PHIẾU YÊU CẦU CÔNG VIỆC
3.2. Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung
Vật liệu mà công ty hay xuất dùng nhất dùng cho hoạt động sản xuất chung là xăng. Xăng được dùng để bôi trơn, tra vào máy móc để thiết bị máy móc được chạy an toàn, liên tục. Xăng còn được dùng để lau chùi dụng cụ pha sơn sau mỗi lần đổi màu sơn cho sản phẩm để khi pha màu sơn khác không bị không đúng mầu.
Tài khoản sử dụng là 6272 và được chi tiết làm 02 tài khoản cấp 3: + TK 62721 - Vật liệu dùng cho sản xuất chung
+ TK 62722 – Công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất chung.
Ví dụ : - Ngày 15/5/2008, tổ trưởng tổ sơn viết phiếu yêu cầu xuất xăng để lau chùi dụng
cụ pha sơn sau khi đã sơn xong công trình nhà chị Yến – Hoàn Cầu và cần tiếp tục sơn công trình NHQĐ – CN Cầu Diễn với số lượng 3kg.
Kế toán sẽ ghi : Nợ TK 62721 - 3kg
Cuối kỳ căn cứ vào tồn đầu và nhập trong kỳ, tồn kho cuối kỳ kế toán sẽ tính giá trị vật liệu đã xuất kho dùng cho sản xuất chung.
- Xuất máy trà makita cầm tay cho tổ mộc : Nợ TK 6272
Có TK 153
Cuối tháng hoặc khi căn cứ vào phiếu xuất mà thủ kho gửi lên, kế toán sẽ tổng hợp và phân bổ vào từng công trình cụ thể. Số liệu này sẽ được ghi vào sổ nhật ký chung và được ghi thành 1 dòng cho từng công trình cụ thể trên sổ cái TK 627 cũng như sổ chi tiết TK 6272.
3.3.Chi phí khấu hao TSCĐ : Chi phí khấu hao TSCĐ thuộc loại định phí sản xuất chung.
Tại công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia, tiêu thức để phân bổ chi phí sản xuất chung là dựa vào chi phí tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp. Cả hai loại biến phí đều được áp dụng theo tiêu thức phân bổ này.
TK sử dụng là 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ
Mức biến phí SXC
= Chi phí NCTT của từng đối tượng X Tổng biến phí SXC
cần phân bổ cho từng đối tượng Tổng chi phí NCTT của các đối tượng cần phân bổ
Mức định phí SXC
= Chi phí NCTT của từng đối tượng X Tổng định phí SXC
cần phân bổ cho từng đối tượng Tổng chi phí NCTT của các đối tượng cần phân bổ
Trong kỳ căn cứ vào chi phí phát sinh kế toán sẽ phản ánh vào các tài khoản có liên quan và được ghi chép trên sổ nhật ký chung cũng như các sổ chi tiết, tổng hợp có liên quan.
Nợ TK 627
Có TK 214 – Trích khấu hao TSCĐ
Máy móc thiết bị ở công ty khá nhiều loại phục vụ công việc chính là sản xuất gỗ như : máy cắt ván, máy khoan 60 đầu mũi khoan trục đứng, máy hút bụi, máy trà và hàng chục loại máy cầm tay khác.
Công ty sử dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng. Từ nguyên giá công ty sẽ tính khấu hao theo từng tháng và phân bổ vào chi phí sản xuất chung. Dựa trên cơ sở mức khấu hao của tháng kế toán sẽ phân bổ khấu hao cho từng công trình cụ thể dựa theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ CỦA PHÂN XƯỞNG GỖ tháng 05/2008
ĐVT : VNĐ
STT Tên TSCĐ Mã Nguyên giá Tháng trích Số trích
1 Máy khoan trục đứng 60 mũi MK-60M 278,000,000 60 4,633,333
2 Máy hút bụi MH-BG 51,250,000 30 1,708,333
3 Máy cát ván của Đức MC-V 380,170,000 72 5,280,139
4 Máy cắt gỗ của Ý MC-G 175,432,000 48 3,654,833
Cộng 884,852,000 15,276,638
Hà nội, ngày 31 tháng 05 năm 2008
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán TSCĐ
(Ký, ghi rõ họ tên)
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ dùng cho sản xuất chung
tháng 05/2008
ĐVT : 1000Đ
STT Tên công trình, sản phẩm HĐ Chi phí NCTT phân bổTỷ lệ Chi phí KH TSCĐ cần phân bổ
1 FPTB - Tầng 1+2 04.01/08 125,050 78.63% 12,012
2 NHQĐ – CN Đền Hùng 02.02/08 16,758 10.54% 1,610 3 C.Huyền – Linh Đàm 01.05/08 7,850 4.94% 754 4 Chị Yến – Hoàn Cầu 05.05/08 9,372 5.89% 900
Cộng 159,030 15,276
Hà nội, ngày 31 tháng 05 năm 2008
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)Kế toán sản xuất
Bảng 14: Bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất chung
Trong trường hợp chi phí sản xuất đã xuất dùng để tính cho khối lượng sản phẩm với công suất bình thường nhưng khối lượng thực tế lại ít hơn thì kế toán sẽ phản ánh :
Nợ TK 152,153 Có TK 627