Từ thực tế cho ta thấy việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán ở các doanh nghiệp chính là việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với việc ứng dụng máy vi tính, và phải ñạt ñược sự gọn
Trang 1TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
-
TRẦN MINH TÂN
NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG PHẦN MỀM EXCEL VÀO KẾ TOÁN
CHO CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA
Ở THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH
Hà Nội – Năm 2011
Trang 2TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI -
TRẦN MINH TÂN
NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG PHẦN MỀM EXCEL VÀO KẾ TOÁN
CHO CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA
Ở THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH
Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
Mã Số: 60.34.05
NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC:
TS ðỖ QUANG GIÁM
Hà Nội – Năm 2011
Trang 3LỜI CAM ðOAN
Tôi xin cam ñoan rằng, số liệu và kết quả nghiên cứu ñã ñược trình bày trong luận văn là trung thực và chưa hề ñược sử dụng ñể bảo vệ một học vị nào, hoặc chưa ñược ai công bố trong bất kỳ một công trình nghiên cứu khoa học nào khác
Tp.hcm, ngày 18 tháng 09 năm 2011
Tác giả
Trần Minh Tân
Trang 4LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình học tập và hoàn thiện ựề tài nghiên cứu của mình, tôi ựã nhận ựược rất nhiều sự giúp ựỡ, ựộng viên nhiệt tình của các tập thể và cá nhân trong Trường đại học nông nghiệp Hà Nội, cũng như ựơn vị công tác
Tôi xin trân thành cảm ơn tới các thầy, cô giáo Khoa kế toán và Quản trị kinh doanh, Viện đào tại sau ựại học, Bộ môn Kế toán Ờ Trường đại học Nông nghiệp
Hà Nội ựã truyền ựạt những kiến thức thiết thực, sâu rộng, thực tế về Quản trị kinh doanh cho tôi trong suốt quá trình học tập và thực hiện làm luận văn tốt nghiệp
đặc biệt, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giảng viên TS đỗ Quang
Giám ựã tận tình giúp ựỡ, chỉ bảo, hướng dẫn tôi trong suốt quá trình thực hiện luận
Trang 5MỤC LỤC
Trang
LỜI CAM ðOAN .i
LỜI CẢM ƠN .ii
MỤC LỤC .iii
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v
DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ SƠ ðỒ .vi
DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC .viii
PHẦN 1: MỞ ðẦU 1
1.1 Tính cấp thiết của ñề tài 1
1.2 Mục tiêu nghiên cứu 3
1.3 ðối tượng và phạm vi nghiên cứu 3
1.3.1 ðối tượng nghiên cứu 3
1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 3
1.4 Những câu hỏi ñặt ra trong quá trình nghiên cứu 4
PHẦN 2: TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU 5
2.1 Tổng quan về kế toán 5
2.1.1 Bản chất của kế toán 5
2.1.2 ðối tượng của kế toán 5
2.1.3Vai trò, yêu cầu và nguyên tắc của kế toán 8
2.1.4 Hệ thống kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa 13
2.1.4.1 Chứng từ kế toán 13
2.1.4.2 Tài khoản kế toán 14
2.1.4.3 Sổ kế toán 15
2.1.4.4 Báo cáo tài chính 16
2.1.4.5 Một số ñiều lưu ý khi tổ chức công tác kế toán trong ñiều kiện tin học hóa.17 2.1.4.6 Mục ñích, yêu cầu tổ chức công tác kế toán trong ñiều kiện tin học hóa 18
2.1.4.7 Các nhân tố chi phối ñến tổ chức công tác kế toán trong ñiều kiện tin học hóa 19
2.1.4.8 Nội dung tổ chức công tác kế toán trong ñiều kiện tin học hóa 22
2.2 Tổng quan về các ứng dụng của Excel 22
2.2.1Lập công thức và hàm 23
2.2.2 Các hàm số thường dùng trong kế toán excel 23
PHẦN 3: ðẶC ðIỂM ðỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 27
3.1 ðặc ñiểm ñịa bàn nghiên cứu 27
Trang 63.1.1 Giới thiệu khái quát về ñịa lý, ñiều kiện tự nhiên và ñiều kiện kinh tế - xã hội ở
thành phố Hồ Chí Minh 27
3.1.2 ðặc ñiểm và vai trò của các DNNVV tại thành phố Hồ Chí Minh 28
3.1.2.1 ðặc ñiểm của DNNVV 28
3.1.2.2 Vai trò của DNNVV 28
3.1.2.3 Xu hướng phát triển của DNNVV 29
3.1.2.4 Những thuận lợi và khó khăn của DNNVV 29
3.2 Phương pháp nghiên cứu 30
3.2.1 Thu thập số liệu sơ cấp 30
3.2.2 Thu thập số liệu thứ cấp 31
3.2.3 Phương pháp phân tích 31
PHẦN 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 32
4.1 Thực trạng ứng dụng phần mềm Excel vào công tác kế toán trong các DNNVV ở thành phố Hồ Chí Minh 32
4.1.1 Nhu cầu thông tin kế toán trong các doanh nghiệp ñiều tra 32
4.1.2 Thực trạng ứng dụng công tác kế toán trên Excel 33
4.1.3 ðặc ñiểm chung khi tổ chức công tác kế toán trên Excel 37
4.2 Các giải pháp kỹ thuật ứng dụng phần mềm Excel vào công tác kế toán cho các DNNVV 37
4.2.1 Giới thiệu mô hình ứng dụng Phần mềm Excel vào công tác tổ chức kế toán 37
4.2.2 Giải pháp ứng dụng phần mềm Excel vào công tác quản lý kho 41
4.2.3 Giải pháp ứng dụng phần mềm Excel vào công tác xử lý số liệu trên Sổ Nhật ký chung 70
4.2.4 Giải pháp ứng dụng phần mềm Excel vào công tác tự ñộng lập Sổ sách kế toán 76
4.2.5 Giải pháp ứng dụng phần mềm Excel vào công tác tự ñộng lập Báo cáo tài chính 87
4.2.5.1 Lập công thức cho Bảng cân ñối tài khoản 87
4.2.5.2 Lập công thức cho Báo cáo kết quả kinh doanh 89
4.2.5.3 Lập công thức cho Bảng cân ñối kế toán 91
4.2.6 Giải pháp ứng dụng phần mềm Excel vào công tác tạo Sổ sách cho tháng (kỳ) sau và liên kết số ñầu tháng (kỳ) 95
PHẦN 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 97
5.1 Kết luận 97
5.2 Kiến nghị 98
Tài liệu tham khảo 99
CÁC PHỤ LỤC
Phụ lục
Trang 7DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
BCN_HH: Báo cáo nhập hàng hóa
BCX_HH: Báo cáo xuất hàng hóa
BCN_HH_IN: Hình kê doanh số mua vào
BCX_HH_IN: Hình kê doanh số bán ra
CANDOI: Hình cân ñối tài khoản
CDKT: Hình cân ñối kế toán
DANHMUC_KHB: Danh mục khách hàng bán
DANHMUC_KHM: Danh mục khách hàng mua
DNNVV: Doanh nghiệp nhỏ và vừa
ðVT: ðơn vị tính
GTGT: giá trị gia tăng
HDBR: Hóa ñơn bán ra
HDMV: Hóa ñơn mua vào
KH: Ký hiệu hóa ñơn
KQKD: Báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh
NHATKYC: Sổ nhật ký chung
NXT_HH: Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa
SCT_BANHANG: Sổ chi tiết bán hàng
SCT_TT_MB: Sổ chi tiết thanh toán mua bán
SCT_VT_HH: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa
SHð: Số hóa ñơn
SOCAI: Sổ cái
SOQUY_NH: Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng
SOQUY_TM: Sổ quỹ tiền mặt
VAT: Thuế giá trị gia tăng
Trang 8DANH MỤC CÁC HÌNH, BẢNG VÀ SƠ ðỒ
Trang
Hình 4.1: Hình Mở một modul mới ñể viết chương trình ñọc số 48
Hình 4.2: Hình custom Autofilter dùng ñể lọc ẩn 53
Hình 4.3: Hình sort dùng ñể sắp xếp dữ liệu 62
Hình 4.4:Hình bảng kê hóa ñơn mua vào của mã vạch 69
Hình 4.5:Hình bảng kê hóa ñơn bán ra của mã vạch 69
Hình 4.6: Hình Tờ khai thuế giá trị gia tăng của mã vạch 70
Hình 4.7: Hình ẩn các cột ñang chọn 95
Bảng 3.1: Phân loại các doanh nghiệp khảo sát theo vốn ñiều lệ 30
Bảng 3.2: Phân loại các doanh nghiệp khảo sát theo số lượng lao ñộng 31
Bảng 4.1: Tình hình nhu cầu và mức ñộ ñáp ứng nhu cầu thông tin của kế toán 32
Bảng 4.2: Mức ñộ thành công của thông tin kế toán 32
Bảng 4.3: Tình hình sử dụng máy tính vào kế toán 33
Bảng 4.4: Tình hình tin học hóa công tác kế toán trong các doanh nghiệp ñiều tra 33 Bảng 4.5: Tỷ lệ công ty sử dụng Excel vào kế toán và số lượng nhân viên kế toán 33 Bảng 4.6: Báo cáo lý do chọn giải pháp ứng dụng phần mềm Excel vào công tác kế toán 33
Bảng 4.7: Báo cáo phạm vi tự ñộng khi ứng dụng Excel vào kế toán 35
Bảng 4.8: Báo cáo về sự khác biệt trong việc ứng dụng phần mềm Excel với phương pháp kế toán thủ công 35
Bảng 4.9: Báo cáo về các yếu tố ảnh hưởng ñến việc ứng dụng Excel vào kế toán thành công 36
Bảng 4.10: Danh mục khách hàng bán 44
Bảng 4.11: Danh mục khách hàng mua 45
Bảng 4.12: Danh mục hàng hóa 45
Bảng 4.13: Bảng kê hóa ñơn mua vào 46
Bảng 4.14: Phiếu nhập 47
Bảng 4.15: Bảng kê hóa ñơn ñầu ra 53
Bảng 4.16: Phiếu xuất 55
Bảng 4.17:Báo cáo nhập xuất tồn kho hàng hóa 57
Trang 9Bảng 4.18:Sổ chi tiết vật tư hàng hóa 59
Bảng 4.19: Bảng kê doanh số mua vào 64
Bảng 4.20: Bảng kê doanh số bán ra 66
Bảng 4.21: Bảng kê hóa ñơn mua vào theo mẫu 01-2/GTGT 67
Bảng 4.22: Bảng kê hóa ñơn bán ra theo mẫu 01-1/GTGT 68
Bảng 4.23: Sổ nhật ký chung 70
Bảng 4.24: Phiếu thu 73
Bảng 4.25: Phiếu chi 75
Bảng 4.26: Sổ cái 77
Bảng 4.27: Sổ quỹ tiền mặt 79
Bảng 4.28: Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng 82
Bảng 4.29: Sổ chi tiết thanh toán mua bán 83
Bảng 4.30: Sổ chi tiết bán hàng 85
Bảng 4.31: Hình cân ñối tài khoản 87
Bảng 4.32: Báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh 89
Bảng 4.33: Hình cân ñối kế toán 92
Sơ ñồ 4.1: Mô Hình ứng dụng phần mềm excel vào kế toán 38
Sơ ñồ 4.2: Sơ ñồ truyền số liệu giữa các Sổ sách và Báo cáo kế toán 39
Sơ ñồ 4.3: Mối quan hệ giữa sổ sách và báo cáo dùng ñể quản lý kho 43
Trang 10DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC
Trang
Phụ lục 1:Thư và phiếu khảo sát về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản
lý hệ thống thông tin kế toán 100
Phụ lục 2: Báo cáo tổng hợp kết quả ñiều tra qua phiếu khảo sát của 100 doanh nghiệp 104
Phụ lục 3: Danh mục khách hàng bán (DANHMUC_KHB) 108
Phụ lục 4: Danh mục khách hàng mua (DANHMUC_KHM) 108
Phụ lục 5: Danh mục hàng hóa (DANHMUC_HH) 108
Phụ lục 6: Bảng kê hóa ñơn mua vào (BCN_HH) 109
Phụ lục 7: Phiếu nhập 109
Phụ lục 8: Bảng kê hóa ñơn bán ra (BCX_HH) 110
Phụ lục 9: Phiếu xuất 110
Phụ lục 10: Báo cáo (tổng hợp) nhập, xuất và tồn kho hàng hóa (NXT_HH) 111
Phụ lục 11: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa 111
Phụ lục 12: Bảng kê doanh số mua vào (BCN_HH_IN) 112
Phụ lục 13: Bảng kê doanh số bán ra (BCX_HH_IN) 112
Phụ lục 14: Bảng mã tài khoản 113
Phụ lục 15: Sổ nhật ký chung 117
Phụ lục 16: Phiếu thu 117
Phụ lục 17: Phiếu chi 118
Phụ lục 18: Sổ cái 118
Phụ lục 19: Sổ quỹ tiền mặt 119
Phụ lục 20: Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng 119
Phụ lục 21: Sổ chi tiết thanh toán mua bán 120
Phụ lục 22: Sổ chi tiết bán hàng 120
Phụ lục 23: Bảng cân ñối tài khoản 121
Phụ lục 24: Báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh 121
Phụ lục 25: Bảng cân ñối kế toán 122
Trang 11PHẦN 1: MỞ ðẦU 1.1 Tính cấp thiết của ñề tài
Trong thời ñại ngày nay, ngành công nghệ thông tin ñã có những thành tựu vượt bậc, ñóng góp cho xã hội rất nhiều lợi ích về tiết kiệm chi phí, về thời gian, về tính hiệu quả và ñộ tính chính xác cao Trong bộ máy kế toán cũng vậy công nghệ thông tin ñã ñóng góp một phần rất quan trọng mà một doanh nghiệp nào muốn thành công ñều phải ứng dụng công nghệ thông tin ñể tin học hóa công tác kế toán của mình Nhưng ñể có ñược một hệ thống tự ñộng hóa cao trong lãnh vực kế toán thì doanh nghiệp phải bỏ ra rất nhiều chi phí ñể ñầu tư trang bị cho bộ máy kế toán của mình nào là trang bị máy vi tính, hệ thống mạng, tìm hiểu và mua phần mềm kế toán Chính vì lẽ ñó mà các doanh nghiệp rất cân nhắc là nên chọn giải pháp nào ñể tin học hóa trong lãnh vực kế toán cho phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp ñồng thời ñạt ñược hiệu quả cao về chi phí ñầu tư
Vậy ñể ñáp ứng ñược yêu cầu này, thì doanh nghiệp có thể chọn các giải pháp như sau: (i) Ứng dụng phần mềm Excel vào kế toán, (ii) Mua phần mềm kế toán chuyên biệt trên thị trường, hoặc (iii) ðặt hàng cho các công ty phần mềm ñể thiết kế phần mềm kế toán cho phù hợp với công ty của mình
Từ thực tế cho ta thấy việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán ở các doanh nghiệp chính là việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với việc ứng dụng máy vi tính,
và phải ñạt ñược sự gọn nhẹ của bộ máy kế toán, chứng từ cung cấp phải nhanh chóng, chính xác và lại bảo ñảm tiết kiệm chi phí hơn khi chưa ứng dụng tin học
Như vậy, ñối với một doanh nghiệp có quy mô lớn, bộ máy kế toán bao gồm nhiều nhân viên phụ trách các phần hành kế toán khác nhau, việc ứng dụng máy vi tính
sẽ ñòi hỏi một phần mềm kế toán chuyên biệt với hệ thống máy vi tính nối mạng là chuyện cần thiết và nên ñầu tư Nhưng ñối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV),
bộ máy kế toán chỉ cần một hoặc tối ña là bốn, năm nhân viên làm kế toán thì không cần ñỏi hỏi phải có một hệ thống máy vi tính nối mạng, không cần phải có một phần mềm kế toán riêng biệt do một số chuyên gia lập trình Thực tế, doanh nghiệp ñó chỉ cần một vài máy vi tính là có thể ứng dụng tin học vào công tác kế toán ðiều quan trọng là nhân viên kế toán phải có một trình ñộ chuyên môn nhất ñịnh về vi tính ñặc biệt
Trang 12là các phần mềm ứng dụng như Excel, Acces v.v Hơn nữa, loại hình doanh nghiệp nhỏ
và vừa có tổ chức bộ máy quản lý rất gọn nhẹ, nhằm tiết kiệm ñược chi phí và ñưa ra các quyết ñịnh một cách nhanh chóng, kịp thời
ðối với doanh nghiệp lớn thì giải pháp nên ñược tính ñến là mua phần mềm kế toán chuyên biệt trên thị trường hay ñặt hàng cho các công ty phần mềm ñể thiết kế phần mềm kế toán cho phù hợp với công ty của mình Giải pháp này thì chi phí rất cao (bao gồm chi phí mua phần mềm hay chi phí thiết kế phần mềm và chi phí thiết bị mạng máy tính cũng như phải tốn chi phí cho một ñội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp)
và khó khăn khi thay ñổi các quyết ñịnh kinh doanh thì phải thay ñổi thiết kế lại cho phù hợp với thực tế Tuy nhiên, khi Công ty ñủ lớn thì cần phải chọn giải pháp này ñể ñảm bảo ñược tính chuyên nghiệp hơn và cũng thông qua hệ thống này còn giúp cho
việc kiểm soát nội bộ ñược tốt hơn Trong khi ñó, ñối với các DNNVV thì chúng ta
nên chọn giải pháp ứng dụng phần mềm Excel vào kế toán Áp dụng giải pháp này
thì Doanh nghiệp có những thuận lợi ñó là phần mềm Excel ñơn giản và không ñòi
hỏi bạn phải có kỹ năng lập trình cao; tiết kiệm ñược chi phí ñầu tư trang bị phần mềm kế toán chuyên biệt và hệ thống máy tính nối mạng; bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt dễ chỉnh sửa khi có nhu cầu cần thay ñổi và không tốn công ñào tạo nhân viên kế toán
Tuy nhiên, không phải mọi doanh nghiệp sử dụng phần mềm Excel ñể làm kế toán ñều thành công và không phải mọi doanh nghiệp ñều hiểu ñược nguyên nhân nào dẫn ñến sự thành công này? Sở dĩ như vậy là vì một trong những nguyên nhân quan trọng nhất là “Chúng ta chưa ý thức ñược tầm quan trọng của việc ứng dụng phần mềm Excel vào kế toán cho doanh nghiệp của mình” Nghiên cứu này hy vọng sẽ góp phần giúp cho các DNNVV giải quyết ñược vấn ñề trên
Theo Tổng cục Thống kê năm 2008, trong số khoảng 349.309 doanh nghiệp, các doanh nghiệp nhỏ và vừa chiếm tới gần 94%, chiếm trên 50% tổng số lao ñộng, và nộp 17,64% tổng ngân sách thu từ các doanh nghiệp, ñóng góp trên 30% GDP cả nước DNNVV ñã giải quyết việc làm cho trên 12 triệu lao ñộng và là một ñộng lực quan trọng cho phát triển kinh tế, xóa ñói giảm nghèo Mặc dù trong giai ñoạn hội nhập, sắp tới các doanh nghiệp có quy mô nhỏ sẽ gặp nhiều khó khăn, song trong một nền kinh tế
Trang 13ñang phát triển như Việt Nam thì việc phát triển lực lượng này là rất quan trọng [7] Theo chủ trương của chính phủ, ñến năm 2010, cả nước sẽ có khoảng 500.000 DNNVV [6], phần lớn các DNNVV trong số này hiện ñóng ở ñịa bàn thành phố Hồ Chí Minh
Xuất phát từ những lý do trên tôi chọn ðề tài: “Nghiên cứu ứng dụng phần mềm
Excel vào kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở thành phố Hồ Chí Minh” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chung là nghiên cứu ứng dụng phần mềm excel vào kế toán cho các DNNVV tại thành phố Hồ Chí Minh
1.3 ðối tượng và phạm vi nghiên cứu
1.3.1 ðối tượng nghiên cứu
ðề tài tập trung vào các ñối tượng ñó là khai thác ứng dụng phần mềm Excel vào công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa
1.3.2 Phạm vi nghiên cứu:
+ Nội dung chỉ nghiên cứu việc ứng dụng phần mềm Excel vào công tác kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc loại hình thương mại, không nghiên cứu vào các phần khác như loại hình sản xuất và cách viết phần mềm kế toán
+Không gian nghiên cứu là ñịa bàn thành phố Hồ Chí Minh
+Thời gian thu thập số liệu nghiên cứu là từ năm 2008 ñến năm 2010 (số liệu cần thu thập là tình hình ứng dụng phần mềm EXCEL vào kế toán trong các DNNVV)
Trang 14+Thời gian tiến hành nghiên cứu ñề tài là từ tháng 7 năm 2010 ñến tháng 5 năm
2011
1.4 Những câu hỏi ñặt ra trong quá trình nghiên cứu
Các câu hỏi sau sẽ ñịnh hướng cho việc thực hiện ñề tài:
- Có hay không việc ứng dụng phần mềm Excel vào công tác kế toán cho các
doanh nghiệp nhỏ và vừa tại thành phố Hồ Chí Minh?
- Tại sao lại chọn giải pháp ứng dụng phần mềm Excel vào công tác kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại thành phố Hồ Chí Minh?
- Có sự khác biệt trong việc ứng dụng phần mềm Excel vào công tác kế toán với phương pháp thủ công cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa hay không?
- Các yếu tố nào ảnh hưởng ñến việc ứng dụng phần mềm Excel vào công tác kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại thành phố Hồ Chí Minh thành công?
Trang 15PHẦN 2: TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU
Hơn nữa, với tốc ñộ phát triển của khoa học công nghệ, thì hình ảnh cặm cụi của một kế toán viên ngày nào ñã ñược thay thế bằng các chương trình của máy tính ñiện
tử Chính vì vậy cho nên chúng ta có thể xem kế toán là một hệ thống xử lý và cung cấp thông tin ñã ñược số hóa Vấn ñề số hoá ở chỗ là mọi thông tin của kế toán thời nay không còn thu thập và truyền ñạt bằng tay 100% nữa mà mọi công việc của kế toán có thể ñược cơ giới hóa, công nghệ hóa từ khâu lập chứng từ ñến khâu xử lý, lập báo cáo
và chuyển báo cáo thông qua các thiết bị ñiện tử hiện ñại như: máy quét mã vạch, thiết
bị mạng, mail,… Việc ứng dụng công nghệ vào trong kế toán ñã giúp cho các ñơn vị tiết kiệm ñược rất nhiều chi phí, thời gian, ñồng thời nâng cao tính hiệu quả của việc cung cấp thông tin cho những người sử dụng ñược kịp thời và chính xác hơn
Tóm lại, bản chất của kế toán là một trung tâm xử lý và cung cấp thông tin tài chính ở ñơn vị mình cho các ñối tượng có liên quan bằng nhiều cách khác nhau nhằm mục ñính nâng cao ñược tính hiệu quả của việc truyền ñạt thông tin
2.1.2 ðối tượng của kế toán
ðể tiến hành công việc theo dõi, ghi chép các thông tin tài chính một cách chính xác và khoa học thì chúng ta phải biết ñược ñối tượng cần theo dõi của kế toán là gì?
Vậy ñối tượng của kế toán là tài sản, nguồn tiền ñể hình thành nên tài sản
Trang 16(thường gọi là nguồn vốn) và sự vận ñộng của tài sản tại ñơn vị
Sau ñây là một số khái niệm chi tiết của các ñối tượng kế toán:
Tài sản, là nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát và có thể thu ñược lợi ích kinh
tế trong tương lai [3] Xét về mặt giá trị và tính luân chuyển của tài sản thì tài sản ñược chia thành Tài sản ngắn hạn và Tài sản dài hạn
Tài sản ngắn hạn gồm tiền và các khoản tương ñương tiền, các khoản ñầu tư tài chính ngắn hạn, các khoản phải thu (phải thu khách hàng, trả trước cho người bán,… ), hàng tồn kho, và tài sản ngắn hạn khác (chi phí trả trước ngắn hạn, các khoản thuế phải thu,….)
Tài sản dài hạn gồm tài sản cố ñịnh hữu hình, tài sản cố ñịnh vô hình, bất ñộng sản ñầu tư, các khoản ñầu tư tài chính dài hạn, tài sản dài hạn khác,…
Nguồn hình thành tài sản (gọi là nguồn vốn), chính là nguồn tiền ñể hình thành nên tài sản và ñể tìm ñược nguồn vốn thông thường chúng ta trả lời cho câu hỏi “Nguồn tiền ở ñâu mà có ñể tài trợ hay mua các tài sản của ñơn vị?” Vậy thì chúng ta có câu trả lời cho câu hỏi này là hai nguồn tiền ñể tài trợ hay mua các tài sản của ñơn vị bao gồm:
Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu
Nợ phải trả, là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ các giao dịch và
sự kiện ñã qua mà doanh nghiệp phải thanh toán từ các nguồn lực của mình [3], bao gồm các khoản nợ vay ngân hàng, nợ phải trả người bán, nợ thuế nhà nước và nợ tiền lương,…
Vốn chủ sở hữu, là giá trị vốn của doanh nghiệp, ñược tính bằng chênh lệch giữa giá trị tài sản của doanh nghiệp (-) Nợ phải trả, bao gồm vốn ñầu tư của chủ sở hữu, thặng dư vốn cổ phần, lãi chưa phân phối, quỹ ñầu tư phát triển,… Sự vận ñộng của tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, thực tế cho ta thấy tài sản của doanh nghiệp luôn vận ñộng từ dạng này sang dạng khác, và cũng chính nhờ sự vận ñộng này mới làm cho tài sản của doanh nghiệp lớn thêm nếu doanh nghiệp có lãi cũng như giảm bớt nếu như doanh nghiệp bị lỗ Mà chúng ta muốn xác ñịnh ñược lãi hay lỗ thì chúng
ta phải biết ñược doanh thu, thu nhập khác và chi phí như thế nào
Doanh thu, thu nhập khác, chi phí và lợi nhuận là thước ño phản ánh tình hình
Trang 17kinh doanh của doanh nghiệp như thế nào
Doanh thu và thu nhập khác là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu ñược trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt ñộng sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt ñộng khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ ñông hoặc chủ sở hữu [3] Mặt dù, doanh thu và thu nhập khác có sự khác biệt như sau
Doanh thu phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp bao gồm Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận ñược chia,…
Thu nhập khác bao gồm các khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt ñộng ngoài các hoạt ñộng tạo ra doanh thu ñã nêu ở trên, như thu từ thanh lý tài sản cố ñịnh, nhượng bán tài sản cố ñịnh, thu tiền phạt do vi phạm hợp ñồng,…
Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn ñến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ ñông hoặc chủ sở hữu
Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt ñộng kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác
Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt ñộng kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản
lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan ñến hoạt ñộng cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền,… Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương ñương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết
Trang 18và chi phí thì hiệu số của chúng chính là kết quả kinh doanh lãi hay lỗ của doanh nghiệp Mà nếu kết quả là lãi thì sẽ làm cho nguồn vốn lớn lên (cụ thể là vốn chủ sở hữu lớn lên) hay ñồng nghĩa với tài sản của doanh nghiệp cũng lớn lên (do tài sản luôn bằng với nguồn vốn) ðiều này cũng thuận với câu nói “khi doanh nghiệp làm ăn có lãi thì sẽ làm tài sản càng lớn mạnh hơn” và ngược lại nếu kết quả là lỗ thì sẽ làm cho nguồn vốn giảm ñi (cụ thể là vốn chủ sở hữu giảm ñi) hay ñồng nghĩa với tài sản của doanh nghiệp cũng giảm ñi (do tài sản luôn bằng với nguồn vốn) ðiều này cũng thuận với câu nói “khi doanh nghiệp làm ăn bị thua lỗ thì sẽ làm tài sản càng giảm ñi” Và cứ
lỗ ñến một lúc nào ñó thì doanh nghiệp sẽ bị hết vốn chủ sở hữu mà chỉ còn lại là nợ phải trả mà thôi
Tóm lại, ñối tượng của kế toán là tài sản, nguồn hình thành nên tài sản và sự vận ñộng của tài sản ðây chính là ñối tượng cần nghiên cứu của kế toán cho dù chúng ta có
tổ chức công tác kế toán thủ công hay tổ chức công tác kế toán trên máy ñều phải nắm vững thì mới hy vọng ñạt ñược kết quả nghiên cứu tốt sau này
2.1.3Vai trò, yêu cầu và nguyên tắt của kế toán
Vai trò của kế toán
Vai trò chính yếu của kế toán là công cụ quản lý, giám sát và cung cấp những thông tin hữu ích cho sự ñiều hành quản lý của ñơn vị Có thể chỉ ra vai trò quan trọng của kế toán trên các khía cạnh sau:
- Kế toán phục vụ cho các nhà quản lý kinh tế: kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài chính chủ yếu ñể ñánh giá tình hình và kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh, thực trạng tài chính của doanh nghiệp trong kỳ hoạt ñộng ñã qua, giúp cho việc kiểm tra giám sát tình hình sử dụng vốn và khả năng huy ñộng nguồn vốn vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Căn cứ vào thông tin do kế toán cung cấp, các nhà quản lý ñề
ra các quyết ñịnh kinh doanh hữu ích, ñồng thời tiến hành xây dựng các kế hoạch kinh tế- kỹ thuật, tài chính của doanh nghiệp cũng như xây dựng hệ thống giải pháp khả thi nhằm tăng cường quản trị doanh nghiệp, không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
- Kế toán phục vụ các nhà ñầu tư: thông tin của kế toán ñươc trình bày dưới
Trang 19dạng các báo cáo kế toán là những thông tin hết sức tổng quát, phản ánh một cách tổng hợp và toàn diện nhất về tình hình tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn, tình hình kinh doanh cũng như kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Thông tin kế toán là căn cứ quan trọng ñể tính ra các chỉ tiêu kinh tế khác nhằm ñánh giá hiệu quả sử dụng vốn, hiệu quả của các quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ñồng thời những thông tin này còn là căn cứ quan trọng trong việc phân tích, nghiên cứu, phát triển những khả năng tiềm tang và dự báo xu hướng phát triển tương lai của doanh nghiệp Dựa vào thông tin do kế toán cung cấp, các nhà ñầu tư nắm ñược hiệu quả của một thời
kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ ñó có các quyết ñịnh là nên ñầu tư hay không và cũng biết ñược doanh nghiệp ñã sử dụng số vốn ñầu tư ñó như thế nào
- Kế toán phục vụ Nhà nước: qua việc kiểm tra, tổng hợp các số liệu kế toán, nhà nước nắm ñược tình hình chi phí, lợi nhuận của các ñơn vị,… từ ñó ñề ra các chính sách
về ñầu tư, thu thuế thích hợp cũng như hoạch ñịnh chính sách, soạn thảo luật lệ và thực hiện các chức năng kiểm soát vĩ mô,…
Yêu cầu của Kế Toán
Theo cách tiếp cận của Luật Kế toán Việt Nam[6], có các yêu cầu kế toán như sau (ðiều 6):
- Phản ánh ñầy ñủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ
kế toán và báo cáo tài chính;
- Phản ánh kịp thời, ñúng thời gian quy ñịnh thông tin , số liệu kế toán ;
- Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán;
- Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp
vụ kinh tế, tài chính;
- Thông tin, số liệu kế toán phải ñược phản ánh liên tục từ khi phát sinh ñến khi kết thúc hoạt ñộng kinh tế, tài chính, từ khi thành lập ñến khi chấm dứt hoạt ñộng của ñơn vị kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳ này phải kế tiếp theo số liệu kế toán của kỳ trước;
Trang 20- Phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống và có thể
so sánh ñược
Theo Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung [3], ñưa ra yêu cầu cơ bản sau:
- Trung thực: các thông tin và số liệu kế toán phải ñược ghi chép và báo cáo trên
cơ sở các bằng chứng ñầy ñủ, khách quan và ñúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Khách quan: các thông tin và số liệu kế toán phải ñược ghi chép và báo cáo ñúng với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo;
- ðầy ñủ: mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan ñến kỳ kế toán phải ñược ghi chép và báo cáo ñầy ñủ, không bị bỏ sót;
- Kịp thời: các thông tin và số liệu kế toán phải ñược ghi chép và báo cáo kịp thời, ñúng hoặc trước thời hạn quy ñịnh, không ñược chậm trễ Thông tin kế toán cung cấp là yêu cầu cần thiết ñối với người quản lý cũng như các ñối tượng khác Thông tin ñược cung cấp kịp thời, không chậm trễ giúp cho nhà quản lý và các ñối tượng khác nắm bắt thời cơ và xử lý thông tin kịp thời, có những quyết ñịnh ñúng ñắn trong mọi tình huống kinh doanh của ñơn vị;
- Dễ hiểu: các thông tin và số liệu kế toán trình bày trong báo cáo tài chính phải
rõ rang, dễ hiểu ñối với người sử dụng Người sử dụng ở ñây ñược hiểu là người có hiểu biết về kinh doanh, về kinh tế, về tài chính, kế toán ở mức trung bình Thông tin
về những vấn ñề phức tạp trong báo cáo tài chính phải ñược giải trình trong phần thuyết minh;
- Có thể so sánh: các thông tin và số liệu kế toán giữa các kỳ kế toán trong một doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp chỉ có thể so sách ñược khi tính toán và trình bày nhất quán Trường hợp không nhất quán thì phải giải trình trong phần thuyết minh
ñể người sử dụng báo cáo tài chính có thể so sách thông tin giữa các kỳ kế toán, giữa thông tin thực hiện với thông tin dự toán, kế hoạch Mặt khác, kế toán phải phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống ñể có thể so sánh ñược
Trang 21Theo luật kế toán Việt Nam, có các khái niệm mang tính nguyên tắc như sau:
- Khái niệm về ñơn vị kế toán, ñơn vị kế toán là các ñối tượng như cơ quan nhà nước, ñơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể ( thuộc khoản 1 ðiều 2 của Luật kế toán) có lập báo cáo tài chính;
- Khái niệm về kỳ kế toán, kỳ kế toán là khoản thời gian xác ñịnh từ thời ñiểm ñơn vị bắt ñầu ghi sổ kế toán ñến thời ñiểm kết thúc việc ghi sổ kế toán, khóa sổ kế toán
ñể lập báo cáo tài chính;
Nguyên tắc của kế toán
Theo Chuẩn mực kế toán số 1 – Chuẩn mực chung[3], ñưa ra bảy nguyên tắc cơ bản sau:
(1) Nguyên tắc cơ sở dồn tích:
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan ñến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ñược ghi sổ kế toán vào thời ñiểm phát sinh, không căn cứ vào thời ñiểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương ñương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai
(2) Nguyên tắc hoạt ñộng liên tục:
Báo cáo tài chính phải ñược lập trên cơ sở giả ñịnh là doanh nghiệp ñang hoạt ñộng liên tục và sẽ tiếp tục hoạt ñộng kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý ñịnh cũng như không buộc phải ngừng hoạt ñộng hoặc phải thu hẹp ñáng kể quy mô hoạt ñộng của mình Trường hợp thực tế khác với giả ñịnh hoạt ñộng liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở ñã sử dụng ñể lập báo cáo tài chính
Trang 22Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một tkhoản chi phí tương ứng cĩ liên quan đến việc tạo ra doanh thu đĩ Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của
kỳ đĩ
(5) Nguyên tắc nhất quán:
Các chính sách và phương pháp kế tốn doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế tốn năm Trường hợp cĩ thay đổi chính sách
và phương pháp kế tốn đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi
đĩ trong phần thuyết minh báo cáo tài chính
(6) Nguyên tắc thận trọng:
Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đốn cần thiết để lập các báo cáo ước tính kế tốn trong các điều kiện khơng chắc chắn Nguyên tắc thận trọng địi hỏi:
- Phải lập các khoản dự phịng nhưng khơng lập quá lớn
- Khơng đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;
- Khơng đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;
- Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi cĩ bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải được ghi nhận khi cĩ bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí
(7) Nguyên tắc trọng yếu:
Thơng tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thơng tin hoặc thiếu chính xác của thơng tin đĩ cĩ thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính Làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất thơng tin hoặc các sai sĩt được đánh giá trong hồn cảnh
cụ thể Tính trọng yếu của thơng tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng
và định tính
Về cơ sở xây dựng hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam là dựa vào hệ thống chuẩn mực kế tốn quốc tế
Trang 23Tóm lại, công việc của kế toán dù thực hiện bằng thủ công hay bằng phần mềm
kế toán ñều phải tuân thủ các yêu cầu và nguyên tắc theo quy ñịnh của pháp luật về kế toán và các nguyên tắc chung ñược thừa nhận ðể từ ñó cung cấp cho nhà quản lý các thông tin hữu ích thông qua hệ thông báo cáo kế toán ñược lập dựa trên các yêu cầu và các nguyên tắc ñã ñược xác lập
2.1.4 Hệ thống kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa
Hệ thống kế toán là các quy ñịnh về kế toán và các thủ tục kế toán mà ñơn vị kế toán áp dụng ñể tổ chức công tác kế toán thông qua việc thực hiện ghi chép kế toán và lập báo cáo kế toán
Cho dù sự phát triển của khoa học công nghệ như thế nào ñi nữa thì cũng chỉ là những công cụ hỗ trợ cho sự hoàn hảo của một lĩnh vực, một vấn ñề Cho nên khi nghiên cứu ñể ứng dụng phần mềm excel vào quản lý công tác kế toán thì sự thật hiển nhiên là phải nghiên cứu ñến hệ thống kế toán bao gồm những thành phần nào, có như vậy mới ñảm bảo ñược tính hữu ích của việc ứng dụng công nghệ, ñem lại lợi ích cho người làm kế toán Tại Việt Nam, Hệ thống kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa bao gồm
hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán và hệ thống báo cáo tài chính [1] Chúng ta lần lượt tìm hiểu các thành phần của hệ thống kế toán
2.1.4.1 Chứng từ kế toán
Khái niệm:
Chứng từ kế toán là loại giấy tờ, vật mang tin dùng ñể minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ñã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán (chế ñộ kế toán DNNVV)
Sự cần thiết của chứng từ kế toán:
- Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ñều phải có chứng từ;
- Chứng từ kế toán là tài liệu gốc, có tính bằng chứng, tính pháp lý;
Nội dung chứng từ phải có ñầy ñủ các thông tin tên, số hiệu chứng từ, ngày tháng lập chứng từ, ñơn vị lập, ñơn vị nhận chứng từ, nội dung kinh tế của nghiệp vụ
Trang 24kinh tế phát sinh, chỉ tiêu số lượng, giá trị của nghiệp vụ, chữ ký của những người có liên quan: người nộp tiền, người nhận tiền, người nhận hàng, người giao hàng, người phụ trách ñơn vị,…
- Chứng từ phải chính xác, ñầy ñủ, kịp thời và hợp pháp, hợp lệ;
Như vậy, chứng từ là khởi ñiểm của công tác kế toán và là cơ sở ñể ghi vào sổ sách kế toán, tạo ñiều kiện cho việc phản ánh và cung cấp thông tin kế toán một cách khách quan và chính xác Chứng từ là phương pháp cho phép lưu giữ và sao chụp lại các sự kiện kinh tế, tài chính phát sinh tại ñơn vị, từ ñó ñóng vai trò là bằng chứng, chứng cứ pháp lý cho các số liệu ñã ghi chép trên sổ sách kế toán và là căn cứ ñể kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và là cơ sở ñể xác ñịnh trách nhiệm của các cá nhân có liên quan
Trang 25hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế
Kết cấu của tài khoản:
Xu hướng biến ñộng của ñối tượng kế toán là tăng lên hay giảm xuống, ñể theo dõi sự biến ñộng của ñối tượng kế toán người ta dùng tài khoản Do vậy mỗi tài khoản ñược chia thành hai bên: Bên trái của tài khoản gọi là bên nợ và bên phải của tài khoản gọi là bên có nhằm mục ñích phản ánh sự biến ñộng tăng giảm của từng ñối tượng kế toán
Về hình thức, theo lý thuyết tài khoản ñược biểu diễn dưới dạng chữ T nhưng trong thực tế tài khoản ñược biểu hiện dưới dạng sổ tờ rời hoặc ñóng thành cuốn
Tập hợp các tài khoản kế toán ñể phản ánh các ñối tượng kế toán sẽ Hình thành nên một hệ thống tài khoản kế toán gồm nhiều tài khoản khác nhau ñể phản ánh
về tài sản và nguồn vốn, về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Tài khoản sử dụng nhiều hay ít tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của từng ñơn vị kế toán
2.1.4.3 Sổ kế toán
Khái niệm:
Sổ kế toán là các tờ sổ theo một mẫu nhất ñịnh dùng ñể ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính ñã phát sinh có liên quan ñến ñơn vị kế toán
Yêu cầu về sổ kế toán:
Sổ kế toán phải ghi rõ tên ñơn vị kế toán, tên sổ, ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khoá sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người ñại diện theo pháp luật của ñơn vị kế toán, ñánh số trang; ñóng dấu giáp lai
Các nội dung chủ yếu của sổ kế toán:
- Ngày, tháng ghi sổ;
- Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;
- Tóm tắc nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
Trang 26- Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế tốn; Các loại sổ kế tốn;
- Sổ kế tốn tổng hợp: là sổ kế tốn dùng để ghi chép và cung cấp thơng tin tổng quát về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính của đơn vị
Ví dụ: đối với hình thức kế tốn Nhật Ký Chung, thì sổ kế tốn tổng hợp gồm Sổ nhật ký chung, sổ cái,…
- Sổ kế tốn chi tiết: là sổ kế tốn dùng để ghi chép và cung cấp thơng tin chi tiết bằng đơn vị tiền tệ, đơn vị hiện vật và đơn vị thời gian lao động theo từng đối tượng kế tốn cụ thể trong đơn vị kế tốn
ðặc điểm sổ kế tốn chi tiết minh họa cho sổ kế tốn tổng hợp: số liệu sổ kế tốn chi tiết phải khớp đúng với số liệu trên sổ kế tốn tổng hợp trong một kỳ kế tốn
Ví dụ: sổ kế tốn chi tiết như: Sổ chi tiết vật liệu – sản phẩm – hàng hĩa; sổ chi tiết thanh tốn với người mua, ngưịi bán,…
2.1.4.4 Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là hệ thống báo cáo cĩ tính chất khuơn mẫu, dùng để cung cấp thơng tin tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế
Hệ thống báo cáo tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa được lập với mục đích sau:
- Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản của doanh nghiệp, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm tài chính
- Cung cấp thơng tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp trong năm tài chính đã qua và những dự đốn trong tương lai Thơng tin của báo cáo tài chính
là căn cứ quan trọng cho việc đề ra những quyết định về quản lý, điều hành sản xuất, kinh doanh hoặc đầu từ vào các doanh nghiệp của các chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu,
Trang 27các nhà ñầu tư, các chủ nợ hiện tại và tương lai của doanh nghiệp, ñồng thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý vĩ mô của nhà nước
ðối tượng áp dụng:
Hệ thống báo cáo tài chính năm ñược áp dụng cho tất cả cá doanh nghiệp có quy
mô nhỏ và vừa thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nuớc là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân Các hợp tác xã cũng áp dụng hệ thống báo cáo tài chính năm quy ñịnh tại chế ñộ kế toán này
Hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhỏ và vừa
Báo cáo bắt buộc:
-Bảng cân ñối kế toán Mẫu số B01-DNN
- Báo cáo Kết quả hoạt ñộng kinh doanh Mẫu số B02-DNN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DNN Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu sau:
-Bảng cân ñối tài khoản Mẫu số F01-DNN Báo cáo không bắt buộc mà khuyến khích lập:
-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DNN Tóm lại, khi thực hiện các công việc của kế toán tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa phải tuân thủ các quy ñịnh về phương pháp kế toán theo Chế ñộ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa của Việt Nam ñã ban hành ñó là: Hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán và hệ thống báo cáo tài chính Khi tổ chức công việc kế toán tại bất cứ doanh nghiệp nào, nhà quản lý muốn tạo sự chắc chắn ở hậu phương (phòng kế toán) thì phải quan tâm ñến hệ thống kế toán ñược tổ chức như thế nào? Có ñạt ñược yêu cầu kiểm soát chưa? Có tuân thủ ñúng những quy ñịnh của pháp luật về kế toán không? Trả lời hoàn chỉnh các câu hỏi này thì công việc kinh doanh của họ sẽ ñi vào ổn ñịnh khi thông tin của bộ phận kế toán cung cấp là ñáng tin cậy
Trang 282.1.4.5 Một số ñiều lưu ý khi tổ chức công tác kế toán trong ñiều kiện tin học hóa
Hệ thống thông tin kế toán cung cấp phần lớn các thông tin quan trọng cho nhà quản lý trong quá trình quản lý, ñiều hành doanh nhgiệp ðể có ñược những thông tin hữu ích, phù hợp với yêu cầu quản lý, cần có một cơ cấu kế toán mạnh mẽ và hữu hiệu Ngày nay vấn ñề ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý nói chung và trong công tác kế toán nói riêng là một tận dụng các lợi thế của công nghệ thông tin trong quá trình xử lý, cung cấp thông tin kế toán một cách hữu hiệu và hiệu quả [4]
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là việc xác ñịnh những công việc, những nội dung mà kế toán phải thực hiện hay phải tham mưu cho các bộ phận phòng ban khác thực hiện nhằm hình thành một cơ cấu kế toán ñáp ứng ñược yêu cầu của doanh nghiệp Một vấn ñề thường gặp khác khi tiến hành tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp hiện nay là nhu cầu tin học hóa công tác kế toán rất lớn, nhưng những người thực hiện thường không biết làm sao và làm như thế nào ñể triển khai một hệ thống kế toán máy
2.1.4.6 Mục ñích, yêu cầu tổ chức công tác kế toán trong ñiều kiện tin học hóa
Mục ñích
- Xây dựng cơ cấu kế toán ñáp ứng việc tổ chức ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin phù hợp cho từng ñối tượng sử dụng thông tin: Kết quả cuối cùng của quá trình tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là hình thành nên một cơ cấu kế toán ñáp ứng ñược việc ghi nhận ñầy ñủ các dữ liệu ñầu vào, tổ chức xử lý dữ liệu, nắm bắt nhu cầu thông tin của từng ñối tượng sử dụng thông tin hữu ích và phù hợp Trong quá trình xử lý các nghiệp vụ, việc ñạt ñược mục tiêu này có nghĩa là xác ñịnh một cách rõ ràng và cụ thể cần ghi nhận, xử lý các dữ liệu, thông tin gì, phương pháp và phương tiện ghi nhận như thế nào, ai xử lý, cung cấp thông tin cho ai,…
- Công tác kế toán ñáp ứng các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp: Yêu cầu quản
lý của doanh nghiệp rất ña dạng và thường không giống nhau, mặc dù mục ñích cuối cùng của quá trình hoạt ñộng kinh doanh là như nhau Do ñó khi tổ chức công tác kế toán cần nắm bắt ñầy ñủ các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp ñể xây dựng hệ thống kế toán phù hợp Các yêu cầu này có thể về nội dung, tính chất, thời ñiểm cung cấp về nội
Trang 29dung, tính chất, thời ñiểm cung cấp thông tin kế toán, các yêu cầu về quản lý vốn tài sản hay quản lý nguồn nhân lực,…
- Công tác kế toán phải phù hợp với ñặc thù kinh doanh của doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp hoạt ñộng kinh doanh trong những lĩnh vực , ngành nghề khác nhau sẽ có các ñặc ñiểm khác nhau như ñối tượng kinh doanh có hay không có hình thái vật chất, chu kỳ kinh doanh dài hay ngắn hơn kỳ kế toán, rủi ro trong kinh doanh cao hay thấp, Việc vận dụng các phương pháp kế toán phù hợp với ñặc thù hoạt ñộng
- Ứng dụng tiến bộ công nghệ thông tin trong công tác kế toán của doanh nghiệp: Trong thời gian gần ñây, một trong những mục ñích khi tái tổ chức công tác kế toán của một doanh nghiệp là ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Khi
tổ chức công tác kế toán không thể không ñặt ra mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin Việc ứng dụng một cách hợp lý và hữu hiệu các tiến bộ của công nghệ thông tin trong công tác kế toán sẽ giúp hệ thống kế toán ñáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp
- Tính hiệu quả: khi tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cần lưu ý ñến hiệu quả của công việc Cần có một quy trình phân tích toàn diện về thời gian và chi phí
mà doanh nghiệp cần bỏ ra khi tổ chức công tác kế toán và so sánh với lợi ích của hệ thống mới Thời gian tổ chức hệ thống hợp lý, chi phí nhỏ hơn lợi ích mang lại
- Tính phù hợp: một yêu cầu khác cần ñược thoả mãn khi tổ chức công tác kế toán là hệ thống kế toán ñược tạo ra phải ñáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp trong quá trình ghi nhận, xử lý, cung cấp thông tin ðồng thời hệ thống kế toán phải ñáp ứng các yêu cầu của mọi người sử dụng hệ thống: là các nhân viên kế toán và những người
Trang 30sử dụng thông tin do hệ thống kế toán cung cấp
- Tính linh hoạt: hệ thống kế toán mới ñược tạo ra phải ñủ linh hoạt ñể có thể phù hợp trong ñiều kiện hiện tại cũng như trong tương lai; hay trong trường hợp doanh nghiệp thay ñổi quy mô sản xuất kinh doanh, thay ñổi hình thức sở hữu vốn,… thì hệ thống kế toán không phải thay ñổi những nội dung, những thành phần cơ bản của nó
Do ñó khi tổ chức công tác kế toán cần quan tâm ñến các kế hoạch chiến lược dài hạn của doanh nghiệp nhằm ñịnh hướng các thay ñổi có thể xảy ra ñối với hệ thống kế toán, ñồng thời ñưa ra các kế hoạch ñiều chỉnh, cải tiến hệ thống một cách hợp lý
2.1.4.7 Các nhân tố chi phối ñến tổ chức công tác kế toán trong ñiều kiện tin học hóa
Trong quá trình doanh nghiệp tồn tại và hoạt ñộng, hệ thống kế toán có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố khác nhau, khi những nhân tố này thay ñổi thì hệ thống kế toán có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng hay có thể dẫn ñến việc tái tổ chức công tác kế toán ðể việc tổ chức công tác kế toán có thể ñạt ñược các mục tiêu và thỏa mãn các yêu cầu trên, khi tiến hành tổ chức công tác kế toán cần quan tâm ñến các nhân tố sau:
Môi trường kinh doanh
Môi trường kinh doanh của một doanh nghiệp ảnh hưởng ñến yêu cầu thông tin
kế toán mà doanh nghiệp phải cung cấp hay sử dụng và ảnh hưởng ñến việc tổ chức quản lý hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Do ñó, ảnh hưởng ñến công tác kế toán Các nhân tố thuộc môi trường kinh doanh bao gồm:
- Môi trường pháp lý bao gồm toàn bộ hệ thống văn bản pháp quy và việc vận hành trong thực tế của hệ thống này Trong ñó, ñứng ở góc ñộ tổ chức công tác kế toán, các nhân tố cơ bản có ảnh hưởng quan trọng ñến tổ chức công tác kế toán của các doanh nghiệp là Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, các nghị ñịnh, thông tư hướng dẫn thực hiện chế ñộ kế toán trong doanh nghiệp và các văn bản pháp quy khác
có liên quan ñến hoạt ñộng kinh doanh, hoạt ñộng kế toán như các bộ Luật thuế, Luật doanh nghiệp,…Khi tổ chức công tác kế toán cần nắm vững hệ thống văn bản pháp quy
vế kế toán, tài chính và vận dụng phù hợp với ñặc ñiểm của doanh nghiệp
- Môi trường kinh tế xã hội cũng ảnh hưởng ñến ñối tượng sản xuất kinh doanh,
Trang 31tập quán tiêu dùng, phương thức, hình thức kinh doanh, các biện pháp quảng cáo, khuyến mãi,… của doanh nghiệp ðiều này ñòi hỏi doanh nghiệp cần có những thông tin phù hợp ñể có thể tồn tại và phát triển Một trong những thông tin này là thông tin kế toán Do ñó, môi trường kinh tế xã hội ñược xem là một trong những nhân tố ảnh hưởng ñến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
Nhu cầu thông tin kế toán
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải ñáp ứng ñược nhu cầu thông tin kế toán của doanh nghiệp Nhu cầu thông tin kế toán của một doanh nghiệp bao gồm các thông tin kế toán tài chính và các thông tin kế toán quản trị Về nguyên tắc, các thông tin kế toán tài chính ñược cung cấp phải tuân thủ chế ñộ kế toán và phù hợp với chuẩn mực kế toán, tuy nhiên, một số trường hợp ñặc thù, doanh nghiệp có thể sẽ cung cấp thêm các thông tin kế toán tài chính không ñược quy ñịnh trong chế ñộ kế toán theo yêu cầu thêm các thông tin kế toán tài chính không ñược quy ñịnh trong chế ñộ kế toán theo yêu cầu của người chủ doanh nghiệp
Nhu cầu thông tin kế toán trong doanh nghiệp rất ña dạng, do ñó, khi tổ chức công tác kế toán cần phân tích kỹ ñể có thể xác ñịnh chính xác nhu cầu thông tin, từ ñó, vận dụng các phương pháp kế toán phù hợp ñể tạo và cung cấp thông tin ñáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
Yêu cầu quản lý doanh nghiệp
Yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp thường mang tính ñặc thù và ảnh hưởng ñến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thường bao gồm các vấn ñề sau:
- Tuân thủ luật pháp và các ñịnh chế tài chính kế toán
- Nội dung, tính chất, thời ñiểm cung cấp thông tin cho bên ngoài theo luật ñịnh, cung cấp cho chủ ñầu tư và thông tin sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp
- Phương pháp tính giá các ñối tượng kế toán,…
Yêu cầu kiểm soát
Yêu cầu kiểm soát và các quy ñịnh của hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh
Trang 32nghiệp có thể thay ñổi trong suốt quá trình doanh nghiệp hoạt ñộng kinh doanh Khi có những thay ñổi này, quan ñiểm về tính trung thực và ñáng tin cậy của thông tin kế toán
có thể bị ảnh hưởng hay doanh nghiệp có thể chấp nhận mức rủi ro cao hơn trong việc
ra quyết ñịnh kinh doanh hay trong việc quản lý tài sản ðiều này có thể dẫn ñến việc vận dụng các phương pháp kế toán khác và ảnh hưỏng ñến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Ví dụ việc thay ñổi hệ thống quản lý hàng tồn kho từ kê khai thưòng xuyên sang kiểm kê ñịnh kỳ có thể bắt nguồn từ quan ñiểm chấp nhận rủi ro có thể xảy ra do mất mát hàng tồn kho, chấp nhận rủi ro do thông tin về giá trị hàng tồn kho và giá vốn hàng bán có thể không chính xác
Công nghệ thông tin và nhận thức về vai trò của công nghệ thông tin trong quản lý
Ảnh hưỏng của công nghệ thông tin ñối với tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp rất sâu rộng Ở ñây chúng ta ñề cập ñến các ảnh hưởng từ những tiến bộ
về phần cứng như khả năng xử lý, khả năng lưu trữ, tốc ñộ xử lý,… hay các ảnh hưởng của những tiến bộ về phần mềm như sự phát triển của các hệ thống quản trị dữ liệu, các giải pháp xử lý, lưu trữ, truy xuất thông tin hay cũng có thể là giải pháp ñảm bảo an toàn cho dữ liệu, thông tin trong môi trường máy tính
Nhận thức về vai trò của công nghệ thông tin của các nhà lãnh ñạo trong doanh nghiệp cũng ảnh hưởng ñáng kể ñến tổ chức công tác kế toán Công nghệ thông tin không phải là giải pháp vạn năng cho những khó khăn về kế toán của doanh nghiệp, nhưng cũng không phải chỉ ñơn thuần là công cụ hỗ trợ làm tăng tốc ñộ tính toán và cung cấp thông tin Do ñó khi nhà lãnh ñạo trong doanh nghiệp có nhận thức phù hợp
về việc ứng dụng công nghệ thông tin và vai trò công nghệ thông tin trong quản lý doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp có thể ñược tiến hành một cách thuận lợi hơn
2.1.4.8 Nội dung tổ chức công tác kế toán trong ñiều kiện tin học hóa
Xây dựng chính sách áp dụng cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Xây dựng yêu cầu thông tin
- Xây dựng danh mục ñối tượng kế toán
- Xây dựng hệ thống chứng từ
Trang 33- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
- Tổ chức vận dụng các hình thức kế toán
Các chính sách kế toán khác:
Phương pháp kê khai hàng tồn kho, phương pháp tính giá hàng tồn kho, …
- Thiết kế các báo cáo ñặc thù (nếu có)
- Tổ chức bộ máy kế toán
- Yêu cầu của bộ máy kế toán: yêu cầu về nhân sự, yêu cầu về tổ chức và phân
công công tác, yêu cầu về quản lý và kiểm soát
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán và cơ cấu nhân sự trong bộ phận kế toán
- Quy ñịnh trách nhiệm và công việc
2.2 Tổng quan về các ứng dụng của Excel
2.2.1Lập công thức và hàm
Tham chiếu
Tham chiếu tuyệt ñối: chỉ ñến 1 ô hay các ô cụ thể Tham chiếu tuyệt ñối
không thay ñổi khi ñược sao chép sáng các ô khác [2] Công thức: $CỘT$DÒNG
Tham chiếu tương ñối: chỉ ñến 1 ô hay các ô trong sự so sánh với 1 vị trí nào
ñó Công thức: CỘTDÒNG
Tham chiếu hỗn hợp: Một thành phần là tham chiếu tuyệt ñối, thành phần kia
là tham chiếu tương ñối Công thức: $CỘTDÒNG,CỘT$DÒNG
Các toán tử số học trong công thức
+ (cộng), - (trừ), * (nhân), / (chia), ^ (luỹ thừa), % (phép lấy phần trăm khi ñặt sau
1 con số)
Hàm trong Worksheet
Cú pháp chung các hàm: = TÊN HÀM(CÁC THAM BIẾN)
Công thức trong Excel có các tính chất cơ bản sau:
- Mọi công thức bắt ñầu bằng dấu =
- Nhập xong công thức, trong ô sẽ xuất hiện trị kết quả
- Khi chọn ô có chứa công thức, thanh công thức sẽ xuất hiện bản thân công thức ñó
2.2.2 Các hàm số thường dùng trong kế toán excel
Trang 34Hàm Left ( )
- Cú pháp: Left ( Chuổi, n )
+ Chuổi là chuổi một văn bản hoặc một ñịa chỉ ô chứa giá trị chuổi
+ n : số ký tự bên trái ñược lấy ra từ chuổi
Ví dụ 1:
1 Van Lang
2 SV009201
Tại ô B1 =Left (A1,3) ⇒ Van
Tại ô B2 =left (A2,6) ⇒ SV0092
Hàm Right ( )
- Cú pháp: Right ( Chuổi, n )
+ Chuổi là chuổi một văn bản hoặc một ñịa chỉ ô chứa giá trị chuổi
+ n: số ký tự bên phải ñược lấy ra từ chuổi
Ví dụ: lấy lại ví dụ 1 ở trên
Tại ô B1 =Righ (A1,4) ⇒ Lang
Ví dụ: lấy lại ví dụ 1 ở trên
Tại ô C1 = Mid(A1,5,3) ⇒ Lan
Trang 35Tại ô D2 = sum(A2:C2) ⇒ 900
Hàm Max()
- Cú pháp Max(n1,n2, )
=> Công dụng : Dùng ñể lấy ra giá trị lớn nhất
Ví dụ: Lấy lại ví dụ trên
Tại ô A1 = Max(A2:C2) ⇒ 500
Hàm Min()
- Cú pháp Min(n1,n2, )
=> Công dụng: Dùng ñể lấy ra giá trị nhỏ nhất
Ví dụ: Lấy lại ví dụ trên
=> Công dụng: Dùng thay thế các hàm thống kê khi ñiều kiện tính toán phức tạp Thông thường, công thức mảng thay thế các hàm sumif(), countif()
Trang 36- Cú pháp: IF(ðiều kiện,Giá trị 1, Giá trị 2)
=> Công dụng: Nếu ñiều kiện ñúng thì hàm sẽ về giá trị 1, Ngược lại hàm trả
Trang 37Mã dò tìm
1 Dò tìm các giá trị gần ñúng (Tương ñối)
0 Dò tìm giá trị chính xác (Tuyệt ñối)
Trang 38PHẦN 3 đẶC đIỂM đỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1 đặc ựiểm ựịa bàn nghiên cứu
3.1.1 Giới thiệu khái quát về ựịa lý, ựiều kiện tự nhiên và ựiều kiện kinh tế - xã hội
Về các lĩnh vực giáo dục, truyền thông, thể thao, giải trắ, thành phố Hồ Chắ Minh ựều giữ vai trò quan trọng nhất
Tuy nhiên, do thành phố Hồ Chắ Minh có dân số ựông và mật ựộ dân số cũng khá cao, cho nên hệ thống giao thông thường xuyên bị quá tải, ùn tắc xe cộ,Ầ đồng thời, môi trường sống ở thành phố Hồ Chắ Minh ựang bị ô nghiễm do phương tiện xe, các công trình xây dựng và công nhiệp sản xuất
Do thành phố nằm tiếp giáp giữa các vùng miền đông Nam Bộ và đồng Bằng Sông Cửu Long cho nên lực lượng lao ựộng ở các tỉnh lận cận ựổ về ngày càng nhiều, bên cạnh ựó là lao ựộng chất lượng cao tại thành phố Hồ Chắ Minh cũng rất phong phú
Theo thống kê, năm 2009 cả nước có hơn 80 nghìn doanh nghiệp ựăng ký thành lập Trước ựó, theo báo cáo của Bộ Kế hoạch và đầu tư công bố các doanh nghiệp ựăng
ký kinh doanh theo Luật doanh nghiệp tắnh ựến năm 2008 là 380 nghìn Vậy với tốc ựộ
Trang 39như thế thì ñến năm 2010 số lượng doanh nghiệp sẽ là khoảng 540 nghìn vượt 8% so với kế hoạch Trong số ñó thì phần lớn DNNVV là ở Thành phố Hồ Chí Minh
Từ những thông tin trên dẫn ñến những thuận lợi và khó khăn về vấn ñề nghiên cứu ứng dụng phần mềm EXCEL vào kế toán cho các DNNVV ở Thành phố Hồ Chí Minh như sau:
lý, về lãnh vực, về ngành nghề kinh doanh, về phong cánh lãnh ñạo, về vốn ,…nhưng nhìn chung thì giữa các DNNVV này có những ñặc ñiểm chung như sau
Một là, hình thức sở hữu chủ yếu của các DNNVV nằm trong hai loại là: doanh nghiệp tư nhân và công ty trách nhiệm hữu hạn
Hai là, các DNNVV hoạt ñộng rất ña dạng, thuộc mọi lĩnh vực và ngành nghề nhưng tập trung và phổ biến nhất là các lĩnh vực thương mại và dịch vụ
Ba là, kết quả kinh doanh của các DNNVV thường không cao và chịu nhiều
áp lực cạnh tranh rất lớn nên tuổi thọ bình quân của doanh nghiệp thường rất thấp
Bốn là, các DNNVV có trình ñộ quản lý còn rất thấp, thường là quản lý theo kiểu gia ñình và mang nặng tính kinh nghiệm truyền thống từ kinh doanh nhỏ lẻ
3.1.2.2 Vai trò của DNNVV
Trang 40Các DNNVV có một vị trí hết sức to lớn ñối với sự phát triển của ñất nước Chúng ñã tạo ra gần 40% GDP của quốc gia, ñóng góp một phần lớn vào nguồn thu của ngân sách, giải quyết việc làm cho một bộ phận rất lớn người lao ñộng, cung ứng nhiều sản phẩm và dịch vụ cho xã hội [8] Chính vì vậy mà ta có thể xem các DNNVV ñã tạo ra một nền tảng vững chắc về mặt kinh tế - xã hội, thông qua nền tảng này sẽ giúp chúng ta thực hiện thành công mục tiêu hiện ñại hóa – công nghiệp hóa ñất nước
Mặt khác, các DNNVV này phát triển trong mối tương quan chặc chẽ với các doanh nghiệp lớn, ñóng vai trò làm vệ tinh, hỗ trợ, góp phần tạo nên mối quan hệ với các loại hình doanh nghiệp, cũng như các thành phần kinh tế khác Ngoài ra, chúng còn dễ dàng phát huy ñược mọi tiềm lực của thị trường trong nước và thế giới (kể cả thị trường ngách) ñể tạo ra sự cân bằng giữa các vùng kinh tế, xứng ñáng là
“chiếc ñệm giảm sóc của thị trường”
3.1.2.3 Xu hướng phát triển của DNNVV
Với vị trí và lợi thế của DNNVV cần tập trung phát triển các doanh nghiệp này theo phương hướng “ña hình thức , ña sản phẩm và ña lĩnh vực” Chú ý phát triển mạnh hơn nữa các DNNVV hoạt ñộng trong lĩnh vực sản xuất và chế biến.Trước ñây chỉ tập trung vào dịch vụ thương mại(buôn bán) DNNVV phải là nơi thường xuyên sáng tạo sản phẩm ñể ñáp ứng mọi nhu cầu mới [8]
Vai trò của các DNNVV ñã ñược khẳng ñịnh trong 20 năm ñổi mới Trong chiến lược phát triển kinh tế ñất nước giai ñoạn từ 2011 - 2020, cần xác ñịnh rõ hơn
vị trí của thành phần kinh tế này cũng như quy mô của nó Hơn nữa, nếu ñặt các DNNVV vào ñúng vị trí và ñược ñối xử bình ñẳng như các doanh nghiệp Nhà nước thì sẽ phát huy sức mạnh không hề nhỏ, cống hiến ngày càng lớn và không ngừng
mở rộng quy mô
3.1.2.4 Những thuận lợi và khó khăn của DNNVV
Các DNNVV có những thuận lợi sau [8]:
Một là, do các DNNVV có quy mô nhỏ, vốn ít, lao ñộng ít cho nên dễ ñiều chỉnh lại hoạt ñộng kinh doanh của mình mà không ảnh hưởng ñến xã hội nhiều
