Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây lắp và Đầu tư Thiết bị điện

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây lắp và Đầu tư Thiết bị điện

1 LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến có đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có điều tiết nhà nước Trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, mối quan tâm lớn hàng đầu Doanh nghiệp lợi nhuận: Lợi nhuận định tồn hay không tồn Doanh nghiệp Thứ hai tạo thương hiệu cho sản phẩm đẩy mạnh cạnh tranh với doanh nghiệp nước nước ngồi Từ tình hình thực tế, Doanh nghiệp phải thường xuyên điều tra, tính toán, cân nhắc để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu cho với chi phí bỏ đem lại hiệu kinh tế cao với sản phẩm có chất lượng cao Để đạt mục đích địi hỏi Doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố ảnh hưởng tới sản phẩm Hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng vấn đề nhiều nhà kinh doanh quan tâm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng doanh nghiệp nào, hai tiêu ln có mối quan hệ khăng khít khơng tách rời Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp, tiền đề đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Để làm tốt cơng việc này, địi hỏi doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, đối tượng, chế độ quy định phương pháp để từ có biện pháp cụ thể tiết kiệm khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất Vì lý nên em lựa chọn Chun đề: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây lắp Đầu tư Thiết bị điện” Mục đích nghiên cứu Chuyên đề đưa giải pháp phù hợp với chuẩn mực kế tốn Việt Nam, góp phần nâng cao hiệu hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Ngồi hai phần lời nói đầu lời kết đề án bao gồm: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH xây lắp đầu tư thiết bị điện Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây lắp đầu tư thiết bị điện Chương III: Một số hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây lắp đầu tư thiết bị điện Mặc dù có nhiều cố gắng, song kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên Chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét, góp ý thầy, cô bạn bè giúp em hiểu sâu vấn đề Qua em xin gửi lời cám ơn chân thành tới Thạc sỹ Nguyễn Hồng Thúy người tận tình hướng dẫn em bác, chú, anh, chị công ty TNHH Xây lắp đầu tư thiết bị điện giúp em hoàn thành Chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm 2007 PHẦN I: TỔNG QUAN VỂ CÔNG TY TNHH XÂY LẮP & ĐẦU TƯ TB ĐIỆN Đặc điểm kinh tế kỹ thuật cấu trúc quản lý Cơng ty 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Xây lắp đầu tư thiết bị Điện thành lập theo định số 1397B ngày 5/9/1999 UBND thành phố Hà Nội giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102000214 ngày 23/03/2000 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội, có trụ sở đặt 219A Tôn Đức Thắng Bước đầu, Công ty cịn non trẻ chưa có nhiều khách hàng bạn hàng thân thiết, tin cậy Công ty gặp nhiều khó khăn việc khẳng định vị thị trường Các hợp đồng sản xuất xây lắp cịn ít, với qui mơ nhỏ Năm 2001 đến năm 2004 Cơng ty ngày có sách kinh tế phù hợp, lực sản xuất nâng cao Chất lượng hợp đồng kinh tế Công ty đảm nhận tạo lòng tin khách hàng có vị trí thị trường.Với việc làm quen thêm nhiều khách hàng Công ty đưa nhiều chiến lược kinh tế nhằm mở rộng sản xuất… Năm 2005 tình hình mở rộng sản xuất, trụ sở khơng đủ diện tích cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên Công ty chuyển trụ sở địa 105/22/5 Thụy Khuê – Tây Hồ - Hà Nội Nhà máy sản xuất Công ty đặt khu Công nghiệp Vĩnh Tuy, Thanh Trì, Hà Nội với diện tích đất sử dụng 1500m2 Đồng thời mở rộng vốn điều lệ lên 4.800.000.000 đồng để phù hợp thuận lợi việc kinh doanh cạnh tranh thị trường Thay đổi thành viên góp vốn xuống cịn người chịu trách nhiệm chủ yếu Năm 2006 2007 Cơng ty mở rộng sản xuất sang lĩnh vực gia công sản phẩm ngành điện chun mơn hố sơn tĩnh điện Đào tạo tuyển dụng thêm đội ngũ công nhân có tay nghề cao từ trung cấp cơng nghiệp trở lên, đội ngũ kỹ sư lành nghề, có kinh nghiệm lâu năm Trang bị thêm nhiều máy móc, trang thiết bị đại nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Công ty vào hoạt với ngành nghề kinh doanh : + Chế tạo tủ điện, tủ bù, tủ điều khiển, trạm hợp kiểu KIOS + Xà sắt + Tiến hành thi công xây lắp điện hạ (dưới 1KV) Do yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng với nhu cầu thị trường Công ty thực thêm: + Xây lắp cơng trình điện dân dụng công nghiệp đến 35KV + Chuyển giao công nghệ lĩnh vực chuyên ngành điện + Sản xuất lắp ráp sản phẩm khí thiết bị điện + Tư vấn xây dựng điện + Buôn bán vật tư thiết bị điện, đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hóa Với tình hình kinh tế phát triển nay, điện phần khơng thể thiếu sống mà cịn nguồn lượng tất yếu ngành công nghiệp Hệ thống, cơng trình ngành điện ngành xây dựng khác không tránh khỏi xuống cấp, người, thiên tai yêu cầu cấp thiết phát triển đất để bắt kịp giới Công ty TNHH Xây lắp đầu tư thiết bị điện Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp ngành điện với đội ngũ kỹ sư chun ngành đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao Bằng kinh nghiệm nhiều năm nghề, cộng với trang thiết bị, phương tiện chuyên dùng ngày đầu tư hoàn thiện với chất lượng cao Công ty thực nhiều hợp đồng kinh tế có quy mơ lớn, cung cấp sản phẩm đáp ứng nhu cầu kinh tế góp phần thực nhiệm vụ ngành điện tham gia vào cơng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước 1.1.3 Đặc điểm, tổ chức trình kinh doanh Công ty Sản phẩm tạo Công ty mang tính đặc thù khác với nhành sản xuất khác như: Địa điểm sản xuất không cố định, thường sản xuất trời nên chịu ảnh hưởng điều kiện thời tiết, sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình, hay khối lượng xây lắp hồn thành có giá thành riêng, có kết cấu kỹ thuật phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài phải lập dự toán riêng cho cơng trình trước sản xuất Nơi sản xuất nơi tiêu thụ Khi cơng trình hồn thành Cơng ty có thu nhập để trang trải cho tồn chi phí bỏ có tích lũy để mở rộng sản xuất kinh doanh Số lượng khách hàng ít, dễ xác định xác định bắt đầu trình xây lắp Sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư theo hợp đồng xây lắp ký Đối với hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư, bàn giao cơng trình tốn bên chủ đầu tư phép giữ lại tiền phí bảo hành cơng trình theo tỷ lệ %/ giá trị cơng trình Mang đặc điểm ngành xây lắp nói chung nên địa bàn hoạt động Cơng ty tồn quốc với bạn hàng thân thuộc Hà Nội Hưng Yên Hiện nay, để tạo đứng, mở rộng thị trường, niềm tin khách hàng, Công ty gặp nhiều khó khăn, giám đốc Cơng ty định hợp tác với tổ chức nước Công ty CP thiết kế điện lực Hà Nội Công ty 3A công ty có uy tín thị trường cung cấp tủ điện tư vấn thiết kế ngành điện 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.1.4.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Chu kỳ sản xuất kinh doanh Cơng ty: Phịng kế hoạch tìm hiểu nhu cầu thị trường, phát hội dựa thông tin cung cấp phòng kỹ thuật lập hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu Để thực công trình xây lắp nhanh gọn, khơng nhiều thời gian, phòng kỹ thuật phải xác định rõ đặc điểm kinh tế kỹ thuật, đặc điểm vị trí, khí hậu, địa hình nơi xây lắp, thời gian đầu tư vốn cơng trình tiến hành thiết kế, lập dự tốn Trên sở dự tốn phịng vật tư xây dựng mua vật tư, thiết bị phục vụ cơng trình nhập kho Phó giám đốc trực tiếp đạo tổ, đội xây lắp hồn thành cơng việc thời hạn, thiết kế kỹ thuật Sơ đồ QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP CỦA CƠNG TY Nhận thầu thi cơng với bênA Khảo sát địa hình địa chất Lập dự án thi cơng Thi cơng Xử lý móng Xây dựng phần thô Lắp đặt thiết bị máy móc Thử nghiệm Hồn thiện Nghiệm thu toán với bên A Sản phẩm xây lắp tiến hành sản xuất liên tục từ khâu thăm dò điều tra, khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình Ngồi hoạt động tạo sản phẩm xây lắp Cơng ty cịn tiến hành sản xuất tủ điện, tủ bù, tủ điều khiển trạm hợp kiểu KIOT, xà sắt, sản xuất lắp ráp sản phẩm khí thiết bị điện… Với mục tiêu tiếc kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, chủ động khâu hoàn thiện sản phẩm Công ty đầu tư thêm trang thiết bị hệ thống sơn tĩnh điện đại Đức Quy trình sản xuất tủ điện tủ bù Cơng ty khái qt theo sơ đồ sau: Phịng kế hoạch tìm hiểu nhu cầu khách hàng, cung cấp tư liệu cho phòng kỹ thuật để tiến hành thiết kế tủ Vật tư xuất tôn, sơn tĩnh điện để sản xuất vỏ tủ Khi vỏ tủ hồn thành vật tư, thiết bị, lắp đạt để tạo nên thành phẩm Thành phẩm nhập kho sử dụng cho cơng trình bán cho khách hàng Sơ đồ 2: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TỦ ĐIỆN Thiết kế Mua thiết bị vật tư Xuất tôn để sản xuất vỏ tủ 1.1.4.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xuất thiết bị, vật tư Thành phẩm Xuất phát từ tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu thị trường để phù hợp với phát triển Cơng ty khơng ngừng nâng cao, hồn thiện máy quản lý Bộ máy quản lý Công ty đảm bảo thuận tiện cho hoạt động Công ty TNHH không nhiều thành viên Bộ máy quản lý chia thành ba cấp: Đứng đầu Giám đốc, giúp việc cho giám đốc có Kế tốn trưởng, phó giám đốc phịng ban nghiệp vụ Công ty chủ trương xây dựng máy quản lý theo chế độ thủ trưởng để định tập trung mang tính thống nhất, đảm bảo quyền làm chủ người lao động Việc tổ chức máy quản lý đảm baorcho hoạt động thơng suốt, tiếc kiệm chi phí, tận dụng tốt lực người Do tiếc kiệm chi phí cần thiết đem lại hiệu kinh doanh cao Bộ máy tổ chức quản lý Công ty sau: Sơ đồ 3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH XL & ĐT TB ĐIỆN Giám Đốc Phịng kế tốn Phịng kế hoạch Phó giám đốc Phịng kỹ thuật Phịng tổ chức HC Xưởng SX Xây lắp Vật tư XDCB - Giám đốc: Là người đứng đầu, điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng Giám đốc người quản lý Cơng ty có trách nhiệm bảo tồn phát triển vốn Với sơ đồ trên, việc quản lý chung, giám đốc phụ trách phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng tổ chức hành phịng kế tốn Cùng với nhân viên phòng này, xây dựng kế hoạch kinh doanh, trực tiếp tuyển trọn nguồn nhân lực chất lượng cao, cất nhắc vào vị trí phù hợp để đảm bảo kỹ thuật công nghệ sản xuất nắm bắt công nghệ sản xuất tiên tiến áp dụng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ Công ty cho khách hàng - Phó giám đốc: Giúp quản lý sản xuất xưởng cơng trình thi công vật tư, sở vật chất Công ty Tham mưu vấn đề liên quan cho giám đốc - Phịng kế tốn: Sổ sách kế toán, hạch toán thu chi hàng ngày cập nhập thơng tin liên quan vấn đề tài - Phịng tổ chức hành chính: Tổ chức thực cơng tác văn phịng, quản cơng văn giấy tờ liên quan đến tổ chức hành chính, giúp giám đốc công tác quản lý nhân Chịu trách nhiệm giám sát chế độ tiền lương, tiền thưởng - Phịng kế hoạch: Tham mưu tồn vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty: Điều tra thị trương, khai thác quy trình công nghệ sản xuất, lắp đặt chuyển giao công nghệ, xây dựng kế hoạch toán kế hoạch - Phòng kỹ thuật: Nhiệm vụ phòng kỹ thuật đảm bảo kỹ thuật cơng trình, giám sát tiến độ thi công, tham mưu cho giám đốc cơng tác có liên quan đến vật tư, kỹ thuật, máy thi cơng, an tồn lao động vệ sinh công nghiệp - Xưởng sản xuất: Sản xuất chế tạo sản phẩm như: Tủ điện, hệ thống, trang thiết bị điện - Tổ xây lắp: Thi công cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty giao tự tìm kiếm cơng việc thi cơng - Phòng vật tư xây dựng bản: Cung ứng vật tư, quản lý tồn kho, xây dựng sửa chữa nhỏ 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Khi kinh tế thời kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp hoạt động theo tiêu pháp lệnh, vật tư, tiền vốn cấp cấp, giá thành giá thành kế hoạch định sẵn Vì vậy, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mang tính hình thức Chuyển sang kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương hướng riêng phải tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Để cạnh tranh thị trường, thông tin tài sản quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt thơng tin kế tốn Kế tốn cơng cụ để quản lý kinh tế Vì vậy, cơng tác tổ chức kế tốn Công ty doanh nghiệp khác coi trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần thiếu doanh nghiệp doanh nghiệp thuộc ngành xây lắp Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tiền đề để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thăng tiến Tổ chức công tác kế tốn việc thiết kế, lựa chọn hình thức tổ chức hạch tốn kế tốn phù hợp, bố trí cơng việc, nhân máy kế tốn công ty Sơ đồ SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH XL & ĐT THIẾT BỊ ĐIỆN Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ, KT ngân hàng, KT lương tiền lương KT NVL, vật tư, TSCD KT giá thành, tiêu thụ thành phẩm, KT thuế KT toán, kế toán nguồn vốn Thủ kho KT xưởng, đội xây lắp Với quy mô doanh nghiệp nhỏ vừa Công ty TNHH xây lắp đầu tư thiết bị điện, phịng kế tốn bao gồm 10 thành viên Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc điểm máy quản lý Công ty đồng thời vào chức năng, nhiệm vụ kế tốn phù hợp với trình độ nhân viên kế toán nên máy kế toán 10 Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập chung Theo mơ hình này, tồn cơng việc kế tốn thực tập trung phịng kế tốn - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước thuế giám đốc thông tin, hoạt động tài Cơng ty Là người tổ chức tồn diện công tác thống kê thông tin kinh tế hệ thống thông tin kinh tế Công ty, kiểm tra việc hạch toán, việc chấp hành thực nhiệm vụ phận kế toán - Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu Công ty để lập bảng cân đối TK, cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh - Kiểm quỹ kiêm kế, toán ngân hàng, kế toán lương: Thu, chi tiền bán hàng, vào sổ quỹ hàng ngày, theo dõi tiền gửi Công ty tài khoản NH theo dõi khoản mục chi phí theo chế độ hành Bộ Tài Chính Ngồi cịn có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi, tiền vay, tiến hành nghiệp vụ tốn qua ngân hàng, tính lương khoản trích theo lương cho người lao động, ghi chép kế toán tổng hợp tiền lương theo chế độ hành - Kế tốn ngun vật liệu, vật tư, TSCD: Có nhiệm vụ ghi chép kế toán tổng hợp kế toán chi tiết TSCD, nguyên vật liệu tồn kho Đồng thời tính khấu hao TSCD, phân bổ chi phí, tính giá vốn nguyên vật liệu xuất kho Lập báo cáo tình hình tăng giảm TSCD, báo cáo nguyên vật liệu tồn kho Kế tốn vật tư TSCD cịn theo dõi TSCD công cụ dụng cụ sử dụng tổ xây lắp - Kế toán giá thành, tiêu thụ thành phẩm kế tốn thuế: Có nhiệm vụ tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp để tính giá thành sản phẩm Xác định giá vốn hàng bán, ghi chép theo dõi doanh thu để từ làm sở để xác định kết kinh doanh Kê khai thuế hàng tháng, theo dõi thu nộp ngân sách thực công tác liên qua đến thuế - Kế toán toán nguồn vốn: Ghi chép, phản ánh số có tình hình biến động khoản vốn tiền Theo dõi tình hình tăng giảm nguồn vốn kinh doanh Công ty Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ báo cáo nội công nợ Theo dõi, tính tốn tốn khoản cơng nợ hiệu sử dụng vốn vay ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây lắp đầu tư thiết bị điện Chương III: Một số hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây lắp đầu tư thiết bị điện. .. TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP VÀ ĐẦU TƯ THIẾT BỊ ĐIỆN 2.1 Đặc điểm sản phẩm ảnh hưởng đến q trình sản xuất tính giá thành Sản phẩm tạo Cơng ty mang tính. .. 2.3 Tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Xây lắp Đầu tư thiết bị điện Hiện nay, Công ty TNHH Xây lắp Đầu tư thiết bị điện có hai loại sản phẩm thi cơng cơng trình xây lắp sản xuất tủ điện Do thời