HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG THCS PHƯỢNG MAO

HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG THCS PHƯỢNG MAO Việc xây dựng hệ thống tài liệu hướng dẫn và các biểu mẫu cần thiết cho một dự án là vô cùng quan trọng. Và kĩ năng quản lý dự án là một ki năng mà mỗi người đều phải học hỏi và rèn luyện thêm. Việc học bản chất của dự án và vòng đời của mỗi dự án là vô cùng cần thiết cho những sinh viên sắp ra trường như chúng em. Để hoàn thành được đề tài này, chúng em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.S Thạc Bình Cường đã tận tình hướng dẫn chúng em trong quá trình thực hiện dự án với sự quan tâm chỉ bảo cùng những ý kiến đóng góp quý báu của thầy. Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới tập thể các Thầy, cô giáo trường Đại học Bách khoa Hà Nội nói chung và Khoa Công nghệ thông tin, Bộ môn Hệ thống thông tin nói riêng đã tận tình giảng dạy truyền đạt cho chúng em những kiến thức, kinh nghiệm quý báu trong suốt những năm học vừa qua. Mặc dù đã nỗ lực hết mình nhưng do thời gian có hạn, năng lực bản thân còn nhiều hạn chế và một số khó khăn nhất định trong phát triển chương trình nên bài tập không thể không có những thiếu sót. Em rất mong được các thầy cô và các bạn góp ý kiến thêm

Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội Viện Công Nghệ Thông Tin & Truyền Thông  KĨ NĂNG LẬP BÁO CÁO KĨ THUẬT VÀ DỰ ÁN ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG THCS PHƯỢNG MAO Giảng viên hướng dẫn: Thầy Thạc Bình Cường Nhóm 02: Phạm Quang Đức 20101422 Bạch Văn Hải 20101464 Nguyễn Văn Hạ 20102648 Vũ Văn Nhân 20101964 Lê Đức Thịnh 20102246 Hà Nội, 12/2013 Kĩ năng lập báo cáo kĩ thuật và dự án Nhóm 02 Trang 2 LỜI CẢM ƠN Việc xây dựng hệ thống tài liệu hướng dẫn và các biểu mẫu cần thiết cho một dự án là vô cùng quan trọng. Và kĩ năng quản lý dự án là một ki năng mà mỗi người đều phải học hỏi và rèn luyện thêm. Việc học bản chất của dự án và vòng đời của mỗi dự án là vô cùng cần thiết cho những sinh viên sắp ra trường như chúng em. Để hoàn thành được đề tài này, chúng em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.S Thạc Bình Cường đã tận tình hướng dẫn chúng em trong quá trình thực hiện dự án với sự quan tâm chỉ bảo cùng những ý kiến đóng góp quý báu của thầy. Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới tập thể các Thầy, cô giáo trường Đại học Bách khoa Hà Nội nói chung và Khoa Công nghệ thông tin, Bộ môn Hệ thống thông tin nói riêng đã tận tình giảng dạy truyền đạt cho chúng em những kiến thức, kinh nghiệm quý báu trong suốt những năm học vừa qua. Mặc dù đã nỗ lực hết mình nhưng do thời gian có hạn, năng lực bản thân còn nhiều hạn chế và một số khó khăn nhất định trong phát triển chương trình nên bài tập không thể không có những thiếu sót. Em rất mong được các thầy cô và các bạn góp ý kiến thêm. Kĩ năng lập báo cáo kĩ thuật và dự án Nhóm 02 Trang 3 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 DANH MỤC HÌNH ẢNH 5 1 TỔNG QUAN DỰ ÁN 6 1.1 Thông tin chung dự án 6 1.2 Các thông tin về công nghệ 7 1.3 Các sản phẩm bàn giao 7 1.4 Thời điểm triển khai 8 1.5 Đội dự án 8 1.6 Các biểu mẫu liên quan 9 1.7 Đầu mối khách hàng 10 2 QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN 11 2.1 Kế hoạch thực hiện 11 2.1.1 Quy trình tiến hành dự án 11 2.1.2 Kế hoạch thực hiện quy trình 12 2.2 Dự tính nguồn lực và chi phí 17 2.2.1 Ước lượng nguồn lực 17 2.2.2 Ước lượng chi phí 18 2.3 Quản lý rủi ro của dự án 20 3 KẾT QUẢ DỰ ÁN 25 3.1 Đánh giá các mục tiêu chức năng 25 3.2 Đánh giá các mục tiêu phi chức năng 25 3.3 Chi phí thực tế 25 3.4 Những điểm đã đạt được 27 4 CÁC VẤN ĐỀ GẶP PHẢI KHI THỰC HIỆN DỰ ÁN 27 4.1 Vấn đề thời gian kiểm thử quá dài 27 4.2 Vấn đề chế tạo mẫu thử đầu tiên quá lâu 27 5 CƠ HỘI PHÁT TRIỂN CHO CÔNG TY BIMBIM 28 6 CÁC BIỂU MẪU 28 6.1 Biểu mẫu hợp đồng 28 6.2 Biểu mẫu tài liệu phát biểu công việc SOW 45 6.3 Biểu mẫu quy định chung 46 6.4 Biểu mẫu thông tin nhân sự 48 6.5 Biểu mẫu kế hoạch quản lý rủi ro 50 6.6 Biêu mẫu kế hoạch quản lý thay đổi 51 6.7 Biểu mẫu biên bản họp 51 6.8 Biểu mẫu biên bản giao việc 53 6.9 Biểu mẫu bảng hỏi khảo sát yêu cầu 54 Kĩ năng lập báo cáo kĩ thuật và dự án Nhóm 02 Trang 4 6.10 Biểu mẫu báo cáo khảo sát 54 6.11 Biểu mẫu báo cáo tổng quan yêu cầu phần mềm 55 6.12 Biểu mẫu tài liệu SRS – Software Requirement Specification 62 6.13 Biểu mẫu tài liệu SDD – Software Design Document 65 6.14 Biểu mẫu tài liệu STR – Software Test Report 68 6.15 Biểu mẫu biên bản bàn giao sản phẩm 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 Kĩ năng lập báo cáo kĩ thuật và dự án Nhóm 02 Trang 5 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Thông tin về dự án Trang 6 Hình 2: Các công nghệ sử dụng trong dự án Trang 7 Hình 3: Sản phẩm bàn giao Trang 7 Hình 4. Mốc triển khai Trang 8 Hình 5: Mô hình tổ chức nhóm dự án Trang 8 Hình 6: Nhóm dự án Trang 9 Hình 7: Các biểu mẫu liên quan Trang 9 Hình 8: Đầu mối khách hàng Trang 10 Hình 9: Lịch trình tổng thể Trang 12 Hình 10: Sơ đồ WBS mức tổng thể Trang 13 Hình 11. Sơ đồ WBS giai đoạn Xác định phạm vi dự án Trang 13 Hình 12. Sơ đồ WBS giai đoạn Xác định yêu cầu phần mềm Trang 13 Hình 13. Sơ đồ WBS giai đoạn Thiết kế Trang 14 Hình 14. Sơ đồ WBS giai đoạn Cài đặt trên Java Trang 14 Hình 15. Sơ đồ WBS giai đoạn Kiểm thử Trang 15 Hình 16. Sơ đồ WBS giai đoạn Đào tạo người dùng Trang 15 Hình 17. Sơ đồ WBS giai đoạn Cài đặt ở Phượng Mao Trang 16 Hình 18. Sơ đồ WBS giai đoạn Kết thúc dự án Trang 16 Hình 19: Phân bổ thời gian làm việc cho từng giai đoạn Trang 17 Hình 20: Ước lượng thời gian làm việc của các thành viên Trang 17 Hình 21. Ước lượng chi phí cho dự án Phượng Mao Trang 18 Hình 22: Quản lý rủi ro Trang 20 Hình 23. Chi phí thực tế của dự án Trang 25 Kĩ năng lập báo cáo kĩ thuật và dự án Nhóm 02 Trang 6 1 TỔNG QUAN DỰ ÁN 1.1 Thông tin chung dự án Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý điểm học sinh cho giáo viên trường THCS Phượng Mao Tên sản phẩm Phần mềm quản lý điểm THCS Phượng Mao Ngày bắt đầu dự án 04/09/2013 Ngày dự kiến kết thúc: 20/12/2013 Mục đích dự án  Tin học hóa quá trình quản lý điểm của trường THCS Phượng Mao.  Cho phép giáo viên cập nhật điểm của học sinh thông qua hệ thống.  Ghi nhận đầy đủ thông tin về điểm của học sinh.  Tính toán chính xác trong việc tổng kết điểm, xếp loại học sinh.  Hỗ trợ việc lập báo cáo cho giáo viên. Thống kê kết quả giảng dạy của nhà trường qua nhiều năm học (sử dụng biểu đồ) Mục tiêu dự án:  Xây dựng được module quản lý điểm và lập báo cáo.  Quản lý điểm tất cả các môn học của tất cả các em học sinh các khối 6, 7, 8, 9.  Giảm 70% thời gian thực hiện khi nhập điểm.  Không để xảy ra sai sót về tính toán điểm trung bình.  Các yêu cầu xử lý nghiệp vụ của người dùng được xử lý nhanh hơn 3 giây.  Có không quá 5 màn hình tương tác.  Hoàn thành đúng thời gian, bàn giao trước ngày 20/12/2013.  Giao diện tương tác người dùng thân thiện, dễ sử dụng.  Sản phẩm hoàn thành đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng. Phạm vi dự án  Hệ thống chỉ có chức năng ghi nhận điểm học sinh, không bao gồm xếp thời khóa biểu, xếp lịch thi và quản lý trang thiết bị của nhà trường.  Kinh phí dự kiến 250 000 000 VNĐ  Thời gian dự kiến 3 tháng Khách hàng: Trường THCS Phượng Mao, xã Phượng Mao, Quế Võ, Bắc Ninh Hình 1: Thông tin về dự án Kĩ năng lập báo cáo kĩ thuật và dự án Nhóm 02 Trang 7 1.2 Các thông tin về công nghệ STT Mô tả Công nghệ sử dụng Phiên bản Chú thích 1 Ngôn ngữ lập trình Java 1.7.0 2 Lập trình giao diện JSP, HTML, CSS, Java Script 3 Cơ sở dữ liệu SQL Server 2008 4 Framework Struts Struts 2 5 Tool test hiệu năng IBM Rational Funtional Tester 7.0 Hình 2. Các công nghệ sử dụng trong dự án 1.3 Các sản phẩm bàn giao STT Sản phẩm Ngày bàn giao Đơn vị nhận bàn giao Ghi chú 1. Tài liệu Kế hoạch dự án 12/09/2013 Trường THCS PM 2. Tài liệu Phân tích yêu cầu 24/09/2013 Trường THCS PM 3. Tài liệu Thiết kế 12/10/2013 Trường THCS PM 4. Tài liệu Kiểm thử nghiệm thu 25/10/2013 Trường THCS PM 5. Mã nguồn 20/12/2013 Trường THCS PM 6. Tài liệu Hướng dẫn cài đặt 14/12/2013 Trường THCS PM 7. Tài liệu Hướng dẫn sử dụng 20/12/2013 Trường THCS PM Hình 3. Sản phẩm bàn giao Kĩ năng lập báo cáo kĩ thuật và dự án Nhóm 02 Trang 8 1.4 Thời điểm triển khai STT Tên mốc triển khai Thời gian Ghi chú 1 Triển khai phát triển phần mềm 06/09/2013 Hình 4. Mốc triển khai 1.5 Đội dự án Mô hình tổ chức nhóm dự án Hình 5. Mô hình tổ chức nhóm dự án Kĩ năng lập báo cáo kĩ thuật và dự án Nhóm 02 Trang 9 STT Họ và tên Vị trí trong dự án Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Ban quản lý 1. Lê Đức Thịnh Quản lý dự án 06/09/2012 24/02/2013 Nhóm khảo sát 1. Lê Đức Thịnh Trưởng nhóm khảo sát 2. Phạm Quang Đức Cán bộ khảo sát 03/09/2012 04/02/2013 Nhóm xây dựng giải pháp 1. Vũ Văn Nhân Trưởng nhóm giải pháp 2. Nguyễn Văn Hạ Cán bộ giái pháp 27/09/2012 04/02/2013 Nhóm phát triển 1. Bạch Văn Hải Trưởng nhóm phát triển 2. Lê Đức Thịnh Cán bộ phát triển Nhóm kiểm thử 1. Phạm Quang Đức Trưởng nhóm kiểm thử 2. Vũ Văn Nhân Cán bộ kiểm thử Nhóm triển khai 1. Bạch Văn Hải Cán bộ triển khai 2. Nguyễn Văn Hạ Cán bộ triển khai Hình 6. Nhóm dự án 1.6 Các biểu mẫu liên quan STT Mô tả tài liệu Ký hiệu/Tên file Ghi chú 01 File chứa mẫu hợp đồng 01 Hợp đồng.docx 02 Bản phát biểu công việc SOW 02 SOW.docx 03 Quy định chung của công ty 03 Quy định chung.docx 04 Thông tin nhân sự nhóm dự án 04 Thông tin nhân sự.docx Kĩ năng lập báo cáo kĩ thuật và dự án Nhóm 02 Trang 10 05 Kế hoạch quản lý rủi ro sẽ có 05 Kế hoạch quản lý rủi ro.xlsx 06 Kế hoạch quản lý thay đổi 06 Kế hoạch quản lý thay đổi.xlsx 07 Mẫu chứa nội dung buổi họp 07 Biên bản họp.docx 08 Mẫu chứa thông tin giao việc 08 Biên bản giao việc.docx 09 Các câu hỏi phỏng vấn 09 Bảng hỏi khảo sát yêu cầu.docx 10 Báo cáo khảo sát YCPM 10 Báo cáo khảo sát.docx 11 Yêu cầu tổng quan phần mềm 11 Yêu cầu tổng quan phần mềm.doc 12 Tài liệu đặc tả yêu cầu phần mềm 12 SRS Software Requirement Specification.docx 13 Tài liệu thiết kế phần mềm 13 SDD Software Design Document.docx 14 Nội dung các lần kiểm thử 14 STR Software Test Report.xlsx 15 Ghi lại sản phẩm bàn giao 15 Biên bản bàn giao sản phẩm.docx Hình 7:. Các biểu mẫu liên quan 1.7 Đầu mối khách hàng STT Tên người phối hợp Vị trí công tác Trách nhiệm Tel, Fax, Email 1. Bà Nguyễn Thị Minh Châu Hiệu trưởng trường THCS Phượng Mao Hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ ĐT: 032.844.5551 Hình 8. Đầu mối khách hàng [...]... phần mềm quản lý điểm cho giáo viên trường THCS Phượng Mao - Mục đích: Xậy dựng được một Tin học hóa quá trình quản lý điểm của trường THCS Phượng Mao Cho phép giáo viên cập nhật điểm của học sinh thông qua hệ thống Ghi nhận đầy đủ thông tin về điểm của học sinh Tính toán chính xác trong việc tổng kết điểm, xếp loại học sinh Hỗ trợ việc lập báo cáo cho giáo viên Thống kê kết quả giảng dạy của nhà trường. .. cũng cho thấy khả năng quản trị dự án, xây dựng ước lượng không tốt, cần phải sửa đổi lại rất nhiều 6 6.1 CÁC BIỂU MẪU Biểu mẫu hợp đồng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG DỰ ÁN (Số: 01) DỰ ÁN: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM CHO GIÁO VIÊN TRƯỜNG THCS PHƯỢNG MAO ĐỊA ĐIỂM: Phòng 503, khách sạn Hilton, Hà Nội GÓI THẦU: PM01 Giữa TRƯỜNG THCS PHƯỢNG MAO (BÊN A) Và CÔNG... Phần mềm BKSOFT, chúng tôi gồm các bên dưới đây: 1 Chủ đầu tư (viết tắt là CĐT - Bên A): -Tên giao dịch : Thuê xây dựng phần mềm quản lý điểm cho giáo viên THCS Phượng Mao - Đại diện là : Bà Nguyễn Thị Minh Châu - Chức vụ: Hiệu trưởng trường THCS Phượng Mao - Địa chỉ: Xã Phượng Mao, huyện Quế Võ, Bắc Ninh - Điện thoại : 098 333 9998 - Tài khoản : 111 33000 98346 - Tại : Ngân hàng Công thương Việt Nam Vietin... thiết kế Trang 27 Kĩ năng lập báo cáo kĩ thuật và dự án 5 Nhóm 02 CƠ HỘI PHÁT TRIỂN CHO CÔNG TY BIMBIM Ứng dụng quản lý điểm học sinh cho giáo viên trường THCS Phượng Mao là một kiểu ứng dụng quản lý truyền thống, với các yêu cầu ràng buộc dữ liệu rất lớn nhưng quá trình xử lý không phức tạp Đặc điểm duy nhất được nhìn nhận một cách quan trọng đó là thiết kế giao diện tương tác với người dùng nghiệp dư... 22 Quản lý rủi ro Tham khảo file quản lý rủi ro của dự án Quản lý rủi ro.xlsx để biết các thông tin về các rủi ro đã được xác định và cách thức quản lý rủi ro Các rủi ro được cập nhật đình kỳ hàng tuần hoặc sau buổi họp định kỳ dự án hoặc khi có rủi ro phát sinh Trang 24 Kĩ năng lập báo cáo kĩ thuật và dự án 3 Nhóm 02 KẾT QUẢ DỰ ÁN Đánh giá các mục tiêu chức năng 3.1 - Xây dựng được module quản lý điểm. .. sót về tính toán điểm trung bình - Các yêu cầu xử lý nghiệp vụ của người dùng được xử lý nhanh hơn 3 giây - Có không quá 5 màn hình tương tác - Hoàn thành đúng thời gian, bàn giao trước ngày 24/12/2013 ĐIỀU 6: NỘI DUNG CÔNG VIỆC Bên A đồng ý giao và Bên B đồng ý nhận thực hiện các công việc liên quan đến toàn bộ dự án “Xây dựng phần mềm quản lý điểm cho giáo viên trường THCS Phượng Mao , bao gồm các... kế hệ thống) 6.4 Lập trình xây dựng các mô đun theo thiết kế trong giải pháp Trang 32 Kĩ năng lập báo cáo kĩ thuật và dự án 6.5 6.6 Nhóm 02 Hỗ trợ triển khai hệ thống Hỗ trợ bảo trì hệ thống (trong vòng 3 tháng kể từ sau khi kết thúc dự án, nếu hệ thống gặp trục trặc gì thì cần được hỗ trợ thì bên A cần cử người sang hỗ trợ bên B, và sau thời gian đó nếu bên A cần bên B nâng cấp hoặc bảo trì hệ thống. .. tài liệu: Nguyên tắc những tài liệu cấu thành nên hợp đồng là quan hệ thống nhất giải thích tương hỗ cho nhau, nhưng nếu có điểm nào không rõ ràng hoặc không thống nhất thì Hai Bên có trách nhiệm trao đổi và thống nhất Trường hợp, Hai Bên không thống nhất được thì thứ tự ưu tiên các tài liệu cấu thành hợp đồng để xử lý vấn đề không thống nhất được qui định như sau (hoặc do Hai Bên tự thoả thuận): 1.2.1... hoạch quản lý rủi ro, quản lý thời gian quản lý giao tiếp - Lập kế hoạch quản lý phạm vi, chi phí, nhân lực, trang thiết bị Thực hiện dự án: - Thiết lập các quy tắc, quy định chung - Thành lập nhóm dự án - Duy trì động lực nhóm và động lực cá nhân - Bám sát kết hoạch - Điều hòa và giải quyết xung đột - Cung cấp thông tin cho các bên Điều khiển và kiểm soát: - Thu thập và đánh giá hiện trạng - Họp - Quản. .. gian làm việc của các thành viên Trang 17 Kĩ năng lập báo cáo kĩ thuật và dự án Nhóm 02 2.2.2 Ước lượng chi phí Tên công việc Đơn giá Số lượng Chi phí Dự án xây dựng phần mềm quản lý điểm học sinh cho giáo viên trường THCS Phượng Mao 1 Xác định phạm vi dự án Chi phí đi lại 200,000 ₫ 2 400,000 ₫ Chi phí tổ chức họp 500,000 ₫ 4 2,000,000 ₫ 2,000,000 ₫ 1 2,000,000 ₫ 50,000 ₫ 12 600,000 ₫ Chi phí đi lại . chung dự án Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý điểm học sinh cho giáo viên trường THCS Phượng Mao Tên sản phẩm Phần mềm quản lý điểm THCS Phượng Mao Ngày bắt đầu dự án 04/09/2013 Ngày.  Tin học hóa quá trình quản lý điểm của trường THCS Phượng Mao.  Cho phép giáo viên cập nhật điểm của học sinh thông qua hệ thống.  Ghi nhận đầy đủ thông tin về điểm của học sinh.  Tính. Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội Viện Công Nghệ Thông Tin & Truyền Thông  KĨ NĂNG LẬP BÁO CÁO KĨ THUẬT VÀ DỰ ÁN ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG THCS PHƯỢNG