Báo cáo thực tập kế toán

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Mặt trời Vàng, em nhận thấy tình hình sản xuất và kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển và đã mở rộng thị trường ra thế giới. Những năm gần đây công ty rất chú trọng phát triển các ngành nghề kinh doanh và đầu tư mua sắm các thiết bị hiện đại, không ngừng mở rộng quy mô phát triển.Mặc dù là một doanh nghiệp trẻ, nhưng trong suốt thời gian qua Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã cho thấy sự phát triển vững mạnh về cả số lượng và chất lượng trong việc cung cấp các sản phẩm ra thị trường. Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất, kết quả tiêu thụ thành phẩm là yếu tố cơ bản quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. HIện nay, không ít các doanh nghiệp vì rất nhiều lý do khác nhau mà việc hạch toán tiệu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ không thực sự đảm bảo, các thông tin tài chính phản ánh sai lệch tình hình hoạt động của toàn doanh nghiệp dẫn đến tình trạng : lãi giả, lỗ thật, đe dọa trực tiếp đến sự tồn tại của công ty. Để tạo những bước tiến vững chắc trên con đường khẳng định vị thế và chỗ đứng của mình trong bối cảnh hội nhập thì việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một vấn đề rất được chú trọng trong công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, cùng với sự hướng dẫn của giáo viên hưỡng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Liên cùng ban giám đốc và toàn thể nhân viên công ty kết hợp với những hiểu biết sẵn có của bản thân đã được nhà trường và các thầy cô giáo trang bị, em đã chọn chuyên đề: “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng” để hoàn thành báo cáo thực tập kế toán của mình. 2 Bố cục chuyên đề thực tập của e gồm 3 phần Phần I : Tổng quan về công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng. Phần II : Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩn và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. Phần III: Hòan thành kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. 3 PHẦN I :TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Mặt trời vàng Tên giao dịch quốc tế là :GOLDSUN JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt là: GOLDSUN CORP Địa chỉ giao dịch: Lô CN7, cụm công nghiệp tập trung vừa và nhỏ xã Minh Khai- huyện Từ liêm- Hà Nội . SĐT :04.7658111 FAX:7658110 Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng tiền thân là công ty TNHH Nhật Quang, được thành lập ngày 23 tháng 7 năm 1996, theo quyết định số 1591/GPUB của UBND thành phố Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: sản xuất, gia công các loại bao bì carton sóng, bao bì duplex. Cùng với xu hướng phát triển chung của nền kinh tế thị trường. Trong suốt 10 năm hoạt động, từ khi thành lập tới nay công ty đã không ngừng cố gắng để mở rộng sản xuất kinh doanh. Thành quả của sự nỗ lực này đã được thể hiện rất rõ trong quá trình phát triển của công ty: Tháng 11 năm 1997 công ty TNHH Quang Vinh được thành lập, hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm thiết bị nhà bếp và gia dụng khác. Sau một thời gian ngắn tham gia phân phối, công ty đã nhận ra tiềm năng của thị trường này. Vì vậy công ty TNHH Nhật Quang đã bắt đầu sản xuất các sản phẩm này tại nhà máy bao bì hiện hữu. Sau khi dự án sản xuất đồ dùng nhà bếp được chứng tỏ là khả thi, công ty TNHH Nhật Quang đã quyết định thành lập công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 vào tháng 2 năm 2004 tại khu công nghiệp minh khai- từ liêm- Hà Nội. Công ty này tập trung chủ yếu vào sản xuất các sản phẩm gia dụng inox và lắp ráp bếp gas. Cũng trong thời gian này, công ty TNHH Quang Vinh đã mở rộng thị trường ra khắp cả nước thành lập các văn phòng, các chi nhánh tại 2 thành 4 phố lớn là Sài Gòn và Đà Nẵng vào năm 2002 và 2004. Do vậy hiện nay công ty đã xây dựng được mạng lưới chi nhánh và đại lý với số lượng trên 300 đại lý tại khắp các tỉnh thành trong cả nước và hệ thống showroom được trang bị hiện đại tại Hà Nội, vinh, Đà nẵng, Sài Gòn. Đến cuối năm 2005 công ty đã thực sự đánh dấu bước chuyển mình vượt bậc khi công ty chuyển sang hình thức công ty cổ phần bằng việc sát nhập 3 công ty : công ty TNHH bao bì Nhật Quang, công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 và công ty TNHH Quang Vinh, để chính thức trở thành công ty cổ phần Mặt Trời Vàng với 30% vốn góp của doanh nghiệp Mê kông, sự kiện này diễn ra vào ngày 1/12/2005.Từ đó công ty chính thức chuyển sang hình thức công ty cổ phần, một hình thức mà các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang hướng tới, với số đăng ký kinh doanh: 0103010076 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Điều đáng nói ở đây là công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là công ty đầu tiên ở miền bắc tiến hành cổ phần hoá công ty và đồng thời cũng là công ty đầu tiên của Hà Nội nhận được sự đầu tư của quỹ Mêkông capital. Với sự cố gắng không ngừng của ban giám đốc, cùng toàn thể các nhân viên công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã liên tục nhận được các giải thưởng quý giá. Trong 3 năm liền từ 2002 đến 2004 các sản phẩm của Mặt Trời Vàng đều đạt huy chương vàng hội trợ EXPO, năm 2004 đạt giải thưởng sao vàng đất việt. Sở dĩ có được thành quả như vậy là ngay từ khi mới thành lập công ty TNHH Nhật Quang đã xác định rõ phương châm: chất lượng là tiêu chuẩn hàng đầu trong mọi hoạt động.Vì vậy công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 vào hoạt động sản xuất kinh doanh, quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn của toàn thể cán bộ nhân viên nhằm đảm bảo chất lượng cho mỗi sản phẩm . Khi mới thành lập công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, gia công các loại bao bì carton sóng, bao bì duplex. Sau khi mở rộng sản xuất thì công ty bắt đầu sản xuất thêm một số loại sản phẩm gia dụng inox 5 và lắp ráp bếp gas. Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm của công ty thì công ty cũng đã bắt đầu xây dựng hệ thống phân phối trong khắp cả nước. Từ khi thành lập và đi vào hoạt động đến nay công ty cổ phần Mặt Trời Vàng luôn tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm tạo niềm tin cho người tiêu dùng và công ty cũng đã thực hiện tốt mọi nghĩa vụ đối với nhà nước như về thuế, . chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, hoàn thành tốt các hợp đồng ký kết với các bạn hàng. Vì vậy công ty đã không ngừng cải thiện được uy tín và lôi cuốn được thêm nhiều bạn hàng. 1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng. Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất bao bì carton, sản xuất đồ gia dụng inox, bếp gas bàn và phân phối các thiết bị nhà bếp cao cấp. Để đáp ứng mọi nhu cầu của các đối tượng khác nhau trong và ngoài nước, công ty không ngừng cải tiến nâng cao các công nghệ sản xuất, từng bước mở rộng kinh doanh và đa dạng hoá các chủng loại sản phẩm, giá cả phù hợp để đáp ứng tối đa nhu cầu của mọi người tiêu dùng. Hiện nay, các sản phẩm chủ yếu của công ty là: nồi inox (6 dòng sản phẩm), bếp gas bàn (21 dòng sản phẩm),bếp gas âm (23 dòng sản phẩm ),máy hút khói, máy khử mùi (8 dòng sản phẩm ), bình tắm dùng gas (1 dòng sản phẩm ), máy sấy bát (3 dòng sản phẩm). Ngoài ra, công ty còn cung cấp các sản phẩm khác như: ấm siêu tốc, nồi cơm điện, bếp điện từ . Các sản phẩm của công ty luôn được thiết kế có thẩm mỹ cao theo các tiêu chuẩn chung của thế giới, đặc biệt là các sản phẩm inox được thiết kế với mẫu mã đẹp, bền theo thời gian ,nên từ khâu nghiên cứu, thiết kế đến khâu sản xuất công ty luôn đặt mục tiêu tạo ra các sản phẩm đem lại cho người tiêu dùng một môi trường trong sạch thoả mái nhất. Cùng với dây truyền sản xuất, hệ thống máy móc (các loại máy như: máy cắt tôn, máy dập thuỷ lực, máy dập trục khuôn, máy viền ,dây truyền 6 tẩy dửa .) cùng với hệ thống kiểm tra chất lượng hiện đại được nhập khẩu từ đài loan, Nhật bản, Trung Quốc .để trang bị cho nhà máy cơ khí và đồ gia dụng. Đối với nhà máy bao bì carton công ty cũng đã trang bị các máy móc, thiết bị hiện đại, chất lượng như máy:carton sóng, máy in FLEXXO, máy phủ UV hoạt động 8h/ngày với công xuất đạt 32.000sản phẩm /ngày. Bên cạnh việc lắp đặt một hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại, được xây dựng trên 15.000 m 2 . Trong đó riêng nhà máy kim khí và đồ gia dụng được xây dựng, có diện tích là 11.000m 2 tại khu công nghiệp vừa và nhỏ Minh khai –Từ Liêm –Hà Nội. Điều này phần nào cho thấy, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã thấy rõ tiềm năng của thị trường đồ dùng bếp cao cấp và công ty đã cố gắng phát triển sâu vào lĩnh vực này, thực tế đã chứng minh hướng đi này của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là hoàn toàn đúng đắn. Là một công ty cổ phần vừa kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất, vừa kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, yếu tố con người cũng được công ty rất chú trọng. Hiện nay, tổng số lao động tại công ty là 1200 người, riêng ở nhà máy cơ khí và đồ gia dụng số công nhân viên là 466 người, trong đó ,số nhân viên quản lý là 96 người. Các nhân viên quản lý đều có trình độ cao đẳng trở lên và đa số các công nhân của công ty đều được đào tạo nghề tốt trước khi đến với Mặt Trời Vàng. Tất cả các yếu tố trên cho phép công ty cổ phần Mặt Trời Vàng có thể sản xuất được hàng loạt các sản phẩm có mẫu mã, kiểu dáng khác nhau, đáp ứng được lượng hàng lớn cho thị trường mà vẫn đảm bảo chất lượng Với một hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại cùng với đội ngũ công nhân, nhân viên quản lý có trình độ tay nghề cao công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã xây dựng cho mình một quy trình sản xuất hiện đại, sản phẩm sản xuất ra có chất lượng cao. Điều này được thể hiện ở quy trình sản xuất các sản phẩm của công ty cũng như là quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm cho quá trình sản xuất và quy trình xử lý thông tin cho quá trình kinh doanh và sản xuất. 7 S 1.1: QUI TRèNH SN XUT NI INOX Mỏy dp thu lc (dp thỳc ln 1) Nguyờn liu u vo Giám đốc sản xuất Mỏy dp trc khuu ( ct tin) Mỏy dp thu lc (dp thỳc ln 1) Mỏy tụi cao tn (tụi vnh) Mỏy dp thu lc (dp thỳc ln 2-vnh trờn) Mỏy trc khuu (ct vnh ni) Ty ra trờn bng ti ra Mỏy vin ( vin vnh ni) Mỏy hai u trc (ỏnh búng) Mỏy trc khuu (dp gõn cng ỏy ni) Ni mỏy hn bm ( hn quai) Nhp kho Bao gúi úng hp Bỏn cho khỏch hng 8 SƠ ĐỒ 1. 2 : SƠ ĐỒ QUI TRÌNH KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM CHO QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT Sản phẩm đầu vào Kiểm tra Cân chỉnh, điều chỉnh, gá lắp . Kiểm tra Quá trình sản xuất Ktra định kỳ Nhập kho ( hoặc chuyển công đoàn) Kiểm tra Sản phẩm sản xuất xong Phân loại Kiểm tra tra Phân loại Xử lý Đã thực hiện nhiều lần nhưng không đạt kết quả 9 Nhận xét : Với hệ thống các máy móc được trang bị để sản xuất sản phẩm ( như đã minh hoạ bằng qui trình sản xuất nồi Inox trên) cùng với một qui trình kiểm tra chất lượng sản phẩm khoa học, nghiêm ngặt, các sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, một khi đã được cung cấp ra thị trường, đều đảm bảo được chất lượng của mình và ngày càng phát triển được thương hiệu trên cả thị trường trong nước và thế giới. Hơn thế nữa, công suất thiết kế của các máy móc trong các dây truyền sản xuất rất cao: máy dập thuỷ lực có công suất tối đa là 400 tấn, máy hai đầu trục dùng để đánh bóng có công suất là 5.5KW. Điều này giúp công ty cổ phần Mặt Trời vàng đã đáp ứng được cung về thị trường đồ bếp cao cấp - một thị trường đang phát triển với tốc độ rất nhanh cùng với sự phát triển của nền kinh tế. 1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đang áp dụng mô hình tổ chức quản lý trực tuyến chức năng, mỗi tuyến là một bộ phận đảm nhận thực hiện một hay một số chức năng hay nhiệm vụ nhất định, giữa các tuyến có sự gắn bó hữu cơ và có sự phối hợp trong các hoạt động của công ty. 10 Sơ đồ 1.3: Bộ máy tổ chức quản lý công ty godsun- nhà máy gia dung Công nghệ kĩ thuật PX lắp ráp PX đánh bóng PX đột dập Bộ phận quản lý và khai thác KHQT Bộ phận vận tải Phòng Marketing Phòng KD1 Phòng KD2 Phòng KD3 Phòng KD4 Kho Quản lí chất lượng Ban quản đốc PHó TổNG GIáM ĐốC Giám đốc nhân sựGIáM đốc tài chính Trợ lý kiểm toán Bộ phận R&D Phòng ĐPSX Thống kê PGD kinh doanh Cn miển bắc Hội Đồng quản trị Tổng giám đốc Cn miển Nam Cn miển Trung Kế hoạch điều phối đâị hội đồng cỏ đông Giám đốc điều hành bao bì Giám đốc điều hành gia dụng Bộ phận KHSX-KD Bộ phận mua Trợ lý giám đốc Giám đốc kinh doanh Bộ phận BH và hỗ trợ kt sp Kế toán Hành chính nhân sự Xuất - nhập khẩu Giám đốc sản xuất [...]... tn kho cui thỏng, kt chuyn CP v xỏc nh kt qu kinh doanh S d 1.4:T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty c phn Mt Tri Vng Giám đốc tài chính KT tổng hợp bộ phận sản xuất KT tiền lương Kế toán kho Kế toán Quản trị KT tiêu thụ và công nợ Kế toán thu chi KT tổng hợp bộ phận thương mại KT giá thành, giá h.hoá KT KT tiền gửi giao dịch thuế NH 14 - Giỏm c ti chớnh: l ngi nm quyn bao quỏt ton b hot ng ti chớnh ca cụng . xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng” để hoàn thành báo cáo thực tập kế toán của mình. 2 Bố cục chuyên đề thực tập của e. các báo cáo liên quan.. - Kế toán kho: phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến các loại kho. Kế toán kho được chi tiết theo các kho gồm: + Kế toán kho