Tập huấn công tác chủ nhiệm lớp 2011-2012 CĐ Xây dựng kế hoạch chủ nhiệm

Hoạt động 1 – Xác định khái niệm kế hoạch, lập KH, phân loại kế hoạch Câu hỏi 2: Theo Thầy, Cô thực chất của việc lập Kế hoạch chủ nhiệm là gì?. KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 1• Kế hoạch chủ nhiệm

Trang 1

MODULE:

KĨ NĂNG

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH CÔNG

TÁC CHỦ NHIỆM LỚP

Trang 2

LÀM QUEN

 Vừa gặp nhau đây ta đã thấy quen quen /

mê mê/ say say / phê phê/ yêu yêu

 Thấy quen quen nhưng chưa phải là quen

 Cười lên đi, hát lên đi , hát lên đi cho

chúng mình quen nhau.

Trang 3

MỤC TIÊU

nhiệm và trình bày được quy trình xây dựng kế hoạch chủ nhiệm lớp

SWOT; 5W + 1H + 2C + 5M vào việc xây dựng kế hoạch chủ nhiệm lớp ( năm, tháng, tuần, công việc).

năng lập kế hoạch chủ nhiệm lớp.

3

Trang 4

Hoạt động 1 – Xác định khái niệm

kế hoạch, lập KH, phân loại kế hoạch

Câu hỏi 2: Theo Thầy, Cô thực chất của việc lập Kế hoạch chủ nhiệm là gì?

Câu hỏi 1: Trong thực tiễn làm công tác chủ nhiệm lớp, Thầy, Cô đã lập những loại

kế hoạch nào?

Trang 5

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 1

• Kế hoạch chủ nhiệm là … (1) … hành động trong … (2) … của lớp chủ nhiệm, nhằm xác định một cách … (3) … Lớp học của chúng ta muốn đi đến đâu và cần phải làm gì, làm như thế nào để đạt được điều đó.

Trang 6

• Kế hoạch chủ nhiệm là chương trình hành động trong tương lai của lớp chủ nhiệm, nhằm xác định một cách chính xác Lớp học của chúng ta muốn đi đến đâu và cần phải làm gì, làm như thế nào để đạt được điều đó.

Trang 7

• Kế hoạch chủ nhiệm được xây dựng

-Cho 3 năm học gọi là kế hoạch …(4)…

-Cho 1 năm học gọi là kế hoạch …(5)…

• Trong kế hoạch năm học có :

Kế hoạch tháng, Kế hoạch tuần

Kế hoạch mục tiêu hoặc

Kế hoạch chuyên đề

của lớp chủ nhiệm

Trang 8

• Kế hoạch chủ nhiệm được xây dựng

- Cho 3 năm học gọi là kế hoạch chiến lược

- Cho 1 năm học gọi là kế hoạch năm học

• Trong kế hoạch năm học có :

- Kế hoạch tháng, Kế hoạch tuần

- Kế hoạch mục tiêu hoặc kế hoạch chuyên đề

của lớp chủ nhiệm.

Trang 9

• Lập kế hoạch chủ nhiệm là lựa chọn một

trong những phương án hành động trong tương lai cho toàn bộ hoặc từng bộ phận trong bộ máy quản lí để đạt được mục tiêu mong đợi trên cơ

sở khả năng hiện tại.

• Kế hoạch chủ nhiệm lớp ở trường THCS, THPT thường được lập cho khoảng thời gian từ 1 đến

3 (hoặc 4) năm học.

• Trong quá trình điều hành hoạt động lớp học GVCN phải hướng tới đạt những mục tiêu nhất định nên có còn kế hoạch mục tiêu hoặc kế hoạch chuyên môn của lớp chủ nhiệm

Trang 10

Hoạt động 2– Xây dựng cấu trúc bản

Kế hoạch công tác chủ nhiệm

Câu hỏi 3: Từ thực tế công tác giáo viên chủ nhiệm, Thầy (cô) hãy cho biết cấu trúc bản Kế hoạch chủ nhiệm gồm mấy phần? Nội dung của từng phần?

Trang 11

• Bao gồm 9 nội dung cơ bản (Mẫu tham khảo )

1 Đặc điểm môi trường lớp học (từ việc phân tích

SWOT)

2 Phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ tiêu và

các danh hiệu phấn đấu (từ việc phân tích 5W + 5M + 2C)

3 Các biện pháp chính (từ việc phân tích mối quan

hệ của 1H với 5M)

4.Những chuyên đề đi sâu để rút kinh nghiệm

5.Điều chỉnh kế hoạch

Trang 12

6.Kế hoạch từng tháng (từ tháng 8 năm trước đến

tháng 5 năm sau)- (Dự kiến: Nội dung – Phân công – Thời gian)

7 Kế hoạch Sơ kết học kì (học kì I từ tháng 8 năm

trước đến tháng 1 năm sau; học kì II từ tháng 2 đến tháng 5)- (Dự kiến: Nội dung – Phân công – Thời

gian)

8 Kế hoạch Tổng kết năm học (Dự kiến: Nội dung

– Phân công – Thời gian)

9 Kế hoạch hoạt động hè (Dự kiến: Nội dung –

Phân công – Thời gian)

Trang 13

S W O T

Hoạt động 3 – Thực hành phân tích

môi trường (SWOT)

Thầy (Cô) hãy sắp xếp các câu hỏi phù hợp vào từng Khu vực của SWOT

(Opportunites -

Để đánh giá một cách lạc quan, nắm bắt

cơ hội )

(Threats - Để

có kế hoạch ngăn các trở ngại từ bên ngoài )

Trang 14

Strengths - Các điểm mạnh Weaknesses - Các điểm yếu

(Để duy trì, xây dựng và làm đòn

bẩy) (Để “bốc thuốc” sửa chữa hoặc

tìm cách thoát khỏi điểm yếu)

Khi phân tích điểm mạnh

thường trả lời những câu hỏi

+ Lớp của chúng ta có những điểm yếu nào?

+ Những yếu tố nào dẫn đến thất bại của lớp trong năm học vừa qua?

1 Đặc điểm môi trường lớp học (từ việc

phân tích SWOT)

a) Các thuộc tính bên trong

Trang 15

bẩy) (Để “bốc thuốc” sửa chữa hoặc

tìm cách thoát khỏi điểm yếu)

+ Cá tính, nhân cách của GVCN, cán bộ lớp, HS nào

đó của lớp,…có những khuyết điểm gì cần phải cải thiện?

Trang 16

(Để đánh giá một cách lạc

quan, nắm bắt cơ hội) (tìm cách thoát khỏi điểm yếu Để “bốc thuốc” sửa chữa hoặc )

+ Những thành tích của lớp,

của cá nhân được xây dựng

theo con đường nào, theo

kiến thức cơ bản nào,…mà

+ Từng tổ, nhóm HS trong lớp có những điểm yếu gì cần khắc phục?

Trang 17

Opportunites – Cơ hội Threats – đe dọa, nguy hại

bẩy) (Để có kế hoạch ngăn các trở ngại từ bên ngoài)

b) Các thuộc tính bên ngoài

Khi phân tích các cơ hội

thường phải trả lời những

câu hỏi sau:

+ Chủ trương sắp tới của

+ Cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới này có ảnh hưởng gì đến lớp học của mình không? ( ảnh hưởng của kinh tế toàn cầu => địa phương nơi trường đóng => gia đình học sinh => lớp học)

Trang 18

Opportunites – Cơ hội Threats – đe dọa, nguy hại

b) Các thuộc tính bên ngoài

+ Sự quan tâm của lãnh đạo

địa phương có giúp gì cho

nhà trường hay không?

+ Những xu hướng giáo dục

hoặc phương pháp giảng

dạy mới nào mà chúng ta

nhận thấy được?

+ …

+ Các quán Internet, game online, karaoke,… có ảnh hưởng gì đến HS trong trường, lớp mình hay không?

+ Xu hướng bạo lực học đường có xâm nhập vào trường, lớp mình không?

+ Đường giao thông xuống cấp, nạn kẹt xe, ùn tắc có ảnh hưởng…

Trang 19

-(định hướng kết quả)

T

Time – bound

(giới hạn thời gian)

Thầy (Cô) hãy sắp xếp đúng các câu phù hợp vào từng khu vực của S– M– A – R– T Cho ví

dụ cụ thể minh họa.

Hoạt động 4 – Xác định mục tiêu của kế hoạch thông qua việc thực hành

phân tích nguyên tắc SMART)

Trang 20

Vừa sức để

có thể đạt

được Chỉ

tiêu phải có tính thách thức để cố gắng, nhưng cũng đừng đặt chỉ tiêu cao quá mà không thể đạt nổi

Định hướng kết quả Đây

là tiêu chí đo lường sự cân bằng giữa khả năng thực

hiện so vối nguồn lực của lớp (thời gian, nhân sự, quỹ hoạt động và các điều kiện khác, )

Giới hạn thời gian Mọi công việc phải có thời hạn hoàn thành, nếu không nó sẽ

bị trì hoãn Thời gian hợp lý giúp

HĐ của lớp vừa đạt được MT

cơ bản lại vừa dưỡng sức cho các MT khác.

Trang 21

Hoạt động 5 - Xác định nội dung công việc

theo nguyên tắc ( 5W + 1H + 2C + 5M)

* Công thức xác định nội dung công việc = 5 W

Trang 22

- What?(làm gì): Xác định mục tiêu, nội dung công việc

+ Hãy chỉ ra các bước cụ thể để thực hiện công việc được giao và hãy lựa chọn chắc chắn để bước công việc sau là khách hàng của bước công việc trước

Trang 23

- Why?(Vì sao?) : Xác định lí do, cơ sở lựa chọn công việc

phải làm trong tháng hay tuần

Có thể bao gồm các câu hỏi sau:

+ Vì sao lớp phải làm những công việc đó ( chi đoàn)?

+ Hậu quả nếu GVCN không thực hiện chúng?

Trang 24

- When(Khi nào?): có thể bao gồm các câu hỏi sau:

+ Công việc đó thực hiện khi nào? Khi nào kết thúc?

+ Để xác định được thời gian phải làm công việc nào đó, GVCN cần xác định được mức độ khẩn cấp, quan trọng và mức độ khó của từng công việc Thông thường người ta chia thành 4 loại công việc khác nhau như sau:

• Công việc vừa quan trọng vừa khẩn cấp

• Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp

• Công việc quan trọng nhưng khẩn cấp

• Công việc vừa không quan trọng vừa không khẩn cấp

 GVCN phải thực hiện công việc vừa khẩn cấp vừa quan trọng trước, sau đó xếp theo thứ tự từ khẩn cấp đến quan trọng làm sau

Trang 25

- Where?(ở đâu?): có thể bao gồm các câu hỏi sau:

+ Công việc đó được thực hiện tại đâu?

+ Kiểm tra tại bộ phận nào?

+ Cần kiểm tra, kiểm soát ở những công đoạn nào?

- Who?(Ai?): có thể bao gồm các câu hỏi sau:

+ Ai làm việc đó? Ai kiểm tra?

+ Ai hỗ trợ? Ai chịu trách nhiệm?

Trang 26

Công thức xác định phương pháp làm việc = 1H

How ? (như thế nào?) có thể bao gồm các câu

hỏi sau:

- Nếu cần máy móc, phương tiện thực hiện nhiệm vụ thì cách thức vận hành như thế nào?

- Tiêu chuẩn cần đạt của công việc là gì?

- Tài liệu hướng dẫn thực hiện là tài liệu nào?

- Cách thức thực hiện từng công việc như thế nào?

Trang 27

Xác định nguồn lực công việc = 5 M

Trang 28

Nhiều kế hoạch thường chỉ chú trọng đến công việc mà lại không chú trọng đến các nguồn lực, tuy nhiên chỉ có nguồn lực mới đảm bảo cho kế hoạch được khả thi Nguồn lực bao gồm các yếu tố:

- Man ?(Nhân lực): có thể bao gồm các câu hỏi sau:

+ Những HS nào, tổ nào sẽ thực hiện công việc? các em có

đủ trình độ, kinh nghiệm, kĩ năng, phẩm chất, tính cách phù hợp không?

+ Ai hỗ trợ?

+ Ai kiểm tra?

+ Nếu cần nguồn phòng ngừa thì có đủ nguồn lực con người( trong lớp, ngoài lớp) để hỗ trợ không?

Trang 29

- Material ? (nguyên vật liệu hoặc hệ thống cung ứng): có thể bao gồm các câu hỏi sau:Nếu công việc cần có nguyên vật liệu để thực hiện thì:

Xác định nguồn lực công việc = 5 M

+ Tiêu chuẩn của nguyên vật liệu bao gồm những tiêu chí nào?

+ Tiêu chuẩn nhà cung ứng cần đảm bảo các yêu cầu gì?+ Cách thức, phương pháp giao nhận nguyên vật liệu ra sao?

+ Thời hạn giao nhận nguyên vật liệu, sản phẩm vào thời điểm nào?

- Money ? (Nguồn Kinh phí) – Machine?(Nguồn máy móc, phương tiện) – Method ? (Phương pháp, cách thức làm việc,

…)

Trang 30

Xác định phương pháp Kiểm tra,

kiểm soát 2C

Trang 31

* Cách xây dựng kế hoạch chủ nhiệm

Để xây dựng kế hoạch chủ nhiệm hiệu quả, khả thi, GVCN cần tuân thủ theo quy trình 6 bước sau:

Bước 1: Phân tích môi trường lớp học (SWOT).

Bước 2: Xây dựng định hướng chiến lược phát triển lớp

học

Bước 3: Xác định mục tiêu cần đạt của lớp học.

Bước 4: Xác định các giải pháp cần tiến hành để đạt được

Trang 32

Hoạt động 6 – Xác định nội dung công việc trong

tháng hoặc tuần (5W + 1H + 2C + 5M )

Các nhóm hãy thiết kế Kịch bản – Đóng vai – Xây dựng Kế hoạch công việc theo gợi ý cho mỗi nhóm

Trình bày kế hoạch hoạt động trong mỗi tình huống của nhóm.

Trang 33

 Kế h oạch

thăm hỏi g ia đì

Trang 34

KẾT LUẬN CHUNG

Để đạt được hiệu quả cao trong công tác , GVCN phải xây dựng KHCN Theo quy trình 6 bước , trong

đó đặc biệt quan tâm đến kĩ thuật phân tích SWOT.

Cấu trúc KHCN gồm có 9 nội dung cơ bản có thể coi như Mẫu KHCN bao gồm: KH năm, KH tháng,

KH tuần, KHCT mục tiêu, KH công việc,…

KHCN được GVCN xây dựng xong trước ngày 5 tháng 9 hàng năm và trình Hiệu trưởng duyệt trước khi thực thi.

Trang 35

Nhìn thì nhớ

Nghe thì quên

Làm mới hiểu

Gieo hoạt động gặt thói quen

Gieo thói quen gặt tính cách

Gieo tính cách gặt số phận

Trang 37

LÀM QUEN

 Vừa gặp nhau đây ta đã thấy quen

quen/ mê mê/ say say/ phê phê/yêu

Định dạng
Số trang	37
Dung lượng	5,79 MB