khát quát công ty cổ phần thiết bị tân phát

Do vậy- tiêu thụ sản phẩm với danh nghĩa là khâu cuối cùng được coi là khâu quan trọng, quyết định các khâu khác, ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sau này.. Công t

MỤC LỤC

SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 - 5CD0504

MỞ ĐẦU

Việt Nam là nước hiện nay có nền kinh tế cũng khá phát triển, sự phát triển này một mặt tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh, mặt khác nó cũng tạo ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp để có chỗ đứng trên thị trường Kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường phải chấp nhận rủi

ro Khả năng không tiêu thụ được sản phẩm của doanh nghiệp thông thường là rất lớn Doanh nghiệp có thể gặp may ở từng thương vụ, nhưng trong thời gian lâu dài- như thực tiễn đã chứng minh- hiểm hoạ phá sản luôn luôn xuất hiện khi

mà “ bán hàng giống như một bước nhảy nguy hiểm chết người” Do vậy tiêu thụ sản phẩm có thể coi là khá khó khăn

Sản xuất và kinh doanh là một quá trình bao gồm nhiều công đoạn, nhiều khâu rất phức tạp và gắn bó khăng khít với nhau Kết quả của khâu này ảnh hưởng đến kết quả của khâu khác Do vậy- tiêu thụ sản phẩm với danh nghĩa là khâu cuối cùng được coi là khâu quan trọng, quyết định các khâu khác, ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sau này Mục đích cuối cùng của kinh doanh là tìm được lợi nhuận để có thể duy trì sự phát triển của doanh nghiệp Và để thực hiện mục tiêu đó doanh nghiệp phải coi trọng hoạt động tiêu thụ sản phẩm.(“suy cho đến cùng người ta đều sống nhờ bán một cái gì đó”-R.L.Stevenson)

Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát, là một công ty kinh doanh thiết bị công nghê Sau hơn 10 năm hình thành và phát triển cũng đã có một chỗ đứng trên thị trường Công ty một mặt vừa sản xuất, một mặt vừa kinh doanh thiết bị nên tiêu thụ sản phẩm là một khâu quan trọng quyết định sự tồn tại của công ty Thời gian thực tập ở công ty em thấy rằng để có một chỗ đứng trên thị trường, để tìm được đầu ra hợp lý công ty cần phải nỗ lực hơn nữa trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm nội thất văn phòng

PHẦN 1 KHÁT QUÁT CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT

I Khát quát về công ty cổ phần thiết bị Tân Phát.

1.1 Giới thiệu khát quát về công ty

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Thông tin chung về công ty

1 Tân công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT

Tên giao dịch: TAN PHAT EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANYTên viết tắt: TPEJSC

Trụ sở cụng ty đặt tại: Km 12, QUỐC LỘ 1A, THANH TRè- HÀ NỘI Điện thoại: 04-6812043 / 04-6821044 Fax: 046812042

-Buôn bán vật liệu xây dựng

-Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

( Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật)

1.1.2 Sự ra đời và phát triển

ng ty TNHH n P át ra ời theo g ấy p ép ố 073450 do UBND t ành pố à i

ấp n ày 27/09/1999 đ ng ý thế n à 31/03/2000 Đến n ày 15/02/2006 chu ển đổi t ành ng ty ổ p ần th ết ị n P át ới ố đ ng ý kinh doanh à 0103010893 ng ty ổ ần

th ết ị n P át h ạch t án kinh doanh độc ập ự củ ề ài c ín , ú ng ời đại d ện theo p

áp l ật à ng Ngu ễn Minh n, ú ư ách p áp n n, ú con ấu r ng à ài kh ản ại n n hang, đ c ổ c ức h ạt động theo ều ệ ng ty à trong kh n kổ p áp l ậ

T ải qua nh ều m p át tr ển cho đến nay ng ty đã ú ột đội nũ án ộ ng độn , n n v n án hang chu n ngh ệ , ú ệ thong ác đại ý c ính t ứ ại nh ều ỉnh t àn Nờ

ậy à ng ty đã ạo đ ợc uy ín à cỗ ứng ững c ắc t n tị t ưòn

1 Chức năng và nhiệm vụ của công t

1 1 Chức năng

Kinh doanh theo nội dung quy định

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định của Nhà Nước

Bảo vệ sản xuất kinh doanh và công ty, góp phần giữ gìn an ninh trật tự,

Quản lý, sử dụng vốn kinh doanh và cơ sở vật chất kỹ thuật đúng chế độ chính sách đạt hiệu quả kinh tế cao, đảm bảo và phát triển vốn với nhiều hình thức thích h

mô hình này cũng dễ xuất hiện những mâu thuẫn giữa các đơn vị thành viên từ

đó hạn chế việc phát triển đội ngũ cán bộ quản trị chn

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức cưa công

1.14 2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công

P Xuất nhập khẩu

P Quản

lý chất lượng

P Kinh doanh

P Thiết kế

kinh doanh, quan tâm đến đời sống của CBCNV, tổ chức bộ máy hoạt động T ổng GĐ còn là người đề ra các phương hướng và mục tiêu phấn đấu của công ty trong dài hạn và ngắn h

Phòng kế toán: Có chức năng theo dõi tình hình sản xuất của công ty rồi thống kê kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo thời gian để cuối năm trình giám đốc xem xét và đánh gi

Phòng xuất nhập khẩu: Tìm hiểu thị trường trong nước và nước ngoài để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất - nhập khẩu, dịch vụ ủy thác và các kế hoạch khác có liên quan của công

y

Phòng quản lý chất lượng: Có nhiệm vụ sang lọc những sản phẩm không phù hợp, không đúng yêu cầu Kiểm soát chất lượng toàn diện với tất cả các quá trình tác động đến chất l

a họ.

Phòng thiế kế: C hủ yếu thiết kế theo yêu cầu lắp đặt, theo yêu cầu của khách hàng Nghiên cứu các mẫu thiết kế trên thị trường về sản phẩm cùng loại Nghiên cứu các mẫu thiết kế của đối thủ cạnh tranh cùng dòng sả

phẩm

Xưởng sản xuất: Họ chủ yếu tập trung sản xuất theo đơn đặt hàng, theo thiết kế, theo hợp đồng Đảm bảo nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm

Thị

trường

Lập các kế hoạch tiêu thụ

Quản lý hệ thống phân phối

Quản lý dự trữ

và hoàn thiện SP

Quản lý lực lượng bán

Hàng hoá,

dịch vụ

Tổ chức bán hàng và cung cấp dịch vụ

Dich vụ

sản phẩm

Thị trường

Giá, doanh số

Phân phối và giao tiếp

Ngân quỹ

Thông tin thị trường

Phối hợp

và tổ chức thực hiện các kế hoạch

N 2 TÌNH HÌNH SỬ DỤNG CÁC NGUỒN L

CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂÁT

H n h h n hv à h át ti ển ư ợc 11nă m, tuy hư ad ài hư ng h ữngkế t u ảm àcụ ng ty cổ phần thiết bị Tân h átđ ạt ượ c h ầnn ào h ứngt ỏs ựnă ngđ ộg , hạ yb

én c ủa h ệ h ống u ảnl ý trongcụ ng ty Ban i ámđ ốcl à gư ời h èo lái cont àuv ữngbư ớc i ếnl ânv àđ iđ únghư ớngđ ếnb ếnb ờ h n hcơ ng h ư g àyhơ m nay.C

ơc ấut ổ h ứcc ủacụ ng tyđ ó ư ợc tổ h ứcg ọn hẹ , ban u ản r ịđ ó i ải qy ết ư ợc ni ềuv ấnđ ề h ỉ hă nđ ểđ iđ ến kết u ả h ư g àyhĩ m nay i ữac ác hõ n iâ nc ús ự o ánđ ổiv ị r ớ cho nhau khic ần ti ếtđ ển ếuc ús ự r ục r ặcx ảy rav ẫnđ ảmb ảo i ệu

thị trường, chiến lược khách hàng Nhờ phân tích các yếu tố nội tại cũng như bên ngoài bản thân công ty và các đối thủ cạnh tranh trong ngành cung cấp thiết bị.

2.nguồn vốn.

Đõy là nhõn tố quan trọng quyết định đến sự thành cụng trong kinh doanh Muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì cụng ty phải cú vốn để tiến hành hoạt động

Bảng số 2: Cơ cấu vốn của công ty qua 3 năm 2008 - 2010

Đơn vị: 1.000 đồng

Nguồn: phòng Tài chính- Kế toán

SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 - 5CD0504

2009-2008

So sánh 2009

2010-Số lượng Tỷ

trọng

Số lượng

Tỷ trọng

Số lượng

Tỷ trọng

Số tuyệt đối

Nhận xét tổng quan các chỉ tiêu:

- Năm 2010 mặc dù có nhiều khó khăn, song nhìn tổng thể phân bố các hạng mục trong cơ cấu vốn là hợp lý và đồng đều, các hạnh muc đều tăng hơn năm 2009 Trong đó, tổng vốn năm 2009 giảm 100.417 nghìn đồng tương ứng với 33,66% so với năm 2008, năm 2010 tăng 18.249 tương ứng với 9,22% so với năm 2009

-Về bố trí cơ cấu tài sản lưu động với tài sản cố định cũng thể hiện rõ được chiến lược kinh doanh phát triển mang tính ổn định lâu dài cụ thể:

3 Đặc điểm về lao động:

Những nhõn viân chính làm việc trên công ty đều tốt nghiệp ở các trường đại học Họ đều rất trẻ do vậy rất năng động trong công việc và luôn có sự sáng tạo, cống hiến hết mình cho công ty Sự năng động sáng tạo này rất quan trọng đối với công ty vì nhờ đó mà sản phẩm của Công ty rất phong cách, mẫu mã đẹp

và được thị trường ưa chuộng.

SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 -

Biểu 2: Cơ cấu nhân lực của công ty qua 3 năm 2008-2010

Đơn vị: người

Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 giảm 2009/2008 So sánh tăng, giảm 2010/2009 So sánh tăng,

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số tuyệt đối % tuyệt Số

Phân theo tính chất

Phân theo giới tính

Về nhân sự.

Hầu hết nhân viên ở công ty đều có nhiều năm kinh nghiệm Việc thu hút nhiều người có nhiều kinh nghiệm như này sẽ giúp công ty rất nhiều trong kinh doanh, đặc biệt là trong những cuộc đấu tranh để chiếm lĩnh thị trường thì kinh nghiệm luôn là vũ khí lợi hại

Ngoài nhân viên trên công ty, để có được kết quả kinh doanh như hiện nay phải kể đến đội ngũ công nhân ở phân xưởng Họ luôn nhiệt tình trong sản xuất, làm việc chăm chỉ để hoàn thành đúng công việc theo thời hạn Hầu hết họ đều là những công nhân có tay nghề, hầu hết đều tốt nghiệp các trường cao đẳng, trung cấp và các trường dạy nghề có uy tín Luôn luôn trung thành với công ty và trong sản xuất có tinh thần đoàn kết để gắn kết mọi người thành một khối thống nhất

từ đó nâng cao chất lượng sản xuất

Về tiền lương tiền thưởng

Cùng với sự lớn mạnh của đội ngũ công nhân viên, quỹ tiền lương của công ty luôn được mở rộng và thu nhập bình quân đầu người của cán bộ công nhân viên trong công ty không ngừng được cải thiện

Tiền thưởng ở công ty có quỹ khen thưởng phúc lợi do đó cán bộ công nhân viên của công ty ngoài nhận được mức lương chính hàng tháng thì có một khoản khen thưởng dành cho những người đã hoàn thành xuất sắc công việc Nó

có tác dụng khích lệ người lao động nhiều nhất làm tăng năng suất lao động của công ty qua đó tác động làm tăng hiệu quả kinh doanh của công ty

4 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty:

Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện qua bảng sau:

SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 -

Biểu 3: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2008-2010

tính

Năm 2008

Năm 2009

Năm 2010

So sánh tăng, giảm 2010/2009

So sánh tăng, giảm 2010/2009

Số tuyệt đối % Số tuyệt đối %

1 Doanh thu tiêu thụ theo giá hiện hành Tr đồng 208.569 321.891 283.656 113.322 54,33 38.235 -11,88

298.31530.181268.133

197.89844.566153.332

216.14737.211178.936

100.41714.385114.801

-33,6647,66-42,81

18.2497.35525.604

9,22-16,5016,7

8 Tỉ suất lợi nhuận/doanh thu tiêu thụ

4.1 Phân tích các chỉ tiêu sử dụng, khai thác các yếu tố

I CHỈ SỐ VỀ TÀI CHÍNH

1 Chỉ số khả năng thanh toán

1.1 Tỉ suất tài trợ 0,089 0,067 0,100 -0,022 -25 0,033 49,2 1.2 Tỉ suất thanh toán ngắn hạn 1,062 1,047 1,067 -0,015 -1,4 0,02 19 1.3 Tỉ suất thanh toán tức thời 0,203 0,046 0,101 -0,157 77 0,055 119

(nguồn: phòng kế toán công ty)

- Các chỉ tiêu phản ánh khả năng hoạt động của công ty

Tỉ suất tài trợ:

Tỉ suất tài trợ của công ty là rất thấp, năm 2008 chỉ số này chỉ đạt 0,089 , năm 2009 chỉ số này lại tiếp tuc giảm c̣n 0,06 tương ứng với tốc độ giảm là 25% Năm 2010 tỷ xuất này là 0,1 đã tăng so với 2008 là 12,3% tuy có tăng song vãn còn rất thấp

SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 -

Tỷ suất thanh toán ngắn hạn:

Cho biết khả năng đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn của công ty là thấp hay cao.qua bảng ta thấy năm 2008 tỷ xuất là 1,062 năm 2009 la 1,047 năm 2010 tỷ xuất là 1,067 tăng lên so với năm 2008 là 0,47% Tỷ lệ này cho thấy công ty có

đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn

Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu tiêu thụ: ( doanh lợi tiêu thụ )

Chỉ tiêu này cho biết để tạo ra 1 đồng lợi nhuận thì cần bao nhiêu đồng

doanh thu Chỉ tiêu này càng thấp càng tốt Qua số liệu tính toán ở trên ta thấy năm 2008 doanh lợi tiêu thụ của công ty đạt là 0,103, năm 2009 con số này là 0,267, năm 2010 doanh lợi tiêu thụ đạt là 0,374 Điều này cho thấy năm 2010 hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty không cao bằng năm 2009

Tỷ suất lợi nhuận/vốn kinh doanh: ( doanh lợi vốn kinh doanh )

Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn kinh doanh đêm lại mấy đồng lợi

nhuận Qua tính toán ta thấy: Năm 2008 chỉ số doanh lợi vốn kinh doanh của công ty là 0,148, năm 2009 chỉ số này là 0,164, năm 2010 chỉ số doanh lợi vốn kinh doanhcủa Công ty là 0,285 Điều này cho thấy lợi nhuận của Công ty có xu hướng tăng dần qua các năm

Số vòng quay vốn lưu động:

Chỉ tiêu này cho biết vốn lưu động quay được mấy vòng trong một chu kỳ kinh doanh Qua bảng ta thấy: năm 2008 số vòng quay của vốn lưư động là 0,78 vòng, thì đến năm 2009 số vòng quay đạt 2,1 vòng Năm 2010 con số này là 1,51 vòng Điều đó chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty là không cao

và có xu hướng biến đổi qua các năm

PHẦN 3

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM

Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT

1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty.

Hoạt động tiâu thụ thiết bị văn phòng của cụng ty cú một đặc điểm khác so với các cụng ty lớn là sản phẩm được bán đến tận cụng trình hay nói cách khác là bán trực tiếp không qua đại lý hay kênh phân phối nào Sự khác biệt này một phần là do tính chất của cụng ty Vỡ để thuê mĩi giới hay đại lý thì ta phải trả tiền cho họ để họ bán hàng cho mình

Sản phẩm của Công ty rất đa dạng, nhiều chủng loại ngày càng trở thành nhu cầu của các văn phòng cao cấp hiện nay với thị trường mục tiêu là trong nước rất phức tạp đòi hỏi việc tổ chức tiêu thụ sản phẩm hết sức linh hoạt Sản phẩm cồng kềnh, việc bảo quản khỉ khăn, chuyân chở xa vì vậy cần tổ chức và chuẩn bị các phương tiện để thuận tiện cho người tiêu dùng

2 Đặc điểm cơ bản của công ty.

2.1 Về sản phẩm.

Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát là công ty chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị ngành đào tạo, cụng nghệ ụtô, nội thất văn phòng với kiểu dáng đẹp, phong cách hiện đại và luôn dựa trên yêu cầu của khách hàng do vậy hầu hết sản phẩm được sản xuất, hay nhập khẩu chất lượng khá tốt có thể đáp ứng được yêu cầu của khách hang

2.2 Về thị trường.

Thị trường của công ty chủ yếu là miền Bắc, bên cạnh đó cũng mở rộng ra miền trung và miền Nam Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát có một đặc điểm là phân phối sản phẩm theo khách hàng, nếu khách hàng di chuyển địa điểm đi đâu

sẽ cung cấp sản phẩm theo đó, và khâu vận chuyển thường thuê ngoài để giảm

SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 -

bớt chi phí.

Với thị trường chính là Hà Nội có khoảng 32 đối tác, đây là trung tâm của cả nước, là nơi phát triển năng động, ở đây tập trung rất nhiều doanh nghiệp và tập đoàn Đây cũng là nơi thu hút được nhiều nhà đầu tư nước ngoài, là nơi có tiềm năng phát triển nên công ty quyết định lựa chọn thị trường mục tiêu là Hà Nội Ngoài ra, công ty còn có các thị trường tương đối lớn như: thị trường Hải phòng có

3 đối tác, thị trường Nghệ An có 3 đối tác, thị trường TP HCM có 2 đối tác và một

số thị trường nhỏ lẻ như: thị trường Hà Giang, Thị trường Ninh Bình, thị trường Hà tĩnh, Vĩnh Phúc, Thái Bình, Quảng Bình ,Quảng Ninh đều có 1 đối tác

2.3 Về hợp tác quốc tế.

Trong nước: Công ty hợp tác với nhiều đơn vị, nhà máy thuộc các ngành sản xuất: Than, Xây dựng, Sắt, Thép, Xi măng, Giấy,Dệt, Nhựa,… Tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng đáp ứng nhu cầu của khách hang Ngoài ra công ty còn hợp tác với các trường đào tạo nghề cung cấp cho họ các thiết bị chuyên ngành

cơ khí, công nghệ Ôtô… Công ty cũng hợp tác với nhiều công ty nước ngoài

Quốc tế: Công ty có quan hệ mật thiết với những văn phòng đại diện, nhà phân phối của PRMT, GSK, EASTAR, OMCN, BETA,… Trong thời gian qua công ty đã có nhiều đàm phán về hợp tác trong lĩnh vực tự động hóa và tin học với đoàn của Trung Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Mỹ

Công ty đang tích cực triển khai hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm ISO 9001-2000 cho một đơn vị của công ty nhằm làm hạt nhân và mở rộng cho toàn công ty

2.4 Về phúc lợi xã hội.

Tất cả cán bộ công nhân viên chính thức của công ty đều được tham gia bảo hiểm xã hội Điều này thể hiện vừa là quyền lợi của người lao động, vừa là