nghiên cứu ứng dụng phần mềm excel vào kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở thành phố hồ chí minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TRẦN MINH TÂN NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG PHẦN MỀM EXCEL VÀO KẾ TOÁN CHO CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH Hà Nội – Năm 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI TRẦN MINH TÂN NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG PHẦN MỀM EXCEL VÀO KẾ TOÁN CHO CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA Ở THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh Mã Số: 60.34.05 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. ðỖ QUANG GIÁM Hà Nội – Năm 2011 Trường ðại học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………… i LỜI CAM ðOAN Tôi xin cam ñoan rằng, số liệu và kết quả nghiên cứu ñã ñược trình bày trong luận văn là trung thực và chưa hề ñược sử dụng ñể bảo vệ một học vị nào, hoặc chưa ñược ai công bố trong bất kỳ một công trình nghiên cứu khoa học nào khác. Tp.hcm, ngày 18 tháng 09 năm 2011 Tác giả Trần Minh Tân Trường ðại học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………… ii LỜI CẢM ƠN Trong quá trình học tập và hoàn thiện ñề tài nghiên cứu của mình, tôi ñã nhận ñược rất nhiều sự giúp ñỡ, ñộng viên nhiệt tình của các tập thể và cá nhân trong Trường ðại học nông nghiệp Hà Nội, cũng như ñơn vị công tác. Tôi xin trân thành cảm ơn tới các thầy, cô giáo Khoa kế toán và Quản trị kinh doanh, Viện ðào tại sau ñại học, Bộ môn Kế toán – Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội ñã truyền ñạt những kiến thức thiết thực, sâu rộng, thực tế về Quản trị kinh doanh cho tôi trong suốt quá trình học tập và thực hiện làm luận văn tốt nghiệp. ðặc biệt, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giảng viên TS. ðỗ Quang Giám ñã tận tình giúp ñỡ, chỉ bảo, hướng dẫn tôi trong suốt quá trình thực hiện luận văn tốt nghiệp. Xin chân thành cảm ơn./. Tp.hcm, ngày 18 tháng 09 năm 2011 Tác giả Trần Minh Tân Trường ðại học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………… iii MỤC LỤC Trang LỜI CAM ðOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ SƠ ðỒ vi DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC viii PHẦN 1: MỞ ðẦU 1 1.1 Tính cấp thiết của ñề tài 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 3 1.3 ðối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 1.3.1 ðối tượng nghiên cứu 3 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 3 1.4 Những câu hỏi ñặt ra trong quá trình nghiên cứu 4 PHẦN 2: TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU 5 2.1. Tổng quan về kế toán 5 2.1.1 Bản chất của kế toán 5 2.1.2 ðối tượng của kế toán 5 2.1.3Vai trò, yêu cầu và nguyên tắc của kế toán 8 2.1.4 Hệ thống kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa 13 2.1.4.1 Chứng từ kế toán 13 2.1.4.2 Tài khoản kế toán 14 2.1.4.3 Sổ kế toán 15 2.1.4.4 Báo cáo tài chính 16 2.1.4.5 Một số ñiều lưu ý khi tổ chức công tác kế toán trong ñiều kiện tin học hóa.17 2.1.4.6 Mục ñích, yêu cầu tổ chức công tác kế toán trong ñiều kiện tin học hóa 18 2.1.4.7 Các nhân tố chi phối ñến tổ chức công tác kế toán trong ñiều kiện tin học hóa 19 2.1.4.8 Nội dung tổ chức công tác kế toán trong ñiều kiện tin học hóa 22 2.2 Tổng quan về các ứng dụng của Excel 22 2.2.1Lập công thức và hàm 23 2.2.2 Các hàm số thường dùng trong kế toán excel 23 PHẦN 3: ðẶC ðIỂM ðỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 27 3.1 ðặc ñiểm ñịa bàn nghiên cứu 27 Trường ðại học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………… iv 3.1.1 Giới thiệu khái quát về ñịa lý, ñiều kiện tự nhiên và ñiều kiện kinh tế - xã hội ở thành phố Hồ Chí Minh 27 3.1.2 ðặc ñiểm và vai trò của các DNNVV tại thành phố Hồ Chí Minh 28 3.1.2.1 ðặc ñiểm của DNNVV 28 3.1.2.2 Vai trò của DNNVV 28 3.1.2.3 Xu hướng phát triển của DNNVV 29 3.1.2.4 Những thuận lợi và khó khăn của DNNVV 29 3.2 Phương pháp nghiên cứu 30 3.2.1 Thu thập số liệu sơ cấp 30 3.2.2 Thu thập số liệu thứ cấp 31 3.2.3 Phương pháp phân tích 31 PHẦN 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 32 4.1 Thực trạng ứng dụng phần mềm Excel vào công tác kế toán trong các DNNVV ở thành phố Hồ Chí Minh 32 4.1.1 Nhu cầu thông tin kế toán trong các doanh nghiệp ñiều tra 32 4.1.2 Thực trạng ứng dụng công tác kế toán trên Excel 33 4.1.3 ðặc ñiểm chung khi tổ chức công tác kế toán trên Excel 37 4.2 Các giải pháp kỹ thuật ứng dụng phần mềm Excel vào công tác kế toán cho các DNNVV 37 4.2.1 Giới thiệu mô hình ứng dụng Phần mềm Excel vào công tác tổ chức kế toán 37 4.2.2 Giải pháp ứng dụng phần mềm Excel vào công tác quản lý kho 41 4.2.3 Giải pháp ứng dụng phần mềm Excel vào công tác xử lý số liệu trên Sổ Nhật ký chung 70 4.2.4 Giải pháp ứng dụng phần mềm Excel vào công tác tự ñộng lập Sổ sách kế toán 76 4.2.5 Giải pháp ứng dụng phần mềm Excel vào công tác tự ñộng lập Báo cáo tài chính 87 4.2.5.1 Lập công thức cho Bảng cân ñối tài khoản 87 4.2.5.2 Lập công thức cho Báo cáo kết quả kinh doanh 89 4.2.5.3 Lập công thức cho Bảng cân ñối kế toán 91 4.2.6 Giải pháp ứng dụng phần mềm Excel vào công tác tạo Sổ sách cho tháng (kỳ) sau và liên kết số ñầu tháng (kỳ) 95 PHẦN 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 97 5.1 Kết luận 97 5.2 Kiến nghị 98 Tài liệu tham khảo 99 CÁC PHỤ LỤC Phụ lục Trường ðại học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………… v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCN_HH: Báo cáo nhập hàng hóa BCX_HH: Báo cáo xuất hàng hóa BCN_HH_IN: Hình kê doanh số mua vào BCX_HH_IN: Hình kê doanh số bán ra CANDOI: Hình cân ñối tài khoản CDKT: Hình cân ñối kế toán DANHMUC_KHB: Danh mục khách hàng bán DANHMUC_KHM: Danh mục khách hàng mua DNNVV: Doanh nghiệp nhỏ và vừa ðVT: ðơn vị tính GTGT: giá trị gia tăng HDBR: Hóa ñơn bán ra HDMV: Hóa ñơn mua vào KH: Ký hiệu hóa ñơn KQKD: Báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh NHATKYC: Sổ nhật ký chung NXT_HH: Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa SCT_BANHANG: Sổ chi tiết bán hàng SCT_TT_MB: Sổ chi tiết thanh toán mua bán SCT_VT_HH: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa SHð: Số hóa ñơn SOCAI: Sổ cái SOQUY_NH: Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng SOQUY_TM: Sổ quỹ tiền mặt VAT: Thuế giá trị gia tăng Trường ðại học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………… vi DANH MỤC CÁC HÌNH, BẢNG VÀ SƠ ðỒ Trang Hình 4.1: Hình Mở một modul mới ñể viết chương trình ñọc số 48 Hình 4.2: Hình custom Autofilter dùng ñể lọc ẩn 53 Hình 4.3: Hình sort dùng ñể sắp xếp dữ liệu 62 Hình 4.4:Hình bảng kê hóa ñơn mua vào của mã vạch 69 Hình 4.5:Hình bảng kê hóa ñơn bán ra của mã vạch 69 Hình 4.6: Hình Tờ khai thuế giá trị gia tăng của mã vạch 70 Hình 4.7: Hình ẩn các cột ñang chọn 95 Bảng 3.1: Phân loại các doanh nghiệp khảo sát theo vốn ñiều lệ 30 Bảng 3.2: Phân loại các doanh nghiệp khảo sát theo số lượng lao ñộng 31 Bảng 4.1: Tình hình nhu cầu và mức ñộ ñáp ứng nhu cầu thông tin của kế toán 32 Bảng 4.2: Mức ñộ thành công của thông tin kế toán 32 Bảng 4.3: Tình hình sử dụng máy tính vào kế toán 33 Bảng 4.4: Tình hình tin học hóa công tác kế toán trong các doanh nghiệp ñiều tra 33 Bảng 4.5: Tỷ lệ công ty sử dụng Excel vào kế toán và số lượng nhân viên kế toán 33 Bảng 4.6: Báo cáo lý do chọn giải pháp ứng dụng phần mềm Excel vào công tác kế toán 33 Bảng 4.7: Báo cáo phạm vi tự ñộng khi ứng dụng Excel vào kế toán 35 Bảng 4.8: Báo cáo về sự khác biệt trong việc ứng dụng phần mềm Excel với phương pháp kế toán thủ công 35 Bảng 4.9: Báo cáo về các yếu tố ảnh hưởng ñến việc ứng dụng Excel vào kế toán thành công 36 Bảng 4.10: Danh mục khách hàng bán 44 Bảng 4.11: Danh mục khách hàng mua 45 Bảng 4.12: Danh mục hàng hóa 45 Bảng 4.13: Bảng kê hóa ñơn mua vào 46 Bảng 4.14: Phiếu nhập 47 Bảng 4.15: Bảng kê hóa ñơn ñầu ra 53 Bảng 4.16: Phiếu xuất 55 Bảng 4.17:Báo cáo nhập xuất tồn kho hàng hóa 57 Trường ðại học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………… vii Bảng 4.18:Sổ chi tiết vật tư hàng hóa 59 Bảng 4.19: Bảng kê doanh số mua vào 64 Bảng 4.20: Bảng kê doanh số bán ra 66 Bảng 4.21: Bảng kê hóa ñơn mua vào theo mẫu 01-2/GTGT 67 Bảng 4.22: Bảng kê hóa ñơn bán ra theo mẫu 01-1/GTGT 68 Bảng 4.23: Sổ nhật ký chung 70 Bảng 4.24: Phiếu thu 73 Bảng 4.25: Phiếu chi 75 Bảng 4.26: Sổ cái 77 Bảng 4.27: Sổ quỹ tiền mặt 79 Bảng 4.28: Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng 82 Bảng 4.29: Sổ chi tiết thanh toán mua bán 83 Bảng 4.30: Sổ chi tiết bán hàng 85 Bảng 4.31: Hình cân ñối tài khoản 87 Bảng 4.32: Báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh 89 Bảng 4.33: Hình cân ñối kế toán 92 Sơ ñồ 4.1: Mô Hình ứng dụng phần mềm excel vào kế toán 38 Sơ ñồ 4.2: Sơ ñồ truyền số liệu giữa các Sổ sách và Báo cáo kế toán 39 Sơ ñồ 4.3: Mối quan hệ giữa sổ sách và báo cáo dùng ñể quản lý kho 43 Trường ðại học Nông Nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………… viii DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC Trang Phụ lục 1:Thư và phiếu khảo sát về ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hệ thống thông tin kế toán 100 Phụ lục 2: Báo cáo tổng hợp kết quả ñiều tra qua phiếu khảo sát của 100 doanh nghiệp 104 Phụ lục 3: Danh mục khách hàng bán (DANHMUC_KHB) 108 Phụ lục 4: Danh mục khách hàng mua (DANHMUC_KHM) 108 Phụ lục 5: Danh mục hàng hóa (DANHMUC_HH) 108 Phụ lục 6: Bảng kê hóa ñơn mua vào (BCN_HH) 109 Phụ lục 7: Phiếu nhập 109 Phụ lục 8: Bảng kê hóa ñơn bán ra (BCX_HH) 110 Phụ lục 9: Phiếu xuất 110 Phụ lục 10: Báo cáo (tổng hợp) nhập, xuất và tồn kho hàng hóa (NXT_HH) 111 Phụ lục 11: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa 111 Phụ lục 12: Bảng kê doanh số mua vào (BCN_HH_IN) 112 Phụ lục 13: Bảng kê doanh số bán ra (BCX_HH_IN) 112 Phụ lục 14: Bảng mã tài khoản 113 Phụ lục 15: Sổ nhật ký chung 117 Phụ lục 16: Phiếu thu 117 Phụ lục 17: Phiếu chi 118 Phụ lục 18: Sổ cái 118 Phụ lục 19: Sổ quỹ tiền mặt 119 Phụ lục 20: Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng 119 Phụ lục 21: Sổ chi tiết thanh toán mua bán 120 Phụ lục 22: Sổ chi tiết bán hàng 120 Phụ lục 23: Bảng cân ñối tài khoản 121 Phụ lục 24: Báo cáo kết quả hoạt ñộng kinh doanh 121 Phụ lục 25: Bảng cân ñối kế toán 122 [...]... tài: Nghiên c u ng d ng ph n m m Excel vào k toán cho các doanh nghi p nh và v a thành ph H Chí Minh 1.2 M c tiêu nghiên c u M c tiêu chung là nghiên c u ng d ng ph n m m excel vào k toán cho các DNNVV t i thành ph H Chí Minh M c tiêu c th là - T ng quan nh ng v n ñ lý lu n và th c ti n v công tác k toán trong các doanh nghi p nh và v a - Nghiên c u th c tr ng ng d ng ph n m m Excel vào k toán cho các. .. i thành ph H Chí Minh? - T i sao l i ch n gi i pháp ng d ng ph n m m Excel vào công tác k toán cho các doanh nghi p nh và v a t i thành ph H Chí Minh? - Có s khác bi t trong vi c ng d ng ph n m m Excel vào công tác k toán v i phương pháp th công cho các doanh nghi p nh và v a hay không? - Các y u t nào nh hư ng ñ n vi c ng d ng ph n m m Excel vào công tác k toán cho các doanh nghi p nh và v a t i thành. .. cho các doanh nghi p nh và v a trên ñ a bàn thành ph H Chí Minh trong nh ng năm g n ñây - ð xu t các gi i pháp k thu t nh m ng d ng ph n m m Excel vào k toán cho các DNNVV trên ñ a bàn thành ph H Chí Minh t t hơn 1.3 ð i tư ng và ph m vi nghiên c u 1.3.1 ð i tư ng nghiên c u ð tài t p trung vào các ñ i tư ng ñó là khai thác ng d ng ph n m m Excel vào công tác k toán trong các doanh nghi p nh và v a... trong các doanh nghi p nh và v a 1.3.2 Ph m vi nghiên c u: + N i dung ch nghiên c u vi c ng d ng ph n m m Excel vào công tác k toán cho các doanh nghi p nh và v a thu c lo i hình thương m i, không nghiên c u vào các ph n khác như lo i hình s n xu t và cách vi t ph n m m k toán +Không gian nghiên c u là ñ a bàn thành ph H Chí Minh +Th i gian thu th p s li u nghiên c u là t năm 2008 ñ n năm 2010 (s li u... công tác k toán trong doanh nghi p Nhu c u thông tin k toán T ch c công tác k toán trong doanh nghi p ph i ñáp ng ñư c nhu c u thông tin k toán c a doanh nghi p Nhu c u thông tin k toán c a m t doanh nghi p bao g m các thông tin k toán tài chính và các thông tin k toán qu n tr V nguyên t c, các thông tin k toán tài chính ñư c cung c p ph i tuân th ch ñ k toán và phù h p v i chu n m c k toán, tuy nhiên,... các yêu c u và các nguyên t c ñã ñư c xác l p 2.1.4 H th ng k toán doanh nghi p nh và v a H th ng k toán là các quy ñ nh v k toán và các th t c k toán mà ñơn v k toán áp d ng ñ t ch c công tác k toán thông qua vi c th c hi n ghi chép k toán và l p báo cáo k toán Cho dù s phát tri n c a khoa h c công ngh như th nào ñi n a thì cũng ch là nh ng công c h tr cho s hoàn h o c a m t lĩnh v c, m t v n ñ Cho. .. t ph i chính xác, ñ y ñ , k p th i và h p pháp, h p l ; Như v y, ch ng t là kh i ñi m c a công tác k toán và là cơ s ñ ghi vào s sách k toán, t o ñi u ki n cho vi c ph n ánh và cung c p thông tin k toán m t cách khách quan và chính xác Ch ng t là phương pháp cho phép lưu gi và sao ch p l i các s ki n kinh t , tài chính phát sinh t i ñơn v , t ñó ñóng vai trò là b ng ch ng, ch ng c pháp lý cho các s... tác k toán c a các doanh nghi p là Lu t k toán, h th ng chu n m c k toán, các ngh ñ nh, thông tư hư ng d n th c hi n ch ñ k toán trong doanh nghi p và các văn b n pháp quy khác có liên quan ñ n ho t ñ ng kinh doanh, ho t ñ ng k toán như các b Lu t thu , Lu t doanh nghi p,…Khi t ch c công tác k toán c n n m v ng h th ng văn b n pháp quy v k toán, tài chính và v n d ng phù h p v i ñ c ñi m c a doanh. .. ng d ng ph n m m Excel vào k toán, (ii) Mua ph n m m k toán chuyên bi t trên th trư ng, ho c (iii) ð t hàng cho các công ty ph n m m ñ thi t k ph n m m k toán cho phù h p v i công ty c a mình T th c t cho ta th y vi c ng d ng tin h c vào công tác k toán các doanh nghi p chính là vi c t ch c công tác k toán phù h p v i vi c ng d ng máy vi tính, và ph i ñ t ñư c s g n nh c a b máy k toán, ch ng t cung... th c hi n các công vi c c a k toán t i các doanh nghi p nh và v a ph i tuân th các quy ñ nh v phương pháp k toán theo Ch ñ k toán doanh nghi p nh và v a c a Vi t Nam ñã ban hành ñó là: H th ng ch ng t k toán, h th ng tài kho n k toán, h th ng s k toán và h th ng báo cáo tài chính Khi t ch c công vi c k toán t i b t c doanh nghi p nào, nhà qu n lý mu n t o s ch c ch n h u phương (phòng k toán) thì ph . luận và thực tiễn về công tác kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa. - Nghiên cứu thực trạng ứng dụng phần mềm Excel vào kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên ñịa bàn thành phố Hồ Chí. công cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa hay không? - Các yếu tố nào ảnh hưởng ñến việc ứng dụng phần mềm Excel vào công tác kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại thành phố Hồ Chí Minh thành. giải pháp ứng dụng phần mềm Excel vào công tác kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại thành phố Hồ Chí Minh? - Có sự khác biệt trong việc ứng dụng phần mềm Excel vào công tác kế toán với