Công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương

Công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần PH-EUROPE

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền sản xuất xã hội của bất kỳ một Quốc Gia nào, tiền lương luôn luôn là một vấn đề “Cần bàn cần nói “. Nó hàm chứa trong đó nhiều mối quan hệ giữa sản xuất – phân phối, trao đổi, giữa tích lũy – tiêu dùng, giữa thu nhập – nâng cao đời sống của người lao động. Vào thập niên 90, khi nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, các doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Tự hoạch toán chí phí, trong đó tiền lương cũng là một khoản chi phí phải tính vào giá thành sản phẩm, do đó tiền lương càng trở thành vấn đề quan trọng trong các doanh nghiệp hiện nay. Trong nền kinh tế thị trưòng hiện nay, tổ chức lao động tiền lương là nội dung quan trọng trong công tác quản trị kinh doanh, nó là một trong những nhân tố rất quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Bởi con người luôn luôn là nhân tố trung tâm của sản xuất, dù máy móc có hiện đại đến đâu thì vẫn phải cần sự trợ giúp của con người lao động. Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý lao động của doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện hơn, thúc đẩy người lao động hăng say làm việc hơn và chấp hành tốt kỷ luật lao động nhằm tăng năng xuất và hiệu quả công việc, đồng thời cũng tạo cở sở tính lương đúng với nguyên tắc phân phối theo lao động: TRả lương ngang nhau cho những lao động như nhau, đảm bảo tăng năng xuất lao động nhanh hơn tăng tiền lương bình quân và mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người làm ngành nghề khác nhau. Nếu tổ chức tốt công tác tiền lương, quản lý tốt quỹ tiền lương và đảm bảo lương, trợ cấp, BHXH theo đúng quy định chính sách sẽ tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành được chính xác, đặc biệt đối với doanh nghiệp có quy mô và số lượng cán bộ công nhân viên lớn. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Do đó yêu cầu đặt ra đối với công ty là xây dựng được một nền tảng vững chắc trong đó công tác tổ chức quản lý tiền lương cũng không nhằm ngoại lệ để đảm bảo tốt cho hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo cho Công ty chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh nóng bỏng hiện nay. Qua việc nghiên cứu, thực tập tình hình thực tế tại Công ty Cổ phần PH – EUROPE, bằng nhữnh kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập tại nhà trường cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cán bộ công nhân viên phòng Hành chính tổng hợp, phòng Thống kê em đã hoàn thành tốt khóa thực tập về chuyên đề: “ Công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần PH – EUROPE “ Tham khảo ý kiến của các cán bộ cộng nhân viên làm việc trực tiếp trong Phòng tổ chức. Cùng với hệ thống lý thuyết đã được học ở trường để từ đó tiếp cận, hiểu được công tác tổ chức quản lý tiền lương tại Công ty. Cuối cùng để đưa ra các biện pháp hoàn thiện hơn nữa trong công tác tổ chức quản lý tiền lương góp phần đưa Công ty ngày càng phát triển lớn mạnh không ngừng. Để phù hợp với mục đích nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu, em chia kết cấu bài:”Báo cáo thực tập chuyên đề công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần PH – EUROPE” thành 3 chưong ngoài lời mở đầu, kết luận. 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chương 1: Đặc điểm, tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần PH – EUROPE. Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần PH – EUROPE. Chương 3: Một số ý kiến nhận xét, đánh giá nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác hạch toán kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần PH – EUROPE. Để hoàn thành chuyên đề này, ngoài sự cố gắng của bản thân em cồn nhận được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ trong phòng Tổ chức hành chính, phòng Quản lý kinh doanh, phòng Tài chính kế toán ở Công ty cổ phần PH – EUROPE và sự giúp đõ trực tiếp của cô giáo:PGS – TS Phạm Thị Gái. Trong quá trình hoàn thành chuyên đề này sẽ không tránh khỏi sai sót em rất mong nhận được ý kiến chỉ dẫn, bổ xung của cô giáo. Sinh viên Nguyễn Duy Tú 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ChươngI:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PH - EUROPE 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: Công ty cổ phần PH - EUROPE được thành lập theo quyết định số 8257/QĐ-UB ngày 2/5/2002 của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội. Công ty có tên giao dịch đối ngoại là PH - EUROPE JOINT-STOCK COMPANY. Trụ sở giao dịch chính được đặt tại: 183 Minh Khai - quận Hai Bà Trưng – Hà Nội. Khi mới thành lập, Công ty còn là một đơn vị kinh doanh nhỏ với 20 nhân viên. Tuy nhiên, đây cũng là thời gian đầu của sự khởi sắc. Thị trường vật tư, hàng hoá đã chiếm lĩnh và mở rộng nhanh chóng, có thị phần vượt trội các sản phẩm cùng loại so với các công ty khác, góp phần khẳng định xu hướng tiêu dùng mới. Công ty đã được hình thành, phát triển với bao khó khăn thăng trầm, với số vốn đầu tư ban đầu là 3 tỷ đồng của cán bộ công nhân viên và các cổ đông khác, chiếm tỷ lệ 100% trên tổng số vốn. Qua một thời gian phát triển hoạt động đến nay, Công ty cổ phần PH - EUROPE đã dần dần lớn mạnh, trưởng thành và đang trở thành một Công ty có uy tín, trở nên một đối tác tin cậy của các Công ty đối tác, nhà sản xuất và bạn hàng khắp nơi. Công ty cổ phần PH - EUROPE được hoạt động theo Luật Doanh nghiệp của Nhà nước Việt Nam, chức năng nghành nghề kinh doanh chính là các mặt hàng đồ uống có cồn và không có cồn, các mặt hàng công nghệ thực phẩm, thủ công mỹ nghệ, nhựa, may mặc, đồ da . 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cho đến nay, Doanh nghiệp đã hoạt động và đang trên đà phát triển lớn mạnh rõ rệt. Số lượng nhân viên ở các bộ phận đã không ngừng tăng lên, tính đến quý II năm 2006 là 68 người. Hàng năm, Công ty đã trích nộp và Ngân sách Nhà nước với mức tăng liên tục. Năm 2003, Công ty trích nộp Ngân sách khoảng 100 triệu đồng và sang năm tiếp theo, năm 2004 Công ty đã nộp vào Ngân sách là 150 triệu đồng. Như vậy, mức độ tăng trưởng của Công ty năm sau cao gấp 1,5 lần của năm trước. Công ty hiện nay đã phát triển được rất nhiều hệ thống cửa hàng bán lẻ, đại lý bán và giới thiệu sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng trong khu vực nội thành Hà Nội, là cầu nối cung cấp tất cả những mặt hàng tới các mạng lưới hệ thống siêu thị trên toàn Miền Bắc. Nhiệm vụ chính là thông qua các kênh phân phối, bán buôn và bán lẻ đưa hàng hoá từ nhà sản xuất tới tận tay người tiêu dùng. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần PH – EUROPE em đã được tìm hiểu về mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong sáu tháng đầu năm 2006. Trong đó em nhận thấy các chỉ tiêu về kinh tế chủ yếu đều vượt so với năm trước. Doanh thu của 6 tháng đầu năm 2006 đạt 2,500 triệu đồng, lợi nhuận trước thuế đạt 471 triệu đồng. Các chỉ tiêu trên đều vượt so với 6 tháng đầu năm 2005 là 15%. Qua các bảng chỉ tiêu số liệu của 6 tháng đầu năm 2006 em nhận thấy Công ty đã có sự trưởng thành vượt bậc so với những năm đầu thành lập. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng 1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty năm 2004, 2005 và 2006 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Hiện nay, toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty đều là những người có trình độ năng lực và được đào tạo khá bài bản. Trong đó: số nhân viên có trình độ trên đại học chiếm 70%, trung cấp chiếm 15%, số còn lại chủ yếu là nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm được đào tạo trực tiếp tại công ty. 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH: - Đặc điểm của hoạt động kinh doanh: Trong cơ chế thị trường hiện nay, Công ty cổ phần PH- EUROPE đã dần dần phát triển và lớn mạnh nhưng hiện tại Công ty vẫn đang phải đương đầu với những khó khăn thách thức của môi trường kinh doanh đầy biến động. Song công ty đã từng bước tháo gỡ những khó khăn để thực hiện những mục tiêu đã đề ra. Là một đơn vị kinh doanh thuần tuý nên sản phẩm chính của Công ty chủ yếu là những sản phẩm, mặt hàng được nhập từ những đơn vị kinh doanh trong và ngoài nước. Việc tìm ra những nhà cung cấp vật tư, hàng hoá cho Công ty đáp TT CHỈ TIÊU NĂM 2004 NĂM 2005 NĂM 2006 1 Tổng doanh thu (đồng) 3,175,842,563 3,842,874,115 4,581,525,665 2 Tổng lợi nhuận trước thuế (đồng) 535,868,712 589,451,984 643,541,890 3 Nộp Ngân sách (đồng) 150,851,845 165,845,692 180,512,214 4 Tổng số lao động (người) 37 42 68 5 Thu nhập bình quân (đồng/tháng/người) 1,400,000 1,600,000 1,750,000 6 Tổng tài sản (đồng ) 8,098,398,536 9,799,328,994 11,682,890,450 7 Nguồn vốn chủ sở hữu (đồng ) 5,398,932,357 6,532,885,996 7,788,593,631 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Trung tâm Thương mại Vincom - Siêu thị Unimax - Siêu thị Kim Liên - Công ty TNHH Thương mại Xuân Thuỷ - Công ty TNHH Thương mại Hà Xuân - . - Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Bộ máy quản lý trong công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến. Đứng đầu là Giám đốc công ty, phụ trách Quản lý chung và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về mọi mặt hoạt động của Công ty. Một phó giám đốc phụ trách. Các phòng ban chức năng giúp giám đốc theo dõi các lĩnh vực chuyên môn được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả công việc được giao. Giữa các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau trong quá trình hoạt động, đảm bảo tiến hành một cách nhịp nhàng cân đối và có hiệu quả. Hiện nay, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bao gồm : Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan cao nhất quyết định những vấn đề quan trọng của Công ty, là nơi biểu quyết và miễn nhiệm đối với những nhân sự cao cấp của Công ty. Hội đồng quản trị: Là cơ quan quyết định cho những vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty. Ban Giám đốc điều hành: Là người lãnh đạo điều hành công việc và chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh và thực hiện kế hoạch của Doanh nghiệp . Phòng quản lý chất lượng: Quản lý việc thu mua và tiêu thụ hàng hoá, quản lý về chất lượng hàng hoá giúp Lãnh đạo nắm bắt được thông tin biến động về giá cả và số lượng hàng hoá, kịp thời đề xuất các biện pháp, chiến lược kinh doanh, giải quyết khi có biến 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 động. Tổ chức, sắp xếp kế hoạch thu mua hàng hoá, chất lượng hàng hoá nhằm đáp ứng kịp thời về hàng hoá do Phòng kinh doanh đề xuất. Ngoài ra, Phòng quản lý chất lượng còn có nhiệm vụ quản lý và xây dựng thương hiệu hàng hoá cho tất cả những sản phẩm mà Công ty đưa ra trên thị trường Phòng Hành chính tổng hợp: Chịu trách nhiệm quản lý hành chính, quản lý hồ sơ, văn thư lưu trữ và các thiết bị văn phòng. Ngoài ra Phòng hành chính tổng hợp còn có trách nhiệm quản lý và tổ chức thi đua công tác tuyên truyền nhằm tạo điều kiện giúp cho toàn bộ nhân viên trong Công ty một mối gắn kết, làm việc hiệu quả hơn. Phòng Tổ chức: Là bộ phận đề ra và tiến hành giám sát quy chế làm việc trong Doanh nghiệp để góp phần thúc đẩy Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Quản lý nhân sự cho toàn Doanh nghiệp, là nơi phụ trách quản lý con dấu của đơn vị, tổ chức chặt chẽ công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu đúng chế độ quy định . Phòng Kế toán: Tổ chức chặt chẽ công tác hạch toán kế toán, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, lập báo cáo quyết toán theo quy định Bộ tài chính đề ra, theo dõi thu hồi công nợ kịp thời, đầy đủ, chính xác, không để thất thoát tài sản của công ty . Lập ra kế hoạch cân đối thu chi tài chính của Doanh nghiệp, theo dõi tình hình kinh doanh của Công ty để đưa ra những nhận định, nhận xét về tình hình tài chính của Doanh nghiệp kịp thời báo cáo với Giám đốc (Chủ Doanh nghiệp). Phòng kinh doanh: Có chức năng nhiệm vụ cung ứng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu về hàng hoá tới khách hàng thông qua các hệ thống bán buôn, các cửa hàng, đại lý bán hàng trực tiếp. Phòng kinh doanh còn có trách nhiệm quản lý, theo dõi, nắm bắt thông tin về hàng hoá trên thị trường, trao đổi qua lại thông tin giữa các hệ thống bán hàng 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 với nhau và chuyển tới Giám đốc để kịp thời điều chỉnh và đáp ứng nhu cầu cung cấp, tiêu thụ hàng hố. Phòng bảo vệ: Có trách nhiệm đảm bảo an ninh trong tồn bộ Cơng ty, bảo vệ khơng để mất mát, thất lạc về hàng hóa, tài sản v.v . của Cơng ty. Ngồi ra Phòng bảo vệ phải có trách nhiệm phòng chống lụt bão cháy nổ, trộm cắp và thực hiện việc kiểm tra hành chính. Tổ kho vận: Có trách nhiệm quản lý tài sản hàng hố trong kho, vận chuyển hàng hố, ngun vật liệu v.v . theo u cầu của Cơng ty và các của hàng trực thuộc. Sơ đồ 1: Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty cổ phần PH – EUROPE: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH Phòng Quản lý chất lượng Phòng Hành chính tổng hợp Phòng Tổ chức Phòng Kinh doanh Phòng Kế tốn Phòng Bảo vệ Tổ Kho vận 1.3. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA BỘ MÁY KẾ TỐN: 10 [...]... 0918.775.368 Quỹ tiền lương theo đơn giá lương của công ty giao (Đơn giá tiền lương của tổng công ty giao * doanh thu thuần ) Quỹ tiền lương từ các hoạt động kinh doanh, dịch vụ khác và tự làm ngoài đơn giá tiền lương được giao Quỹ tiền lương bổ xung theo quy định của Nhà nước Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang Quỹ tiền lương trực tiếp trả cho người lao động trong công ty theo lương khoán, lương. .. từ 2 nguồn: + Quỹ lương chế độ được tính theo công thức Mức lương tối thiểu * hệ số lương cấp bậc * ngày công thực tế Ngày công theo chế độ + Quỹ tiền lương năng suất được tính theo công thức: Mức lương NS tối thiểu * HS cá nhân HSđv * ngày công thực tế Ngày công theo chế độ Theo quy chế lương HĐL công ty xác định hệ số lương năng suất cho bộ phận quản lý và phục vụ như sau: + Phòng KT hệ số đơn vị là... Công thức tính: TL = TLcđ + TLns Trong đó: TL: Tiền lương cá nhân người lao động TLcd: tiền lương chế độ gồm mức lương chế độ, cấp bậc TLns: tiền lương năng suất cá nhân của người lao động Căn cứ vào quy chế lương đã được tổng công ty phê duyệt, công ty thực hiện việc trả lương như sau: Đối với bộ phận và quản lý phục vụ Tổng quỹ tiền lương được hình thành từ 2 nguồn: + Quỹ lương chế độ được tính theo. .. tư - Hàng hoá: Lập các loại phiếu nhập xuất hàng hóa vật tư thành phẩm, theo dõi tồn kho trên từng tài khoản, kho hàng, tính giá nhập, xuất kho hàng hoá, mở thẻ kho và theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo từng kho, từng hàng hóa và từng tài khoản Kế toán Công nợ: Theo dõi và hạch toán các khoản công nợ phải thu, phải trả, các khoản tạm ứng v.v chia theo nhiều khách hàng và lập các báo cáo liên quan... năm sau Quỹ hỗ trợ theo quy chế của tổng công ty và công ty bằng 01% tổng quỹ tiền lương Quỹ tiền lương dự phòng được tập chung tại công ty để sử dụng trong các trường hợp sau: + Chi bổ xung trong trường hợp qỹ lương thực hiện trong tháng, quý không đủ chi lương cho CBCNV theo quy định của nhà nước và công ty + Quỹ tiền lương dự phòng còn lại sẽ chuyển sang dự phòng cho năm sau Tiền lương chế độ trả... được quy định treo các mức sau: + Hệ số 1,8 áp dụng đối với các đợn vị trực tiếp kinh doanh và các chức danh GĐ công ty, kế toán trưởng công ty, phó GĐ công ty, kế toán tưởng công ty + Hệ số 1,6 áp dụng đối với các đơn vị giao nhận + Hệ số 1,5 áp dụng đối với các trưởng phó phòng các đơn vị quản lí, phục vụ + Hệ số 1,3 áp dụng đối với các chuyên viên quản lí, các đơn vị quản lí phục vụ và đơn vị còn lại... toán các khoản trích theo lương : Hàng tháng căn cứ vào quỹ lương cáp bậc của CBCNV trong công ty, kế toán trích BBHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định để nộp cho các cơ quan quản lý các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ • Phần DN phải nộp • Trích nộp BHXH: 32 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Theo quuy định của liên Bộ TC –LĐTB về BHXH quy định tích nộp BHXH là 15% tổng quỹ lương. .. BHXH = Lương cấp bậc * 5% = 928.000 * 5% =46.400 đ BHXH = Lương cấp bậc * 1% = 928.000 * 1% = 9.280 Tương tự ta tính được tiền lương và các khoản trích theo lương cho các CBCNV khác trong công thức Từ đó lập bảng thanh toán lương 24 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đơn vị: CTY Cổ phần PH - EUROPE Phòng KD BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Tháng 7 năm 2005 stt HS.L Họ và theo. .. khoán, lương sản phẩm, lương thời gian tối thiểu không dưới 76% tổng quỹ lương Quỹ tiền lương trích từ quỹ tiền lương thực hiện tối đa không quá 09% tổng quỹ lương để thưởng cho CBCNV theo quy chế thưởng thi đua hàng năm Quỹ khuyến khích người lao động có tình độ chuyên môn cao tối đa không quá 02% Quỹ tiền lương dự phòng của công ty tối đa không quá 12% tổng quỹ tiền lương Quỹ tiền lương dự phòng còn... tiền trích nộp BHYT: 3.074.000 * 2% = 61.480 Số tiền trích nộp KPCĐ: 3.074.000 * 2% = 61.480 Với cách tính tương tự ta có thể tính được các khoản trích theo lương của các phòng ban trong toàn Công ty Sau khi tính toán vào các tài khoản: Nợ TK641: 461.100 Nợ TK642: 2.408.020 Có TK338.3: 2.869.120 - Trích nộp BHYT: Tổng số phần trăm BHYT phải trích nộp theo quy định, ta có thể tính được BHYT phải nộp . máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần PH – EUROPE. Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công. tăng tiền lương bình quân và mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người làm ngành nghề khác nhau. Nếu tổ chức tốt công tác tiền lương, quản lý tốt