Hoàn thiện công tác định mức lao động tại công ty sưa Thanh Trì

Hoàn thiện công tác định mức lao động tại công ty sưa Thanh Trì

Lời nói đầu

Ngày nay, nhu cầu về xây dựng mới, cải tạo lại các công trình công cộng,cơ sở hạ tầng ngày càng tăng để phù hợp với sự phát triển của đất nớc Công ty

sứ Thanh Trì là một đơn vị chuyên sản xuất và kinh doanh sứ vệ sinh, vật liệuxây dựng Do đó, để đáp ứng đợc nhu cầu sản phẩm ngày càng tăng của thị trờngCông ty sứ Thanh Trì đã phải đầu t xây dựng mới và cải tạo lại hai dây chuyềnsản xuất sứ vệ sinh Sau mỗi lần cải tạo thì Công ty lại phải xây dựng, tổ chức lạilao động, tổ chức lại công tác quản lý sản xuất Năm 2000 Công ty đã đầu t mớidây chuyền sản xuất số 2 với công nghệ hiện đại nhng công tác tổ chức lao độngkhoa học vẫn cha đợc thực hiện triệt để đặc biệt là công tác định mức lao độngkhoa học Đó cũng là một thực trạng chung đối với các doanh nghiệp hiện nay ởViệt Nam

Công tác định mức lao động phải đợc xây dựng từ khi doanh nghiệp bắt

đầu khởi sự hay khi thay đổi lĩnh vực kinh doanh, dây chuyền công nghệ, máymóc thiết bị Có một định mức lao động khoa học thì mới có đủ điều kiện để tổchức hoạt động sản xuất, để tính năng suất lao động và đó chính là cơ sở để biết

đợc năng suất lao động của doanh nghiệp tăng hay giảm

Hơn thế nữa, định mức lao động khoa học (ĐMLĐKH) là cơ sở để xâydựng đơn giá tiền lơng, giảm hoặc thậm chí loại trừ sự lãng phí thời gian lao

động Với ý nghĩa đó nên công tác ĐMLĐKH là một vấn đề rất quan trọng đốivới mọi Công ty và đặc biệt đối với lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty sứThanh Trì Nhng từ nhiều năm nay Công ty vẫn sử dụng một hệ thống định mứclao động đợc xây dựng từ năm 1997 và điều chỉnh theo hàng năm

Em thiết nghĩ, từ năm 2000 trở lại đây Công ty đã liên tục cải tạo và đổimới dây chuyền công nghệ sản xuất mà vẫn sử dụng định mức lao động cũ thì cócòn phù hợp nữa chăng ? Việc xây dựng đơn giá tiền lơng, tính năng suất lao

động có còn chính xác không ? Xuất phát từ thực trạng của Công ty và đợc sự

động viên nhiệt tình của các cô chú trong phòng Tổ chức lao động, em đã chọn

đề tài nghiên cứu là: “Hoàn thiện công tác định mức lao động khoa học tại Công ty sứ Thanh Trì ” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Trọng tâm của đề tài này là nghiên cứu thời gian lao động của công nhântrong Công ty nhằm mục đích tìm ra những nguyên nhân gây lãng phí thời gian

và đề xuất biện pháp khắc phục Nhằm nâng cao năng suất lao động, hiệu quảsản xuất và an toàn lao động, đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động Thúc đẩy sảnxuất phát triển, hoàn thiện kỹ thuật và công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ kỹthuật hoá quá trình lao động Cuối cùng là có thể đa ra đợc một mức mới phùhợp với Công ty

Do thời gian và trình độ có hạn nên phạm vi nghiên cứu chỉ trong giới hạncủa Công ty sứ Thanh Trì nơi em đã thực tập trong suốt 4 tháng qua Vì thế, đốitợng nghiên cứu của chuyên đề chỉ bao gồm :

-Hoạt động lao động sản xuất của ngời lao động trong Công ty sứ ThanhTrì

-Một số nội dung của tổ chức lao động khoa học nh: Điều kiện lao động,

tổ chức phục vụ nơi làm việc, định mức lao động, hợp lý hóa các thao tác của quitrình sản xuất sản phẩm

-Tình hình lao động, tiền lơng, cơ cấu tổ chức của Công ty

Để đa ra đợc các mức mới có căn cứ khoa học em đã sử dụng nghiên cứuchính là:

Phơng pháp tiêu chuẩn: Sử dụng các tiêu chuẩn, qui định của Nhà nớc nhcác qui định về chế độ làm việc nghỉ ngơi, qui định về vệ sinh an toàn lao động,tiêu chuẩn định mức mẫu, điều lệ của Công ty

Phơng pháp phân tích khảo sát tại nơi làm việc bằng cách chụp ảnh vàbấm giờ để phân tích nhằm tìm ra thời gian lãng phí, những ảnh hởng của cácnhân tố bên ngoài

Phơng pháp toán học và thống kê toán: sử dụng để phân tích, xử lý tài liệu

và xây dựng các phơng án, biện pháp cụ thể

Từ những nội dung trên em đã thực hiện bài báo cáo của mình với kết cấu

nh sau: Ngoài phần mở đầu và kết luận kết cấu của bài viết gồm có 3 chơng:

Chơng I: Tổng quan về định mức lao động khoa học

Nêu lên những khái niệm có liên quan tới mức lao động, định mức lao

động, và sự cần thiết của việc xây dựng mức lao động Cũng nh các phơng pháptiến hành và nội dung của vấn đề xây dựng và quản lý mức

Chơng II: Thực trạng công tác thực hiện định mức lao động tại Công

ty sứ Thanh Trì.

Phân tích đặc điểm của Công ty có ảnh hởng tới công tác định mức lao

động và đánh giá thực trạng thực hiện định mức lao động tại bộ phận đổ rót phânxởng gia công tạo hình của Công ty

Chơng III: Giải pháp hoàn thiện xây dựng định mức

Chơng này đề xuất các mức lao động mới xây dựng đợc từ thực trạng củaCông ty và một số biện pháp hoàn thiện việc thực hiện đợc các mức đó

Đây là một đề tài hay và có giá trị thực tế rất lớn nên những kết quảnghiên cứu này có thể giúp ích cho công tác xây dựng và quản lý định mức lao

động của Công ty sứ Thanh Trì trong thời gian tới, cũng nh có ích cho các công

ty khác để xây dựng cho mình một định mức lao động mới

Do thời gian thực tập ngắn và mức độ hiểu biết về vấn đề còn hạn chế nênbài viết vẫn còn có những thiếu sót Rất mong đợc thầy cô giáo chỉ bảo góp ýthêm để đề tài của em đợc hoàn thiện hơn

Em xin trân thành cảm ơn!

Hà Nội ngày 20/5/2003

Sinh viên thực hiện

Trơng Thị Thuỳ Vân

Chơng I tổng quan về định mức lao động khoa học

I Định mức lao động khoa học (ĐMLĐKH) và sự cần thiết

ba yếu tố: công cụ lao động, đối tợng lao động và sức lao động

Con ngời luôn tìm mọi biện pháp để làm cho quá trình lao động, quá trìnhsản xuất đạt hiệu quả cao hơn cũng tức là làm tăng năng suất lao động Để đạt đ-

ợc mục đích này, một mặt không ngừng cải tiến kỹ thuật, đổi mới máy móc thiết

bị Mặt khác, phải tổ chức lao động chặt chẽ, khoa học, hợp lý Muốn tổ chức lao

động khoa học, hợp lý thì điều cần thiết trớc hết là phải biết đợc số lợng và chấtlợng lao động cần phải có để hoàn thành một sản phẩm hay một khối lợng côngviệc

Theo C.Mác "bản thân số lợng lao động thì đo bằng thời gian lao động vàthời gian lao động lại đo bằng những phần của thời gian nh: ngày, giờ,

phút "(C.Mác, T bản quyển 1 tập I) Nh vậy, bản thân của những thớc đo thời

gian (ngày, giờ, phút) không nói lên đợc số lợng lao động và không thể trở thànhthớc đo lao đông đợc Thời gian muốn trở thành thớc đo lao động, nó phải thểhiện số lợng lao động sống tất yếu phải hao phí để sản xuất ra sản phẩm Thờigian tất yếu để sản xuất ra sản phẩm là thời gian cần thiết cho bất cứ lao độngnào đợc tiến hành với một trình độ thành thạo trung bình và một cờng độ làmviệc trung bình trong những điều kiện bình thờng so với hoàn cảnh kinh tế nhất

định Trong điều kiện đó ta có khái niệm về mức lao động nh sau:

Mức lao động là lợng lao động hoa phí đợc qui định để hoàn thành một đơn

vị sản phẩm (hoặc một khối lợng công việc) đúng tiêu chuẩn chất lợng, trongnhững điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định

1.2.Định mức lao động.

Để có đợc mức lao động giao cho ngời lao động thực hiện phải dựa trên cơ

sở, quá trình xây dựng, xét duyệt, ban hành, áp dụng, quản lý thức hiện, sửa đổimức phù hợp với thực tiễn và dự tính áp dụng vào sản xuất những biện pháp tổchức - kỹ thuật có năng suất cao Quá trình đó gọi là công tác định mức lao

động

Vậy, định mức lao động là môn khoa học kinh tế có tầm quan trọng hàng đầutrong việc quản lý lao động, đồng thời là một công tác khá phức tạp đòi hỏi ng ờicán bộ định mức phải có trình độ nghiệp vụ vững chắc Mặt khác, công tác địnhmức lao động có quan hệ trực tiếp đến quyền lợi của ngời lao động, đặc biệt ngờilao động trực tiếp sản xuất

2 Các loại mức.

Để có thể sử dụng các thành tựu khoa học và kinh nghiệm tiên tiến trong

ĐMLĐ thì phải hiểu rõ và nắm chắc bản chất các loại mức đợc áp dụng trongthực tiễn Mức lao động có nhiều dạng và mỗi dạng thể hiện một nội dung, điềukiện tổ chức sản xuất nhất định Tuỳ vào từng loại công việc sản xuất và điềukiện sản xuất mà mức lao động có thể xây dựng dới các dạng khác nhau

Mức sản lợng là số lợng đơn vị sản phẩm (hoặc khối lợng công việc) quy

định cho một hay một nhóm ngời lao động có trình độ nghiệp vụ thích hợp

phải hoàn thành trong một đơn vị thời gian đúng tiêu chuẩn chất lợng trongnhững điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định

Đơn vị đo mức sản lợng là đơn vị sản phẩm trên đơn vị thời gian (phút, giờ,ca)

Mức sản lợng thờng đợc xây dựng trên cơ sở mức thời gian và dùng côngthức:

Trong đó : Msl: Mức sản lợng

Mtg: Mức thời gian

TCa : Thời gian ca

Nh vậy, Mtg và Msl là hai đại lợng tỷ lệ nghịch với nhau Tuỳ theo từng

điều kiện và đặc điểm của sản xuất mà ngời ta tính Mtg hay Msl

tg

Ca

M 

2.3.Mức phục vụ (M pv )

Mức phục vụ là số lợng nơi làm việc, đơn vị thiết bị, diện tích sảnxuất trong doanh nghiệp quy định cho một hay một nhóm ngời lao động cótrình độ nghiệp vụ thích hợp phải phục vụ trong những điều kiện tổ chức kỹ thuậtnhất định, công việc ổn định và lặp lại có chu kỳ

2.4.Mức quản lý (M ql )

Mức quản lý là số lợng ngời hay số bộ phận do một ngời lãnh đạo phụ tráchvới trình độ thành thạo phù hợp với điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định

Trong thực tế, Mtg là cơ sở để tính các loại mức khác Nó đợc xây dựng trong

điều kiện tổ chức sản phẩm làm ra có lợng hao phí lớn Mức sản lợng thờng xâydựng, áp dụng trong điều kiện sản phẩm làm ra có lợng hao phí ít Mức phục vụ

áp dụng trong điều kiện kết quả sản xuất không đợc đo bằng những số đo tựnhiên (chiếc, cái ) và đối với công nhân phục vụ

3 Sự cần thiết phải xây dựng mức.

Định mức lao động là một trong những nội dung quan trọng của tổ chức lao

động, tổ chức sản xuất và quản lý lao động trong xí nghiệp Định mức lao độnghợp lý sẽ tạo khả năng kế hoạch hoá tốt hơn quá trình sản xuất, xác định đúng sốlợng lao động cần thiết trong năm, khuyến khích sử dụng nguồn dự trữ trong sảnxuất, là cơ sở để tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, cải thiện đờisống vật chất và tinh thần của công nhân viên

3.1.ĐMLĐ là cơ sở để phân phối theo lao động.

Định mức lao động là thớc đo hao phí lao động để hoàn thành một khối lợngcông việc nhất định Vì vậy, mức lao động là căn cứ để tiến hành trả công theohao phí lao động trong sản xuất Đơn giá tiền lơng đợc tính theo công thức sau:

 Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân:

LT = ĐG  Q tt

Qtt : Sản lợng thực tế

 Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm của tổ nhóm:

Tiền lơng của tổ nhóm tính theo công thức : L = ĐG  Q0tt

Trong đó :

T x L

G

Đ hay Q

L G

Ti x Li G

Đ Hay Q

Li G

Đ

n 1 i

n 1 i

Q0tt : Mức sản lợng thực tế của cả tổ

Ti : Mức thời gian

Q0 : Mức sản lợng của tổ : Tổng mức lơng cấp bậc công việc của cả tổ

Điều kiện để thực hiện tốt việc phân phối theo lao động thì điều kiện cơ bản làphải định mức lao động theo phơng pháp có căn cứ khoa học mới đánh giá đúngkết quả của ngời lao động, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, theo sốlợng, chất lợng sản phẩm làm ra của mỗi ngời lao động Mức lao động hợp lý chỉ

có thể đợc xây dựng trong điều kiện tổ chức kỹ thuật hợp lý Đó là điều kiệnkhông cho phép công nhân lao động tuỳ tiện vừa không tuân theo quy trình côngnghệ, quy trình lao động vừa gây lãng phí thời gian Làm việc trong điều kiện

đó buộc ngời công nhân phải nêu cao tinh thần trách nhiệm và ý thức tổ chức kỷluật để trớc hết đảm bảo tiền lơng cho bản thân và sau đó là đảm bảo lợi íchchung cho xí nghiệp

3.2.ĐMLĐ là cơ sở để tăng năng suất lao động.

Tăng năng suất lao động là quy luật kinh tế chung cho mọi hình thái kinh tếxã hội Nó là một động lực cho sự phát triển của từng ngời, từng đơn vị, doanhnghiệp tồn tại và phát triển, đồng thời cũng làm tăng sản phẩm xã hội và tăng thunhập quốc dân

Định mức lao động là công cụ có hiệu lực để khai thác khả năng tiềm tàngtrong sản xuất, công tác Quá trình xây dựng và áp dụng mức lao động vào sảnxuất là quá trình nghiên cứu tính toán và giải quyết các yêu cầu về kỹ thuật, vềsắp xếp nơi làm việc cũng nh các yếu tố đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động

Đó là điều kiện thuận lợi để ngời lao động sử dụng các thiết bị máy móc, vật t kỹthuật và thời gian lao động, nhằm áp dụng các kinh nghiệm và phơng pháp lao

động tiên tiến để tăng năng suất và hiệu quả lao động, tămg sản phẩm cho xãhội

3.3.ĐMLĐ là cơ sở lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

Trong cơ chế thị trờng để hoạt động có hiệu quả, doanh nghiệp phải dựavào nhu cầu thị trờng để xác định số lợng sản phẩm và giá cả trong năm kếhoạch, sau đó dựa vào mức lao động tính ra số lợng và chất lợng lao động cầnthiết ở năm kế hoạch theo công thức sau:

Trong đó : CNsp: Số công nhân làm theo sản phẩm

SLi : Số lợng sản phẩm loại i

Ti :Lợng lao động hao phí để làm ra một đơn vị sản phẩm loại i

Tn :Quỹ thời gian làm việc bình quân của một công nhân làm theosản phẩm ở kỳ kế hoạch

Km:Hệ số hoàn thành mức

m n

i i

T

T x SL

CN 





n 1 i

Li

Ngoài các yếu tố về sản lợng phải có định mức lao động có căn cứ khoahọc mới xác định đúng số lợng và chất lợng lao động cần thiết - tức là kế hoạchhoá số lợng ngời làm việc Từ đó doanh nghiệp sẽ xây dựng một loạt các kếhoạch quỹ lơng, kế hoạch giá thành, giá cả

3.4.ĐMLĐ đối với tổ chức lao động khoa học.

Tổ chức lao động trong các tổ chức, doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho quátrình sản xuất tiến hành đợc cân đối, liên tục, nhịp nhàng đạt năng suất cao Màmuốn đạt hiệu quả kinh tế cao thì phải tổ chức sản xuất, tổ chức lao động trongtừng bộ phận cho tốt Điều kiện đáp ứng yêu cầu trên là phải tính đợc các mứctiêu hao cho mỗi công việc trong từng bộ phận Trên cơ sở đó giải quyết tốt vấn

đề phân công và hiệp tác lao động, tổ chức nơi làm việc, nghiên cứu lựa chọnnhững phơng pháp những thao tác lao động tiên tiến Nói cách khác, định mứclao động cho phép xây dựng và áp dụng vào sản xuất công tác những hình thức

4 ý nghĩa của việc xây dựng định mức.

Định mức lao động là cơ sở để trả lơng trả thởng đúng với hao phí lao động

mà ngời lao động đã bỏ ra Đối với mọi quá trình sản xuất của bất kỳ một doanhnghiệp nào cũng cần phải có định mức Mức xây dựng có căn cứ khoa học là yêucầu đối với mọi quá trình xây dựng mức Bởi chỉ xây dựng mức có căn cứ khoahọc thì mới đảm bảo mức đúng, phù hợp với doanh nghiệp Bằng phơng phápchụp ảnh thời gian làm việc và bấm giờ bớc công việc giúp cho cán bộ định mứctìm ra nguyên nhân gây lãng phí thời gian từ đó có biện pháp khắc phục

Nếu quá trình lao động mà không tiến hành định mức thì sẽ không có căn cứ

để tính năng suất lao động, sẽ không tìm ra đợc biện pháp để hạ giá thành sảnphẩm, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng

Định mức lao động còn là yếu tố để tiết kiệm nhiên liệu thông qua việc địnhbiên nhiên liệu cho mỗi sản phẩm Giảm chi phí về tiền lơng bởi từ định mức ta

có thể tính định biên nhân lực cần thiết cho mỗi bớc công việc, mỗi sản phẩm,mỗi quá trình sản xuất

Công ty thực hiện tốt việc quản lý và thực hiện mức sẽ làm cho quá trình sảnxuất diễn ra thờng xuyên liên tục và có hiệu quả hơn

II Các phơng pháp tiến hành ĐMLĐKH.

Trong thực tế sản xuất, công tác định mức lao động rất cần thiết để đa racác mức yêu cầu ngời lao động thực hiện Ngời ta thờng sử dụng nhiều phơngpháp để định mức lao động Tuỳ theo quy mô và loại hình sản xuất để lựa chọnphơng pháp hợp lý nhất, có hiệu quả nhất Các phơng pháp định mức lao độngthờng đợc áp dụng có thể phân thành hai nhóm: nhóm phơng pháp tổng hợp vànhóm phơng pháp phân tích

1 Nhóm các phơng pháp tổng hợp.

Nhóm phơng pháp tổng hợp là nhóm phơng pháp xây dựng mức lao độngkhông dựa trên cơ sở nghên cứu, phân tích các bộ phận bớc công việc và điềukiện tổ chức - kỹ thuật hoàn thành nó, mà chủ yếu dựa vào kết quả nghiệm thusản phẩm hoặc kinh nghiệm để xác định mức lao động cho toàn bộ bớc côngviệc

Nhóm phơng pháp tổng hợp có 3 phơng pháp :

-Phơng pháp thống kê

-Phơng pháp kinh nghiệm

-Phơng pháp dân chủ bình nghị

a Phơng pháp thống kê: Là phơng pháp xây dựng định mức dựa vào các tài

liệu thống kê về thời gian hao phí thực tế để hoàn thành bớc công việc (giốnghoặc tơng tự) ở thời kỳ trớc Lợng thời gian (sản lợng) đợc xác định là mức lao

động thờng lấy giá trị trung bình

b Phơng pháp kinh nghiệm: Là phơng pháp xây dựng định mức dựa vào kinh

nghiệm chủ quan đã tích luỹ đợc của cán bộ định mức, quản đốc phân xởng hoặcnhững công nhân có thâm niên trong sản xuất

c Phơng pháp dân chủ bình nghị: `Là phơng pháp xác định bằng cách cán bộ

định mức dự tính bằng thống kê hoặc kinh nghiệm rồi đa cho công nhân cùngthảo luận quyết định

Định mức theophơng pháp tổng hợp có những u - nhợc điểm sau:

* Ưu điểm: Đơn giản, tốn ít thời gian, công sức và trong thời gian ngắn cũng cóthể xây dựng đợc mức

* Nhợc điểm: Không phân tích đợc tỷ mỉ năng lực sản xuất, các điều kiện tổchức - kỹ thuật cụ thể, không nghiên cứu và sử dụng đợc tốt những phơng phápsản xuất tiên tiến của ngời lao động; không xây dựng các hình thức tổ chức sảnxuất hợp lý ; không khai thác đợc các khả năng tiềm tàng trong sản xuất, côngtác mà ngợc lại nó còn hợp pháp hoá những thiếu xót đó, kìm hãm nâng caonăng suất lao động, khiến mức đặt ra thờng thấp hơn so với khả năng thực hiệncủa ngời lao động

2 Nhóm các phơng pháp phân tích (Các phơng pháp ĐMKTLĐ):

Nhóm các phơng pháp phân tích là các phơng pháp định mức lao động dựatrên cơ sở phân tích quá trình sản xuất, quá trình lao động, các bớc công việc cần

định mức, các nhân tố ảnh hởng đến thời gian hao phí để xác định hao phí thờigian cần thiết cho mỗi yếu tố và xác định mức lao động cho cả bớc công việc.Nhóm này có 3 phơng pháp :

-Phơng pháp tính toán

-Phơng pháp phân tích khảo sát

-Phơng pháp so sánh điển hình

2.1.Phơng pháp tính toán.

Phơng pháp phân tích tính toán là phơng pháp định mức lao động dựa trên cơ

sở phân tích kết cấu bớc công việc, các nhân tố ảnh hởng đến hao phí thời gian,

các tài liệu kỹ thuật và tiêu chuẩn các loại thời gian để tính mức thời gian chotừng bớc công việc.

* Ưu điểm : Mức xác định đợc nhanh và chính xác

* Nhợc điểm : Phải có đầy đủ tài liệu tiêu chuẩn thời gian và cán bộ định mứcphải nắm vững nghiệp vụ, thành thạo về kỹ thuật Phơng pháp này áp dụng chonhững bớc công việc thuộc loại hình sản xuất hàng loạt lớn và vừa

2.2.Phơng pháp so sánh điển hình.

Phơng pháp phân tích khảo sát là phơng pháp định mức lao động dựa trêncơ sở phân tích kết cấu bớc công việc, các nhân tố ảnh hởng đến hao phí thờigian, các tài liệu kỹ thuật và tài liệu khảo sát việc sử dụng thời gian của ngời lao

động ngay tại nơi làm việc để tính mức lao động cho từng bớc công việc Căn cứvào các tài liệu khảo sát sẽ tính đợc thời gian tác nghiệp trong ca (Ttn ca)

Mức lao động đợc tính bằng công thức :

Trong đó : MTg:Mức thời gian

MSL:Mức sản lợng

Tca :Thời gian ca làm việc

TTnca:Thời gian tác nghiệp trong ca làm việc

TTN:Thời gian tác nghiệp một đơn vị sản phẩm

* Ưu điểm : Mức lao động đợc xây dựng chính xác, đồng thời còn tổng kết đợckinh nghiệm sản xuất tiên tiến của ngời lao động, cung cấp đợc tài liệu để cảitiến tổ chức lao động và xây dựng các tiêu chuẩn định mức lao động kỹ thuật

đúng đắn

* Nhợc điểm : Tốn thời gian, cán bộ định mức phải thành thạo nghiệp vụ, amhiểu kỹ thuật Chỉ áp dụng cho những công việc trong sản xuất hàng loạt lớn vàhàng khối

2.3.Phơng pháp so sánh điển hình.

Phơng pháp so sánh điển hình là phơng pháp xây dựng mức dựa trênnhững hao phí của mức điển hình và những nhân tố ảnh hởng, quy đổi xác địnhmức

Mức lao động cho mỗi bớc công việc trong nhóm đợc xác định theo công thứcsau:

Trong đó : Mtgi : Mức thời gian của bớc công việc i

Msli: Mức sản lợng của bớc công việc i

Mtg1: Mức thời gian bớc công việc điển hình

Msl1: Mức sản lợng bớc công việc điển hình

; T

TxTM

TNCa

Ca TN

tg

Ca TN

TNCa SL

M

TT

T

i

sl1 sli

i tg1 tgi

K

M M

K x M M





Ki : Hệ số đổi.

*Ưu điểm :Mức đợc xây dựng nhanh, tốn ít công sức

*Nhợc điểm : Độ chính xác không cao, chỉ áp dụng xây dựng cho bớc công việcthuộc loại hình sản xuất hàng loạt nhỏ và đơn chiếc

III Nội dung của công tác định mức.

1 Yêu cầu đối với công tác định mức lao động.

Định mức lao động chịu tác động của nhiều nhân tố nhất là những thành tựu khoa học kỹ thuật Bên cạnh đó định mức lao động còn chịu tác động của cácyêú tố sau:

-Các điều kiện lao động khi tiến hành công việc

-Các yếu tố liên quan đến vấn đề tổ chức

-Các yếu tố liên quan đến phơng pháp lao động tiên tiến trong sảnxuất

Khi định mức lao động đợc tính toán đầy đủ các yếu tố trên thì đợc gọi là

định mức có căn cứ khoa học và các mức đợc xây dựng là các mức có căn cứkhoa học Những mức nh vậy sẽ thúc đẩy công nhân vơn tới những kết quả lao

động cao nhất, trong điều kiện sản xuất nhất định Do đó, yêu cầu của công tác

định mức lao động là :

+Định mức lao động phải đợc xây dựng có căn cứ khoa học, tức là phảiphân tích các yếu tố có ảnh hởng tới sản xuất và phải tổ chức chụp ảnh ngày làmviệc, bấm giờ thời gian tác nghiệp

+Trong quá trình tính toán xây dựng định mức lao động phải căn cứ vàocác thông số kỹ thuật quy định cho sản phẩm, quá trình công nghệ sản xuất sảnphẩm, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và tổ chức nơi làm việc hợp lý

+Khi xây dựng mức phải xác định độ phức tạp lao động và cấp bậc côngviệc, bố trí lao động hợp lý, phơng pháp lao động tiên tiến

+Công nhân phải chấp hành tốt, tích cực thực hiện định mức lao độngtham gia cải tiến tổ chức lao động và xây dựng mức

+Khi thay đổi kỹ thuật, công nghệ sản xuất, kinh doanh thì phải điềuchỉnh mức lao động, đa ra mức mới

2 Xây dựng các mức lao động.

Xây dựng các mức lao động gồm các quy trình sau:

2.1.Xác định quá trình sản xuất ra sản phẩm và quá trình lao động để thực hiện bớc công việc

Quá trình sản xuất là quá trình làm ra một loại sản phẩm nào đó cần thiếtcho tiêu dùng xã hội thờng đợc thực hiện khép kín trong doanh nghiệp Tuỳ theocông nghệ sản xuất, quá trình sản xuất thờng chia ra các quá trình bộ phận

Quá trình sản xuất bao gồm :

-Quá trình chuẩn bị sản xuất (thiết kế sản phẩm, xây dựng quá trình côngnghệ, chuẩn bị máy móc thiết bị, nhà xởng nguyên nhiên vật liệu, năng lợng )

-Quá trình công nghệ

-Quá trình kiểm tra kỹ thuật, chất lợng sản phẩm

-Quá trình phục vụ sản xuất (vận chuyển, sửa chữa, phục vụ năng lợng,dụng cụ, nguyên vật liệu ).

Quá trình công nghệ là quá trình quan trọng nhất của quá trình sản xuất, làquá trình làm thay đổi chất lợng của đối tợng lao động (thay đổi hình dáng kíchthớc tính chất lý hoá ) để trở thành sản phẩm nhất định

Tuỳ sự phát triển sản xuất (công nghệ sản xuất, tổ chức sản xuất) quá trình sảnxuất bộ phận đợc phân chia thành các bớc công việc

Bớc công việc là một bộ phận của qúa trình sản xuất đợc thực hiện trênmột đối tợng lao động nhất định (cùng loại nguyên vật liệu, một chi tiết máy) tạinơi làm việc nhất định do một hoặc một nhóm ngời thực hiện

Đặc trng cơ bản của bớc công việc là sự cố định về đối tợng lao động,

ng-ời công nhân và nơi làm việc

Sự phân chia quá trình sản xuất thành các bớc công việc là cơ sở để phânphối hợp lý công việc giữa những ngời thực hiện, để tổ chức và lập kế hoạch hoálao động đúng đắn, để tính kết quả hoạt động của công nhân Nhờ có sự phânchia quá trình sản xuất thành các bớc công việc, trên mỗi bớc công việc xác định

đợc hao phí lao động do đó có thể tính đợc lao động hao phí của toàn bộ quátrình sản xuất

Bớc công việc là đối tợng của định mức, khi tiến hành định mức thờng căn cứvào bớc công việc để định mức

*Về mặt công nghệ :

Về mặt công nghệ lại chia ra :

-Giai đoạn chuyển tiếp : là bộ phận đồng nhất về công nghệ của bớc côngviệc, nó đợc biểu thị bằng sự cố định của bề mặt gia công, dụng cụ và chế độ giacông

Trong loại hình sản xuất hàng khối, mỗi bớc công việc thờng chỉ có một giai

đoạn chuyển tiếp, còn trong loại hình sản xuất hàng loạt nhỏ và đơn chiếc mỗi

b-ớc công việc thờng bao gồm một số giai đoạn chuyển tiếp

-Bớc chuyển tiếp: là một phần việc nh nhau lặp đi lặp lại trong giai đoạnchuyển tiếp

b Động tác.

Động tác là một bộ phận của thao tác biểu thị bằng những cử động chân tay

và thân thể ngời công nhân nhằm mục đích lấy hay di chuyển một vật nào đó Sự

phân chia thao tác thành các động tác nhằm mục đích hợp lý hoá hơn nữa quátrình lao động của công nhân.

c Cử động.

Cử động là một phần của động tác đợc biểu thị bằng sự thay đổi một lần vịtrí các bộ phận cơ thể của công nhân

Nh vây, sự phân chia nhỏ các quá trình sản xuất thành các bộ phận hợp thành tạo

điều kiện nghiên cứu độ dài chu kỳ sản xuất, đề ra biện pháp rút ngắn chu kỳ sảnxuất sản phẩm, dự kiến kết cấu hợp lý các bớc công việc, các thao tác làm việctiên tiến, để tổ chức sản xuất, tổ chức lao động xây dựng mức lao động có căn cứkhoa học

Sơ đồ 1 : Sự phân chia quá trình sản xuất thành các bộ phận hợp thành:

2.2.Phân loại hao phí thời gian làm việc của ngời lao động.

Để định mức lao động có căn cứ khoa học cần phải nghiên cứu có hệthống việc sử dụng thời gian trong quá trình làm việc Qua nghiên cứu thời gianhao phí sẽ tìm thấy thời gian làm việc có ích cần thiết và thời gian lãng phí trong

ca sản xuất, tìm nguyên nhân của những thời gian làm việc lãng phí đề ra biệnpháp nhằm xoá bỏ hoặc hạn chế đến mức thấp nhất những lãng phí nâng cao tỷtrọng thời gian làm việc có ích trong ngày

Thời gian làm việc trong ngày của ngời lao động đợc ký hiệu là Tca đợc chia ra:

 Thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất - gọi là thời gian đợc

định mức - ký hiệu là Tđm

 Thời gian lãng phí còn gọi là thời gian không đợc định mức - ký hiệu là Tkđm

a Thời gian đợc tính trong mức (T đm ).

Là thời gian ngời công nhân làm những công việc để hoàn thành sản phẩm.Thời gian đợc tính trong mức bao gồm các loại thời gian sau:

- Thời gian chuẩn kết (Tck): là thời gian ngời lao động dùng và việc chuẩn

bị phơng tiện sản xuất, công tác để thực hiện khối lợng công việc đợc giao vàtiến hành mọi hoạt động có liên quan đến việc hoàn thành khối lợng công việc

đó Gồm có: thời gian nhận nhiệm vụ, bản vẽ, nhận dụng cụ, dọn vệ sinh, thờigian chuẩn bị và kết thúc công việc.Thời gian này chỉ hao phí một lần cho cả loạtsản phẩm, không phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm và độ dài thời gian làm việctrong công tác

-Thời gian tác ngiệp (Ttn): là thời gian trực tiếp hoàn thành bớc công việc

Nó đợc lặp đi lặp lại qua từng đơn vị sản phẩm

Trong thời gian tác nghiệp bao gồm:

+Thời gian chính: là thời gian làm cho đối tợng lao động thay đổi vềmặt chất lợng (hình dáng, kích thớc,tính chất lý hoá…))

+Thời gian phụ: là thời gian công nhân hao phí vào các hoạt động cầnthiết để tạo khả năng làm thay đổi chất lợng, đối tợng lao động

-Thời gian phục vụ nơi làm việc (Tpv) là thời gian hao phí để ngời côngnhân trông coi và đảm bảo cho nơi làm việc hoạt động liên tục trong suốt ca làmviệc.

Thời gian phục vụ nơi làm việc gồm:

+Thời gian phục vụ tổ chức (Tpvt): là thời gian hao phí để làm các côngviệc phục vụ có tính chất tổ chức nh giao nhận ca sắp xếp nơi làm việc

+Thời gian phục vụ kỹ thuật (Tpvk): là thời gian hao phí để làm các côngviệc có tính lỹ thuật nh điều chỉnh máy sửa chữa các dụng cụ

-Thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết (Tnn): bao gồm thời gian nghỉngơi để phục hồi sức khoẻ và thời gian nghỉ ngơi vì nhu cầu cần thiết của côngnhân

b Thời gian không đợc tính trong mức (T KĐM ).

Thời gian ngoài định mức là thời gian ngời công nhân không làm cho cáccông việc phục vụ cho việc hoàn thành sản phẩm

Bao gồm các loại sau:

-Thời gian lãng phí công nhân (TLPCN): bao gồm thời gian ngời công nhân

đi muộn, về sớm, nói chuyện riêng trong khi làm việc

-Thời gian lãng phí do tổ chức (TLPTC): là thời gian lãng phí của công nhân

do tổ chức gây nên nh chờ dụng cụ, chờ nguyên vật liệu, chờ sửa chữa

-Thời gian lãng phí không sản xuất (TLPK): là thời gian lãng phí làm nhữngviệc không trong nhiệm vụ quy định Thí dụ theo quy định tổ cơ điện phải sửachữa khi có trục trặc về điện nhng do không túc trực thờng xuyên nên công nhânphải tự sửa chữa lấy

-Thời gian lãng phí kỹ thuật (TLPKT): là thời gian lãng phí do bị tác độngcủa các yếu tố khách quan nh mất điện, nớc

Sơ đồ 2 : phân loại thời gian làm việc

Lãng phí không sản xuất

Thời gian không đ ợc tính trong mức

Thời gian trong ca

Thời gian lãng phí Thời gian làm việc cần thiết

Thời gian phục vụ

Thời gian nghỉ ngơi

và nhu cầu

Lãng phí

do công nhân

Lãng phí

do

kỹ thuật

Lãng phí

Thời gian phục

vụ tổ chức

Thời gian phục

vụ kỹ thuật

2.3.Phơng pháp xác định mức kỹ thuật lao động

2.3.1.Mức thời gian

Công thức chung để tính mức lao động:

M TG = T CK +T TN +T PV +T NC

Trong đó : MTG:Mức thời gian đầy đủ của một sản phẩm

TCK:Mức thời gian chuẩn kết

TTN:Mức thời gian tác nghiệp

TNC:Mức thời gian nhu cầu và nghỉ ngơi

TPV:Mức thời gian phục vụ Tuỳ theo từng loại hình sản xuất mà ngời ta tính mức thời gian ở các dạngkhác nhau:

+Đối với loại hình sản xuất đơn chiếc :

Trong đó: a, b là % của thời gian phục vụ và nhu cầu so với thời gian tác nghiệp

TCK :Thời gian chuẩn kết cho một sản phẩm +Đối với loại hình sản xuất hàng loạt :

Trong đó : TCK:Thời gian chuẩn kết cho cả loạt sản phẩm

N : Số sản phẩm sản xuất trong loạt

2.3.2.Mức sản lợng

Khi biết mức thời gian, mức sản lợng đợc tính theo công thức sau:

Trong đó: MSL: Mức sản lợng

Tca :Thời gian ca làm việc

TTN : Tổng thời gian tác nghiệp

ttn: Thời gian tác nghiệp của một đơn vị sản phẩm

Đối với loại hình sản xuất hàng khối :

Trong đó : MTGKlà mức thời gian không đầy đủ cho một đơn vị sản phẩm tức là mức thời gian không có TCK.

3 áp dụng và quản lý các mức lao động.

) b a

1 ( T T

1 ( T N

TG

SL

t

T M

hay

M

Tca

TGK CK ca

T

Hiệu quả của công tác định mức không chỉ dừng lại ở công tác xây dựngmức mà còn phải áp dụng mức vào sản xuất thờng xuyên và tạo điều kiện chongời lao động đạt và vợt mức Do đó, việc quản lý và áp dụng mức thờng xuyên

ở doanh nghiệp là một yếu tố rất quan trọng

3.1.Đa mức vào sản xuất

Việc đa mức vào sản xuất thờng xuyên nhằm:

-Phát huy hiệu quả của mức vừa xây dựng

-Phát huy đầy đủ tác dụng của công tác định mức lao động

Nhng khi đa mức vào sản xuất cần phải phổ biến mức đó tới mọi cán bộ côngnhân viên trong công ty biết và hiểu về những mức mà công ty sẽ áp dụng Mức

đa vào phải là mức trung bình tiên tiến - là những mức mà trong điều kiện sảnxuất bình thờng, những ngời lao động nào nắm vững kỹ thuật, có ý thức lao

động, tận dụng thời gian làm việc thì đều đạt và vợt mức

Cán bộ định mức và cán bộ lãnh đạo phải bảo đảm các điều kiện tổ chức

kỹ thuật đúng nh đã qui định khi tiến hành định mức Nếu những mức mới xâydựng cho những công việc mới đa vào sản xuất công nhân cha có kinh nghiệmthì thờng để ở dạng "mức tạm thời" trong một thời gian để công nhân quen dầnvới công việc mới Cán bộ kỹ thuật hay đốc công, tổ trởng hớng dẫn cho côngnhân cách có thể đạt và vợt mức với chất lợng cao Theo luật lao động quy địnhthì thời gian làm thử là 3 tháng

3.2.Phân tích tình hình thực hiện mức.

Phân tích tình hình thực hiện mức thờng xuyên, có hệ thống là một nộidung quan trọng của công tác định mức lao động Phân tích tình hình thực hịênmức nhằm kiểm tra sự chính xác của mức, phát hiện những mức sai, mức lạchậu, rút kinh nghiệm để cho những lần thực hiện tiếp sau

Dựa vào các số liệu đã thống kê đợc tiến hành phân tích mức theo các chỉtiêu sau:

+Chỉ tiêu đánh giá công tác xây dựng mức gồm:

-Tỉ lệ công việc có mức so với tổng số công việc có thể định mức

-Tỉ lệ mức có căn cứ kỹ thuật so với tổng số mức

+Chỉ tiêu phản ánh việc áp dụng mức trong sản xuất gồm:

-Tỉ lệ ngời lao động làm việc có mức so với tổng số ngời lao động

-Tỉ lệ ngời lao động làm việc theo mức có căn cứ kỹ thuật so với tổng sốngời lao động làm việc có mức

Sau khi phân tính toán, phân tích các số liệu thì cán bộ định mức có thể biết đợcmức nào cần đợc sửa đổi, mức nào sẽ tiếp tục duy trì, mức nào cần loại bỏ

3.3.Xem xét và điều chỉnh mức.

Các mức dù đợc xây dựng chính xác, có căn cứ khoa học nhng trong quátrình thực hiện nhiều phơng tiện, công nghệ sản xuất mới đợc áp dụng, trình độthành thạo kỹ năng sản xuất đợc nâng cao, các mức sai (những mức khi xâydựng không tính đủ, đúng các điều kiện tổ chức kỹ thuật - thực tế công nhân thựchiện thờng cao hay thấp hơn so với mức), mức lạc hậu (là mức không còn phùhợp với điều kiện thực tế để thực hiện nó, do có sự thay đổi kỹ thuật, công

nghệ,trình độ công nhân) xuất hiện kìm hãm tăng năng suất lao động, dẫn đếnnhững sai sót nhỏ trong việc đánh giá thi đua khen thởng và trả lơng cho côngnhân Vì vậy, việc định kỳ thờng xuyên xem lại mức và điều chỉnh mức là mộtnội dung không thể thiếu của công tác định mức lao động

4 Điều kiện đa mc vào sản xuất thờng xuyên.

Để đa mức vào sản xuất thờng xuyên cần phải thực hiện những điều kiện sau:-Hội đồng định mức của cơ sở, doanh nghiệp thông qua sau đó giám đốcdoanh nghiệp ký quyết định trớc khi ban hành

-Bảo đảm các điều kiện tổ chức kỹ thuật đúng nh đã quy định khi tiếnhành xây dựng mức để tạo điều kiện cho ngời lao động đạt và vợt mức

-Định mức luôn gắn với các điều kiện tổ chức kỹ thuật, máy móc thiết bị,qui trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp

-Hớng dẫn sản xuất cho công nhân: giới thiệu và chỉ dẫn cho họ phơngpháp làm việc đạt và vợt mức với chất lợng cao Nội dung hớng dẫn gồm: giớithiệu qui trình công nghệ hợp lý, giới thiệu phơng pháp và kinh nghiệm để tránhlàm ra hàng xấu, hàng kém chất lợng, giới thiệu các biện pháp an toàn thiết bị và

an toàn lao động khi thao tác

 Tổ chức quản lý sản xuất:

Tổ chức sản xuất là một yếu tố tác động rất lớn đến việc xây dựng và thựchiện mức Tổ chức nơi làm việc gồm có tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý

Về tổ chức sản xuất : Yêu cầu phải có kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu

đầy đủ, bộ phận sửa chữa phải thờng xuyên kiểm tra máy móc có chu kỳ và phảitúc trực liên tục tại nơi sản xuất tránh tình trạng máy hỏng công nhân phải chờlâu Khi có đơn đặt hàng thì phải có kế hoạch sản xuất hợp lý tránh việc sản xuấtthêm giờ quá nhiều do không kịp thời gian giao hàng Hàng tháng có kế hoạchsản xuất cụ thể

Về tổ chức quản lý: Trách nhiệm thuộc về phòng Tổ chức lao động Cầnphải quản lý chặt chẽ các vấn đề sau:

-Quản lý chặt chẽ giờ giấc làm việc của công nhân Không cho phépcông nhân tự do đi lại trong phân xởng, không ra ngoài uống nớc, không đếnmuộn về sớm

-Tạo mọi điều kiện thuận lợi để ngời lao động làm việc với hiệu quả caonhất về cách tổ chức sản xuất, tổ chức phục vụ nơi làm việc

-Quan tâm đến nhu cầu vật chất, văn hoá, tinh thần cho công nhân

-Quan tâm đến các quyền lợi của ngời lao động về các chế độ bảo hiểm xã

hộ, y tế, trợ cấp thai sản

-Đẩy mạnh vai trò của Đảng Đoàn, Hội phụ nữ động viên thăm hỏi côngnhân khi ốm đau, khó khăn

 Điều kiện làm việc:

Điều kiện làm việc có ảnh hởng trực tiếp đến việc hoàn thành mức Đểcông nhân hoàn thành và vợt mức đề ra thì công ty phải tạo điều kiện làm việctốt nhất Đó là công ty phải khắc phục các vấn đề sau :

-Tính đơn điệu của công việc: Cần có sự luân chuyển công việc sau mộtthời gian làm một công việc, một bớc công việc nào đó.

-Nhiệt độ tại nơi làm việc : đảm bảo nhiệt độ thích hợp từ 20-250C

-Chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý : bố trí thời gian làm việc giữa các ca

để thuận tiện cho công nhân và cho công ty trong việc quản lý giờ giấc làm việc.Thời gian nghỉ giữa ca nên từ 10 - 15 phút, thời gian nghỉ ăn cơm nên từ 30 - 45phút để đảm bảo cho công nhân có thời gian hồi phục sức khoẻ

-Nơi làm việc phải bố trí rộng rãi, thoáng mát, màu sắc phù hợp nh sửdụng các gam màu nhạt, sáng vào mùa hè sẽ không gây cảm giác mệt mỏi haymùa đông có thể sử dụng gam màu đậm tạo cảm giác ấm áp Cùng với đó phảichú ý ánh sáng tại nơi làm việc tốt nhất nên tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tựnhiên

 Thực hiện phân công và hiệp tác lao động phù hợp:

Mỗi công nhân khác nhau có một trình độ khác nhau nên cần phải phân côngcho họ các công việc có cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc công nhân Phânchia ra các tổ và quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm, công việc phải hoànthành của mỗi tổ, mỗi công nhân trong tổ tránh tình trạng để công việc chồngchéo nhau Việc phân công này đảm bảo vừa có tính chuyên môn hoá vừa có tínhhiệp tác trong lao động Lựa chọn đợc hình thức phân công và hiệp tác lao độnghợp lý là điều kiện để nâng cao khả năng thực hiện mức của công nhân cũng nhnâng cao năng suất lao động

Ngoài ra, còn có điều kiện về trình độ tay nghề chuyên môn nghiệp vụ củacông nhân, trình độ của bộ phận làm công tác định mức Đối với công nhân thìphải hiểu quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm, có trình độ chuyên môn,hiểu biết về kỹ thuật Đối với cán bộ định mức thì phải là ngời đợc đào tạo đúngchuyên nghành kinh tế lao động, có sự am hiểu về định mức lao động, có tráchnhiệm trong công việc

Tất cả những điều kiện trên phải đảm bảo đầy đủ tốt nhất giúp cho quátrình làm việc của công nhân đợc liên tục và đạt kết quả tốt nhất nhằm hoànthành và vợt mức đề ra Các điều kiện đó phải phù hợp với đặc điểm lao động và

tổ chức sản xuất cũng nh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

tổ chức quản lý và sản xuất sao cho khoa học nhất Vì thế, các doanh nghiệp cầnphải xây dựng cho mình các mức lao động nh: mức thời gian, mức sản lợng, mứcphục vụ, mức quản lý Dựa vào các mức đợc đa ra là cơ sở để phân phối theo lao

động, để tăng năng suất lao động và là cơ sở để lập kế hoạch sản xuất kinhdoanh trong giai đoạn tiếp theo

Trong doanh nghiệp tất cả các nhân tố nh: tổ chức sản xuất, điều kiện lao

động, trình độ hiện đại của máy móc thiết bị, tổ chức phục vụ nơi làm việc vàchất lợng lao động đều ảnh hởng lớn đến các mức lao động Các nhân tố này cótốt có hợp lý thì mới tạo điều kiện để xây dựng và thức hiện mức có hiệu quả Vìvậy phải đề xuất ra các biện pháp hoàn thiện hơn nữa các nhân tố ảnh hởng trên

Nh vậy, giữa chúng có mỗi quan hệ qua lại khăng khít với nhau mà cán bộ địnhmức cần nắm đợc để có thể vận dụng phơng pháp tiến hành định mức lao độngthích hợp phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình, xây dựng đợc các mứclao động chính xác nhất, có hiệu quả nhất

Công ty sứ Thanh Trì đã đợc thành lập từ rất lâu đời nhng công tác địnhmức lao động vẫn còn nhiều vấn đề phải bàn Đặc biệt là cách xây dựng mứchiện nay của Công ty (Công ty sử dụng phơng pháp thống kê - kinh nghiệm đểxây dựng mức) Các nhân tố ảnh hởng nh điều kiện lao động, tổ chức phục vụnơi làm việc, tổ chức sản xuất vẫn còn nhiều nhợc điểm cần khắc phục kịp thời

áp dụng những lý thuyết về định mức lao động đối với Công ty sứ ThanhTrì để phân tích thực trạng tình hình quản lý và thực hiện định mức lao độngnhằm đa ra các biện pháp và đề xuất những mức mới

Chơng II

Thực trạng công tác tổ chức thực hiện ĐMLĐ

tại công ty sứ thanh trì

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty sứ Thanh Trì có nguồn gốc sơ khai từ một cơ sở sản xuất nhỏchuyên sản xuất bát của t nhân Sau khi đợc tiếp quản thành xí nghiệp quốcdoanh, Công ty đã tồn tại và phát triển trên những giai đoạn sau:

Giai đoạn từ 1961-1987.

Tháng 3/1961 xởng gạch Thanh Trì đợc thành lập (sau đổi tên thành xínghiệp gạch Thanh Trì) Tới năm 1980 Xí nghiệp đợc đổi tên thành Nhà máysành sứ xây dựng Thanh Trì và bắt đầu đi vào sản xuất các sản phẩm gốm sứ cótráng men Sản lợng sản phẩm trong năm 1980 nh sau:

-Gạch chịu axit :100.000-470.000 viên /năm

Giai đoạn 1988-1991

Thời gian này, Nhà nớc bắt đầu chuyển đổi cơ chế quản lý, trong khi đóNhà máy vẫn còn làm ăn theo lối cũ nên sản phẩm làm ra không cạnh tranh nổivới các sản phẩm cùng loại trong và ngoài nớc Chi phí sản xuất quá lớn và chấtlợng kém đã làm tồn đọng các sản phẩm trong kho, dẫn đến chỗ Nhà máy khôngthể tiếp tục sản xuất và hơn một nửa công nhân không có việc làm Nhà máy ởbên bờ phá sản

 Giai đoạn 1992 đến nay.

Lãnh đạo Bộ xây dựng và Liên hiệp các Xí nghiệp thuỷ tinh và gốm sứxây dựng(nay là Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng ) đã kịp thời nhận thấyvấn đề và có hớng giải quyết nhằm đa Nhà máy thoát khỏi tình trạng bế tắc.Xuất phát từ quan điểm “công nghệ quyết định chất lợng sản phẩm “, Tổng giám

đốc đã chỉ đạo Nhà máy cho ngừng sản xuất để tập trung vào nghiên cứu côngnghệ mới, đổi mới thiết bị và điều kiện làm việc, sắp xếp lại bằng và dây chuyềnsản xuất Trong 11 tháng ngừng sản xuất (từ 12/1991-11/1992) các công việc đ-

ợc tiến hành với tinh thần hết sức khẩn trơng Kết quả, tháng 11/1992 Nhà máy

đã ở t thế sẵn sàng đi vào sản xuất lại với hàng loạt yếu tố mới:

 Nguyên liệu mới

 Bài phối liệu xơng men mới

 Công nghệ mới

 Máy móc thiết bị mới

Sau khi đợc phép hoạt động trở lại, trong vòng 46 ngày cuối năm 1992,Nhà máy đã sản xuất đợc 20.4000 sản phẩm với chất lợng cao hơn hẳn các nămtrớc gấp 3-4 lần sản lợng của cả năm 1990, 1991 ( mỗi năm khoảng 6.000 sảnphẩm ) và từ đó đến nay sản lợng cũng nh doanh thu của Nhà máy đã tăng trởngkhông ngừng qua mỗi năm

Từ chỗ hoạt động sản xuất kinh doanh bị đình đốn, bế tắc, đã có thời điểmngân hàng ngừng giao dịch, nguy cơ phá sản đã cận kề Nhng bằng những cốgắng hết mình, dới sự chỉ đạo cơng quyết, sát sao của Tổng công ty Thuỷ tinh vàgốm xây dựng, tập thể CBCNV trong Công ty đã từng bớc vợt qua khó khăn, thửthách để trụ vững và phát triển

Nhìn thấy trớc nhu cầu ngày càng tăng về sứ vệ sinh, năm 1994 Công ty

đã thực hiện dự án đầu t dây chuyền sản xuất sứ vệ sinh với công nghệ và thiết bịhiện đại đồng bộ cuả Italia với công suất thiết kế là 75.000 sản phẩm / năm vớitổng vốn đầu t trên 34 tỷ đồng Việt Nam Dây chuyền này đi vào hoạt động đãcho ra đời các sản phẩm sứ vệ sinh đạt tiêu chuẩn Châu Âu Với ý thức tiết kiệm,tận dụng hết nằng lực của từng công đoạn, kết hợp với sự sáng tạo trên cơ sởkhoa học của tập thể CBCNV trong Công ty đã nâng công suất lên 100.000 sảnphẩm / năm bằng 133% công suất thiết kế

Phát huy những kết quả đã đạt đợc, Công ty đã thực hiện việc đầu t lần haicải tạo và mở rộng dây truyền sản xuất số 1 là dây chuyền đợc xây dựng năm

1992 nâng công suất từ 100.000 sản phẩm / năm lên 400.000 sản phẩm/năm vớicác thiết bị chủ yếu đợc nhập từ Italia, Mỹ, Anh Tổng vốn đầu t trên 90 tỷ đồngViệt Nam

Hiện nay dây chuyền này đã đi vào hoạt động nâng năng lực sản xuất củaCông ty lên 500.000-600.000 sản phẩm/năm đứng đầu về sản lợng so với các nhàmáy sản xuất sứ vệ sinh trong nớc

Ngoài ra, bằng một số máy móc thiết bị của dây chuyền sản xuất số 1không sử dụng tốt sau lần đầu t cải tạo mở rộng, Công ty đã liên kết với xínghiêp VLXD Việt Trì xây dựng và đa vào sản xuất thành một dây chuyền sảnxuất sứ vệ sinh Sản phẩm đợc làm ra mang nhãn hiệu Viglacera Đến nay Công

ty đã phát huy và củng cố vị trí hàng đầu của mình trong lĩnh vực sản xuất sứ vệsinh trong nớc

II Đặc điểm của Công ty có ảnh hởng tới thực hiện công

tác ĐMLĐKH.

1 Nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu dùng sản xuất sứ vệ sinh bao gồm nguyên liệu để sản xuất

hồ và nguyên vật liệu để chế tạo men Nguyên vật liệu để chế tạo hồ bao gồmcác loại : Đất sét, đất cao lanh, Feldspar, Quartz Các nguyên vật liệu này chủyếu đợc khai thác trong nớc do một số nhà cung cấp cung ứng cho Công ty Hiệnnay, Công ty đang sử dụng đất sét ở Hải Dơng, Cao lanh và Quartz ở Yên Bái,Feltspar ở Yên Bái và Phú Thọ

Nguyên vật liệu để chế tạo men gồm các loại : Cao lanh, Feldspar,Quartz,ZnSiO4, CaCO3, ZnO, thuỷ tinh lỏng,chất chống vữa , bột màu , thạch cao.Nguyên vật liệu chế tạo men vừa nhập ngoại vừa dùng ở trong nớc

Trớc khi nhập vào kho các của Công ty các nguyên vật liệu đều phải qua sựkiểm tra của phòng kỹ thuật -KCS theo các thông số kỹ thuật đã đợc thông quatrớc giữa nhà cung cấp và Công ty Nhờ đó mà sản phẩm của Công ty luôn đạttiêu chuẩn quốc tế Với các nguồn nguyên liệu dồi dào nên Công ty cha bao giờphải ngừng sản xuất vì lý do thiếu nguyên liệu Tạo điều kiện thuận lợi cho quátrình sản xuất của công nhân đợc diễn ra liên tục

2 Máy móc thiết bị.

Định mức lao động chịu tác động của các thành tựu tiến bộ khoa học kỹthuật Chiến lợc sản xuất kinh doanh của Công ty sứ Thanh Trì là sản xuất cácsản phẩm sứ vệ sinh cao cấp phục vụ nhu cầu dân dụng và công nghiệp Nângcao chất lợng sản phẩm là một trong những mục tiêu chủ yếu của Công ty đểnâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trờng

Vì vậy, Công ty đã đầu t đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệbằng cách nhập khẩu từ nớc ngoài với công suất thiết kế hàng trăm nghìn sảnphẩm một năm Dây chuyền này đi vào hoạt động đã cho ra đời các sản phẩm sứ

vệ sinh đạt tiêu chuẩn Châu Âu Với ý thức tiết kiệm, tận dụng hết năng lực sảnxuất của từng công đoạn, kết hợp với sự sáng tạo có cơ sở khoa học của tập thểCBCNV trong Công ty đã nâng công suất lên 100.000 sản phẩm / năm = 133%công suất thiết kế

Hiện tại, Công ty có hai dây chuyền sản xuất hiện đại có khả năng đápứng nhu cầu sản phẩm của thị trờng Từ công đoạn kiểm tra nguyên vật liệu đến

đóng gói đều sử dụng bằng máy với những tiêu chuẩn kỹ thuật đã qui định chomỗi loại sản phẩm Các phân xởng sản xuất của Công ty đã đợc trang bị máymóc hiện đại hơn trớc đây rất nhiều lần, nâng năng lực sản xuất của Công ty lên500.000-600.000 sản phẩm / năm đứng đầu về sản lợng so với các nhà máy sảnxuất sứ vệ sinh trong nớc

Hàng năm, Công ty vẫn đầu t xây dựng mới và cải tiến máy móc cho hiện

đại hơn Vì thế, công tác định mức lao động cũng phải thờng xuyên thay đổi, xâydựng lại cho phù hợp với trình độ hiện đại của máy móc và thiết bị

3 Đặc điểm lao động.

Nếu so với các ngành nghề khác nh dệt may, giầy da thì số lợng lao độngcủa Công ty cha phải là nhiều Tuy nhiên, so sánh với các Công ty khác cùngnghành thì Công ty sứ Thanh Trì có một đội ngũ công nhân khá lớn

3.1.Về số lợng.

Tính đến cuối năm 2002 tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là

467 ngời (không tính lao động thời vụ) trong đó:

61.24%

Nguồn: Phòng TCLĐ

Nhìn vào bảng ta thấy, tỷ lệ lao động nữ của Công ty chiếm tỷ lệ 20.34%,

tỷ lệ này là thấp tuy nhiên đây là do đặc điểm nghành nghề sản xuất kinh doanhcủa Công ty Với nguồn lao động đông đảo là một điều kiện thuận lợi cho Công

ty trong việc chọn lựa những ngời có năng lực thật sự, nhng cũng là một tháchthức nếu Công ty không có chính sách quản lý lao động hợp lý

3.2.Về chất lợng.

Để đánh giá chất lợng nguồn nhân lực của Công ty chúng ta có thể căn cứvào một số tiêu thức sau:

*Trình độ văn hoá : Đây là một yếu tố quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến

việc xây dựng và thực hiện mức lao động Công ty sứ Thanh Trì có nguồn nhânlực có trình độ văn hoá tơng đối cao đợc thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2: Bảng cơ cấu trình độ lao động theo trình độ văn hoá.

nghiệp PTCS

Tốt nghiệp PTCS

Tốt nghiệp PTTH-BăNG TảI

ra, nâng cao năng xuất lao động, mang lại hiệu quả cao trong sản xuất kinhdoanh của Công ty

Tóm lại, đây là một điều kiện thuận lợi mà Công ty cần khai thác phát huynhằm mục tiêu mang lại hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh

*Trình độ chuyên môn kỹ thuật của ngời lao động :

Cùng với trình độ văn hoá thì trình độ chuyên môn kỹ thuật là tiêu trí đểphản ánh mặt chất, phản ánh khả năng làm việc thực tế của ngời lao động Trình

độ lao động của Công ty sứ Thanh Trì xét theo chỉ tiêu này đợc thể hiện trongbảng sau:

Bảng 3: Bảng cơ cấu trình độ lao động theo trình độ đào tạo

Stt Đơn vị Đại học Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp Cha qua

Công ty sứ Thanh Trì hiện tại có có một đội ngũ lao động có trình độ tơng

đối cao Tỷ lệ ngời có trình độ đại học, cao đẳng chiếm 17.56%, tỷ lệ ngời cótrình độ trung cấp 7.28%, sơ cấp là 57.17% và lao động cha qua đào tạo là17.9% Đây là một tỷ lệ rất cao so với tỷ lệ đại học đợc tính chung cho các Công

ty liên doanh là 7.02%; các doanh nghiệp quốc doanh là 4.38%; các doanhnghiệp ngoài quốc doanh là 12.9% Xét về cơ cấu nhìn chung cơ cấu lao độngcủa Công ty cha hợp lý, tỷ lệ đại học quá cao trong khi đó tỷ lệ cao đẳng, trungcấp và sơ cấp rất thấp Theo tiêu chuẩn của các nớc phát triển thì tỷ lệ hợp lý là1/4/10, tức là cứ 1 đại học thì cần 4 kỹ thuật viên và 10 công nhân kỹ thuật Mặtkhác, tỷ lệ ngời lao động cha qua đào tạo của Công ty còn khá cao (chiếm17,9%) Điều này cho thấy trong thời gian tới Công ty cần phải chú trọng đào tạo

đội ngũ trung cấp và sơ cấp, nhất là nên đào tạo kỹ thuật viên trung cấp sẽ giúpích rất lớn cho quá trình sản xuất của Công ty

Cùng với đó, trình độ tay nghề của công nhân toàn Công ty cũng là mộtvấn đề đợc quan tâm trong chiến lợc sản xuất kinh doanh của Công ty Hiện nay,Công ty có 100% công nhân từ bậc 3 trở lên trong đó tỷ lệ công nhân bậc 3,4 là68.56%, tỷ lệ công nhân bậc 5 là 16.76%, bậc 6 là 13.47% và chỉ có 1 công nhânbặc 7 Hằng năm Công ty đều có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ tay nghềcho công nhân và tổ chức thi nâng bậc Đó chính là một yếu tố tác động lớn đếnviệc thực hiện ĐMLĐ bởi lẽ ĐMLĐ đợc xây dựng nên từ hao phí thời gian làmviệc thực tế của công nhân mà những công nhân có trình độ tay nghề cao thì thờigian hao phí trên một đơn vị sản phẩm giảm, tỷ lệ phế phẩm ít và thờng hoànthành vợt mức

Về độ tuổi: Nhìn chung lao động của Công ty có độ tuổi tơng đối trẻ Số

lao động <30 tuổi chiếm 44.13%, số lao động từ 30 - 40 tuổi chiếm 38.04%, từ40-50 tuổi là 25.65% và chỉ có 10 ngời trên 50 tuổi Với một nguồn lao động mà

độ tuổi đang sung mãn cả về thể chất và tinh thần, Công ty cần phải có nhiềubiện pháp khuyến khích để ngời lao động làm việc, phát huy hết năng lực tăngnăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuấtkinh doanh

Tuy còn có những điểm hạn chế nhng để có một nguồn lao động nh hiệnnay Công ty sứ Thanh Trì đã trải qua một chặng đờng cố gắng rất dài, gian khổ.Với sự phát triển nh hiện nay của Công ty thì trong những năm tới, đội ngũ lao

động của Công ty sẽ ngày càng đợc phát triển cả về số lợng và về chất lợng Đó

là một tác động rất thuận lợi đối với việc thực hiện công tác định mức lao độngcủa Công ty trong thời gian tới

4 Tổ chức sản xuất

4.1.Về tổ chức quản lý.

Do đặc điểm của Công ty là một tổ chức có quy mô lớn Công tác quản lýtrong toàn Công ty đợc quán triệt khá nghiêm ngặt Với công nhân sản xuất khivào Công ty là phải mặc quần áo bảo hộ, giày dép, mũ theo quy định và phải cóthẻ công nhân Vì thế, không có hiện tợng ngời ngoài tự do vào trong Công tynhất là vào khu vực sản xuất

Trong thời gian làm việc không thể quy định bắt buộc ngời lao độngkhông đợc dời vị trí, không đợc nói nên tình trạng đi lại và nói chuyện vẫn xảy rathờng xuyên mà không có hình thức xử lý hay kỷ luật nào Trong mỗi phân xởngCông ty lại chia ra thành các tổ, mỗi tổ từ 5-7 ngời và có một tổ trởng Tuy

nhiên, tổ trởng chỉ làm công tác chấm công và phát bảo hộ lao động cho từng tổviên của tổ chứ không kiểm tra đôn đốc và quản lý thời gian làm việc của họ.Nhiều công nhân vẫn đi muộn về sớm mà vẫn không bị nhắc nhở

Do đó nếu không thực hiện việc quản lý lao động nghiêm ngay trong phân ởng thì sẽ không thể giảm thiểu thời gian lãng phí để tăng năng suất lao độngcho ngời công nhân

x-4.2 Về tổ chức sản xuất

Điều đầu tiên mà bất kỳ ai khi xuống phân xởng sản xuất đều có chungmột nhận xét là nơi sản xuất quá chật hẹp Điều này một phần là do việc tổ chứcsản xuất cha hợp lý Riêng bộ phận đổ rót đã chiếm diện tích sản xuất gần 1/2tổng diện tích sản xuất của nhà máy Công nhân đổ rót chiếm tới 37,5% trongtổng số công nhân sản xuất trực tiếp, do đó sản phẩm mộc đợc sản xuất ra quánhiều Trong khi đó các bộ phận khác ít công nhân nên không làm kịp số sảnphẩm đẫ đổ rót ra Vì thế, toàn bộ khu vực sản xuất của phân xởng tạo hình hay

bộ phận đổ rót các sản phẩm mộc chờ đến công đoạn tiếp theo đợc chất đầy trêncác giá và đợc để ở mọi chỗ trong phân xởng không theo một quy củ nào làmcho khu vực này nhìn rất ngổn ngang, bừa bãi, mất thẩm mỹ của nơi làm việc

Quản lý về kỹ thuật là một khâu vô cùng quan trọng cần đợc chỉ đạo vàquản lý thờng xuyên trong suốt quá trình làm việc Nhng trong mỗi phân xởngchỉ có một quản đốc, một phó quản đốc và có 1-2 ngời phụ trách kỹ thuật nênkhông kiểm tra, quản lý hết đợc cả trăm công nhân Việc thực hiện không đúngqui trình công nghệ sản xuất yêu cầu cũng không đợc chấn chỉnh kịp thời làm

ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm làm cho tỷ lệ phế phẩm lớn dẫn tới công nhânkhông hoàn thành mức đề ra Không những thế nó còn ảnh hởng đến sản lợngcủa các công đoạn sản xuất trớc và sau nó

Ví dụ: Công đoạn phun men mà ngời công nhân phun men quá mỏng hay quádày đều không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật làm cho bề mặt sản phẩm cha đủ độbóng hay nứt men dẫn tới sản phẩm đó sẽ hỏng Việc khắc phục cũng không đơngiản có thể loại bỏ và nh thế vừa không đảm bảo mức đề ra vừa không tiết kiệmnguyên liệu

Qua đó ta thấy tác động của việc tổ chức quản lý sản xuất còn nhiều nhợc

điểm cần phải hoàn thiện, tạo điều kiện tốt nhất cho ngời công nhân tiến hànhsản xuất sản phẩm nhằm đạt và vợt mức

5 Điều kiện lao động

Điều kiện lao động là một yếu tố tác động trực tiếp tới sức khoẻ, sự hứngthú, khả năng làm việc của ngời lao động có nghĩa là nó có vai trò quyết địnhmột phần việc hoàn thành hay không hoàn thành mức

Do Công ty sản xuất vẫn còn thủ công nên nhịp độ sản xuất không cao,không căng thẳng về thần kinh Nhng trong suốt thời gian làm việc ngời côngnhân luôn luôn phải trong t thế đứng gây nên sự mệt mỏi và nhu cầu ngồi nghỉnhiều hơn

Một số điều kiện lao động ảnh hởng trực tiếp tới việc xây dựng và thựchiện mức là:

Thứ nhất, môi trờng sản xuất Môi trờng sản xuất của Công ty không đợc

trong lành do bụi bặm từ nguyên liệu sản xuất sứ Việc công nhân phải tiếp xúcvới bụi cát thờng xuyên nên hầu hết sau một thời gian làm việc ở Công ty thìcông nhân đều bị mắc các bệnh về hô hấp và mắt Tuy Công ty đã bố trí cách3m2 có 2 quạt trần và có ống hút bụi nhng cứ mỗi lần công nhân dọn vệ sinh làcả phân xởng lại bụi mù mịt Công ty đã phát đầy đủ bảo hộ lao động cho tất cảcông nhân nhng còn nhiều ngời không đeo khẩu trang làm cho mức độ độc hạicàng cao

Thứ hai, thời gian làm việc phân chia ngày làm việc ra 3 ca, mỗi ca 8 giờ

là phù hợp với tình hình hiện nay của các doanh nghiệp Công ty quy định nghỉgiữa ca 10 phút và nghỉ ăn cơm tra là 45 phút Tuy nhiên, thời gian nghỉ này vẫn

bị kéo dài hơn qui định gây nên lãng phí thời gian rất nhiều Việc bố trí căng tingần nơi làm việc đáp ứng đợc nhu cầu ăn uống của công nhân, nhng lại không cónơi nghỉ tra nên công nhân thờng ra các quán xá gần Công ty uống nớc làm chocông nhân không trở lại Công ty làm việc đúng thời gian qui định

Thứ ba, các dịch vụ phục vụ nhu cầu của ngời lao động cha đợc trang bị

đầy đủ và thuận tiện Trong phân xởng không có bình uống nớc công nhân muốnuống phải xuống nhà bếp hoặc đến các bộ phận khác dể uống, nhà vệ sinh xâycách xa nơi làm việc Mỗi lần công nhân nghỉ do nhu cầu thì rất mất thời gian

Thứ t, điều kiện về ánh sáng Trong toàn Công ty nói chung và bộ phận đổ

rót nói riêng kể cả ngày và đêm đều sử dụng ánh sáng điện Trung bình 10m2

đ-ợc trang bị 2 bóng tuýp loại 1,2m Do đặc điểm của ánh sáng này là độ sángtrắng cao, không toả nhiều nhiệt trong quá trình sử dụng nhng nhanh gây mỏimắt và loá

Thứ năm, tính đơn điệu trong sản xuất vẫn còn tồn tại Do đặc điểm sản

xuất là sản xuất hàng loạt và mỗi công nhân đảm nhận một loại sản phẩm Nếukhông có sự thay đổi nhu cầu, thị hiếu của thị trờng hay hết hạn đơn đặt hàng thìmột công nhân cứ sản xuất một loại sản phẩm hết tháng này qua tháng khác tạimột nơi làm việc cố định Mức lơng đợc hởng cũng chênh lệch không nhiều giữacác tháng làm cho công nhân có cảm giác mệt mỏi, nhàm chán, không hứng thúvới công việc, không có động lực làm việc

Tất cả những điều kiện trên ảnh hởng trực tiếp đến việc xây dựng và thựchiện mức

6 Tổ chức phục vụ nơi làm việc

Tổ chức phục vụ nơi làm việc là cung cấp cho nơi làm việc các phơng tiện vậtchất kỹ thuật cần thiết và tạo điều kiện thuận lợi để tiến hành quá trình lao động.Thực tế đã chỉ ra rằng gần 2/3 số thời gian lãng phí là do tổ chức phục vụ nơi làmviệc không tốt

Tại Công ty sứ Thanh Trì công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc có tác

động lớn tới tổ chức và thực hiện định mức lao động:

*Về nơi làm việc:

Nơi làm việc là một phần diện tích và không gian sản xuất đợc trang bịnhững thiết bị và các phơng tiện vật chất kỹ thuật cần thiết để tiến hành hoànthành nhiệm vụ sản xuất nhất định.

Nơi làm việc của công nhân tại Công ty sứ Thanh Trì còn quá chật hẹp.Diện tích mặt bằng sản xuất chỉ khoảng 4000m2 trong khi đó toàn bộ các phân x-ởng sản xuất đều tập trung một chỗ Diện tích nh vậy gây nên rất nhiều khó khăntrong quá trình sản xuất Trong phân xởng gia công tạo hình sản phẩm mộc saukhi đổ rót, sấy cỡng bức không còn chỗ để Nhiều chỗ giá xếp mộc lấn cả vàonơi sản xuất và cả ra đờng đi càng làm cản trở việc vận chuyển mộc tới nơi sấy

Do sản phẩm làm ra cha xuất đi luôn nên phải xếp lại rất nhiều trong khuvực nhà máy Có thể nói Nhà máy tận dụng mọi nơi để xếp thành phẩm và phếphẩm cha xử lý

Nơi làm việc chật hẹp đã ảnh hởng đến năng suất lao động của công nhân.Hơn nữa, nó còn tạo cảm giác ức chế, khó chịu nhất là mùa hè sắp tới cho côngnhân

*Về phục vụ nơi làm việc.

Trong ca sản xuất ngời công nhân tự phải phục vụ cho quá trình sản xuấtcủa mình Đối với công việc đổ rót thì công nhân phải tự đi chuẩn bị ống đổ hồ,

tự mở van đổ hồ, tự chuẩn bị dây khí, chuẩn bị dụng cụ, bảo hộ lao động Thờigian này không phải là nhiều nhng nếu nh loại bỏ đợc bằng cách có bộ phậnphục vụ riêng thì sẽ tăng thời gian tác nghiệp

Công nhân phải tự vệ sinh nơi làm việc và dụng cụ làm việc tạo điều kiệncho họ có thời gian la cà nói chuyện gây lãng phí thời gian sản xuất Hơn nữa,mỗi khi dọn vệ sinh nơi làm việc thì lại phải đi tắt quạt rồi bật quạt mà mọi ngờilại không cùng làm vào một thời điểm nên tính ra lãng phí mất nhiều thời giancho công việc này

Việc phục vụ nớc tại nơi làm việc cha có nên công nhân bỏ đi ra ngoàiuống nớc nhiều vừa gây lãng phí thời gian vừa không đảm bảo kỷ luật lao động

Công tác phục vụ nguyên vật liệu hồ đổ rót, điện, nớc đợc thực hiện tốt tạo

điều kiện cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục

III Thực trạng công tác tổ chức ĐMLĐKH tại Công ty

sứ Thanh Trì.

1.Các loại mức đang áp dụng tại Công ty

Hiện nay Công ty sứ Thanh Trì, chỉ công nhân sản xuất mới có mức lao

động, còn bộ phận quản lý thì cha có các mức quản lý

Để sản xuất ra một sản phẩm sứ hoàn chỉnh thì phải chia qui trình côngnghệ sản xuất ra thành nhiều công đoạn khác nhau Vì vậy, để xây dựng mức lao

động của mỗi một sản phẩm thì Công ty phải xây dựng các mức cho từng công

đoạn khác nhau trong qui trình công nghệ sản xuất ra một sản phẩm hoàn chỉnh

quy đổi để tính hao phí thời gian (hệ số qui đổi của sản phẩm bệt bằng 1) Vớicác sản phẩm khác nhau có hệ số quy đổi khác nhau và với mỗi công đoạn khácnhau thì hệ số qui đổi của một sản phẩm cũng khác nhau

Mức thời gian này cha phản ánh đúng lợng lao động hao phí để một côngnhân hay một nhóm công nhân có trình độ tay nghề nhất định hoàn thành mộtcông việc (bớc công viêc,sản phẩm ) trong điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định.Mức thời gian này đợc xây dựng lên dựa vào kinh nghiệm và mức độ phức tạp vềmặt kỹ thuật của mỗi sản phẩm Việc sử dụng hệ số qui đổi là không chính xác

mà nó chỉ mang tính tơng đối Định mức lao động không chỉ chịu tác động củamức độ phức tạp về kỹ thuật mà còn nhiều yếu tố khác nh: điều kiện sản xuất, tổchức phục vụ nơi làm việc, mức độ thành thạo của công nhân

Mặt khác, mức thời gian này mới chỉ xây dựng thời gian hao phí chungbình sản xuất ra một đơn vị sản phẩm chứ cha xây dựng thời gian tác nghiệp(TN), chuẩn kết (CK), phục vụ (PV), nghỉ ngơi (NN) nhu cầu cần thiết cho mỗicông đoạn trong ngày làm việc Mức thời gian xây dựng là phải xác định đợcthời gian TN, CK, PV, NN&NC ở mỗi công đoạn là bao nhiêu

Còn về mức sản lợng thì hàng năm căn cứ vào kết quả sản xuất của nămtrớc đó, căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh của năm đó Công ty đa ra một mứcsản lợng cụ thể trong một năm cho các loại sản phẩm và định mức sản lợng bìnhquân cho hàng tháng

Năm 2002, định mức sản lợng và cơ cấu sản xuất năm 2002 của Công ty

Ghi chú1

13750115831250019166916

Nguồn : Phòng Kế hoạch - Đầu t

Dựa vào thời gian hao phí để sản xuất một đơn vị sản phẩm của mỗi loạisản phẩm và số lợng sản phẩm định mức trong một tháng Công ty đề ra mức sảnlợng định biên trong một ca làm việc của mỗi công nhân Chỉ riêng bộ phận đổrót do đặc điểm là mỗi sản phẩm đợc lu trong một khuôn nên số lợng sản phẩm

đợc cố định trong mỗi ca làm việc và giữa các tháng trừ trờng hợp hàng đặt gấpthì sẽ tăng số khuôn lên Với các bộ phận khác, Công ty đa ra các mức cụ thểtrong mỗi ca làm việc

Định biên nhân lực Công ty áp dụng theo phơng pháp định biên biên chếnhân lực, tức là dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, sản lợng kế hoạch củaCông ty, tổ chức sản xuất từ đó đa ra định biên lao động cho từng bộ phận riêng

Tại Công ty ngoài bộ phận lao động quản lý làm việc theo giờ hành chính

bộ phận sản xuất trực tiếp hầu hết đều bố trí làm việc 3 ca liên tục Việc địnhbiên nhân lực cũng phụ thuộc vào việc tổ chức ca làm việc này Ví dụ nh bộ phận

đổ rót làm việc 2 ca định biên nhân lực là 133 ngời chiếm tới 37,5% lao độngcông nghệ (năm 2002)

2 Quy trình xây dựng mức tại Công ty trớc đây (từ năm 1997 đến nay)

Tại Công ty sứ Thanh Trì, cán bộ định mức đang sử dụng phơng phápphân tích khảo sát và phơng pháp thống kê kinh nghiệm để xây dựng mức lao

động Đối với các sản phẩm cố định sản xuất từ năm này qua năm khác thì hàngnăm cán bộ định mức có điều chỉnh mức hoặc giữ nguyên mức cũ tuỳ thuộc vào

điều kiện tổ chức quản lý sản xuất tại Nhà máy Với các sản phẩm là mặt hàngmới thì khi nhận đợc sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến, cán bộ thuộc phòng kỹthuật sẽ phân tích yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm Sau đó phân chia các bớc côngviệc trong quá trình sản xuất với số lợng lao động và số máy của bộ phận đó Cán bộ định mức sẽ kết hợp với cán bộ kỹ thuật nghiên cứu qui trình công nghệsản xuất sản phẩm và cán bộ định mức tiến hành xây dựng mức cho sản phẩm

đó

Quy trình xây dựng mức đợc tiến hành nh sau:

Bớc 1 : Cán bộ phòng kỹ thuật - KCS phân chia dây chuyền công nghệ theo các

qui trình công nghệ và mức độ phức tạp của từng giai đoạn công nghệ Tập hợpcác loại sản phẩm có quy trình công nghệ giống nhau hay tơng tự nhau vào mộtnhóm

Khi có mẫu đặt hàng của khách hàng, cán bộ phòng kỹ thuật - KCS phântích yêu cầu kỹ thuật rồi phân chia ra các giai đoạn công nghệ của sản phẩm đó

Sơ đồ 3 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

30

Nguyên vật liệu

Phân x ởng chế

tạo hồ đổ rót Phân x ởng chế tạo khuôn Phân x ởng chế tạo men

Bộ phận đổ rót

Bộ phận sấy

Bộ phận kiểm tra và hoàn thiện mộc

Để xác định mức độ phức tạp của các sản phẩm, cán bộ định mức kết hợpvới cán bộ kỹ thuật dựa trên những kinh nghiệm thực tế và yêu cầu kỹ thuật củasản phẩm cũng nh tiêu chuẩn chất lợng của nghành gốm sứ Mức độ phức tạp thểhiện ở hệ số điều chỉnh (hệ số quy đổi) Hệ số quy đổi đợc xây dựng dựa trênviệc lấy sản phẩm bệt là sản phẩm để qui đổi và sản phẩm này có hệ số bằng 1.Các sản phẩm khác đợc qui đổi dựa vào sản phẩm bệt theo các hệ số khác nhau.

Hệ số này cán bộ định mức đa ra không theo tiêu chuẩn của nghành mà do Công

ty chọn để tơng ứng với mức độ phức tạp trong qui trình sản xuất sản phẩm đó vàcấp bậc công việc yêu cầu cũng nh kế hoạch quỹ lơng, kế hoạch sản xuất và phùhợp với Công ty

Bảng 5: Hệ số qui đổi và định biên lao động các bộ phận năm 2002

0.80.8510.750.8510.710.850.6511.20.750.55

90653216153351281206222831637122331315

Nguồn : Phòng TCLĐ

Bớc 2 : Cán bộ định mức sẽ tiến hành bấm giờ hao phí thời gian sản xuất ra một

sản phẩm của từng bộ phận và tính đơn giá sản phẩm cho từng bộ phận Thực tế

họ không thể xuống phân xởng khảo sát từng sản phẩm một mà chỉ khảo sát haophí thời gian của sản phẩm bệt còn các sản phẩm khác thì sử dụng phơng phápthống kê - kinh nghiệm để tính toán và đa ra mức thời gian của các sản phẩm đó

Ví dụ : Với sản phẩm bệt VI1T, két VI15, xí xổm ST4 có thời gian hao phí và

đơn giá sản phẩm nh sau:

Bảng 6: Định mức hao phí thời gian và đơn giá sản phẩm.

STT Bộ phận / Sản phẩm Hao phí (h) Đơn giá sản phẩm1

0.5030.2140.261

00370.0330.022

0.1020.0570.031

đơn giá trong một tháng đợc phê duyệt là 732.458.280đ Mà đơn giá sản phẩmchính là cơ sở để tính đơn giá tiền lơng từ đó ảnh hởng đến quỹ lơng của Công

ty Nên đơn giá sản phẩm mà xây dựng quá cao thì sẽ làm cho quỹ lơng quá lớn

nh vậy vi phạm qui định của Nhà nớc

 Sau khi có thời gian hao phí của cả loạt sản phẩm sẽ tính thời gian hao phícủa một đơn vị sản phẩm (đổi ra giờ)

 Tiếp theo tính đơn giá một giờ cho một đơn vị sản phẩm :

 Tính đơn giá sản phẩm = thời gian hao phí /một đơn vị sản phẩm  đơn giámột giờ

Ví dụ: Nh bộ định mức phận đổ rót qui định tiền lơng bình quân của công nhân

là 1.200.000đ/tháng Đơn giá của sản phẩm bệt VI1T đợc tính nh sau:

Hao phí thời gian /đơn vị sản phẩm = 0.503 giờ

Đơn giá sản phẩm = 0.503  5769.2 = 2902 đ/sản phẩm

Bớc 3 : Định mức sản phẩm/ 1 ca làm việc dựa vào thời gian hao phí / 1 sản

phẩm và thời gian ca làm việc

Ví dụ: Với bộ phận đổ rót ta có:

Sản phẩm bệt VI1T : Hao phí thời gian = 0.503  60 = 30,18 phút/1đvsp

Bớc 4: Lập kế hoạch sản phẩm năm, định biên lao động, kế hoạch quỹ lơng, đơn

giá tiền lơng kế hoạch

Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh năm trớc, các định mức kỹ thuậtban hành, lập kế hoạch sản phẩm năm nay, dựa vào đó định biên lao động chocác phân xởng, bộ phận phòng ban

Xây dựng quỹ lơng kế hoạch tháng gồm : Lơng công nhân công nghệ,công nhân phục vụ, nhân viên quản lý (trừ phòng kinh doanh ), các khoản phụcấp

Quy đổi sản lợng các loại sản phẩm theo kế hoạch về sản phẩm bệt qui đổitheo hệ số qui đổi

10.650.750.50.55

13700752993759583803

đ 5769,2

= 8

* 26

1200000

= mộtgiờ

á gi n

ơ

Đ

8

* 26

x ởng n

â ph từng BQ ng

ơ

l Tiền

= phẩm n sả

vị n

ơ

đ một cho giờ một ng

vị n

ơ

đ một xuất n sả

gian thời phí Hao

việc làm ca gian Thời

= ca một trong phẩm n sả

mức

ịnh

Đ

ca / phẩm n sả

16

= 18 , 30

480

= ca 1 / phẩm n

ả s Số

Sau đó phân bổ đơn giá cho các sản phẩm dựa vào hệ số quy đổi

Tính đơn giá chi tiết cho từng loại sản phẩm dựa vào đơn giá vừa phân bổ

Đơn giá trả trực tiếp cho CBCNV (75% đơn giá kế hoạch )

Đơn giá tiền lơng đợc sử dụng nh sau:

-60% đơn giá tiền lơng cho công nhân công nghệ

-10% đơn giá tiền lơng cho công nhân phục vụ

-30% đơn giá tiền lơng cho quản lý

Đơn giá tiền lơng kế hoạch:

732.458.280 / 35.365SP = 20.711 đ/sp bệt qui đổi

Đơn giá phân bổ cho các sản phẩm :

12345

Bệt Két + nắp Chậu Chân Sản phẩm khác

20.71113.46215.53410.35611.391

Bớc 5.: Cán bộ định mức sẽ báo cáo lên lãnh đạo và trình Tổng Công ty về công

tác xây dựng định mức để quyết định ký duyệt

Bớc 6 : Đa định mức có cả đơn giá tiền lơng áp dụng thực hiện cho từng bộ

đang áp dụng thì lại chênh lệch nhau rất lớn (sản phẩm xí xổm ST4 và ST8)

-Việc sử dụng hệ số qui đổi không theo một tiêu chuẩn chung qui định mà

do Công ty tự đa ra

-Trong mức cha tính rõ ràng từng loại thời gian hao phí nh TCK, TNN, TTN,

TPV, mà chỉ có thời gian hao phí chung của mỗi sản phẩm ở mỗi bộ phận, phân ởng Do đó, khó có thể tính đơn giá tình hình thực hiện mức của công nhân Qua

x-đó có biện pháp khắc phục những tồn tại trong sản xuất ảnh hởng đến thực hiệnmức của công nhân

-Xây dựng mức cha đúng qui trình ĐMLĐ có căn cứ khoa học Do đó

định mức xây dựng đợc cha phải là ĐMLĐ khoa học Bởi lẽ, Công ty đang ápdụng các mức xây dựng bằng phơng pháp thống kê kinh nghiệm Mà định mứclao động theo thống kê kinh nghiệm là mức chỉ dựa vào tài liệu thống kê và kinh

nghiệm của cán bộ chuyên môn, không tính đến điều kiện tổ chức kỹ thuật cụthể của sản xuất những yếu tố tâm sinh lý của ngời lao động Kết quả là mức xác

định đợc còn chứa nhiều yếu tố lạc hậu, hạn chế tăng năng suất lao động và hiệuquả quản lý nói chung Mức xây dựng nên chỉ mang nặng về hình thức cha phản

ánh chính xác thời gian hao phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm

-Mức xây dựng nên chỉ nhằm mục đích tính đơn giá tiền lơng chứ việcquản lý mức cha đợc thờng xuyên, sâu sát nên việc thực hiện cha hiệu quả

3.Thực trạng tổ chức thực hiện ĐMLĐ tại Công ty sứ Thanh Trì

Trong thời gian thực tập ở Công ty sứ Thanh Trì, em đã tập trung nghiêncứu các vấn đề liên quan đến công tác định mức lao động Vấn đề cốt lõi mà emchú ý quan tâm nhiều nhất là thực trạng thực hiện mức thời gian và mức sản l-ợng Còn mức phục vụ và mức quản lý thì chỉ nêu lên một số giải pháp để hoànthiện góp phần tạo điều kiện cho công tác thực hiện định mức tốt hơn Nguyênnhân là do đây là một công ty Nhà nớc nên mọi vấn đề liên quan đến nhân sựphải có chỉ tiêu tuyển dụng và còn do chiến lợc sản xuất kinh doanh của Công

ty Hơn nữa thời gian và trình độ có hạn nên cha hoàn thiện đợc hết các yếu tố

ảnh hởng đến công tác định mức tại Công ty Thực trạng thực hiện các mức lao

động khoa học ở Công ty sứ Thanh Trì mà điển hình là bộ phận đổ rót nổi lênmột số vấn đề nh sau:

3.1.Mức sản lợng:

Do đặc điểm của bộ phận đổ rót là mỗi sản phẩm sẽ đợc lu trong mộtkhuôn nhng mức sản lợng không phải là số khuôn đổ rót một ngày của một côngnhân Mà mức sản lợng phải là số lợng sản phẩm phải hoàn thành trong một canhng phải đạt tiêu chuẩn chất lợng Số sản phẩm để trả lơng cho công nhân cũngchính là số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn này

Tuỳ theo trình độ tay nghề, chuyên môn kỹ thuật của từng công nhân mà

tỷ lệ phế phẩm khác nhau Để đánh giá việc thực công nhân có thực hiện đạt vàvợt mức hay không ta phân tích tình hình thực hiện thực tế từ ba sản phẩm sau:

967  6 5800

ngày 1 / phẩm n sả

32  30 967

Thực tế một công nhân đổ rót két là 30 khuôn/ngày mà theo số liệu phòng

kỹ thuật cung cấp thì đối với sản phẩm két tỷ lệ phế phẩm là 32%  Tỷ lệ sảnphẩm đạt tiêu chuẩn là 68%

Do đó, nếu tính theo số khuôn thực tế thì số sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợngtrong một tháng của một công nhân đổ rót két là:

Trong khi đó, đổ rót sản phẩm xí bệt thủ công có 8 công nhân, nên trungbình cứ mỗi công nhân trong một tháng (30 ngày) phải đổ rót đợc:

63.3%



967 612

tháng.

1 phẩm n sả

780  5 3900

ngày 1 / phẩm n sả

26  30 780

66,41%



780 518

tháng.

1 phẩm n sả

411  8 3700

Trung bình một ngày một công nhân phải đổ rót đợc:

Ta thấy, tỷ lệ hoàn thành mức sản lợng trung bình chỉ đạt khoảng 62% Tỷ

lệ này là thấp và nh vậy có nghĩa là công nhân đổ rót các sản phẩm đều khônghoàn thành mức sản lợng đặt ra

3.2.Mức thời gian:

Để đánh giá tình hình thực hiện mức thời gian của công nhân trong Công

ty em thực hiện việc chụp ảnh ngày làm việc và bấm giờ bớc công việc của bacông nhân sản xuất ba loại sản phẩm ở bộ phận đổ rót là sản phẩm két VI15, xíxổm ST4, xí bệt VI1T Kết quả thực tế thực hiện đợc nh sau:

 Đối với sản phẩm két VI15 :

Qua 6 ngày thực hiện, có bảng cân đối thời gian tiêu hao trung bình cùngloại nh sau:

Lợng thời gian % so với thời gian hao phí

2.7173.1415.345.553.26

Vậy qua 6 ngày thực hiện ta có thời gian tiêu hao trung bình là:

Tổng thời gian tác nghiệp trung bình trong ngày 351 phút

Tổng thời gian hao phí = TN + CK + NN + PV = 464,33 phút

Thời gian tác nghiệp / 1đvsp :

ngày 1 / phẩm n sả

14  30 411

68,4%



411 281

vsp

đ 1 phút 15,48

= 30

464,33

= vsp

đ 1 gian thời phí

Hao

Mức thời gian đang áp dụng = 0,214  60  30 = 12,84 phút / 1 đvsp.

Tỷ lệ % hoàn thành mức thời gian là :

Nhận xét : Đối với công việc đổ rót sản phẩm két VI15 % hao phí thời gian

/1đvsp định mức so với hao phí thời gian /1đvsp thực tế là 82,94%

 Đối với sản phẩm xí xổm :

Đối với thực tế thực hiện của công nhân đổ rót sản phẩm xí xổm ST4 nhsau:

Lợng thời gian % so với thời gian hao phí

3.277515.060.636.04

Vậy qua 6 ngày thực hiện ta có thời gian tiêu hao trung bình là:

Tổng thời gian tác nghiệp trong ngày 360 phút

Tổng thời gian hao phí = TN + CK + NN + PV =451 phút

Thời gian tác nghiệp / 1đvsp :

Mức thời gian đang áp dụng = 0,261  60  24 = 15,66 phút / 1 đvsp

Tỷ lệ hoàn thành mức thời gian là :

Nhận xét : Đối với công việc đổ rót sản phẩm xí xổm ST4 % hao phí thời gian

/1đvsp định mức so với hao phí thời gian /1đvsp thực tế là 83,34%

 Đối với sản phẩm xí bệt:

Tình hình thực hiện mức thời gian đối với công nhân đổ rót sản phẩm xíbệt VI1T:

Lợng thời gian % so với thời gian hao phí

TCK

TTN

21.67379

4.5178.96

vsp

đ 1 phút 10,23

= 30

* 15,48 12,84

vsp

đ 1 phút 15

= 24

= 24

451

= vsp

đ 1 gian thời phí

Hao

83,34%

= 79 , 18

66 , 15

TNN

TLP

36.338.3334.67

7.571.747.22

Qua 3 ngày thực hiện ta có thời gian tiêu hao trung bình cùng loại là:

Tổng thời gian tác nghiệp trung bình trong ngày 379 phút

Tổng thời gian hao phí = TN + CK + NN + PV =445,33 phút

Thời gian tác nghiệp / 1đvsp :

Mức thời gian đang áp dụng = 0,503  60  12 = 30,18 phút / 1 đvsp

Tỷ lệ % hoàn thành mức thời gian là:

Nhận xét : Đối với công việc đổ rót sản phẩm xí bệt VI1T % hao phí thời gian /

1đvsp định mức so với hao phí thời gian /1đvsp thực tế là 81,33%

Qua việc phân tích tình hình thực hiện mức sản lợng và mức thời gian tại

bộ phận đổ rót với các sản phẩm ta thấy tỷ lệ hoàn thành mức còn thấp Côngnhân không ai đạt đợc mức đặt ra Vấn đề này xuất phát các nguyên nhân chủyếu sau:

Thứ nhất, mức sản lợng đa ra quá cao Với mức sản lợng trung bình một

ngày đặt ra đều cao hơn số khuôn thực tế đổ rót Nh với sản phẩm két mức sản ợng đặt ra là 967 sản phẩm / 1 tháng thì một ngày một công nhân phải đạt đợc 32sản phẩm, trong khi số khuôn đổ rót trung bình một công nhân trong ngày là 30khuôn Giả sử 100% sản phẩm đạt tiêu chuẩn thì công nhân cũng không hoànthành đợc mức đề ra

l-Thứ hai, khuôn sản xuất cha đạt yêu cầu do là còn quá nhiều chỗ cha khít

nên sau khi đổ rót thì công nhân mất nhiều thời gian để sửa và cạo bavia làmgiảm thời gian tác nghiệp trong ca làm việc

Thứ ba, trình độ tay nghề chuyên môn kỹ thuật của công nhân còn hạn

chế dẫn tới tỷ lệ phế phẩm nhiều (28% - 30%), cùng với đó là trong khi đổ rót thì

để rơi vãi nhiều hồ ra nền và khuôn nên sau đó mất nhiều thời gian để thu dọn hồthừa ảnh hởng tới tỷ lệ hoàn thành mức và giảm thời gian tác nghiệp trong ca

Thứ t, công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cha tốt, công nhân còn mất

nhiều thời gian vào việc dọn vệ sinh nơi làm việc, dụng cụ sản xuất, khuôn sảnxuất Hồ đổ rót nhiều hôm còn chảy nhỏ nên thời gian đổ rót tăng Tình hình tổchức phục vụ các nhu cầu của công nhân cha đợc chu đáo khoa học nh nớc uống

và nhà vệ sinh

Thứ năm, diện tích sản xuất quá chật hẹp nếu nh đáp ứng đủ số khuôn yêu

cầu cho mỗi công nhân thì với diện tích sản xuất nh hiện nay không đủ chỗ xếp

vsp

đ 1 phút 31,58

= 12

= 12

445,33

= vsp

đ 1 gian thời phí

Hao

81,33%

= 11 , 37

18 , 30

khuôn Đây là một vấn đề rất khó khăn mà Công ty đang cố gắng khắc phụcbằng việc mở rộng sản xuất, xây dựng để tách riêng phân xởng khuôn sản xuất,khi đó diện tích mặt bằng sản xuất sẽ đợc tăng lên đáng kể và có thể đảm bảo sốkhuôn yêu cầu.

Thứ sáu, tổ chức quản lý cha nghiêm, công nhân bỏ ra ngoài nhiều, nói

chuyện gây lãng phí thời gian lớn

4.Sự cần thiết phải hoàn thiện định mức tại Công ty sứ Thanh Trì

Công ty sứ Thanh Trì là một doanh nghiệp Nhà nớc đã ra đời từ rất nhiềunăm nay Cho đến nay quy mô sản xuất, số lợng và chất lợng sản phẩm đã tănglên rất nhiều Từ cuối năm 1997 Công ty đã đổi mới dây chuyền công nghệ sảnxuất, lắp đặt 2 dây chuyền sản xuất tự động hoá vì thế sản lợng của Công ty tănglên rõ rệt, NSLĐ cũng tăng theo Từ đó đến nay Công ty đã đổi mới cải tiến máymóc thiết bị nhiều lần, làm cho năng suất lao động ngày càng tăng

Tuy vậy, công tác định mức lao động của Công ty lại đợc xây dựng cuốinăm 1996 đầu năm 1997 cho đến nay vẫn cha đợc xây dựng lại mặc dù Công tyvẫn sử dụng các mức lao động cho tất cả các sản phẩm ở mọi bộ phận Mức lao

động của các năm từ năm 1997 đến nay đợc xây dựng nên dựa vào mức lao độngcủa năm 1997 và có diều chỉnh số liệu qua các năm Ta đã biết, công tác địnhmức lao động yêu cầu phải đợc thực hiện liên tục giữa các năm hay sau nhữnglần thay đổi dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị bởi lẽ máy móc thiết bị,công nghệ sản xuất ảnh hởng rất lớn đến các mức lao động Qua nghiên cứu haophí thời gian làm việc của công nhân tại phân xởng gia công tạo hình (bộ phận

đổ rót) đã nói lên một thực tế là các chỉ tiêu định mức lao động của Công ty cầnphải đợc sửa đổi và xây dựng lại cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanhhiện nay Công ty cần nghiên cứu xây dựng lại định mức lao động có căn cứkhoa học bằng các phơng pháp nghiên cứu khoa học cho từng sản phẩm khácnhau

Việc Công ty chỉ nghiên cứu định mức cho sản phẩm bệt sau đó sử dụng

hệ số qui đổi để tính định mức cho các sản phẩm còn lại sẽ xây dựng nên cácmức không chính xác và khoa học Điều này sẽ tạo nên sự thiệt thòi cho côngnhân và sự lãng phí cho Công ty Nh đổ rót sản phẩm két định mức là 0.214 h/1đvsp tức là 13.44 phút/ 1đvsp khi tính ra định mức khuôn là 34 khuôn / ngàynhng thực tế chỉ đổ 30 khuôn/ ngày Do đó, thời gian hao phí trong một ngày domức sản lợng không chính xác là 43.56 phút / ngày

Hơn nữa, quá trình xây dựng định mức lao động tại Công ty còn cha tính

cụ thể các mức thời gian chuẩn kết, thời gian tác nghiệp, thời gian nghỉ ngơi,thời gian phục vụ, thời gian nhu cầu và mức sản lợng khuôn, sản lợng sản phẩmtại Công ty đang áp dụng cha đợc chính xác

Từ thực tế đó, bản thân em thấy rằng công tác định mức lao động tạiCông ty cần đợc xây dựng lại trên cơ sở khoa học để đa ra các mức lao động cócăn cứ khoa học là cần thiết

5 Bộ phận làm công tác định mức lao động ở Công ty