173 Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10

173 Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản Xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10

Lời mở đầu Từ khi đất nớc ta chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, nhiều doanh nghiệp của nớc ta không thể trụ vững đợc do có sự cạnh tranh gay gắt. Đó không chỉ là sự cạnh tranh về nhãn hiệu sản phẩm, mà còn là đối thủ cạnh tranh về mặt hàng, không chỉ là doanh nghiệp trong nớc mà còn các doanh nghiệp ngoài nớc. Sự cạnh tranh gay gắt ấy buộc các doanh nghiệp phải phát huy mọi lợi thế cạnh tranh của mình, hợp lý hóa toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh để không ngừng tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Để giữ đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng, nâng cao sức cạnh tranh, đỏi hỏi các doanh nghiệp luôn phải nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Không những vậy chi phí sản xuất còn ảnh hởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp, nếu chi phí cao thì lợi nhuận của doanh nghiệp thấp và nếu chi phí của doanh nghiệp thấp thì lợi nhuận cao. Vì vậy tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm ra các biện pháp làm hợp lý hóa giá thành để nâng cao chất lợng sản phẩm, đó luôn là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí sản xuất để nâng cao lợi nhuận, tạo thế cạnh tranh trên thị trờng. Để nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh trên thị trờng, doanh nghiệp phải tổ chức công tác quản lý tốt tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, hạ chi phí sản xuất xuống thấp một cách hợp lý, phấn đấu hạ giá thành để vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm đợc nâng cao, đó là một trong những điều kiện quan trọng để cạnh tranh với sản phẩm các doanh nghiệp khác. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành quan trọng của kế toán, nó còn có vai trò quan trọng trong công tác quản lý công ty và quản lý vĩ mô của Nhà nớc. 1 Với sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế ở nớc ta trong thời gian qua bên cạnh một số doanh nghiệp làm ăn yếu kém đã có không ít doanh nghiệp Nhà nớc khẳng định đợc chỗ đứng của mình trên thị trờng. Công ty may 10 là một trong số không nhiều doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn hiệu quả đó. Các sản phẩm của Công ty may 10 đang đợc a chuộng rất lớn và Công ty đang có uy tín lớn trong ngành diệt may Việt Nam cũng nh diệt may nớc ngoài. Nhận thức rõ đợc tầm quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tập tại Công ty may 10 đợc sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo TS. Nguyễn Thị Lời cùng các cán bộ và nhân viên phòng Tài chính kế toán em mạnh dạn chọn đề tài: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10. Đề tài của Em ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung gồm hai phần sau: Phần I: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may 10. Phần II: Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may 10. 2 Phần I Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tại Công ty may 10 I. Đặc điểm tình hình chung của đơn vị. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May 10 . Tên gọi: Công ty May 10. Tên giao dịch quốc tế: Gament Company 10 (GARCO 10). Trụ sở chính: Thị trấn Sài Đồng Gia Lâm Hà Nội Công ty May 10 (GARCO 10) là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam đợc thành lập từ năm 1946 với tiền thân là x- ởng may X10 thuộc ngành quân nhu quân khu V. Tháng 2 năm 1961, do yêu cầu của phát triển kinh tế đất nớc với kế hoạch 5 năm lần thứ nhất, Xí nghiệp May 10 chuyển từ Bộ Quốc phòng sang Bộ công nghiệp nhẹ quản lý. Đây là thời kỳ Xí nghiệp chuyển đổi từ cơ chế hạch toán theo kiểu bao cấp sang hạch toán kinh doanh có tính đến hiệu quả kinh tế. Nhiệm vụ của Xí nghiệp là sản xuất theo kế hoạch do Bộ công nghiệp nhẹ giao nhng chủ yếu vẫn là may quân trang cho quân đội (90 95%). Nhiệm vụ này kéo dài cho đến năm 1975. Sau năm 1975, Xí nghiệp chuyển sang bớc ngoặt mới trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh là chuyên sản xuất, gia công hàng xuất khẩu với thị trờng chủ yếu là Liên Xô cũ và các nớc Đông Âu thông qua các hợp đồng mà chính phủ Việt Nam đã ký với chính phủ các nớc này. Tháng 8 năm 1990 Liên Xô tan rã, khối XHCN ở Đông Âu sụp đổ đã làm cho các nhà xuất khẩu của ta cũng sụp đổ theo. Thị trờng quen thuộc của Xí 3 nghiệp May 10 bị mất đi, hàng loạt hợp đồng, các đơn đặt hàng bị huỷ bỏ hoặc không thanh toán đợc khiến Xí nghiệp May 10 cũng nh một số Xí nghiệp may khác bị dồn đến chân tờng và có nguy cơ bị giải thể. Trớc tình hình này, Xí nghiệp May 10 phải tìm hớng giải quyết khó khăn về thị trờng. Xí nghiệp đã mạnh dạn chuyển sang thị trờng mới, giảm biên chế, đầu t đổi mới 2/3 thiết bị cũ lạc hậu bằng các thiết bị mới hiện đại, các bạn hàng mới đợc thiết lập nh Hàn Quốc, Hà Lan . Cũng từ đây sản phẩm của Xí nghiệp May 10 có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp đã nhanh chóng làm vừa lòng khách hàng, khó khăn đợc tháo gỡ dần. Do không ngừng cải tiến, đa dạng hoá mẫu mã, kiểu dáng, chủng loại nên sản phẩm của Xí nghiệp đợc khách hàng a chuộng và càng ngày vơn tới những thị trờng khu vực 2 nh CHLB Đức, Nhật Bản, Bỉ, Đài Loan, Hồng Kông Tháng 11 năm 1992, Xí nghiệp May 10 đợc Bộ công nghiệp nhẹ cho phép đổi tên thành Công ty May 10 trực thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam. Từ đó tới nay Công ty vẫn không ngừng phát triển lớn mạnh về mọi mặt, có một vị trí vững vàng trên thị trờng trong nớc cũng nh quốc tế. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy. 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty May 10 4 Tổ cắt B Các tổ may B Tổ là B Phòng kế hoạch May phù đổng Văn phòng cty Tổng Giám Đốc Phó TGĐ Giám đốc điều hành Ban đầu tư Phòng TCKT Phòng Kinh doanh Các xi nghiệp may 1,2,3,4,5 Trường CN may KT và TT Phòng QA (chất lượng) Các PX Phụ Trợ Phòng kỹ thuật Công nghệCơ Điện Phòng kho vận Các xí nghiệp địa phư ơng Trư ởng ca A Tổ Quản trị Tổ bao gói Tổ kiểm hoá Trư ởng ca B Tổ cắt A Các tổ may A Tổ là A 2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận. Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, kiểu tổ chức này rất phù hợp với Công ty trong tình hình hiện nay, nó gắn liền cán bộ công nhân viên của Công ty với chức năng và nhiệm vụ của họ cũng nh có trách nhiệm đối với Công ty. Đồng thời các mệnh lệnh, nhiệm vụ và thông báo tổng hợp cũng đợc chuyển từ lãnh đạo Công ty đến cấp cuối cùng. Tuy nhiên nó đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công ty. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: Công ty May 10 có bộ máy quản lý đợc tổ chức theo mô hình quan hệ trực tuyến chức năng. 5 Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trớc tổng Công ty và pháp luật, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phó tổng giám đốc: Phụ trách công tác kỹ thuật chất lợng, đào tạo, đại diện lãnh đạo về chất lợng, môi trờng, trách nhiệm xã hội, an toàn và sức khoẻ. Đồng thời trực tiếp chỉ đạo sản xuất 5 Xí nghiệp tại Hà Nội. Thay mặt Tổng giám đốc điều hành, giải quyết mọi công việc khi Tổng Giám Đốc đi vắng. Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc và pháp luật về các quyết định của mình. Giám đốc điều hành: Phụ trách công tác bảo hộ và an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự tại các Xí nghiệp địa phơng. Trực tiếp chỉ đạo sản xuất 5 Xí nghiệp thành viên tại địa phơng. Thay mặt Tổng Giám Đốc giải quyết các công việc đợc uỷ quyền khi Tổng Giám Đốc đi vắng. Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc và pháp luật về các quyết định của mình. Các phòng ban: Văn phòng Công ty: Phụ trách công tác quản lý lao động, tuyển dụng, bố trí, sử dụng, sa thải lao động, lựa chọn hình thức lơng, thực hiện công tác văn th, lu trữ, bảo vệ, nhà trẻ, y tế, bảo hiểm xã hội cho Công ty. Phòng kế hoạch: Chịu trách nhiệm về công tác ký kết hợp đồng, phân bổ kế hoạch cho các đơn vị, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện tiến độ giao hàng của các đơn vị, giải quyết các thủ tục xuất nhập khẩu. Phòng kinh doanh: Có chức năng tổ chức kinh doanh hàng trong nớc, chào hàng, quảng cáo sản phẩm. Phòng tài chính kế toán: Quản lý tài chính trong Công ty và tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn và quỹ trong Công ty. Định kỳ lập báo cáo kết quả tài chính của Công ty. 6 Phòng kỹ thuật: Quản lý công tác kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới thiết bị máy móc theo yêu cầu sản xuất. Phòng kho vận: Quản lý, chế biến, cấp phát nguyên phụ liệu cho sản xuất, vận tải hàng hoá, nguyên phụ liệu phục vụ kịp thời cho sản xuất. Phòng QA: Có chức năng xây dựng và sửa đổi hệ thống quản lý chất l- ợng, theo dõi việc thực hiện hệ thống quản lý chất lợng tại các đơn vị trong Công ty, giám sát quá trình thực hiện kỹ thuật trong quá trình sản xuất. Các Xí nghiệp thành viên: Giám đốc Xí nghiệp thành viên chịu trách nhiệm trớc cơ quan Tổng giám đốc về kễ hoạch sản xuất đơn vị mình: Về năng suất, chất lợng, tiến bộ và thu nhập của công nhân viên trong Xí nghiệp. Các thành viên của xí nghiệp chịu trách nhiệm về công việc đợc giao. 3. Chức năng nhiệm vụ của Công ty. Công ty May 10 là một doanh nghiệp nhà nớc có nhiệm vụ kinh doanh hàng dệt may. Công ty tự sản xuất và tiêu thụ sản phẩm may mặc và các hàng hoá khác liên quan đến hàng dệt may. Cụ thể: Công ty chuyên sản xuất áo sơ mi, áo jacket các loại cùng một số sản phẩm nh quần âu, quần áo trẻ em, quần áo bảo hộ lao động . phục vụ cho xuất khẩu và tiêu dùng trong nớc theo ba phơng thức: Nhận gia công toàn bộ: Công ty nhận nguyên liệu, vật liệu của khách hàng theo hợp đồng gia công để gia công thành phẩm hoàn chỉnh và giao trả cho khách hàng. Sản xuất hàng xuất khẩu dới hình thức FOB: Căn cứ vào hợp đồng tiêu thụ sản phẩm đã ký với khách hàng, Công ty tự tổ chức sản xuất và xuất sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng. 7 Sản xuất hàng nội địa: Thực hiện toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh từ đầu vào, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho nhu cầu trong nớc. 4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. 4.1. Đặc điểm, quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm của công ty May 10. Công ty May 10 sản xuất ra các sản phẩm chính là áo sơ mi và áo jacket. Ngoài ra Công ty còn sản xuất các sản phẩm may mặc khác theo đơn đặt hàng. Những sản phẩm của công ty chủ yếu xuất sang thị trờng có uy tín nh: EU, Đức, Hungary, Nhật Bản, Bắc Mỹ . với những đòi hỏi cao về chất lợng và mẫu mã. Công ty may 10 cũng giống nh những công ty May mặc khác đều có chung một đặc điểm điểm là khi sản xuất các sản phẩm thì mẫu mã thay đổi liên tục. ở Công ty May 10 có tới gần 1000 mẫu mã hàng thay đổi một năm. Hơn nữa, tỷ trọng chiếm phần lớn là may gia công xuất khẩu nên khi sản xuất phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu thông số kỹ thuật của bên đặt gia công. Để hoàn thành một sản phẩm may mặc phải trải qua rất nhiều công việc có mối liên hệ mật thiết với nhau. Chính vì vậy, quy trình công nghệ của Công ty May 10 là quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục đợc tổ chức nh sau: Từ khâu 1 đến khâu 4: là công đoạn chuẩn bị sản xuất do phòng kế hoạch kinh doanh phụ trách nhiệm vụ tiếp nhận nguyên vật liệu đa vào kho sơ chế. Từ khâu 5 đến khâu 14: Thuộc công đoạn cắt do 5 Xí nghiệp may quản lý, có nhiệm vụ cắt, lắp ráp sản phẩm, là gấp và kiểm tra đóng gói sản phẩm. Từ khâu 15 đến khâu 18: Là khâu cuối cùng nhằm bao gói sản phẩm trớc khi đa đi tiêu thụ. 4.2. Sơ đổ quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm. Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty May 10 8 1.Kho NVL 2. Đo, đếm vải 3.Phân khổ 4.Phân bàn 8. Viết số kiện 7. Cắt, phá, gọt 6.Xoa phấn, đục dấu 5. Trải bàn 9. Kho bán thành phẩm 10. May 11. KCS May 12. Là 13. KCS là 14. Bỏ túi ni lông 18. Giao cho khách hàng 17. Kho thành phẩm 16.Xếp gói, đóng kiện 15. Xếp sản phẩm vào hộp 5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty may 10. 5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty May 10 đợc tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán, tại các đơn vị trực thuộc hạch toán báo cáo sổ, không tổ chức hạch toán riêng. Công ty May 10 là đơn vị sản xuất đợc tổ chức theo mô hình Công ty. Trực thuộc Công ty là các xí nghiệp thành viên, song các xí nghiệp thành viên này lại không có t cách pháp nhân, không quan hệ trực tiếp với ngân sách, không mở tài khoản riêng ở ngân hàng, không tổ chức hạch toán riêng, bộ máy gián tiếp làm nhiệm vụ quản lý xí nghiệp thành viên rất gọn nhẹ. Xuất phát từ những đặc điểm trên để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty May 10 đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung toàn Công ty. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán tài chính đợc thực hiện tại phòng Kế toán Tài chính của Công ty từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán phân tích kiểm tra 9 kế toánở các xí nghiệp thành viên không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ, thu thập ghi chép vào sổ sách. Cuối tháng chuyển chứng từ cùng các báo cáo về phòng Kế toán Tài chính của Công ty để xử lý và tiến hành công việc kế toán. Về mặt nhân sự, các nhân viên hạch toán kinh tế chịu sự quản lý của giám đốc xí nghiệp thành viên, phòng Kế toán của Công ty chịu trách nhiệm kiểm tra hớng dẫn đội ngũ nhân viên kinh tế này về mặt chuyên môn nghiệp vụ, tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ chuyên môn. 10 [...]... xởng cơ điện đợc công ty tập hợp và phản ánh vào chi phí sản xuất chung 2 Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty may 10 Công ty may 10 là một đơn vị thuộc ngành công nghiệp May Các khoản mục chi phí chứng từ sử dụng đợc quy định thống nhất trong ngành và phù hợp với tình hình thực tế của công ty Tại Công ty may 10 chi phí đợc phân loại nh sau: 2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật... của toàn bộ công tác kế toán chi phí sản xuất Việc xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí là cơ sở để hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay nó là việc xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí ở Công ty may 10, việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đợc quan tâm và coi trọng... gia công hàng xuất khẩu nên khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chi m tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất Mặt khác, trong Công ty May 10 không chỉ tiến hành sản xuất tại Công ty mà còn thuê ngoài gia công nên chi phí nhân công bao gồm: Chi phí nhân công trực tiếp: Là tiền lơng và các khoản có tính chất lơng của nhân công trực tiếp sản xuất tại Công ty và các xí nghiệp địa phơng Chi phí. .. Công ty (đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) và phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức tiền lơng sản phẩm i đối với chi phí sản xuất chung, Đối với chi phí nhân công đợc tính trực tiếp vào giá thành Riêng đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty có thể theo dõi riêng cho từng loại sản phẩm Nh vậy, kế toán Công ty đã áp dụng 2 phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đó là phơng pháp. .. máy kế toán sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Trưởng phòng TCKT Phó phòng Kiêm KT thuế Kế toán nguyên vật liệu Kế toán Tiền Lương và Bảo hểm Kế toán Tiền mặt tiền gửi tiền vay Kế toán TSCĐ và tạm ứng Phó phòng Kiêm KT tổng hợp Kế toán tập hợp CFSX và tính giá thành Kế toán thanh toán công nợ Kế toán tiêu thụ hàng xuất khẩu và công nợ phải thu Kế toán tiêu thụ nội địa Thủ quỹ 5.3 Hình thức sổ kế toán tại công. .. sản phẩm 1 2 3 Thành tiền Nguồn tài liệu: Công ty May 10 Căn cứ vào Bảng tổng hợp chi phí thuê ngoài gia công kế toán tập hợp chi phí thuê ngoài gia công tiến hành vào thẳng tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm Cụ thể, tháng 3-2003 căn cứ vào bảng số 8, kế toán ghi: Nợ TK 154 : 1.564.423.560 Có TK 331: 1.564.423.560 3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 3.3.1 Nội dung chi phí sản xuất chung Chi phí. .. Công ty May 10 D Có : Khoản mục chi phí thuê ngoài gia công Chi phí thuê ngoài gia công là số tiền Công ty phải trả cho các đơn vị nhận gia công theo hợp đồng đã ký Khoản chi phí này đợc tổng hợp trực tiếp từ các hợp đồng gia công, hợp đồng này đã ghi rõ đơn giá gia công của từng sản phẩm Căn cứ vào khối lợng sản phẩm gia công hoàn thành nhập kho trong tháng kế toán tính đợc chi phí gia công sản phẩm. .. trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tổ chức công tác kế toán đúng, hợp lý và chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung, ở từng bộ phận nói riêng Góp phần quản lý tài sản, vật t, lao động tiền vốn tiết kiệm,... Tổng cộng 288 .173. 550 235.479.122 297.343.383 571.6650.237 1.339.441.142 Nguồn tài liệu: Công ty May 10 Sau khi tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm theo tiền lơng sản phẩm i Công thức phân bổ: Chi phí Tổng chi phí SX chung x Tiền lương Sản xuất chung = Phân bổ cho Spi Tổng tiền lương phải trả sản phẩm i 33 Hạch toán chi tiết Hàng... từng công việc và chi tiết sản phẩm, từng bớc công việc Căn cứ vào khối lợng chi tiết sản phẩm hoàn thành và số giây chuẩn đó bộ phận tính lơng sẽ lập bảng thống kê chi tiết sản phẩm để quy đổi khối lợng công việc hoàn thành ra giây chuẩn Tại phòng tổ chức bộ phận tính lơng căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lơng sản phẩm, tiến hành tính lơng phải trả ở từng xí nghiệp và lập bảng danh sách chi . Hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may 10. 2 Phần I Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất. chính kế toán em mạnh dạn chọn đề tài: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10.