172 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia

172 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia

LỜI NÓI ĐẦU

Mỗi nhà nước có cách quản lý kinh tế nói riêng, và ở mỗi thời điểm khác nhau thì cách quản lý cũng khác nhau Kinh tế Việt Nam ngày càng hoà nhập và phát triển theo nhịp với kinh tế thế giới Trong thời kỳ chiến tranh thì kinh tế Việt Nam chỉ nhằm mục đích là cung cấp các mặt hàng cũng như sản phẩm để phục vụ công cuộc đấu tranhgiành lại độc lập Các cơ quan, doanh nghiệp cùng với nhân dân sản xuất chủ yếu lương thực thực phẩm phục vụ cho bộ đội chiến đấu ở chiến trường Sau chiến tranh thìcông cuộc khôi phục kinh tế của Việt Nam lại bắt đầu Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh mới chỉ bắt đầu vì trong chiến tranh có nhiều nhà xưởng đã bị phá huỷ và cần phải xây dựng lại từ đầu Bên cạnh đó mặc dù đã giành được độc lập nhưng Việt Nam vẫn bị cấm vận kinh tế với một số nước nên việc kinh doanh cũng gặp nhiều khó khăn Thời kỳ đó kinh tế Việt Nam phát triển theo kiểu Nhà nước tự lo đầu vào và đầu ra cho doanh nghiệp nên không tạo ra được sức sáng tạo cũng như bứt phá trong kinh doanh, nói cách khác nó tạo ra sức ì trong kinh doanh Tuy nhiên khi nhận thấy xu hướng phát triển đó không phù hợp với xu hướng kinh tế thế giới nên Việt Nam đã phát triển kinh

tế theo xu hướng kinh tế thị trường nhưng có sự điều tiết của Nhà nước

Kinh tế Việt Nam ngày càng có sự phát triển rõ rệt khi có chính sách phát triển kinh tế vĩ mô của Nhà nước Đặc biệt là từ sau khi Việt Nam gia nhập WTO - Tổ chức thương mại thế giới thì cùng với những thuận lợi còn có những khó khăn mà các doanhnghiệp cần phải tận dụng và khắc phục những khó khăn để tự khẳng định mình Khi kinh tế ngày càng phát triển thì đời sống con người ngày càng được nâng cao, con người muốn thể hiện mình ra xung quanh Con người không còn lo lắng nhiều về cơm

áo mà lo để có được những gì tốt nhất cho mình Điều đó cũng chứng minh đời sống con người được nâng cao cũng có nghĩa là kinh tế xã hội của đất nước ngày càng nâng cao

Mang lại môi trường làm việc thân thiện và tiện ích là mong muốn của các công

ty Và khi về đến gia đình họ mong muốn ngôi nhà là nơi thật ấm cúng Đó chính là vấn đề của các kiến trúc sư và thiết kế nội thất họ sẽ làm cho môi trường công sở không trở nên tẻ nhạt và ngôi nhà không chỉ là nơi để ở mà nó còn là nơi mà khi mệt mỏi họ lại nghĩ đến nơi để về Thật tuyệt vời khi các công ty chuyên về thiết kế, sản xuất và thi công đã ra đời để tư vấn và giúp họ đạt được điều đó

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong lĩnh vực nội ngoạithất còn nhiều mới mẻ và cũng có nhiều khó khăn trong việc hoàn thiện kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm giúp cho ban quản lý trong mỗi doanh nghiệp nắm bắt được tình hình kinh doanhhiện tại ra sao? lãi hay lỗ? Đây không là vấn đề riêng biệt của bất kỳ doanh nghiệp nào.Chính vì vậy mà em đã lựa chọn đề tài này khi thực tập tại Công ty TNHH Trang trínội thất Bùi Gia

Chuyên đề gồm 03 phần ngoài phần mở đầu và kết luận :

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia.

Phần 2: Thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm.

Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia.

Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT BÙI GIA

I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Là công ty chuyên về thiết kế và sản xuất nội ngoại thất các công trình Công ty đã

ra đời trong thời kỳ nhu cầu về cầu lớn nhưng khả năng đáp ứng của cung còn hạn chế

Được hình thành từ xưởng gỗ của công ty chuyên về sơn mài Khi nhận thấymảng thị trường về sản xuất nội thất còn bỏ ngỏ, giám đốc công ty TNHH Trang trí nộithất Bùi Gia khi đó đang là quản lý phân xưởng gỗ cho Công ty TNHH thế giới sơnmài đã đứng ra thành lập công ty riêng với số vốn ban đầu không nhiều Tuy nhiêncông ty lại có lợi thế về kinh nghiệm và mối quan hệ đã có trước đây với khách hàng

Tên đầy đủ : Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia

Tên giao dịch : BUI GIA INTERIOR DECORATION COMPANY LIMITEDTrụ sở chính : 24 Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội

Văn phòng giao dịch: B56,B57 Đường Nguyễn Phong Sắc kéo dài - Cầu Giấy - Hà Nội

Xưởng sản xuất: Khu công nghiệp An Khánh – Hoài Đức – Hà Tây

Số ĐKKD : 0102019237 Cấp lần đầu ngày 01/3/2005 Cấp lại lần 1 ngày 07/5/2007

Vốn điều lệ : 5,000,000,000đ( Năm tỷ đồng chẵn)

Công ty kinh doanh khá đa dạng nghành nghề như : thiết kế và sản xuất thi côngcác công trình nội ngoại thất; Mua bán các sản phẩm nội thất từ gỗ và kim loại Mặc dùthành lập chưa lâu nhưng công ty đã thi công các công trình nhỏ cũng như lớn liênquan đến văn phòng các công ty như Ngân hàng quân đội và công ty FPT, các côngtrình nhà dân ( chung cư và biệt thự).

Ban đầu do kinh nghiệm chưa nhiều cùng với những hạn chế trong việc có mốiquan hệ với khách hàng nên Công ty chỉ thi công các công trình có giá trị nhỏ Mặc dù

có mối quan hệ từ trước nhưng khách hàng trong lĩnh vực sơn mài cũng cần có thờigian và bằng chứng để kiểm định hàng hoá có đạt chất lượng hay không? Khi kháchhàng đã có sự tin tưởng với sản phẩm của Công ty thì lượng khách hàng tìm đến Công

ty ngày càng nhiều Các khách hàng tìm đến với Công ty chủ yếu là do có sự giới thiệucủa người quen(khách hàng đã đặt hàng của Công ty) Khi nhận thấy hiệu quả của việcquảng cáo này thật tuyệt vời, ban giám đốc đã ngày càng củng cố hơn nữa chất lượngsản phẩm để khi khách hàng đã tìm đến công ty sẽ có được dịch vụ và sản phẩm tốtnhất

Năm 2005, khi nhận thấy các sản phẩm trên thị trường về đỗ gỗ phần lớn làhàng sơn chất lượng bình dân và sử dụng loại gỗ chủ yếu là melamin Mặc dù mớithành lập nhưng Công ty đã đầu tư cho việc sơn theo công nghệ mới là PU, sản phẩmnày làm ra đạt chất lượng cao về mẫu mã cũng như chất lượng Việc lựa chọn sơn theocông nghệ mới khi mà trong nước còn nhiều người chưa biết đến và các công ty sảnxuất được thành công lại không nhiều là cũng khá mạo hiểm Để đầu tư cho chất lượngsản phẩm ngày càng tốt hơn Công ty đã cử cán bộ phụ trách kỹ thuật đi học hỏi kinhnghiệm ở những công ty đã thành công hay có thâm niên trong lĩnh vực sơn này khôngchỉ trong nước mà còn ở nước ngoài như Trung Quốc và Đài Loan Tuy nhiên việc sơncác sản phẩm không chỉ phụ thuộc vào chất lượng loại sơn đó mà còn phụ thuộc rấtnhiều vào cách pha sơn Đây là việc vô cùng quan trọng để sản phẩm khi được sơn lên

có đạt yêu cầu của khách hay không? Bên cạnh đó thì thời tiết ẩm thấp quá cũng bị hạn

chế về việc lên màu sơn Việc chọn màu sơn còn phụ thuộc vào loại gỗ mà khách hàngchọn nếu là loại gỗ tối màu thì không thể sơn màu sáng cho khách được

Đến khoảng giữa năm 2006, có thể nói việc Công ty là lựa chọn sản phẩm sơntheo công nghệ mới khá thành công và thu được những kết quả khả quan Khách hàngđón nhận sản phẩm này từ Công ty hết sức nhiệt tình mặc dù giá cả sản phẩm cùng kích

cỡ so với loại gỗ melamin và sơn bệt có giá thấp hơn Doanh số Công ty tăng cả về sốlượng lẫn chất lượng, năm 2006 doanh thu tăng hơn 03 lần so với năm 2005 Việc tăngdoanh số đó càng kích thích cho doanh nghiệp đầu tư hơn nữa vào sản phẩm mà mình

đã lựa chon Công ty luôn mang đến cho khách hàng sản phẩm tốt nhất và mang phongcách độc đáo nhất Sản phẩm đó khi dựng lên sẽ nói lên tính cách của chủ nhà Đó làngười năng động hay là người ưa thích sự đơn giản và nhẹ nhàng Có người thích sự cổđiển nhưng có người lại thích sự hiện đại và cũng có người lại thích sự pha trộn giữahai phong cách ấy

Năm 2007, khi nhận thấy nhu cầu của khách hàng ngày càng nhiều và yêu cầucũng ngày càng cao Công ty đã tư vấn cho khách hàng nhiều loại kiểu dáng sản phẩmmang nét đặc trưng riêng của người chủ ngôi nhà cũng như người sử dụng sản phẩm

đó Bằng việc Công ty quan tâm hơn đến vị trí đặt đồ và màu sắc theo phong thuỷ cóphù hợp với chủ nhà hay không? Theo phong thuỷ có những đồ dùng mang lại chongười sử dụng sự thịnh vượng nhưng có những đồ dùng lại mang đến điều không maycho người sử dụng Sự không may đó do sản phẩm hay đồ dùng đó không được thiết kếđúng kích thước và màu sắc phù hợp với tuổi của người sử dụng Điều này càng thểhiện rõ trong các sản phẩm đồ gỗ và sơn tường Công ty luôn để khách hàng nhận thấyrằng lợi ích của khách hàng chính là lợi nhuận của công ty Rất nhiều khách hàng đã tớiđặt hàng Công ty không chỉ để tô điểm cho ngôi nhà của mình mà còn giới thiệu công

ty tới tư vấn thiết kế và sản xuất các sản phẩm trong văn phòng công ty của mình Do

đó năm 2007 là năm mà công ty không chỉ ký kết các hợp đồng lớn liên quan đến nộithất gia đình mà còn cho nhiều văn phòng các công ty với quy mô lớn Cùng với đó là

có thêm nhiều khách hàng tiềm năng đã biết đến Công ty thông qua sự giới thiệu củabạn bè Trên thế giới người ta quan tâm nhiều đến phong thuỷ, nhưng trong lĩnh vựcthiết kế và sản xuất nội thất thì ở Việt Nam chưa nhiều thậm chí là nhiều công ty chưabiết đến Công ty đã sưu tầm và tìm tòi cũng như đầu tư cho nhân viên hiểu biết hơn vềphong thuỷ để tư vấn sản phẩm khách hàng một cách tốt nhất

Năm 2007, cũng là năm Công ty đã tăng thêm phương thức quảng cáo là thànhlập website Tại đó khách hàng có thể chiêm ngưỡng các sản phẩm công ty đã làm vàđang thực hiện khi mà khách hàng chưa có điều kiện để đến showroom xem các sảnphẩm Ngoài ra Công ty còn cho in thêm tờ rơi để quảng cáo nhằm vào đối tượngkhách hàng là các chung cư đang hoàn thành và chưa có sản phẩm nội thất bên trong.Năm 2007, là năm mà Công ty có nhiều sự thay đổi về nhân sự cũng như quy mô sảnphẩm Nhân sự năm 2007 đã tăng lên 145% so với năm 2006 cả về số lượng cũng nhưbằng cấp, tay nghề của nhân viên và thợ Do đơn đặt hàng ngày càng tăng nên số lượngthợ sản xuất cũng như trình độ quản lý ngày càng tăng hơn Đế tham gia được nhữngcông trình lớn hơn, đến tháng 05/2007 công ty đã tăng vốn điều lệ từ 300,000đ lên5,000,000,000đ ( Năm tỷ đồng)

Ngay từ tháng 01 năm 2008 Công ty đã tham gia đấu thầu công trình hơn bốn tỷđồng và đã giành chiến thắng Điều này cũng báo hiệu rằng hoạt động kinh doanh nămnay sẽ gặp thuận lợi và có nhiều bước đột phá Và kết quả đã thật tuyệt vời hơn cả sựmong đợi của ban giám đốc công ty Doanh thu thực hiện tính đến hết tháng 6/2008 đãcao hơn doanh thu của cả năm 2007 Có được kết quả này là sự cố gắng hết mình củatoàn bộ ban lãnh đạo và nhân viên trong Công ty cũng như sự tin tưởng của kháchhàng Trong sáu tháng cuối năm 2008, Công ty đang phân đấu vượt doanh thu của sáutháng đầu năm 2008 Vì thời điểm cuối năm là thời điểm mà các công trình xây dựngđược thi công nhiều bên cạnh việc sắm sửa và trang hoàng nhà cửa cuối năm Cuốinăm cũng là dịp các Công ty lên kế hoạch xây dựng hay sửa sang văn phòng cho nămmới, nên sẽ có nhiều cơ hội tham gia đấu thầu các hạng mục xây dựng cũng như nội

thất Năm 2008 cũng là năm Công ty đầu tư nhiều vào thiết bị máy móc phục vụ sảnxuất đồ gỗ Công ty đã trang bị rất nhiều máy móc như máy cắt ván, máy trà thùng.Nhờ có máy móc thiết bị mà công việc sản xuất đồ gỗ được hoàn thành nhanh hơn.Mặc dù có những đơn hàng đòi hỏi tiến độ gấp và chỉ được thi công ban đêm nhưngCông ty vẫn hoàn thành đơn hàng đúng thời hạn Ban lãnh đạo trong công ty đã quantâm tới đời sống cho nhân viên trong Công ty, chú ý đến việc thưởng phạt khi nhânviên làm tốt hay không tốt Công ty đều có chế độ đãi ngộ đối với nhân viên làm việclâu dài và cống hiến nhiều thành quả cũng như tâm huyết với công việc Với nhân viênđược Công ty ký hợp đồng lao động dài hạn thì đều được tham gia bảo hiểm và các chế

độ khác của luật lao động Với phương châm “ lợi ích của khách hàng là lợi nhuận củacông ty” Công ty đang ngày càng nỗ lực hơn nữa để mang đến cho khách hàng có đượcdịch vụ tốt nhất Công ty đang ngày càng quan tâm không chỉ là dịch vụ trước bán hàng

mà còn dịch vụ sau bán hàng đó là chế độ bảo hành sản phẩm Trong thời gian bảohành sản phẩm Công ty sẽ thay thế và sửa chữa miễn phí cho khách hàng nếu đó là lỗi

do phía Công ty, còn ngược lại nếu do lỗi của người sử dụng thì sẽ có sự thoả thuậngiữa khách hàng và Công ty Để luôn tạo ra chất lượng sản phẩm tốt phù hợp với nhucầu sử dụng cũng như mang tới cho khách hành những xu hướng nội thất trên thế giớiđang được ưa chuộng, Công ty đã đi tìm hiểu nội thất của các nước trong khu vự nhưTrung Quốc, Đài Loan và Thái Lan Lần đi tìm hiểu gần đây nhất có giám đốc và cán

bộ phụ trách kinh doanh và cán bộ phụ trách thiết kế cùng đi để tìm hiểu về phong cách

và mẫu mã các sản phẩm tại đó Không chỉ vậy Công ty còn nhận thấy khi trang hoàngnội thất nhà cửa và văn phòng thì cần có những vật trang trí sẽ làm tô đẹp hơn nơi tasống và làm việc Ban lãnh đạo công ty đã xem xét và nhận thấy những sản phẩm vềhoa lụa và tượng thạch cao ở Việt Nam chưa nhiều và mọi người cũng chưa nhận thấy

rõ những giá trị mà đồ trang trí đó mang lại Chỉ cần một lọ hoa ở góc phòng kháchtrong gia đình hay nơi làm việc đã cho người đến cảm nhận được vẻ đẹp của căn phòng

đó Nó còn giúp cho con người cảm giác thư giãn khi cảm nhận được cái đẹp tự nhiên

Bởi bản thân hoa lụa là rất mềm mại và đẹp, hoa có nhiều màu sắc và chủng loại làmcho người nhìn cứ ngỡ đó là hoa thật.

Sắp tới nhằm đa dạng hoá các sản phẩm và mẫu mã đáp ứng hơn nữa nhu cầungười tiêu dùng Công ty sẽ tiến tới sản xuất các đơn đặt hàng để phục vụ xuất khẩu.Trước mắt, Công ty đang đầu tư thiết bị máy móc nhiều hơn để có thể sản xuất các đơnhàng hàng loạt với số lượng lớn hơn nữa Sau đó sẽ sản xuất sản phẩm hàng loạt vớicác mẫu mã nhằm phục vụ cho văn phòng các công ty Hiện nay trên thị trường chỉ cóhàng Melamine là sản xuất hàng loạt còn hàng veneer thì chưa có công ty nào sản xuấthàng loạt vì đặc thù của sản phẩm là gỗ công nghiệp phủ veneer sơn PU nên giá thànhcao Mà phần lớn các công ty khác sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc trưng bày các sảnphẩm tại showroom

Uy tín của Công ty ngày càng lớn mạnh trên thị trường trong nước Trong tươnglai Công ty muốn vươn ra thị trường nước ngoài Sự lớn mạnh và phát triển của Công

ty đã đóng góp ngày càng nhiều cho ngân sách nhà nước và đảm bảo được đời sốngcho người lao động Doanh thu Công ty ngày càng lớn mạnh và lợi nhuận ngày càngtăng, biểu hiện cụ thể qua bảng sau:

Bảng 01 : Báo cáo tài chính sơ bộ trong 3 năm gần đây

của công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.Đặc điểm tổ chức quản lý

Do đặc thù sản phẩm sản xuất là theo đơn đặt hàng, có những công trình thi công kéo dài và tại nhiều địa điểm khác nhau nên đặc điểm tổ chức quản lý ở Công ty mang đặc

điểm của các công ty xây dựng nhưng cũng có đặc thù riêng của ngành sản xuất nội thất vàcủa riêng Công ty Bộ máy Công ty đang ngày càng hoàn thiện hơn nữa nhằm đáp ứng nhucầu quản lý để phù hợp với tình hình thực tế và chế độ quy định Bộ máy của Công ty

được tổ chức theo quan điểm ưu tiên tối đa cho sản xuất

- Đứng đầu công ty là giám đốc, giám đốc là người do hội đồng thành viên bầu ra và là

người chịu trách nhiêm trước pháp luật đối với hoạt động kinh doanh của công ty

- Sau giám đốc có 02 giám đốc : 01 phó giám đốc phụ trách kinh doanh và 01 phó

giám đốc phụ trách kỹ thuật để hỗ trợ cho giám đốc

- Sau ban giám đốc là các phòng ban như : phòng kế toán, phòng marketing, phòng thiết kế, phòng bán hàng và phòng thị trường

- Sau các phòng ban là các tổ như : tổ cắt, tổ dựng, tổ sơn hoàn thiện, tổ giám sát, tổ

đóng gói và KCS, tổ trả hàng Đứng đầu mỗi tổ là các tổ trưởng PGĐ Phụ trách

Sơ đồ 01 : Bộ máy quản lý của Công ty

Với quy mô và đặc điểm của Công ty thì mô hình tổ chức quản lý như trên là hợp lý

và tạo điều kiện tốt cho việc quản lý Vừa đảm bảo cho quá trình kinh doanh được diễn ra liên tục vừa hiệu quả về mặt kinh tế

2.Hình thức và quy trình sản xuất.

2.1 Hình thức sản xuất : tất cả sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng.

Đơn đặt hàng bao gồm giá trị hàng đặt và số lượng bản vẽ Sau khi đơn hàng được ký kếtthì bản vẽ được chuyển đến bộ phận liên quan để sản xuất

2.2 Quy trình sản xuất :

- Đối với sản phẩm đồ gỗ : Bản vẽ đã được ký kết với khách hàng làbản vẽ tổng hợp Còn bản vẽ để sản xuất cần vẽ chi tiết hơn bao gồm bản vẽ mặt đứng, mặtbằng và mặt bên Bản vẽ phải có chữ ký của thiết kế, trưởng phòng thiết kế và giám đốc thìmới được được chuyển xuống xưởng sản xuất Ở dưới xưởng quy trình sẽ được thực hiênnhư sau : Bóc tách ->Cắt -> Dựng - > Sơn hoàn thiện Sau đó sản phẩm sẽ được kiểm tra vàđóng gói chuyển đi lắp tại công trình

- Đối với các sản phẩm không phải là đồ gỗ thì tuỳ từng tình hình cụthể mà có quy trình khác nhau Còn nếu một công trình có nhiều hạng mục liên quan đếnnhau thì cần phải ưu tiên hạng mục nào trước theo đúng quy trình xây dựng Ví dụ hạng mụcđiên nước sẽ được thi công trước sau đó sẽ đến hạng mục thạch cao và sơn bả, tiếp đến làhạng mục kính và lắp ráp đồ gỗ

3.Thị trường kinh doanh và một số công trình đã thi công trong thời gian gần đây.

- Thị trường kinh doanh của Công ty khá rộng và đa dạng Không chỉ thi công các hạng mục liên quan đến nhà dân mà Công ty còn thi công các công trình văn phòng các công ty , cơ quan nhà nước Địa điểm kinh doanh không chỉ dừng lại ở khu vực Hà nội mà còn đi các tỉnh thành khác như thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng,Vĩnh Phúc, Hưng Yên, Phú Thọ…

+ Hội sở và phòng giao dịch Ngân hàng quan đội

+ Các công ty,chi nhánh thuộc tập đoàn FPT

+ Học viện tình báo của Bộ công an

+ Văn phòng bộ công an - Yết Kiêu – Hà Nội

+ Cục phòng cháy chữa cháy

+ Công ty kiểm toán và tư vấn tài chính AFC

+ Trung tâm thương mại Dầu khí – Láng Hạ - Hà Nội

+ Biệt thự, chung cu cao cấp ở Linh Đàm, Trung Hoà và Ciputra…

III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khá đơn giản nhưng đầy đủ các phầnhành chủ yếu Mỗi kế toán của mỗi phần hành có chức năng và nhiệm vụ riêng Đứng đầu

là kế toán trưởng là người trực tiếp chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc, là người phân công

và chịu trách nhiệm về công việc trong phòng kế toán Là cánh tay đắc lực cho ban giámđốc trong lĩnh vực tài chính, tham mưu cho ban giám đốc trong tư vấn tài chính và kinhdoanh để công việc kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất

Sơ đồ 02: Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty

Nhìn trên sơ đồ trên ta thấy, bộ máy kế toán trong Công ty được tổ chức khá hợp lý

và hiệu quả với quy mô vừa và nhỏ như hiện nay

- Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, chịu mọi trách nhiệm liên quan đến

công tác kế toán trong công ty Là người làm báo cáo tài chính và thực hiện các quan

Kế toán trưởng

Kế toán ngân hàng

Kế toán Tài sản

Kế toán Thanh toán

Kế toán sản xuất Thủ quỹ

Thủ kho

hệ đối ngoại với các cơ quan có liên quan như Chi cục thế Theo dõi mọi hoạt độngthay đổi trong chính sách của nhà nước liên quan đến doanh nghiệp.

- Nhân viên trong phòng kế toán chịu trách nhiệm về phần hành mà mình làm và cótrách nhiệm báo cáo với kế toán trưởng cũng như kế toán các phần hành có liên quan

về số liệu tài chính trong quá trình làm việc

+ Kế toán sản xuất là người chịu trách nhiệm về tính giá thành sản xuất.

Trong các công ty sản xuất không phải công ty nào cũng có kế toán sản xuất mà thường

là kế toán trưởng kiêm luôn việc đó Nên mặc dù công ty có quy mô không lớn nhưng đã

có sự chuyên nghiệp rất cao trong công tác kế toán khi có hẳn kế toán sản xuất Tuynhiên khi công ty mới thành lập thì kế toán sản xuất cũng có nhiều việc cần làm vàkhông tránh khỏi những vướng mắc cũng như khó khăn Do đặc thù kế toán sản xuấttrong các doanh nghiệp sản xuất khác nhau và các mặt hàng khác nhau cũng khác nhau.Đặc biệt là trong lĩnh vực nội thất mà sử dụng sơn công nghệ mới khi mới thành lập thìcần có trình độ tương xứng cũng như kinh nghiệm hiểu biết mới làm được tốt công việc

+ Thủ quỹ là người cập nhật mọi thông tin liên quan đến tiền mặt Theo dõi

và ghi chép mọi hoạt động liên quan đến tiền mặt Là người có trách nhiệm báo cáo vềtình hình tồn quỹ tiền mặt cho kế toán trưởng Khi có giấy tờ liên quan đến việc thu, chitiền mặt thì thủ quỹ sẽ cho xuất quỹ và nhập quỹ Giấy tờ liên quan đến việc nhập vàxuất quỹ tiền mặt đều phải đảm bảo đầy đủ và các chữ ký liên quan đến việc nhập vàxuất quỹ tiền mặt Cuối mỗi ngày kế toán trưởng cùng với thủ quỹ và người khác trongphòng kế toán sẽ kiểm kê lại quỹ tiền mặt

+Kế toán ngân hàng là người cập nhật các thông tin liên quan đến tiền gửi ngân

hàng như rút séc, gửi uỷ nhiệm chi, lấy sổ phụ để theo dõi chi tiết từng khoản tiền ra vàvào Định kỳ hàng tháng hay kế toán sẽ đối chiếu số dư trên sổ cái với số dư tài khoảntiền gửi của Công ty ở ngân hàng

+Kế toán tài sản là người theo dõi mọi phát sinh tăng, giảm đến tài sản cố định và

công cụ dụng cụ trong Công ty Là người theo dõi khấu hao TSCĐ và cuối tháng sẽ cung

cấp số liệu cho kế toán trưởng và kế toán sản xuất các số liệu có liên quan đến việc tríchkhấu hao Ghi chép sổ sách đầy đủ đảm bảo việc hạch toán đúng và đủ mọi tài sản trongCông ty.

+Kế toán thanh toán là người theo dõi, ghi chép mọi nghiệp vụ phát sinh liên

quan đến công nợ phải thu của khách hàng, phải trả nhà cung cấp, phải trả công nhânviên, các khoản tạm ứng của nhân viên Cuối tháng kế toán thanh toán sẽ chốt công nợvới các nhà cung cấp và nhân viên cũng như khách hàng Đồng thời báo cáo kịp thời sốliệu trên cho kế toán trưởng để báo cáo cho ban giám đốc

+Thủ kho là người theo dõi mọi hoạt động liên quan đến vật tư, sản phẩm còn

trong kho của Công ty Báo cáo kịp thời tình hình tồn kho cho ban giám đốc và kế toánsản xuất để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và kịp thời

Kế toán các phần hành này cũng hỗ trợ kế toán các phần hành khác khi cần hoặckhi có yêu cầu của kế toán trưởng và cung cấp các số liệu cho kế toán phần hành có liênquan

2.Chính sách kế toán

2.1 Chế độ kế toán và hệ thống chứng từ, sổ sách.

Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chế độ kế toán và hệ thốngchứng từ được tổ chức theo quyết đinh số 48/QĐ-BTC từ khi thành lập Tuy nhiên đến năm

2007 công ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 15/QĐ-BTC để đúng với quy định

đã được thay đổi Hệ thống chứng từ và sổ sách được ghi theo hình thức sổ nhật ký chung.Bên cạnh đó để phù hợp với tình hình thực tế nên công ty đã sử dụng một số mẫu biểu riêng

và mẫu biểu chung có sửa chữa để phù hợp hơn

Hệ thống chứng từ sổ sách mà công ty sử dụng là Sổ cái, sổ chi tiết, sổ nhật ký chung,phiếu nhập kho xuất kho, hoá đơn GTGT, bảng chấm công, phiếu yêu cầu…

2.2 Hệ thống tài khoản kế toán:

- TK 111 - Tiền mặt

+ TK 1111 : Tiền mặt đồng Việt nam

- TK 112 : Tiền gửi ngân hàng + TK 1121 : Tiền gửi đồng Việt nam

* TK 11211 - Tiền gửi đồng Việt nam tại ngân hàng Quân đội

* TK 11212 - Tiền gửi đồng Việt nam tại Ngân hàng Indovina

- TK 131 - Phải thu khách hàng

Được chi tiết cho từng khách hàng

- TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Được chi tiết cho từng loại: Hàng hóa mua vào, tài sản cố định

- TK 141: Tạm ứng cho nhân viên : Được chi tiết cho từng đối tượng và mục đích sử dụng

- TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang : Được chi tiết cho từng sản phẩm, công trình cụ thể

- TK 155 : Được chi tiết cho từng sản phẩm, công trình cụ thể

- TK 211: Tài sản cố định+ TK 2112: Nhà cửa, vật kiến trúc+ TK 2113: Máy móc, thiết bị+ TK 2114: Phương tiện vận tải

- TK 311,331,333,421,511,621642…: Cũng được chi tiết cho từng nhà cung cấp, từng khoản mục, sản phẩm,hàng hoá hay đối tượng sử dụng

* Bên cạnh đó công ty còn sử dụng chi tiết và thêm tài khoản khác như

-TK 334 được chi tiết cho lương của các tổ sản xuất như :

+ 3341 : Lương nhân viên tổ bóc tách

+ 3342 : Lương nhân viên tổ cắt

+ 3343 : Lương nhân viên tổ dựng

+ 3344 : Lương nhân viên tổ sơn hoàn thiện……

- TK 623 : Chi phí vận chuyển đồ gỗ

+ 6231 : Chi phí vận chuyển nội thành

+ 6232 : Chi phí vận chuyển ngoại thành

+ 6233 : Chi phí vận chuyển ngoại tỉnh

- TK 515 : Doanh thu tài chính

- TK 635 : Chi phí tài chính

- TK 711 – Doanh thu khác

- TK 811 : Chi phí khác

- TK 911 : Kết quả kinh doanh

2.3 Hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo trong công ty chia làm 02 loại : 01 loại dùng cho nội bộ công

ty sẽ được lập chi tiết hơn, còn 1 loại dùng để nộp cho cơ quan thuế

- Báo cáo dùng để nộp cho cơ quan thuế ( 03bộ) bao gồm :

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả kinh doanh

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

- Báo cáo dùng cho nội bộ công ty ngoài các báo cáo để nộp cho cơ quan thuế còn

có các báo cáo cụ thể về doanh thu và giá thành của từng hạng mục như nội thất,xây dựng, hàng hoá ; công nợ phải thu và phải trả của từng đối tượng Nếu có các khoản phải thu khó đòi thì cần biết lý do và giải pháp để thu hồi nợ…

Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÔNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT BÙI GIA

I KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu trong đồ gỗ khá nhiều vật tư phụ ngoài vật tư chính là gỗ Vềvật liệu chính như gỗ và sơn có rất nhiều chủng loại cũng như quy cách khác nhau Riêng về mặt hàng gỗ tại công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia có tới hơn

50 loại mặt hàng với độ dày và kích thước khác nhau như ván MFC có độ dày từ 5đến 12ly khổ ván 1220x2440mm; Ván dán, ván dăm dày từ 3 đến 25ly khổ ván1220x2440mm; Ván phủ veneer xoan đào, sồi,dổi 02mặt cốt MDF hay cốt ván dándày từ 18 đến 25 ly; Nẹp để dán cạnh cũng có khá nhiều loại phù hợp với màu củatừng loại ván cụ thể Bên cạnh đó thì vật tư sơn cũng đa dạng về chủng loại như sơnlót, sơn cứng, sơn mờ, sơn bóng, tinh màu, chất làm cứng, dung dịch pha sơn, sơn

bả, bột đá…Còn phải kể đến các vật tư phụ như đinh vít, chân nhựa, tay co, bản lề,ray có tới hàng trăm loại

Còn về các sản phẩm là thạch cao thì về chủng loại và quy cách ở công ty nhậpkhông nhiều chỉ duy nhất là tấm thạch cao Thái Lan, khung xương Vĩnh Tường vàmột số vật tư phụ khác như băng lưới, bông thuỷ tinh, vít để bắt các tấm cũng nhưkhung thạch cao

Đối với các sản phẩm là sơn tường hoàn thiện thì công ty dùng chủ yếu là sơnDulux và Maxilite của ICI nên chủng loại cũng ít

Mặc dù các sản phẩm là sơn tường hoàn thiện và thạch cao không nhiều chủngloại còn sản phẩm đồ gỗ khá nhiều chủng loại nhưng để đảm bảo tính thống nhấttrong cách tính giá nên công ty áp dụng phương pháp tính giá vật tư xuất kho theophương pháp bình quân cuối kỳ Đối với các vật liệu chính khi xuất dùng cho cácđối tượng có liên quan thì hạch toán trực tiếp còn các vật liệu phụ có một số loạikhông thể tính chính xác cụ thể cho từng đối tượng cụ thể sẽ được phân bổ theodoanh thu Cụ thể :

Chi phí vật liệu phụ

phân bổ = Doanh thu đối tượng cần phân bổ X vật liệu phụ cầnTổng chi phí

phân bổcho từng đối tượng Tổng doanh thu trong kỳ(tháng, năm)

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tàikhoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này không có số dư vàđược mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán cụ thể

Ví dụ 1 : Căn cứ vào đề nghị xuất kho đã được duyệt thủ kho sẽ xuất vật tư

PHIẾU XUẤT KHO

Số : 12.03/08Tên ĐV: Cty Bùi Gia

Địa chỉ : 24 LTTấn - HNội

Nợ TK: 621

Có TK: 152

Hà nội, ngày 05 tháng 03 năm 2008

Họ và tên người nhận hàng: Vũ Ngọc Tiệm …Địa chỉ : Tổ trưởng tổ mộc 1…

Lý do xuất kho: Xuất kho làm công trình FPTB tầng 1+2 - Phạm Hùng

Xuất tại kho : Nhà A - Xưởng An Khánh - Hoài Đức – Hà Tây

STT Tên, quy cách vật tư, hàng hoá Mã số ĐV

T

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên) Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu 01 : Phiếu xuất kho

Cuối tháng kế toán sẽ căn cứ vào số đầu kỳ, số nhập trong kỳ và số còn tồn cuối kỳ để

tính giá thực tế xuất kho

Đơn giá bình quân

Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế nhập trong kỳ

Số lượng tồn đầu kỳ + SL nhập trong kỳ

Giá trị thực tế

xuất kho =

Số lượng xuất kho X

Đơn giá bình quân

Ví dụ 2 : Trong tháng 03/2008 có 1số nghiệp vụ nhập xuất ván dán 18ly khổ

1220x2440mm như sau: Tồn đầu kỳ 15 tấm giá 182,000đ/tấm

- Ngày 03/3/2008 : Nhập kho 180 tấm ván với số tiền 32,760,000đ ván dán 18lykhổ 1220x2440mm của công ty Chương Dương Độ

- Ngày 10/3/2008: Nhập kho ván dán 18ly khổ 1220x2440mm của công ty SGMvới số lượng 120 tấm tổng tiền 22,800,000 đ

Kế toán sản xuất đã tính giá thực tế của ván dán 18ly xuất kho trong tháng 3 là:

Đơn giá thực tế của

= 2,730,000 + 32,760,000+22,800,000 = 185,048

Đối với các vật tư hàng hoá mua về sử dụng trực tiếp cho công trình thì căn cứvào chứng từ giám sát công trình đưa về cũng như bảng bóc tách vật tư của bộ phậnbóc tách thì kế toán sản xuất sẽ tính được giá trị vật liệu dùng cho công trình đó Đốivới các vật tư chính khác và một số vật tư phụ khác kế toán sản xuất sẽ tính tương tự.Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ là cơ sở để tính giá vật tư xuất kho trong kỳ và vật liệutồn, cuối kỳ sẽ được ghi vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu của côngtrình, đơn hàng trong tháng

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ mà thủ kho chuyển lên cũng như của giám sát côngtrình chuyển về, kế toán sản xuất sẽ tập hợp và ghi vào sổ chi tiết của các tài khoản có liênquan Cuối tháng kế toán sản xuất sẽ lấy số liệu từ sổ chi tiết để ghi tổng hợp và vào bảngtổng hợp xuất cho từng công trình, đơn hàng Vật tư trong công ty rất nhiều nên khi cuốitháng kế toán sản xuất cần nhiều thời gian để tổng hợp lại số liệu và yêu cầu các bộ phận

có liên quan cung cấp số liệu đầy đủ và ngày cuối cùng của tháng Trong quá trình ghichép cần đảm bảo chính xác để tránh nhầm lẫn giữa các loại vật tư, hàng hoá

Do có những công trình công ty làm cả các hạng mục xây dựng nên hàng hoá khi xuất ra dùng cho công trình đó được tính là vật liệu dùng trong xây lắp Còn hàng hoá khi mua về để xuất bán đơn thuần là chuyển đến đến công trình mà không có hạng mục xây dựng và lắp ráp thì được tính là giá vốn bình thường.

30/3/08 Xuất kho hàng hoá lắp tại công trình 621 156 109,285,277

DT thực hiện trong tháng

Tỷ lệ phân bổ

Tài khoản 1522

Bảng 05: Bảng phân bổ vật liệu cho từng công trình trong tháng 03/2008

Ghi chú : Bảng này dùng để phân bổ những vật liệu mà khi xuất ra khó tách cho một

công trình cụ thể nào đó

Tên sản phẩm Ký hiệu HĐ DT sản

phẩm

% Hoàn thành

DT thực hiện TK

Tủ áo 1800x500x2100 03.02/08 4,800,000 100% 4,800,000 31.71% 360,075 189,850 Bàn làm việc 1800x1200x750 02.03/08 3,350,000 50% 1,675,000 11.07% 125,651 66,250 Bàn họp 3600x2000x750 03.03/08 11,550,000 75% 8,662,500 57.23% 649,823 342,620

Bảng 06 : Bảng phân bổ vật tư phụ cho từng sản phẩm trong tháng 3/2008

Còn đối với một số vật tư, hàng hoá khi xuất dùng đúng theo yêu cầu nhưng không

dùng hết thì sẽ được nhập lại kho số liệu sẽ được kế toán sản xuất cập nhật ngay đến đối

tượng có liên quan Khi đó kế toán sản xuất sẽ phản ánh

Nợ TK 152

Có TK 621 : Chi tiết cho đối tượng sử dụng

Cuối tháng kế toán sản xuất sẽ tập hợp tất cả những vật tư đã nhập lại kho khixuất kho không dùng hết vào bảng tổng hợp đồng thời ghi giảm vào bảng tổng hợp chiphí nguyên vật liệu của công trình, sản phẩm đó Mọi chi phí nguyên vật liệu khi phátsinh sẽ được phản ánh vào sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 621

Căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết của TK621 để lấy số liệu kết chuyển sangTK154 để tính giá thành sản phẩm hay sản phẩm dở dang cuối kỳ và được phản ánhđầy đủ trên sổ nhật ký chung Cuối kỳ kế toán sẽ đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết TK

621 có trùng với số liệu trên bảng tổng hợp nhâp, xuất tồn cho từng công trình, sảnphẩm hay đơn hàng hay không?

SỔ CHI TIẾT 621 – CÔNG TRÌNH FPTB – HĐ 04.01/08

ĐVT : 1000đ NT

12/2/08 PX05 12/2 Xuất kho ván dán 12ly làm HĐ 04.01/08 1521 15,000

05/3/08 PX12 05/3 Xuất kho ván dán, veneer sồi, ván lạng 1521 6,615

05/3/08 PX16 05/3 Xuất kho ván veneer sồi 2 mặt cốt ván dán 25ly 1521 35,562

(Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)Người lập

Biểu 02: Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

SỔ CÁI TK 621 – CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

TK ĐƯ

Số phát sinh

Số dư đầu tháng 512/5/08 PX05 12/5 Xuất kho ván dán 12ly làm HĐ 04.01/08 5 1521 21,000

15/5/08 PX06 15/5 Xuất kho ván veneer XĐ 2 mặt 18ly làm HĐ

02.02/05

18/5/08 PX07 18/5 Xuất kho keo bugjo, sơn lót làm HĐ 02.02/08 7 1522 4,500

20/5/08 PX08 20/5 Xuất kho keo Bugjo, xăng, sơn lót làm HĐ

04.01/08

Biểu 03: Sổ cái chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “ Chi phí nhân công

trực tiếp” Tài khoản này cũng không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng sửdụng như tài khoản 621

Đây là khoản chi phí chiếm không nhỏ trong giá thành sản phẩm, nhất là đối với cácsản phẩm đồ gỗ đòi hỏi sự tinh sảo và cầu kỳ về hình dáng cũng như 1 vài hoạ tiết thì nhâncông lại chiếm tỷ trọng rất lớn Khoản chi phí này bao gồm lương chính phải trả cho côngnhân sản xuất và các khoản có tính chất lương như phụ cấp độc hại, phụ cấp làm đêm, thêmgiờ Ngoài ra thì các khoản chi phí mà công ty đóng BHXH, BHYT, KPCĐ cho người laođộng dựa trên mức lương chính cũng được tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ lần lượt là15%,3% và 1% trên tổng tiền lương chính của công nhân sản xuất

Tuỳ từng hạng mục hay sản phẩm hàng hoá mà tỷ lệ chi phí nhân công chiếm trong đó

là nhiều hay ít Đối với các sản phẩm đồ gỗ thì nhìn chung chi phí nhân công chiếm khoảng từ

25 đến 50% tổng chi phí giá thành Và cũng tuỳ từng sản phẩm trong hợp đồng hay công trình

mà tỷ lệ chi phí nhân công cũng khác nhau Còn đối với các sản phẩm là thạch cao và sơn bảthì tỷ lệ nhân công ổn định hơn chiếm khoảng 30 đến 40% chi phí giá thành.

Việc tính chi phí nhân công trong công ty trong việc chi tiết cho từng sản phẩm công trìnhkhá phức tạp Công ty cũng đã thử nghiệm tính nhân công cho từng sản phẩm đặc trưng cụ thể như

tủ áo, bàn làm việc, tủ tài liệu với các kích thước khác nhau ở một loại gỗ, ván nhât định Tuy nhiêncũng gặp khó khăn nếu sử dụng loại gỗ, ván khác vì thời gian và nhân công khi đó có thể là nhiềuhơn hay ít hơn so với sản phẩm đã làm thử Do vậy trong quá trình sản xuất công ty luôn vừa chosản xuất vừa đầu tư vào việc làm mẫu các sản phẩm để việc tính chi phí nhân công có được kết quảtốt nhất

VD : Để làm tủ áo có kích thước 1800x450x2000mm với chất liệu là veneer sồi sẽ hết

khoảng 4,000,000đ tiền chi phí bao gồm chi phí nhân công, NVL, SXC Trong đó chi phínguyên vật liệu chiếm khoảng 2,200,000đ ; chi phí nhân công sẽ chiếm khoảng 1,500,000đcòn lại là chi phí SXC Tuy nhiên nếu tủ áo trên được làm bằng chất liệu gỗ tự nhiên thì chiphí về nhân công và NVL cũng sẽ cao hơn chất liệu gỗ sồi(gỗ công nghiệp) từ 80% đến 120%tuỳ từng loại gỗ tự nhiên

Do công việc trong công ty khá nhiều và ổn định nên số lao động trong biên chế củacông ty chiếm tỷ trọng khá nhiều và là lực lượng nòng cốt trong công ty Bên cạnh đó thì công

ty cũng thuê ngoài số không nhiều lao động thời vụ Tuỳ từng hợp đồng hay công trình màcông ty sẽ thuê lao động thời vụ nhiều hay ít Việc có nhiều lao động nòng cốt và biên chếgiúp công ty ổn định hơn về mặt nhân sự trong việc sắp xếp vị trí của từng người hiệu quả vàhợp lý hơn

Việc hạch toán đúng và đầy đủ chi phí nhân công sẽ giúp kế toán trong việc tính giáthành sản phẩm, công trình hợp lý và hiệu quả Công ty đang áp dụng 02 hình thức tiền lương

là lương thời gian và lương khoán( theo sản phẩm)

- Lương thời gian được áp dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo sản xuất, thi côngnhư : tổ trưởng và một số công nhân có tay nghề cao chuyên về các dòng sảnphẩm đặc trưng và cơ bản

- Lương sản phẩm chủ yếu được áp dụng cho tổ sơn hoàn thiện, và lao động thờivụ.

Vì hình thức tiền lương công ty áp dụng như trên nên chi phí nhân công trực tiếp cũng

sẽ bao gồm 02 loại là chi phí tiền lương của công nhân, quản lý trực tiếp sản xuất trong công

ty và lương sản phẩm Tuy nhiên lương sản phẩm sẽ được chi tiết cho bộ phận tổ sơn hoànthiện và bộ phân lao động thuê ngoài riêng

Lao động trong biên chế áp dụng lương thời gianĐối với lực lượng lao động trong biên chế áp dụng lương thời gian thì sẽ dựa vàobảng chấm công hành chính và bảng chấm công ngoài giờ để tính lương cho người lao động

Tổng lương = Lương hành chính + Lương ngoài giờ

Lương chính = Số ngày công đi làm * Tiền lương 1 ngàyLương ngoài giờ = Số giờ làm thêm * Hệ số làm thêm * Tiền lương 1h

( Hệ số làm thêm được áp dụng theo quy định của luật lao động là : 1.5 với ngày thường ; 2.0 đối với ngày nghỉ và 3.0 đối với ngày lễ, tết)

Bảng 07 : BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 05/2008

Tổng lương

Đã lĩnh

Trừ BHXH

Còn lại

Số tiền bằng chữ : Bốn triệu tám trăm ba mươi tám nghìn đồng.

Hà Nội, Ngày 31 tháng 05 năm 2008

Lao động trong biên chế áp dụng lương sản phẩm(lương khoán)

Đối với lực lượng lao động trong biên chế áp dung lương sản phẩm : Thì dựa theo

định mức mà công ty quy định cho mỗi sản phẩm hoàn thành Nếu hoàn thành được bao nhiêu

sản phẩm thì lương sẽ được lĩnh tương ứng

Ví dụ : - Đối với tủ áo : + Để sơn hoàn thiện tủ áo công ty sẽ trả cho người lao động

là 120,000đ/m2 Như vậy có nghĩa là nếu sơn tủ áo có kích thước 1800x450x2000mm

thì tiền lương sẽ là 3.6m2 x 120,000đ/m2 = 432,000đ

+ Để hoàn thiện phần mộc tủ áo công ty sẽ trả cho người lao động là150,000đ/m2 Như vậy có nghĩa là nếu tủ áo 1800x450x2000mm thì tiền lương mộc hoàn thiện sẽ là

3.6m2 x 150,000đ/m2 = 540,000đ

- Đối với tủ bếp : + Cứ mỗi md tủ bếp sơn hoàn thiện sẽ được trả 150,000đ Như vậy

đối với tủ bếp có kích thước dài 3600mm thì tiền lương sơn hoàn thiện tủ bếp này sẽ là :

3.6md x 150,000đ/md = 540,000đ

+ Cứ mỗi md tủ bếp nếu làm phần mộc hoàn thiện và dựng lên đúng sản phẩm so với

bản vẽ sẽ được trả 180,000đ Như vậy đối với tủ bếp có kích thước dài 3600mm thì tiền lương

mộc hoàn thiện tủ bếp này sẽ là : 648,000đ

Kế toán thanh toán là người theo dõi tiền lương của người lao động và bộ phận quản lý

trong công ty Kế toán sẽ lập bảng thanh toán lương khoán sản phẩm trên bảng thanh toán

lương khoán và được chi tiết cho từng đối tượng sản phẩm và công trình

PHIẾU YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Số : S02.05/08 Người nhận yêu cầu : Phạm Văn Trưởng

Công trình : Nhà chị Yến – Hoàn Cầu

Thời hạn hoàn thành: Ngày 25 tháng 05 năm 2008

STT Tên, quy cách sản phẩm Chất liệu và màu sắc Số lượng Yêu cầu

1 Giường 1800x2200x450mm Gỗ sồi tự nhiên, màu mã S03 02 Chiếc Sơn hoàn thiện

2 Tủ áo 1600x450x2000mm Gỗ CN phủ veneer sồi, màu mã S03 02 Chiếc Sơn hoàn thiện.

3 Tủ bếp treo 3600x500x750mm Gỗ CN phủ veneer sồi,

Ghi chú : Tất cả được chi tiết theo bản vẽ.

Hà Nội, Ngày 05 tháng 05 năm 2008

Giám đốc

(Kế, ghi rõ họ tên) Kế toán thanh toán(Kế, ghi rõ họ tên) Người nhận yêu cầu(Kế, ghi rõ họ tên) (Kế, ghi rõ họ tên)Trưởng bộ phận

Biểu 04: Phiếu yêu cầu công việc BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN SƠN của PHẠM VĂN TRƯỞNG

3 Tủ tài liệu 1500x2400x450 3.6 M2 80,000 288,000 FPTB - Tầng 1+2

4 Bàn làm việc 1000x1500x750 1 Chiếc 120,000 120,000 FPTB - Tầng 1+2

5 Bàn làm việc 1000x2000x750 1 Chiếc 180,000 180,000 FPTB - Tầng 1+2

Cuối tháng kế toán thanh toán sẽ lấy số liệu trên bảng lương khoán để thanh toán tiền lương cho người lao động Số liệu đưa vào bảng lương khoán là dựa trên biên bản nghiệm thu của chủ đầu tư công trình với công ty và bảng yêu cầu công việc để xác định sản phẩm hoàn thành do ai sản xuất Dựa trên số liệu ở bảng lương tổng hợp tháng kế toán sẽ lọc ra cho từng công trình cụ thể.

BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG KHOÁN SƠN tháng 05/2008

3 Bàn ăn 1200x2000x750 1 Chiếc 120,000 120,000 C.Huyền - Linh Đàm Trưởng