5 Thực trạng và giải pháp Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10
LỜI MỞ ĐẦU Từ khi đất nước ta chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, nhiều doanh nghiệp của nước ta không thể trụ vững được do có sự cạnh tranh gay gắt. Đó không chỉ là sự cạnh tranh về nhãn hiệu sản phẩm, mà còn là đối thủ cạnh tranh về mặt hàng, không chỉ là doanh nghiệp trong nước mà còn các doanh nghiệp ngoài nước. Sự cạnh tranh gay gắt ấy buộc các doanh nghiệp phải phát huy mọi lợi thế cạnh tranh của mình, hợp lý hóa toàn bộ quá trình sản xuất – kinh doanh để không ngừng tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Để giữ được chỗ đứng của mình trên thị trường, nâng cao sức cạnh tranh, đỏi hỏi các doanh nghiệp luôn phải nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Không những vậy chi phí sản xuất còn ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp, nếu chi phí cao thì lợi nhuận của doanh nghiệp thấp và nếu chi phí của doanh nghiệp thấp thì lợi nhuận cao. Vì vậy tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm ra các biện pháp làm hợp lý hóa giá thành để nâng cao chất lượng sản phẩm, đó luôn là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí sản xuất để nâng cao lợi nhuận, tạo thế cạnh tranh trên thị trường. Để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trường, doanh nghiệp phải tổ chức công tác quản lý tốt tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, hạ chi phí sản xuất xuống thấp một cách hợp lý, phấn đấu hạ giá thành để vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm được nâng cao, đó là một trong những điều kiện quan trọng để cạnh tranh với sản phẩm các doanh nghiệp khác. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành quan trọng của kế toán, nó còn có vai trò quan trọng trong công tác quản lý công ty và quản lý vĩ mô của Nhà nước. 1 Với sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta trong thời gian qua bên cạnh một số doanh nghiệp làm ăn yếu kém đã có không ít doanh nghiệp Nhà nước khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường. Công ty may 10 là một trong số không nhiều doanh nghiệp Nhà nước làm ăn hiệu quả đó. Các sản phẩm của Công ty may 10 đang được ưa chuộng rất lớn và Công ty đang có uy tín lớn trong ngành diệt may Việt Nam cũng như diệt may nước ngoài. Nhận thức rõ được tầm quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tập tại Công ty may 10 được sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo TS. Nguyễn Thị Lời cùng các cán bộ và nhân viên phòng Tài chính kế toán em mạnh dạn chọn đề tài: “Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10”. Đề tài của Em ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung gồm hai phần sau: Phần I: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may 10. Phần II: Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may 10. 2 PHẦN I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨMTẠI CÔNG TY MAY 10 I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA ĐƠN VỊ. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May 10 . Tên gọi: Công ty May 10. Tên giao dịch quốc tế: Gament Company 10 (GARCO 10). Trụ sở chính: Thị trấn Sài Đồng – Gia Lâm – Hà Nội Công ty May 10 (GARCO 10) là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thuộc Tổng Công ty Dệt – May Việt Nam được thành lập từ năm 1946 với tiền thân là xưởng may X10 thuộc ngành quân nhu quân khu V. Tháng 2 năm 1961, do yêu cầu của phát triển kinh tế đất nước với kế hoạch 5 năm lần thứ nhất, Xí nghiệp May 10 chuyển từ Bộ Quốc phòng sang Bộ công nghiệp nhẹ quản lý. Đây là thời kỳ Xí nghiệp chuyển đổi từ cơ chế hạch toán theo kiểu bao cấp sang hạch toán kinh doanh có tính đến hiệu quả kinh tế. Nhiệm vụ của Xí nghiệp là sản xuất theo kế hoạch do Bộ công nghiệp nhẹ giao nhưng chủ yếu vẫn là may quân trang cho quân đội (90 – 95%). Nhiệm vụ này kéo dài cho đến năm 1975. Sau năm 1975, Xí nghiệp chuyển sang bước ngoặt mới trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh là chuyên sản xuất, gia công hàng xuất khẩu với thị trường chủ yếu là Liên Xô cũ và các nước Đông Âu thông qua các hợp đồng mà chính phủ Việt Nam đã ký với chính phủ các nước này. Tháng 8 năm 1990 Liên Xô tan rã, khối XHCN ở Đông Âu sụp đổ đã làm cho các nhà xuất khẩu của ta cũng sụp đổ theo. Thị trường quen thuộc của Xí nghiệp May 10 bị mất đi, hàng loạt hợp đồng, các đơn đặt hàng bị huỷ bỏ hoặc không thanh toán được khiến Xí nghiệp May 10 cũng như một số Xí nghiệp may khác bị dồn đến chân tường và có nguy cơ bị giải thể. Trước tình hình này, Xí 3 nghiệp May 10 phải tìm hướng giải quyết khó khăn về thị trường. Xí nghiệp đã mạnh dạn chuyển sang thị trường mới, giảm biên chế, đầu tư đổi mới 2/3 thiết bị cũ lạc hậu bằng các thiết bị mới hiện đại, các bạn hàng mới được thiết lập như Hàn Quốc, Hà Lan . Cũng từ đây sản phẩm của Xí nghiệp May 10 có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp đã nhanh chóng làm vừa lòng khách hàng, khó khăn được tháo gỡ dần. Do không ngừng cải tiến, đa dạng hoá mẫu mã, kiểu dáng, chủng loại nên sản phẩm của Xí nghiệp được khách hàng ưa chuộng và càng ngày vươn tới những thị trường khu vực 2 như CHLB Đức, Nhật Bản, Bỉ, Đài Loan, Hồng Kông Tháng 11 năm 1992, Xí nghiệp May 10 được Bộ công nghiệp nhẹ cho phép đổi tên thành Công ty May 10 trực thuộc Tổng Công ty Dệt – May Việt Nam. Từ đó tới nay Công ty vẫn không ngừng phát triển lớn mạnh về mọi mặt, có một vị trí vững vàng trên thị trường trong nước cũng như quốc tế. 4 [...]... cơ điện được công ty tập hợp và phản ánh vào chi phí sản xuất chung 2 Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty may 10 Công ty may 10 là một đơn vị thuộc ngành công nghiệp May Các khoản mục chi phí chứng từ sử dụng được quy định thống nhất trong ngành và phù hợp với tình hình thực tế của công ty Tại Công ty may 10 chi phí được phân loại như sau: 2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật... 119.336. 250 … … … … … Tổng cộng 1 .56 4.423 .56 0 Nguồn tài liệu: Công ty May 10 Căn cứ vào “Bảng tổng hợp chi phí thuê ngoài gia công kế toán tập hợp chi phí thuê ngoài gia công tiến hành vào thẳng tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm Cụ thể, tháng 3-2003 căn cứ vào bảng số 8, kế toán ghi: Nợ TK 154 : 1 .56 4.423 .56 0 Có TK 331: 1 .56 4.423 .56 0 3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 3.3.1 Nội dung chi phí sản xuất. .. 1111 59 . 754 .300 1121 62.1 25. 480 152 12 13.847.2 85 152 21 987. 452 Tháng … 36 152 4 12.4 35. 124 152 7 423. 152 152 8 45. 142.321 153 120. 354 .314 2141 362.793. 610 331 354 .062.900 3341 288.173 .55 0 3343 10. 231.000 3382 6.384.618 3383 42 .56 4.120 3384 4. 256 .412 Cộng PS Nợ 1.383 .53 5.638 Cộng PS Có 1.383 .53 5.638 Nguồn tài liệu: Công ty May 10 3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang 3.4.1 Tổng hợp chi. .. PS Có 152 11 853 .272.191 71. 454 .213 152 12 206.194.861 15. 658 . 355 152 13 99.142 .57 8 9. 154 .789 152 21 302.449. 151 8.231. 456 152 22 246 .59 8.700 2.780.967 152 5 296.282. 153 5. 6 25. 438 152 61 771 .54 3.7 65 8.421.196 153 312. 452 .623 29.916.400 154 2.936.693.308 Cộng 3.087.936.122 3.087.936.122 Nguồn tài liệu: Công ty May 10 Hạch toán tổng hợp Hàng ngày, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy tính sau đó kế toán tiến... 110. 976.134 62741 24. 053 . 356 15. 356 .9 05 39. 410. 261 62742 4.138.788 16 .54 0.824 20.679.612 62743 9 .51 6.1 05 19.627.7 05 29.143. 810 62744 5. 600 .52 5 15. 027.003 20.627 .52 8 627 45 17.731.626 36.7 15. 9 15 54.447 .54 1 62746 7.0 25. 972 40 .51 7.9 15 47 .54 3.011 62747 698.946 7. 251 .003 7.949.949 62748 19.638.822 12.403.934 32.042. 756 627 146.769. 052 216.024 .55 8 362.793. 610 641 55 2.176 302.817 854 .993 642 16. 953 .699 50 .728.204 67.681.903... BẢNG KÊ CHI TIẾT PHÁT SINH VÀ CÁC TK ĐỐI ỨNG TK 627 Tháng 3-2003 Tài khoản đối ứng Phát sinh Nợ 1111 59 . 754 .300 1121 Phát sinh Có 62.1 25. 480 1122 131 138 141 152 11 152 12 13.847.2 85 5.123 .55 5 152 21 987. 452 230.478 152 4 12.4 35. 124 4.321. 156 152 5 152 61 152 7 423. 152 35 152 8 45. 142.321 18.9 85. 259 153 120. 354 .314 35. 467.189 156 1 2141 362.793. 610 331 354 .062.900 3341 288.173 .55 0 3343 10. 231.000 3 35 3382 6.384.618... toàn bộ công tác kế toán chi phí sản xuất Việc xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí là cơ sở để hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay nó là việc xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí 14 Ở Công ty may 10, việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất được quan tâm và coi trọng... trình sản xuất Chi phí về lao động là yếu tố cấu thành tạo nên giá trị của sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty May 10 là đơn vị chủ yếu gia công hàng xuất khẩu nên khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chi m tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất Mặt khác, trong Công ty May 10 không chỉ tiến hành sản xuất tại Công ty mà còn thuê ngoài gia công nên chi phí nhân công. .. xưởng 18.926.300 Chi phí VL công cụ, dụng cụ 60.4 35. 766 Chi phí khấu hao 29.143. 810 Chi phí khác bằng tiền 59 . 754 .300 33 Cộng 168.260.176 Nguồn tài liệu: Công ty May 10 Căn cứ vào các “Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung” cho từng xí nghiệp, phân xưởng kế toán tiến hành lập “Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho toàn Công ty Bảng số 13: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TOÀN CÔNG TY Tháng 3-2003... 39. 410. 261 62.142 .50 0 142. 453 .428 Xí nghiệp 2 24.022 .100 20.702. 459 20.679.612 42.879.900 108 .284.071 Xí nghiệp 3 18.926.300 60.4 35. 766 29.143. 810 59 . 754 .300 168.284.071 Xí nghiệp 4 25. 1 45. 600 32.147. 458 20.627 .52 8 75. 124.600 153 .0 45. 186 Xí nghiệp 5 31. 457 .800 9.842 .57 6 54 .447 .54 1 54 .420.000 150 .167.917 82. 251 .400 79. 456 .124 102 . 452 .820 213. 452 .124 477.612.468 PX cơ điện 15. 423 .50 0 8.741.1 25 18.1 25. 687 . hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may 10. 2 PHẦN I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ. chính kế toán em mạnh dạn chọn đề tài: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10 .