Sử dụng Visual CertExam Suite trong kiểm tra, đánh giá học sinh môn Tin Học - Đạt loại B - cấp Tỉnh

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:Bên cạnh các giải pháp để nâng cao hiệu quả giảng dạy thì việc làm thế nào để tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh đạt chất lượng và hiệu quả tốt nhấ

DÀN Ý SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

I Lý do chọn đề tài

II Đặc điểm tình hình

+ Thuận lợi:

+ Khó khăn:

III Biện pháp thực hiện

1) Giới thiệu Visual CertExam Suite

2) Cách cài đặt Visual CertExam Suite

3) Cách sử dụng Visual CertExam Suite

4) Sử dụng Visual CertExam Suite trong kiểm tra, đánh giá học sinh môn

Tin Học

a Soạn thảo đề kiểm tra

b Nhập danh sách học sinh theo lớp

c Tiến hành kiểm tra

IV Kết quả.

V Bài học kinh nghiệm.

VI Kết luận.

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:

Bên cạnh các giải pháp để nâng cao hiệu quả giảng dạy thì việc làm thế nào để

tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh đạt chất lượng và hiệu quả tốt nhất là một công việc hết sức cần thiết

Ngày nay với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, đặc biệt là với yêu cầu “Tin học hóa” của ngành thì việc soạn thảo những đề kiểm tra, đề thi học kỳ dành cho học sinh trên máy tính không còn là vấn đề xa lạ và gây khó khăn cho giáo viên nữa Cũng xuất phát từ nhu cầu thực tế trên, có rất nhiều phần mềm ra đời chuyên hỗ trợ cho công tác soạn thảo các đề kiểm tra, đề thi học kỳ trên máy đặc biệt là các đề thi trắc nghiệm như: MC MIX, Test Professional 2007, phần mềm soạn đề trắc nghiệm của thầy Phạm Văn Trung…Với nhiều ưu điểm, rõ ràng các phần mềm trên đã giúp cho giáo viên rất nhiều trong việc soạn thảo đề và kiểm tra, đánh giá học sinh như: học sinh làm bài độc lập, mỗi bạn một đề khác nhau, hạn chế tình trạng trao đổi Mỗi

đề kiểm tra, đề thi đều có mã đề và có đáp án, học sinh làm bài trên phiếu trả lời theo

mã đề của mình, vì thế việc chấm bài cũng thuận tiện hơn rất nhiều…Tuy nhiên sau một thời gian sử dụng những chương trình trên tôi cũng gặp phải không ít khó khăn như: sau khi soạn thảo đề kiểm tra, đề thi xong, để tiến hành kiểm tra trên lớp phải in

đề mẫu ra giấy rồi photo thành nhiều bài tùy vào sỉ số học sinh của mỗi lớp, và như thế với số lượng học sinh trung bình khoảng 30 em mỗi lớp và mỗi giáo viên Tin học

ở Trung tâm đảm nhận 6-7 lớp, kết quả là tốn rất nhiều chi phí cho việc in ấn và photo các đề kiểm tra và đề thi, hơn nữa học sinh cũng không thể biết kết quả hay điểm số bài làm của mình ngay sau tiết kiểm tra mà phải ít nhất một tuần sau giáo viên mới chấm và phát bài cho học sinh Không chỉ thế, đó chỉ mới là hạn chế của việc kiểm tra, đánh giá học sinh trong mỗi lớp Còn những kỳ thi học kỳ, thậm chí là các kỳ thi tốt nghiệp nghề của trung tâm thì sao? Chi phí dành cho việc in ấn và photo các đề thi sẽ cao hơn rất nhiều, và điều quan trọng hơn nữa là làm thế nào để việc đánh giá, cho điểm học sinh diễn ra thật chính xác, đảm bảo tính khách quan và

công bằng, “không tiêu cực”, không vì “bệnh thành tích” Chính vì thế trong tôi luôn

có suy nghĩ và mong muốn làm thế nào để công tác kiểm tra, đánh giá học sinh đạt chất lượng và hiệu quả tốt hơn, tiết kiệm được nhiều chi phí không cần thiết, học sinh

có thể biết ngay kết quả bài làm của mình…

Và câu trả lời đã được tìm thấy khi tôi bắt đầu thử nghiệm với phần mềm Visual

CertExam Suite – một chương trình dùng để thiết kế và quản lý thi trắc nghiệm trên máy tính Chỉ với một yêu cầu cơ bản là phòng máy tính có nối mạng nội bộ

(mạng LAN), thì đây sẽ là một giải pháp thật hữu hiệu cho công tác kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của học sinh

II ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

1 THUẬN LỢI:

• Năm học 2008 – 2009 theo sự chỉ đạo của Sở Giáo Dục & Đào Tạo Tỉnh Bình Dương, Trung tâm GDTX - KTHN thị xã Thủ Dầu Một đã được sát nhập và thống nhất thành một khối với Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương

Là một giáo viên dạy nghề Tin Học, tôi được sự quan tâm, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi của BGĐ Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương cũng như của Sở Giáo Dục & Đào Tạo Tỉnh Bình Dương

• Hiện nay, Trung tâm có 5 phòng máy Trong đó, 1 phòng máy trang bị 44 máy dành cho học sinh – 1 máy dành cho giáo viên và 4 phòng máy trang bị

20 máy dành cho học sinh – 1 máy dành cho giáo viên Cả năm phòng máy trên đều được nối mạng nội bộ (mạng LAN), vì thế rất thuận lợi cho công tác

tổ chức kiểm tra và thi trắc nghiệm trên máy tính

• Môn nghề Tin học luôn được các bậc phụ huynh quan tâm và định hướng cho các em học sinh theo học Hơn nữa, học sinh được học và thực hành trực tiếp

cả hình thức kiểm tra, đánh giá học sinh nhằm mang lại hiệu quả dạy và học tốt nhất.

• Đặc thù của các môn học nghề ở khối kỹ thuật hướng nghiệp (KTHN) khi tiến hành kiểm tra, đánh giá học sinh gồm có 2 phần: kiểm tra lý thuyết và kiểm tra thực hành Hiện nay, hình thức kiểm tra trắc nghiệm khách quan đang được phổ biến rộng rãi ở rất nhiều môn học, đặc biệt là môn nghề Tin học ở trung tâm Vì thế, phần mềm Visual CertExam Suilt là một giải pháp rất cần thiết cho giáo viên trong việc soạn thảo đề kiểm tra trắc nghiệm và tổ chức kiểm tra, chấm điểm, quản lý điểm học sinh trên máy

2 KHÓ KHĂN:

• Cơ sở chính thức của Trung tâm GDTX Tỉnh Bình Dương hiện vẫn chưa hoàn thành nên chưa đi vào hoạt động Giáo viên phải đi lại giữa 2 cơ sở, trong đó cơ sở 2 (Trung tâm Ngoại Ngữ Tin Học) hiện đang trong giai đoạn nâng cấp và sửa chữa, nên giáo viên giảng dạy tại các phòng máy tính gặp không ít khó khăn

• Mỗi phòng máy đều có một máy tính dành cho giáo viên, tuy nhiên đó không phải là máy Server nên việc quản lý các máy tính của học sinh thông qua mạng còn hạn chế

• Máy tính trang bị cho học sinh ở các phòng máy không đồng bộ, trong đó có một số máy cũ hay xãy ra tình trạng treo máy hoặc máy không hoạt động, hư hỏng

III BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

1 Giới thiệu Visual CertExam Suite:

Visual CertExam Suite là một chương trình dùng để thiết kế và quản lí thi trắc nghiệm trên máy tính Gồm có 2 phần:

 Visual CertExam Designer: cho phép tạo, chỉnh sửa các đề thi một cách

chuyên nghiệp

 Visual CertExam Manager: được thiết kế để tiến hành các kỳ thi trong

thực tế từ những đề thi được tạo ra từ Visual CertExam Designer

 Các tính năng chính:

 Có thể tạo ra nhiều dạng câu hỏi: đa lựa chọn, điền vào chỗ trống, chọn và thay thế, kéo thả…

 Có khả năng tạo ra case study từ các đề thi

 Có thể xem trước các câu hỏi để tác giả biết nó sẽ xuất hiện ra sao trong đề thi

 Tất cả dữ liệu được lưu trong 1 file duy nhất nên dễ dàng copy và phân tán sang những nơi khác để tiến hành thi

 Hỗ trợ in ấn và xem trước khi in

 Hỗ trợ các định dạng ảnh phổ biến như GIF và JPG

 Có khả năng chia sẻ file trong mạng cục bộ

 Nhóm các câu hỏi thành từng phần dựa trên các chủ đề

 Có thể đặt mật khẩu để mở file đề thi đã được thiết kế bởi Visual CertExam Designer

 Có thể đặt chế độ người thi phải nhập mật khẩu mới được thi

 Chấm điểm sau khi thi xong

 Không cần cài thêm các phần mềm nào khác

 …

2 Cách cài Đặt Visual CertExam Suite:

Chỉ cần một thao tác đơn giản là copy thư mục chương trình trong đó có 3 thư mục:

vào máy và sử dụng theo hướng dẫn

3 Cách sử dụng Visual CertExam Suite:

Phần 1: Cách soạn thảo đề kiểm tra:

 Chạy tập tin vced.exe trong thư mục (VISUAL CERTEXAM_Chuong trinh thi trac nghiem\Server\Design and Manage) như hình sau:

Khi chạy chương trình sẽ có giao diện như sau:

Chú ý: Có 2 cách để tạo đề thi:

Cách 1: Soạn thảo đề đơn (thích hợp cho tạo đề thi hơn)

Vào menu File  New  Standard Exam

Xuất hiện giao diện như sau:

Sau khi click vào nút Question 1 để soạn câu hỏi xuất hiện giao diện sau:

Muốn tạo nhiều dạng và nhiều thể loại đề thi, thì chọn vào Exam 1, sau đó right click vào Exam 1 chọn New Exam để tạo thêm đề thi Trong mỗi đề thi ta có thể tạo nhiều câu hỏi:

Xuất hiện hộp thoại New Question cho phép ta lựa chọn dạng câu hỏi (một đáp án,

nhiều đáp án )

Cách 2: Soạn đề kép (Thích hợp để soạn đề ôn tập tổng hợp hơn)

Vào menu File  New  Case Study Base

Tại đây ta có thể gộp nhiều phần thi khác nhau và định thời gian cho mỗi phần tại mục Time Limit (min) Và ta khởi tạo câu hỏi tương tự như phần Standard Exam nhưng lúc này ta phải Right Click vào Testlet 1 để khởi tạo

 Sau khi tạo xong ta tiến hành lưu đề vào thư mục đề thi để việc quản lý dễ dàng hơn

Phần 2: Nhập danh sách học sinh

 Trước khi tiến hành cho học sinh kiểm tra trên máy, ta nên nhập danh sách học sinh theo từng nhóm lớp để quản lý một cách dễ dàng hơn Các bước thực hiện như sau:

 Chạy tập tin Server.exe (trong thư mục \VISUAL CERTEXAM_Chuong trinh thi trac nghiem\Server)

Xuất hiện hộp thoại chương trình:

(Khi nhập tên không nên bỏ dấu Tiếng Việt vì chương trình không nhận được dấu Tiếng Việt)

Sau khi Chọn New, xuất hiện hộp thoại:

Phần 3: Tiến hành cho học sinh kiểm tra:

 Sau khi nhập xong lớp và danh sách học sinh vào, ta qua thẻ Exam để tiến hành Add đề kiểm tra (đã soạn ở phần trên) cho học sinh kiểm tra

Nhấp chọn nút Add, sau đó chọn đề kiểm tra:

Chọn Open, xuất hiện hộp thoại để thiết kế đề kiểm tra:

Chọn OK để hoàn tất, kết quả sau khi add các đề kiểm tra như sau:

4 Sử dụng Visual CertExam Suite trong kiểm tra, đánh giá học sinh:

2 Để mở thanh công cụ Formatting ta chọn:

a View – Toolbars – Formatting

b View –Formatting

c Tools –Toolbars– Formatting

d Tất cả đều sai

3 Để mở thanh công cụ Drawing chọn:

a View – Toolbars– Drawing

12 Trong Microsoft word, để chọn một dòng trong bảng biểu:

a Click chuột tại canh trái của ô

b Click chuột ở phía trên một cột

c Click chuột ở phía trước một dòng

d Câu a,b,c đều sai

13 Trong Microsoft word, để chọn một ô trong bảng biểu:

a Click chuột tại canh trái của ô

b Click chuột ở phía trên một cột

c Click chuột ở phía trước một dòng

d Câu a,b,c đều sai

14 Trong Microsoft word, để chọn một cột trong bảng biểu:

a Click chuột tại canh trái của ô

b Click chuột ở phía trên một cột

c Click chuột ở phía trước một dòng

d Câu a,b,c đều sai

15 Trong Microsoft Word, để sao chép một đoạn, ta thực hiện:

a Chọn đoạn văn bản cần sao chép

b Chọn biểu tượng copy trên thanh công cụ hoặc chọn menu Edit – copy

c Thực hiện câu a rồi tới câu b

d Thực hiện câu b rồi tới câu a

16 Trong Microsoft Word, lệnh Format _Columns dùng để:

a Chia cột cho văn bản

a DROP CAP rồi tới FORMAT COLUMNS

b FORMAT COLUMNS rồi tới DROP

CAP

c Thao tác nào trước cũng được

d Câu a, b , c đều đúng

18 Trong Microsoft Word, để mở 1 tập tin có sẳn trong máy, ta thực hiện như sau:

a Vào menu [FILE] chọn lệnh <OPEN>

b Bấm tổ hợp phím <CTRL + O>

c Nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn

d Câu a , b, c đều đúng

19 Trong Microsoft Word, khi ấn phím F12 có nghĩa là:

b Chọn menu Insert – Picture – Word Art

Title: nhập tên bài kiểm tra là: KIEM TRA TRAC NGHIEM_WORD

Number: nhập số lượng câu hỏi trong đề kiểm tra là: 20

File Version: Phiên bản của tập tin (có thể để trống)

Passing score: nhập số điểm tối thiểu cần đạt để vượt qua bài kiểm tra này: ở đây tôi nhập 500 (500/1000 tương ứng với 5/10 điểm)

Time limit (minutes): nhập thời gian cho phép làm bài là 20 phút

 Sau đó nhấp vào nút Question 1 để nhập nội dung cho câu hỏi 1 như sau:

 Sau khi nhập nội dung và các đáp án cho câu hỏi, lưu ý chọn một đáp án đúng nhất cho câu trả lời Ở câu hỏi 1 là đáp án B Sau khi hoàn tất, ta có thể nhấp vào nút Preview để xem trước nội dung câu hỏi xuất hiện trong chương trình:

 Để nhập nội dung cho câu hỏi 2, ta nhấp phải chuột vào Exam A, chọn New Question như sau:

Xuất hiện hộp thoại:

 Chọn Mutiple Choice (Single Select): Soạn câu hỏi cho phép lựa chọn một đáp án đúng nhất

 Sau đó nhấp vào nút Question 2 để nhập nội dung cho câu hỏi 2 như sau:

Tương tự như vậy, chúng ta sẽ lần lượt nhập nội dung cho các câu hỏi còn lại.

Sau khi nhập xong 20 câu hỏi, ta tiến hành lưu đề thi: nhấp vào nút Save hoặc (File

 Save):

 Chạy tập tin vcem.exe (trong thư mục VISUAL CERTEXAM_Chuong trinh thi trac nghiem\Server\Design and Manage)

Xuất hiện hộp thoại:

Chọn nút Add: để thêm đề kiểm tra vào:

Chọn file WORD_DE1.vce (đã tạo) và nhấp nút Open

Nhấp nút Start để bắt đầu làm bài

Nhấp chọn OK

 Nhấp chọn đáp án trả lời rồi nhấn Next để qua câu tiếp theo Từ câu số 2,

có thể chọn Previous để quay lại câu trước đó Tương tự như vậy cho đến câu hỏi cuối cùng của đề kiểm tra:

Nhấp chọn End Exam để xem kết quả:

Chọn Yes, kết quả bài kiểm tra như sau:

Passing Score: Số điểm tối thiểu cần đạt: 500/1000 (tương đương 5/10 điểm)

Your score: Số điểm của bạn: 1000/1000 (tương đương 10/10 điểm)

Grade: Kết quả kiểm tra: Pass  Đạt (Nếu Fail  Không đạt)

b Nhập danh sách học sinh theo lớp:

 Để chuẩn bị cho tiết kiểm tra trắc nghiệm dành cho 4 lớp của khối 8 là: 8A1_CVA, 8A5_MK, 8A6_PC, 8A2_PH ta tiến hành nhập dữ liệu như sau:

 Chạy tập tin , xuất hiện hộp thoại:

Chọn thẻ Group  nhấp chọn nút New để nhập tên lớp:

Kết quả sau khi nhập xong 4 lớp:

Tiếp theo, chọn thẻ Students  nhấp chọn nút New để nhập danh sách học sinh:

Chọn nút Add để thêm học sinh theo nhóm lớp, kết quả như sau:

c Tiến hành kiểm tra:

 Copy thư mục chương trình vào máy giáo viên (Server)

 Copy thư mục xuống các máy học sinh (máy con): do phòng máy

có nối mạng nội bộ nên thực hiện share dữ liệu hoặc sử dụng chương trình NetopSchool và chọn Distribute để thực hiện sao chép một cách nhanh chóng

 Yêu cầu học sinh chạy tập tin trong thư mục Client, xuất hiện hộp thoại:

- Nhập địa chỉ IP của máy Server: 192.168.0.30 (máy GV P.204), xuất hiện hộp thoại:

Nhấp chọn nút Begin Exam:

- Group: Chọn tên lớp: (ví dụ :8A5_MK)

- Students name: Chọn tên học sinh trong danh sách (ví dụ: PHAM LE KHANH HUYEN)

- Nhấp chọn nút Begin để bắt đầu làm bài kiểm tra

 Khó khăn: Do học sinh mới bước đầu làm quen với hình thức kiểm tra trắc nghiệm trên máy, nên không tránh khỏi một số em sẽ làm sai thao tác, không làm được bài kiểm tra hoặc làm bài không tốt

 Giải pháp khắc phục tình trạng này: Giáo viên có thể ghi rõ từng bước thực hiện lên bảng và yêu cầu cả lớp thực hiện đồng loạt theo mỗi bước Với những em thao tác quá chậm, giáo viên có thể hướng dẫn trực tiếp trên máy của học sinh

 Trong quá trình học sinh làm bài, tại máy Server giáo viên chạy tập tin,

chọn mục Results để quan sát kết quả

 Đây là kết quả chính xác do chương trình chấm dựa trên bài làm của học sinh, giáo viên quan sát, ghi điểm và có thể đọc kết quả cho cả lớp biết ngay sau khi học sinh thực hiện xong bài kiểm tra của mình.

IV KẾT QUẢ

 Sau khi soạn thảo một số đề kiểm tra trắc nghiệm và tiến hành kiểm tra trên máy với các lớp khối 8, kết quả cụ thể như sau:

 Lớp 8A2_PH:

 Giỏi: (9-10 điểm) 27/32 học sinh, chiếm 84.4%

 Khá: (7-8 điểm) 4/32 học sinh, chiếm 12.5%

 TB: (5-6 điểm) 1/32 học sinh, chiếm 3.1%

 YẾU: (<5 điểm) 0 học sinh, chiếm 0%

 Lớp 8A1_CVA:

 Giỏi: (9-10 điểm) 6/21 học sinh, chiếm 28.6%

 Khá: (7-8 điểm) 12/21 học sinh, chiếm 57.1%

 YẾU: (<5 điểm) 1/21 học sinh, chiếm 4.8%

 Lớp 8A5_MK:

 Giỏi: (9-10 điểm) 8/20 học sinh, chiếm 40%

 Khá: (7-8 điểm) 7/20 học sinh, chiếm 35%

 TB: (5-6 điểm) 5/20 học sinh, chiếm 25%

 YẾU: (<5 điểm) 0/20 học sinh, chiếm 0%

 Lớp 8A6_PC:

 Giỏi: (9-10 điểm) 6/20 học sinh, chiếm 30%

 Khá: (7-8 điểm) 7/20 học sinh, chiếm 35%

 TB: (5-6 điểm) 6/20 học sinh, chiếm 30%

 YẾU: (<5 điểm) 1/20 học sinh, chiếm 5%

 Bên cạnh kết quả này, tôi nhận thấy hình thức kiểm tra trắc nghiệm trên máy với chương trình Visual CerExam Suilt có nhiều ưu điểm như sau:

 Khâu chuẩn bị:

 So với thông thường, sau khi chuẩn bị nội dung câu hỏi cho tiết kiểm

tra trên lớp, giáo viên sẽ in đề kiểm tra trên giấy, sau đó đến các tiệm photo và đặt photo với số lượng bản photo tùy vào sĩ số học sinh của lớp Đôi khi với số lượng nhiều và tiệm photo đang có nhiều khách thì giáo viên không còn cách nào khác phải mất rất nhiều thời gian để chờ đợi Rõ ràng chúng ta không thể chủ động được thời gian, thậm chí nếu muốn cho học sinh làm nhiều bài kiểm tra để tạo động lực cho các em tích cực học tập và đạt kết quả tốt hơn thì khoản chi phí cho việc photo và in ấn không nhỏ đôi khi giáo viên phải tự mình thanh toán Để giải quyết được các vấn đề trên, chỉ cần dành một ít thời gian mở chương trình Visual CertExam Suite và tiến hành soạn đề kiểm tra trên máy