Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 58 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
58
Dung lượng
562,81 KB
Nội dung
1. LÝLUẬNCHUNGVỀCÔNGTÁCHẠCHTOÁNKẾTOÁNQUÁTRÌNHTIÊUTHỤSẢNPHẨMHÀNGHOÁTRONGCÁCDOANH NGHIỆP. 2. I. Ý NGHĨA CỦA HẠCHTOÁNKẾ TOÁN. 3. KHÁI NỆM HẠCHTOÁNKẾ TOÁN. 4. Hoạt động kinh tế tạo ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Xã hội loài người càng phát triển thì mức độ phức tạp và đa dạng của các hoạt động kinh tế càng tăng, mối quan tâm của con người đến hoạt động kinh tế cũng càng tăng. Điều này đặt ra nhu cầu tất yếu phải thực hiện chức năng quản lý kinh tế. Để quản lý được các hoạt động kinh tế thì cần thiết phải có số liệu, để có được các số liệu phục vụ cho hoạt động quản lý, đòi hỏi phải thực hiện việc quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép các hoạt động đó. Tất cả những công việc này nhằm thực hiện chức năng giám sát các hoạt động kinh tế tài chính gọi là hạchtoánkế toán. Vậy hạchtoánkếtoán được hiểu như sau : 5. Hạchtoánkếtoán là một hệ thống thông tin và kiểm tra về tài sảntrongcácdoanh nghiệp, các tổ chức bằng hệ thống phương pháp khoa học như chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản và tổng hợp - cân đối kế toán. 6. 2. ĐẶC ĐIỂM HẠCHTOÁNKẾ TOÁN. 7. Hạchtoánkếtoán với chức năng phản ánh và giám đốc các mặt hoạt động kinh tế tài chính trong tất cả cácdoanhnghiệp và các tổ chức nên có những đặc điểm sau : 8. Thứ nhất, Hạchtoánkếtoán nghiên cứu tài sảntrong mối quan hệ với nguồn hình thành và quátrình vận động của tài sảntrongcác tổ chức, các đơn vị nhờ đó mà hạchtoánkếtoán thực hiên được sự giám đốc liên tục cả trước, trong và sau quátrìnhsản xuất kinh doanh và sử dụng vốn. 9. Thứ hai, Hạchtoánkếtoáncácnghiệp vụ kinh tế đều được ghi chép theo giá trị và biểu hiện bằng tiền. Nhờ đó mà hạchtoánkếtoán cung cấp được các chỉ tiêu tông hợp phục vụ cho việc giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch kinh tế tài chính. 10. Thứ ba, Hạchtoánkếtoán sử dụng hệ thống phương pháp nghiên cứu khoa học như chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp - cân đối kếtoán để nghiên cứu đối tượng của mình. Trong đó phương pháp lập chứng từ kếtoán là thủ tục hạchtoán đầu tiên và bắt buộc phải có đối với mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhờ đó mà số liệu do kếtoán phản ánh bảo đảm được tính chính xác và có cơ sở pháp lý vững chắc. 11. 3. Ý NGHĨA CỦA HẠCHTOÁNKẾTOÁNTRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ. 12. Sảnphẩm của hạchtoánkếtoán là thông tin kế toán. Trong đó để ra các quyết định quản lýcác nhà quản lý sử dụng rất nhiều nguồn thông tin khác nhau, nhưng thông tin kếtoán là quan trọng nhất và không thể thiếu được. Bởi vì nghiên cứu bản chất của hạchtoánkếtoán ta thấy chức năng chính của hạchtoánkếtoán là phản ánh và giám đốc các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở tất cả cácdoanh nghiệp, tổ chức. Do đó toàn bộ bức tranh về hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đầu tiên, là cung cấp vật tư cho sản xuất, qua khâu sản xuất đến khâu cuối cùng là tiêuthụ đều được phản ánh thật đầy đủ và sinh động qua thông tin kế toán. Hơn thế nữa hạchtoánkếtoán còn thực hiện chức năng phản ánh và giám đốc một cách liên tục, toàn diện có hệ thống mọi hoạt động kinh tế qua hai mặt của mỗi hiện tượng, mỗi quátrình : vốn và nguồn, tăng và giảm, chi phí và kết quả. Vì vậy thông tin kếtoán có ý nghĩa rất lớn trong hoạt động quản lý. Cụ thể : 13. Hạchtoánkếtoán giúp các nhà quản lý định ra cáckế hoạch, dự án và kiểm tra việc thực hiện cáckế hoạch, các dự án đặt ra; qua việc phân tích các thông tin kếtoán ban giám đốc sẽ quyết định nên sản xuất mặt hàng nào, với nguyên liệu gì và mua từ đâu, nên đầu tư mới hay duy trì thiết bị cũ, nên mua bên ngoài hay tự sản xuất, nên tiếp tục hoạt động hay chuyển hướng hoạt động sang những lĩnh vực mới. 14. Hạchtoánkếtoán giúp các nhà đầu tư, chủ nợ có được các quyết định có nên đầu tư hoặc cho vay hay không và đồng thời cũng biết được doanhnghiệp đã sử dụng vốn đó như thế nào, có hiệu quả hay không, có đúng mục đích hay không; nhờ vào các thông tin về hiệu quả của một thời kỳ kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp. 15. Hạchtoánkếtoán cũng giúp cho Nhà nước trong việc hoạch định chính sách, soạn thảo luật lệ; thông qua kiểm tra tổng hợp các số liêu kếtoán Nhà nước nắm được tình hình chi phí, lợi nhuận của các đơn vị từ đó đề ra các chính sách về đầu tư, thuế vụ thích hợp. 16. 17. II. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNGVỀCÔNGTÁCHẠCH TOÁN KẾTOÁNQUÁTRÌNHTIÊUTHỤ TRONG DOANH NGHIỆP. 18. 1. MỘT SỐ KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUÁTRÌNHTIÊU THỤ. Quátrìnhtiêu thụ: là quátrìnhdoanhnghiệp chuyển giao hàng hoá, sảnphẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. 19. Nội dung của quátrìnhtiêuthụsản phẩm, hànghoá gồm : + Xuất sản phẩm, hànghoá để bán và thanh toán với người mua + Tính chính xác các khoản doanhthu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. + Tính chính xác các khoản thuế doanhthu và thuế tiêuthụ đặc biệt để xác định doanhthu thuần và cuối cùng xác định lãi - lỗ vêtiêuthụsản phẩm. Doanhthu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá; sảnphẩm hoặc cung cấp dịch vụ, lao vụ cho khách hàng. 20. Căn cứ vào chuẩn mực kếtoán Việt Nam số 14 ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì doanhthu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau : + Doanhnghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sảnphẩm hoặc hànghoá cho người mua; + Doanhnghiệp không còn nắm giữ quyền quản lýhànghoá như người sở hữu hànghoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanhthu được xác định tương đối chắc chắn; + Doanhnghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Doanhnghiệp xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 21. Doanhnghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hànghoá cho người mua trong từng trường hợp cụ thể. Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hànghoá cho người mua. 22. Trường hợp doanhnghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hànghoá thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanhthu không được ghi nhận. Cụ thể doanhnghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hànghoá như : + Doanhnghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được hoạt động bình thường mà việc này không nằm trongcác điều khoản bảo hành thông thường; + Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào người mua hànghoá đó; + Khi hànghoá được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp đồng mà doanhnghiệp chưa hoàn thành; + Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó được nêu trong hợp đồng mua bán và doanhnghiệp chưa chắc chắn về khả năng hàng bán có bị trả lại hay không. 23. Nếu doanhnghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hànghoá thì việc bán hàng được xác định và doanhthu được ghi nhận. Ví dụ như doanhnghiệp còn nắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hànghoá chỉ để đảm bảo sẽ nhận được đủ các khoản thanh toán. 24. Doanhthu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanhnghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanhthu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong (ví dụ, khi doanhnghiệp không chắc chắn là Chính phủ nước sở tại có chấp nhận chuyển tiền bán hàng ở nước ngoài về hay không). Nếu doanhthu đã được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu được thì phải hạchtoán vào chi phí sản xuất, kinh doanhtrong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu. Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thu được (nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu. Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là thực sự không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi. Doanhthu thuần : là số chênh lệch giữa doanhthu bán hàng với các khoản giảm giá; chiết khấu bán hàng, doanhthu của số hàng bán bị trả lại; thuế giá trị gia tăng đầu ra; thuế tiêuthụ đặc biệt; thuế xuất khẩu. Chiết khấu bán hàng : là số tiền tính trên tổng số doanhthu trả cho khách hàng. Chiết khấu bán hàng gồm : Chiết khấu thanh toán : là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng. Chiết khấu thương mại : Là khoản doanhnghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng .Hình thức chiết khấu này gồm có 2 loại : + Bớt giá: Là số tiền giảm trừ cho người mua do người mua mua với khối lượng lớn tính trên giá bán thông thường. + Hồi khấu : Là số tiền giảm trừ cho người mua tính trên số lần cácnghiệp vụ mua hàng của một khách hàngtrong một thời gian nhất định. Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho người mua do hànghoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu, giao hàng không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng. Hàng bán bị trả lại : Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêuthụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết. Lãi gộp : là số chênh lệch giữa doanhthu thuần với giá vốn hàng bán. Kết quảtiêuthụsản phẩm, hàng hoá, dịch vụ : là số chênh lệch giữa doanhthu thuần với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp. 25. 2. YÊU CẦU QUẢN LÝQUÁTRÌNHTIÊUTHỤSẢN PHẨM, HÀNG HOÁ. 26. 2.1 Vị trí, vai trò của quátrìnhtiêuthụsản phẩm, hàng hoá. 27. Tiêuthụ là giai đoạn cuối cùng của quátrình kinh doanh; là chiếc cầu trung gian nối người bán với người tiêu dùng ( nối cung với cầu). Thông quatiêuthụ giá trị và giá trị sử dụng của hànghoá được thực hiện; thông tin phản hồi từ phía thị trường được ghi nhận. Chính vì vậy quátrìnhtiêuthụ giữ một vị trí vô cùng quan trọngtrong nền kinh tế và sự quan trọng ấy được biểu hiện qua vai trò của nó trong nền kinh tế như sau : 28. Về phía xã hội, tiêuthụsảnphẩmhànghoá là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội. Tiêuthụsản phẩm, hànghoá có tác dụng nhiều mặt tới tiêu dùng xã hội. Tiêuthụsảnphẩmhànghoá mà đa dạng, phong phú, đầy đủ, kịp thời thì càng thoả mãn được nhu cầu tiêu dùng của xã hội và ngược lại nhu cầu tiêu dùng của xã hội càng tăng lại càng thúc đẩy sản xuất phát triển. Như vậy, thông qua thị trường, tiêuthụ góp phần điều hoà sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hànghoá và tiền tệ trong lưu thông, giữa nhu cầu và khả năng thanh toán . tạo sự thích ứng tối đa giữa cung và cầu trong lĩnh vực tiêu dùng. Tiêuthụ là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vung cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân. 29. Về phía doanh nghiệp, hoạt động tiêuthụ là tấm gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi; là thước đo để đánh giá chất lượng kinh doanh của doanh nghiệp.Tiêu thụsản phẩm, hànghoá là cơ sở hình thành nên doanhthu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra nhằm bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh. Thông quatiêuthụdoanhnghiệp nắm được nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng từ đó có chính sách đáp ứng phù hợp để đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, mở rộng thị trường nhằm đạt đến mục tiêu cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận. 30. Ngoài ra kết quảtiêuthụsản phẩm, hànghoá là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanhtrong một thời kỳ nhất định đối với mỗi doanh nghiệp. Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện đối với Nhà nước, giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế Nhà nước với tập thể cá nhân người lao động. Kết quảtiêuthụ là nguồn số liệu quan trọng cho các bên quan tâm đầu tư hoặc cho doanhnghiệp vay vốn. 31. Như vậy, tiêuthụsản phẩm, hànghoá có vai trò rất quan trọngtrong việc sử dụng và phân bổ nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nối chung và đối với mỗi doanhnghiệp nói riêng. Nhất là tronng điều kiện hiện nay tiêuthụsản phẩm, hànghoá mạnh khẳng định khả năng kinh doanh của mỗi doanhnghiệp trên thương trường; tạo uy tín và sự đảm bảo thành côngvề lâu dài. 32. 2.2. Yêu cầu quản lýquátrìnhtiêuthụsản phẩm, hàng hoá. 33. Do quátrìnhtiêuthụsản phẩm, hànghoá có vai trò và vị trí quan trọng như trên đã trình bầy nên côngtác quản lýquátrìnhtiêuthụ cần phải đảm bảo các yêu cầu sau : 1) Nắm chắc sự vân động của từng loại sảnphẩmhànghoátrongquátrình nhập, xuất và tồn kho theo các chỉ tiêuvề số lượng, chất lượng và giá trị. 2) Theo dõi chặt chẽ các phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại hànghoátiêuthụ và từng đối tượng khách hàng. 3) Tính toán và xác định đúng đắn kịp thời kết quảtiêuthụ của từng loại sảnphẩmhàng hoá. 34. 3. Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ HẠCHTOÁNQUÁTRÌNHTIÊUTHỤSẢN PHẨM, HÀNG HOÁ. 35. Tiêuthụ là giai đoạn cuối cùng của quátrìnhsản xuất kinh doanh. Thông quatiêuthụ giá trị và giá trị sử dụng của sảnphẩmhànghoá được thực hiện, doanhnghiệpthu hồi được vốn bỏ ra. Cũng chính trong giai đoạn tiêuthụ này, bộ phận giá trị mới sáng tạo ra trong khâu sản xuất được thưch hiện và biểu hiện dưới hình thức lợi nhuận. Đẩy nhanh tốc độ tiêuthụ sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội. Với ý nghĩa đó hạchtoánquátrìnhtiêuthụsản phẩm, hànghoá có nhiệm vụ sau : 1) Phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tiêuthụsản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. 2) Tính chính xác các khoản bị giảm trừ, thanh toán với người kách hàng, với ngân sách Nhà nước và các khoản thuế phải nộp. 3) Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trongquátrìnhtiêuthụsản phẩm, hàng hoá. 4) Xác định kịp thời kết quảtiêuthụ của từng mặt hàng, từng loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cũng như toàn bộ lợi nhuận vềtiêuthụsản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. 36. 4. CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊUTHỤSẢN PHẨM, HÀNGHOÁTRONGDOANH NGHIỆP. 37. Phương thức tiêuthụ là các cách thức bán hàng và thanh toán tiền hàng giữa doanhnghiệp và khách hàng. 38. Trên thực tế sảnphẩmhànghoá có thể được tiêuthụ theo các cách sau : 39. 1.1. Bán buôn 40. Bán buôn là phương thức bán hàng với số lượng lớn và hànghoá sau khi bán vẫn còn trong lĩnh vực lưu thông. 41. Theo phương thức bán buôn có 2 hình thức bán hàng là : Bán buôn qua kho : là phương thức bán buôn sảnphẩmhànghoá mà hàng bán được xuất ra từ chính kho của doanh nghiệp. Trong phương thức này có 2 hình thức bán : + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức này doanhnghiệp xuất hàng bán ngay tại kho của doanhnghiệp và giao trực tiếp cho đại diện bên mua hàng. Sau khi đại diện bên mua hàng nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hànghoá được xác nhận là tiêuthụdoanhnghiệp mất quyền kiểm soát và sở hữu số hàng đó. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng mua hàng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàngdoanhnghiệp xuất kho hànghoá theo yêu cầu bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài đến một địa điểm đã thoả thuận trước với bên mua và giao hàng cho bên mua. Hànghoátrongquátrình vận chuyển vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Số hàng này chỉ được xác định là tiêuthụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của bên mua. Chi phí vận chuyển số hàng này do doanhnghiệp chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận trước trong hợp đồng giữa hai bên. Nếu doanhnghiệp chịu chi phí vận chuyển thì khoản chi phí này sẽ được ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu, chi phí vận chuyển Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho : là phương thức bán buôn sảnphẩmhànghoá theo hình thức sau khi mua hàng, doanhnghiệp nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này chỉ áp dụng đối với cácdoanhnghiệp kinh doanh thương mại; doanhnghiệp thương mại phải tiến hành thanh toán với cả bên bán và bên mua hoặc chỉ làm trung gian, môi giới để hưởng hoa hồng. Theo phương thức này có 2 hình thức bán : + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán : Theo hình thức này doanhnghiệp thương mại vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp vềhàng mua vừa tiến hành thanh toán với bên mua vềhàng bán. Nếu hànghoá bán buôn vận chuyển thẳng do doanhnghiệp thương mại chuyển đến cho bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp thương mại trongquátrình vận chuyển. Số hàng này được xem là tiêuthụ khi doanhnghiệp thương mại nhận được tiền hàng thanh toán của bên mua hoặc thông báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán. Nếu bên mua nhận hàng trực tiếp doanhnghiệp không phải vận chuyển thì khi giao xong hànghoá cho bên mua đồng thời bên mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng này được coi là tiêu thụ. + Bán buôn vân chuyển thẳng không tham gia thanh toán : Theo hình thức này doanhnghiệp chỉ làm trung gian, môi giới trong mối quan hệ giữa bên cung cấp và bên mua. Doanhnghiệp uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp về số lượng hàngtrong hợp đồng mà doanhnghiệp đã ký kết với bên cung cấp. Trong trường hợp này, doanhnghiệp không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng. Tuy nhiên tuỳ theo điều kiện ký kết trong hợp đồng mà doanhnghiệp bán buôn được hưởng một khoản hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả; khoản hoa hồng này được coi là doanhthu của quátrìnhtiêu thụ. 42. 1.2. Bán lẻ. 43. Bán lẻ là phương thức tiêuthụhànghoá với số lượng nhỏ, chấm dứt hình thức mua bán, hànghoá chuyển vào lĩnh vực tiêu dùng thực hiện phần giá trị sử dụng của nó. Phương thức tiêuthụ này thường được áp dụng trongcác quầy hàng, cửa hàng và siêu thị. Trong phương thức bán lẻ có các hình thức bán hàng sau : Bán hàngthu tiền tập trung : Theo hình thức này, việc thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng hoặc cửa hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hangf giao. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kêhànghoá tồn quầy để xác định số hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền có nhiệm vụ nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền. Bán hàngthu tiền trực tiếp : Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền hàng; sau đó kiểm kê tồn quầy để xác định số hàng bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Bán hàng tự chọn : Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, trước khi ra khỏi cửa hàng mang hàng đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền tính tiền hàng và thu tiền của khách hàng. Hình thức này áp dụng phổ biến ở các siêu thị hoặc cửa hàng tự chọn. 44. 1.3. Phương thức gửi bán, chờ chấp nhận (hay còn gọi là phương thức chuyển hàng theo hợp đồng): 45. Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toánvề số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ. 46. 1.4. Phương thức ký gửi, đại lý : 47. Theo phương thức này, bên bán xuất giao hàng cho các đơn vị, cá nhân làm đại lý. Số hàng gửi giao cho đại lý vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp; chỉ khi nào nhận được thông báo của các đại lý (hoặc quá thời hạn quy định) thì số hàng gửi đại lý mới chính thức coi là tiêu thụ. Theo phương thức này chủ hàng phải trả hoa hồng cho đại lý và được tính vào chi phí bán hàng; đại lý được hưởng hoa hồng tính vào doanhthu bán hàng. 48. 1.5. Phương thức bán hàng trả góp : 49. Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanhthu gốc và một phần lãi suất trả chậm. 50. Ngoài các phương thức trên thì một số trường hợp sau cũng được coi là tiêu thụ: + Hànghoá xuất để đổi lấy hànghoá khác + Hànghoá xuất để trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên + Hànghoá xuất làm qùa biếu, tặng trongcác dịp đặc biệt như lễ, tết, hội nghị khách hàng . 51. 5. CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN. 52. Côngtáctiêuthụsảnphẩmhànghoátrongdoanhnghiệp có thể tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau; mặc dù vậy việc tiêuthụ này nhất thiết [...]... : (1) Kết chuyển hànghoá tồn đầu kỳ (2) Mua hànghoá nhập kho (3) Kết chuyển hànghoá tồn cuối kỳ (4) Giá vốn hànghoá xuất bán trong kỳ (5) Kết chuyển trị giá thành phẩmsản xuất trong kỳ 4 HẠCHTOÁN KẾT QUẢTIÊUTHỤSẢNPHẨMHÀNGHOÁTRONGDOANHNGHIỆP 240 241 4.1 Nội dung và cách xác định kết quảtiêuthụ Kết quả tiêu thụsản phẩm, hànghoá được biểu hiện dưới chỉ tiêu lãi hoặc lỗ vềtiêuthụ và... 2.1.1 Trình tự hạch toántiêuthụ sản phẩm, hànghoá theo phương thức bán buôn qua kho và phương thức bán lẻ (sơ đồ 1) 86 Giải thích sơ đồ 1: 87 (1) Xuất kho hànghoá để bán trong kỳ ( đối với doanhnghiệp thương mại) trong đó : 88 (1a) Chi phí thu mua hàng hoá; 89 (1b) Trị giá hànghoá xuất kho; 90 (2) Xuất kho thành phẩm để bán (đối với doanhnghiệpsản xuất) 91 (3) Doanhthu thành phẩm, hànghoá tiêu. .. Trường hợp doanhnghiệphạchtoán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Như ta đã biết hànghoá có thể tiêuthụ theo nhiều phương thức khác nhau Mỗi một phương thức tiêuthụ khác nhau sẽ không giống nhau về cách thức, địa điểm giao hàng, chi phí bán hàng Vì thế tuỳ theo phương thức tiêuthụ và lĩnh vực kinh doanh (sản xuất hay thương mại), mà cácdoanhnghiệp có trình tự hạch toánquátrìnhtiêuthụ khác... suất trả chậm 169 (4) Thuế tiêuthụ đặc biệt phải nộp hoặc thuế xuất khẩu (nếu có) 170 (5) Kết chuyển giảm giá hàng bán, doanhthuhàng bán bị trả lại 171 (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán vào tài khoản xác định kết quảtiêuthụ 172 (7) Kết chuyển doanhthu thuần vào tài khoản xác định kết quảtiêuthụ 2.1.4 Trình tự hạch toántiêuthụ sản phẩm, hànghoá theo phương thức hàng đổi hàng (sơ đồ 4) 173 TK 155,... 156, SƠ ĐỒ 4: TRÌNH TỰ HẠCHTOÁNTIÊUTHỤSẢN PHẨM, HÀNGHOÁ THEO PHƯƠNG THỨC HÀNG ĐỔI HÀNG 192 193 Giải thích sơ đồ 4 : 194 (1) Xuất thành phẩm, hànghoá để gửi bán Trong đó : 195 (1a) Trị giá thành phẩm, hànghoá xuất kho gửi bán; (1b) Chi phí thu mua hànghoá phân bổ trong kỳ (sử dụng cho doanhnghiệp thương mại) 196 197 (2) Xuất thành phẩm gửi bán trực tiếp không qua kho (3) Hànghoá mua về gửi bán... trị sản phẩm, hànghoátiêuthụ theo phương thức chuyển hàng hoặc gía trị sản phẩm, hànghoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, người mua hàng chưa được chấp nhận thanh toán số hàng hoá, sảnphẩm lao vụ này vẫn thuộc sở hữu của doanhnghiệp TK 157 có thể mở chi tiết cho từng loại hàng gửi bán Kết cấu : Bên Nợ : Giá trị sản phẩm, hàng hoá. .. hàng 301 hoátiêu Tổng tiêu thức phân bổ của hàngthụtronghoá tồn đầu kỳ và hànghoátiêu kỳ thụtrong kỳ 302 303 304 phát sinh trong kỳ = hànghoá x tiêuthụtrong kỳ Chi phí thu mua bao gồm : + Chi phí vận chuyển bảo quản trong giai đoạn mua hàng; + Chi phí thuê kho, bãi để chứa hàng; + Chi phí bảo hiểm hànghoátrong khâu mua; + Hao hụt trong định mức khi mua hàng; + Côngtác phí cho người đi đường;... với cácdoanhnghiệp thương mại) 198 199 (4) Trị giá hàng gửi bán đã tiêuthụ 200 (5) Doanhthu bán hàngTrong đó : 201 (5a) Doanhthu bán hàng không thuế GTGT 202 (5b) Thuế GTGT đầu ra của hàng đã tiêuthụ (6) Thuế tiêuthụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp của số hàng bán đã tiêuthụ 203 204 (7) Kết chuyển giảm giá hàng bán, doanhthuhàng bán bị trả lại 205 (8) Nhập lại kho số hàng gửi bán không tiêu. .. bán hàng có cả thuế GTGT (2) Thuế tiêuthụ đặc biệt, và thuế xuất khẩu phải nộp (3) Cuối kỳ, xác định thuế GTGT phải nộp 211 212 TK 3332,3333 TK 511, 512 TK 111, 112, 131 213 (2) (1) 214 215 TK 3331 TK 6425 216 (3) 217 218 219 SƠ ĐỒ 5 : TRÌNH TỰ HẠCHTOÁNDOANHTHUTIÊUSẢN PHẨM, HÀNGHOÁ TẠI DOANHNGHIỆPHẠCHTOÁN THUẾ GTGT THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP 220 221 3 HẠCHTOÁNQUÁTRÌNHTIÊUTHỤSẢN PHẨM, HÀNG... tổng số doanhthu bán hàng thực tế, các khoản giảm trừ doanhthu và xác định doanhthu thuần trong kỳ của doanhnghiệp Tài khoản này được chi tiết làm 4 tiểu khoản : + TK 5111 Doanhthu bán hànghoá : Tài khoản này dùng để phản ánh doanhthu bán hàng và doanhthu thuần của khối lượng hànghoá đã xác định là tiêuthụ TK 5111 được sử dụng chủ yếu trongcácdoanhnghiệp kinh doanh vật tư, hànghoá + TK . 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. 2. I. Ý NGHĨA CỦA HẠCH TOÁN KẾ TOÁN. 3 CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP. 18. 1. MỘT SỐ KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ. Quá trình tiêu thụ: