Đặc điểm quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần PH - EUROPE

Đặc điểm về lao động , tiền lương

Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành. Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày (hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan. Dựa vào đặc điểm, tình hình kinh doanh của Công ty, ban giám đốc và phòng tổ chức nhân sự đã chỉ đạo sắp xếp, bố trí công việc cho từng người, sắp xếp lao động theo yêu cầu, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ từ khâu đầu đến khâu cuối, nâng cao năng suất chất lượng và góp phần tăng doanh lợi cho Công ty.

Số lao động của công ty luôn được phản ánh kịp thời ,đầy đủ ,luôn được theo dừi chặt chẽ trờn sổ danh sỏch lao động của cụng ty do phũng hành chớnh-tổ chức lập và quản lý dựa trên các chứng từ ban đầu như quyết định tuyển dụng ,hợp đồng lao động quyết định chấm dứt hợp đồng lao động…. Tuy nhiên để tính ra được số liệu cụ thể ta phải quản lý chính xác thời gian lao động thực tế của từng nhân viên trong công ty.Công ty sử dụng bảng chấm công để ghi chép thời gian thực tế làm việc , nghỉ việc , vắng mặt của từng lao động trong cả tháng .Bảng chấm công được lập riêng cho từng phòng ban ,từng phân xưởng sản xuất .Như vậy bảng chấm công là căn cứ cụ thể để tính lương ,tính thưởng cho từng lao động và tổng hợp thời gian lao động của toàn công ty. + Hệ số và mức phụ cấp các loại theo quy định của nhà nước (nếu có) được xếp theo hệ thống thang lương, bảng lương ban hành kèm theo NĐ26/CP. + Ngoài ra ngày công thực tế của người lao động, ngày nghỉ hàng năm, ngày nghỉ riêng, ngày đi học được hưởng nguyên lương theo quy định của nhà nước).

Hạch toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương

+ Ncd: ngày làm việc theo chế độ quy định trong kỳ của cá nhân người lao động. TLcd: tiền lương chế độ gồm mức lương chế độ, cấp bậc TLns: tiền lương năng suất cá nhân của người lao động. Mức lương tối thiểu * hệ số lương cấp bậc * ngày công thực tế Ngày công theo chế độ.

Mức lương NS tối thiểu * HS cá nhân HSđv * ngày công thực tế Ngày công theo chế độ. Hàng ngày phũng tổ chức thực hiện việc chấm cụng theo dừi tỡnh hỡnh đi làm của công nhân viên theo tổng phòng. Tương tự ta tính được tiền lương và các khoản trích theo lương cho các CBCNV khác trong công thức.

S đơn vị

Đối với nhân viên quản lý, hỗ trợ kinh doanh như nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, các cán bộ lãnh đạo công ty được trả lương theo thời gian và được trả dưới nhiều dạng phụ cấp ở những bộ phận này hàng tháng mỗi phòng có một bảng chấm công riêng, trưởng phòng, phó phòng có nhiệm vụ chấm công theo dừi thời gian làm việc của nhõn viờn trong phũng để lập bảng chấm cụng và nộp chứng từ có liên quan cho trưởng phòng tổ chức hành chính xem xét và ký duyệt. Sau khi ký duyệt trưởng phòng tổ chức chuyển Bảng chấm công và các giấy tờ khác về phòng kế toán để lập bảng tính lương, trả lương cho từng phòng. Ở công ty mỗi nhân viên ngoài hệ số lương riêng theo quy định của nhà nước còn được hưởng thêm một hệ số lương khác là hệ số cá nhân.

S đơn

Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán viết phiếu chi tiền để thủ quỹ chi lương.

Họ và tên: Lê Thị Mai

Khi có giấy chứng nhận nghỉ vì bất kì một lý do nào chính đáng thì nhân viên công ty sẽ được thanh toán khoản tiền đã phải chi trả trong thời gian đau ốm không làm việc được phòng tổ chức sẽ căn cứ vào giấy chứng nhận đó để thanh toấn trợ cấp BHXH, vì bao giờ cán bộ công nhân viên cũng phải trích một phần lương của mình được lĩnh tronh tháng để được lĩnh trong tháng để đóng vào quỹ BHXH theo một tỷ lệ quy định phòng khi đau ốm, tai nạn, bệnh tật sẽ có hỗ trợ hay nói đúng hơn là trợ cấp BHXH và mức trích trợ cấp cũng theo tỷ lệ phần trăm quy định sẵn. VD: Khi có giấy chứng nhận nghỉ ốm vì lý do cảm cúm thì chị sẽ được lĩnh một khoản trợ cấp BHXH theo tỷ lệ trích 75%. Từ phiếu thanh toán cho tổng cán bộ CNV hưởng BHXH tiến hành lập bảng kê chi BHXH cho cán bộ CNV cho tùng bộ phận trong công ty vào cuối tháng.

Khi nhận được số tiền chi trả của cơ quan BHXH cấp trên, công ty chi số tiền trên cho CBCNV hoặc công ty ứng trước. Tính tương tự cho tong đối tượng hưởng tợ cấp BHXH với các lý do khác hưởng trợ cấp BHXH áp dụng tại công ty. Vào cuối tháng phòng tổ chức sẽ tập hợp các giấy tờ, chứng từ về BHXH cho CNV và được phản ánh vào bảng thanh toán tiền BHXH cho CNV và được phản ánh vào “ Bảng thanh toán tiền BHXH “ Căn cứ vào bảng thanh toán tiền BHXH kế toán lập sổ nhật ký chung.