56 Xây dựng hệ thống kế toán tại cơ sở Hưng Quang.

56 Xây dựng hệ thống kế toán tại cơ sở Hưng Quang.

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN NGỌC THÚY SƠN XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠ SỞ HƯNG QUANG Chuyên ngành: Kế tốn doanh nghiệp KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng 06 năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠ SỞ HƯNG QUANG Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: NGUYỄN NGỌC THÚY SƠN Lớp: DH6KT2 Mã số sinh viên: DKT052219 Người hướng dẫn: ThS VÕ NGUN PHƯƠNG Long Xun, tháng 06 năm 2009 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn : ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét 1: ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét 2: ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Khóa luận bảo vệ Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh ngày … tháng … năm … LỜI CẢM ƠN Kính thưa quý Thầy Cô trường Đại học An Giang Cơ sở Hưng Quang Qua thời gian học tập Trường thời gian thực tập Cơ sở, tơi hồn thành chương trình học hồn thành khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô trường Đại học An Giang, quý Thầy Cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh tận tình truyền đạt cho kiến thức, kỹ kinh nghiệm thực tế Tôi xin chân thành cảm ơn cô Võ Nguyên Phương hướng dẫn tơi suốt q trình thực khóa luận Tơi xin thành thật biết ơn Cô Chú Cơ sở Hưng Quang nhiệt tình giúp đỡ, giải thích cung cấp tài liệu để tơi hồn thành khóa luận Kính chúc quý Thầy Cô, Cô Chú dồi sức khỏe cơng tác tốt Kính chúc Cơ sở Hưng Quang ngày phát triển có hệ thống kế toán hoạt động hiệu Sinh viên thực Nguyễn Ngọc Thúy Sơn Xây dựng Hệ thống kế toán Cơ sở Hưng Quang TÓM TẮT Cơ sở Hưng Quang nằm quốc lộ 91 thuộc thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang, chuyên sản xuất kinh doanh loại máy bơm phục vụ cho ngành nông nghiệp Sản phẩm Cơ sở ngày đa dạng chất lượng thực tạo uy tín khách hàng Tuy nhiên, cơng tác kế tốn Cơ sở Hưng Quang chưa trọng, Cơ sở chưa xây dựng hệ thống kế tốn nên có hạn chế phát sinh ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Do vậy, giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn cần thiết Cơ sở Đề tài xây dựng hệ thống kế toán Cơ sở Hưng Quang nhằm đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Cơ sở Đề tài nghiên cứu chủ yếu nội Cơ sở, tập trung vào việc phân tích điểm mạnh, điểm yếu cơng tác kế tốn, từ thiết lập hệ thống kế toán phù hợp với Cơ sở Hệ thống kế tốn xây dựng bao gồm thành phần chính: hệ thống báo cáo kế toán, danh mục đối tượng kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ kế toán hệ thống sổ kế tốn Mơ hình nghiên cứu đề tài xây dựng dựa lý thuyết kế toán hệ thống kế toán Việt Nam Nghiên cứu tiến hành qua bước: nghiên cứu sơ nghiên cứu thức Nghiên cứu sơ gồm quan sát thực tế Cơ sở thảo luận tay đôi để khai thác vấn đề xung quanh đề tài dựa tảng sở lý thuyết Nghiên cứu thức thu thập liệu sau phân tích phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp, thống kê mơ tả để đánh giá, xây dựng dự báo SVTH: Nguyễn Ngọc Thúy Sơn Trang i Xây dựng Hệ thống kế toán Cơ sở Hưng Quang MỤC LỤC [ \ Trang TÓM TẮT i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BIỂU, BẢNG v DANH MỤC CÁC HÌNH v Chương GIỚI THIỆU 1.1 Cơ sở hình thành đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Nội dung nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Ý nghĩa nghiên cứu Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Hệ thống kế toán 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Chức hệ thống kế toán 2.2 Cơ sở pháp lý 2.2.1 Luật kế toán 2.2.2 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa 2.3 Các thành phần hệ thống kế toán 2.3.1 Hệ thống báo cáo tài 2.3.1.1 Báo cáo tài 2.3.1.2 Các loại báo cáo tài 2.3.2 Hệ thống tài khoản kế toán 2.3.2.1 Khái niệm 2.3.2.2 Nội dung chủ yếu hệ thống tài khoản 2.3.2.3 Nội dung hoạch toán tổng quát loại tài khoản SVTH: Nguyễn Ngọc Thúy Sơn Trang ii Xây dựng Hệ thống kế toán Cơ sở Hưng Quang 2.3.3 Hệ thống chứng từ kế toán 2.3.3.1 Khái niệm cần thiết chứng từ kế toán 2.3.3.2 Nội dung quy định chứng từ kế tốn 2.3.3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 2.3.4 Hệ thống sổ kế toán 2.3.4.1 Khái niệm 2.3.4.2 Các loại sổ kế toán 2.3.4.3 Những quy định hệ thống sổ kế toán 2.3.4.4 Hình thức kế tốn 2.4 Mơ hình nghiên cứu 11 Chương CƠ SỞ HƯNG QUANG VÀ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN 13 3.1 Giới thiệu sơ lược Cơ sở Hưng Quang 13 3.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 14 3.2.1 Các hoạt động cung ứng đầu vào 14 3.2.2 Vận hành 15 3.2.3 Các hoạt động đầu 15 3.2.4 Kết hoạt động kinh doanh 15 3.3 Thực trạng cơng tác kế tốn Cơ sở Hưng Quang 16 3.3.1 Kế toán hàng tồn kho tài sản cố định 16 3.3.1.1 Kế toán hàng tồn kho 16 3.3.1.2 Kế toán tài sản cố định 17 3.3.2 Kế tốn cơng nợ 17 3.3.3 Kế toán tiền lương 17 3.3.4 Kế toán chi phí quản lý khác 18 3.4 Đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp 18 3.4.1 Điểm mạnh 18 3.4.2 Điểm yếu 18 3.4.3 Giải pháp 18 SVTH: Nguyễn Ngọc Thúy Sơn Trang iii Xây dựng Hệ thống kế toán Cơ sở Hưng Quang Chương XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠ SỞ HƯNG QUANG 20 4.1 Xây dựng mục tiêu 20 4.1.1 Mục tiêu tổng quát 20 4.1.2 Mục tiêu cụ thể 20 4.2 Xây dựng hệ thống kế toán 20 4.2.1 Hệ thống báo cáo kế toán 21 4.2.1.1 Bảng cân đối kế toán 21 4.2.1.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 24 4.2.1.3 Bản thuyết minh báo cáo tài 26 4.2.1.4 Báo cáo kế toán quản trị 30 4.2.2 Các danh mục đối tượng kế toán 33 4.2.2.1 Danh mục khách hàng 33 4.2.2.2 Danh mục hàng tồn kho 34 4.2.2.3 Danh mục nhà cung cấp 36 4.2.2.4 Danh mục công nhân viên 36 4.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán 37 4.2.4 Hệ thống chứng từ kế toán 41 4.2.4.1 Chỉ tiêu lao động tiền lương 41 4.2.4.2 Chỉ tiêu hàng tồn kho 44 4.2.4.3 Chỉ tiêu tiền tệ 46 4.2.4.4 Chỉ tiêu tài sản cố định 50 4.2.5 Hệ thống sổ kế toán 51 4.2.5.1 Sổ nhật ký 52 4.2.5.2 Sổ 57 4.2.5.3 Sổ kế toán chi tiết 58 4.3 Giải pháp vận hành hệ thống kế toán 61 Chương KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 PHỤ LỤC 64 SVTH: Nguyễn Ngọc Thúy Sơn Trang iv Xây dựng Hệ thống kế toán Cơ sở Hưng Quang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT [ \ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CTCP Công ty cổ phần CTY TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn DNTN Doanh nghiệp tư nhân HTX Hợp tác xã MSCNV Mã số công nhân viên MSHTK Mã số hàng tồn kho MSKH Mã số khách hàng MSNCC Mã số nhà cung cấp SXKD Sản xuất kinh doanh STT Số thứ tự TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG [ \ Bảng 1.1 Tiến độ bước nghiên cứu Bảng 4.1 Danh mục khách hàng Cơ sở Hưng Quang 33 Bảng 4.2 Danh mục hàng tồn kho Cơ sở Hưng Quang 35 Bảng 4.3 Danh mục nhà cung cấp Cơ sở Hưng Quang 36 Bảng 4.4 Danh mục công nhân viên Cơ sở Hưng Quang 36 Bảng 4.5 Bảng hệ thống tài khoản kế toán Cơ sở Hưng Quang 37 DANH MỤC CÁC HÌNH [ \ Hình 2.1 Sơ đồ hoạch toán kế toán tổng quát Hình 2.2 Sổ kế toán phân loại theo nội dung ghi chép Hình 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 10 Hình 2.4 Mơ hình nghiên cứu 11 Hình 3.1 Cơ sở Hưng Quang 14 Hình 3.2 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005 – 2008 16 SVTH: Nguyễn Ngọc Thúy Sơn Trang v Xây dựng Hệ thống kế toán Cơ sở Hưng Quang Chương GIỚI THIỆU 1.1 Cơ sở hình thành đề tài Hiện nay, xu hội nhập, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với nhiều hội thách thức Để doanh nghiệp tồn phát triển môi trường cạnh tranh, doanh nghiệp phải nhận thức vai trò quan trọng kế toán hoạt động doanh nghiệp Việc thiết lập hệ thống kế toán đắn phù hợp với tình hình xu hướng phát triển tương lai doanh nghiệp cần thiết, đóng góp vào thành cơng doanh nghiệp Các doanh nghiệp vừa nhỏ cần xây dựng hệ thống kế toán Đồng thời, hệ thống kế toán cần phải ngày hoàn thiện để hỗ trợ cho phát triển doanh nghiệp Cơ sở Hưng Quang doanh nghiệp nhỏ tỉnh An Giang, chuyên sản xuất loại bơm nước, bơm xáng thổi Máy bơm công cụ cần thiết cho ngành nơng nghiệp nên sử dụng nhiều tỉnh Đồng sông Cửu Long Tuy quy mô sản xuất nhỏ sản phẩm Hưng Quang thực tạo niềm tin người sử dụng, nhờ vào chất lượng uy tín Tuy vậy, cơng tác kế tốn Cơ sở chưa trọng, chưa xây dựng hệ thống báo cáo tài chính, hệ thống tài khoản sổ sách kế tốn nên có hạn chế phát sinh ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Chẳng hạn như, Hưng Quang chưa kiểm sốt chi phí sản xuất; Cơ sở chưa có chứng từ sổ kế toán ghi chép việc nhập-xuất nguyên vật liệu dẫn đến thất thốt, lãng phí; việc quản lý cơng nợ chưa hiệu quả, nhiều khách hàng khơng có khả trả nợ; kế tốn chưa cung cấp thơng tin đa dạng, kịp thời xác Mặt khác, chủ sở Hưng Quang lập kế hoạch mở rộng quy mô phát triển Cơ sở lên thành doanh nghiệp tư nhân thời gian tới nên Cơ sở phải xây dựng hệ thống kế toán dựa theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Thực tế cho thấy, việc “Xây dựng Hệ thống kế toán Cơ sở Hưng Quang” cần thiết để phát huy mặt mạnh, khắc phục mặt hạn chế, đáp ứng nhu cầu quản lý phát triển doanh nghiệp Cơ sở 1.2 Mục tiêu nghiên cứu − Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn Cơ sở Hưng Quang − Xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với Cơ sở, bao gồm: hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán… 1.3 Nội dung nghiên cứu Để đạt mục tiêu nêu trên, đề tài cần nghiên cứu nội dung sau: − Mơ tả tình hình sản xuất kinh doanh thực trạng công tác kế tốn Cơ sở Hưng Quang, gồm có: + Kế toán hàng tồn kho tài sản cố định + Kế tốn cơng nợ + Kế tốn tiền lương + Kế tốn chi phí quản lý khác… SVTH: Nguyễn Ngọc Thúy Sơn Trang ... Luật Kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, hệ thống chuẩn mực kiểm toán cụ thể hệ thống chế độ kế toán Đối với đề tài xây dựng hệ thống kế toán Cơ sở Hưng Quang, sở pháp lý quan trọng luật kế toán. .. lập hệ thống kế tốn phù hợp với Cơ sở dựa chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Hệ thống kế toán cần xây dựng bao gồm: − Hệ thống báo cáo kế toán − Hệ thống tài khoản kế toán − Hệ thống chứng từ kế. .. cáo kế toán, danh mục đối tượng kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ kế toán hệ thống sổ kế tốn Mơ hình nghiên cứu đề tài xây dựng dựa lý thuyết kế toán hệ thống kế toán Việt