Thực trạng công tác tính giá thành tại công ty thương mại – gia công kim khí thép thái nguyên

Thực trạng công tác tính giá thành tại công ty thương mại – gia công kim khí thép thái nguyên

Phần I Một số vấn đề lý luận giá thành I khái niệm chung giá thành sản phẩm Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm a) Khái niƯm vỊ chi phÝ s¶n xt kinh doanh Chi phÝ sản xuất doanh nghiệp công nghiệp toàn hao phí lao động sống hao phí lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp trogn trình sản xuất để tạo sản phẩm biểu tiền thời kỳ định Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Ngoài hoạt động sản xuất, tiêu thu sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiến hành hoạt động khác nh thực hiện, cung cấp số loại dịch vụ, hoạt động đầu t tài Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất thờng xuyên phải bỏ khoản chi phí loại đối tợng lao động, t liệu lao động, lao động ngời, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Các chi phí mà doanh nghiệp sản xuất chi suốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Để biết đợc chi phí mà doanh nghiệp đà chi kỳ hoạt động bao nhiêu, nhằm tổng hợp phục vụ yêu cầu quản lý, chi phí chi cuối đợc biểu thớc đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất, kinh doanh Chi phí sản xuất đại lợng vừa mang tính chđ quan võa mang tÝnh kh¸ch quan Nã mang tÝnh khách quan bời tiến hành sản xuất chí phí phải bỏ tất yếu nhng vấn đề bỏ chi phí nh cho hợp lý xác lại quản lý ngời b) Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp biểu tiền tất chi phÝ cđa doanh nghiƯp vỊ sư dơng nguyªn vËt liệu, động lực, tiền lơng phụ cấp lơng, sử dụng máy móc thiết bị, quản lý phân xởng quản lý doanh nghiệp, chi phí tiêu thụ sản phẩm Toàn chi phí phải đợc xác định cách hợp lý khoa học Ngoài ra, có quan niệm giá thành: Giá thành sản phẩm phận giá trị sản phẩm đợc biểu tiền, bao gồm: Giá trị vật t sản xuất đà tiêu hao giá trị lao động cần thiết sáng tạo trình sản xuất sản phẩm Trong hạch toán kế toán: giá thành sản phẩm chi phí đợc tính vào giá thành sản phẩm, sau đà kết thúc đợc quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm qui định Nh giá thành biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến khối lợng sản phẩm, công tác lao vụ đà hoàn thành Trong thực tế nh lý ln ë doanh nghiƯp thêng gỈp loại giá thành: - Giá thành kế hoạch: giá tính trớc sản xuất (của kỳ kế hoạch) vào định mức dự toán chi phí đơn giá hay nói cách khác giá thành kế hoạch biĨu hiƯn b»ng tiỊn tỉng sè c¸c chi phÝ theo định mức dự toán cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch - Giá thành thực tế: giá thành sau đà hoàn thành việc sản xuất vào chi phí thực tế phát sinh Nừu giá thành kế hoạch giá thành định mức bao gồm chi phí phạm vi kế hoạch, giá thành thực tế bao gồm tất chi phí phát sinh kể chi phí vợt định mức, vợt kế hoạch - Giá thành định mức: giá thành đợc tính trớc bắt đầu sản xuất Khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến, không biến đổi kỳ kế hoạch Giá thành định mức đợc xây dựng sở định mức hành thời điểm kỳ kế hoạch, giá thành định mức thay đổi theo định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch Cách phân loại giá thành Căn vào giai đoạn sản xuất phạm vi, chi phí chia loại giá thành: Giá thành phân xởng, giá thành công xởng giá thành toàn Mối quan hệ loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp Chi phí trực Chi phí máy Chi phí nhà x- tiếp móc thiết bị Giá thành phân xởng ởng Chi phí quản lý xí nghiệp Giá thành công xởng Chi phí sản xuất Giá thành toàn - Giá thành phân xởng: bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí sử dụng máy móc thiết bị chi phí quản lý phân xởng Nói cách khác toàn chi phí phân xởng có liên quan đến việc chế biến sản phẩm phân xởng tất chi phí phân xởng khác nhằm chuẩn bị, phục vụ cho phân xởng nhằm chế biến sản phẩm - Giá thành công xởng: Xây dựng giá thành công xởng có tác dụng chủ yếu xác định giá thành đơn vị sản phẩm phạm vi toàn công xởng lớn Giá thành công xởng bao gồm giá thành phân xởng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm Có thể nói giá thành công xởng bao gồm tất chi phí để sản xuất sản phẩm phạm vi toàn doanh nghiệp - Giá thành toàn bộ: sở để xác định giá tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn bao gồm giá thành công xởng chi phí sản xuất (chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm) Trong công tác kế hoạch hoá hạch toán phải phân biệt giá thành kế hoạch giá thành thực tế Trong giá thành kế hoạch đợc tính loại chi phí đà đợc xà hội chấp nhận mức hợp lý, giá thành thực tế phải hạch toán toàn chi phí phát sinh thực tế, bao gồm loại chi phí không phép tính vào giá thành kế hoạch nh chi phí thiệt hại sản xuất, (chi phí thiệt hại phế phẩm, tiền phạt vi phạm hợp đồng) chi phí thực tế phát sinh cao mức ghi kế hoạch, phân biệt giá thành kế hoạch ba mặt sau: Xét mặt không gian đơn vị sở giá thành kế hoạch phận kế hoạch xây dựng, giá thực tế phận thống kê kế toán tổng hợp Xét mặt thời gian giá thành kế hoạch đợc xây dựng trớc sản phẩm đợc vào sản xuất, giá thành thực tế đợc tổng hợp sau sản phẩm đợc sản xuất xong Xét mặt lợng giá thành thực tế bao gồm nhiều yếu tố khoản mục Nhiệm vụ chủ yếu kế hoạch giá thành phát động viên khả năng, tiềm doanh nghiệp nhằm không ngừng giảm bớt chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, tăng thêm tích luỹ, tạo sở thực ngày đắn chế độ hạch toán kinh tế xí nghiệp nội doanh nghiệp xác định giá thành kế hoạch sản phẩm sở định mức tiêu hao lao động sống lao động vật hoá cách hợp lý hệ thống giá phù hợp để đảm bảo cho hoạt động sản xuất đợc tiến hành bình thờng Mối liên hệ chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Việc tính toán giá thành sản phẩm phải dựa chi phí sản xuất kinh doanh Tuy nhiên trình tính toán giá thành doanh nghiệp không tính vào giá thành chi phí không liên quan trực tiếp vào trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, chẳng hạn chí phí có liên quan đến việc phục vụ đời sống văn hoá sinh hoạt công nhân viên chức doanh nghiệp, chí phí sửa chữa lớn nhà cửa, công trình kiến trúc, công tác nghiên cứu thí nghiệm thiệt hại thiên tai thiệt hại khác điều kiện khách quan gây Những chi phí ngân sách Nhà nớc đài thọ không đợc tính vào giá thành sản phẩm doanh nghiệp, chẳng hạn nh chi phí công đoàn, chi phí cho công tác Đảng, Đoàn TN, chi phí bệnh viện, lơng chuyên gia, chi phí đào tạo cán Nh giá thành bao gồm chi phí có liên quan đến sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp không hạch toán vào giá thành mà nguồn vốn đài thọ Việc tính toán giá thành tính theo khoản mơc chi phÝ hay u tè chi phÝ • TÝnh giá thành theo yếu tố chi phí Nghiên cứu giá thành theo yếu tố chi phí sản xuất tức đem toàn chi phí cho việc sản xuất sản phẩm chia thành số yếu tố bản, vào tính chất khoản chi tiêu Kết cấu giá thành theo yếu tố chi phí gồm yếu tố bản: Nguyên vật liệu mua Vật liệu phụ mua Nguyên liệu mua Năng lợng mua Tiền lơng tiền lơng phụ Bảo hiểm xà hội Khấu hao TSCĐ Các chi phí khác tiền Việc phân loại yếu tố chi phí hoàn toàn vào tính chất kinh tế khoản chi không vào mục đích vị trí khoản chi ã Tính giá thành theo khoản mục chi phí Nghiên cứu giá thành theo khoản mục chi phí tức chia chi phí sản xuất thành số khoản mục lớn vào công dụng vị trí kho¶n chi, nÕu kÕt cÊu theo yÕu tè chi tất chi phí nguyên vật liệu chủ yếu đợc tập trung vào mục, kết cấu theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu chủ yếu đợc phân chia cách rõ ràng cho loại sản phẩm cho công việc có tính chất công nghiệp Căn vào kết cấu giá thành theo khoản mục tính giá thành cho đơn vị loại sản phẩm, công việc có tính chất công nghiệp cho toàn bọ sản lợng hàng hoá Các khoản chi phí cho sản xuất đợc chia thành 12 khoản mục: Nguyên vật liệu Vật liệu phụ Năng lợng dùng vào sản xuất Nhiên liệu dùng vào sản xuất Tiền lơng phụ công nhân sản xuất Chi phí sử dụng máy móc thiết bị Chi phí phân xởng Chi phí quản lý xí nghiệp Bảo hiểm xà hội công nhân sản xuất 10 Thiệt hại sản phẩm hỏng 11 Thiệt hại ngừng sản xuất 12 Chí phí sản xuất II Các phơng pháp tính giá thành thông dụng Để tính giá thành doanh nghiệp cần lựa chọn phơng pháp nhiều phơng pháp kết hợp để tính giá thành đơn vị sản phẩm Khi chọn phơng pháp tính giá thành cần phù hợp với đối tợng hạch toán chi phí Những phơng pháp tính giá thành thờng đợc ¸p dơng doanh nghiƯp bao gåm: Ph¬ng pháp trực tiếp Phơng pháp trực tiếp hay gọi phơng pháp giản đơn Phơng pháp thờng áp dụng doanh nghiệp có trình kỹ thuật công nghệ đơn giản, sản xuất mặt hàng ít, có khối lợng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, có khối lợng sản phẩm dở dang mức độ tơng đối chu kỳ sản xuất Vì đối tợng hạch toán chi phí sản phẩm Bằng phơng pháp trực tiếp xác định giá thành đơn vị sản phẩm theo công thức sau: Giá thành toàn sản phẩm Chi phí sản = xuất dở dang hàng hoá + đầu kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm hàng Chi phí sản xuất phát sinh Chi phí sản + xuất dở dang kỳ cuối kỳ Giá thành toàn sản lợng hàng hoá = Số lợng sản phẩm hàng hoá hoàn chỉnh kỳ hoá Để có sở đánh giá, phân tích giá thành cần phải lập phiếu tính giá thành Mẫu phiếu tính giá thành phơng phá nh sau: Các yếu tố chí phí Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản Giá thành sản phẩm xuất dở dang phát sinh Của toàn Của đơn sản vị sản kú phÈm phÈm Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ci kú 1.chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp, trừ phế liệu 2.chi phí nhân công trực tiếp 3.chi phí sản xuất chung Giá thành công xởng Phơng pháp tổng cộng chi phí: Đối với doanh nghiệp sản xuất lắp ráp, trớc tiến hành sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh phải sản xuất c¸c linh kiƯn, phơ tïng… Do vËy chi phÝ sản xuất đợc tập hợp theo chi tiết, phận tính giá thành chi tiết phận, sau dùng phơng pháp tổng cộng chi phí tính đợc giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Phơng ph¸p hƯ sè Trong mét sè doanh nghiƯp cã quy trình kỹ thuật sản xuất phức tạp, đa nguyên vật liệu vào sản xuất, với hao phí lao động vật hoá khác thu đợc nhiều loại sản phẩm khác Trong trờng hợp tập hợp chi phí sản xuất cho phần, mà phải tập hợp chi phí sản xuất cho toàn quy trình công nghệ, sau dùng phơng pháp hệ số, xác định đến loại sản phẩm Công việc tiến hành theo bớc nh sau: - Trớc hết vào tiêu chuẩn, điều kiện kỹ thuật, quy cách sản phẩm để xây dựng hệ số quy ớc (có thể qua lần sản xuất thử qua tài liệu kỹ thuật) Hệ số quy ớc đợc xây dựng cho yếu tố chi phí - Sau từ hệ số quy ớc mà xác định chi phí sản xuất thực tế loại sản phẩm Việc xác định hệ số quy ớc có tầm quan trọng đặc biệt, hệ số quy ớc không xác, dẫn đến tính giá thành không xác Hệ số đợc sử dụng thống xác định giá thành kế hoạch, nh xác định giá thành thực tế Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành hoá chất, luyện kim, dợc phẩm tùy theo đặc điểm ngành, doanh nghiệp, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm để áp dụng số phơng phá nh sau: - Phơng pháp tỷ lệ: áp dụng với doanh nghiệp tiến hành sản xuất nhiều loại sản phẩm mà dùng mọt loại nguyên vật liệu Ví dụ: ngành may mặc quần áo may sẵn, sản xuất giày - Phơng pháp loại trừ chi phí: áp dụng doanh nghiệp tiến hành sản xuất vừa thu đợc sản phẩm vừa thu đợc sản phẩm phơ, s¶n phÈm phơ thêng chiÕm tû lƯ nhá, xác định giá thành sản phẩm nh sau: Giá thành sản phẩm = tổng chi phí giá trị sản phẩm phụ - Phơng pháp đơn đặt hàng: áp dụng với doanh nghiệp có loại hình sản xuất đơn sản xuất mặt hàng, với khối lợng nhỏ, tiến hành tập hợp chi phí tính giá thành theo đơn đặt hàng - Phơng pháp phân bớc: áp dụng doanh nghiệp sản xuất thuộc loại hình sản xuất phức tạp, theo kiểu chế biến liên tục, sản phẩm sản xuất trải qua nhiều giai đoạn giai đoạn thu đợc bán thành phẩm có hình thái vật chất, khác với giai đoạn trớc Phơng pháp tính giá thành theo khoản mục chi phí: Muốn tính giá thành đơn vị sản phẩm theo khoản mục, tính toán đợc chia làm hai bớc: + Tính chi phí trực tiếp + Tính chi phí gián tiếp Sau tổng hợp lại đợc giá thành đơn vị sản phẩm ã Tính chi phí trực tiếp vào giá thành: Các chi phí trực tiếp đợc chia làm nhóm: - Các loại nguyên vật liệu, động lực tiền lơng dùng phơng pháp trực tiếp để tính theo công thức: Các khoản mục chi phí trực tiếp Định mức sử dụng chi = phí trực tiếp Đơn giá mét x chi phÝ trùc tiÕp NÕu nguyªn vËt liệu có phế liệu, mà phế liệu sử dụng đợc, phải trừ khỏi giá thành để hạch toán xác Đối với khoản mục bảo hiểm xà hội công nhân trực tiếp sản xuất đợc xác định theo quy định Nhà nớc so với tiền lơng 17% tiền lơng chính, phụ Cụ thể cách tính bảo hiểm xà hội theo công thức: Chi phí xà hội = Tiền lơng x Tỷ lệ % bảo hiểm xà công nhân phụ công nhân hội Các khoản mục chi phí trực tiếp bao gồm: Nguyên vật liệu mua Vật liệu phụ mua Nhiên liệu mua Động lực mua Tiền lơng công nhân sản xuất Tiền lơng phụ công nhân sản xuất Bảo hiểm xà hội ã Phơng pháp tính chi phí gián tiếp vào giá thành sản xuất + Xác định chi phí sử dụng máy móc thiết bị cho sản phẩm, loại sản phẩm chi phí bảo quản, sử dụng chi phí sửa chữa thờng xuyên đợc khấu hao trình sử dụng Để xác định đợc chi phí doanh nghiệp thờng lập dự toán chi phí sửa chữa máy móc thiết bị, sau tiến hành phân bổ loại chi phí cho đơn vị sản phẩm Căn để lập dự toán chi phí dựa vào kế hoạch sử dụng, sửa chữa, khấu hao định mức sử dụng máy móc thiết bị 10 lại hiệu kinh tế đích thực (tăng 3,21 đ / 1000 đ doanh thu) Đó điều hiển nhiên dễ nhận thấy công ty làm ăn phát đạt Điều mà doanh nghiệp làm đợc tình hình kinh tế II Phân tích thực trạng công tác tính giá thành sản phẩm công ty Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Công ty thơng mại gia công kim khí thép Thái nguyên a) Phơng pháp xác định giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch Công ty đợc xác định dựa tính toán chi phí sở kế hoạch sản lợng Hiện giá thành kế hoạch Công ty đợc xác định cho số mựat hàng có tính chất ổn định, có sản lợng lớn có chi phí giá thành lớn, nhóm sản phẩm có kết cấu tơng tự giá thành kế hoạch đợc xác định cho sản phẩm có tính chất đại diện Khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Công ty bao gồm: Chi phí nguyªn vËt liƯu chÝnh Chi phÝ vËt liƯu phơ Chi phí nhiên liệu Chi phí động lực Chi phí tiền lơng công nhân sản xuất Bảo hiểm xà hội Khấu hao máy móc thiết bị Chi phí quản lý phân xởng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Chi phí sản xuất 21 Phơng án tập hợp khoản mục chi phí giá thành đơn vị sản phẩm doanh nghiệp dùng phơng pháp tập hơp phân bổ khoản chi phí chi phí chung Do mặt hàng sản xuất Công ty biến động nhiều, sản lợng mặt hàng ít, nên Công ty vào kế hoạch sản xuất năm kế hoạch mà xây dựng kế hoạch giá thành cho mặt hàng chủ yếu có sản lợng tơng đối lớn giá thành cao Những mặt hàng có kết cấu gần giống nhau, công ty sử dụng sản phẩm để xác định giá thành kế hoạch sở để xác định cho sản phẩm lại theo phơng pháp hệ số b) Phơng pháp hạch toán giá thành thực tế Phơng pháp hạch toán giá thành thực tế Công ty vào toán vật t, lao động hao phí thực tế chi phí khác sản xuất nh chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng, phế liệu phế phẩm chi phí giao dịch, giới thiệu sản phẩm bán hàng Chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiên liệu đợc tính theo mức tiêu hao thực tế giá mua vật t Chi phí nguyên = Mức tiêu hao thực tế x Đơn giá nguyên vật liệu vËt liƯu nguyªn vËt liƯu VÝ dơ: chi phÝ vỊ thép góc L50x50 thùng sấy bánh năm 2001 nh sau: Định mức tiêu hao 200kg Giá 1kg thép góc 5.200 đ Vậy chi phí thép góc thùng sấy bánh năm 2001 là: 200kg x 5.200đ = 1.040.000 đồng Chi phí tiền lơng giá tành sản phẩm đợc tính vào công tiêu hao thực tế để gia công sản phẩm: Chi phí tiền lơng = Định mức tiêu hao giời x Đơn giá công 22 chính, phụ công thực tế Ví dụ: Chi phí tiền lơng thùng sấy bánh năm 2001 Định mức lao động: 230h, đơn giá công: 4000đ Thành tiền : 230 x 4000 = 920.000đ Các chi phí gián tiếp đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm dựa vào tỷ lệ tiền lơng bao gồm: ã Chi phí quản lý phân xởng ã Chi phí quản lý doanh nghiệp ã Khấu hao máy móc thiết bị Ví dụ: Về cách phân bổ chi phí gián tiếp: Tổng chi phí phân x xởng Chi phí quản lý phân xởng cho sản phẩm = Tiền lơng cho sản phẩm Tổng quỹ tiền thởng phân xởng Ví dụ: chi phí quản lý phân xởng tháng 8/2001 Chi phí quản lý phân xởng : 15.965.470 đ Chi phí tiền lơng sản phẩm : 920.000 đ Tổng quỹ lơng : 17.010.665 đ Chi phí quản lý phân xởng (cho 1sp) = (15.965.400x920.000)/17.010.665 = 863.468đ Ngoài chi phí khác nh chi phí sản xuất, bao bì, đóng gói đợc tính vào giá thành sản phẩm Tuy nhiên với loại sản phẩm có kết cấu tơng tự số lợng nhỏ Công ty tiến hành xác định giá thành sản phẩm chuẩn hệ số với sản phẩm cho sản phẩm lại Giá thành sản phẩm đợc xác định nh sau: Giá thành sản phẩm A = Giá thành sản phẩm x Hệ số sản phẩm A so 23 chuẩn với sản phẩm chuẩn Đối với sản phẩm Công ty thờng đợc xác định cho sản phẩm hoàn chỉnh Cho nên giá thành đợc tính theo phơng pháp trực tiếp biểu tính giá thành sản phẩm cho hệ thống sấy bánh qua năm 2001 -2002 biểu sau: Biểu 2: Tình hình biến động giá thành thùng sấy bánh công ty thơng mại gia công kim khí thép Thái nguyên Sản phẩm Thùng sấy Năm 2001 Kế hoạch Thực tế 6.364.200 6.154.050 Năm 2002 Kế hoạch Thực tế 7.530.000 7.493.007 bánh Tình hình biến động giá thành nhân tố ảnh hởng đến biến động giá thành sản phẩm Công ty thơng mại gia công kim khí thép Thái nguyên thời gian qua Để đánh giá tình hình biến động giá thành sản phẩm Công ty, xin nêu biểu so sánh gia giá thành thực tế giá thành kế hoạch sản phẩm thùng sấy thuốc (sản phẩm chủ yếu ) Công ty thời gian năm vừa qua Qua biểu ta thấy giá thành sản phẩm thùng sấy bánh năm 2002 tăng 21,7% so với năm 2001, số tuyệt đối là: 1.338957đ Sự biến động tăng lên giá thành sản phẩm nhiều nguyên nhân gây lên nhng tập trung chủ yếu vào nguyên nhân sau: Thứ nhất: Do biến động giá tăng lên, tình hình lạm phát giá vật t tăng lên hàng năm 24 Thứ hai: Do đòi hỏi chất lợng sản phẩm ngày cao, ngày hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi khách hàng, kết cấu sản phẩm thay đổi, mẫu mà cải tiến làm tăng chi phí giá thành sản phẩm Thứ ba: Do đời sống nhân viên tăng lên hàng năm, định mức không rõ thiếu thuyết phục, đơn giá tiền lơng ngời lao động ngày cao chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm tăng lên dẫn đến giá thành sản phẩm tăng Tuy nhiên, Công ty đà có nhiều cố gắng việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm qua việc thực giá thành hàng năm Điều đợc phản ánh giá thành thực tế giá thành kế hoạch sản phẩm theo biểu Chúng ta sâu vào phân tích mặt hàng cụ thể Thùng sấy bánh để từ tìm hiểu nguyên nhân ảnh hởng đến việc tăng giảm giá thành sản phẩm nh biện pháp mà Công ty áp dụng để hạ giá thành sản phẩm năm vừa qua 2.1 Cơ cấu giá thành sản phẩm Công ty năm 2001 sản phẩm thùng sấy bánh Để phản ánh cấu giá thành sản phẩm tìm nguyên nhân ảnh hởng tới việc tăng giảm giá thành sản phẩm từ tìm biện pháp việc phấn đấu hạ giá thành đơn vị sản phẩm, tập trung phân tích biến động giá thành sản phẩm thùng sấy thuốc nguyên nhân sau: Thứ nhất: Sản phẩm thùng sấy bánh mặt hàng có giá thành sản phẩm cao so với giá thành số sản phẩm khác cấu giá thành sản phẩm Công ty Thứ hai: Sản phẩm thùng sấy bánh mặt hàng tơng đối ổn định thời gian vừa qua vìa năm tới Cơ cấu giá thành sản phẩm thùng sấy bánh bao gồm khoản mục chi phí đợc phản ánh biểu sau: 25 Biểu 3: Cơ cấu giá thành sản phẩm thùng sấy bánh năm 2001 Đơn vị: đồng Khoản mục chi phí Tuyệt đối Tỷ lệ % Nguyên vËt liƯu chÝnh 4.264.756,65 69,3 VËt liƯu phơ 141.543,15 2,3 Nhiên liệu + động lực 114.465,33 1,86 Khấu hao máy móc thiết bị 88.002,915 1,43 Tiền lơng công nhân sản xuất 393.859,2 6,4 Bảo hiểm xà hội 67.694,55 1,1 Chi phí quản lý phân xëng 270.778,2 4,4 Chi phÝ qu¶n lý xÝ nghiƯp 418.475,4 6,8 Chi phí sản xuất 396.936,225 6,45 Giá thành toàn đơn vị sản phẩm 6.154.050 100 Qua phân tích ta nhận thấy chi phí nguyên vật liƯu chÝnh chiÕm tû träng lín nhÊt, chiÕm gÇn 70% giá thành sản phẩm Trong năm qua Công ty đà ý đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu (ảnh hởng cụ thể đợc phân tích phần sau: Ngoài chi phí tiền lơng công nhân sản xuất chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm có xu hớng tăng lên hàng năm, chi phí tiền lơng chiếm khoảng 6% giá thành sản phẩm Một yếu tố khác chi phí quản lý phân xởng 26 quản lý xí nghiệp chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Để thấy rõ việc ảnh hởng nh giá thành sản phẩm khoản mục chi phí xẽ phân tích nhân tố ảnh hởng sau đây: 2.2 Phân tích nhân tố ảnh hởng tới biến động giá thành đơn vị sản phẩm Để thấy rõ nguyên nhân dẫn đến biến động giá thành sản phẩm Công ty thơng mại gia công kim khí thép Thái nguyên thời gian qua, sâu vào phân tích nhân tố ảnh hởng mức độ ảnh hởng chúng tới biến động giá thành sản phẩm Để phản ánh cụ thể việc biến động khoản mục chi phí giá thành sản phẩm sâu phân tích giá thành sản phẩm thùng sấy bánh đợc phản ánh qua biểu sau: Khoản mục chi phí Năm 2001 Tuyệt đối Năm 2002 Tuyệt đối Tỷ lệ tăng % (02/01) Nguyên vật liệu Vật liệu phụ Nhiên liệu + Động lực Khấu hao máy móc thiết bị Tiền lơng công nhân sản xuất 4.264.756,65 141.543,15 114.465,33 88.002,915 393.859,2 5.036.167,6 159.423,2 150.324,72 95.008,35 651.658,4 18,08 12,63 31,32 7,96 65,45 Bảo hiểm xà hội Chi phí quản lý phân xëng Chi phÝ qu¶n lý xÝ nghiƯp Chi phí sản xuất Giá thành toàn đơn vị s¶n phÈm 67.694,55 270.778,2 418.475,4 396.936,225 6.154.050 135.784,4 260.149,64 402.485,4 602.055,29 7.493.007 100,6 -3,9 -3,8 51,67 Qua biĨu trªn ta thấy khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu + động lực, tiền lơng công nhân sản xuất, chi phí sản xuất 27 tăng hàng năm, nhiên chi phí quản lý phân xởng chi phí quản lý xí nghiệp có xu hớng giảm hàng năm cụ thể so sánh năm 2002 víi 2001 ta thÊy - Chi phÝ nguyªn vËt liệu tăng: 18,08% - Chi phí vật liệu phụ - Nhiên liệu + động lực tăng - Khấu hao máy móc thiết bị tăng - Tiền lơng công nhân sản xuất tăng 65,45 - Chi phí sản xuất tăng 51,67 - Chi phí quản lý phân xởng giảm 3,9 - Chi phÝ qu¶n lý xÝ nghiƯp gi¶m 3,8 12,63 31,32 7,96 Điều hoàn toàn phù hợp với việc đòi hỏi chất lợng sản phẩm ngày cao thị trờng, tình hình lạm phát tiền tệ gia tăng, mức sống ngời lao động ngày đợc nâng cao, nh việc hợp lý hoá sản xuất doanh nghiệp để phù hợp với chế thị trờng Để cụ thể hoá mức độ ảnh hởng sâu phân tích nhân tố đến biến động giá thành sản phẩm a ảnh hởng nhân tố nguyên vật liệu Mức tiêu hao nguyên vật liệu phụ, giá Qua phân tích ta thấy chi phí nguyên vËt liƯu lµ chi phÝ chiÕm tû träng lín nhÊt giá thành sản phẩm (khoảng 70%) Công ty Do biến động nguyên vật liệu có tác động lớn đến giá thành sản phẩm Nhng chi phí nguyên vật liệu lại chịu tác động hai nhân tố là: Mức tiêu hao nguyên vật liệu giá chúng Tuy nhiên giá nguyên vật liệu nhân tố khách quan chịu tác động qui luật giá quan hệ cung cầu thị trờng; phạm vi phần tập trung nghiên cứu ảnh hởng mức tiêu hao nguyên vật liệu đến giá thành sản phẩm Để tính ảnh hởng nhân tố mức tiêu hao giá nguyên vật liệu ta áp dụng công thức sau: 28 n ∑ i=1 (Mli Gli – M0i – G0i ) N ∑ i=1 (Mli Gli – M0i – Gli ) Mz( M)= N ∑ i=1 (Moi Gli – Moi – Goi ) Mz( G)= Mz = Trong ®ã: - Mz mức tăng giảm giá thành hai nhân tố mức tiêu hao giá nguyên vật liệu - Mz (M): mức tăng giảm giá thành ảnh hëng cđa møc tiªu hao nguyªn vËt liƯu - Mz (G) mức tăng giảm giá thành ảnh hởng giá nguyên vật liệu Ta có: Mz = Mz(M) + Mz (G) + Moi mức tiêu hao loại i kỳ gốc (kế hoạch) + Mli mức tiêu hao loại + Gli giá đơn vị nguyên vật liệu loại i kỳ gốc (kế hoạch) + Goi giá đơn vị nguyên vật liệu loại i 29 - Để tính ¶nh hëng møc tiªu hao nguyªn vËt liƯu ta cè định đơn giá thay đổi mức tiêu hao nguyên vật liệu năm phân tích (thực hiện) năm gốc (kế hoạch) - Để tính ảnh hởng giá nguyên vật liệu ta cố định mức tiêu hao nguyên vật liệu kỳ gốc thay đổi giá theo năm phân tích năm gốc Ví dụ: cách tính ảnh hởng mức tiêu hao nguyên vật liệu giá cả: tôn S=1mm giá thành đơn vị sản phẩm thùng sấy bánh năm 2002/2001 ta có: - Năm 2001 mức tiêu hao tôn S=1mm: Mo = 230kg; giá thực tế tôn S=1mm Go= 5.000 đ/kg - Năm 2002 mức tiêu hao Ml = 215kg; giá thực tế Gl = 6000 đ/1kg Ta có mức tăng giảm giá thành ảnh hởng nhân tố mức tiêu hao giá nguyên vật liệu Tôn S=1mm nh sau: Mz = Mli Gli – M0G0 =215x6.000 – 230x5.000 = 140.000 ® Do ảnh hởng mức tiêu hao nguyên vật liÖu; Mz (M) = Mli Gli – M0Gli = 215x6.000 230x 6.000 = -90.000đ Do ảnh hởng biến đổi giá cả: Mz(G) = Mo Gli M0Go = 230x6.000 – 230x 5.000 = 230.000 ® Nh vËy với riêng mức độ ảnh hởng biến đổi mức tiêu hao giá loại tôn CT3 S=1 Làm giá thành tăng 140.000đ, định mức tiêu hao nguyên vật liệu giảm đợc 15kg làm chi phí giảm 90.000 đ, nhng giá nam 2002 so với năm 2001 tăng lên làm cho giá thành sản phẩm tăng lên 230.000 đ Ta có: Mz = Mz(M) + Mz(G) = 230.000 + (-90.000) = 140.000 đ 30 Một nguyên nhân làm tăng chi phí nguyên vật liệu giá thành đòi hỏi chất lợng sản phẩm ngày cao khách hàng đòi hỏi chất lợng vật t phải nâng cao Chi phí nguyên vật liệu tăng lên thời gian vừa qua chủ yếu giá tăng lên Mức ảnh hởng giá nguyên vật liệu nhân tố chiếm tỷ trọng lớn khó giảm đợc chủ yếu nguyên nhân khách quan b ảnh hởng nhân tố chi phí tiền lơng công nhân sản xuất cho đơn vị sản phẩm Tiền lơng công nhân sản xuất không ngừng tăng lên chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, điều trực tiếp ảnh hởng tới việc tang giá thành sản phẩm: Năm 2001: 393.859,2 đ chiếm 6,4% giá thành sản phẩm Năm 2002: 651.658,4 đ chiếm 8,7% giá thành sản phẩm Việc tăng chi phí tiền lơng cho đơn vị sản phẩm nh tăng định mức thời gian lao động (thậm chí giảm), tăng đơn giá tiền lơng, đơn giá tính cho công tăng lên Việc tăng tiền lơng hàng năm phù hợp với quy luật phát triển sản xuất, nhu cầu mức sống ngời dân ngày tăng Đồng thời việc tăng tiền lơng phù hợp với xu hớng điều chỉnh tiền lơng Nhà nớc thời gian qua Năm 2001: lơng bình quân 1.350.000 đ/tháng Năm 2002: lơng bình quân 1.490.000 đ/tháng Bởi tiền lơng giá thành tỷ trọng lớn, chi phí tiền lơng có ảnh hởng đáng kể tới việc tăng giảm giá thành sản phẩm c ảnh hởng nhân tố chi phí quản lý phân xởng cho đơn vị sản phẩm 31 Qua biểu phân tích biến động chi phí quản lý giá thành sản phẩm, ta thấy chi phí quản lý phân xởng giảm đáng kế thời gian qua Trong năm qua, chi phí quản lý phân xởng đợc xác định bao gồm chi phí sau: Tiền lơng, bảo hiểm xà hội cán nhân viên quản lý phân xởng, chi phí bảo hộ lao động, chi phí sửa chữa bảo quản, khấu hao nhà cửa, vật kiến trúc, dụng cụ sản xuất phân xởng Trong tiền lơng bảo hiểm xx hội nhân viên quản lý, chí phí bảo hộ lao động đợc xác định theo chi phí trực tiếp, chi phí khác đợc xác định dựa theo số liệu thống kế hàng năm Mặc dù chi phí tiền lơng cán nhân viên quản lý tăng lên, nhng trình tinh giảm máy quản lý nghiệp vụ Chi phí bảo quản sửa chữa nhà cửa vật kiến trúc dụng cụ quản lý giảm cách đáng kể việc sử dụng hợp lý bảo dỡng thờng xuyên giảm đáng kể chi phí giá thành sản phẩm Cụ thể chi phí quản lý phân xởng giá thành đơn vị thùng sấy bánh năm 2001 270.778,2 chiếm 4,4% giá thành sản phẩm, năm 2002 260.149,64 chiếm 3,5% giá thành sản phẩm Điều phù hợp với việc tinh giản phận quản lý phấn đấu hạ giá thành sản phẩm công ty, nhiên chi phí có tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì công ty cần cố gắng để giảm bớt chi phí quản lý phân xởng giá thành đơn vị sản phẩm thời gian tới Chi phí phân xởng đợc phân bổ vào giá thành đơn vị sản phẩm theo tỷ lệ với tiền lơng công nhân sản xuất d ảnh hởng nhân tố chi phí quản lý xí nghiệp Chi phí quản lý xí nghiệp giá thành sản phẩm thùng sấy bánh giảm đáng kể năm qua Cụ thể Năm 2001 chi phí quản lý xí nghiệp 418.475,4 đ chiếm 6,8% giá thành sản phẩm, năm 2002 402.485,4 đ chiếm 5,4% giá thành sản phẩm 32 Mặc dù chi phí tiền lơng tăng lên nhng xếp tổ chức hợp lý phí tiền lơng quản lý xí nghiệp giảm Chi phí bảo quản kho tàng, nhà xởng giảm đáng kể việc sử dụng hợp lý bảo dỡng thờng xuyên nên đà giảm tỷ lệ chi phí quản lý giá thành đơn vị sản phẩm Các chi phí đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm toàn chi phí quản lý hành chính, chi phí quản lý kinh doanh, chi phÝ nghiƯp vơ cđa toµn doanh nghiƯp bao gåm: + Tiền lơng nhân viên quản lý doanh nghiệp + Bảo hiểm xà hội nhân viên quản lý doanh nghiƯp + Phơc vơ , chi phÝ b¶o lao động, tuyển lao động, tuyển dụng công nhân Các chi phí đợc phân bổ vào giá thành đơn vị sản phẩm theo tỷ lệ tiền lơng công nhân sản xuất e ảnh hởng nhân tố chi phí sản xuất (chi phí tiêu thụ sản phẩm) Chi phí sản xuất bao gồm chi phí phục vụ tiêu thụ sản phẩm, bao bì, thông tin quảng cáo, triển lÃm, trích nộp cho quan cấp trên, tuỳ theo loại chi phí mà phân bổ vào giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất có xu hơng tăng lên Cụ thể: Năm 2001 chi phí 396.936,225 đ chiếm 6,45% giá thành sản phẩm Năm 2002 chi phí 602.055,29 đ chiếm 8% giá thành sản phẩm Điều phù hợp với điều kiện kinh tế nớc ta chuyển dần phù hợp với kinh tế thị trờng, đòi hỏi doanh nghiệp trình độ tổ chức sản xuất công ty phải quảng cáo, giới thiệu hàng hoá, công tác tiếp thị để tìm hiểu, nắm bắt nhu cầu thị trờng, việc cải tiến bao bì, đóng gói sản phẩm, vận chuyển bốc dỡ hàng hoá hay chi phí lơng cho công tác viên Tất chi phí cần thiết trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 33 đợc thuận lợi Tuy nhiên để chi phí mang lại hiệu cao tránh đợc lÃng phí không cần thiết tiết kiệm đợc chi phí giá thành sản phẩm đòi hỏi công ty cần tiếp tục nghiên cứu lựa chọn phơng pháp điều kiện phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm Một số biện pháp Công ty đà thực để hạ giá thành sản phẩm a ¸p dơng c¸c biƯn ph¸p tỉ chøc kinh tÕ để giảm chi phí, vật liệu, lợng, chi phí tiền lơng, chi phí phân xởng, chi phí quản lý xí nghiệp; - Đối với chi phí nguyên vật liệu đà có biện pháp định mức khoa học lựa chọn loại vật t phù hợp, có biện phá hạn chế lÃng phí vật t, nguyên vật liệu khâu bảo quản, cấp pháp gia công - Để tiết kiệm chi phí vật t Công ty đà ¸p dơng c¸c biƯn ph¸p kü tht ®Ĩ thay thÕ số loại vật t đắt tiền, khó kiếm vật t rẻ tiền hơn, cải tiến kết cấu sản phẩm để nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu - Để giảm chi phí tiền lơng chi phí giá thành, Công ty đà có nhiều cố gắng việc giảm máy quản lý lao động, sử dụng lao động khả trình độ họ để nâng cao suất lao động Đối với ngời lao động đủ khả tay nghề công ty chuyển công việc khác, tiến hành đào tạo đào tạo lại cho cán nhân viên làm việc Công ty - Để tiết kiệm chi phí quản lý phân xởng chi phí quản lý xí nghiệp, Công ty đà tiến hành tinh giảm máy quản lývà đội ngũ cán gián tiếp 34 Đối với phận kho, công nhân sản xuất, công ty đà áp dụng việc thởng phạt theo tỷ lệ nguyên vật liệu tiết kiệm đợc, nhằm khuyến khích việc giảm tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Mặc dù Công ty đà cố gắng ¸p dơng nhiỊu biƯn ph¸p nhng viƯc ¸p dơng cha thật triệt để khoa học hiệu nhìn chung cha cao Để đứng vững phát triển chế thị trờng yêu cầu đòi hỏi công ty nâng cao chất lợng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh mở rộng thị trờng sản phẩm b Thực chủ trơng đa dạng hoá sản xuất để có điều kiện tận dụng khả sẵn có thiết bị, lao động: - Nhận rõ thực trạng tình hình sử dụng khai thác máy móc thiết bị có đồng thời để đứng vững chế thị trờng năm qua Công ty đà không ngừng mở rộng thị trờng mình, đa dạng hoá sản xuất III Những đánh giá tổng quan công tác quản lý hạ giá thành Công ty thơng mại - gia công kim khí thép Thái nguyên Những thành tựu đạt đợc + Mặc dù tuổi đời Công ty cha nhiều nhng đứng vững thị trờng cố gắng mình, kết đáng mừng + Để đứng vững phát triển chế thị trờng đòi hỏi Công ty phải có nhiều biện pháp khác nhau, biện pháp giảm giá thành sản phẩm tiêu quan trọng để tăng khả cạnh tranh, đặc biệt giá công ty thơng trờng Công ty đà tổ chức lại công tác dự dự trữ bảo quản, phân phối toán vật t, cải tiến công nghệ chế tạo sản phẩm, sử dụng lao động hợp lý để giảm đợc chi phí giá thành sản phẩm Đó thành tích đáng khích lệ 35 ... đặt thành lập công ty Hiện nay, Công ty Thơng mại- gia công kim khí thép thái nguyên công ty trực thuộc công ty thép Thái Nguyên (tại Thái Nguyên) hoạt động, tồn với t cách pháp nhân công ty TNHH... vào giá thành sản phẩm giống nh chi phí quản lý doanh nghiệp Phần II Thực trạng công tác tính giá thành công ty thơng mại gia công kim khí thép thái nguyên I giới thiệu chung công ty thơng mại. .. công ty làm phơng hớng phát triển cho công ty 1.2 Chức vụ nhiệm vụ Công ty Thơng mại- gia công kim khí thép thái nguyên * Chức năng: Là doanh nghiệp thơng mại gia công kim khí chức chủ yếu công ty