khát quát công ty cổ phần thiết bị tân phát

Báo cáo thực tập MỤC LỤC SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 - 5CD0504 Báo cáo thực tập MỞ ĐẦU Việt Nam là nước hiện nay có nền kinh tế cũng khá phát triển, sự phát triển này một mặt tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh, mặt khác nó cũng tạo ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp để có chỗ đứng trên thị trường. Kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường phải chấp nhận rủi ro. Khả năng không tiêu thụ được sản phẩm của doanh nghiệp thông thường là rất lớn. Doanh nghiệp có thể gặp may ở từng thương vụ, nhưng trong thời gian lâu dài- như thực tiễn đã chứng minh- hiểm hoạ phá sản luôn luôn xuất hiện khi mà “ bán hàng giống như một bước nhảy nguy hiểm chết người”. Do vậy tiêu thụ sản phẩm có thể coi là khá khó khăn. Sản xuất và kinh doanh là một quá trình bao gồm nhiều công đoạn, nhiều khâu rất phức tạp và gắn bó khăng khít với nhau. Kết quả của khâu này ảnh hưởng đến kết quả của khâu khác. Do vậy- tiêu thụ sản phẩm với danh nghĩa là khâu cuối cùng được coi là khâu quan trọng, quyết định các khâu khác, ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sau này. Mục đích cuối cùng của kinh doanh là tìm được lợi nhuận để có thể duy trì sự phát triển của doanh nghiệp. Và để thực hiện mục tiêu đó doanh nghiệp phải coi trọng hoạt động tiêu thụ sản phẩm.(“suy cho đến cùng người ta đều sống nhờ bán một cái gì đó”-R.L.Stevenson). Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát, là một công ty kinh doanh thiết bị công nghê. Sau hơn 10 năm hình thành và phát triển cũng đã có một chỗ đứng trên thị trường. Công ty một mặt vừa sản xuất, một mặt vừa kinh doanh thiết bị nên tiêu thụ sản phẩm là một khâu quan trọng quyết định sự tồn tại của công ty. Thời gian thực tập ở công ty em thấy rằng để có một chỗ đứng trên thị trường, để tìm được đầu ra hợp lý công ty cần phải nỗ lực hơn nữa trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm nội thất văn phòng. SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 - 5CD0504 1 Báo cáo thực tập PHẦN 1 KHÁT QUÁT CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT I. Khát quát về công ty cổ phần thiết bị Tân Phát. 1.1. Giới thiệu khát quát về công ty 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển. Thông tin chung về công ty 1. Tân công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT Tên giao dịch: TAN PHAT EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: TPEJSC Trụ sở cụng ty đặt tại: Km 12, QUỐC LỘ 1A, THANH TRè- HÀ NỘI Điện thoại: 04-6812043 / 04-6821044 Fax: 046812042 Email: Tanphat@tanphat.co Website: ww.tanphat.co 2. Ngành, nghề kinh doanh - Cung ấp th ết ị p ục ụ n ànhụ - Cung ấp th ết ị n nh ơ k - ư ấn ỹ th ậ , chu ển giao ng ngệ trong ĩnh ực khoa ọc ỹ th ậ , ng ngh ệ - Buôn bán trang thiết bị nội thất, các sản phẩm nội thất, các loại máy móc, thiết bị văn phòng, các trang thiết bị điện, điện tử SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 - 5CD0504 2 Báo cáo thực tập - Buôn bán vật liệu xây dựng - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá ( Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật) 1.1.2 Sự ra đời và phát triển ng ty TNHH n P át ra ời theo g ấy p ép ố 073450 do UBND t ành pố à i ấp n ày 27/09/1999 đ ng ý thế n à 31/03/2000. Đến n ày 15/02/2006 chu ển đổi t ành ng ty ổ p ần th ết ị n P át ới ố đ ng ý kinh doanh à 0103010893. ng ty ổ ần th ết ị n P át h ạch t án kinh doanh độc ập ự củ ề ài c ín , ú ng ời đại d ện theo p áp l ật à ng Ngu ễn Minh n, ú ư ách p áp n n, ú con ấu r ng à ài kh ản ại n n hang, đ c ổ c ức h ạt động theo ều ệ ng ty à trong kh n kổ p áp l ậ . T ải qua nh ều m p át tr ển cho đến nay ng ty đã ú ột đội nũ án ộ ng độn , n n v n án hang chu n ngh ệ , ú ệ thong ác đại ý c ính t ứ ại nh ều ỉnh t àn . Nờ ậy à ng ty đã ạo đ ợc uy ín à cỗ ứng ững c ắc t n tị t ưòn .1 . Chức năng và nhiệm vụ của công t .1 .1 Chức năng Kinh doanh theo nội dung quy định Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định của Nhà Nước SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 - 5CD0504 3 Báo cáo thực tập Bảo vệ sản xuất kinh doanh và công ty, góp phần giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã h . Có quyền được vay vốn tại ngân hàng, được huy động các nguồn khác để phát triển hoạt động sản xuất kinh doa . Được giao dịch chủ động, được ký kết các hợp đồng mua b . Có quyền khiếu nại và tố tụng trước pháp luật đối với các cá nhân và tổ chức vi phạm hợp đồ . Có quyền tổ chức bộ máy quản lý và thành lập các tổ chức sản xuất kinh doanh theo phân cấp của Bộ Công Thươ . Nộp thuế theo quy định của Nhà Nư . 1 1 3 .2. Nhiệm . Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo luật hiện hành của Nhà Nước và theo hướng dẫn của Bộ Công Thương để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động nêu tr . Nắm khả năng sản xuất và nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước để xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh có hiệu SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 - 5CD0504 4 Báo cáo thực tập ả Quản lý, sử dụng vốn kinh doanh và cơ sở vật chất kỹ thuật đúng chế độ chính sách đạt hiệu quả kinh tế cao, đảm bảo và phát triển vốn với nhiều hình thức thích h . Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà Nước, quyết định của Bộ Công Thươ . Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán nội thất với các đối t . Chủ động điều phối hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý các đơn vị, phòng ban trực thuộc công . Kiểm tra thường xuyên hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị dưới phân xưởng sản xu . 1 1 4 . Hệ thống tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phòng n 1 1. 1 Mô hình bộ máy tổ ch . Bởi vì, công ty còn tương đối nhỏ nên bộ máy tổ chức khá đơn giản. Công ty tổ chức mô hình bộ máy theo chức năng, nhiệm vụ. Các nhân viên quản lý được đào tạo, lựa chọn theo những tiêu chuẩn nghề nghiệp nhất định. Tuy nhiên, trong mô hình này cũng dễ xuất hiện những mâu thuẫn giữa các đơn vị thành viên từ đó hạn chế việc phát triển đội ngũ cán bộ quản trị chn SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 - 5CD0504 5 Báo cáo thực tập Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức cưa công 1.14 2 . Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công y Ban giám đốc: gồm có T ổng GĐ và 3 Phó G T ổng GĐ là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ đạo hoạt động sản xuất SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 - 5CD0504 6 Giám đốc Phó giám đốc P.Hành chính nhân sự P. Kế toán P. Xuất nhập khẩu P. Quản lý chất lượng P. Kinh doanh P Thiết kế Báo cáo thực tập kinh doanh, quan tâm đến đời sống của CBCNV, tổ chức bộ máy hoạt động T ổng GĐ còn là người đề ra các phương hướng và mục tiêu phấn đấu của công ty trong dài hạn và ngắn h . PGĐ là người theo uỷ quyền của GĐ chịu trách nhiệm về một số lĩnh vực nhất đị . Các bộ phận phòng ban giúp vi . Phòng hành chính nhân sự: Thực hiện chức năng chủ yếu là quản lý công tác tổ chức cán bộ, bộ máy sản xuất. Đào tạo và tuyển dụng lao động, thực hiện công tác tài chính, quản lý các quỹ cho công ty để có các chế độ chính sách cho người lao động. Bảo vệ nội bộ và tài s . Phòng kế toán: Có chức năng theo dõi tình hình sản xuất của công ty rồi thống kê kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo thời gian để cuối năm trình giám đốc xem xét và đánh gi Phòng xuất nhập khẩu: Tìm hiểu thị trường trong nước và nước ngoài để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất - nhập khẩu, dịch vụ ủy thác và các kế hoạch khác có liên quan của công y. Phòng quản lý chất lượng: Có nhiệm vụ sang lọc những sản phẩm không phù hợp, không đúng yêu cầu. Kiểm soát chất lượng toàn diện với tất cả các quá trình tác động đến chất l SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 - 5CD0504 7 Báo cáo thực tập ng. Phòng kinh doanh: Thực hiện nhiệm vụ tổ chức tiếp thị, tìm kiếm và phát triển thị trường để kinh doanh và giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh, tổ chức tiêu thụ sản phẩm. Ngoài ra còn phải tiếp xúc với khách hàng, thăm dò ý kiến để đáp ứng tốt nhất nhu cầu a họ. Phòng thiế kế: C hủ yếu thiết kế theo yêu cầu lắp đặt, theo yêu cầu của khách hàng. Nghiên cứu các mẫu thiết kế trên thị trường về sản phẩm cùng loại. Nghiên cứu các mẫu thiết kế của đối thủ cạnh tranh cùng dòng sả phẩm. Xưởng sản xuất: Họ chủ yếu tập trung sản xuất theo đơn đặt hàng, theo thiết kế, theo hợp đồng. Đảm bảo nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh. Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ đượ giao. 1.1.5Tiêu thụ sả phẩm. Tiêu thụ sản phẩm với tư cách là một quá trình, thực chất là mở rộng nội dung của tiêu thụ sản phẩm với tư cách là một khâu quan trọng theo quan điểm của hệ thống của tư tưởng định hướng marketing. Quá trình tiêu thụ sản phẩ được t hể hiện ở mô h sau: Mô hình tiêu thụ sản phẩm ( SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 - 5CD0504 8 Nghiên cứu thị trường Thị trường Lập các kế hoạch tiêu thụ Quản lý hệ thống phân phối Quản lý dự trữ và hoàn thiện SP Quản lý lực lượng bán Hàng hoá, dịch vụ Tổ chức bán hàng và cung cấp dịch vụ Dich vụ sản phẩm Thị trường Giá, doanh số Phân phối và giao tiếp Ngân quỹ Thông tin thị trường Phối hợp và tổ chức thực hiện các kế hoạch Báo cáo thực tập SV: Lưu Trường Giang Lớp: 5LTQL1 - 5CD0504 9 [...]... và mục tiêu phát triển của Công ty trong thời gian tới 4.1 Phương hướng phát triển Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, của khoa học công nghệ, sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắtcủa thị trường, Công ty cổ phần thiết bị Tân phát không ngừng đổi mới và phát triển Trong thời gian qua, Công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống cán bộ công nhân viên... quả sử dụng vốn lưu động của Công ty là không cao và có xu hướng biến đổi qua các năm PHẦN 3 SV: Lưu Trường Giang 5CD0504 19 Lớp: 5LTQL1 - Báo cáo thực tập THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT 1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty Hoạt động tiâu thụ thiết bị văn phòng của cụng ty cú một đặc điểm khác so với các cụng ty lớn là sản phẩm được bán đến tận... nội thất văn phòng của công ty 3.1 Những kết quả đạt được Cơng ty cổ phần thiết bị Tân Phát đã trưởng thành và phát triển trong hơn 10 năm liờn tục, đôi khi cú những lúc trờn đà phát triển thuận lợi đôi khi lõm vào tình trạng khủng hoảng nhưng với sự cố gắng hết mình cơng ty đã lớn mạnh như ngày nay Hoạt động tiâu thụ thiết bị văn phòng được coi như là mảng chủ đạo của cụng ty, đến nay đã cú những... sản phẩm hết sức linh hoạt Sản phẩm cồng kềnh, việc bảo quản khỉ khăn, chuyân chở xa vì vậy cần tổ chức và chuẩn bị các phương tiện để thuận tiện cho người tiêu dùng 2 Đặc điểm cơ bản của công ty 2.1 Về sản phẩm Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát là công ty chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị ngành đào tạo, cụng nghệ ụtô, nội thất văn phòng với kiểu dáng đẹp, phong cách hiện đại và luôn dựa trên yêu... nước: Công ty hợp tác với nhiều đơn vị, nhà máy thuộc các ngành sản xuất: Than, Xây dựng, Sắt, Thép, Xi măng, Giấy,Dệt, Nhựa,… Tạo ra nhiều sản phẩm có chất lượng đáp ứng nhu cầu của khách hang Ngoài ra công ty còn hợp tác với các trường đào tạo nghề cung cấp cho họ các thiết bị chuyên ngành cơ khí, công nghệ Ôtô… Công ty cũng hợp tác với nhiều công ty nước ngoài Quốc tế: Công ty có quan hệ mật thiết. .. nghiệp vừa và nhỏ Trong sự cạnh tranh gay gắt đó Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát đã từng bước khẳng định được ví trí, vai trò của mình trong nền kinh Việt Nam Để đạt được những thành công không nhỏ đó phải kể đến công lao to lớn của bộ máy lãnh đạo có chiến lược phát triển kinh doanh đúng đắn và quá trình lỗ lực phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty Qua bài báo cáo trên cũng đã phản ánh một... ất kinh doan Thành công có được như hôm nay trong hoạt động kinh doanh ở Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát phải kể đến là đó xác định đúng hướng đi, đúng chính sách SV: Lưu Trường Giang 5CD0504 10 Lớp: 5LTQL1 - Báo cáo thực tập thị trường, chiến lược khách hàng Nhờ phân tích các yếu tố nội tại cũng như bên ngoài bản thân công ty và các đối thủ cạnh tranh trong ngành cung cấp thiết bị 2.nguồn vốn Đõy... đến hoạt đông kinh doanh của công ty Nhưng với lợi thế của mình Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát vẫn có được kết quả tương đối khả quan, bằng chứng là lợi nhuận không ngừng tăng Lý do lsf sự lãnh đạo khéo léo,sự lỗ lực của các phòng ban bộ phận sản xuất kinh doanh và quản lý doanh nghiệp Kết quả đạt được là niềm tự hào, niềm tin tiếp tục đứng vững và phát triển của Công ty 3 Đặc điểm về lao động: Những... gắng của công ty trong quá trình hoạt động Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và hướng dẫn của cô giáo - thạc sĩ Trần Thị Thanh Bình cũng như sự giúp đỡ nhiệt tình từ phía công ty cổ phần thiết bị Tân Phát đã giúp em trong quá trình thực tập ở công ty SV: Lưu Trường Giang 5CD0504 31 Lớp: 5LTQL1 - Báo cáo thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình Tài chính doanh nghiệp (ĐH Kinh doanh & Công. .. cú những kết quả đáng mừng: Hình thành và phát triển được hơn 10 năm, tuy chưa dài nhưng những kết quả mà cụng ty cổ phần thiết bị Tân Phát đạt được phần nào chứng tỏ sự năng động, nhạy bén của hệ thống quản lý trong cụng ty Ban giám đốc là người chèo lái con tàu vững bước tiến lân và đi đúng hướng đến bến bờ thành cơng như ngày hơm nay Cơ cấu tổ chức của cơng ty đã được tổ chức gọn nhẹ, ban quản trị . cáo thực tập PHẦN 1 KHÁT QUÁT CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT I. Khát quát về công ty cổ phần thiết bị Tân Phát. 1.1. Giới thiệu khát quát về công ty 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển. Thông. đó”-R.L.Stevenson). Công ty cổ phần thiết bị Tân Phát, là một công ty kinh doanh thiết bị công nghê. Sau hơn 10 năm hình thành và phát triển cũng đã có một chỗ đứng trên thị trường. Công ty một mặt. triển. Thông tin chung về công ty 1. Tân công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ TÂN PHÁT Tên giao dịch: TAN PHAT EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: TPEJSC Trụ sở cụng ty đặt tại: Km 12, QUỐC