáng tạo, linh hoạt với hoàn cảnh cụ thể Việt Nam - Tiếp cận chế độ kế toán nước phát triển , nghiên cứu ban hành quy định phịng ngừa rủi ro hối đối áp dụng công cụ phái sinh: hợp đồng quyền chọn, hợp đồng giao sau , bao toán… - Ban hành quy định đồng ghi nhận doanh thu, xác định doanh thu thành chuẩn mực để doanh nghiệp đối chiếu vận dụng 4.4.2 Về phía Tổng cơng ty chè Việt Nam Để làm tốt cơng tác kế tốn cấp lãnh đạo thuộc Tổng công ty chè Việt Nam phải thực quan tâm đến cơng tác kế tốn , tạo điều kiện cần thiết cho kế toán hoạt động xuất sản phẩm hàng hóa Sử dụng tài liệu, số liệu kế toán hoạt động xuất hàng hóa, sản phẩm vào việc tổ chức có quy mô chuyên canh, phân vùng nguyên liệu, sản phẩm cách hợp lý có chun mơn cao thường xun quan tâm đến việc đưa cơng tác kế tốn ngành vào khuôn khổ, xử lý kịp thời tồn yếu cơng tác kế tốn Cần phân tích nghiên cứu thị trường, xúc tiến việc xuất cho công ty thành viên thông qua việc chào hàng, phts triển sản phẩm , giới thiệu hội chợ quốc tế Tư vấn, đánh giá, khảo sát phân tích thị trường, tổ chức cho doanh nghiệp thành viên tham gia quảng bá , giới thiệu chào bán mặt hàng hội chợ nước quốc tế 4.4.3 Về phía cơng ty thành viên thuộc Tổng công ty chè Việt Nam - Về hình thức xuất khẩu: Hầu hết doanh nghiệp thành viên thuộc Tổng công ty chè Việt nam xuất theo phương thức trực tiếp hạn chế việc tìm kiếm đối tác, theo ý kiến tác giả, doanh nghiệp nên thực thê hình thức xuất ủy thác để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đa dạng, phong phú tạo điều kiện đem lại doanh thu thương mại cao - Về việc mua hàng xuất khẩu: Vì doanh nghiệp huộc Tổng công ty chè Việt nam thu mua hàng xuất ký hợp đồng ngoại đơn đặt hàng 106 đối tác mà không trực tiếp sản xuất nên nguồn hàng không chủ động Việc kiểm sốt chất lượng hàng hóa đầu vào khơng thực tốt Các doanh nghiệp nên lập kế hoạch dự trữ hàng trước có đơn đặt hàng để nguồn hàng chủ động - Các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty chè cần đầu tư nhiều vào việc nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa xuất nhằm thu hút nhiều hợp đồng xuất bên KẾT LUẬN Sau thời gian thực cơng đổi theo sách mở cửa, kinh tế nước ta có bước phát triển vượt bậc giới thừa nhận Việt Nam từ nước nghèo nàn, lạc hậu vươn lên trở thành nước phát triển giới Có thành tựu phải kể đến đóng góp khơng nhỏ lĩnh vực ngoại thương mà cụ thể hoạt động xuất khẩu, góp phần tăng thu nhập quốc dân nhân tố động lực cho tăng trưởng kinh tế đất nước Tuy nhiên hoạt động xuất phải đối đầu với cạnh tranh gay gắt rủi ro thị trường quốc tế phạm vi hoạt động vượt qua biên giới quốc gia nên việc bán hàng, đặc biệt bán hàng xuất không tránh khỏi bất cập so với yêu cầu phát triển thực tế Để quản lý hoạt động kinh doanh xuất hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu cung cấp cho quản lý thông tin kinh tế cách xác kịp thời Vai trị xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý, từ chất hạch toán kế toán nói chung kế tốn xuất nói riêng Qua tiếp cận thực tiễn công tác tổ chức hạch toán kế toán hoạt động xuất hàng hóa Các đơn vị thành viên thuộc Tổng cơng ty chè Việt Nam, tác giả thấy việc hạch toán kế tốn xuất hàng hóa cịn tồn nhiều vấn đề địi hỏi phải có quan tâm nghiên cứu nhằm đưa phương pháp thống 107 kế toán xuất làm cho Doanh nghiệp nắm bắt thơng tin cách thường xun, xác đầy đủ Từ có biện pháp thúc đẩy trình kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006) Hệ thống kế tốn Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Chính, NXB Tài Chính, Hà Nội Bộ tài (2006), Áp dụng hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài , Hà Nội PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006), lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, Hà Nội GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình kế tốn tài , NXB Tài Hà Nội Đặng Kim Cương (2009) Nguyên lý kế toán Mỹ - NXB thống kê, Hà Nội TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Nguyễn Phú Giang (2009) Kế tốn quản trị (sách chun khảo) – NXB Tài chính, HN TS.Nguyễn Phú Giang (2009), Kế toán quốc tế, NXB Tài Dương Hữu Hạnh (2007), Cẩm nang nghiệp vụ xuất nhập khẩu, NXB Thống kê, Hà Nội Nguyễn Văn Túc (2008), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006), NXB tài chính, Hà Nội 10 Tạp chí kế tốn 11 Website: tapchiketoan.info 12 Website: vinatea.info 13 Tạp chí người làm chè số tháng 5,6,7,8 năm 2012 14 Managerial Accounting by Ray Garrison, Eric Noreen and Peter Brewer – Feb 9, 2009 15 Ronald J.Thacker (2009) Nguyên lý kế toán Mỹ , NXB thống kê ... kế toán hoạt động xuất doanh nghiệp qua trình nghiên cứu, tìm hiểu kế toán hoạt động kinh doanh xuất sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp thuộc Tổng cơng ty Chè Việt Nam tác giả nhận thấy kế toán hoạt. .. hạch toán kế tốn hoạt động xuất sản phẩm, hàng hóa Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn hoạt động xuất sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp thuộc Tổng cơng ty chè Việt Nam. .. thực trạng kế tốn hoạt động xuất hàng hóa đặt trọng tâm vào phần kế tốn tài doanh nghiệp thuộc Tổng công ty chè Việt Nam Nghiên cứu nghiệp vụ kế toán xuất chè doanh nghiệp chứng từ kế toán, hệ