HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG THCS PHƯỢNG MAO

HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG THCS PHƯỢNG MAO Việc xây dựng hệ thống tài liệu hướng dẫn và các biểu mẫu cần thiết cho một dự án là vô cùng quan trọng. Và kĩ năng quản lý dự án là một ki năng mà mỗi người đều phải học hỏi và rèn luyện thêm. Việc học bản chất của dự án và vòng đời của mỗi dự án là vô cùng cần thiết cho những sinh viên sắp ra trường như chúng em. Để hoàn thành được đề tài này, chúng em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.S Thạc Bình Cường đã tận tình hướng dẫn chúng em trong quá trình thực hiện dự án với sự quan tâm chỉ bảo cùng những ý kiến đóng góp quý báu của thầy. Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới tập thể các Thầy, cô giáo trường Đại học Bách khoa Hà Nội nói chung và Khoa Công nghệ thông tin, Bộ môn Hệ thống thông tin nói riêng đã tận tình giảng dạy truyền đạt cho chúng em những kiến thức, kinh nghiệm quý báu trong suốt những năm học vừa qua. Mặc dù đã nỗ lực hết mình nhưng do thời gian có hạn, năng lực bản thân còn nhiều hạn chế và một số khó khăn nhất định trong phát triển chương trình nên bài tập không thể không có những thiếu sót. Em rất mong được các thầy cô và các bạn góp ý kiến thêm



-KĨ NĂNG LẬP BÁO CÁO -KĨ THUẬT VÀ DỰ ÁN

ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG THCS PHƯỢNG MAO

Giảng viên hướng dẫn: Thầy Thạc Bình Cường

LỜI CẢM ƠN

Việc xây dựng hệ thống tài liệu hướng dẫn và các biểu mẫu cần thiết cho một dự án là vô cùng quan trọng Và kĩ năng quản lý dự án là một ki năng mà mỗi người đều phải học hỏi và rèn luyện thêm Việc học bản chất của dự án và vòng đời của mỗi dự án là vô cùng cần thiết cho những sinh viên sắp ra trường như chúng em

Để hoàn thành được đề tài này, chúng em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.S Thạc Bình Cường đã tận tình hướng dẫn chúng em trong quá trình thực hiện dự án với sự quan tâm chỉ bảo cùng những ý kiến đóng góp quý báu của thầy

Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới tập thể các Thầy, cô giáo trường Đại học Bách khoa Hà Nội nói chung và Khoa Công nghệ thông tin, Bộ môn Hệ thống thông tin nói riêng đã tận tình giảng dạy truyền đạt cho chúng em những kiến thức, kinh nghiệm quý báu trong suốt những năm học vừa qua

Mặc dù đã nỗ lực hết mình nhưng do thời gian có hạn, năng lực bản thân còn nhiều hạn chế và một số khó khăn nhất định trong phát triển chương trình nên bài tập không thể không có những thiếu sót Em rất mong được các thầy cô và các bạn góp ý kiến thêm

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 2

DANH MỤC HÌNH ẢNH 5

1 TỔNG QUAN DỰ ÁN 6

1.1 Thông tin chung dự án 6

1.2 Các thông tin về công nghệ 7

1.3 Các sản phẩm bàn giao 7

1.4 Thời điểm triển khai 8

1.5 Đội dự án 8

1.6 Các biểu mẫu liên quan 9

1.7 Đầu mối khách hàng 10

2 QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN 11

2.1 Kế hoạch thực hiện 11

2.1.1 Quy trình tiến hành dự án 11

2.1.2 Kế hoạch thực hiện quy trình 12

2.2 Dự tính nguồn lực và chi phí 17

2.2.1 Ước lượng nguồn lực 17

2.2.2 Ước lượng chi phí 18

2.3 Quản lý rủi ro của dự án 20

3 KẾT QUẢ DỰ ÁN 25

3.1 Đánh giá các mục tiêu chức năng 25

3.2 Đánh giá các mục tiêu phi chức năng 25

3.3 Chi phí thực tế 25

3.4 Những điểm đã đạt được 27

4 CÁC VẤN ĐỀ GẶP PHẢI KHI THỰC HIỆN DỰ ÁN 27

4.1 Vấn đề thời gian kiểm thử quá dài 27

4.2 Vấn đề chế tạo mẫu thử đầu tiên quá lâu 27

5 CƠ HỘI PHÁT TRIỂN CHO CÔNG TY BIMBIM 28

6 CÁC BIỂU MẪU 28

6.1 Biểu mẫu hợp đồng 28

6.2 Biểu mẫu tài liệu phát biểu công việc SOW 45

6.3 Biểu mẫu quy định chung 46

6.4 Biểu mẫu thông tin nhân sự 48

6.5 Biểu mẫu kế hoạch quản lý rủi ro 50

6.6 Biêu mẫu kế hoạch quản lý thay đổi 51

6.7 Biểu mẫu biên bản họp 51

6.8 Biểu mẫu biên bản giao việc 53

Biểu mẫu bảng hỏi khảo sát yêu cầu 54

6.10 Biểu mẫu báo cáo khảo sát 54

6.11 Biểu mẫu báo cáo tổng quan yêu cầu phần mềm 55

6.12 Biểu mẫu tài liệu SRS – Software Requirement Specification 62

6.13 Biểu mẫu tài liệu SDD – Software Design Document 65

6.14 Biểu mẫu tài liệu STR – Software Test Report 68

6.15 Biểu mẫu biên bản bàn giao sản phẩm 69

TÀI LIỆU THAM KHẢO 70

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2: Các công nghệ sử dụng trong dự án Trang 7

Hình 5: Mô hình tổ chức nhóm dự án Trang 8

Hình 10: Sơ đồ WBS mức tổng thể Trang 13 Hình 11 Sơ đồ WBS giai đoạn Xác định phạm vi dự án Trang 13 Hình 12 Sơ đồ WBS giai đoạn Xác định yêu cầu phần mềm Trang 13 Hình 13 Sơ đồ WBS giai đoạn Thiết kế Trang 14 Hình 14 Sơ đồ WBS giai đoạn Cài đặt trên Java Trang 14 Hình 15 Sơ đồ WBS giai đoạn Kiểm thử Trang 15 Hình 16 Sơ đồ WBS giai đoạn Đào tạo người dùng Trang 15 Hình 17 Sơ đồ WBS giai đoạn Cài đặt ở Phượng Mao Trang 16 Hình 18 Sơ đồ WBS giai đoạn Kết thúc dự án Trang 16 Hình 19: Phân bổ thời gian làm việc cho từng giai đoạn Trang 17 Hình 20: Ước lượng thời gian làm việc của các thành viên Trang 17 Hình 21 Ước lượng chi phí cho dự án Phượng Mao Trang 18

Hình 23 Chi phí thực tế của dự án Trang 25

1 TỔNG QUAN DỰ ÁN

1.1 Thông tin chung dự án

Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý điểm học sinh cho giáo viên trường

THCS Phượng Mao Tên sản phẩm Phần mềm quản lý điểm THCS Phượng Mao

Ngày bắt đầu dự án 04/09/2013 Ngày dự kiến kết thúc: 20/12/2013 Mục đích dự án  Tin học hóa quá trình quản lý điểm của trường THCS Phượng

Mao

 Cho phép giáo viên cập nhật điểm của học sinh thông qua hệ thống

 Ghi nhận đầy đủ thông tin về điểm của học sinh

 Tính toán chính xác trong việc tổng kết điểm, xếp loại học sinh

 Hỗ trợ việc lập báo cáo cho giáo viên Thống kê kết quả giảng dạy của nhà trường qua nhiều năm học (sử dụng biểu đồ) Mục tiêu dự án:  Xây dựng được module quản lý điểm và lập báo cáo

 Quản lý điểm tất cả các môn học của tất cả các em học sinh các khối 6, 7, 8, 9

 Giảm 70% thời gian thực hiện khi nhập điểm

 Không để xảy ra sai sót về tính toán điểm trung bình

 Các yêu cầu xử lý nghiệp vụ của người dùng được xử lý nhanh hơn 3 giây

 Có không quá 5 màn hình tương tác

 Hoàn thành đúng thời gian, bàn giao trước ngày 20/12/2013

 Giao diện tương tác người dùng thân thiện, dễ sử dụng

 Sản phẩm hoàn thành đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng

Phạm vi dự án  Hệ thống chỉ có chức năng ghi nhận điểm học sinh, không bao

gồm xếp thời khóa biểu, xếp lịch thi và quản lý trang thiết bị của nhà trường

 Kinh phí dự kiến 250 000 000 VNĐ

 Thời gian dự kiến 3 tháng Khách hàng: Trường THCS Phượng Mao, xã Phượng Mao, Quế Võ, Bắc Ninh

Hình 1: Thông tin về dự án

1.2 Các thông tin về công nghệ

STT Mô tả Công nghệ sử dụng Phiên bản Chú thích

1 Ngôn ngữ lập trình Java 1.7.0

2 Lập trình giao diện JSP, HTML, CSS, Java

Script

3 Cơ sở dữ liệu SQL Server 2008

4 Framework Struts Struts 2

5 Tool test hiệu năng IBM Rational Funtional

Tester

7.0

Hình 2 Các công nghệ sử dụng trong dự án 1.3 Các sản phẩm bàn giao

Hình 3 Sản phẩm bàn giao

1.4 Thời điểm triển khai

STT Tên mốc triển khai Thời gian Ghi chú

1 Triển khai phát triển phần mềm 06/09/2013

Hình 4 Mốc triển khai

1.5 Đội dự án

Mô hình tổ chức nhóm dự án

Hình 5 Mô hình tổ chức nhóm dự án

STT Họ và tên Vị trí trong dự án Ngày bắt

1 Vũ Văn Nhân Trưởng nhóm giải pháp

2 Nguyễn Văn Hạ Cán bộ giái pháp 27/09/2012 04/02/2013 Nhóm phát triển

1 Bạch Văn Hải Trưởng nhóm phát triển

2 Lê Đức Thịnh Cán bộ phát triển

Nhóm kiểm thử

1 Phạm Quang Đức Trưởng nhóm kiểm thử

2 Vũ Văn Nhân Cán bộ kiểm thử

Nhóm triển khai

1 Bạch Văn Hải Cán bộ triển khai

2 Nguyễn Văn Hạ Cán bộ triển khai

Hình 6 Nhóm dự án

1.6 Các biểu mẫu liên quan

STT Mô tả tài liệu Ký hiệu/Tên file Ghi

chú

01 File chứa mẫu hợp đồng 01 Hợp đồng.docx

02 Bản phát biểu công việc SOW 02 SOW.docx

03 Quy định chung của công ty 03 Quy định chung.docx

04 Thông tin nhân sự nhóm dự án 04 Thông tin nhân sự.docx

05 Kế hoạch quản lý rủi ro sẽ có 05 Kế hoạch quản lý rủi ro.xlsx

06 Kế hoạch quản lý thay đổi 06 Kế hoạch quản lý thay đổi.xlsx

07 Mẫu chứa nội dung buổi họp 07 Biên bản họp.docx

08 Mẫu chứa thông tin giao việc 08 Biên bản giao việc.docx

09 Các câu hỏi phỏng vấn 09 Bảng hỏi khảo sát yêu cầu.docx

10 Báo cáo khảo sát YCPM 10 Báo cáo khảo sát.docx

11 Yêu cầu tổng quan phần mềm 11 Yêu cầu tổng quan phần mềm.doc

12 Tài liệu đặc tả yêu cầu phần mềm 12 SRS Software Requirement

Specification.docx

13 Tài liệu thiết kế phần mềm 13 SDD Software Design

Document.docx

14 Nội dung các lần kiểm thử 14 STR Software Test Report.xlsx

15 Ghi lại sản phẩm bàn giao 15 Biên bản bàn giao sản phẩm.docx

Hình 7: Các biểu mẫu liên quan 1.7 Đầu mối khách hàng

phối hợp

Vị trí công tác

1 Bà Nguyễn Thị

Minh Châu Hiệu trưởng

trường THCS Phượng Mao

Hỗ trợ tư vấn nghiệp

vụ

ĐT: 032.844.5551

Hình 8 Đầu mối khách hàng

- Tạo cấu trúc phân việc WBS

o WBS theo sản phẩm (để ước lượng ban đầu)

o WBS theo trách nhiệm (để phân công công việc, lịch biểu)

o WBS theo trình từ (để theo dõi, giám sát và kiểm tra)

- Lập lịch biểu cho từng thành viên tham gia dự án

- Ước lượng chi phí cho dự án

- Lập kế hoạch quản lý rủi ro, quản lý thời gian quản lý giao tiếp

- Lập kế hoạch quản lý phạm vi, chi phí, nhân lực, trang thiết bị

- Điều hòa và giải quyết xung đột

- Cung cấp thông tin cho các bên

Điều khiển và kiểm soát:

- Thu thập và đánh giá hiện trạng

- Phân phối sản phẩm tới khách hàng

- Thu hồi trang thiết bị đã sử dụng, tổng kết và tan rã nhóm phát triển

2.1.2 Kế hoạch thực hiện quy trình

STT Giai đoạn Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Sản phẩm Số người

thực hiện

1 Xác định phạm vi

dự án 06/09/2013 12/09/2013

SOW, WBS, Lịch biểu 2

Hình 10 Sơ đồ WBS mức tổng thể

Hình 11 Sơ đồ WBS giai đoạn Xác định phạm vi dự án

Hình 12 Sơ đồ WBS giai đoạn Xác định yêu cầu phần mềm

Hình 13 Sơ đồ WBS giai đoạn Thiết kế

Hình 14 Sơ đồ WBS giai đoạn Cài đặt trên Java

Hình 15 Sơ đồ WBS giai đoạn Kiểm thử

Hình 17 Sơ đồ WBS giai đoạn Cài đặt ở Phượng Mao

Hình 18 Sơ đồ WBS giai đoạn Kết thúc dự án

2.2 Dự tính nguồn lực và chi phí

2.2.1 Ước lượng nguồn lực

Hình 19: Phân bổ thời gian làm việc cho từng giai đoạn

Đội dự án gồm 5 thành viên, với dự tính thời gian làm việc như sau:

Name Actual Work Actual Cost Standard Rate

án

Xác định yêu cầu phần mềm

Thiết kế Cài đặt trên

Java

Kiểm thử Đào tạo

người dùng

Cài đặt ở Phượng Mao

Kết thúc dự án

2.2.2 Ước lượng chi phí

Tên công việc Đơn giá Số lượng Chi phí

Dự án xây dựng phần mềm

quản lý điểm học sinh cho

giáo viên trường THCS

Chi phí đi lại 200,000 ₫ 2 400,000 ₫

2.3 Quản lý rủi ro của dự án

Luôn có các rủi ro mà dự án Phượng Mao có thể gặp phải, từ đó gấy ảnh hưởng đến chất lượng chung của sản phẩm dự án Ta có thể lập một bảng

20%

Không thể hoàn thành dự án hoàn chỉnh được

Tìm hiểu nguyên nhân, cố gắng khắc phục trong thời gian nhanh nhất, nếu cần

có thể phát triển lại trên nền sẵn có

R02 Lỗi tích hợp

Ghép được các module nhưng có quá nhiều lỗi hoặc sai sót

10%

Giảm chất lượng của phần mềm, ảnh hưởng đến tiến độ

Tập trung nhân lực thắt chặt kiểm thử và thay đổi thiết kế cho phù hợp

dự kiến

5%

Kết quả công việc

sẽ không đạt được mức cao nhất, không phát huy được các thế mạnh của các cá nhân trong đội thực hiện

dự án dẫn đến có thể không hoàn thành được theo đúng kế hoạch

Liên tục điều chỉnh

kế hoạch để phù hợp với những phát sinh

dự kiến

17%

Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch

Liên tục điều chỉnh

kế hoạch để phù hợp với những phát sinh

dự kiến

10%

Không đủ kinh phí chi trả cho các hoạt động của dự án

Nâng kinh phí dự trù, nâng trợ cấp cho các hoạt động đáp ứng được những nhu cầu cần thiết nhất khi thực hiện dự án

dự kiến

8%

Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch

Liên tục điều chỉnh

kế hoạch cả về thời gian thực hiện và tiến trình các công việc cần thực hiện (sắp xếp một cách khoa học các công việc cần làm) để phù hợp với những phát

15% Ảnh hưởng tới kết

quả của dự án

Tìm phương pháp có thể hướng dẫn các thành viên làm việc

có hiệu quả nhất hoặc đưa thêm nhân viên có kinh nghiệm

2%

Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch thực hiện dự

án dẫn đến kế hoạch sẽ không được kiểm soát dẫn đến rất dễ vỡ dự án

Người quản lý dự án phải luôn dành thời gian quan tâm đến kết quả dự án trong từng gian đoạn củ thể của dự án để có những sự điều chỉnh thích hợp

R10 Chi phí tăng

đột biến

Giá USD tăng cao khiến giá của hệ thống máy chủ tăng cao, Chi phí

đi lại tăng, và các chi phí phụ trợ tăng

Ước lượng chi phí

và tính toán khoảng chi phí dự trù hợp lý hơn hải tính toán đến cả tỷ lệ lạm phát

ốm hoặc vì một lý

do nào đó một số các thành viên không thể tham gia thực hiện dự

án

1%

Không hoàn thành được các phần việc theo đúng kế hoạch

Bổ sung nhân lực từ nhóm dự phòng và điều chỉnh hợp lý công việc cho từng người

đề về sự đoàn kết,

sự phối hợp giữa các thành viên trong nhóm cần phải được chú trọng

4%

Không hoàn thành được theo đúng kế hoạch dẫn đến vỡ

dự án

Họp và trao đổi định

kz giữa các thành viên trong nhóm Yêu cầu báo cáo kết quả định kz để nắm bắt tình hình Người quản lý dự án phải

có sự điều chỉnh nhất định đối với từng giai đoạn phát triển dự án

Không hoàn thành được các phần việc theo đúng kế hoạch

Cần phải có một một quy trình làm việc thống nhất giữa các đội thực hiện dự án

có

0.5%

Sản phẩm không đảm bảo được yêu cầu của khách hàng

Liên tục trao đổi với khách hàng để xác định yêu cầu của khách hàng

Không hiểu được các yêu cầu cũng như những vấn đề

về sản phẩm mà khách hàng yêu cầu

Luôn bám sát được các yêu cầu của khách hàng, cầm phải có những thông tin cụ thể của khách hàng để khi muốn trao đổi ta có thể liên lạc một cách thuận lợi nhất

Hệ thống không thể kết xuất ra được những mẫu biểu cần thiết, hoặc phân tích CSDL không đúng

Đề nghị khách hàng đưa ra những mẫu biểu cần thiết, những yêu cầu dự liệu mẫu

để có thể test thử các chức năng của hệ thống

dự án, từ đó để đưa ra được các công nghệ cũng như kỹ thuật yêu cầu khi thực hiện

dự án

1%

Những người làm

dự án sẽ phải mất thời gian để tìm hiểu công nghệ sử dụng để thực hiện

dự án, điều này có thể làm cho dự án

bị chậm tiến độ, gây ra sự chán nản cho đội thực hiện

dự án

Người quản lý dự án phải nắm rất chắc các công nghệ, kỹ thuật sử dụng ngay

từ bước đầu thực hiện dự án để có được những sự thành công nhất định khi thực hiện dự án

Khi mua thiết bị 0.5%

Không kiểm tra được giá cả, chi phí của các thiết bị cần thiết để thực hiện

dự án

Tiết kiệm và khác phục vấn đề phải đầu tư các thiết bị mới

0.1%

Không ghi nhận được các lỗi từ phía người dùng cuối dẫn đến sản phẩm khi hoàn thành nhưng không đảm bảo được yêu cầu

đã đặt ra

Liên tục liên hệ với khách hàng khi cần thiết, tại mỗi giai đoàn cần phải test các module chức năng của hệ thống đáp ứng được yêu cầu khách hàng

0.1%

Không thanh lý hợp đồng được theo đúng dự kiến

Căn cứ kế hoạch và hợp đồng đề nghị thanh lý hợp đồng

được sản phẩm cho khách hàng

R21 Đồng tiền

trượt giá

Khi thanh lý hợp đồng 3%

Kinh phí không đủ

để thanh toán cho

dự án

Nâng mức dự trù kinh phí cho rủi ro

Hình 22 Quản lý rủi ro

Tham khảo file quản lý rủi ro của dự án Quản lý rủi ro.xlsx để biết các thông tin về các rủi ro

đã được xác định và cách thức quản lý rủi ro

Các rủi ro được cập nhật đình kỳ hàng tuần hoặc sau buổi họp định kỳ dự án hoặc khi có rủi ro phát sinh

3 KẾT QUẢ DỰ ÁN

3.1 Đánh giá các mục tiêu chức năng

- Xây dựng được module quản lý điểm và lập báo cáo

- Quản lý điểm tất cả các môn học của tất cả các em học sinh các khối 6, 7, 8, 9

- Không để xảy ra sai sót về tính toán điểm trung bình

3.2 Đánh giá các mục tiêu phi chức năng

- Giảm 70% thời gian thực hiện khi nhập điểm

- Các yêu cầu xử lý nghiệp vụ của người dùng được xử lý nhanh hơn 3 giây

- Có không quá 5 màn hình tương tác

- Hoàn thành đúng thời gian, bàn giao trước ngày 20/12/2013

- Giao diện tương tác người dùng thân thiện, dễ sử dụng

- Sản phẩm hoàn thành đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng

3.3 Chi phí thực tế

Tên công việc Đơn giá Số lượng Chi phí

Dự án xây dựng phần mềm quản lý điểm

học sinh cho giáo viên trường THCS

Tổng chi phí dự án 193,475,700 ₫

Hình 23: Chi phí thực tế của dự án

Với chi phí theo hợp đồng là 250 triệu đồng, công ty đã tích lũy được số tiền là 56 524 300 đồng Đây là kết quả khả quan

 Những người sử dụng đều phản có phản hồi tốt về hệ thống

 Việc phối hợp giữa nhóm dự án và khách hàng đã diễn ra thuận lợi trong suốt quá trình thực hiện dự án, do đó không có những sai sót lớn, đáng tiếc xảy ra

 Các sản phẩm cần phải bàn giao được thực hiện theo đúng hẹn

 Đội dự án làm việc nhiệt tình, chuyên nghiệp có trách nhiệm

 Việc thanh toán được thực hiện theo đúng hợp đồng

4 CÁC VẤN ĐỀ GẶP PHẢI KHI THỰC HIỆN DỰ ÁN

4.1 Vấn đề thời gian kiểm thử quá dài

Thảo luận

o Mô tả : Kiểm thử thành công quá nhiều, dẫn tới kiểm thử trong 33.5 ngày

o Nguyên nhân : do thời gian code Java ngắn, chỉ có 7.25 ngày nên xuất hiện nhiều lỗi khi kiểm thử

5 CƠ HỘI PHÁT TRIỂN CHO CÔNG TY BIMBIM

Ứng dụng quản lý điểm học sinh cho giáo viên trường THCS Phượng Mao là một kiểu ứng dụng quản lý truyền thống, với các yêu cầu ràng buộc dữ liệu rất lớn nhưng quá trình xử lý không phức tạp Đặc điểm duy nhất được nhìn nhận một cách quan trọng đó là thiết kế giao diện tương tác với người dùng nghiệp dư và khối lượng công việc lớn

Hoàn thành dự án PM01 với kinh phí chỉ bằng một nửa và thời gian thực hiện ngắn hơn 14 ngày là một dấu hiệu tốt cho thấy tiềm lực của công ty đã lớn mạnh hơn rất nhiều trước kia Tuy nhiên điều này cũng cho thấy khả năng quản trị dự án, xây dựng ước lượng không tốt, cần phải sửa đổi lại rất nhiều

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM CHO GIÁO VIÊN

TRƯỜNG THCS PHƯỢNG MAO

ĐỊA ĐIỂM: Phòng 503, khách sạn Hilton, Hà Nội

GÓI THẦU: PM01

Giữa

TRƯỜNG THCS PHƯỢNG MAO (BÊN A)

Và

CÔNG TY PHẦN MỀM BIMBIM (BÊN B)

Chữ ký

Họ và

tên

Bà Nguyễn Thị Minh Châu

Phần 1

CÁC CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

- Căn cứ Luật Côngnghệ thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29 tháng 06 năm 2006 của

Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ 4;

- Căn cứ Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội khoá

XI;

- Căn cứ Nghị định số 102/2009/NĐ - CP ngày 06 tháng 11 năm 2009 của Chính phủ về

quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng vốn ngân sách nhà nước;

- Căn cứ thỏa thuận của các bên;

Phần 2

CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG

Hôm này, ngày 27 tháng 09 năm 2012 tại công ty Phần mềm BKSOFT, chúng tôi gồm các bên dưới đây:

1 Chủ đầu tư (viết tắt là CĐT - Bên A):

-Tên giao dịch : Thuê xây dựng phần mềm quản lý điểm cho giáo viên THCS Phượng Mao

- Đại diện là : Bà Nguyễn Thị Minh Châu

- Chức vụ: Hiệu trưởng trường THCS Phượng Mao

- Địa chỉ: Xã Phượng Mao, huyện Quế Võ, Bắc Ninh

- Điện thoại : 098 333 9998

- Tài khoản : 111 33000 98346

- Tại : Ngân hàng Công thương Việt Nam Vietin Bank

- Mã số thuế: 31334

2 Đơn vị nhận thầu ( Bên B):

- Tên giao dịch: Nhận xây dựng phần mềm quản lý điểm cho giáo viên THCS Phượng Mao

- Đại diện là: Ông Lê Đức Thịnh

- Chức vụ: Giám đốc công ty phần mềm BIMBIM

- Địa chỉ: số 8/58 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

- Điện thoại: 01668 448 222

- Tài khoản: 711A 2989 1119

- Tại: Ngân hàng Công thương Việt Nam Vietin Bank

ĐIỀU 1: HỒ SƠ CỦA HỢP ĐỒNG VÀ THỨ TỰ ƯU TIÊN

1.1 Hồ sơ hợp đồng là bộ phận không tách rời của hợp đồng, bao gồm các căn cứ ký kết hợp đồng, điều khoản và điều kiện của hợp đồng

1.2 Thứ tự ưu tiên của các tài liệu:

Nguyên tắc những tài liệu cấu thành nên hợp đồng là quan hệ thống nhất giải thích tương hỗ cho nhau, nhưng nếu có điểm nào không rõ ràng hoặc không thống nhất thì Hai Bên có trách nhiệm trao đổi và thống nhất Trường hợp, Hai Bên không thống nhất

được thì thứ tự ưu tiên các tài liệu cấu thành hợp đồng để xử lý vấn đề không thống nhất được qui định như sau (hoặc do Hai Bên tự thoả thuận):

1.2.1 Các điều khoản trong hợp đồng này;

1.2.2 Các sửa đổi, bổ sung bằng văn bản của Hợp đồng;

ĐIỀU 2: CÁC ĐỊNH NGHĨA VÀ DIỄN GIẢI

Các từ và cụm từ (được định nghĩa và diễn giải) sẽ có ý nghĩa như diễn giải sau đây và được áp dụng cho hợp đồng này, trừ khi ngữ cảnh đòi hỏi diễn đạt rõ một ý nghĩa khác:

2.1 "Chủ đầu tư" là Trường THCS Phượng Mao (tên giao dịch của Bên A) như đã nói trong

phần mở đầu và những người có quyền kế thừa hợp pháp của Bên A mà

không phải là bất kỳ đối tượng nào do người đó ủy quyền

2.2 “Đơn vị nhận thầu” là Công ty phần mềm BIMBIM (Bên B) như được nêu ở phần mở

đầu và những người kế thừa hợp pháp của Bên B mà không phải là bất kỳ đối tượng nào

do người đó ủy quyền

2.3 “Dự án” là dự án “Xây dựng phần mềm quản lý điểm cho giáo viên trường THCS Phượng Mao”

2.4 “Đại diện Bên A” là bà Nguyễn Thị Minh Châu, người được Bên A nêu ra trong Hợp

đồng và điều hành công việc thay mặt cho Bên A

2.5 “Đại diện của Bên B” là ông Lê Đức Thịnh, người được Bên B nêu ra trong Hợp đồng

và điều hành công việc thay mặt Bên B

2.6 “Nhà tài trợ” là nhà tài trợ cho dự án

2.7 “Đại diện nhà tài trợ” là bà Nguyễn Thị Minh Châu, người được nêu ra với tư cách là

người được nhà tài trợ giới thiệu

2.8 “Hợp đồng” là hợp đồng này và các tài liệu kèm theo hợp đồng (theo qui định tại

Khoản 1.1 [Hồ sơ hợp đồng])

2.9 “Bên” là Bên A hoặc Bên B tùy theo ngữ cảnh

2.10 “Ngày” trừ khi được qui định khác trong hợp đồng, “ngày” dương lịch và tháng được

hiểu là tháng dương lịch

2.11 “Bất khả kháng” được định nghĩa tại Điều 18 [Bất Khả kháng]

2.12 “Luật” là toàn bộ hệ thống luật pháp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

và các văn bản hướng dẫn có liên quan

2.13 “Văn bản chấp thuận” là thể hiện sự chấp thuận chính thức của Bên A về bất kỳ ghi

nhớ hoặc thỏa thuận nào giữa hai Bên trong quá trình thực hiện hợp đồng

2.14 “Phụ lục hợp đồng” là những trang hoàn chỉnh nhằm làm rõ một hoặc nhiều nội dung

trong hợp đồng, hoặc được bổ sung trong quá trình thực hiện Hợp đồng được gọi tên là Phụ lục của Hợp đồng và là một phần không tách rời của Hợp đồng

2.15 “Công việc” được hiểu là các dịch vụ do Bên B thực hiện theo quy định tại Điều

6

[Nội dung công việc]

ĐIỀU 3: TRAO ĐỔI THÔNG TIN

3.1 Các thông báo, chấp thuận, chứng chỉ, quyết định,… đưa ra bằng văn bản và được

chuyển đến bên nhận bằng đường bưu điện, bằng fax, hoặc email theo địa chỉ các bên đã quy định trong hợp đồng;

3.2 Trường hợp bên nào thay đổi địa chỉ liên lạc thì phải thông báo cho bên kia để đảm

bảo việc trao đổi thông tin Nếu bên thay đổi địa chỉ mà không thông báo cho bên kia

thì phải chịu mọi hậu quả do việc thay đổi địa chỉ mà không thông báo;

ĐIỀU 4: LUẬT VÀ NGÔN NGỮ SỬ DỤNG TRONG HỢP ĐỒNG

4.1 Hợp đồng này chịu sự điều chỉnh của hệ thống pháp luật Việt Nam;

4.2 Ngôn ngữ của hợp đồng này được thể hiện bằng tiếng Việt;

- Mục tiêu:

- Không để xảy ra sai sót về tính toán điểm trung bình

- Các yêu cầu xử lý nghiệp vụ của người dùng được xử lý nhanh hơn 3 giây

- Có không quá 5 màn hình tương tác

- Hoàn thành đúng thời gian, bàn giao trước ngày 24/12/2013

ĐIỀU 6: NỘI DUNG CÔNG VIỆC

Bên A đồng ý giao và Bên B đồng ý nhận thực hiện các công việc liên quan đến

toàn bộ dự án “Xây dựng phần mềm quản lý điểm cho giáo viên trường THCS

Phượng Mao”, bao gồm các công việc chủ yếu sau:

6.1 Khảo sát nghiệp vụ đơn vị

6.2 Lập kế hoạch thực hiện công việc

6.3 Xây dựng giải pháp thực hiện công việc (bao gồm khâu phân tích và thiết kế hệ thống) 6.4 Lập trình xây dựng các mô đun theo thiết kế trong giải pháp

6.7 Cung cấp các tài liệu liên quan đến dự án (bào gồm tài liệu phân tích, tài liệu thiết kế, tài

liệu hướng dẫn triển khai hệ thống, tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống)

6.8 Bên A cùng với bên B, tham gia giải trình, thuyết minh thiết kế với cơ quan phê duyệt

các tài liệu của dự án khi có yêu cầu;

6.9 Tham gia các cuộc họp có liên quan tới sản phẩm tư vấn khi Bên A yêu cầu trong

quá trình triển khai thực hiện

6.10 Tham gia nghiệm thu giai đoạn kết thúc dự án và nhận sản phẩm

ĐIỀU 7: THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

7.1 Tiến độ thiết kế cho phạm vi công việc được nêu trong Điều 6 như sau:

thông báo bằng văn bản chính thức Thời gian tạm ngưng này không tính vào thời gian thực hiện hợp đồng

ĐIỀU 8: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

8.1 Giá trị hợp đồng (đã bao gồm thuế GTGT) là: 200 000 000 VNĐ

(Bằng chữ : Hai trăm triệu đồng chẵn)

8.2 Giá trị hợp đồng trên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng và các loại phí khác theo quy

định hiện hành của nhà nước;

8.3 Hình thức hợp đồng: Khoán gọn toàn bộ khối lượng công việc

ĐIỀU 9: HÌNH THỨC VÀ TIẾN ĐỘ THANH TOÁN

9.1 Đồng tiền thanh toán : Đồng Việt Nam

9.2 Hình thức thanh toán: chuyển khoản

9.3 Tiến độ thanh toán:

Việc thanh toán được chia làm 5 (năm) đợt (không tính đợt tạm ứng) như sau: Đợt

1

Sau khi Bên B gửi kế hoạch dự án 20% giá trị

hợp đồng Đợt

4

Sau khi Bên B hoàn tất việc triển khai hệ thống cho bên

A và huấn luyện sử dụng hệ thống cho nhân viên bên

20% giá trị

(Đợt

cuối)

9.4 Hồ sơ thanh toán gồm:

- Công văn đề nghị thanh toán của Bên B, trong đó nêu rõ giá trị thanh toán giai đoạn theo hợp đồng: 03 bộ;

- Kết quả thẩm tra (tùy từng giai đoạn thanh toán);

- Biên bản bàn giao hồ sơ và biên bản nghiệm thu hồ sơ (tùy từng giai đoạn thanh toán) của đợt thanh toán được hai bên chấp thuận;

- Hóa đơn thuế giá trị gia tăng của đợt thanh toán;

- Các tài liệu khác có liên quan theo quy định

9.5 Thời hạn thanh toán:

Bên A sẽ thanh toán cho Bên B trong vòng 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày Bên

A nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ của Bên B

ĐIỀU 10: CHI PHÍ PHÁT SINH

10.1 Chi phí phát sinh được tính nếu công việc của Bên B gia tăng do những sửa đổi lớn theo

hướng dẫn của Bên A hoặc thay đổi theo yêu cầu của Bên A cho các trường hợp sau:

- Thay đổi về yêu cầu sau bước xây dựng giải pháp thiết kế hệ thống, bước lập trình và bước kiểm thử

10.2 Nếu những trường hợp trên phát sinh hoặc có xu hướng phát sinh, Bên B sẽ thông

báo cho Bên A trước khi thực hiện công việc Không có chi phí phát sinh nào được thanh toán trừ khi được Bên A chấp thuận bằng văn bản trước khi tiến hành công

ĐIỀU 11: KẾT QUẢ VÀ CHẤT LƯỢNG CÔNG VIỆC

11.1 Bên B phải thực hiện phạm vi công việc đáp ứng được yêu cầu của Bên A, tuân thủ

các quy định hiện hành của nhà nước