Hoàn thiện hạch toán và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây lắp và Đầu tư Thiết bị điện dựa trên đối tượng tập hợp chi phí giá thành

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản

Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản doanh nghiệp, trên cơ sở các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tần suất phát sinh, kế toán trưởng Công. Công ty không sử dụng tài khoản TK141 để phản ánh tiền tạm ứng mua vật tư, như vậy không kiểm soát chặt chẽ được lượng tiền dễ xẩy ra hiện tượng nhầm lẫn.

Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ

Công ty sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo giá đích danh nên không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK159. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán có sự giám sát kiểm tra của kế toán trưởng nên đã đảm bảo được tính kịp thời của thông tin, các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh một cách trung thực và phù hợp với quy định của Bộ Tài chính.

Tổ chức hệ thống báo Báo cáo tài chính

Nội dung, phương pháp tính toán, hình thức trình bầy các chỉ tiêu trong từng báo cáo quy định trong chế độ này được áp dụng thống nhất cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc đối tượng áp dụng hệ thống báo cáo tài chính này. Trong quá trình áp dụng, nếu thấy cần thiết, các doanh nghiệp có thể bổ sung, các chỉ tiêu cho phù hợp với từng lĩnh vực hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp; Trường hợp có sửa đổi thì phải được Bộ Tài chính chấp nhận bằng văn bản trước khi thực hiện.

Đặc điểm sản phẩm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất tính giá thành

Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp. Các sản phẩm tủ điện, tủ bù, tủ điều khiển trạm hợp bộ kiểu KIOT, xà sắt… của Công ty được sản xuất để phục vụ luôn cho các hợp đồng xây lắp và theo yêu cầu của đối tác thông qua hợp đồng kinh tế.

Đặc điểm quá trình sản xuất sản phẩm ảnh hưởng đến đối tượng tập hợp chi phí giá thành

Ngoài hoạt động chính là tạo ra sản phẩm xây lắp Công ty còn tiến hành sản xuất tủ điện, tủ bù, tủ điều khiển trạm hợp bộ kiểu KIOT, xà sắt, sản xuất lắp ráp các sản phẩm cơ khí thiết bị điện…. Sau gần 7 năm hoạt động với rất nhiều khó, thiếu thốn đến nay Công ty đã từng bước khẳng định được vị thế của mình, mở rộng và phát triển ngành nghề hoạt động đồng thời tạo thêm việc làm cho người lao động.

Tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Xây lắp và Đầu tư thiết bị điện

Phương pháp hạch toán chi phí của Công ty đối với các sản phẩm, xây lắp và tủ điện là hạch toán theo đơn đặt hàng, các chi phí phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng nào sẽ được tập hợp và phân bổ cho đơn đặt hàng đó. - Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà nó có thể kết hợp với nguyên liệu, vật liệu chính là thay đổi màu sắc, hình dáng bên ngoài của sản phẩm tạo điều kiện trong quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường.

Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho nhân công trực tiếp sản xuất. Kế toán chi phí giá thành lập bảng phân bổ chi phí tiền lương chuyển đến kế toán trưởng kiểm tra và xác nhận, nó được dùng làm cơ sở để lập chi phí và tính tổng sản pẩm trong tháng. Vì một lý do nào đó, Công ty chưa áp dụng chính sách đóng bảo hiểm cho cán bộ, công nhân viên quản lý, quản lý phân xưởng của Công ty vì vậy hàng tháng Công ty có trích một khoản theo tỷ lệ lương gọi là hỗ trợ cho mỗi cán bộ.

+ Chi phí nhân công TBA và chi phí nhân công đường dây 22KV: Được tính theo chi phí nhân công, tiền lương trực tiếp mà công ty trả cho người lao động tham gia thi công xây lắp công trình của hạng mục công trình trạm biến áp.

Chi phí sản xuất chung

+ Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm như gỗ, sắt thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để tính khấu hao TSCĐ dựa trên cơ sở nguyên giá, tỷ lệ khấu hao theo quy định của Bộ Tài chính và tính vào chi phí sản xuất. + Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất và xây lắp như: Chi phí gia công thuê ngoài (sơn tĩnh điện, thuê xe vận chuyển nguyên vật liệu liên quan đến công trình đang thi công.) chi phí điện, nước … và các chi phí bằng tiền phục vụ cho nhu cầu quản lý và sản xuất tại xưởng.

Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình, công trình Hoàng Hà được sử dụng là phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính.

Tính giá thành sản phẩm tại đơn vị

Giá thành sản xuất là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, phản ánh lượng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã thực sự chi ra cho sản xuất. Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường không được tính vào giá thành công trình xây lắp mà được hạch toán vào giá vốn cuối kỳ kế toán. Đánh giá công trình xây lắp đang được thực hiện, dựa trên số liệu đã tập hợp được về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công sử dụng để thi công và xây lắp của từng hạng mục công trình.

Giá trị công trình xây lắp hoàn thành được Công ty căn cứ vào giá trị quyết toán công trình được chủ đầu tư duyệt và chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thi công tập hợp được trên các tài khoản 621, 622, 623, 627 cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá trị xây lắp công trình cho đến khi công trình hoàn thành.

Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Xây lắp và Đầu tư thiết bị điện”

Trong những năm gần đây Bộ Tài Chính lần lượt ban hành các chuẩn mực kế toán để hoàn thiện chế độ kế toán Việt Nam, Công ty đã luôn tìm hiểu, vận dụng những chuẩn mực kế toán mới trên tinh thần sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty. Vì vậy, mà sổ sách, Báo cáo tài chính của Công ty luôn hoàn thành đúng thời hạn quy định, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý cúng như nhu cầu sử dụng thông tin của các đối tượng bên ngoài. Từng phần kế toán riêng biệt, điều đó tránh được sự chồng chéo trong công việc của các kế toán viên nhưng vẫn đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng, bổ sung, hỗ trợ cho nhau, từ đó phân tích tình hình kinh tế, tình hình tài chính và có những biện pháp tích cực để phát huy các mặt mạnh, khắc phục những mặt còn tồn tại của minh.

Công ty luôn quan tâm đến việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên kế toán vì ban lãnh đạo Công ty nhận thức được rằng nguồn lực con người là quan trọng nhất và mang tính quyết định đến chất lượng của công tác kế toán cũng như sự phát triển và tồn tại của Công ty.

Nhược điểm

Để tồn tại, phát triển và cạnh tranh Công ty TNHH xây lắp và đầu tư thiết bị điện luôn trang bị cho mình trang thiết bị hiện đại nhằm tiết kiệm chi phí tối đa chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Việc hoàn thiện kế toán chi phí giá thành trong Công ty TNHH xây lắp và đầu tư thiết bị điện có ý nghĩa to lớn trong việc đảm bảo việc hạch toán đúng đắn chi phí, nhất là tính chính xác giá thành sản phẩm, tạo điều kiện hạ chi phí, nâng cao khả năng cạnh tranh và lợi nhuận của Công ty. - Đối với công tác kế toán: Hoàn thiện kế toán chi phí giá thành sản phẩm giúp cho kế toán phân loại chi phí, tình hình tăng giảm các loại chi phí cấu thành sản phẩm có độ chính xác, theo chuẩn mực kế toán hiện hành, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát của cơ quan quản lý.

Tóm lại, hoàn thiện kế toán chi phí giá thành sản phẩm sẽ thúc đẩy sự phát triển của Công ty, góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán toàn Công ty, giúp kế toán thực hiện đầy đủ chức năng vốn có của mình phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.