Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương sau đây được lập nhằm theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động, các khoản phải thanh toán cho công nhân viên, các khoản phải trích nộp theo lương và một số nội dung khác liên quan đến lao động, tiền lương tại Cơ sở Hưng Quang.
Bảng chấm công
Bảng chấm công được lập hàng tháng dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc của công nhân viên để có căn cứ tính trả lương cho từng người và quản lý lao động trong Cơ sở.
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 03 năm 2009 Đơn vị tính: ngàn đồng Ngày trong tháng STT Họ và tên Chức vụ 1 2 ... 31 Số ngày công hưởng lương A B C 1 2 ... 31 32
1 Dương Mỹ Vân Kế toán 1 1 ... 0,5 30,5 2 Cao Thành Lợi Thợ chính 1 0 ... 1 30,0
... ... ... ... ... ... ... ...
Cộng 277,5
Ký hiệu chấm công: Ngày hưởng lương 1 Nghỉ nửa ngày 0,5 Nghỉ không lương 0
Ngày 31 tháng 03 năm 2009
Kế toán
Cách lập các chỉ tiêu trong Bảng chấm công
- Cột A, B, C: ghi số thứ tự, họ tên và chức vụ của từng công nhân viên trong
Cơ sở, nên ghi theo trình tự như danh mục công nhân viên để thuận tiện cho việc quản lý.
- Cột 1 đến cột 31: phần “Ngày trong tháng” được chia làm 31 cột (tháng nào
không đủ 31 ngày thì gạch chéo ô ngày không có). Hàng ngày, Chủ Cơ sở hoặc người quản lý (nếu thuê thêm người quản lý) theo dõi tình hình thực tế làm việc, nghỉ việc trong ngày của công nhân viên để chấm công cho từng người bằng cách ghi ký hiệu chấm công vào ô ngày tương ứng.
- Cột 32: Cuối tháng, kế toán kiểm tra, quy ra tổng số ngày công hưởng lương
để tính tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế khấu trừ lương cho từng công nhân viên trong bảng thanh toán tiền lương.
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương cho công nhân viên trong Cơ sở, đồng thời để kiểm tra, thống kê về lao động tiền lương. Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng, cơ sở để lập là các chứng từ liên quan như Bảng chấm công.
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 03 năm 2009. Đơn vị tính: ngàn đồng Được lĩnh S T T Họ và tên Mức lương/ ngày Số ngày công Số tiền lương Tạm ứng BHXH, BHYT khấu trừ lương Số tiền Ký nhận A B 1 2 3 4 5 6 C 1 Dương Mỹ Vân 70 30,5 2.135 0 128 2.007 2 Cao Thành Lợi 90 30,0 2.700 100 162 2.438 ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 765 277,5 21.215 400 1.273 19.542
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười chín triệu năm trăm bốn mươi hai nghìn đồng.
Ngày 01 tháng 04 năm 2009
Kế toán
Cách lập các chỉ tiêu trong Bảng thanh toán tiền lương
- Cột A, cột B và cột 1: ghi số thứ tự, họ tên và mức lương/ngày của từng công
nhân viên trong Cơ sở, nên ghi theo trình tự như danh mục công nhân viên để thuận tiện cho việc quản lý.
- Cột 2: ghi số ngày công hưởng lương của từng người được tổng hợp từ Bảng
chấm công.
- Cột 3: tính số tiền lương của từng công nhân viên bằng công thức:
Số tiền lương = Mức lương/ngày * Số ngày công
- Cột 4: ghi số tiền tạm ứng của mỗi người để trừ vào lương.
- Cột 5: tính tổng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế khấu trừ lương bằng 6% số
tiền lương.
- Cột 6: ghi số tiền được lĩnh của mỗi người bằng công thức:
Số tiền được lĩnh = Số tiền lương – Tạm ứng – BHXH, BHYT khấu trừ lương
- Cột C: công nhân viên ký nhận khi lĩnh lương.
- Dòng “Tổng số tiền” (viết bằng chữ): Cộng số tiền thanh toán ở cột 6 ghi
tổng số tiền thanh toán bằng chữ.
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương được lập dùng để xác định bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế mà Cơ sở và người lao động phải nộp trong tháng (hoặc quý) cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG
Quý 01 Năm 2009
Đơn vị tính: ngàn đồng
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Trong đó STT Số tháng trích BHXH, BHYT Tổng quỹ lương trích BHXH, BHYT Tổng số
Trích vào chi phí Trừ vào lương
A B 1 2 3 4 1 Tháng 1 19.775 4.549 3.362 1.187 2 Tháng 2 17.370 3.995 2.953 1.042 3 Tháng 3 21.215 4.880 3.607 1.273 Cộng 58.360 13.423 9.921 3.502 Ngày 01 tháng 04 năm 2009 Kế toán
Cách lập các chỉ tiêu trong Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Cột A, cột B: Ghi số thứ tự và số tháng trích nộp các khoản theo lương gồm
bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Cột 1: Cột này ghi tổng quỹ lương (cộng số tiền lương của tất cả công nhân
viên ở cột 3 của Bảng thanh toán tiền lương ở các tháng tương ứng) dùng làm cơ sở để trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Cột 2: Ghi tổng số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp, được tính bằng 23% tổng quỹ lương.
- Cột 3: Ghi số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế tính vào chi phí của Cơ sở,
bằng 17% tổng quỹ lương.
- Cột 4: Ghi số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế tính trừ vào lương công nhân
viên, bằng 6% tổng quỹ lương.