78 Công tác tổ chức hạch toán Kế toán tại Công ty thương mại gia công kim khí thép tháI nguyên

78 Công tác tổ chức hạch toán Kế toán tại Công ty thương mại gia công kim khí thép tháI nguyên

Báo cáo tổng hợp Lời nói đầu Hoà nhập nhng không hoà tan, hớng đI mà nhng hớng Đảng nhà nớc XHCH Việt Nam đà chọn tình hình nớc đổi mới.Từ mở cửa nớc ta ®· cã nhiỊu thµnh tùu níc lín kinh tÕ.NỊn kinh tế không ngừng phát triển,năm sau tăng trởng năm trớc đặc biệt trởng trớc năm 2000 nớc tavẫn đứng tốc dộ tăng trởng nớc trởng nớc khu vực bị ảnh hởng nớc hởng lơnds khủng hoảng kinh tế giới Để đạt đợc đợc đIều ®ã ®· cã sù gãp søc kh«ng nhá cđa bé phận hạch toán ké toán Hạch toán kế toán mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cđa hƯ thèng công cụ quản lý kế toán tài có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế mà vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán vừa mang tính khoa häc, võa mang tÝnh nghƯ tht, nã ph¸t huy tác dụng nh công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ nh hiƯn Xt ph¸t từ lý có điều kiện tiÕp xóc víi thùc tÕ, nhÊt lµ cã sù gióp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty cô giáo hớng dẫn em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài Công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty th ơng mạI gia công kim khí thép tháI nguyên " nhằm làm sáng tỏ vấn đề vớng mắc thực tế lý vớng thuyết để hoàn thiện bổ sung kiến thức đà tích luỹ đợc lớp đợc 89 Báo cáo tổng hợp Báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty Th ơng mạI- gia công kim khí thép tháI nguyên Phần II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán công ty Th ơng mạI- gia công kim khí thép tháI nguyên Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Th ơng mạI gia công kim khí thép tháI nguyên nguyên Do thời gian thực tập khả thực tế thân hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đđợc ý kiến đóng góp thấy cô giáo bạn để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 90 Báo cáo tổng hợp Phần I Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công tác tổ chức máy kế toán công ty th ơng mạI-gia công kim khí thép tháI nguyên 91 Báo cáo tổng hợp I Đặc điểm công ty th ơng mạI-gia công kim khí thép tháI nguyên : Quá trình hình thành phát triển: Công ty Th ơng MạI-gia công kim khí thép tháI nguyên đợc thành lập với góp vốn ngời, tơng đơng tổng số vốn điều lệ ban đầu 500 triệu Trên sở thân quen có hợp tác làm ăn với từ trớc với hậu thuẫn công ty thép có địa bàn TháI Nguyên , ngày 11/5/2000 đợc chấp nhận sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0102000495 công ty Th ơng mại-gia công kim khí thép tháI nguyên đợc phép hoạt động với ngành nghề đăng ký kinh doanh là: (buôn bán,đại lý, ký gửi hàng hoá sản xuất gia côngkim khí ) Công ty doanh ngiệp t nhân hoạch toán độc lập ,có trụ sở 54 Hai Bà Trng-Hoàn KiếmHà Nội Với đội ngũ 16 công nhân viên có trình độ phận quản lý chiÕm ngêi mét tû träng kh¸ lín so víi toàn nhân công toàn công ty, Công ty Th ơng mại-gia công kim khí thép tháI nguyên đà không ngừng củng cố ngày mở rộng (mỗi năm nâng số vốn điều lệ thêm khoảng dới 50 triệu), giải nhu cầu thiết yếu cho xà héi thùc hiƯn nhiƯm vơ , ®i ®óng híng ®i đà đặt thành lập công ty Hiện nay, Công ty th ơng mại-gia công kim khí thép tháI nguyên công ty trực thuộc công ty thép TháI Nguyên (tại TháI Nguyên) hoạt đông,tồn với t cách pháp nhân công ty TNHH 100% vốn t nhân Mặc dù có nhiều biến động mặt tổ chức nhng gần năm qua (2000 2003) công ty Th ơng mại-gia công kim khí thép tháI nguyên đà mang lại hiệu kinh tế cao, nhịp độ tăng trởng hàng năm đạt kế hoạch đề Những năm qua với đà phát triển nhanh ngành xây dựng đô thị hoá đất nớc công ty Th ơng mại-gia công kim khí thép tháI nguyên đà mở thêm số đại lý có nhu cầu mở thêm song song với đIều đố công ty đà mở thêm môt văn phòng đậi diện taị 623 đ ờng Nguyễn TrÃI-Thanh Xuân-Hà Nội Cùng với phát triển xà hội, cạnh tranh chế thi trờng, công ty th ơng mại-gia công kim khí thép tháI nguyên đà hoạt động trải qua nhiều biến đổi thăng trầm để tự khẳng định hoà nhập với kinh tế động không ngừng lên bám sát nhiệm vụ lợi nhuận công ty làm phơng hớng phát triển cho công ty 2.Chức năng, nhiệm vụ công ty Th ơng mại- gia công kim khí thép tháI nguyên 2.1.Chức năng: Là doanh nghiệp thơng mại chức chủ yếu công ty kinh doanh nhằm thực nhiệm vụ mua bán loại sản phẩm thép với công ty doang nghiệp nớc, vật t xây dựng(phần chiếm tỷ trọng 92 Báo cáo tổng hợp nhỏ) kinh doanh mua bán thép xây dựng đem lại nguồn cho công ty chiếm 90% doanh thu hoạt động chủ yếu công ty Công ty nhập loại thép có kích cỡ khác sau bán cho công ty đơn vị t nhân nớc Ngoài để tạo đIều kiện cho thép bán chạy hơn, công ty kinh doanh thêm số vật t xây dựng khác Hơn công ty tự gia công thêm số mặt hàng phụ để bán kèm nh: đinh,giây gai,các loại giây thépVới thị trờng ổn định, ngành kinh danh mang lại cho công ty nguồn lÃi đáng kể Với vai trò t nhân phần sản xuất thêm công ty đà tận dụng nguyên liệu săn có đà giảm đợc đáng kể phần chi phí tăng nguồn lợi tơng đơng ổn định góp phần làm tăng doanh thu hàng năm mở rộng quan hệ công ty Sau khâu kinh doanh mua bán thép, cửa hàng bán lẻ đem lại cho công ty nguồn thu tơng đối chiếm 25% doanh thu 2.2.NhiƯm vơ: - Mơc ®Ých kinh doanh thùc hiƯn theo định thành lập doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng đà đăng ký cụ thể.Có trách nhiệm thực nghĩa vụ Nhà nớc nh nộp thuế khoản phải nộp khác vào ngân sách Nhà nớc - Bảo toàn phát triển vốn doanh nghiệp đợc giao - Tổ chức quản lý tốt lao động doanh nghiệp 3.Tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.1.Các khách hàng mặt hàng cung ứng doanh nghiệp: Là đơn vị kinh doanh đa dạng có nhiều loại hàng hoá nên công ty phải giao dịch tiếp xúc với nhiều khách hàng sở tiêu thụ khắp khu vực phía Bắc Những khách hàng truyền thống có vị trí đặc biệt phát triển công ty nh: Công ty kinh doanh thơng mại vầ phát triển thép Huy Đạt, nhà máy khí 25 quốc phòng ,cửa hàng kim khí 14,công ty vật liệu xây dựng xây lắp,công ty TNHH Thành Tuyết,Công ty giới xây dựng, công ty thép TháI Nguiyên, công ty thép Việt Hàn,công ty kinh doanh thép vật t hàng hoá, cônh ty TNHH Toàn Cỗu,Vạn Lộc,Vĩnh Long Ngoài dới cửa hàng thu hút số khách hàng mua lẻ phong phú thị trờng Hà Nội Nhìn chung mặt hàng cung ứng công ty hầu hết thép phi tròn, thanh, tấm, lập NgoàI có số sản phẩm di kèm nh: mÃ, hộp cọc, đinh, lới thép,mắt bìnhCông ty có phơng hớng mở thêm số mặt hàng Song để có sở vững công ty phảI mở thêm lho vào hoạt động Trong đIều kiện cha giám định 3.2 Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Năm 2001-2002 đơn vị: đồng Bảng so sánh chi tiêu thực năm 2001 với năm 2002: 93 Báo cáo tổng hợp Thực So sánh Năm 2001 Năm2002 Doanh thu : 36800100000 33723489700 Giá vốn: 36633100000 33351334719 Chi phí bán hàng: 78000000 80526900 Chi phÝ QLDN: 28000000 127532110 LN trỵc th: 61000000 164095971 6.ThuÕ TNDN (32%): 19520000 52510711 LN sau th: 41480000 111585260 Chªnh lƯch (%) 4=3-2 5=4:2 -3076610300 -3281785281 2526900 99532110 103095971 32990711 2105260 - 8,36 - 8,96 3,24 355,47 1,69 1,69 1,69 Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu năm 2002 đạt 91,64% so vơI năm 2001, giảm 3076610300 đồng tơng ứng với tỷ lệ giảm 8,36% Giá vốn giảm 3281785281 đồng đạt 91,04% tơng ứng với tỷ lệ giảm 8,96%.Chi phí quản lý tăng 2526900 đồng tơng đơng 3,24% Đặc biệt chi phí quản lý tăng mạnh 99532110 đồng hay tỷ lệ tăng lên tới 355,47% (ĐIều đáng kinh ngạc).Song lợi nhuận trớc thuế năm 2002 lại nhiều 103095971 đồng so với năm 2001tơng đơng tăng 1,69%.đIều giá vốn năm 2002 giảm tơng đối lớn so với năm 2001 Do nộp ngân sách nhà nớc năm 2002 so với năm 2001 tăng 32990711 đồng tơng ứng với tỷ lệ 1,69%% TrảI qua năm hoạt động kinh doanh đầy sôI động, doanh số không đạt năm trớc cộng thêm gia tăng lớn chi phí kinh doanh nhng công ty đứng vững thu lại đợc số lợi nhuận khả quan năm trớc ĐIều có nghĩa công ty đà hoàn thành tốt nghĩa vụ nhà nớc so với năm ngoáI Để đánh giá kỹ tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty ta sử dụng thêm số tiêu hoạt động sau: Chỉ tiêu đánh giá sù hiƯu qu¶ kinh doanh: Sư dung hai tØ số : +) Giá vốn doanh thu +) Lợi nhuận doanh thu Hai tiêu phản ánh : đồng doanh thu phảI tốn đồng giá vốn đồng doanh thu tạo đồng lợi nhuận áp dung ta có: +) Năm 2001: Giá vốn / Doanh thu = 36533100000 / 36800100000 = 0,993 Lỵi nhn / Doanh thu = 61000000 / 36800100000 = 0,00166 94 B¸o c¸o tổng hợp Nh vậy: 1000 đồng doanh thu phảI mát 993 đồng giá vốn tạo đợc 1,66 đồng lợi nhuận +) Năm 2002 : Giá vốn/Doanh thu = 33351334719 / 33723489700 = 0,989 Lỵi nhn/ Doanh thu = 164095971 / 33723489700 = 0,00487 Còn đây: 1000 đồng doanh thu 989 đồng giá vốn tạo đợc 1,91 đồng lợi nhuận Vậy là, năm 2002 kinh doanh có hiệu năm 2001 nỗ lực công ty việc đầu t chi phí vào kinh doanh (giảm đ/1000 đ doanh thu) thu lại hiệu kinh tế đích thực (tăng 3,21 đ / 1000 đ doanh thu).Đó đIều hiẻn nhiên dễ nhận thấy công ty làm ăn phát đạt ĐIều mà không phảI doanh nghiệp làm đợc tình hình kinh tế Bộ máy quản lý Công ty Th ơng Mại-gia công kim hkí thép tháI nguyên Công ty Th ơng Mại-gia công kim khí thép tháI nguyên đơn vị t nhân tiêu biểu cho loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ ,đảm bảo yêu cầu, nhiệm vụ hoạt động công ty, thúc đẩy kinh doanh phát triển, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh tế Qua tìm hiểu tổ chức hoạt động kinh doanh phát triển mạnh công ty Th ơng Mại- gia công kim khí thép tháI nguyên đợc xây dựng theo cấu trực tuyến, chức đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ máy quản lý Công Ty Thơng Mại- gia công kim khí thép tháI nguyên Giám Đốc Phòng Hành Chính Phòng Tài Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng nghiệp vụ tổng đại lý Cửa Hàng Trạm kho vận tải Nhổn Đại lý bán lẻ 95 Báo cáo tổng hợp Theo cấu tổ chức ,gián đốc ngời đạo trực tiếp hoạt động phòng ban, cửa hàng, kho trạm, phận phòng ban làm tham mu thực mô hình lý phù hợp với doanh nghiệp theo phòng ban, cửa hàng , kho trạm, phận phòng ban làm tham mu ,giúp việc, hỗ trợ cho giám đốc chuẩn bị định, hớng dẫn kiểm tra định để thực Mô hình quản lý phù hợp với Doanh nghiệp nh Công ty Th ơng Mại- gia công kim khí thép tháI nguyên thông tin đợc phản hồi giám đốc phòng ban cách xác nhanh chóng 4.1 Ban giám đốc: Do chủ tịch hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo điều lệ tổ chức hoạt động tổng công ty qui định Giám đốc đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động, có toàn quyền định phạm vi công ty 4.2 Các phòng ban chức năng: 4.2.1 Phòng Tài Chính-Kế Toán: Thực chức giám đốc mặt tài thu thập tài liệu phản ánh vào sổ sách cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc định giám đốc, tổng hợp định trình lên giám đốc tham gia xây dựng giá, quản lý nguồn thu chi toàn công ty cho hợp lý.Nh vậy,phòng Tài Chính-Kế Toán giúp giám đốc thực có hiệu việc sử dụng vốn trình hoạt động kinh doanh công ty 4.2.2.Phòng hành chính: Tham mu cho giám đốc công tác tổ chức quy hoạch cán bộ, bố trí xếp cấu nhân cho phù hợp với máy quản lý công ty, xem xét nâng bậc lơng, giải sách chế độ cho ngời lao động Nh vây,phòng tổ chức hành có nhiệm vụ thực hoạt động đối nội, đối ngoại, công tác văn th lu trữ, quản trị hành giúp cho hoạt động công ty thông suốt 4.2.3.Phòng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm công tác tìm hiểu thị trờng, phơng hớng sản xuất 4.2.4.Phòng nghiệp vụ tổng đại lý: Thực việc bán hàng theo uỷ thác công ty, phân phối cho đại lý, tham mu cho giám đốc để có định đắn cho kinh doanh hoạt động đai lý thực chế độ kế toán, lấy số liệu hạch toán định kỳ doanh nghiệp 4.2.5 Cưa hµng Kinh doanh Lµ bé phËn cã chøc bán lẻ bán buôn sản phẩm thép loại, tìm hiểu diễn biến thị trờng nhu cầu phổ biến khách hàng đẻ t vấn cho việc kinh doanh Cửa hàng tự tính chi phí hoạt động trình giám đốc duyệt tổ chức phơng thức bán hàng cho phù hợp đảm bảo loại đợc nguồn vốn đảm bảo việc kinh doanh có lợi nhuận 96 Báo cáo tổng hợp 4.2.6.Trạm kho : Thực việc tiếp nhận, kiểm kê bảo đảm loại hàng hoá mà công ty kinh doanh, cung cấp thờng xuyên tình hình xuất-nhập-tồn kho thời kỳ cho phòng ban chức kinh doanh đảm bảo giấy tờ sổ sách xác Báo cáo kịp thời trờng hợp sai lệch để sử lý đảm bảo tốt công tác nghiệp vụ để giúp cho việc lu thông hàng hoá đợc thông suốt Công tác tổ chức kế toán công ty Th ơng Mại - gia công kim khí thép tháI nguyên : Bộ máy kế toán công ty gia công kim khí thép tháI nguyên đợc áp dụng theo mô hình Kế toán tập chung Đặc điểm công ty tổ chức kinh doanh làm nhiều phận có phòng Nghiệp vụ tổng đại lý cho công ty Tại phòng có kế toán cho riêng việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh định kỳ tổng hợp số liệu gửi phòng tài kế toán thực Còn hoạt động kinh doanh phòng khác phòng kế toán thực với việc tổng hợp số liệu chung toàn doanh nghiệp đà lập báo cáo kế toán định kỳ Sơ đồ tổ chức máy kế toán đợc thực qua sơ đồ sau: Sơ đồ máy kế toán công ty thơng mạI- gia công kim khí thép tháI nguyên Kế toán vốn tiền + PhảI thu khách hàng Kế toán TSCĐ Trởng phòng kế toán Phó phòng kế toán Kế toán tiêu thụ + Thuế Thủ quỹ Kế toán toán tiỊn vay 5.1 KÕ to¸n trëng: Cã nhiƯm vơ phơ trách chung hoạt động tầm vĩ mô phòng, tham mu kịp thời tình hình tàI kinh doanh công ty cho giám đốc Định kỳ kế toán trởng dựa vào thông tin từ nhân viên phòng đối chiếu với sổ sách để lập báo cáo phục vụ cho giám đốc đối tợng khác có nhu cầu thông tin tài công ty 5.2 Phó phòng kế toán: (kế toán tổng hợp) 97 Báo cáo tổng hợp Phụ trách điều hành kế toán viên liên quan đến việc đI sâu vào hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội công ty Cuối kỳ lên cân đối số phát sinh, tính số d tàI khoản sổ cáI tàI khoản Hàng quý kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán NgoàI nhiệm vụ trên, kế toán phảI lập báo cáo quản lý theo dõi lý hợp đồng, uỷ thác, thực giao dịch với ngân hµng vỊ thđ tơc më th tÝn dơng vµ vay vốn ngân hàng, theo dõi toán ngời bán 5.3 Kế toán tiêu thụ: Có nhiệm vụ tập hợp hoá đơn chứng từ liên quan hoạt động kinh doanh từ phòng KD, phòng nghiệp vụ tổng đạI lý từ cửa hàng để ghi sổ Ngoài phần việc trên, kế toán tiêu thụ theo dõi khoản thuế, lệ phí phảI nộp ngân sách khoản phảI trả cho công nhân viên, hàng tháng phảI nộp báo cáo thuế GTGT phảI nộp 5.4.Kế toán toán với ngời mua: Có nhiệm vụ kiểm tra khoản đơn chứng từ liên quan đến thu chi, toán với ngời mua để ghi sổ NgoàI theo dõi toán tàI khoản tạm ứng cho khách hàng, cho cán nhân viên công ty, theo dõi nhiệm vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tiền chuyển 5.5.Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, phân bổ trích kháu hao TSCĐ, hàng hoá cho đối tợng sử dụng theo dõi phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng công ty Ngoài có số nhiệm vụ tập hợp chi phí liên quan đến việc tính giá thành dịch vụ vận chuyển, tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 98 Báo cáo tổng hợp Ph ơng anh sơn Kế toán 9b hà nội Báo cáo tổng hợp ... tác hạch toán kế toán công ty Th ơng mạI- gia công kim khí thép tháI nguyên Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Th ơng mạI gia công kim khí thép tháI nguyên nguyên... cáo tổng hợp Phần ii Thực trạng công tác hoạch toán kế toán công ty th ơng mạI- gia công kim khí thép tháI nguyên 99 Báo cáo tổng hợp I Số d đầu kỳ: Công ty thơng mại gia công kim khí thép tháI nguyên. .. tốt công tác nghiệp vụ để giúp cho việc lu thông hàng hoá đợc thông suốt Công tác tổ chức kế toán công ty Th ơng Mại - gia công kim khí thép tháI nguyên : Bộ máy kế toán công ty gia công kim khí