f. Đặc điểm hệ thống bỏo cỏo kế toỏn tại cụng ty.
2.2.1.1.Kế túan doanh thu tiờu thụ.
Bỏn hàng là khõu cuối cựng và cũng là một khõu quyết định quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của DN sản xuất. Quỏ trỡnh bỏn hàng là quỏ trỡnh DN chuyển giao quyền sở hữu hàng húa cho khỏch hàng và khỏch hàng phải cú nghĩa vụ thanh toỏn tiền hàng như hai bờn đó thỏa thuận.
Thời điểm DN chuyển giao quyền sở hữu hoặc thời điểm lập húa đơn được xỏc định là thời điểm xỏc định doanh thu của DN.
TK sử dụng: Việc tiờu thụ thành phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Kế toỏn bỏn hàng cú nhiệm vụ theo dừi doanh thu bỏn hàng trờn TK 511 và được chi tiết ra cỏc tiểu khoản xem ở “danh mục cỏi tài khoản”
Phương phỏp hạch túan
Khi cụng ty bỏn thành phẩm, khỏch hàng chấp nhận thanh túan, kế túan nhập vào mỏy theo bỳt túan
Nợ TK 111, 112, 131,..
Cú TK 5112 – Doanh thu bỏn thành phẩm Cú TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra
Chứng từ và sổ kế túan
Chứng từ:
- Giấy đề nghị mua hàng ( nếu khỏch hàng mua lẻ), đơn đặt hàng (đối với khỏch hàng mua theo hợp đồng).
- Hợp đồng mua bỏn: ỏp dụng với việc bỏn buụn hàng húa, bỏn với số lượng lớn hoặc theo yờu cầu của khỏch hàng. Hợp đồng này được lập khi khỏch hàng gửi đơn hàng tới cụng ty.
- Húa đơn GTGT hay húa đơn bỏn hàng thụng thường: được lập khi Cụng ty chuyển giao quyền sở hữu về hàng húa cho người mua.
- Phiếu xuất kho.
- Phiếu thu tiền mặt (nếu thanh toỏn bằng tiền mặt ngay), hoặc giấy ghi nhận nợ (nếu khỏch hàng chưa thanh túan ngay).
- Cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan. Thủ tục.
Vớ dụ1 : Ngày 27 thỏng 3 năm 2009, phũng kinh doanh của Cụng ty cú bỏn cho Cụng ty cổ phần Gas Petrolimex ở 775 Giải Phúng – Hoàng Mai – Hà Nội 200 cỏi bếp PGAS 17SKV, đơn giỏ chưa thuế 318.182 đồng/cỏi, thuế suất thuế GTGT 10% theo hợp đồng 1030.
Kế toỏn căn cứ vào HĐ kinh tế, đơn đặt hàng lập Húa đơn GTGT. Húa đơn GTGT được lập thành 3 liờn:
- Liờn 1 (màu tớm) : Lưu tại quyển
- Liờn 2 (màu đỏ) : Giao cho khỏch hàng - Liờn 3 (màu xanh) : Dựng để luõn chuyển
PKD bỏn hàng PKT xem xột PKT giảm trừ, thưởng PKD xỏc nhận Khỏch hàng đặt hàng PKT lập PXK, HĐ Xuất hàng
BẢNG 2.1
Cụng ty cổ phần Mặt Trời Vàng
Lụ CN7, KCN vừa và nhỏ Từ Liờm