Thực trạng và giải pháp quản lý chi phí sản xuất tại Công ty May 10

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Tổ chức công tác kế toán đúng, hợp lý và chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung, ở từng bộ phận nói riêng. Mặt khác tạo điều kiện và có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, đó là một trong những điều kiện quan trọng để sản phẩm của doanh nghiệp có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm của doanh nghiệp khác và giúp doanh nghiệp có thế đứng trên thị trường. Mặt khác sản phẩm do công ty sản xuất có khối lượng lớn nhưng lại được phân chia thành một số loại nhất định, được bố trí tại một xí nghiệp thành viên nhất định với chu kỳ sản xuất rất ngắn.

Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty may 10

 Chi phí vật liệu phụ: là những loại vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, bao gồm những thứ vật liệu khi tham gia vào sản xuất kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc hình dáng bề ngoài của sản phẩm, góp phần làm tăng thêm chất lượng sản phẩm hoặc đảm bảo cho hoạt động sản xuất tiến hành được thuận lợi…. Chính vì đặc điểm trên đây mà tỷ trọng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp này chỉ chiếm khoảng 18% trong tổng chi phí sản xuất trong kỳ (trong trường hợp sản xuất theo phương thức thương mại thì tỷ trọng chi phí này thường chiếm khoảng 76% trong tổng chi phí).  Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền: Như tiền thuê sửa chữa TSCĐ, tiền điện nước, điện thoại dùng ở xí nghiệp phải trả cho người cung cấp, chi phí thu gom phế liệu, chi phí giám định máy.

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Đối với trường hợp thuê ngoài gia công, phòng kinh doanh căn cứ vào lệnh sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu để lập “phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” cho từng đơn vị nhận gia cụng và theo dừi theo từng sản phẩm. Định kỳ 7 ngày 1 lần, kế toán nguyên vật liệu xuống kho lấy phiếu xuất kho, sau khi kiểm tra tính hợp lý, phân loại chứng từ nơi sử dụng, từng mã hàng tiến hành nhập dữ liệu vào mục “xuất trong tháng”. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu xuất kho kế toán tiến hành vào bảng kê phát sinh TK 621 (sổ chi tiết TK 621), cuối tháng căn cứ vào bảng kê phát sinh TK 621 kế toán vào bảng kê chi tiết phát sinh và các TK đối ứng 621.

ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MAY 10

Cuối tháng sau khi đã hoàn thành việc ghi sổ kế toán và kiểm tra tính chính xác để khoá sổ, kế toán giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất trong tháng đã tập hợp được cho sản xuất chính, vận dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành cho những sản phẩm đã hoàn thành nhập kho trong tháng. Cuối tháng, sau khi hoàn tất quá trình tập hợp chi phí, căn cứ vào bảng kê xuất, phiếu xuất kế toán tính giá thành mở “Sổ sử dụng nguyên liệu” (bảng số 18) nhằm theo dừi nguyờn vật liệu chớnh tiờu hao cho từng loại sản phẩm sản xuất trong tháng. Từ các hợp đồng thuê ngoài gia công và các phiếu nhập kho thành phẩm thuê ngoài gia công, kế toán giá thành xác định chi phí thuê ngoài gia công cho từng sản phẩm ở từng đơn vị nhận gia công và được tập hợp trờn “Bảng theo dừi chi phớ thuờ ngoài gia cụng”.

Phòng kế toán của Công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh và có tổ chức chặt chẽ, với hầu hết đội ngũ cán bộ và nhân viên có trình độ đại học và trẻ tuổi, sử dụng thành thạo máy tính giúp cho công việc kế toán nhanh gọn, chính xác và hiệu quả. Để thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng hiệu quả sản xuất công ty đã thực hiện hàng loạt các biện pháp như: thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm và thưởng cho việc thực hiện tiết kiệm đã có tác dụng khuyến khích công nhân hăng hái lao động, đồng thời cũng sử dụng hết công suất của máy móc thiết bị. Việc thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã giúp Công ty đề ra những biện pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm, nó cũng giúp cho tình hình phõn tớch giỏ thành trờn nhiều gúc độ được rừ ràng.

Bên cạnh những ưu điểm của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty đã đạt được, vẫn còn một số tồn tại mà Công ty có khả năng cải tiến và thực hiện hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác kế toán cũng như quản lý của Công ty. Số liệu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo là những số liệu đáng tin cậy giúp cho chủ doanh nghiệp điều hành và định hướng phát triển cho doanh nghiệp trong các lĩnh vực: khách hàng, thị trường, đầu tư…Đồng thời số liệu này phải đáp ứng được yêu cầu là cơ sở để lập báo cáo tài chính doanh nghiệp. Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí, các phương pháp tính giá thành được đặt ra không chỉ phục vụ tốt cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong hiện tại mà còn phải phát huy được tác dụng cùng với sự phát triển của doanh nghiệp.

Toàn bộ nguyên vật liệu chính và phần lớn nguyên vật liệu phụ do khách hàng đem đến, Công ty chỉ hạch toán vào khoản mục nguyên vật liệu chính phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ mà Công ty đã chi ra và hạch toán vào khoản chi phí nguyên vật liệu phụ phần vật liệu phụ do Công ty mua hộ. Chớnh cỏch hạch toán trên đã làm cho toàn bộ phần nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ do khách hàng đưa đến chưa hạch toán trên tài khoản kế toán và chưa được phản ánh vào báo cáo kế toán do chưa sử dụng tài khoản 002 – Vật tư hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công. Việc hạch toán sản phẩm hỏng như vậy sẽ giúp cho nhà quản lý thấy được giá trị sản phẩm hỏng là bao nhiêu, kịp thời phát hiện ra các nguyên nhân gây hỏng để đề ra biện pháp xử lý hữu hiệu cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.