Hoàn thiện công tác định mức lao động tại công ty xứ Thanh Trì

Hoàn thiện công tác định mức lao động tại công ty xứ Thanh Trì

Lời nói đầu

Ngày nay, nhu cầu về xây dựng mới, cải tạo lại các côngtrình công cộng, cơ sở hạ tầng ngày càng tăng để phù hợp với

sự phát triển của đất nớc Công ty sứ Thanh Trì là một đơn vịchuyên sản xuất và kinh doanh sứ vệ sinh, vật liệu xây dựng

Do đó, để đáp ứng đợc nhu cầu sản phẩm ngày càng tăngcủa thị trờng Công ty sứ Thanh Trì đã phải đầu t xây dựngmới và cải tạo lại hai dây chuyền sản xuất sứ vệ sinh Sau mỗilần cải tạo thì Công ty lại phải xây dựng, tổ chức lại lao động,

tổ chức lại công tác quản lý sản xuất Năm 2000 Công ty đã

đầu t mới dây chuyền sản xuất số 2 với công nghệ hiện đạinhng công tác tổ chức lao động khoa học vẫn cha đợc thựchiện triệt để đặc biệt là công tác định mức lao động khoahọc Đó cũng là một thực trạng chung đối với các doanh nghiệphiện nay ở Việt Nam

Công tác định mức lao động phải đợc xây dựng từ khidoanh nghiệp bắt đầu khởi sự hay khi thay đổi lĩnh vực kinhdoanh, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị Có một

định mức lao động khoa học thì mới có đủ điều kiện để tổchức hoạt động sản xuất, để tính năng suất lao động và đóchính là cơ sở để biết đợc năng suất lao động của doanhnghiệp tăng hay giảm

Hơn thế nữa, định mức lao động khoa học (ĐMLĐKH) làcơ sở để xây dựng đơn giá tiền lơng, giảm hoặc thậm chíloại trừ sự lãng phí thời gian lao động Với ý nghĩa đó nên côngtác ĐMLĐKH là một vấn đề rất quan trọng đối với mọi Công ty

và đặc biệt đối với lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty

sứ Thanh Trì Nhng từ nhiều năm nay Công ty vẫn sử dụngmột hệ thống định mức lao động đợc xây dựng từ năm 1997

và điều chỉnh theo hàng năm

Em thiết nghĩ, từ năm 2000 trở lại đây Công ty đã liêntục cải tạo và đổi mới dây chuyền công nghệ sản xuất mà vẫn

sử dụng định mức lao động cũ thì có còn phù hợp nữa chăng ?Việc xây dựng đơn giá tiền lơng, tính năng suất lao động cócòn chính xác không ? Xuất phát từ thực trạng của Công ty và

đợc sự động viên nhiệt tình của các cô chú trong phòng Tổ

chức lao động, em đã chọn đề tài nghiên cứu là: “Hoàn thiện công tác định mức lao động khoa học tại Công ty sứ Thanh Trì ” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Trọng tâm của đề tài này là nghiên cứu thời gian lao

động của công nhân trong Công ty nhằm mục đích tìm ranhững nguyên nhân gây lãng phí thời gian và đề xuất biệnpháp khắc phục Nhằm nâng cao năng suất lao động, hiệuquả sản xuất và an toàn lao động, đảm bảo sức khoẻ cho ngờilao động Thúc đẩy sản xuất phát triển, hoàn thiện kỹ thuật

và công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ kỹ thuật hoá quátrình lao động Cuối cùng là có thể đa ra đợc một mức mới phùhợp với Công ty

Do thời gian và trình độ có hạn nên phạm vi nghiên cứuchỉ trong giới hạn của Công ty sứ Thanh Trì nơi em đã thực tậptrong suốt 4 tháng qua Vì thế, đối tợng nghiên cứu của chuyên

động, hợp lý hóa các thao tác của qui trình sản xuất sản phẩm

-Tình hình lao động, tiền lơng, cơ cấu tổ chức củaCông ty

Để đa ra đợc các mức mới có căn cứ khoa học em đã sửdụng nghiên cứu chính là:

Phơng pháp tiêu chuẩn: Sử dụng các tiêu chuẩn, qui địnhcủa Nhà nớc nh các qui định về chế độ làm việc nghỉ ngơi,

qui định về vệ sinh an toàn lao động, tiêu chuẩn định mứcmẫu, điều lệ của Công ty

Phơng pháp phân tích khảo sát tại nơi làm việc bằngcách chụp ảnh và bấm giờ để phân tích nhằm tìm ra thờigian lãng phí, những ảnh hởng của các nhân tố bên ngoài

Phơng pháp toán học và thống kê toán: sử dụng để phântích, xử lý tài liệu và xây dựng các phơng án, biện pháp cụthể

Từ những nội dung trên em đã thực hiện bài báo cáo củamình với kết cấu nh sau: Ngoài phần mở đầu và kết luận kếtcấu của bài viết gồm có 3 chơng:

Chơng I: Tổng quan về định mức lao động khoa học

Nêu lên những khái niệm có liên quan tới mức lao động,

định mức lao động, và sự cần thiết của việc xây dựng mứclao động Cũng nh các phơng pháp tiến hành và nội dung củavấn đề xây dựng và quản lý mức

Chơng II: Thực trạng công tác thực hiện định mức lao động tại Công ty sứ Thanh Trì.

Phân tích đặc điểm của Công ty có ảnh hởng tới côngtác định mức lao động và đánh giá thực trạng thực hiện địnhmức lao động tại bộ phận đổ rót phân xởng gia công tạo hìnhcủa Công ty

Chơng III: Giải pháp hoàn thiện xây dựng định mức

Chơng này đề xuất các mức lao động mới xây dựng đợc

từ thực trạng của Công ty và một số biện pháp hoàn thiện việcthực hiện đợc các mức đó

Đây là một đề tài hay và có giá trị thực tế rất lớn nênnhững kết quả nghiên cứu này có thể giúp ích cho công tácxây dựng và quản lý định mức lao động của Công ty sứThanh Trì trong thời gian tới, cũng nh có ích cho các công tykhác để xây dựng cho mình một định mức lao động mới

Do thời gian thực tập ngắn và mức độ hiểu biết về vấn

đề còn hạn chế nên bài viết vẫn còn có những thiếu sót Rấtmong đợc thầy cô giáo chỉ bảo góp ý thêm để đề tài của em

I Định mức lao động khoa học (ĐMLĐKH) và sự cần thiết

phải xây dựng ĐMLĐKH

1 Các khái niệm có liên quan.

1.1.Mức lao động.

Lao động là hoạt động có ý thức, có mục đích của con

ng-ời Dới bất kỳ hình thái kinh tế xã hội nào, quá trình lao độngcũng đều diễn ra trong sự kết hợp của ba yếu tố: công cụ lao

động, đối tợng lao động và sức lao động

Con ngời luôn tìm mọi biện pháp để làm cho quá trình lao

động, quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao hơn cũng tức làlàm tăng năng suất lao động Để đạt đợc mục đích này, mộtmặt không ngừng cải tiến kỹ thuật, đổi mới máy móc thiết bị.Mặt khác, phải tổ chức lao động chặt chẽ, khoa học, hợp lý.Muốn tổ chức lao động khoa học, hợp lý thì điều cần thiết tr-

ớc hết là phải biết đợc số lợng và chất lợng lao động cần phải có

để hoàn thành một sản phẩm hay một khối lợng công việc.Theo C.Mác "bản thân số lợng lao động thì đo bằng thờigian lao động và thời gian lao động lại đo bằng những phần

của thời gian nh: ngày, giờ, phút "(C.Mác, T bản quyển 1 tập I).

Nh vậy, bản thân của những thớc đo thời gian (ngày, giờ, phút)không nói lên đợc số lợng lao động và không thể trở thành thớc

đo lao đông đợc Thời gian muốn trở thành thớc đo lao động,

nó phải thể hiện số lợng lao động sống tất yếu phải hao phí

để sản xuất ra sản phẩm Thời gian tất yếu để sản xuất rasản phẩm là thời gian cần thiết cho bất cứ lao động nào đợctiến hành với một trình độ thành thạo trung bình và một cờng

độ làm việc trung bình trong những điều kiện bình thờng

so với hoàn cảnh kinh tế nhất định Trong điều kiện đó ta cókhái niệm về mức lao động nh sau:

Mức lao động là lợng lao động hoa phí đợc qui định đểhoàn thành một đơn vị sản phẩm (hoặc một khối lợng côngviệc) đúng tiêu chuẩn chất lợng, trong những điều kiện tổchức kỹ thuật nhất định

1.2.Định mức lao động.

Để có đợc mức lao động giao cho ngời lao động thực hiệnphải dựa trên cơ sở, quá trình xây dựng, xét duyệt, ban hành,

áp dụng, quản lý thức hiện, sửa đổi mức phù hợp với thực tiễn

và dự tính áp dụng vào sản xuất những biện pháp tổ chức - kỹ

thuật có năng suất cao Quá trình đó gọi là công tác địnhmức lao động.

Vậy, định mức lao động là môn khoa học kinh tế có tầmquan trọng hàng đầu trong việc quản lý lao động, đồng thời

là một công tác khá phức tạp đòi hỏi ngời cán bộ định mứcphải có trình độ nghiệp vụ vững chắc Mặt khác, công tác

định mức lao động có quan hệ trực tiếp đến quyền lợi củangời lao động, đặc biệt ngời lao động trực tiếp sản xuất

2 Các loại mức.

Để có thể sử dụng các thành tựu khoa học và kinh nghiệmtiên tiến trong ĐMLĐ thì phải hiểu rõ và nắm chắc bản chấtcác loại mức đợc áp dụng trong thực tiễn Mức lao động cónhiều dạng và mỗi dạng thể hiện một nội dung, điều kiện tổchức sản xuất nhất định Tuỳ vào từng loại công việc sản xuất

và điều kiện sản xuất mà mức lao động có thể xây dựng dớicác dạng khác nhau

2.1.Mức thời gian (M tg )

Mức thời gian là lợng thời gian hao phí cần thiết đợc quy

định cho một hay một nhóm ngời lao động có trình độnghiệp vụ thích hợp để hoàn thành một đơn vị sản phẩm(hoặc một khối lợng công việc) đúng tiêu chuẩn chất lợng trongnhững điều kiện tổ chức - kỹ thuật nhất định

Đơn vị đo Mtg là giây, phút, giờ trên đơn vị sản phẩm

2.2.Mức sản lợng (M sl )

Mức sản lợng là số lợng đơn vị sản phẩm (hoặc khối lợngcông việc) quy định cho một hay một nhóm ngời lao động cótrình độ nghiệp vụ thích hợp phải hoàn thành trong một đơn

vị thời gian đúng tiêu chuẩn chất lợng trong những điều kiện

tổ chức kỹ thuật nhất định

Đơn vị đo mức sản lợng là đơn vị sản phẩm trên đơn vịthời gian (phút, giờ, ca)

Mức sản lợng thờng đợc xây dựng trên cơ sở mức thời gian

và dùng công thức:

Ca

sl T

M 

Trong đó : Msl: Mức sản lợng.

Mtg: Mức thời gian

TCa : Thời gian ca

Nh vậy, Mtg và Msl là hai đại lợng tỷ lệ nghịch với nhau Tuỳtheo từng điều kiện và đặc điểm của sản xuất mà ngời tatính Mtg hay Msl

2.3.Mức phục vụ (M pv )

Mức phục vụ là số lợng nơi làm việc, đơn vị thiết bị, diệntích sản xuất trong doanh nghiệp quy định cho một haymột nhóm ngời lao động có trình độ nghiệp vụ thích hợp phảiphục vụ trong những điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định,công việc ổn định và lặp lại có chu kỳ

2.4.Mức quản lý (M ql )

Mức quản lý là số lợng ngời hay số bộ phận do một ngời lãnh

đạo phụ trách với trình độ thành thạo phù hợp với điều kiện tổchức kỹ thuật nhất định

Trong thực tế, Mtg là cơ sở để tính các loại mức khác Nó đợcxây dựng trong điều kiện tổ chức sản phẩm làm ra có lợnghao phí lớn Mức sản lợng thờng xây dựng, áp dụng trong điềukiện sản phẩm làm ra có lợng hao phí ít Mức phục vụ áp dụngtrong điều kiện kết quả sản xuất không đợc đo bằng những

số đo tự nhiên (chiếc, cái ) và đối với công nhân phục vụ

3 Sự cần thiết phải xây dựng mức.

Định mức lao động là một trong những nội dung quan trọngcủa tổ chức lao động, tổ chức sản xuất và quản lý lao độngtrong xí nghiệp Định mức lao động hợp lý sẽ tạo khả năng kếhoạch hoá tốt hơn quá trình sản xuất, xác định đúng số lợnglao động cần thiết trong năm, khuyến khích sử dụng nguồn dựtrữ trong sản xuất, là cơ sở để tăng năng suất lao động, hạ giáthành sản phẩm, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần củacông nhân viên

3.1.ĐMLĐ là cơ sở để phân phối theo lao động.

Định mức lao động là thớc đo hao phí lao động để hoànthành một khối lợng công việc nhất định Vì vậy, mức lao

động là căn cứ để tiến hành trả công theo hao phí lao độngtrong sản xuất Đơn giá tiền lơng đợc tính theo công thức sau:

 Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân:

LT = ĐG  Q tt

Qtt : Sản lợng thực tế

 Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm của tổ nhóm:

Tiền lơng của tổ nhóm tính theo công thức : L = ĐG  Q0tt

Trong đó :

Q0tt : Mức sản lợng thực tế của cả tổ

Ti : Mức thời gian

Q0 : Mức sản lợng của tổ : Tổng mức lơng cấp bậc công việc của cảtổ

Điều kiện để thực hiện tốt việc phân phối theo lao động thì

điều kiện cơ bản là phải định mức lao động theo phơngpháp có căn cứ khoa học mới đánh giá đúng kết quả của ngờilao động, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động,theo số lợng, chất lợng sản phẩm làm ra của mỗi ngời lao động

Mức lao động hợp lý chỉ có thể đợc xây dựng trong điều kiện

tổ chức kỹ thuật hợp lý Đó là điều kiện không cho phép côngnhân lao động tuỳ tiện vừa không tuân theo quy trình côngnghệ, quy trình lao động vừa gây lãng phí thời gian Làmviệc trong điều kiện đó buộc ngời công nhân phải nêu caotinh thần trách nhiệm và ý thức tổ chức kỷ luật để trớc hết

đảm bảo tiền lơng cho bản thân và sau đó là đảm bảo lợiích chung cho xí nghiệp

3.2.ĐMLĐ là cơ sở để tăng năng suất lao động.

Tăng năng suất lao động là quy luật kinh tế chung cho mọihình thái kinh tế xã hội Nó là một động lực cho sự phát triểncủa từng ngời, từng đơn vị, doanh nghiệp tồn tại và phát triển,

đồng thời cũng làm tăng sản phẩm xã hội và tăng thu nhậpquốc dân

Định mức lao động là công cụ có hiệu lực để khai tháckhả năng tiềm tàng trong sản xuất, công tác Quá trình xâydựng và áp dụng mức lao động vào sản xuất là quá trìnhnghiên cứu tính toán và giải quyết các yêu cầu về kỹ thuật, vềsắp xếp nơi làm việc cũng nh các yếu tố đảm bảo sức khoẻcho ngời lao động Đó là điều kiện thuận lợi để ngời lao động

sử dụng các thiết bị máy móc, vật t kỹ thuật và thời gian lao

động, nhằm áp dụng các kinh nghiệm và phơng pháp lao độngtiên tiến để tăng năng suất và hiệu quả lao động, tămg sảnphẩm cho xã hội

3.3.ĐMLĐ là cơ sở lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

Trong cơ chế thị trờng để hoạt động có hiệu quả, doanhnghiệp phải dựa vào nhu cầu thị trờng để xác định số lợngsản phẩm và giá cả trong năm kế hoạch, sau đó dựa vào mứclao động tính ra số lợng và chất lợng lao động cần thiết ở năm

kế hoạch theo công thức sau:

Trong đó : CNsp: Số công nhân làm theo sản phẩm

SLi : Số lợng sản phẩm loại i.

Ti :Lợng lao động hao phí để làm ra một đơn vịsản phẩm loại i

Tn :Quỹ thời gian làm việc bình quân của một côngnhân làm theo sản phẩm ở kỳ kế hoạch

Km:Hệ số hoàn thành mức Ngoài các yếu tố về sản lợng phải có định mức lao động

có căn cứ khoa học mới xác định đúng số lợng và chất lợng lao

động cần thiết - tức là kế hoạch hoá số lợng ngời làm việc Từ

đó doanh nghiệp sẽ xây dựng một loạt các kế hoạch quỹ lơng,

kế hoạch giá thành, giá cả

3.4.ĐMLĐ đối với tổ chức lao động khoa học.

Tổ chức lao động trong các tổ chức, doanh nghiệp nhằm

đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành đợc cân đối, liêntục, nhịp nhàng đạt năng suất cao Mà muốn đạt hiệu quả kinh

tế cao thì phải tổ chức sản xuất, tổ chức lao động trong từng

bộ phận cho tốt Điều kiện đáp ứng yêu cầu trên là phải tính

đợc các mức tiêu hao cho mỗi công việc trong từng bộ phận.Trên cơ sở đó giải quyết tốt vấn đề phân công và hiệp táclao động, tổ chức nơi làm việc, nghiên cứu lựa chọn nhữngphơng pháp những thao tác lao động tiên tiến Nói cách khác,

định mức lao động cho phép xây dựng và áp dụng vào sảnxuất công tác những hình thức tổ chức lao động hợp lý nhất

Mức lao động là căn cứ để tính nhu cầu lao động củatừng nghề, tạo điều kiện phân phối tỷ lệ ngời làm việc ở từng

bộ phận hợp lý và tiết kiệm

Định mức lao động còn nghiên cứu tỷ mỉ khả năng sảnxuất, công tác của nơi làm việc Thông qua đó khắc phụcnhững luộm thuộm trong sản xuất tạo điều kiện cho ngời lao

động hoàn thành tốt nhiệm vụ

4 ý nghĩa của việc xây dựng định mức.

Định mức lao động là cơ sở để trả lơng trả thởng đúng vớihao phí lao động mà ngời lao động đã bỏ ra Đối với mọi quátrình sản xuất của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần

phải có định mức Mức xây dựng có căn cứ khoa học là yêucầu đối với mọi quá trình xây dựng mức Bởi chỉ xây dựngmức có căn cứ khoa học thì mới đảm bảo mức đúng, phù hợp vớidoanh nghiệp Bằng phơng pháp chụp ảnh thời gian làm việc

và bấm giờ bớc công việc giúp cho cán bộ định mức tìm ranguyên nhân gây lãng phí thời gian từ đó có biện pháp khắcphục

Nếu quá trình lao động mà không tiến hành định mức thì

sẽ không có căn cứ để tính năng suất lao động, sẽ không tìm

ra đợc biện pháp để hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnhtranh của sản phẩm trên thị trờng

Định mức lao động còn là yếu tố để tiết kiệm nhiên liệuthông qua việc định biên nhiên liệu cho mỗi sản phẩm Giảmchi phí về tiền lơng bởi từ định mức ta có thể tính định biênnhân lực cần thiết cho mỗi bớc công việc, mỗi sản phẩm, mỗiquá trình sản xuất

Công ty thực hiện tốt việc quản lý và thực hiện mức sẽ làmcho quá trình sản xuất diễn ra thờng xuyên liên tục và có hiệuquả hơn

II Các phơng pháp tiến hành ĐMLĐKH.

Trong thực tế sản xuất, công tác định mức lao động rấtcần thiết để đa ra các mức yêu cầu ngời lao động thực hiện.Ngời ta thờng sử dụng nhiều phơng pháp để định mức lao

động Tuỳ theo quy mô và loại hình sản xuất để lựa chọn

ph-ơng pháp hợp lý nhất, có hiệu quả nhất Các phph-ơng pháp địnhmức lao động thờng đợc áp dụng có thể phân thành hai nhóm:nhóm phơng pháp tổng hợp và nhóm phơng pháp phân tích

1 Nhóm các phơng pháp tổng hợp.

Nhóm phơng pháp tổng hợp là nhóm phơng pháp xây dựngmức lao động không dựa trên cơ sở nghên cứu, phân tích các

bộ phận bớc công việc và điều kiện tổ chức - kỹ thuật hoànthành nó, mà chủ yếu dựa vào kết quả nghiệm thu sản phẩm

hoặc kinh nghiệm để xác định mức lao động cho toàn bộ bớccông việc.

b Phơng pháp kinh nghiệm: Là phơng pháp xây dựng định

mức dựa vào kinh nghiệm chủ quan đã tích luỹ đợc của cán bộ

định mức, quản đốc phân xởng hoặc những công nhân cóthâm niên trong sản xuất

c Phơng pháp dân chủ bình nghị: `Là phơng pháp xác định

bằng cách cán bộ định mức dự tính bằng thống kê hoặc kinhnghiệm rồi đa cho công nhân cùng thảo luận quyết định

sử dụng đợc tốt những phơng pháp sản xuất tiên tiến của ngờilao động; không xây dựng các hình thức tổ chức sản xuất hợp

lý ; không khai thác đợc các khả năng tiềm tàng trong sản xuất,công tác mà ngợc lại nó còn hợp pháp hoá những thiếu xót đó,kìm hãm nâng cao năng suất lao động, khiến mức đặt ra th-ờng thấp hơn so với khả năng thực hiện của ngời lao động

2 Nhóm các phơng pháp phân tích (Các phơng pháp

ĐMKTLĐ):

Nhóm các phơng pháp phân tích là các phơng pháp địnhmức lao động dựa trên cơ sở phân tích quá trình sản xuất,

quá trình lao động, các bớc công việc cần định mức, cácnhân tố ảnh hởng đến thời gian hao phí để xác định haophí thời gian cần thiết cho mỗi yếu tố và xác định mức lao

và tiêu chuẩn các loại thời gian để tính mức thời gian cho từngbớc công việc

* Ưu điểm : Mức xác định đợc nhanh và chính xác

* Nhợc điểm : Phải có đầy đủ tài liệu tiêu chuẩn thời gian vàcán bộ định mức phải nắm vững nghiệp vụ, thành thạo về kỹthuật Phơng pháp này áp dụng cho những bớc công việc thuộcloại hình sản xuất hàng loạt lớn và vừa

2.2.Phơng pháp so sánh điển hình.

Phơng pháp phân tích khảo sát là phơng pháp định mứclao động dựa trên cơ sở phân tích kết cấu bớc công việc, cácnhân tố ảnh hởng đến hao phí thời gian, các tài liệu kỹ thuật

và tài liệu khảo sát việc sử dụng thời gian của ngời lao độngngay tại nơi làm việc để tính mức lao động cho từng bớc côngviệc Căn cứ vào các tài liệu khảo sát sẽ tính đợc thời gian tácnghiệp trong ca (Ttn ca)

Mức lao động đợc tính bằng công thức :

Trong đó : MTg:Mức thời gian

MSL:Mức sản lợng

; T

TxT

M

TNCa

Ca TN

Tg

tg

Ca TN

TNCa

TT

T

Tca :Thời gian ca làm việc.

TTnca:Thời gian tác nghiệp trong ca làm việc

TTN:Thời gian tác nghiệp một đơn vị sản phẩm

* Ưu điểm : Mức lao động đợc xây dựng chính xác, đồng thờicòn tổng kết đợc kinh nghiệm sản xuất tiên tiến của ngời lao

động, cung cấp đợc tài liệu để cải tiến tổ chức lao động vàxây dựng các tiêu chuẩn định mức lao động kỹ thuật đúng

đắn

* Nhợc điểm : Tốn thời gian, cán bộ định mức phải thành thạonghiệp vụ, am hiểu kỹ thuật Chỉ áp dụng cho những côngviệc trong sản xuất hàng loạt lớn và hàng khối

2.3.Phơng pháp so sánh điển hình.

Phơng pháp so sánh điển hình là phơng pháp xây dựngmức dựa trên những hao phí của mức điển hình và nhữngnhân tố ảnh hởng, quy đổi xác định mức

Mức lao động cho mỗi bớc công việc trong nhóm đợc xác địnhtheo công thức sau:

Trong đó : Mtgi : Mức thời gian của bớc công việc i

Msli: Mức sản lợng của bớc công việc i

Mtg1: Mức thời gian bớc công việc điển hình

Msl1: Mức sản lợng bớc công việc điển hình

Ki : Hệ số đổi

*Ưu điểm :Mức đợc xây dựng nhanh, tốn ít công sức

*Nhợc điểm : Độ chính xác không cao, chỉ áp dụng xây dựngcho bớc công việc thuộc loại hình sản xuất hàng loạt nhỏ và

đơn chiếc

III Nội dung của công tác định mức.

1 Yêu cầu đối với công tác định mức lao động.

Định mức lao động chịu tác động của nhiều nhân tố nhất là những thành tựu khoa học kỹ thuật Bên cạnh đó định mức lao động còn chịu tác động của các yêú tố sau:

-Các điều kiện lao động khi tiến hành công việc.-Các yếu tố liên quan đến vấn đề tổ chức

-Các yếu tố liên quan đến phơng pháp lao động tiêntiến trong sản xuất

Khi định mức lao động đợc tính toán đầy đủ các yếu tốtrên thì đợc gọi là định mức có căn cứ khoa học và các mức đ-

ợc xây dựng là các mức có căn cứ khoa học Những mức nh vậy

sẽ thúc đẩy công nhân vơn tới những kết quả lao động caonhất, trong điều kiện sản xuất nhất định Do đó, yêu cầu củacông tác định mức lao động là :

+Định mức lao động phải đợc xây dựng có căn cứ khoahọc, tức là phải phân tích các yếu tố có ảnh hởng tới sản xuất

và phải tổ chức chụp ảnh ngày làm việc, bấm giờ thời gian tácnghiệp

+Trong quá trình tính toán xây dựng định mức lao

động phải căn cứ vào các thông số kỹ thuật quy định cho sảnphẩm, quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tổ chức sảnxuất, tổ chức lao động và tổ chức nơi làm việc hợp lý

+Khi xây dựng mức phải xác định độ phức tạp lao động

và cấp bậc công việc, bố trí lao động hợp lý, phơng pháp lao

động tiên tiến

+Công nhân phải chấp hành tốt, tích cực thực hiện địnhmức lao động tham gia cải tiến tổ chức lao động và xâydựng mức

+Khi thay đổi kỹ thuật, công nghệ sản xuất, kinh doanhthì phải điều chỉnh mức lao động, đa ra mức mới

2 Xây dựng các mức lao động.

Xây dựng các mức lao động gồm các quy trình sau:

2.1.Xác định quá trình sản xuất ra sản phẩm và quá trình lao động để thực hiện bớc công việc

Quá trình sản xuất là quá trình làm ra một loại sản phẩmnào đó cần thiết cho tiêu dùng xã hội thờng đợc thực hiện khépkín trong doanh nghiệp Tuỳ theo công nghệ sản xuất, quátrình sản xuất thờng chia ra các quá trình bộ phận.

Quá trình sản xuất bao gồm :

-Quá trình chuẩn bị sản xuất (thiết kế sản phẩm, xâydựng quá trình công nghệ, chuẩn bị máy móc thiết bị, nhà x-ởng nguyên nhiên vật liệu, năng lợng )

-Quá trình công nghệ

-Quá trình kiểm tra kỹ thuật, chất lợng sản phẩm

-Quá trình phục vụ sản xuất (vận chuyển, sửa chữa, phục

vụ năng lợng, dụng cụ, nguyên vật liệu )

Quá trình công nghệ là quá trình quan trọng nhất của quátrình sản xuất, là quá trình làm thay đổi chất lợng của đối t-ợng lao động (thay đổi hình dáng kích thớc tính chất lýhoá ) để trở thành sản phẩm nhất định

Tuỳ sự phát triển sản xuất (công nghệ sản xuất, tổ chức sảnxuất) quá trình sản xuất bộ phận đợc phân chia thành các bớccông việc

Bớc công việc là một bộ phận của qúa trình sản xuất đợcthực hiện trên một đối tợng lao động nhất định (cùng loạinguyên vật liệu, một chi tiết máy) tại nơi làm việc nhất định

do một hoặc một nhóm ngời thực hiện

Đặc trng cơ bản của bớc công việc là sự cố định về đốitợng lao động, ngời công nhân và nơi làm việc

Sự phân chia quá trình sản xuất thành các bớc công việc

là cơ sở để phân phối hợp lý công việc giữa những ngời thựchiện, để tổ chức và lập kế hoạch hoá lao động đúng đắn,

để tính kết quả hoạt động của công nhân Nhờ có sự phânchia quá trình sản xuất thành các bớc công việc, trên mỗi bớccông việc xác định đợc hao phí lao động do đó có thể tính

đợc lao động hao phí của toàn bộ quá trình sản xuất

Bớc công việc là đối tợng của định mức, khi tiến hành địnhmức thờng căn cứ vào bớc công việc để định mức

*Về mặt công nghệ :

Về mặt công nghệ lại chia ra :

-Giai đoạn chuyển tiếp : là bộ phận đồng nhất về côngnghệ của bớc công việc, nó đợc biểu thị bằng sự cố định của

bề mặt gia công, dụng cụ và chế độ gia công

Trong loại hình sản xuất hàng khối, mỗi bớc công việc thờngchỉ có một giai đoạn chuyển tiếp, còn trong loại hình sảnxuất hàng loạt nhỏ và đơn chiếc mỗi bớc công việc thờng baogồm một số giai đoạn chuyển tiếp

-Bớc chuyển tiếp: là một phần việc nh nhau lặp đi lặp lạitrong giai đoạn chuyển tiếp

Nhờ việc xác định thao tác ta có thể phân tích xác định hợp

lý quá trình làm việc của công nhân, đảm bảo không có thaotác thừa, trùng lặp gây tổn thất, tăng thêm thời gian hoànthành công việc

b Động tác.

Động tác là một bộ phận của thao tác biểu thị bằng những

cử động chân tay và thân thể ngời công nhân nhằm mục

đích lấy hay di chuyển một vật nào đó Sự phân chia thao tácthành các động tác nhằm mục đích hợp lý hoá hơn nữa quátrình lao động của công nhân

c Cử động.

Cử động là một phần của động tác đợc biểu thị bằng sựthay đổi một lần vị trí các bộ phận cơ thể của công nhân

Nh vây, sự phân chia nhỏ các quá trình sản xuất thành các bộphận hợp thành tạo điều kiện nghiên cứu độ dài chu kỳ sảnxuất, đề ra biện pháp rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm, dựkiến kết cấu hợp lý các bớc công việc, các thao tác làm việc tiên

tiến, để tổ chức sản xuất, tổ chức lao động xây dựng mứclao động có căn cứ khoa học.

Sơ đồ 1 : Sự phân chia quá trình sản xuất thành các bộ phận hợp thành:

2.2.Phân loại hao phí thời gian làm việc của ngời lao

động.

Để định mức lao động có căn cứ khoa học cần phảinghiên cứu có hệ thống việc sử dụng thời gian trong quá trìnhlàm việc Qua nghiên cứu thời gian hao phí sẽ tìm thấy thờigian làm việc có ích cần thiết và thời gian lãng phí trong casản xuất, tìm nguyên nhân của những thời gian làm việc lãngphí đề ra biện pháp nhằm xoá bỏ hoặc hạn chế đến mứcthấp nhất những lãng phí nâng cao tỷ trọng thời gian làm việc

có ích trong ngày

Thời gian làm việc trong ngày của ngời lao động đợc ký hiệu là

Tca đợc chia ra:

 Thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất - gọi

là thời gian đợc định mức - ký hiệu là Tđm

 Thời gian lãng phí còn gọi là thời gian không đợc định mức

- ký hiệu là Tkđm

a Thời gian đợc tính trong mức (T đm ).

Quá trình sản xuất

Là thời gian ngời công nhân làm những công việc để hoànthành sản phẩm Thời gian đợc tính trong mức bao gồm các loạithời gian sau:

- Thời gian chuẩn kết (Tck): là thời gian ngời lao động dùng

và việc chuẩn bị phơng tiện sản xuất, công tác để thực hiệnkhối lợng công việc đợc giao và tiến hành mọi hoạt động có liênquan đến việc hoàn thành khối lợng công việc đó Gồm có:thời gian nhận nhiệm vụ, bản vẽ, nhận dụng cụ, dọn vệ sinh,thời gian chuẩn bị và kết thúc công việc.Thời gian này chỉ haophí một lần cho cả loạt sản phẩm, không phụ thuộc vào khối l-ợng sản phẩm và độ dài thời gian làm việc trong công tác

-Thời gian tác ngiệp (Ttn): là thời gian trực tiếp hoàn thànhbớc công việc Nó đợc lặp đi lặp lại qua từng đơn vị sảnphẩm

Trong thời gian tác nghiệp bao gồm:

+Thời gian chính: là thời gian làm cho đối tợng lao

động thay đổi về mặt chất lợng (hình dáng, kích thớc,tínhchất lý hoá…)

+Thời gian phụ: là thời gian công nhân hao phí vào cáchoạt động cần thiết để tạo khả năng làm thay đổi chất lợng,

đối tợng lao động

-Thời gian phục vụ nơi làm việc (Tpv) là thời gian hao phí

để ngời công nhân trông coi và đảm bảo cho nơi làm việchoạt động liên tục trong suốt ca làm việc

Thời gian phục vụ nơi làm việc gồm:

+Thời gian phục vụ tổ chức (Tpvt): là thời gian hao phí

để làm các công việc phục vụ có tính chất tổ chức nh giaonhận ca sắp xếp nơi làm việc

+Thời gian phục vụ kỹ thuật (Tpvk): là thời gian hao phí

để làm các công việc có tính lỹ thuật nh điều chỉnh máy sửachữa các dụng cụ

-Thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết (Tnn): bao gồmthời gian nghỉ ngơi để phục hồi sức khoẻ và thời gian nghỉngơi vì nhu cầu cần thiết của công nhân

b Thời gian không đợc tính trong mức (T KĐM ).

Thời gian ngoài định mức là thời gian ngời công nhânkhông làm cho các công việc phục vụ cho việc hoàn thành sảnphẩm

Bao gồm các loại sau:

-Thời gian lãng phí công nhân (TLPCN): bao gồm thời gianngời công nhân đi muộn, về sớm, nói chuyện riêng trong khilàm việc

-Thời gian lãng phí do tổ chức (TLPTC): là thời gian lãng phícủa công nhân do tổ chức gây nên nh chờ dụng cụ, chờnguyên vật liệu, chờ sửa chữa

-Thời gian lãng phí không sản xuất (TLPK): là thời gian lãngphí làm những việc không trong nhiệm vụ quy định Thí dụtheo quy định tổ cơ điện phải sửa chữa khi có trục trặc về

điện nhng do không túc trực thờng xuyên nên công nhân phải

tự sửa chữa lấy

-Thời gian lãng phí kỹ thuật (TLPKT): là thời gian lãng phí do

bị tác động của các yếu tố khách quan nh mất điện, nớc

Sơ đồ 2 : phân loại thời gian làm việc

Lãng phí khôn

g sản xuất

Thời gian không đ ợc tính trong mức

Thời gian trong

ca

Thời gian lãng phí Thời gian làm việc cần

Thời gian phục vụ

Thời gian nghỉ ngơi

và nhu cầu

Lãng phí

do công nhân

Lãng phí

do

kỹ thuật

Lãng phí

do

tổ chức

Thời gian phục

vụ tổ chức

Thời gian phục

vụ kỹ thuật

2.3.Phơng pháp xác định mức kỹ thuật lao động

2.3.1.Mức thời gian

Công thức chung để tính mức lao động:

M TG = T CK +T TN +T PV +T NC

Trong đó : MTG:Mức thời gian đầy đủ của một sản phẩm

TCK:Mức thời gian chuẩn kết

TTN:Mức thời gian tác nghiệp

TNC:Mức thời gian nhu cầu và nghỉ ngơi

TPV:Mức thời gian phục vụ Tuỳ theo từng loại hình sản xuất mà ngời ta tính mức thờigian ở các dạng khác nhau:

+Đối với loại hình sản xuất đơn chiếc :

Trong đó: a, b là % của thời gian phục vụ và nhu cầu so với thờigian tác nghiệp

TCK :Thời gian chuẩn kết cho một sản phẩm

+Đối với loại hình sản xuất hàng loạt :

Trong đó : TCK:Thời gian chuẩn kết cho cả loạt sản phẩm

N : Số sản phẩm sản xuất trong loạt

2.3.2.Mức sản lợng

Khi biết mức thời gian, mức sản lợng đợc tính theo công thứcsau:

TN T M

hay

Tca

Trong đó: MSL: Mức sản lợng

Tca :Thời gian ca làm việc

TTN : Tổng thời gian tác nghiệp

ttn: Thời gian tác nghiệp của một đơn vị sản phẩm

Đối với loại hình sản xuất hàng khối :

Trong đó : MTGKlà mức thời gian không đầy đủ cho một đơn

vị sản phẩm tức là mức thời gian không có TCK.

3 áp dụng và quản lý các mức lao động.

Hiệu quả của công tác định mức không chỉ dừng lại ởcông tác xây dựng mức mà còn phải áp dụng mức vào sảnxuất thờng xuyên và tạo điều kiện cho ngời lao động đạt và v-

ợt mức Do đó, việc quản lý và áp dụng mức thờng xuyên ởdoanh nghiệp là một yếu tố rất quan trọng

3.1.Đa mức vào sản xuất

Việc đa mức vào sản xuất thờng xuyên nhằm:

-Phát huy hiệu quả của mức vừa xây dựng

-Phát huy đầy đủ tác dụng của công tác định mức lao

động

Nhng khi đa mức vào sản xuất cần phải phổ biến mức đó tớimọi cán bộ công nhân viên trong công ty biết và hiểu vềnhững mức mà công ty sẽ áp dụng Mức đa vào phải là mứctrung bình tiên tiến - là những mức mà trong điều kiện sảnxuất bình thờng, những ngời lao động nào nắm vững kỹthuật, có ý thức lao động, tận dụng thời gian làm việc thì

đều đạt và vợt mức

Cán bộ định mức và cán bộ lãnh đạo phải bảo đảm các

điều kiện tổ chức kỹ thuật đúng nh đã qui định khi tiếnhành định mức Nếu những mức mới xây dựng cho những

công việc mới đa vào sản xuất công nhân cha có kinh nghiệmthì thờng để ở dạng "mức tạm thời" trong một thời gian đểcông nhân quen dần với công việc mới Cán bộ kỹ thuật hay

Dựa vào các số liệu đã thống kê đợc tiến hành phân tíchmức theo các chỉ tiêu sau:

+Chỉ tiêu đánh giá công tác xây dựng mức gồm:

-Tỉ lệ công việc có mức so với tổng số công việc có thể

định mức

-Tỉ lệ mức có căn cứ kỹ thuật so với tổng số mức

+Chỉ tiêu phản ánh việc áp dụng mức trong sản xuất gồm:

-Tỉ lệ ngời lao động làm việc có mức so với tổng số ngờilao động

-Tỉ lệ ngời lao động làm việc theo mức có căn cứ kỹthuật so với tổng số ngời lao động làm việc có mức

Sau khi phân tính toán, phân tích các số liệu thì cán bộ

định mức có thể biết đợc mức nào cần đợc sửa đổi, mức nào

sẽ tiếp tục duy trì, mức nào cần loại bỏ

3.3.Xem xét và điều chỉnh mức.

Các mức dù đợc xây dựng chính xác, có căn cứ khoa họcnhng trong quá trình thực hiện nhiều phơng tiện, công nghệsản xuất mới đợc áp dụng, trình độ thành thạo kỹ năng sảnxuất đợc nâng cao, các mức sai (những mức khi xây dựngkhông tính đủ, đúng các điều kiện tổ chức kỹ thuật - thực tếcông nhân thực hiện thờng cao hay thấp hơn so với mức), mứclạc hậu (là mức không còn phù hợp với điều kiện thực tế để

thực hiện nó, do có sự thay đổi kỹ thuật, công nghệ,trình độcông nhân) xuất hiện kìm hãm tăng năng suất lao động, dẫn

đến những sai sót nhỏ trong việc đánh giá thi đua khen ởng và trả lơng cho công nhân Vì vậy, việc định kỳ thờngxuyên xem lại mức và điều chỉnh mức là một nội dung khôngthể thiếu của công tác định mức lao động

th-4 Điều kiện đa mc vào sản xuất thờng xuyên.

Để đa mức vào sản xuất thờng xuyên cần phải thực hiệnnhững điều kiện sau:

-Hội đồng định mức của cơ sở, doanh nghiệp thông quasau đó giám đốc doanh nghiệp ký quyết định trớc khi banhành

-Bảo đảm các điều kiện tổ chức kỹ thuật đúng nh đãquy định khi tiến hành xây dựng mức để tạo điều kiện chongời lao động đạt và vợt mức

-Định mức luôn gắn với các điều kiện tổ chức kỹ thuật,máy móc thiết bị, qui trình công nghệ sản xuất của doanhnghiệp

-Hớng dẫn sản xuất cho công nhân: giới thiệu và chỉ dẫncho họ phơng pháp làm việc đạt và vợt mức với chất lợng cao.Nội dung hớng dẫn gồm: giới thiệu qui trình công nghệ hợp lý,giới thiệu phơng pháp và kinh nghiệm để tránh làm ra hàngxấu, hàng kém chất lợng, giới thiệu các biện pháp an toàn thiết

bị và an toàn lao động khi thao tác

 Tổ chức quản lý sản xuất:

Tổ chức sản xuất là một yếu tố tác động rất lớn đến việcxây dựng và thực hiện mức Tổ chức nơi làm việc gồm có tổchức sản xuất và tổ chức quản lý

Về tổ chức sản xuất : Yêu cầu phải có kế hoạch cung cấpnguyên vật liệu đầy đủ, bộ phận sửa chữa phải thờng xuyênkiểm tra máy móc có chu kỳ và phải túc trực liên tục tại nơi sảnxuất tránh tình trạng máy hỏng công nhân phải chờ lâu Khi

có đơn đặt hàng thì phải có kế hoạch sản xuất hợp lý tránh

việc sản xuất thêm giờ quá nhiều do không kịp thời gian giaohàng Hàng tháng có kế hoạch sản xuất cụ thể.

Về tổ chức quản lý: Trách nhiệm thuộc về phòng Tổ chứclao động Cần phải quản lý chặt chẽ các vấn đề sau:

-Quản lý chặt chẽ giờ giấc làm việc của công nhân.Không cho phép công nhân tự do đi lại trong phân xởng,không ra ngoài uống nớc, không đến muộn về sớm

-Tạo mọi điều kiện thuận lợi để ngời lao động làm việcvới hiệu quả cao nhất về cách tổ chức sản xuất, tổ chức phục

vụ nơi làm việc

-Quan tâm đến nhu cầu vật chất, văn hoá, tinh thần chocông nhân

-Quan tâm đến các quyền lợi của ngời lao động về cácchế độ bảo hiểm xã hộ, y tế, trợ cấp thai sản

-Đẩy mạnh vai trò của Đảng Đoàn, Hội phụ nữ động viênthăm hỏi công nhân khi ốm đau, khó khăn

 Điều kiện làm việc:

Điều kiện làm việc có ảnh hởng trực tiếp đến việc hoànthành mức Để công nhân hoàn thành và vợt mức đề ra thìcông ty phải tạo điều kiện làm việc tốt nhất Đó là công ty phảikhắc phục các vấn đề sau :

-Tính đơn điệu của công việc: Cần có sự luân chuyểncông việc sau một thời gian làm một công việc, một bớc côngviệc nào đó

-Nhiệt độ tại nơi làm việc : đảm bảo nhiệt độ thích hợp

từ 20-250C

-Chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý : bố trí thời gian làmviệc giữa các ca để thuận tiện cho công nhân và cho công tytrong việc quản lý giờ giấc làm việc Thời gian nghỉ giữa canên từ 10 - 15 phút, thời gian nghỉ ăn cơm nên từ 30 - 45 phút

để đảm bảo cho công nhân có thời gian hồi phục sức khoẻ

-Nơi làm việc phải bố trí rộng rãi, thoáng mát, màu sắcphù hợp nh sử dụng các gam màu nhạt, sáng vào mùa hè sẽ khônggây cảm giác mệt mỏi hay mùa đông có thể sử dụng gam màu

đậm tạo cảm giác ấm áp Cùng với đó phải chú ý ánh sáng tạinơi làm việc tốt nhất nên tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tựnhiên.

 Thực hiện phân công và hiệp tác lao động phù hợp:

Mỗi công nhân khác nhau có một trình độ khác nhau nêncần phải phân công cho họ các công việc có cấp bậc công việcphù hợp với cấp bậc công nhân Phân chia ra các tổ và quy

định rõ quyền hạn và trách nhiệm, công việc phải hoàn thànhcủa mỗi tổ, mỗi công nhân trong tổ tránh tình trạng để côngviệc chồng chéo nhau Việc phân công này đảm bảo vừa cótính chuyên môn hoá vừa có tính hiệp tác trong lao động Lựachọn đợc hình thức phân công và hiệp tác lao động hợp lý là

điều kiện để nâng cao khả năng thực hiện mức của côngnhân cũng nh nâng cao năng suất lao động

Ngoài ra, còn có điều kiện về trình độ tay nghề chuyênmôn nghiệp vụ của công nhân, trình độ của bộ phận làmcông tác định mức Đối với công nhân thì phải hiểu quy trìnhcông nghệ sản xuất ra sản phẩm, có trình độ chuyên môn,hiểu biết về kỹ thuật Đối với cán bộ định mức thì phải là ngời

đợc đào tạo đúng chuyên nghành kinh tế lao động, có sự amhiểu về định mức lao động, có trách nhiệm trong công việc

Tất cả những điều kiện trên phải đảm bảo đầy đủ tốtnhất giúp cho quá trình làm việc của công nhân đợc liên tục

và đạt kết quả tốt nhất nhằm hoàn thành và vợt mức đề ra.Các điều kiện đó phải phù hợp với đặc điểm lao động và tổchức sản xuất cũng nh quy trình công nghệ sản xuất sảnphẩm của công ty

Kết luận chơng I

Nh vậy, định mức lao động là yếu tố không thể thiếu

đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào dù đó là doanh nghiệpsản xuất hay phi sản xuất Bởi lẽ, khi đã tổ chức hoạt động sảnxuất kinh doanh thì mục tiêu đầu tiên đều là lợi nhuận (trừdoanh nghiệp hoạt động công ích), mà để đạt lợi nhuận caothì phải tìm mọi biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành,

tăng năng suất lao động Điều cốt lõi là phải tổ chức quản lý vàsản xuất sao cho khoa học nhất Vì thế, các doanh nghiệp cầnphải xây dựng cho mình các mức lao động nh: mức thời gian,mức sản lợng, mức phục vụ, mức quản lý Dựa vào các mức đợc

đa ra là cơ sở để phân phối theo lao động, để tăng năngsuất lao động và là cơ sở để lập kế hoạch sản xuất kinhdoanh trong giai đoạn tiếp theo

Trong doanh nghiệp tất cả các nhân tố nh: tổ chức sảnxuất, điều kiện lao động, trình độ hiện đại của máy mócthiết bị, tổ chức phục vụ nơi làm việc và chất lợng lao động

đều ảnh hởng lớn đến các mức lao động Các nhân tố này cótốt có hợp lý thì mới tạo điều kiện để xây dựng và thức hiệnmức có hiệu quả Vì vậy phải đề xuất ra các biện pháp hoànthiện hơn nữa các nhân tố ảnh hởng trên Nh vậy, giữa chúng

có mỗi quan hệ qua lại khăng khít với nhau mà cán bộ địnhmức cần nắm đợc để có thể vận dụng phơng pháp tiến hành

định mức lao động thích hợp phù hợp với đặc điểm của doanhnghiệp mình, xây dựng đợc các mức lao động chính xácnhất, có hiệu quả nhất

Công ty sứ Thanh Trì đã đợc thành lập từ rất lâu đời

nh-ng cônh-ng tác định mức lao độnh-ng vẫn còn nhiều vấn đề phảibàn Đặc biệt là cách xây dựng mức hiện nay của Công ty(Công ty sử dụng phơng pháp thống kê - kinh nghiệm để xâydựng mức) Các nhân tố ảnh hởng nh điều kiện lao động, tổchức phục vụ nơi làm việc, tổ chức sản xuất vẫn còn nhiều nh-

ợc điểm cần khắc phục kịp thời

áp dụng những lý thuyết về định mức lao động đối vớiCông ty sứ Thanh Trì để phân tích thực trạng tình hìnhquản lý và thực hiện định mức lao động nhằm đa ra các biệnpháp và đề xuất những mức mới

Chơng II

Thực trạng công tác tổ chức thực hiện ĐMLĐ

tại công ty sứ thanh trì

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty sứ Thanh Trì có nguồn gốc sơ khai từ một cơ sởsản xuất nhỏ chuyên sản xuất bát của t nhân Sau khi đợc tiếpquản thành xí nghiệp quốc doanh, Công ty đã tồn tại và pháttriển trên những giai đoạn sau:

Giai đoạn từ 1961-1987.

Tháng 3/1961 xởng gạch Thanh Trì đợc thành lập (sau

đổi tên thành xí nghiệp gạch Thanh Trì) Tới năm 1980 Xí

nghiệp đợc đổi tên thành Nhà máy sành sứ xây dựng ThanhTrì và bắt đầu đi vào sản xuất các sản phẩm gốm sứ có trángmen Sản lợng sản phẩm trong năm 1980 nh sau:

-Gạch chịu axit :100.000-470.000 viên /năm

Giai đoạn 1988-1991

Thời gian này, Nhà nớc bắt đầu chuyển đổi cơ chế quản

lý, trong khi đó Nhà máy vẫn còn làm ăn theo lối cũ nên sảnphẩm làm ra không cạnh tranh nổi với các sản phẩm cùng loạitrong và ngoài nớc Chi phí sản xuất quá lớn và chất lợng kém đãlàm tồn đọng các sản phẩm trong kho, dẫn đến chỗ Nhà máykhông thể tiếp tục sản xuất và hơn một nửa công nhân không

có việc làm Nhà máy ở bên bờ phá sản

 Giai đoạn 1992 đến nay.

Lãnh đạo Bộ xây dựng và Liên hiệp các Xí nghiệp thuỷtinh và gốm sứ xây dựng(nay là Tổng công ty thuỷ tinh vàgốm xây dựng ) đã kịp thời nhận thấy vấn đề và có hớng giảiquyết nhằm đa Nhà máy thoát khỏi tình trạng bế tắc Xuấtphát từ quan điểm “công nghệ quyết định chất lợng sảnphẩm “, Tổng giám đốc đã chỉ đạo Nhà máy cho ngừng sảnxuất để tập trung vào nghiên cứu công nghệ mới, đổi mới thiết

bị và điều kiện làm việc, sắp xếp lại bằng và dây chuyềnsản xuất Trong 11 tháng ngừng sản xuất (từ 12/1991-11/1992)các công việc đợc tiến hành với tinh thần hết sức khẩn trơng

Kết quả, tháng 11/1992 Nhà máy đã ở t thế sẵn sàng đi vàosản xuất lại với hàng loạt yếu tố mới:

 Nguyên liệu mới

 Bài phối liệu xơng men mới

 Công nghệ mới

 Máy móc thiết bị mới

Sau khi đợc phép hoạt động trở lại, trong vòng 46 ngàycuối năm 1992, Nhà máy đã sản xuất đợc 20.4000 sản phẩm vớichất lợng cao hơn hẳn các năm trớc gấp 3-4 lần sản lợng của cảnăm 1990, 1991 ( mỗi năm khoảng 6.000 sản phẩm ) và từ đó

đến nay sản lợng cũng nh doanh thu của Nhà máy đã tăng ởng không ngừng qua mỗi năm

tr-Từ chỗ hoạt động sản xuất kinh doanh bị đình đốn, bếtắc, đã có thời điểm ngân hàng ngừng giao dịch, nguy cơphá sản đã cận kề Nhng bằng những cố gắng hết mình, dới

sự chỉ đạo cơng quyết, sát sao của Tổng công ty Thuỷ tinh vàgốm xây dựng, tập thể CBCNV trong Công ty đã từng bớc vợtqua khó khăn, thử thách để trụ vững và phát triển

Nhìn thấy trớc nhu cầu ngày càng tăng về sứ vệ sinh,năm 1994 Công ty đã thực hiện dự án đầu t dây chuyền sảnxuất sứ vệ sinh với công nghệ và thiết bị hiện đại đồng bộcuả Italia với công suất thiết kế là 75.000 sản phẩm / năm vớitổng vốn đầu t trên 34 tỷ đồng Việt Nam Dây chuyền này

đi vào hoạt động đã cho ra đời các sản phẩm sứ vệ sinh đạttiêu chuẩn Châu Âu Với ý thức tiết kiệm, tận dụng hết nằng lựccủa từng công đoạn, kết hợp với sự sáng tạo trên cơ sở khoa họccủa tập thể CBCNV trong Công ty đã nâng công suất lên100.000 sản phẩm / năm bằng 133% công suất thiết kế

Phát huy những kết quả đã đạt đợc, Công ty đã thực hiệnviệc đầu t lần hai cải tạo và mở rộng dây truyền sản xuất số 1

là dây chuyền đợc xây dựng năm 1992 nâng công suất từ100.000 sản phẩm / năm lên 400.000 sản phẩm/năm với cácthiết bị chủ yếu đợc nhập từ Italia, Mỹ, Anh Tổng vốn đầu ttrên 90 tỷ đồng Việt Nam

Hiện nay dây chuyền này đã đi vào hoạt động nângnăng lực sản xuất của Công ty lên 500.000-600.000 sảnphẩm/năm đứng đầu về sản lợng so với các nhà máy sản xuất

sứ vệ sinh trong nớc

Ngoài ra, bằng một số máy móc thiết bị của dây chuyềnsản xuất số 1 không sử dụng tốt sau lần đầu t cải tạo mở rộng,Công ty đã liên kết với xí nghiêp VLXD Việt Trì xây dựng và đ-

a vào sản xuất thành một dây chuyền sản xuất sứ vệ sinh.Sản phẩm đợc làm ra mang nhãn hiệu Viglacera Đến nay Công

ty đã phát huy và củng cố vị trí hàng đầu của mình tronglĩnh vực sản xuất sứ vệ sinh trong nớc

II Đặc điểm của Công ty có ảnh hởng tới thực hiện công tác

ĐMLĐKH.

1 Nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu dùng sản xuất sứ vệ sinh bao gồm nguyênliệu để sản xuất hồ và nguyên vật liệu để chế tạo men.Nguyên vật liệu để chế tạo hồ bao gồm các loại : Đất sét, đấtcao lanh, Feldspar, Quartz Các nguyên vật liệu này chủ yếu đ-

ợc khai thác trong nớc do một số nhà cung cấp cung ứng choCông ty Hiện nay, Công ty đang sử dụng đất sét ở Hải Dơng,Cao lanh và Quartz ở Yên Bái, Feltspar ở Yên Bái và Phú Thọ

Nguyên vật liệu để chế tạo men gồm các loại : Cao lanh,Feldspar, Quartz,ZnSiO4, CaCO3, ZnO, thuỷ tinh lỏng,chất chốngvữa , bột màu , thạch cao Nguyên vật liệu chế tạo men vừanhập ngoại vừa dùng ở trong nớc

Trớc khi nhập vào kho các của Công ty các nguyên vật liệu

đều phải qua sự kiểm tra của phòng kỹ thuật -KCS theo cácthông số kỹ thuật đã đợc thông qua trớc giữa nhà cung cấp vàCông ty Nhờ đó mà sản phẩm của Công ty luôn đạt tiêu chuẩnquốc tế Với các nguồn nguyên liệu dồi dào nên Công ty cha baogiờ phải ngừng sản xuất vì lý do thiếu nguyên liệu Tạo điềukiện thuận lợi cho quá trình sản xuất của công nhân đợc diễn

ra liên tục

2 Máy móc thiết bị.

Định mức lao động chịu tác động của các thành tựu tiến

bộ khoa học kỹ thuật Chiến lợc sản xuất kinh doanh của Công

ty sứ Thanh Trì là sản xuất các sản phẩm sứ vệ sinh cao cấpphục vụ nhu cầu dân dụng và công nghiệp Nâng cao chất l-ợng sản phẩm là một trong những mục tiêu chủ yếu của Công

ty để nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trờng

Vì vậy, Công ty đã đầu t đổi mới máy móc thiết bị, dâychuyền công nghệ bằng cách nhập khẩu từ nớc ngoài với côngsuất thiết kế hàng trăm nghìn sản phẩm một năm Dâychuyền này đi vào hoạt động đã cho ra đời các sản phẩm sứ

vệ sinh đạt tiêu chuẩn Châu Âu Với ý thức tiết kiệm, tận dụnghết năng lực sản xuất của từng công đoạn, kết hợp với sự sángtạo có cơ sở khoa học của tập thể CBCNV trong Công ty đãnâng công suất lên 100.000 sản phẩm / năm = 133% công suấtthiết kế

Hiện tại, Công ty có hai dây chuyền sản xuất hiện đại cókhả năng đáp ứng nhu cầu sản phẩm của thị trờng Từ công

đoạn kiểm tra nguyên vật liệu đến đóng gói đều sử dụngbằng máy với những tiêu chuẩn kỹ thuật đã qui định cho mỗiloại sản phẩm Các phân xởng sản xuất của Công ty đã đợctrang bị máy móc hiện đại hơn trớc đây rất nhiều lần, nângnăng lực sản xuất của Công ty lên 500.000-600.000 sản phẩm /năm đứng đầu về sản lợng so với các nhà máy sản xuất sứ vệsinh trong nớc

Hàng năm, Công ty vẫn đầu t xây dựng mới và cải tiếnmáy móc cho hiện đại hơn Vì thế, công tác định mức lao

động cũng phải thờng xuyên thay đổi, xây dựng lại cho phùhợp với trình độ hiện đại của máy móc và thiết bị

3 Đặc điểm lao động.

Nếu so với các ngành nghề khác nh dệt may, giầy da thì

số lợng lao động của Công ty cha phải là nhiều Tuy nhiên, sosánh với các Công ty khác cùng nghành thì Công ty sứ ThanhTrì có một đội ngũ công nhân khá lớn

3.1.Về số lợng.

Tính đến cuối năm 2002 tổng số cán bộ công nhân viêncủa Công ty là 467 ngời (không tính lao động thời vụ) trong

đó:

ng cũng là một thách thức nếu Công ty không có chính sáchquản lý lao động hợp lý.

3.2.Về chất lợng.

Để đánh giá chất lợng nguồn nhân lực của Công ty chúng

ta có thể căn cứ vào một số tiêu thức sau:

*Trình độ văn hoá : Đây là một yếu tố quan trọng ảnh

h-ởng trực tiếp đến việc xây dựng và thực hiện mức lao động.Công ty sứ Thanh Trì có nguồn nhân lực có trình độ văn hoátơng đối cao đợc thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2: Bảng cơ cấu trình độ lao động theo trình độ

văn hoá.

t

Đơn vị Cha tốt

nghiệp PTCS

Tốt nghiệpPTCS

Tốt nghiệpPTTH-BăNGTảI

Tổng

Ngời % Ngời % Ngời %

có nguồn nhân lực tốt Trình độ văn hoá cao giúp ngời lao

động có thể tiếp thu và vận dụng thành công những thành tựu

của khoa học kỹ thuật vào sản xuất Mặt khác, trình độ vănhoá cao giúp cho ngời lao động nhận thức tôt hơn về chiến lợcsản xuất kinh doanh của Công ty và có thái độ, tinh thần lao

động đúng đắn, có khả năng phá huy sáng kiến cải tiến kỹthuật hoàn thành và vợt mức lao động đề ra, nâng cao năngxuất lao động, mang lại hiệu quả cao trong sản xuất kinhdoanh của Công ty

Tóm lại, đây là một điều kiện thuận lợi mà Công ty cầnkhai thác phát huy nhằm mục tiêu mang lại hiệu quả cao nhấttrong sản xuất kinh doanh

*Trình độ chuyên môn kỹ thuật của ngời lao động :

Cùng với trình độ văn hoá thì trình độ chuyên môn kỹthuật là tiêu trí để phản ánh mặt chất, phản ánh khả nănglàm việc thực tế của ngời lao động Trình độ lao động củaCông ty sứ Thanh Trì xét theo chỉ tiêu này đợc thể hiện trongbảng sau:

Bảng 3: Bảng cơ cấu trình độ lao động theo trình

Công ty sứ Thanh Trì hiện tại có có một đội ngũ lao động

có trình độ tơng đối cao Tỷ lệ ngời có trình độ đại học, cao

đẳng chiếm 17.56%, tỷ lệ ngời có trình độ trung cấp 7.28%,sơ cấp là 57.17% và lao động cha qua đào tạo là 17.9% Đây

là một tỷ lệ rất cao so với tỷ lệ đại học đợc tính chung cho cácCông ty liên doanh là 7.02%; các doanh nghiệp quốc doanh là4.38%; các doanh nghiệp ngoài quốc doanh là 12.9% Xét vềcơ cấu nhìn chung cơ cấu lao động của Công ty cha hợp lý, tỷ

lệ đại học quá cao trong khi đó tỷ lệ cao đẳng, trung cấp vàsơ cấp rất thấp Theo tiêu chuẩn của các nớc phát triển thì tỷ

lệ hợp lý là 1/4/10, tức là cứ 1 đại học thì cần 4 kỹ thuật viên

và 10 công nhân kỹ thuật Mặt khác, tỷ lệ ngời lao động chaqua đào tạo của Công ty còn khá cao (chiếm 17,9%) Điều nàycho thấy trong thời gian tới Công ty cần phải chú trọng đào tạo

đội ngũ trung cấp và sơ cấp, nhất là nên đào tạo kỹ thuật viêntrung cấp sẽ giúp ích rất lớn cho quá trình sản xuất của Côngty

Cùng với đó, trình độ tay nghề của công nhân toàn Công

ty cũng là một vấn đề đợc quan tâm trong chiến lợc sản xuấtkinh doanh của Công ty Hiện nay, Công ty có 100% công nhân

từ bậc 3 trở lên trong đó tỷ lệ công nhân bậc 3,4 là 68.56%, tỷ

lệ công nhân bậc 5 là 16.76%, bậc 6 là 13.47% và chỉ có 1công nhân bặc 7 Hằng năm Công ty đều có kế hoạch đào tạo

nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân và tổ chức thinâng bậc Đó chính là một yếu tố tác động lớn đến việc thựchiện ĐMLĐ bởi lẽ ĐMLĐ đợc xây dựng nên từ hao phí thời gianlàm việc thực tế của công nhân mà những công nhân cótrình độ tay nghề cao thì thời gian hao phí trên một đơn vịsản phẩm giảm, tỷ lệ phế phẩm ít và thờng hoàn thành vợtmức.

Về độ tuổi: Nhìn chung lao động của Công ty có độ

tuổi tơng đối trẻ Số lao động <30 tuổi chiếm 44.13%, số lao

động từ 30 - 40 tuổi chiếm 38.04%, từ 40-50 tuổi là 25.65%

và chỉ có 10 ngời trên 50 tuổi Với một nguồn lao động mà độtuổi đang sung mãn cả về thể chất và tinh thần, Công ty cầnphải có nhiều biện pháp khuyến khích để ngời lao động làmviệc, phát huy hết năng lực tăng năng suất lao động, hạ giáthành sản phẩm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinhdoanh

Tuy còn có những điểm hạn chế nhng để có một nguồnlao động nh hiện nay Công ty sứ Thanh Trì đã trải qua mộtchặng đờng cố gắng rất dài, gian khổ Với sự phát triển nhhiện nay của Công ty thì trong những năm tới, đội ngũ lao

động của Công ty sẽ ngày càng đợc phát triển cả về số lợng và

về chất lợng Đó là một tác động rất thuận lợi đối với việc thựchiện công tác định mức lao động của Công ty trong thời giantới

4 Tổ chức sản xuất

4.1.Về tổ chức quản lý.

Do đặc điểm của Công ty là một tổ chức có quy mô lớn.Công tác quản lý trong toàn Công ty đợc quán triệt khá nghiêmngặt Với công nhân sản xuất khi vào Công ty là phải mặcquần áo bảo hộ, giày dép, mũ theo quy định và phải có thẻcông nhân Vì thế, không có hiện tợng ngời ngoài tự do vàotrong Công ty nhất là vào khu vực sản xuất

Trong thời gian làm việc không thể quy định bắt buộcngời lao động không đợc dời vị trí, không đợc nói nên tình

trạng đi lại và nói chuyện vẫn xảy ra thờng xuyên mà không cóhình thức xử lý hay kỷ luật nào Trong mỗi phân xởng Công tylại chia ra thành các tổ, mỗi tổ từ 5-7 ngời và có một tổ trởng.Tuy nhiên, tổ trởng chỉ làm công tác chấm công và phát bảo

hộ lao động cho từng tổ viên của tổ chứ không kiểm tra đôn

đốc và quản lý thời gian làm việc của họ Nhiều công nhânvẫn đi muộn về sớm mà vẫn không bị nhắc nhở

Do đó nếu không thực hiện việc quản lý lao động nghiêmngay trong phân xởng thì sẽ không thể giảm thiểu thời gianlãng phí để tăng năng suất lao động cho ngời công nhân

4.2 Về tổ chức sản xuất

Điều đầu tiên mà bất kỳ ai khi xuống phân xởng sản xuất

đều có chung một nhận xét là nơi sản xuất quá chật hẹp Điềunày một phần là do việc tổ chức sản xuất cha hợp lý Riêng bộphận đổ rót đã chiếm diện tích sản xuất gần 1/2 tổng diệntích sản xuất của nhà máy Công nhân đổ rót chiếm tới 37,5%trong tổng số công nhân sản xuất trực tiếp, do đó sản phẩmmộc đợc sản xuất ra quá nhiều Trong khi đó các bộ phận khác

ít công nhân nên không làm kịp số sản phẩm đẫ đổ rót ra.Vì thế, toàn bộ khu vực sản xuất của phân xởng tạo hình hay

bộ phận đổ rót các sản phẩm mộc chờ đến công đoạn tiếptheo đợc chất đầy trên các giá và đợc để ở mọi chỗ trongphân xởng không theo một quy củ nào làm cho khu vực nàynhìn rất ngổn ngang, bừa bãi, mất thẩm mỹ của nơi làm việc

Quản lý về kỹ thuật là một khâu vô cùng quan trọng cần

đợc chỉ đạo và quản lý thờng xuyên trong suốt quá trình làmviệc Nhng trong mỗi phân xởng chỉ có một quản đốc, mộtphó quản đốc và có 1-2 ngời phụ trách kỹ thuật nên khôngkiểm tra, quản lý hết đợc cả trăm công nhân Việc thực hiệnkhông đúng qui trình công nghệ sản xuất yêu cầu cũng không

đợc chấn chỉnh kịp thời làm ảnh hởng đến chất lợng sảnphẩm làm cho tỷ lệ phế phẩm lớn dẫn tới công nhân khônghoàn thành mức đề ra Không những thế nó còn ảnh hởng

đến sản lợng của các công đoạn sản xuất trớc và sau nó