Trình bày mô hình hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM)

Là mạng lưới các nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà lắp ráp, nhà phân phối và các trang thiết bị hậu cần.

Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 • Phần 1: Trình bày mơ hình hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM) I Khái niệm: 1- Khái niệm chuỗi cung ứng: Là mạng lưới nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà lắp ráp, nhà phân phối trang thiết bị hậu cần Nhằm thực chức năng: • Thu mua nguyên vật liệu • Chuyển thành sản phẩm trung gian cuối • Phân phối sản phẩm đến khách hàng 2- Khái niệm dây chuyền cung cấp: Là quá trinh tư doanh nghiêp tim kiêm và mua nguyên vât liêu cân thiêt, ̀ ̣ ̀ ́ ̣ ̣ ̀ ́ san xuât san phâm, và đưa san phâm đó đên tay khach hang ̉ ́ ̉ ̉ ̉ ̉ ́ ́ ̀ 3- Quản lý chuỗi cung ứng: Là phối hợp tất hoạt động dòng TT liên quan đến việc mua, sản xuất di chuyển sản phẩm SCM tích hợp nhu cầu hậu cần nhà cung cấp, nhà phân phối khách hàng thành trình liên kết • SCM mạng lưới điều kiện dễ dàng cho việc thu mua NVL, chuyển NVL thô thành sản phẩm trung gian cuối cùng, phân phối sản phẩm cuối đến khách hàng • Quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management – SCM) quản lý toàn chuỗi giá trị thặng dư (value-added), tư nhà cung cấp tới nhà sản xuất tới nhà bán buôn, bán lẻ cuối tới khách hàng đầu cuối SCM có mục tiêu chính: • Giảm hàng tồn kho • Tăng lượng giao dịch thông qua việc đẩy mạnh trao đổi liệu với thời gian thực • Tăng doanh thu bán hàng với việc triển khai đáp ứng khách hàng cách hiệu Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 SCM phối kết hợp nhiều thủ pháp nghệ thuật khoa học nhằm cải thiện cách thức công ty tìm kiếm nguồn ngun liệu thơ cấu thành sản phẩm/dịch vụ, sau sản xuất sản phẩm/dịch vụ phân phối tới khách hàng Điều quan trọng giải pháp SCM nào, dù sản xuất hàng hố hay dịch vụ, việc làm để hiểu sức mạnh nguồn tài nguyên mối tương quan chúng toàn dây chuyền cung ứng sản xuất Về bản, SCM cung cấp giải pháp cho toàn hoạt động đầu vào doanh nghiệp, tư việc đặt mua hàng nhà cung cấp, giải pháp tồn kho an tồn cơng ty Trong hoạt động quản trị nguồn cung ứng, SCM cung cấp giải pháp mà theo đó, nhà cung cấp công ty sản xuất làm việc môi trường cộng tác, giúp cho bên nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phân phối sản phẩm/dịch vụ tới khách hàng SCM tích hợp hệ thống cung ứng mở rộng phát triển môi trường sản xuất kinh doanh thực sự, cho phép công ty bạn giao dịch trực tiếp với khách hàng nhà cung cấp hai phương diện mua bán chia sẻ thông tin II Nguồn gốc SCM: SCM giai đoạn phát triển lĩnh vực Logistic (hậu cần) Trong tiếng Anh, điều thú vị tư Logistics khơng có liên quan đến tư “Logistic” toán học Khi dịch sang tiếng Việt, có người dịch hậu cần, có người dịch kho vận, dịch vụ cung ứng Tuy nhiên, tất cách dịch chưa thoả đáng, khơng phản ánh đầy đủ xác chất Logistics Vì vậy, tốt giữ ngun thuật ngữ Logistics sau tìm hiểu tường tận ý nghĩa Ban đầu, logistics sử dụng tư chuyên môn quân đội, hiểu với nghĩa công tác hậu cần Đến cuối kỷ 20, Logistics ghi nhận chức kinh doanh chủ yếu, mang lại thành công cho công ty khu vực sản xuất lẫn khu vực dịch vụ Uỷ ban kinh tế xã hội châu Á Thái Bình Dương (Economic and Social Commission for Asia and the Pacific - ESCAP) ghi nhận Logistics phát triển qua giai đoạn: 1- Giai đoạn 1: Phân phối (Distribution): Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 Đó quản lý cách có hệ thống hoạt động liên quan với nhằm đảm bảo cung cấp sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng cách hiệu Giai đoạn bao gồm hoạt động nghiệp vụ sau: • • • • • Vận tải Phân phối Bảo quản hàng hoá Quản lý kho bãi Bao bì, nhãn mác, đóng gói 2- Giai đoạn 2: Hệ thống Logistics Giai đoạn có phối kết hợp công tác quản lý hai mặt vào hệ thống có tên Cung ứng vật tư Phân phối sản phẩm 3- Giai đoạn 3: Quản trị dây chuyền cung ứng (SCM) Theo ESCAP khái niệm mang tính chiến lược quản trị chuỗi quan hệ tư nhà cung cấp nguyên liệu – đơn vị sản xuất - đến người tiêu dùng Khái niệm SCM trọng việc phát triển mối quan hệ với đối tác, kết hợp chặt chẽ nhà sản xuất với nhà cung cấp, người tiêu dùng bên liên quan công ty vận tải, kho bãi, giao nhận cơng ty cơng nghệ thơng tin III Các mơ hình SCM 1- Mơ hình: a Mơ hình đơn giản: Sản xuất kinh doanh Mơ hình đơn giản Khách hàng Nhà cung cấ p Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 Mơ tả: Một cơng ty sản xuất nằm “mơ hình đơn giản”, họ mua nguyên vật liệu tư nhà cung cấp, sau tự làm sản phẩm bán hàng trực tiếp cho người sử dụng Ở đây, bạn phải xử lý việc mua nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm hoạt động địa điểm (single-site) b Mơ hình phức tạp: Vận chuyển trực tiếp Nhà cung cấp Nhà sản xuất Nhà phân phối Sả n xuất kinh doanh Người bán lẻ Xí nghiệp anh chị Vận chuyển trực tiếp Khách hàng Nhà thầu phụ Trung tâm phân phối Xí nghiệp anh chị Mơ hình phức tạp Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 Mơ tả: Trong mơ hình phức tạp, doanh nghiệp mua ngun vật liệu tư nhà cung cấp (đây thành phẩm đơn vị này), tư nhà phân phối tư nhà máy “chị em” (có điểm tương đồng với nhà sản xuất) Ngoài việc tự sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp cịn đón nhận nhiều nguồn cung cấp bổ trợ cho trình sản xuất tư nhà thầu phụ đối tác sản xuất theo hợp đồng Trong mơ hình phức tạp này, hệ thống SCM phải xử lý việc mua sản phẩm trực tiếp mua qua trung gian, làm sản phẩm đưa sản phẩm đến nhà máy “chị em” để tiếp tục sản xuất sản phẩm hoàn thiện Các công ty sản xuất phức tạp bán vận chuyển sản phẩm trực tiếp đến khách hàng thông qua nhiều kênh bán hàng khác, chẳng hạn nhà bán lẻ, nhà phân phối nhà sản xuất thiết bị gốc (OEMs) Hoạt động bao quát nhiều địa điểm (multiple-site) với sản phẩm, hàng hóa trung tâm phân phối bổ sung tư nhà máy sản xuất Đơn đặt hàng chuyển tư địa điểm xác định, địi hỏi cơng ty phải có tầm nhìn danh mục sản phẩm/dịch vụ có tồn hệ thống phân phối Các sản phẩm tiếp tục phân bổ thị trường tư địa điểm nhà cung cấp nhà thầu phụ Sự phát triển hệ thống quản lý dây chuyền cung ứng tạo yêu cầu cho quy trình áp dụng SCM Chẳng hạn, hệ thống SCM xử lý sản phẩm đặt địa điểm khách hàng nguyên vật liệu nhà cung cấp lại nằm công ty sản xuất 2- Cấu trúc SCM: Một dây chuyền cung ứng sản xuất bao gồm tối thiểu ba yếu tố: nhà cung cấp, thân đơn vị sản xuất khách hàng Nhà cung cấp: công ty bán sản phẩm, dịch vụ nguyên liệu đầu vào cần thiết cho trình sản xuất, kinh doanh Thông thường, nhà cung cấp hiểu đơn vị cung cấp nguyên liệu trực tiếp vật liệu thô, chi tiết sản phẩm, bán thành phẩm Các công ty cung cấp dịch vụ cho sản xuất, kinh doanh gọi nhà cung cấp dịch vụ • Đơn vị sản xuất: nơi sử dụng nguyên liệu, dịch vụ đầu vào áp dụng trình sản xuất để tạo sản phẩm cuối Các nghiệp vụ quản lý sản xuất sử dụng tối đa nhằm tăng hiệu quả, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo nên thơng suốt dây chuyền cung ứng • Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 • Khách hàng: người sử dụng sản phẩm đơn vị sản xuất 3- Các thành phần SCM: Dây chuyền cung ứng cấu tạo tư thành phần Các thành phần nhóm chức khác nằm dây chuyền cung ứng: • • • • • Sản xuất (Làm gì? Như nào? Khi nào?) Vận chuyển (Khi nào? Vận chuyển nào?) Tồn kho (Chi phí sản xuất lưu trữ) Định vị (Nơi tốt nhất? Để làm gì?) Thông tin (Cơ sở để định) a Sản xuất: Sản xuất khả dây chuyền cung ứng tạo lưu trữ sản phẩm Phân xưởng, nhà kho sở vật chất, trang thiết bị chủ yếu thành phần Trong trình sản xuất, nhà quản trị thường phải đối mặt với vấn đề cân khả đáp ứng nhu cầu khách hàng hiệu sản xuất doanh nghiệp: Thị trường cần sản phẩm gì? Sẽ có sản phẩm sản xuất sản xuất? Để trả lời câu hỏi hệ thống SCM hỗ trợ hoạt động sản xuất bao gồm việc tạo kế hoạch sản xuất tổng thể có tính đến khả nhà máy, tính cân tải cơng việc, điều khiển chất lượng bảo trì thiết bị b Vận chuyển: Đây phận đảm nhiệm công việc vận chuyển nguyên vật liệu, sản phẩm nơi dây chuyền cung ứng Ở đây, cân khả đáp ứng nhu cầu hiệu công việc biểu thị việc lựa chọn phương thức vận chuyển Thơng thường có phương thức vận chuyển bản: • Đường biển: giá thành rẻ, thời gian vận chuyển dài bị giới hạn địa điểm giao nhận • Đường sắt: giá thành rẻ, thời gian trung bình, bị giới hạn địa điểm giao nhận Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 • Đường bộ: nhanh, thuận tiện • Đường hàng khơng: nhanh, giá thành cao • Dạng điện tử: giá thành rẻ, nhanh, bị giới hạn loại hàng hoá vận chuyển (chỉ dành cho liệu, âm thanh, hình ảnh…) • Đường ống: tương đối hiệu bị giới hạn loại hàng hố (khi hàng hóa chất lỏng, chất khí ) Hàng tồn kho vận chuyển tư điểm chuỗi cung ứng tới điểm chuỗi cung ứng khác? Tiền cước phí vận chuyển máy bay vận chuyển xe tải thường nhanh với độ tin cậy cao chi phí lại đắt Vận chuyện đường biển đường sắt thường có chi phí rẻ nhiều lại nhiều thời gian cảnh độ tin cậy lại khơng cao Tình trạng khơng chắn phải đề phịng việc phải có mức dự trữ tồn kho cao Như doanh nghiệp phải xác định chế độ vận chuyển cho hợp lý? c Tồn kho: Tồn kho việc hàng hoá sản xuất tiêu thụ Chính yếu tố tồn kho định doanh thu lợi nhuận công ty Nếu tồn kho tức sản phẩm cơng ty sản xuất tiêu thụ hết nhiêu, tư chứng tỏ hiệu sản xuất công ty mức cao lợi nhuận đạt mức tối đa Nhưng thành phần kho nên lưu kho giai đoạn chuỗi cung ứng? Lượng tồn kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm sản phẩm nên bao nhiều hợp lý? Mục tiêu hàng tồn kho đóng vai trò hàng đợi dự trữ nhằm chuẩn bị cho tình trạng khơng rõ ràng khơng chắn chuỗi cung ứng Tuy nhiên, việc lưu trữ hàng tồn kho dẫn đến chi phí cao Vì vậy, việc tối ưu hóa lượng hàng tồn kho để mức tồn kho tối thiểu đến mức nên đặt hàng? d Định vị: Bạn tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu sản xuất đâu? Nơi địa điểm tiêu thụ tốt nhất? Những địa điểm nên đặt phương tiện cho sản xuất cho kho bãi? Địa điểm hiệu mặt chi phí để sản xuất đặt kho bãi? Có nên dùng chung phương tiện hay xây dựng mới? Một tất định thực xác định đường tốt để sản phẩm vận chuyển tới nơi tiêu thụ đầu cuối cách nhanh chóng Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 hiệu Đây yếu tố định thành công dây chuyền cung ứng Định vị tốt giúp quy trình sản xuất tiến hành cách nhanh chóng hiệu e Thơng tin: Thơng tin “nguồn dinh dưỡng” cho hệ thống SCM bạn Bạn cần khai thác thông tin tư nhiều nguồn khác cố gắng thu thập nhiều lượng thông tin cần thiết.Doanh nghiệp thường đặt câu hỏi :Nên thu thập liệu nên chia sẻ thông tin? Thông tin xác thời điểm tạo cho doanh nghiệp cam kết phối hợp đưa định tốt Với thông tin “tốt”, người đưa định cách hiệu vấn đề sản xuất gì, sản xuất bao nhiêu, nơi nên đặt kho hàng vận chuyển tốt Nếu thông tin chuẩn xác, hệ thống SCM đem lại kết chuẩn xác Ngược lại, thông tin không đúng, hệ thống SCM phát huy tác dụng Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 • Phần II: Doanh nghiệp xây dựng SCM nhằm mục đích gì? I Doanh nghiệp cần có SCM: Các chuỗi cung ứng ngày trở nên phức tạp, kết doanh nghiệp gặp phải nhiều thách thức trình quản lý Bất kỳ nhà sản xuất với chuỗi cung ứng đa dạng, nhiều thành phần nhanh chóng nhận giá trị lợi ích thu tư giải pháp SCM SCM bôi trơn hoạt động chuỗi cung ứng thuận tiện hơn, nhịp nhàng hơn, hiệu xác cách kết nối tất nhà cung cấp, đối tác thành mạng lưới gắn kết chặt chẽ Hiện nay, SCM không dành riêng cho nhà máy, đơn vị sản xuất Các nhà bán lẻ toàn cầu bắt đầu nhận thấy giải pháp SCM thúc đẩy chuỗi cung ứng họ trở nên hiệu hơn, giúp họ kiểm soát chặt chẽ hệ thống phân phối mức tồn kho cửa hàng, đại lý Ngoài ra, nhiều nhà cung cấp dịch vụ lĩnh vực khác trì kênh phân phối phức tạp bao gồm lượng lớn đối tác Những nhà quản lý họ hồn tồn đạt tỷ lệ lợi nhuận vốn đầu tư hiệu cách ứng dụng giải pháp SCM Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu ngày gia tăng với sản phẩm chất lượng cao chi phí sản xuất thấp, cơng ty phải vượt ngồi cách thức tiếp cận truyền thống nhằm cải thiện hoạt động kinh doanh.Các nhà hoạch định chiến lược kinh doanh khác biệt cạnh tranh ngày khơng cịn đơn thị phần, đặc tính sản phẩm/dịch vụ, điểm mạnh hay chí sức mạnh mạn g lưới kênh phân phối…Thay vào đó, điều khiến cơng ty gặt hái thành cơng đặt trọng tâm vào khách hàng Trọng tâm vào khách hàng có nghĩa kênh cung ứng tổ chức xung quanh khách hàng thay xung quanh sản phẩm hay dịch vụ Dây chuyên cung ứng hiểu rõ nhu cầu hành vi tưng khách hàng bao nhiêu, hiệu việc xây dựng mối quan hệ gắn bó với khách hàng nhiêu Cũng vậy, nhà cung cấp khơi dậy Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 nhu cầu chưa đáp ứng khách hàng hiệu bao nhiêu, họ có nhiều hội nâng cao khả cạnh tranh nhiêu Các công ty hàng đầu thị trường tự nhìn nhận thân khơng trọng đến chất lượng sản phẩm, khu vực bán hàng, nhãn hiệu mà họ quan tâm đặc biệt đến “danh mục khách hàng” (portfolio of customers) Những công ty tổ chức cho mục đích tối đa hoá lợi nhuận khách hàng việc nắm vững, truyển tải thực thi giá trị tuyệt với cho khách hàng Theo hãng AMR Research, công ty có mạng lưới cung ứng hướng theo nhu cầu trọng tâm vào khách hàng đảm bảo tỷ lệ hàng tồn kho 15%; hoạt động xử lý đơn đặt hàng diễn tốt đẹp thời gian chu trình tiền mặt thấp so với đối thủ cạnh tranh đến 35% Những kết dẫn tới việc cải thiện 10% doanh thu đến 7% lợi nhuận Vậy yếu tố khách hàng lại quan trọng? Câu trả lời tìm thấy xu hướng kinh doanh mạnh mẽ có tác động tới chất nhu cầu khách hàng công ty phản ứng nhu với nhu cầ u đó? • Sức mạnh khách hàng: Các khách hàng ngày sử dụng tầm ảnh hưởng lớn mạnh lên hoạt động kinh doanh cơng ty Họ yêu cầu đối xử cá nhân nhất, họ mong đợi đối tác cung ứng họ cung cấp gói sản phẩm, dịch vụ thông tin hiệu Với mong đợi 10 Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06  Làm danh sách phịng: Nhân viên ban quản lý có trách nhiệm làm danh sách phịng cho phịng có sinh viên chuyển ngồi xố thơng tin sinh viên khỏi danh sách phịng • Lưu trữ:  Lưu trữ báo cáo, định: Nhân viên ban quản lý lưu trữ tất thông báo, đinh trường, ban quản lý sinh viên hệ thống  Lưu trữ thông tin sinh viên: Tất thông tin sinh viên KTX nhân viên ban quản lý lưu trữ lại hệ thống  Mơ hình luồng liệu (BLD): • • • • a) Mơ hình luồng liệu mức ngữ cảnh:  Liệt kê tác nhân ngoài: Trường Sinh viên Người nhà bạn bè sinh viên KTX Ban quản lý  Mơ hình: 24 Lớp: 0948ECIT0411 Trường Nhóm 06 Thơng tin tình hình thực tế KTX , số lượng sinh viên mà KTX tiếp nhận Thông báo làm thẻ nội trú cho sinh viên nội quy KTX, thủ tục đăng kí vào KTX Ban quản lý Thông tin sinh viên Các thông báo, định số lượng sinh viên KTX Quản lý sinh viên KTX Các thông báo định trường , thông tin sinh viên ,thơng tin việc xếp phịng việc quản lý sinh viên KTX Sinh viên Thông tin điều kiện thủ tục đăng ký KTX , thông tin phịng xếp cho sinh viên Thơng tin phịng sinh viên Thơng tin sinh viên muốn tìm Người nhà bạn bè sinh viên KTX Hình – Mơ hình luồng liệu mức ngữ cảnh  Mơ tả tương tác: • Trường: chủ thể nhận thơng tin tình hình thực tế KTX, số lượng sinh viên mà KTX tiếp nhận Đồng thời chủ thể đưa định, thông báo số lượng sinh viên KTX cho hệ thống • Sinh viên: người thực việc cung cấp thông tin thân cho hệ thống quản lý sinh viên hoạt động Đồng thời nhân tố nhận phản hồi hệ thống thông tin điều kiện thủ tục đăng ký KTX, thông tin việc xếp phịng cho sinh viên • Người nhà bạn bè sinh viên KTX: người thực cung cấp thơng tin sinh viên muốn tìm cho hệ thống quản lý sinh viên KTX hoạt động Đồng thời nhân tố nhận phản hồi hệ thống Phản hồi thơng tin phịng sinh viên muốn tìm 25 Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 • Ban quản lý: người định cho hoạt động quản lý sinh viên KTX thông qua định, thông báo, ban quản lý thực theo dõi hoạt động hệ thống quản lý sinh viên KTX thông qua báo cáo mà hệ thống gửi cho ban quản lý  Mơ hình luồng liệu mức đỉnh (mức 1): • Các kho liệu sử dụng:  Danh sách sinh viên: chứa thông tin cần thiết sinh viên KTX  Danh sách phịng: chứa thơng tin thành viên phịng Mỗi phịng có danh sách phịng tập văn , văn gồm ảnh, họ tên, ngày sinh, lớp khoa, hộ thường trú thành viên  Mẫu đơn đăng kí vào KTX: gồm mẫu đơn xin vào KTX cam kết vào KTX  Mẫu thẻ nội trú  Các thông báo , định  Dữ liệu sinh viên: chứa thông tin sinh viên thông tin ngày chuyển đến, ngày chuyển đi, phòng nào, việc thực nội quy sinh viên…  Bản đăng ký: chứa thông tin đăng ký vào KTX sinh viên  Danh sách đối tượng ưu tiên: chứa thông tin sinh viên thuộc đối tượng ưu tiên KTX xếp theo mức ưu tiên tư cao xuống thấp • Mơ hình: 26 Lớp: 0948ECIT0411 Danh sách đối tượng ưu tiên Nhóm 06 Danh sách sinh viên Người nhà bạn bè sinh viên Danh sách phịng Thơng tin số phòng sinh viên n đ uơ Mẫ đăng kí vào KTX 1Đăng kí Thơng tin điều kiện thực tế KTX, số lượng sinh viên nhận Các thơng báo định số lượng sinh viên KTX 2-Xếp Thông tin phịng điều kiện nhận,thủ tục đăng kí vào Thơng tin KTX việc xếp phịng Thơng tin sinh viên đăng kí Thơng tin sinh viên Ban quản lý Thông tin thẻ nội trú , nội quy KTX Thơng tin sinh viên KTX tình hình thực nội quy SVSSVSVsinh viên Các thông báo, định trường , thông tin số lượng sinh viên nhận Trường Các thơng báo, định Thông báo làm thẻ nội trú nội quy KTX 4-Lưu trữ Dữ liệu sinh viên Hình – Mơ hình luồng liệu mức đỉnh • Mơ tả tương tác:  Đ ăng ký: o Hệ thống quản lý sinh viên KTX lấy thông tin số lượng sinh viên KTX kho liệu danh sách sinh viên thông tin số lượng phòng trống số lượng 27 3-Quản lý sinh viên Mẫu thẻ nội trú Sinh viên Thông tin việc xếp phịng cho sinh viên Thơng tin sinh viên cần tìm Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 chỗ trống phòng thống kê số lượng sinh viên nhận thêm o Hệ thống quản lý sinh viên KTX báo cáo số liệu thống kê tình hình thực tế cho ban quản lý nhà trường o Nhà trường vào thông tin mà hệ thống quản lý sinh viên KTX báo cáo lên phải gửi lại hệ thống cá thông báo, định số lượng sinh viên KTX o Hệ thống vào thông báo điều kiện thủ tục đăng ký vào KTX cho sinh viên o Sinh viên cung cấp thông tin cho hệ thống quản lý sinh viên KTX, hệ thống xác nhận xem sinh viên có phải đối tượng ưu tiên khơng nhờ thông tin kho liệu danh sách đối tượng ưu tiên Sinh viên sau xác nhận làm thủ tục đăng ký vào KTX theo mẫu o Các thông tin đăng ký sinh viên hệ thống quản lý sinh viên KTX lưu vào kho liệu đăng ký  Xếp phòng: o Hệ thống quản lý sính viên KTX lấy thơng tin sinh viên đăng ký kho liệu đăng ký để tiến hành xếp phịng o Tư thơng tin sinh viên, hệ thống tìm phịng kho liệu danh sách phịng mà có sinh viên khoa, khóa Nếu phịng cịn trống xếp sinh viên vào phịng Nếu phịng đầy xếp sinh viên vào phòng trống (mới) Nếu hết phòng mà phòng sinh viên khoa khác cịn chỗ xếp sinh viên vào Nếu hết tất chỗ trống báo cho sinh viên biết o Hệ thống làm cho tưng sinh viên theo danh sách đăng ký xếp theo mức ưu tiên tư cao xuống thấp hết phịng dưng 28 Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 o Mỗi xếp phịng cho sinh viên thơng tin sinh viên cập nhật vào kho liệu danh sách sinh viên, o Hệ thống quản lý sinh viên KTX gửi lại cho sinh viên thông tin việc xếp phòng sinh viên báo cáo cho ban quản lý thông tin việc xếp phịng thơng tin sinh viên vào KTX  Quản lý sinh viên: o Sau hệ thống quản lý sinh viên KTX báo cáo cho ban quản lý thông tin sinh viên vào KTX Ban quản lý phản hồi lại hệ thống thông báo làm thẻ nội trú cho sinh viên o Hệ thống quản lý sinh viên KTX lấy thông tin thẻ nội trú kho liệu mẫu thẻ nội trú gửi lại thơng tin cho sinh viên o Những sinh viên KTX hệ thống quản lý lập danh sách phịng Mỗi sinh viên cung cấp thơng tin cho hệ thống quản lý, hệ thống làm danh sách phịng cho phịng thơng tin hệ thống lưu vào kho lưu trữ liệu danh sách phòng o Trong trường hợp sinh viên chuyển ngồi sinh viên cung cấp thông tin thân cho hệ thống quản lý sinh viên để hệ thống cập nhật danh sách sinh viên, thông tin cập nhật lưu lại kho liệu danh sách sinh viên Và để hệ thống xóa bỏ thơng tin sinh viên chuyển khỏi danh sách phòng mà sinh vàsinh viên kho liệu danh sách phòng o Người nhà bạn bè sinh viên KTX đến tìm sinh viên mà chưa biết phịng biết chưa xác cung cấp cho hệ thống thơng tin sinh viên cần tìm Hệ thống kiểm tra phản hồi lại cho người nhà bạn bè sinh viên KTX biết thông tin số phịng c úainh viên o Tất thơng tin sinh viên phịng, thơng tin sinh viên chuyển hệ thống báo cáo lên ban quản lý  Lưu trữ: 29 Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 o Các thông báo, định trường ban quản lý lưu trữ kho liệu thông báo, quy định hệ thống o Tất thông tin sinh viên lưu trữ kho liệu sinh viên  Mơ hình luồng liệu mức đỉnh: * Các kho liệu sử dụng thêm : - Danh sách phịng trống : - Danh sách phịng có sinh viên khoa , khoá : - Danh sách phòng sinh viên khoa khác : - Nội quy KTX a) Mơ hình luồng liệu mức đỉnh chức “Đăng kí ”: Mơ hình: 30 Lớp: 0948ECIT0411 Danh sách sinh viên 1.1Thống kê số lượng sinh viên Nhóm 06 Danh sách phịng Các số liệu thống kê Thông tin điều kiện thực tế KTX Trường Ban quản lý 1.2-Thông báo điều kiện nhận sinh viên , số lượng sinh viên KTX Các số liệu thống kê Các thông báo, định số lượng sinh viên KTX Thông tin điều kiện nhận sinh Mẫu đơn đăng kí vào KTX Danh sách đối tượng ưu tiên Thông tin thủ tục đăng kí vào KTX Thơng tin điều kiện nhận , số lượng sinh viên nhận Thông tin sinh viên đăng kí Sinh viên 1.3Làm thủ tụ c đăng Thơng tin thủ tục đăng kí vào KTX Bản đăng kí Hình - Mơ hình luồng liệu mức đỉnh chức “Đăng kí ” Mơ tả: Dựa theo danh sách phịng danh sách sinh viên lấy tư kho liệu chức quản lý cung cấp để thống kê số phòng trống số lượng sinh viên nhận thêm Thông tin phòng trống số lượng sinh viên nhận thêm cung cấp cho chức thông báo điều kiện nhận sinh viên Chức thông báo điều kiện nhận sinh viên tổng hợp thông tin nhận để thông báo cho sinh viên điều kiện vào KTX Thông báo điều kiện nhận sinh viên lưu trữ kho liệu thông báo định Chức làm thủ tục đăng kí vào KTX kết dựa theo điều kiện nhận sinh viên thủ tục đăng ký vào KTX ban quản lý gửi cung cấp cho sinh viên đủ điều kiện vào KTX sinh viên nhận đơn đăng kí vào KTX, điền đầy đủ thơng tin vào đơn, nộp đơn để chức cập nhật thông tin lưu liệu vào kho liệu đăng ký Tất thông tin gửi lên ban quản lý 31 Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 b) Mơ hình luồng liệu mức đỉnh chức “ Xếp phịng ”: Mơ hình: Bản đăng kí 2.1-Tìm phịng phù hợp với sinh viên Thơng tin sinh viên khơng tìm phịng Danh sách phịng Danh sách phịng có sinh viên khoa khố Danh sách sinh viên khoa khác Danh sách phòng trống Thơng tin sinh viên tìm phịng phịng tìm cho sinh viên 2.2Xếp phịng Thơng tin phịng xếp cho sinh viên 2.3Thơng báo cho sinh viên Thơng tin sinh viên khơng tìm phịng Thơng tin sinh viên xếp phịng Thơng tin việc xếp phịng cho sinh viên Thơng tin sinh viên 2.4-Cập nhật thông tin sinh viên Dữ liệu sinh viên Ban quản lý Thông tin phòng xếp cho sinh viên Sinh viên Hình - Mơ hình luồng liệu mức đỉnh chức “ Xếp phịng ” Mơ tả: Chức tìm phịng dựa vào thơng tin sinh viên đăng ký danh sách phòng có để tìm phịng phù hợp cho sinh viên vào KTX Khi tìm phịng phù hợp chức xếp phòng tiến hành xếp sinh viên vào phòng đồng thời thơng tin số phịng sinh viên xếp phòng gửi đến chức thông báo cho 32 Danh sách sinh viên Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 sinh viên thơng tin sinh viên xếp phòng gửi đến chức cập nhật thông tin sinh viên Thông tin việc xếp phòng cho sinh viên báo cáo lên ban quản lý Trong trường hợp khơng tìm phịng cho sinh viên thơng tin sinh viên khơng tìm phịng gửi đến chức thông báo cho sinh viên Chức thông báo cho sinh viên nhận đầy đủ thông tin tư chức tiến hành thơng báo cho sinh viên khơng tìm phịng sinh viên xếp phịng thơng tin số phòng họ Những sinh viên xếp phòng chức cập nhật thơng tin sinh viên tiến hành cập nhật thông tin sinh viên vào kho liệu danh sách sinh viên liệu sinh viên đồng thời thông tin báo cáo lên ban quản lý c) Mô hình luồng liệu mức đỉnh chức “Quản lý sinh viên”: Mơ hình: 33 Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 Thơng tin sinh viên chuyển ngồi việc thực hiên nội quy KTX sinh viên Thông tin sinh viên KTX Danh sách sinh viên Ban quản lý Thơng tin sinh viên phịng Danh sách phịng Thơng tin nội quy KTX, thơng báo làm thẻ nội trú Mẫu thẻ nội trú cho sinh viên Nội quy KTX 3.1Làm thẻ nội trú Thông tin sinh viên phịng sinh viên chuyển ngồi phịng Thơng tin thẻ nội trú sinh viên,nội quy KTX 3.3Làm danh sách Thông tin số phịng sinh viên Thơng tin sinh viên cần tìm 3.2-Cập nhật danh sách sinh viên Sinh viên Thơng tin sinh viên chuyển ngồi việc thực hiên nội quy KTX sinh viên Người nhà bạn bè sinh viên Dữ liệu sinh viên Danh sách sinh viên Hình - Mơ hình luồng liệu mức đỉnh chức “Quản lý sinh viên” Mô tả: Danh sách sinh viên cung cấp thông tin để làm thẻ nội trú.Ban quản lý cung cấp thông tin nội quy KTX, thông báo làm thẻ nội trú cho sinh viên cho hệ thống quản lý sinh viên KTX Chức làm thẻ nội trú thông báo việc làm thẻ nội quy KTX cho sinh viên biết Những sinh viên chuyển cập nhật thông tin để thay đổi, cập nhật thông tin vào danh sách KTX Chức cập nhật danh sách, sinh 34 Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 viên chuyển cung cấp thông tin sinh viên chuyển số phòng họ cho chức lập danh sách phịng Thơng tin sinh viên vào KTX chuyển tới chức lập danh sách phòng Danh sách phòng lập điều chỉnh lưu vào kho liệu Mọi thơng tin có liên quan tới sinh viên chuyển đến, chuyển đi, phịng nào, tình hình sinh viên phịng lưu trữ kho liệu sinh viên Người nhà bạn bè sinh viên KTX muốn tìm mà chưa rõ số phịng nhập vài thơng tin sinh viên cần tìm vào hệ thống, danh sách phịng cho biết sinh viên phịng Tất thơng tin chức báo cáo lên ban quản lý d) Mơ hình luồng liệu mức đỉnh chức “Lưu trữ”: Mơ hình: Trường 4.1- Lưu trữ thông cáo , định Các thông báo, định trường Ban quản lý 4.2-Lưu trữ thông tin sinh viên Các thông báo làm thẻ nội trú , nội quy KTX Các thông báo làm thẻ nội trú , nội quy KTX Sinh viên Thông tin sinh viên việc thực hiên nội quy sinh viên Dữ liệu sinh viên Các thông báo , định Hình - Mơ hình luồng liệu mức đỉnh chức “Lưu trữ” 35 Danh sách phòng Các thông báo, định số lượng sinh viên KTX Danh sách sinh viên Tất thơng tin liên quan đến sinh viên Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 Mô tả:Chức lưu trữ thông báo, định lưu trữ thông báo, định số lượng điều kiện sinh viên KTX nhà trường thông báo hệ thống quản lý sinh viên KTX sinh viên Mỗi thông báo, định lưu trữ kho liệu thông báo, định Chức lưu trữ thông tin sinh viên KTX lưu trữ tất thông tin cá nhân sinh viên; thơng tin số phịng; thời gian chuyển vào KTX, chuyển KTX; ý thức chấp hành nội quy sinh viên Những thông tin lưu trữ kho liệu sinh viên III Kết luận: Bài tập thực mô tả hoạt động quản lý sinh viên KTX với chức : đăng kí, xếp phòng, quản lý sinh viên lưu trữ Dựa việc phân tích, chúng tơi đưa mơ u cầu nhằm hiểu rõ dịng lưu chuyển xử lý thông tin hệ thống thơng tin quản lí sinh viên KTX Thơng qua tập chúng tơi nhận thấy vai trị tầm quan trọng hệ thống thông tin tổ chức Chúng giúp cho trình vận hành tổ chức trở nên thơng suốt, logic nhanh chóng Việc xếp thông tin liệu tổ chức cách khoa học tảng để qu ản lý sinh viên KTX cách dễ dàng Bên cạnh việc xác định tác nhân bên giúp cho hệ thống quản lý đạt hiệu cao Chức hệ thống sở để hệ thống tồn Vì vậy, việc xác định cấu chức giúp cho hệ thống quản lý sinh viên KTX xây dựng mơ hình cấu tổ chức đầy đủ Thông qua đây, hệ thống hình thành cho luồng thơng tin, liệu nhanh chóng, xác mà không trùng lặp, chồng chéo phận cá nhân Đối với hệ thống quản lý sinh viên KTX có nhiều đáp án cho quy trình hoạt động khả tồn dịng thơng tin 36 Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 liệu Bài làm số nhiều cách hiểu Với quy mô thảo luận, làm chắn có nhiều sai sót mong bạn đóng góp thêm ý kiến để thảo luận hồn thiện 37 Lớp: 0948ECIT0411 Nhóm 06 Mục Lục Phần 1: Trình bày mơ hình hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM) I.Khái niệm .1 II.Nguồn gốc SCM III.Các mơ hình SCM Phần II: Doanh nghiệp xây dựng SCM nhằm mục đích gì? I.Doanh nghiệp cần có SCM II.Các chức SCM 12 III.Vai trò SCM hoạt động kinh doanh 13 IV.Mục đích doanh nghiệp xây dựng SCM 15 V.Kết luận 16 VI.Danh sách top 10 nhà cung cấp giải pháp SCM 2009 16 Phần III: Bài tập 17 I.Mô tả hệ thống quản lý sinh viên KTX 17 II.Phân tích sơ đồ 19 III.Kết luận .33 38 ... 1: Mô tả hệ thống quản lý sinh viên KTX Phần 2: Phân tích sơ đồ I Mô tả hệ thống quản lý sinh viên KTX: Hoạt động quản lý sinh viên KTX tiến hành qua cơng đoạn chính: Đăng kí, Xếp phịng, Quản lý. .. Hệ thống quản lý sinh viên KTX báo cáo số liệu thống kê tình hình thực tế cho ban quản lý nhà trường o Nhà trường vào thông tin mà hệ thống quản lý sinh viên KTX báo cáo lên phải gửi lại hệ thống. .. viên: o Sau hệ thống quản lý sinh viên KTX báo cáo cho ban quản lý thông tin sinh viên vào KTX Ban quản lý phản hồi lại hệ thống thông báo làm thẻ nội trú cho sinh viên o Hệ thống quản lý sinh viên