Chuyên đề thực tập chuyên ngành: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC Danh mục ký hiệu viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ Lời mở đầu Phần Đặc điểm tổ chức quản lý NVL, CCDC cơng ty 1.1 TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Đặc điểm NVL, CCDC công ty TNHH Trang trí nội thất 1.2 Bùi Gia Đặc điểm luân chuyển NVL, CCDC công ty TNHH 1.3 Trang trí nội thất Bùi Gia Tổ chức quản lý NVL, CCDC cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Phần Thực trạng cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty 2.1 TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Kế toán chi tiết NVL, CCDC cơng ty TNHH Trang trí 2.2 nội thất Bùi Gia Kế tốn tổng hợp NVL, CCDC cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Phần Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty 3.1 TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL, CCDC 3.2 cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Các giải pháp hồn thiện kế tốn NVL, CCDC cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên hướng dẫn SV: Trần Thị Hồng Thúy 8 14 20 24 24 37 51 51 56 59 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ SV: Trần Thị Hồng Thúy Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định KK Kiểm kê SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định NN Nguyên nhân BBKK Biên kiểm kê CT Chứng từ DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Số biểu Nội dung 01 Bảng 1-1 Màn hình giao diện Danh mục vật tư 02 Bảng 1-2 Hóa đơn GTGT 03 Bảng 1-3 Màn hình giao diện Phiếu nhập kho SV: Trần Thị Hồng Thúy Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân 04 Bảng 1-4 Phiếu xuất kho 05 Bảng 2-1 Màn hình giao diện Phiếu nhập kho (NVL) 06 Bảng 2-2 Màn hình giao diện Phiếu xuất kho (NVL) 07 Bảng 2-3 Màn hình giao diện thẻ kho (NVL) Bảng 2-4 Màn hình giao diện sổ chi tiết Vật liệu, dụng cụ (NVL) 09 Bảng 2-5 Màn hình giao diện Báo cáo Nhập xuất tồn (NVL) 10 Bảng 2-6 Màn hình giao diện thẻ kho (CCDC) 11 Bảng 2-7 12 Bảng 2-8 13 Bảng 2-9 Màn hình nhập liệu vào máy 14 Bảng 2-10 Màn hình giao diện sổ Nhật ký chung 15 Bảng 2-11 Màn hình giao diện sổ TK152 16 Bảng 2-12 Màn hình giao diện sổ TK153 08 Màn hình giao diện sổ chi tiết Vật liệu, dụng cụ (CCDC) Màn hình giao diện Báo cáo Nhập xuất tồn (CCDC) DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Số sơ đồ 01 Sơ đồ 1-1 02 Sơ đồ 2-1 SV: Trần Thị Hồng Thúy Nội Dung Quy trình luân chuyển NVL, CCDC Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi tiết Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 03 Sơ đồ 2-2 Đại học Kinh tế Quốc dân Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo hình thức sổ Nhật ký chung LỜI MỞ ĐẦU Hai năm trở lại kinh tế giới có nhiều bất ổn, kinh tế Việt Nam từ mà bị ảnh hưởng lớn Lạm phát, tỷ giá sách thắt chặt nhà nước làm khơng doanh nghiệp điêu đứng hậu có nhiều doanh nghiệp lâm vào tình trạng phá sản Trong điều kiện doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh hiệu Tiết kiệm tối đa chi phí phương án SV: Trần Thị Hồng Thúy Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân nhiều doanh nghiệp áp dụng Trong phần chi phí tiêt kiệm chi phí ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn Do cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tốt giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tránh lãng phí chi phí khơng cần thiết Đồng thời cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lý phần hành kế tốn khác doanh nghiệp để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Nội dung thực cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ vấn đề có tính chất chiến lược địi hỏi doanh nghiệp phải thực trình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia công ty mạnh lĩnh vực sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu trang trí nội thất Chính việc hạch tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty coi trọng phận thiếu tồn cơng tác quản lý cơng ty Qua nghiên cứu lý luận thực tế tìm hiểu được, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn cơng tác kế toán phát triển doanh nghiệp Với mục đích hồn thiện kiến thức hiểu rõ thực tế sở lý thuyết nghiên cứu em định chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia” cho chuyên đề Để thể rõ mặt lý luận minh họa thực tế sở đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công SV: Trần Thị Hồng Thúy Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân cụ dụng cụ doanh nghiệp Chuyên đề em lời mở đầu kết luận có kết cấu ba phần sau: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Phần 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Trong trình thực tập hoàn thành chuyên đề cố gắng hướng dẫn tận tình giáo - ThS Đàm Thị Kim Oanh, giúp đỡ các cán kế tốn Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia, song với thời gian tiếp xúc thực tế khơng nhiều, trình độ cịn hạn chế, chun đề khơng tránh khỏi sai sót định Em kính mong góp ý, bảo thầy cô để chuyên đề em hồn thiện có ý nghĩa thực tế PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT BÙI GIA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia SV: Trần Thị Hồng Thúy Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: gỗ doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ nội thất, cát sỏi doanh nghiệp xây lắp, rau doanh nghiệp chế biến thực phẩm … doanh nghiệp mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc điểm : Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định - Về mặt hình thái: Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị tiêu hao tồn như: xăng, dầu, khí đốt … thay đổi hình thái vật chất ban đầu như: mía để sản xuất đường … giữ nguyên trạng thái vật chất ban đầu như: gỗ, vải … để cấu thành thực thể sản phẩm - Về mặt giá trị: Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh giá trị vật liệu chuyển toàn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại nguyên vật liệu Công ty Bùi Gia: Nguyên vật liệu DN đa dạng phong phú, để quản lý cách có hiệu phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức định Căn vào yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu bao gồm: Nguyên liệu, vật liệu chính: Đặc điểm chủ yếu nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị chúng chuyển vào giá trị sản phẩm Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng tác quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm … Các loại vật liệu không cấu nên thực thể sản phẩm SV: Trần Thị Hồng Thúy Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý … Nhiên liệu tồn thể lỏng, rắn hay khí Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ … Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại vật liệu Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý tài sản cố định Căn vào nguồn gốc, nguyên liệu, vật liệu chia thành: Nguyên liệu, vật liệu mua ngồi; Ngun liệu, vật liệu tự chế biến gia cơng ; Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu chia thành: Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh; Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý; Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác - Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm Nguyên vật liệu bao gồm: gỗ, ván loại sơn - Phụ kiện kèm: lề, tay cầm, ổ khóa … tham gia cấu tạo nên thực thể sản phẩm chúng ứng xử loại nguyên vật liệu phụ SV: Trần Thị Hồng Thúy Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân - Vật liệu phụ: loại xăng pha sơn, chất phụ gia, giấy ráp … - Nhiên liệu: Là xăng dầu phục vụ cho phương tiện vận tải nhà máy văn phòng, xăng dầu phục vụ chạy máy sản xuất … - Phụ tùng thay thế: vật tư dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ, dụng cụ - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho công tác xây dựng như: cát, đá, xi măng, … - Vật liệu khác: Các loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ Công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn TSCĐ giá trị thời gian sử dụng Tuy nhiên, theo quy định hành, tư liệu lao động sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng hạch tốn cơng cụ, dụng cụ: - Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ, gá lắp chuyên dùng cho công tác xây lắp - Các loại bao bì gián kèm theo hàng hóa có tính giá riêng có trừ dần giá trị q trình dự trữ, bảo quản - Dụng cụ, đồ nghề thủy tinh, sành xứ - Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng - Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc Đặc điểm: Công cụ, dụng cụ mang đầy đủ tính chất, đặc điểm TSCĐ hữu hình: Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giá trị chúng phân bổ lần lần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, chóng hao mịn hư hỏng địi hỏi phải thay bổ sung thường xuyên Công cụ, dụng cụ có nhiều tiêu thức phân loại Mỗi tiêu chuẩn phân loại có tác dụng riêng quản lý: SV: Trần Thị Hồng Thúy 10 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Bảng 2-12: Màn hình giao diện Sổ TK153 SV: Trần Thị Hồng Thúy 48 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Trần Thị Hồng Thúy Đại học Kinh tế Quốc dân 49 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Trình tự ghi sổ kế tốn NVL, CCDC theo hình thức sổ Nhật ký chung Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ kế tốn NVL, CCDC theo hình thức sổ Nhật ký chung CT nhập, xuất kho NVL, CCDC Sổ (thẻ) chi tiết NVL, CCDC Nhật ký chung Sổ TK 152, 153 Bảng CĐTK Báo cáo TH nhập, xuất, tồn kho NVL, CCDC Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu số liệu SV: Trần Thị Hồng Thúy 50 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT BÙI GIA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu – cơng cụ, dụng cụ cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Trong suốt trình từ thành lập Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia ln có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp hai năm gần Cơng ty có bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán bộ, cơng nhân viên ngày - Làm trịn nghĩa vụ nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư đổi trang thiết bị, dây truyền đại nhập từ nước phục vụ sản xuất - Hoàn chỉnh bước việc tổ chức xếp lực lượng sản xuất với mơ hình thực có hiệu theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, cơng nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Qua thời gian thực tập công ty em thấy ưu điểm nhược điểm công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ sau: Ưu điểm: Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu quả, giúp lãnh đạo cơng ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất Tổ chức hạch toán tiến hành tương đối khoa học hợp lý Phòng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ có trình độ lực, nhiệt tình, SV: Trần Thị Hồng Thúy 51 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân trung thực Phịng kế tốn cơng ty sớm áp dụng hình thức kế tốn máy, máy tính nhân viên kế tốn kết nối với kết nối với máy kế toán trưởng, nhờ mà việc kiểm tra theo dõi phần hành kế toán thực dễ dàng liên hồn Hình thức sổ cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức có hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Phần mềm tự động thực tồn q trình hạch tốn kế tốn, kế tốn viên cần làm xác khâu chứng từ khâu nhập liệu ban đầu Khi cần xem sổ sách, báo cáo cần kết xuất excel in, cơng việc kiểm tra đối chiếu thực hiện, dễ dàng Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu – cơng cụ, dụng cụ theo đơn đặt hàng, tháng, quý rõ ràng Một năm cơng ty hạch tốn vào quý, quý tháng hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Về khâu thu mua NVL, CCDC: Có kế hoạch tổ chức thu mua NVL, CCDC hợp lý, đảm bảo cân đối kế hoạch sản xuất nhu cầu vật tư Về việc sử dụng NVL, CCDC: Được sử dụng mục đích nằm phạm vi định mức cho phép; theo kế hoạch kiểm tra, phê duyệt ban lãnh đạo Điều giúp cho việc quản lý NVL, CCDC đưa vào sử dụng cách chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Về tổ chức bảo quản kho: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, công ty có kho bảo quản nguyên vật liệu Một kho sơn kho gồm loại nguyên vật liệu – cơng cụ, dụng cụ khác Mỗi kho có thủ kho riêng Việc phân công trách nhiệm cho người thuận tiện trình hạch tốn, giúp cho việc kiểm tra, q trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng Khối lượng công việc người không nhiều SV: Trần Thị Hồng Thúy 52 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Về hình thức kế tốn tập trung: thủ kho theo dõi thường xuyên tình hình xuất, nhập loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ báo cáo với nhân viên kế toán vật tư phịng kế tốn, nhân viên kế tốn vật tư có trách nhiệm báo cáo với kế toán trưởng Việc lãnh đạo tập trung tạo điều kiện để kiểm tra, đạo nghiệp vụ kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp Ngồi hình thức cịn thuận tiện việc phân cơng chun mơn hóa cơng việc cán kế toán việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin Việc đánh giá thực tế vật liệu – công cụ, dụng cụ xuất kho: Cơng ty tính trị giá ngun vật liệu – công cụ, dụng cụ xuất kho theo phương pháp bình quân tức thời, giá xuất kho phản ánh tương đối sát với giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Từ xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu, CCDC hao phí lao động khứ phản ánh giá thành sản phẩm Hạn chế: - Về máy kế tốn chung cơng ty: Hiện cơng ty có hạn chế lớn chưa có tổ chức kế tốn quản trị riêng Kế tốn quản trị cơng cụ phục vụ đắc lực cho khâu quản trị nhà quản lý công ty, tư vấn cho nhà quản trị lựa chọn phương án thích hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp đem lại hiệu cao Một công ty với quy mô tương đối lớn Bùi Gia, việc tổ chức tốt khâu kế toán quản trị đem lại hiệu cao việc thúc đẩy hiệu sản xuất kinh doanh, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - Về lập hệ thống danh điểm sổ danh điểm NVL: Công ty sử dụng số lượng lớn NVL, đa dạng chủng loại, quy cách mà không lập danh điểm NVL chưa sử dụng Sổ danh điểm NVL để thống chung mã vật tư, tên gọi, quy cách,…của vật tư Do đó, gây khó khăn cho việc theo dõi NVL, khơng có thống thủ kho kế toán SV: Trần Thị Hồng Thúy 53 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân vật tư việc ghi chép tên, loại NVL, làm cho công tác quản lý hạch tốn cịn gặp nhiều khó khăn - Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Hiện nay, cơng ty có qui định rõ định kỳ ln chuyển chứng từ lên phịng kế tốn Nhưng xảy tình trạng chứng từ chuyển chậm Chứng từ toán chậm dẫn đến khối lượng cơng tác hạch tốn dồn vào cuối kỳ, nên việc hạch tốn khơng kịp thời, xác, đơi không phản ánh nghiệp vụ phát sinh kỳ - Về tổ chức bảo quản kho: Hiện chủng loại nguyên vật liệu – công cụ - dụng cụ cơng ty lớn, có hai kho bảo quản, kho sơn kho chứa loại nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ Một điều dễ thấy nguyên vật liệu phụ không bảo quản riêng rẽ mặt số lượng hai loại lớn, yêu cầu bảo quản khác Điều gây khó khăn bảo quản, hay xuất dùng - Về phân loại nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ Nhìn chung việc phân loại tương đối khoa học hợp lý xong điểm cần lưu ý đồ dùng bảo hộ lao động: quần áo, găng tay … Về chất phải hạch tốn vào cơng cụ, dụng cụ để tiện cho việc quản lý kế tốn đưa vào nguyên vật liệu - Về thủ tục xuất kho: Theo trình tự thơng thường phiếu xuất kho phòng kế hoạch vật tư lập dựa yêu cầu phận sản xuất Nhân viên phân xưởng cầm phiếu nhập kho xuống kho để nhận vật tư, thủ kho vào phiếu xuất kho để xuất kho ký xác nhận vào phiếu xuất kho Tuy nhiên đặc điểm sản xuất công ty liên tục nên phịng kế hoạch vật tư khơng làm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho thủ kho tự lập sau xuât kho theo yêu cầu phân xưởng sản xuất Điều khơng đảm bảo tính khoa học hợp lý thủ tục xuất kho Khơng thể kiểm tra, đối chiếu số liệu phịng kế hoạch với kho Phương hướng hoàn thiện SV: Trần Thị Hồng Thúy 54 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Để đảm bảo phát huy kết kinh doanh, Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia có nhiều cố gắng để đạt hiệu sử dụng tối đa vật liệu, CCDC Từ việc xây dựng định mức, tiến hành thu mua nhập kho đến sử dụng, bảo quản Xong nâng cao hiệu sử dụng vật liệu, CCDC cần có nhiều giải pháp kết hợp nhằm giảm chi phí cụ thể: + Trong khâu thu mua: Một điều kiện quan trọng để nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng hiệu sản xuất kinh doanh việc cung ứng vật liệu, CCDC đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Muốn vậy, công ty cần tổ chức thu mua hợp lý nhằm tìm nhà cung cấp tốt giữ gìn phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp thường xuyên Đồng thời cán thu mua Công ty cần linh hoạt, động nữa, có thêm nhiều sáng kiến công tác thu mua, nắm bắt giá thị trường hàng ngày, hàng để mua vật liệu, CCDC với giá rẻ dự báo để có biện pháp ứng phó kịp thời tránh khơng để xảy tình trạng vật liệu khan hiếm, làm gián đoạn trình sản xuất, ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh Công ty + Trong khâu dự trữ bảo quản: Một yêu cầu quan trọng công ty cần xác định mức dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất, cơng trình thi cơng, Cơng ty phải kiểm soát khối lượng lưu kho để giảm tối đa lượng cần đầu tư vào đấy, kèm theo chi phí bảo quản đồng thời cần phải quan tâm đến việc bảo đảm mức tồn kho cụ thể chủng loại vật liệu để đáp ứng nhu cầu chung Công ty + Trong khâu sử dụng: Chi phí NVL chiếm tỷ trọng đáng kể tồn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, chi phí NVL, nhiên liệu, CCDC phải quản lý chặt chẽ dựa hai vấn đề: Định mức tiêu hao giá SV: Trần Thị Hồng Thúy 55 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Tại công ty phế liệu thu hồi khơng có phiếu nhập kho kèm theo Vì cán có trách nhiệm tổ chức cần ước tính giá trị để làm thủ tục nhập kho Định kỳ kế toán vật tư nhận phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để vào sổ loại vật tư khác 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Qua thời gian thực tập công ty, sở với lý thuyết nghiên cứu kết hợp với thời gian thực tập công ty, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ, dụng cụ Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Ý kiến thứ nhất: Để phát huy vai trị quản lý cơng ty nên tổ chức tổ chức tốt cơng tác kế tốn quản trị nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ Với điều kiện Bùi Gia việc hồn tồn thực Kế tốn quản trị ln giúp nhà quản trị có hướng đắn, lựa chọn phương án thích hợp điều kiện cụ thể, nhờ mà kinh doanh đạt hiệu cao Ý kiến thứ hai: Việc quản lý vật liệu - công cụ, dụng cụ Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập, xuất, tồn vật tư nhiên qua thực tế ta thấy lượng vật tư lớn, vào khoảng nghìn mặt hàng, vật liệu chủ yếu gỗ ván loại Đây loại nguyên vật liệu đòi hỏi mức độ bảo quản cao để tránh ẩm mốc, mối mọt Trong thực tế công ty xây dựng hai kho bảo quản Ngun vật liệu chính, phụ - cơng cụ, dụng cụ không bảo quản riêng Điều thứ ảnh hưởng tới chất lượng bảo quản nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ, thứ hai việc xuất dùng khó khăn kho hẹp lại chứa nhiều nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ Vì thời gian tới cơng ty cần SV: Trần Thị Hồng Thúy 56 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân chuẩn bị thêm kho bảo quản nguyên vật liệu phụ để công tác bảo quản tốt hơn, việc xuất dùng dễ dàng Ý kiến thứ ba: Công tác sản xuất diễn thường xuyên liên tục, kéo theo q trình nhập, xuất diễn thường xuyên Tồn kho nguyên vật liệu - công cụ, dụng cụ theo dõi sổ sách mà khơng có kiểm kê thường xun Trên thực tế công ty chưa tổ chức kiểm kê Điều khơng theo dõi sát tình hình tồn kho thực tế, dễ dẫn đến mát thiếu hụt không cần thiết mà ta không biết, dẫn đến tình trạng lãng phí khơng có biện pháp xử lý kịp thời mát, thiếu hụt Vì công ty nên tổ chức công tác kiểm kê nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ, năm tiến hành kiểm kê hai lần Thực kiểm kê thường xuyên theo dõi sát tình hình thực tế tồn kho doanh nghiêp, để từ nhà quản lý có biện pháp xử lý kịp thời, tránh khoản hao hụt khơng cần thiết Một mặt phục vụ đắc lực cho kế toán quản trị Ý kiến thứ tư: Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá Về tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Về phương pháp tính giá: Cơng ty sử dụng tính giá theo phương pháp bình qn tức thời phù hợp không nên thay đổi Ý kiến thứ năm: Về sổ Kế tốn chi tiết Cơng ty áp dụng sổ Kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp ghi thẻ song song Qua nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty xét mặt quản lý nói chung trình độ kế tốn thủ kho, em nhận thấy phù hợp, nhiên việc áp dụng phương pháp dẫn đến đối chiếu chậm cơng việc dồn đến cuối tháng Do đó, để lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình tăng, giảm NVL, vốn lưu động cách kịp thời, phịng kế tốn nên cập nhật hàng ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết lên SV: Trần Thị Hồng Thúy 57 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân bảng tình hình nhập xuất Nếu để đến cuối tháng hạch toán gây khó khăn việc cung cấp thơng tin, báo cáo tốn bị chậm Ý kiến thứ sáu: Phịng kế hoạch cơng ty phải theo dõi sát tình hình sản xuất công ty Lập kế hoạch sản xuất dựa hợp đồng giao cho phân xưởng, từ phiếu yêu cầu xuất vật tư phận sản xuất để lập phiếu xuất kho Thủ kho dựa vào xuất kho ký xác nhận, khơng phải lập phiếu xuất kho Từ cơng tác kiểm tra quản lý dễ dàng hơn, đảm bảo đắn tất khâu SV: Trần Thị Hồng Thúy 58 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân KẾT LUẬN Để kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu – cơng cụ, dụng cụ cơng ty điều tất yếu Hồn thiện cơng tác kế tốn giúp việc đạo sản xuất thuận lợi, nhanh chóng đảm bảo tiến độ đơn đặt hàng ngăn ngừa tượng hư hỏng, mát, lãng phí vật liệu – cơng cụ, dụng cụ Do thời gian thực tập tìm hiểu khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy cô Viện kế toán – kiểm toán Trường Đại học Kinh tế quốc dân Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đàm Thị Kim Oanh anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia nhiệt tình giúp đỡ em thời gian qua Xin kính chúc sức khỏe thành đạt, chúc Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia thành công rực rỡ đường phát triển Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực Trần Thị Hồng Thúy SV: Trần Thị Hồng Thúy 59 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài Đại học Kinh tế quốc dân Tạp chí Kế tốn Báo cáo tài chính, tài liệu thu thập Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Báo cáo thực tập đề tài khóa tốt nghiệp trước Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2009 Bộ trưởng Bộ Tài Chính http://www.printmediavn.com/main http://danketoan.com/forum/cmps_index.php http://tailieu.vn www.mof.gov.vn www.webketoan.vn SV: Trần Thị Hồng Thúy 60 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………… …………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… SV: Trần Thị Hồng Thúy 61 Lớp: KTTH 22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân NHÂN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… SV: Trần Thị Hồng Thúy 62 Lớp: KTTH 22.23 ... liệu, công cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Phần 3: Hồn thiện cơng tác kế. .. THẤT BÙI GIA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Trong suốt trình từ thành lập Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia. .. dụng cho cơng tác kế tốn nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia Để phù hợp với q trình hạch tốn cơng ty, cơng tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ, dụng cụ công