hóa
Trong quá trình doanh nghiệp tồn tại và hoạt ựộng, hệ thống kế toán có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố khác nhau, khi những nhân tố này thay ựổi thì hệ thống kế toán có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng hay có thể dẫn ựến việc tái tổ chức công tác kế toán. để việc tổ chức công tác kế toán có thể ựạt ựược các mục tiêu và thỏa mãn các yêu cầu trên, khi tiến hành tổ chức công tác kế toán cần quan tâm ựến các nhân tố sau:
Môi trường kinh doanh
Môi trường kinh doanh của một doanh nghiệp ảnh hưởng ựến yêu cầu thông tin kế toán mà doanh nghiệp phải cung cấp hay sử dụng và ảnh hưởng ựến việc tổ chức quản lý hoạt ựộng sản xuất kinh doanh. Do ựó, ảnh hưởng ựến công tác kế toán. Các nhân tố thuộc môi trường kinh doanh bao gồm:
- Môi trường pháp lý bao gồm toàn bộ hệ thống văn bản pháp quy và việc vận hành trong thực tế của hệ thống này. Trong ựó, ựứng ở góc ựộ tổ chức công tác kế toán, các nhân tố cơ bản có ảnh hưởng quan trọng ựến tổ chức công tác kế toán của các doanh nghiệp là Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, các nghị ựịnh, thông tư hướng dẫn thực hiện chế ựộ kế toán trong doanh nghiệp và các văn bản pháp quy khác có liên quan ựến hoạt ựộng kinh doanh, hoạt ựộng kế toán như các bộ Luật thuế, Luật doanh nghiệp,ẦKhi tổ chức công tác kế toán cần nắm vững hệ thống văn bản pháp quy vế kế toán, tài chắnh và vận dụng phù hợp với ựặc ựiểm của doanh nghiệp.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 21
tập quán tiêu dùng, phương thức, hình thức kinh doanh, các biện pháp quảng cáo, khuyến mãi,Ầ của doanh nghiệp. điều này ựòi hỏi doanh nghiệp cần có những thông tin phù hợp ựể có thể tồn tại và phát triển. Một trong những thông tin này là thông tin kế toán. Do ựó, môi trường kinh tế xã hội ựược xem là một trong những nhân tố ảnh hưởng ựến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Nhu cầu thông tin kế toán
Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải ựáp ứng ựược nhu cầu thông tin kế toán của doanh nghiệp. Nhu cầu thông tin kế toán của một doanh nghiệp bao gồm các thông tin kế toán tài chắnh và các thông tin kế toán quản trị. Về nguyên tắc, các thông tin kế toán tài chắnh ựược cung cấp phải tuân thủ chế ựộ kế toán và phù hợp với chuẩn mực kế toán, tuy nhiên, một số trường hợp ựặc thù, doanh nghiệp có thể sẽ cung cấp thêm các thông tin kế toán tài chắnh không ựược quy ựịnh trong chế ựộ kế toán theo yêu cầu thêm các thông tin kế toán tài chắnh không ựược quy ựịnh trong chế ựộ kế toán theo yêu cầu của người chủ doanh nghiệp.
Nhu cầu thông tin kế toán trong doanh nghiệp rất ựa dạng, do ựó, khi tổ chức công tác kế toán cần phân tắch kỹ ựể có thể xác ựịnh chắnh xác nhu cầu thông tin, từ ựó, vận dụng các phương pháp kế toán phù hợp ựể tạo và cung cấp thông tin ựáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Yêu cầu quản lý doanh nghiệp
Yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp thường mang tắnh ựặc thù và ảnh hưởng ựến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thường bao gồm các vấn ựề sau:
- Tuân thủ luật pháp và các ựịnh chế tài chắnh kế toán.
- Nội dung, tắnh chất, thời ựiểm cung cấp thông tin cho bên ngoài theo luật ựịnh, cung cấp cho chủ ựầu tư và thông tin sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp.
- Phương pháp tắnh giá các ựối tượng kế toán,Ầ
Yêu cầu kiểm soát
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 22
nghiệp có thể thay ựổi trong suốt quá trình doanh nghiệp hoạt ựộng kinh doanh. Khi có những thay ựổi này, quan ựiểm về tắnh trung thực và ựáng tin cậy của thông tin kế toán có thể bị ảnh hưởng hay doanh nghiệp có thể chấp nhận mức rủi ro cao hơn trong việc ra quyết ựịnh kinh doanh hay trong việc quản lý tài sản. điều này có thể dẫn ựến việc vận dụng các phương pháp kế toán khác và ảnh hưỏng ựến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Vắ dụ việc thay ựổi hệ thống quản lý hàng tồn kho từ kê khai thưòng xuyên sang kiểm kê ựịnh kỳ có thể bắt nguồn từ quan ựiểm chấp nhận rủi ro có thể xảy ra do mất mát hàng tồn kho, chấp nhận rủi ro do thông tin về giá trị hàng tồn kho và giá vốn hàng bán có thể không chắnh xác.
Công nghệ thông tin và nhận thức về vai trò của công nghệ thông tin trong quản lý
Ảnh hưỏng của công nghệ thông tin ựối với tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp rất sâu rộng. Ở ựây chúng ta ựề cập ựến các ảnh hưởng từ những tiến bộ về phần cứng như khả năng xử lý, khả năng lưu trữ, tốc ựộ xử lý,Ầ. hay các ảnh hưởng của những tiến bộ về phần mềm như sự phát triển của các hệ thống quản trị dữ liệu, các giải pháp xử lý, lưu trữ, truy xuất thông tin hay cũng có thể là giải pháp ựảm bảo an toàn cho dữ liệu, thông tin trong môi trường máy tắnh.
Nhận thức về vai trò của công nghệ thông tin của các nhà lãnh ựạo trong doanh nghiệp cũng ảnh hưởng ựáng kể ựến tổ chức công tác kế toán. Công nghệ thông tin không phải là giải pháp vạn năng cho những khó khăn về kế toán của doanh nghiệp, nhưng cũng không phải chỉ ựơn thuần là công cụ hỗ trợ làm tăng tốc ựộ tắnh toán và cung cấp thông tin. Do ựó khi nhà lãnh ựạo trong doanh nghiệp có nhận thức phù hợp về việc ứng dụng công nghệ thông tin và vai trò công nghệ thông tin trong quản lý doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp có thể ựược tiến hành một cách thuận lợi hơn.