18 Báo cáo tổng hợp về phương pháp kiểm toán tại Công ty kiểm toán vaco

18 Báo cáo tổng hợp về phương pháp kiểm toán tại Công ty kiểm toán vaco

Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng, nhiều thành phần kinh tế ra đời Các công

ty TNHH, công ty cổ phần, xí nghiệp liên doanh, ngân hàng t nhân; xuất hiện

cổ phiếu, trái phiếu, thị trờng chứng khoán làm cho không chỉ cơ quan Nhà nớc quan tâm đến kết quả tài chính trong doanh nghiệp, mà các ông chủ, cổ

đông, khách hàng, các nhà đầu t cũng quan tâm đến BCTC của doanh nghiệp.Thực tế này đã đòi hỏi phải có ngời có chuyên môn, độc lập kiểm tra

và xác nhận sự trung thực, khách quan của BCTC và hoạt động kiểm toán đặc biệt là kiểm toán độc lập đã trở thành nhu cầu tất yếu đối với hoạt động kinh doanh để nâng cao chất lợng quản lý của các doanh nghiệp

Vì thế công ty kiểm toán, gọi tắt là VACO, là tổ chức t vấn tài chính, kế toán và kiểm toán độc lập đầu tiên và lớn nhất ở Việt Nam đã đợc thành lập vào ngày 13-5-1991 VACO không chỉ là Ngời tiên phong trong một ngành nghề mới, mà còn là Ngời bằng công việc thực tế của mình truyền bá các kiến thức, các chuẩn mực và nguyên tắc quốc tế vào Việt Nam Thông qua nghiên cứu và thực tiễn hoạt động, VACO đã tham gia xây dựng nền móng và phát triển các nguyên tắc, chuẩn mực kiểm toán Việt Nam

Đối với mọi sinh viên ở năm học cuối, việc thực tập có ý nghĩa rất lớn giúp cho mỗi sinh viên củng cố những kiến thức đã học trong nhà trờng và tiếp cận với thực tế trong các công ty, doanh nghiệp Là một sinh viên đang thực tập tại công ty kiểm toán VACO, ở giai đoạn thực tập tổng hợp em xin đợc trình bày những hiểu biết về VACO mà em đã thu thập đợc trong quá trình thực tập của mình

Bố cục của bản thu hoạch gồm:

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

2 Cơ cấu bộ máy tổ chức

3 Các dịch vụ chủ yếu

4 Giới thiệu khái quát phơng pháp kiểm toán của VACO

5 Một số các hoạt đồng điển hình khác gần đây

6 Chiến lợc đầu t và định hớng phát triển của công ty

I Bản thu hoạch “Hiểu biết về VACO”

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

1.1 Sự hình thành, các văn phòng và đặc điểm KH của công ty.

Việt Nam ngay từ buổi đầu chuyển sang cơ chế KTTT đã đòi hỏi phải

có hoạt động kiểm toán độc lập Ngày 13-5-1991 BTC đã thành lập công ty kiểm toán Việt Nam- VACO, là công ty tiên phong thực hành hoạt động kiểm toán độc lập ở Việt Nam Đến nay ở Việt Nam đã thành lập đợc hơn 60 công

ty có chức năng cung cấp dịch vụ kiểm toán trong cả nớc VACO là công ty kiểm toán đầu tiên và lớn nhất ở Việt Nam cung cấp dịch vụ chuyên ngành cho nhiều KH thuộc mọi thành phần kinh tế nh các doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn đầu t nớc ngoài, DNNN và các dự án quốc tế

Phạm vi hoạt động của công ty VACO rất rộng lớn, với các văn phòng ở cả miền Bắc và miền Nam của đất nớc, gồm:

Văn phòng chính tại Hà Nội: Số 8- Phạm Ngọc Thạch- Đống Đa

Chi nhánh tại TP HCM: Lầu 11- Sài Gòn Trade Center

Số 37- Tôn Đức Thắng- Quận I

Chi nhánh tại Hải Phòng: Số 99- Bạch Đằng- Quận Hồng Bàng

Chi nhánh này đi vào hoạt động từ tháng 8/1996 và trải qua gần 8 năm hoạt động, chi nhánh đã thực sự trởng thành và phát triển Số lợng khách hàng của chi nhánh gồm các doanh nghiệp đầu t nớc ngoài, các DNNN và một bộ phận doanh nghiệp t nhân đã phát triển và tăng lên hàng năm Tổng số khách hàng thờng xuyên của chi nhánh lên tới 60 khách hàng

Về khách hàng của công ty VACO có cả ở trong nớc và nớc ngoài Những nhóm khách hàng chủ yếu của công ty bao gồm:

- Khu vực doanh nghiệp Nhà nớc

- Khu vực doanh nghiệp đầu t nớc ngoài

- Các dự án quốc tế

- Dịch vụ t vấn

- Quản lý và kiểm soát chất lợng dịch vụ

- Các khách hàng kiểm toán đầu t và XDCB

Sau đây là các khách hàng chủ yếu của công ty:

Doanh nghiệp nhà nớc:

- Tổng công ty hàng không dân dụng Việt Nam

- Tổng công ty điện lực Việt Nam (EVN)

- Tổng công ty than Việt Nam (Vinacoal)

- Tổng công ty dầu khí Việt Nam (PV)

- Tổng công ty thuốc lá Việt Nam

- Tổng công ty xi măng Việt Nam

 Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC): SMTC, MCC, PPCC

 Các dự án quốc tế của WB, ADB, PAM, SIDA, UNDP, IMF

Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài:

- KS Thống Nhất Sem Metropole

- KS Hà Nội

- KS Omni Sài Gòn

- Procter & Gamble (P & G)

- Vietnam Motor Corp (VMC)

- Kao Vietnam LTD

- Pouchen, Pouyuen Vietnam

- Các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài khác

1.2 Sự hợp tác quốc tế của công ty.

VACO là công ty kiểm toán và t vấn tài chính hợp pháp đợc thành lập

đầu tiên ở VN VACO cũng là công ty kiểm toán đầu tiên ở VN:

- Hợp tác quốc tế

- Liên doanh với nớc ngoài

- Thành viên hãng kiểm toán quốc tế

Xuất phát từ thực trạng là các công ty kiểm toán Việt Nam mới đợc thành lập cha có nhiều kinh nghiệm và uy tín trên thị trờng trong khi các công

ty kiểm toán quốc tế có danh tiếng thì cha có hiểu biết về luật lệ và tập quán Việt Nam.Từ năm 1992 VACO đã hợp tác với Deloitte Touche Tohmatsu (DTT), Anthur Andersen (A.A), Price Waterhouse Coopers (P.W.C), KPMG là các hãng chuyên ngành kiểm toán lớn nhất thế giới để phục vụ khách hàng với tất cả các loại dịch vụ t vấn và kiểm toán đạt tiêu chuẩn quốc tế

DTT là một trong các hãng hàng đầu thế giới cung cấp dịch vụ chuyên ngành kế toán, kiểm toán, t vấn kinh doanh và thuế cho các khách hàng là các công ty đa quốc gia, các doanh nghiệp lớn tầm cỡ quốc gia, các tổ chức công cộng và các công ty đang phát triển với tốc độ cao Với đội ngũ nhân viên hơn 82,000 ngời trên 130 nớc có mặt tại hầu hết mọi nơi trên thế giới tại khu vực Châu á- Thái Bình Dơng, DTT có hệ thống bao gồm trên 11000 ngời có mặt tại 95 văn phòng đặt tại 25 quốc gia Do vậy tháng 4/1994 VACO đã liên doanh với DTT thành lập công ty liên doanh VACO- DTT, đánh dấu một bớc phát triển mới của ngành kiểm toán Việt Nam

Từ ngày 01 tháng 10 năm 1997, VACO với sự đại diện của phòng dịch

vụ quốc tế (ISD) đã chính thức đợc công nhận là thành viên của hãng kiểm

toán quốc tế DTT và VACO trở thành một thành viên của DTT Hiện tại

VACO- ISD là đại diện hợp pháp của DTT tại Việt Nam với sự hợp tác về mọi mặt từ các phòng của DTT trên toàn cầu Điều này đã mở ra sự phát triển vợt bậc về chuyên môn nghề nghiệp, có thể so sánh với các hãng kiểm toán lớn trên thế giới

1.3 Những kết quả VACO đã đạt đợc trong năm 2003

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, VACO đã đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể, lấy điển hình năm gần đây nhất 2003 Năm 2003 là năm thứ 3 công ty VACO thực hiện kế hoạch phát triển chiến lợc 5 năm 2001- 2005 và

là năm thứ 12 hoạt động phát triển của VACO

Đây là năm nổi bật mà VACO đạt đợc những kết quả đáng kể trên mọi mặt, giữ vững đà tăng trởng cao 20%, mở rộng và phát triển khách hàng với số lợng tăng mạnh trong đó chủ yếu là các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài

và các dự án quốc tế Năm 2003 VACO đẩy mạnh và nâng cao một bớc chất l-ợng dịch vụ theo cả tiêu chuẩn của công ty và của hãng DTT đáp ứng đợc mọi nhu cầu của khách hàng, tiếp tục tăng thêm uy tín của VACO trên thị trờng Việt Nam Đặc biệt năm 2003, công ty đã hoàn thành bớc một của kế hoạch chuyển đổi quản lý công ty sang mô hình quản lý công ty TNHH một thành viên do Nhà nớc nắm giữ 100% vốn, tạo điều kiện tăng cờng thêm một bớc về tính độc lập và tự chủ trong quản lý, điều hành kinh doanh của công ty

Năm 2003 cũng là năm đánh dấu những thành công chiến lợc trong việc hoạch định thị trờng, quảng bá thơng hiệu và Marketing trong thị trờng khu

vực Asean, Châu á Thái Bình Dơng Cùng với đón nhận Huân chơng lao

động năm 2001, đặc biệt năm 2003, công ty vinh dự đón nhận Giải thởng sao vàng đất Việt 2003 cho thơng hiệu VACO, giải thởng lần đầu tiên đợc tổ

chức tại VN nhằm tôn vinh và công nhận chất lợng hàng đầu cho các thơng hiệu dịch vụ và sản phẩm của VN góp phần quan trọng trong việc quảng bá tên tuổi VACO

Xem xét các số liệu sau để có cái nhìn khái quát hơn

Doanh thu dịch vụ năm 2003 Dịch vụ kiểm toán Dịch vụ t vấn Dịch vụ khác

Doanh thu qua các năm

Năm 1991 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2003

Doanh thu

(tỉ đồng) 0.46 4.43 5.14 9.1 18.34 21 24.75 45.5

Cơ cấu doanh thu dịch vụ năm 2003

Qua biểu đồ trên ta thấy, tốc độ tăng trởng cao và doanh thu về dịch vụ kiểm toán chiếm tỉ trọng lớn 71%

Tại sao VACO đạt đợc thành công nh vậy? Với phơng châm hoạt động

“Vì sự thành công vợt bậc của khách hàng và nhân viên của chíng tôi”, h-ớng tới “Cung cấp các dịch vụ chuyên ngành hàng đầu Việt Nam và khu vực”, mời điều sau giúp VACO thành công:

71%

21%

8%

Dịch vụ kiểm toán Dịch vụ t vấn Dịch vụ khác

tốc độ tăng tr ởng của doanh thu qua các năm

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50

1991 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2003

Năm

doanh thu

Công ty kiểm toán đầu tiên và lớn nhất Việt Nam (13.5.1991)

Công ty kiểm toán đầu tiên trở thành thành viên của hãng kiểm toán quốc tế lớn nhất thế giới- DTT (1997)

Đội ngũ lãnh đạo trẻ, năng động, sáng tạo và đoàn kết

Chất lợng dịch vụ đạt tiêu chuẩn quốc tế

Chiếm phần lớn thị phần trong lĩnh vực kiểm toán các Tổng công ty hàng đầu của Nhà nớc

Môi trờng học tập, làm việc lý tởng cho sự phát triển nghề nghiệp

Quốc tế hoá nhân viên, sẵn sàng cho thế kỉ mới

Nhân viên chia sẻ niềm tin để cùng nhau phát triển

Tỉ lệ tăng trởng cao và thành công lớn nhất trong số các công ty kiểm toán ở VN cả về doanh thu, số lợng và chất lợng nhân viên

Công ty kiểm toán đầu tiên đợc nhận bằng khen của Thủ tớng, Huân chơng lao động của Chủ tịch nớc, Giải thởng sao đỏ 2002 và Giải th-ởng sao vàng đất Việt 2003

2 Cơ cấu bộ máy tổ chức

2.1 Sơ đồ tổ chức và quản lý của VACO

Giám đốc công ty là ông: Bùi Văn Mai (Từ 13.5.1991-30.6.1998)

Từ 1.7.1998 đến nay là bà: Hà Thu Thanh, ngời đã đợc nhận Giải th-ởng sao đỏ 2002.

Cơ cấu tổ chức và quản lý của Vaco đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Giám đốc

Hà Thu Thanh Advisory BoardDTT

Technical services & risk Managerment Rowell Tan & Mark Thomson & DTT experts

Phó giám đốc

Trần Việt Đức Trơng Anh HùngPhó giám đốc Đặng Chí DũngPhó giám đốc Nguyễn Quốc HuyPhó giám đốc Phó giám đốcTrần T Ngọc

P t

vấn P đàotạo P ISDHN 1

P ISD

HN 2 NV 1P. NV3P NV2P. NV4P. XDCBP. Quản

trị

Kế toán H.C

Chi nhánh Hải Phòng

Chi nhánh TP HCM

Mỗi phòng ban, bộ phận đảm nhận những chức năng riêng và cùng kết hợp với nhau để thực hiện mục tiêu chung của công ty Cụ thể:

*Hội đồng cố vấn DTT: Đại diện cho Vaco-DTT chịu trách nhiệm

giám sát về chất lợng nghiệp vụ và đào tạo KTV chuyên nghiệp, nâng cao trình độ về mọi mặt của các KTV Hội đồng còn đảm bảo về mặt kĩ thuật giúp cho mọi thủ tục kiểm toán đợc thực hiện, hạn chế đến mức thấp nhất rủi ro kiểm toán cho mọi cuộc kiểm toán

*Phòng nghiệp vụ 1: Phụ trách kiểm toán các DN có liên quan đến

ngành nghề chịu thuế tiêu thụ đặc biệt nh: Tổng công ty rợu bia, thuốc lá, xi măng, chè, cà phê

*Phòng nghiệp vụ 2: Phụ trách kiểm toán Tổng công ty hàng không

VN cũng nh các công ty thành viên, các DN liên doanh đầu t nớc ngoài trong lĩnh vực vui chơi giải trí

*Phòng nghiệp vụ 3: Phụ trách kiểm toán Tổng công ty bu chính viễn

thông, các bu điện tỉnh, Tổng công ty Vigacera, than VN

*Phòng nghiệp vụ 4: Phụ trách kiểm toán các dự án tài trợ của các tổ

chức tín dụng lớn nh: WB, IDB, IMF , các dự án quốc tế (ODA)

*Phòng dịch vụ quốc tế ISD: Phụ trách các khách hàng chủ yếu là các

doanh nghiệp FDI, Tổng công ty Nhà nớc (PV, EVN) Phòng này đợc tách thành 2 phòng để thực hiện chuyên sâu hơn về nghiệp vụ

+ Phòng ISD HN1: Khách hàng khối dịch vụ

+ Phòng ISD HN2: Khách hàng khối sản xuất

*Phòng XDCB: liên quan đến công tác thực hiện các công trình XDCB.

*Phòng đào tạo: Bên cạnh việc phụ trách kiểm toán các dự án, bảo

hiểm, ngân hàng còn thực hiện chức năng khác nh đánh giá, tuyển dụng nhân viên, công tác đào tạo cho nhân viên

*Phòng t vấn: Thực hiện đánh giá tài sản, t vấn tài chính doanh nghiệp,

đánh giá soát xét HĐTC, thành lập liên doanh, t vấn sáp nhập và giải thể, tái

đầu t và xử lý nghiệp vụ kinh doanh

*Phòng quản trị: Phụ trách công việc phục vụ cho hoạt động của công

ty nh bố trí xe đi công tác cho các phòng

*Phòng kế toán tài chính: Phụ trách các vấn đề có liên quan đến hạch

toán các hoạt động của công ty, phát lơng thởng cho nhân viên

2.2.Trình độ nhân viên.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đợc đào tạo có hệ thống tại Hoa Kì, Anh, Bỉ, Ailen, Malaysia, Singapo, Hồng Kông với thời gian từ 1-18 tháng và các khoá đào tạo trong nớc, trong đó có một số lợng các KTV đã đợc cấp chứng chỉ KTV quốc gia (CPA) với sự trợ giúp của đội ngũ chuyên gia, cố vấn nớc ngoài có trình độ, bằng cấp chuyên môn quốc tế

Theo thống kê số lợng KTV đợc cấp chứng chỉ CPA tại VN

Tổng số công ty kiểm toán: 64

- 5 công ty Nhà nớc

- 3 công ty 100% vốn đầu t nớc ngoài

- 1 công ty liên doanh

- 54 công ty TNHH

Tổng số chứng chỉ CPA là 578 trong đó VACO có 108 chiếm 17% Cơ cấu nhân viên của công ty trong năm 2000, 2001 và 2002 nh sau:

Đơn vị: Ngời Văn phòng Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002

Hiện nay công ty có tổng số CBCNV là 304 ngời trong đó KTV đã đăng

kí hành nghề kiểm toán là 76 ngời Trình độ nhân viên cao thể hiện:

+ 45% đã đợc đào tạo, khảo sát về kế toán, kiểm toán ở nớc ngoài + 37% số nhân viên có trên 5 năm kinh nghiệm

+ 12% số nhân viên có bằng thạc sĩ

+ 21% số nhân viên có 2 bằng đại học trở lên

+ 60% số nhân viên sử dụng thành thạo ngoại ngữ trong công việc + 95% có trình độ đại học trở lên và sử dụng thành thạo máy vi tính Qua số liệu trên cho thấy trình độ nhân viên của công ty rất cao có thể

đảm nhận công việc với hiệu quả cao nhất

3.Các dịch vụ chủ yếu

3.1 Dịch vụ kiểm toán

Với đội ngũ KTV quốc gia nhiều nhất so với các công ty kiểm toán khác ở VN, dịch vụ kiểm toán là dịch vụ có chất lợng cao của VACO Bên cạnh việc cung cấp các dịch vụ kiểm toán BCTC hàng năm, VACO có thể cung cấp các dịch vụ nh: Thực hiện soát xét khả năng sáp nhập và mua bán

doanh nghiệp, hay cung cấp dịch vụ t vấn trong lĩnh vực cho vay hay tài trợ vốn quốc tế, thực hiện hợp nhất BCTC trong tập đoàn quốc tế

Với việc áp dụng các phơng pháp và kĩ thuật tiên tiến của DTT, Vaco bảo đảm công việc kiểm toán đợc thực hiện phù hợp với các chuẩn mực kiểm toán quốc tế, của VN Các KTV đều nắm vững các quy định về kế toán, thuế, luật pháp hiện hành tại VN, cũng nh nắm vững các chuẩn mực kế toán quốc tế

và yêu cầu lập BCTC của các nớc trên thế giới Qua đó việc t vấn thông qua các quá trình kiểm toán sẽ mang lại hiệu quả rất cao cho các công ty, DN

Công ty thờng xuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán cho các DN trong

n-ớc, DN có vốn ĐTNN và các công ty đa quốc gia, đặc biệt trong các ngành sản xuất, khai thác mỏ, dầu lửa, viễn thông, bảo hiểm, khách sạn, phần mềm Ngoài ra, theo quy định của Nhà nớc về quyết toán vốn đầu t hoàn thành cho các DN hoạt động theo luật đầu t nớc ngoài tại VN, công ty còn cung cấp dịch

vụ kiểm toán vốn đầu t cho các dự án đầu t hoàn thành, góp phần giúp các DN

đánh giá đúng đắn tài sản của DN trớc khi đi vào HĐKD

3.2.Dịch vụ kế toán

Bộ phận cung cấp dịch vụ kế toán của công ty có những chuyên gia giỏi, có nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại vụ chế độ kế toán-BTC, đã đợc

đào tạo ở trong và nớc ngoài cũng nh có nhiều năm kinh nghiệm làm t vấn kế toán tại các DN Công ty có thể cung cấp các dịch vụ kế toán bao gồm việc ghi chép, giữ sổ, lập báo cáo thuế, BCTC quý, năm theo yêu cầu của các cơ quan Nhà nớc và của công ty mẹ Công ty cũng trợ giúp các DNNN chuyển

đổi BCTC đợc lập theo chế độ kế toán VN sang hình thức phù hợp với các nguyên tắc kế toán đợc thừa nhận chung hoặc theo yêu cầu cụ thể của DN

Với mục đích không ngừng tăng cờng hiệu quả của dịch vụ kế toán, các chuyên gia kế toán có thể trợ giúp các khách hàng trong việc xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý của DN, chế độ hiện hành Công ty cũng trợ giúp các dự án đợc ngân hàng thế giới, NH phát triển Châu á, Quỹ tiền tệ quốc tế và các tổ chức tín dụng quốc tế thiết lập hệ thống kế toán phù hợp với yêu cầu của các nhà tài trợ, yêu cầu quản lý của dự án tại VN

Các chuyên gia kế toán của công ty là thành viên trong ban soạn thảo chuẩn mực cũng tham gia trợ giúp đắc lực cho BTC trong việc soạn thảo và ban hành chuẩn mực kế toán và kiểm toán Việt Nam