Các hàm số thường dùng trong kế toán excel

Một phần của tài liệu nghiên cứu ứng dụng phần mềm excel vào kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở thành phố hồ chí minh (Trang 33 - 38)

Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 24

Hàm Left ( )

- Cú pháp: Left ( Chuổi, n )

+ Chuổi là chuổi một văn bản hoặc một ựịa chỉ ô chứa giá trị chuổi. + n : số ký tự bên trái ựược lấy ra từ chuổi .

Vắ dụ 1:

A B C

1 Van Lang 2 SV009201

Tại ô B1 =Left (A1,3) ⇒ Van Tại ô B2 =left (A2,6) ⇒ SV0092

Hàm Right ( )

- Cú pháp: Right ( Chuổi, n )

+ Chuổi là chuổi một văn bản hoặc một ựịa chỉ ô chứa giá trị chuổi. + n: số ký tự bên phải ựược lấy ra từ chuổi.

Vắ dụ: lấy lại vắ dụ 1 ở trên

Tại ô B1 =Righ (A1,4) ⇒ Lang Tại ô B2 =Right(A2,6) ⇒ 009201

Hàm Mid ( )

- Cú pháp: Mid( Chuổi,n ,m )

+ Chuổi là chuổi một văn bản hoặc một ựịa chỉ ô chứa giá trị chuổi. + n: Vị trắ cần lấy ra

+ m: Số ký tự lấy ra

Vắ dụ: lấy lại vắ dụ 1 ở trên

Tại ô C1 = Mid(A1,5,3) ⇒ Lan Tại ô C2 = Mid(A1,3,4) ⇒ 0092

Hàm Sum()

- Cú pháp Sum(n1,n2, . . . )

=> Công dụng: Dùng ựể tắnh tổng các ô chứa giá trị. Vắ dụ:

A B C D

1 Thu L1 Thu L2 Thu L3 Tổng cộng

2 150 250 500

Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 25

Tại ô D2 = sum(A2:C2) ⇒ 900

Hàm Max()

- Cú pháp Max(n1,n2, . . . )

=> Công dụng : Dùng ựể lấy ra giá trị lớn nhất. Vắ dụ: Lấy lại vắ dụ trên

Tại ô A1 = Max(A2:C2) ⇒ 500

Hàm Min()

- Cú pháp Min(n1,n2, . . . )

=> Công dụng: Dùng ựể lấy ra giá trị nhỏ nhất. Vắ dụ: Lấy lại vắ dụ trên

Tại ô A1 =Min(A2:C2) ⇒ 150

Công thức mảng{}

- Cú pháp tổng quát: {=<Biểu thức>}

Tổng quát, công thức mảng giống như công thực bình thường nghĩa là vẫn bắt ựầu Ộ=Ợ theo sau là một biểu thức nhưng ựược bao bằng cặp dấu Ộ{}Ợ. Sau khi nhập hay chỉnh sửa công thức, phải bấm tổ hợp phắm CTRL + SHIFT +ENTER và Excel sẽ tự ựộng bao công thức bằng cặp dấu Ộ{}Ợ, người sử dụng không gõ vào.

=> Công dụng: Dùng thay thế các hàm thống kê khi ựiều kiện tắnh toán phức tạp. Thông thường, công thức mảng thay thế các hàm sumif(), countif().

Thay thế hàm Sumif()

- Cú pháp: {=Sum(if(ựiều kiện,1,0)*giá trị tắnh tổng)}

Thay thế hàm Countif()

- Cú pháp: {=Sum(if(ựiều kiện,1,0))}

Vắ dụ: Tình hình bán hàng trong kỳ của một của hàng ựiện tử có số liệu như sau:

Sheet 1:

A B C D

Mặt hàng Số lượng đơn giá Thành tiền

1 Tivi 5 10 50

3 đầu máy 7 3 21

4 Tivi 9 9 81

5 đầu máy 6 4 24

Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 26 Sheet 2: Bảng tổng kết tình hình bán hàng A B C 1 Mặt hàng Tổng số tiền Số lượng bán 2 Tivi 3 đầu máy 4 Tại ô B2 {=Sum(if($A$2:$A$6=A2,1,0)*$D2:$D$6)}⇒ 131 Tại ô B3 {=Sum(if($A$2:$A$6=A3,1,0)*$D2:$D$6)} ⇒ 57 Hàm Day () - Cú pháp Day ()

- Công dụng: Hàm trả về con số chỉ ngày Vắ dụ : =Day(24/10/2004) ⇒ 24 Hàm Month () - Cú pháp Month (Date) - Công dụng: Hàm trả về con số chỉ tháng Vắ dụ : =Month(24/10/2004) ⇒ 10 Hàm Year () - Cú pháp Year (Date)

- Công dụng: Hàm trả về con số chỉ năm Vắ dụ :

=Day(24/10/2004) ⇒ 2004

Hàm IF()

- Cú pháp: IF(điều kiện,Giá trị 1, Giá trị 2)

=> Công dụng: Nếu ựiều kiện ựúng thì hàm sẽ về giá trị 1, Ngược lại hàm trả về giá trị 2

Hàm And()

- Cú pháp And(Btựk1,Btựk2, )

=> Công dụng: Hàm sẽ trả về giá trị True (ựúng) nếu tất cả các Btựk là True (ựúng) ngược lại hàm trả về False (sai)

Vắ dụ:

= And(4>3,5<8,7<9) ⇒ True = And(10<8,7<5,8>9) ⇒ False

Hàm Or()

- Cú pháp Or(Btựk1, Btựk1, )

=> Công dụng: Hàm sẽ trả về giá trị False (sai) nếu tất cả các Btựk là False (sai) ngược lại hàm trả về True (đúng).

Vắ dụ:

= Or(2>3,5<8,7<9) ⇒ True = And(10<8,7<5,8>9) ⇒ False

Hàm Vlookup()

Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 27

Mã dò tìm

1 Dò tìm các giá trị gần ựúng (Tương ựối) 0 Dò tìm giá trị chắnh xác (Tuyệt ựối) Vắ dụ:

Sheet 1:

A B C D

1 Mã hàng Tên hàng đơn vị tắnh đơn giá

2 A01 Cái 3 A02 Cái 4 A01 Cái 5 B01 Cái Sheet 2: A B C

1 Mã hàng Tên hàng đơn giá

2 A01 Tivi 10

3 A02 đầu máy 7

4 B01 Tủ lạnh 12

Tại ô B2 = Vlookup(A2,$A$2:$C$4,2,0) ⇒ Tivi Tại ô D2 =Vlookup(A2,$A$2:$C$4,3,0) ⇒ 10

Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 28

PHẦN 3

đẶC đIỂM đỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Một phần của tài liệu nghiên cứu ứng dụng phần mềm excel vào kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở thành phố hồ chí minh (Trang 33 - 38)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(140 trang)