slikr bài giảng quản trị dự án - thạc bình cường chương 6 kết thúc dự án

Quản lý Dự án CNTT Quản lý Dự án CNTT Thạc Bình Cường Giới thiệu Kết thúc dự án 2 Nội dung Khoá học Nội dung Khoá học Bài 1. Giới thiệu chung Bài 2. Xác định dự án Bài 3. Lập kế hoạch thực hiện dự án Bài 4. Các công cụ phục vụ quản lý dự án Bài 5. Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án Bài 6. Kết thúc dự án Giới thiệu Kết thúc dự án 3 Bài 6. Kết thúc dự án Bài 6. Kết thúc dự án 1. Nhập đề 2. Thống kê lại dữ liệu và Rà soát 3. Hạ cánh (WINDING DOWN ) Kt thỳc d ỏn 4 Muc tiêu bài học Muc tiêu bài học Hiểu đợc cỏc nhân tố căn bản và phơng pháp th c hi n đối với giai đoạn hoàn thiện dự án Hiểu đợc tầm quan trọng của Việc rà xét Sau thực hiện Kết thúc dự án 5 1. Nhập đề 1. Nhập đề Một dự án phải kết thúc, sớm hay muộn. Các lí do kết thúc dự án  Đã hoàn thành các yêu cầu  Chưa hoàn thành các yêu cầu, nhưng – Kinh phí đã hết, không thể cấp thêm – Thời hạn đã hết, không cho phép gia hạn thêm – Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm dứt – Những lý do đặc biệt khác Kt thỳc d ỏn 6 Hoàn tất dự án là việc giải thể tổ chức và môi trờng dự án theo phơng thức đã đợc ấn định sau khi đã đạt đợc các mục tiêu của dự án và tất cả các nhiệm vụ trong kế hoạch làm việc chi tiết đợc hoàn thành. Hoàn thiện dự án Hoàn thiện dự án Kt thỳc d ỏn 7 Quy trình hoàn thiện dự án Quy trình hoàn thiện dự án Rà xét và cập nhật kế hoạch quản lý Xây dựng kế hoạch chi tiết hoàn tất dự án Tiến hành rà xét các hoạt động Kết thúc hợp đồng với các nhà thầu phụ Chuẩn bị các báo cáo dự án cuối cùng Lập văn bản và giữ các kết quả bàn giao Đóng văn phòng dự án Giải thể tổ chức dự án Tiến hành các cuộc họp kết thúc dự án Tiến hành rà xét sau thực hiện Thiết lập lại việc phân bổ nhân sự Kết thúc dự án 8 2. Thống kê lại và Rà soát 2. Thống kê lại và Rà soát  Cần thống kê lại các số liệu "lịch sử" về chi phí, thời gian thực hiện, chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm.  So sánh giữa kế hoạch và thực tế  Tìm nguyên nhân (kể cả trong trường hợp mọi sự là hoàn hảo) Kt thỳc d ỏn 9 Nguyên tắc Nguyên tắc Quy trình đối với việc hoàn tất dự án cần đợc lập kế hoạch với sự chú ý vào từng chi tiết giống nh các giai đoạn vai trò và trách nhiệm con ngời trải qua sự thay đổi lớn vào thời điểm cuối cùng của dự án Các kế hoạch đối với việc hoàn tất dự án cần lên lịch các hoạt động yêu cầu của Rà xét sau thực hiện Rút bài học kinh nghiệm Kết thúc dự án 10 Đề cương BC kinh nghiệm Đề cương BC kinh nghiệm I. Giới thiệu chung về dự án A. Mục đích B. Phạm vi II. Tình hình/hiện trạng trước khi thực hiện dự án III. Tóm tắt nội dung công việc của dự án IV. Những điểm đã đạt được/thành công A. Các thành công B. Thảo luận về từng thành công V. Các vấn đề gặp phải trong khi thực hiện dự án A. Thảo luận về từng vấn đề B. Cách khắc phục vấn đề VI. Cơ hội cho công việc tương lai [...]... Khụng ph bin cho ai, hoc khụng cho ai c Kt thỳc d ỏn 12 Rỳt bi hc kinh nghim Tiến hành các cuộc họp kết thúc dự án Lịch trình Xem xét các yêu cầu dự án các mục tiêu dự án phạm vi dự án Các kết quả bàn giao chính phương pháp tiếp cận dự án lịch trình ở mức cao Xem xét các thành quả dự án nền tảng kết quả bàn giao đặc tính nổi bật các lợi ích lớn đã đạt được Kt thỳc d ỏn Thực trạng cuối cùng ... công Kế hoạch làm việc toàn diện được xây dựng Việc đánh giá quá trình triển khai đư ợc tiến hành Các báo cáo dự án cuối cùng được phát hành, các kết quả bàn giao được lưu giữ Giải thể chính thức tổ chức của dự án Việc rà xét toàn diện sau triển khai đư ợc tiến hành Kt thỳc d ỏn 18 Kết luận Việc giải thể yêu cầu sự cẩn thận không kém việc xây dựng dự án Rà xét sau thực hiện là một cơ hội tốt đối... tất lịch trình chuyển đổi các mục tiêu/ kế hoạch đối với rà xét sau thực hiện 13 Tiến hành rà xét sau trin khai Quy trình và việc hoàn tất dự án Lợi ích kinh doanh/ tính hiệu quả của dự án Tiến hành vài tháng sau khi triển khai Thực hiện và theo dõi ngoài dự án Kt thỳc d ỏn 14 Kim im sau khi bn giao Mc ớch: Kho sỏt hiu sut phc v ca sn phm v cỏc hot ng duy trỡ, bo trỡ, h tr khỏch hng Xỏc nh xem... lp Khoanh vựng nhng ni dung cn hp bn, trỏnh i lan man, cói vó Cn khong 3 -6 thỏng chun b cho cuc hp (tu ln ca d ỏn) Tng kt nhng im mi (sỏng kin, kinh nghim, ) trong d ỏn Kt thỳc d ỏn 16 3 H cỏnh (WINDING DOWN) Thi bt ngi, phõn cụng li cụng vic Xỏc nhn v cụng b nhng cỏ nhõn/n v ó lm tt (ng viờn tinh thn, hoc kốm theo vt cht - dự nhiu/ớt) Ly xỏc nhn t phớa khỏch hng (mt cỏch PM t bo v mỡnh) Kt thỳc... Management Methodology - A Practical Guide for the Next Millenium, Ralph L Kliem, Irvin S Ludin, Ken L Robertson, Marcel Dekker, Inc., 1997 Managing Information Technology - What Managers Need to Know, E Wainright Martin et al., Second Edition, Prentice Hall, 1994 Software Project Management : A Unified Framwork, Walker Royce, Addition-Wesley, 1998 A Guide to the Project Management - Body of Knowledge,... dự án Rà xét sau thực hiện là một cơ hội tốt đối với nghiên cứu của cá nhân cũng như tổ chức Nhưng Nó phải được lập kế hoạch và tiến hành đảm bảo tập trung tích cực vào các mục tiêu kinh doanh của dự án và tổ chức Kt thỳc d ỏn 19 Kt lun ton khoỏ hc Xỏc nh d ỏn Xõy dng Phỏc tho cụng vic Lp k hoch d ỏn Danh sỏch cụng vic c lng T chc d ỏn Lp ti liu d ỏn v hot ng qun lý d ỏn Lp t d ỏn Cụng b d ỏn Lờn... Software Project Management : A Unified Framwork, Walker Royce, Addition-Wesley, 1998 A Guide to the Project Management - Body of Knowledge, William R Duncan, PMI Standard Committee, 19 96 Roger S Pressman, Software Engineering - A Practitioner's approach, fifth edition McGraw Hill, 2001 Mt s Website cú ớch http://www.spmn.com/ http://www.projectmanagement.com/main.html http://pscinfo.pscni.nasa.gov/online/msfc/project_mgmt/100_Ru . dự án Bài 4. Các công cụ phục vụ quản lý dự án Bài 5. Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự án Bài 6. Kết thúc dự án Giới thiệu Kết thúc dự án 3 Bài 6. Kết thúc dự án Bài 6. Kết thúc dự án 1 Quản lý Dự án CNTT Quản lý Dự án CNTT Thạc Bình Cường Giới thiệu Kết thúc dự án 2 Nội dung Khoá học Nội dung Khoá học Bài 1. Giới thiệu chung Bài 2. Xác định dự án Bài 3. Lập kế. việc Công bố dự án Tổ chức dự án Lập tài liệu dự án và hoạt động quản lý dự án Lập tổ dự án Phân bổ tài nguyên Xác định cách làm lại Không Kiểm soát dự án Quản lí dự án Theo dõi và quản lý