sau và liên kết số ựầu tháng (kỳ)
để tạo ựược sổ sách cho tháng sau và liên kết số ựầu tháng thắ chúng ta tiến hành các bước như sau:
Bước 1: Từ tập tin tháng 1/11: NKC.01.2011 Save As NKC.02.2011
Bước 2: Từ tập tin tháng 2/11: NKC.02.2011, chúng ta xóa các cột nào nhập trực tiếp (cột nào có công thức chúng ta không xóa) cho ba sheet: BCN_HH; BCX_HH; NHATKYC
Bước 3: Mở thêm tập tin NKC.01.2011
Bước 4: Liên kết số ựầu kỳ cho Báo cáo NXT_HH
-Chúng ta nhập dấu Ộ=Ợ vào ựịa chỉ F9 của Báo cáo NXT_HH ở tập tin tháng 2/11: NKC.02.2011, sau ựó chọn vào ựịa chỉ L9 của Báo cáo NXT_HH ở tập tin tháng 1/11: NKC.01.2011 và Bấm Enter.
- Sau ựó, chúng ta chọn vào ựịa chỉ F9 xóa dấu Ộ$Ợ và copy sang ựịa chỉ G9, và copy hai công thức này kéo xuống ựến hàng 17 của Báo cáo NXT_HH ở tập tin tháng 2/11: NKC.02.2011
Bước 5: Liên kết số ựầu kỳ cho Bảng cân ựối tài khoản (giống như NXT_HH) Bước 6: Liên kết số ựầu kỳ cho Báo cáo kết quả kinh doanh (giống như NXT_HH) Bước 7: Liên kết số ựầu kỳ cho Bảng cân ựối kế toán (giống như NXT_HH)
Bước 8: Nhập các nghiệp vụ của tháng 2/11 như sau:
-Nếu bộ chứng từ có Hóa ựơn ựầu vào thì chúng ta nhập vào BCN_HH (chỉ nhập vào các cột nào không có công thức mà thôi), sau ựó ựịnh khoản vào Sổ Nhật ký chung (NHATKYC)
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 103
vào các cột nào không có công thức mà thôi), sau ựó ựịnh khoản vào Sổ Nhật ký chung (NHATKYC) (chỉ ựịnh khoản phần doanh thu mà thôi, không ựịnh khoản phần giá vốn vì phần này cuối kỳ máy tự tắnh)
-Nếu bộ chứng từ không có hóa ựơn thì chúng ta chỉ ựịnh khoản vào Sổ Nhật ký chung (NHATKYC) thôi.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 104
PHẦN 5
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ