Đề cương tâm lí giao tiếp trong kinh doanh
Trang 1
ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC
QT203CV01
TÂM LÝ GIAO TIẾP
Psychology for business communication
(Áp dụng kể từ học kỳ: 12.1A - Năm học: 2012-2013)
A Quy cách môn học:
Tổng
số tiết thuyết Lý Bài tập Thực hành
Đi thực
tế
Tự học
Phòng
lý thuyết
Phòng thực hành
Đi thực
tế
(1) = (2) + (3) + (4) + (5) = (7) + (8) + (9)
B Liên hệ với môn học khác và điều kiện học môn học:
Môn tiên quyết:
Không Môn song hành:
Điều kiện khác:
C Tóm tắt nội dung môn học:
Môn học này nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức về tâm lý giao tiếp trong kinh doanh hầu ứng xử một cách hữu hiệu với các dạng tâm lý của khách hàng - lãnh đạo - đồng nghiệp và nhân viên thuộc quyền Sinh viên sẽ được nghiên cứu về lý thuyết các học thuyết lẫn thực hành trong mọi tình huống - trên tinh thần làm việc theo nhóm (Teamwork), thuyết trình trước đám đông - nhằm giúp khả năng tự tin khi tiến hành một cuộc giao tiếp Từ đó xác định ý thức rỏ ràng
về nhu cầu tự rèn luyện kỹ thuật - nghệ thuật giao tiếp để chuẩn bị hòa nhập trong môi trường kinh doanh đầy năng động
D Mục tiêu của môn học:
1 Hiểu được ý nghĩa – vai trò tâm lý cá nhân (nhận thức, đời sống tình cảm, khí
chất, tính cách, năng lực ) và những vấn đề tâm lý xã hội (hoạt động giao
tiếp, các đặc điểm tâm lý của nhóm ) trong kinh doanh;
2 Học tập và Thực hành các học thuyết tâm lý - để nhận diện được mối quan hệ
Trang 2hữu cơ hầu vận dụng ứng xử trong mọi trạng thái tâm lý trong các trường
hợp từ mối quan hệ nội bộ cơng ty cho đến khách hàng;
3
Nhận thức về tiêu chuẩn nghiệp vụ, tư cách, tác phong trong cuộc giao tiếp để
rèn luyện mình nâng cao vị thế cá nhân và hình ảnh thương hiệu của cơng ty
trong tầm nhìn của đối tác
E Kết quả đạt được sau khi học mơn học:
1 Xây dựng - thiết kế và điều khiển được một buổi họp (từ 2 người trở lên)
2 Nắm và Ứng dụng được các học thuyết về tâm lý để thực hiện một
cuộc giao tiếp thành công
3 Biết hợp tác - tinh thần đồng đội - tự tin trong giao tiếp
4 Làm quen - nhận dạng và xác định được các trạng thái và tình huống tâm lý trong giao tiếp qua các buổi thực hành
5 Đánh giá được kết quả một cuộc giao tiếp
F Phương thức tiến hành mơn học:
Loại hình phịng Số tiết
1 Phịng lý thuyết 45 Tổng cộng 45 Yêu cầu :
+ Ngơn ngữ sử dụng giảng dạy, học tập: Ngơn ngữ giảng là tiếng Việt nhưng sách giáo khoa và slides bằng tiếng Anh
+ Các yêu cầu đối với sinh viên khi tham gia mơn học:
Đọc giáo trình trước mỗi buổi học Tìm hiểu trước nội dung các tình huống được giao
Trước khi đến giờ thực hành sinh viên nên làm thử càng nhiều càng tốt các bài tập đã cho Ghi lại những khĩ khăn trong khi thử làm các bài tập thực hành này, sau đĩ trao đổi với giảng viên và các bạn trong những giờ học trước giờ thực hành
Tham gia viết báo cáo tình huống và thuyết trình
+ Cách tổ chức giảng dạy mơn học:
STT Cách tổ chức giảng dạy Mơ tả ngắn gọn Số tiết Sĩ số SV tối đa
1 Giảng trên lớp (lecture) Giảng lý thuyết,
xen kẽ bài tập ứng dụng
30 tiết
2 Chia nhĩm (group work)
thảo luận/bài tập/thực
hành
Phân tích tình huống và trình bày, thực hành
15 tiết
G Tài liệu học tập:
1 Tài liệu bắt buộc
1 Allan Pease Body Language Camel Publising Company USA 1987
2 Anthony Alessandra, PhD., James Cathcart, Phillip Wexler, Selling By Objectives,
Prentice Hall, USA, 2000
Trang 33 Phan Thanh Lâm, Giáo trình Tâm lý Giao tiếp trong Kinh doanh, Đại học Hoa sen,
2007
4 Phan Thanh Laâm, Giao tiếp và Lễ tân Văn phòng, NXB Thống kê, 2002
2 Tài liệu không bắt buộc
– TS Vũ Thị Phượng, Tâm Lý học, Xưởng in ĐHKT TP Hồ Chí Minh, 2000
H Đánh giá kết quả học tập môn học:
1 Thuyết minh về cách đánh giá kết quả học tập
Sinh viên được đánh giá trên 3 loại hình:
a) Điển cứu (case study)
Sinh viên được chia thành các nhóm, mỗi nhóm 10 người Mỗi nhóm sẽ được giao nghiên cứu một tình huống (case) vào tuần 1 để trình bày trong lớp bắt đầu từ tuần 2 đến tuần 6 Nhóm cũng được yêu cầu nộp các tài liệu đã chuẩn bị cho giảng viên trong buổi trình bày
Vì đây là công trình của nhóm nên sinh viên sẽ được đánh giá như là một nhóm, nghĩa là những sinh viên trong nhóm sẽ nhận cùng một điểm, đó là điểm của nhóm Khi trình bày căn cứ vào sự đóng góp của mỗi sinh viên sẽ được cộng thêm điểm Mọi sự than phiền về nhóm phải trình bày cho giảng viên ngay sau mỗi buổi trình bày Nếu nộp muộn, nhóm sẽ bị trừ 1 điểm Nếu muộn quá
1 tuần lễ, nhóm bị điểm 0
b) Kiểm tra thực hành giữa khóa
Sinh viên chia theo nhóm 10 người một để làm một bài thực hành Kỳ kiểm tra giữa khóa đánh giá xem sinh viên đã làm chủ kỹ năng về ứng dụng lý thuyết bài học về các học thuyết tâm lý trong các tình huống kinh doanh Kỳ kiểm tra này dự kiến vào tuần 7 - 9 của học kỳ
c) Thi cuối học kỳ
Thi cuối học kỳ sẽ tiến hành trong 90 phút Đề thi gồm những câu hỏi trắc nghiệm sẽ phủ toàn bộ chương trình, và các câu hỏi tự luận Phần A gồm 30 câu trắc nghiệm (chiếm 6 điểm) và Phần B gồm 4 câu hỏi thuộc loại tự luận chọn từ một số phương án khác nhau (chiếm 4 điểm) Sinh viên không được sử dụng tài liệu
2 Tóm tắt cách đánh giá kết quả học tập
* Đối với học kỳ chính:
Thành
phần lƣợng Thời Tóm tắt biện pháp đánh giá Trọng số Thời điểm
Kiểm tra
lần 1
Điển cứu, SV chia nhóm 10 người, trình bày và thuyết trìnhthảo luận trước lớp Chấm điểm theo nhóm và khả năng ứng xử của từng sinh viên
20%
Tuần 2 đến tuần 13
Kiểm tra
lần 2
Kiểm tra thực hành trước lớp theo
Tuần 7 – 9
Thi cuối
học kỳ
90 phút Thi trắc nghiệm và tự luận Không
sử dụng tài liệu
60% Theo lịch
PĐT
* Đối với học kỳ phụ:
Thành
phần
Thời lƣợng Tóm tắt biện pháp đánh giá
Trọng
số Thời điểm
Kiểm tra
lần 1 Điển cứu, SV chia nhóm 10 người, trình bày và thuyết trìnhthảo luận 20%
Buổi 2 đến buổi 13
Trang 4trước lớp Chấm điểm theo nhóm và khả năng ứng xử của từng sinh viên
Kiểm tra
lần 2
Kiểm tra thực hành trước lớp theo
Buổi 7 – 9
Thi cuối
học kỳ
90 phút Thi trắc nghiệm và tự luận Không
sử dụng tài liệu
60% Theo lịch
PĐT
3 Tính chính trực trong học thuật (academic integrity)
Chính trực là một giá trị cốt lõi và mang tính quyết định cho chất lượng đào tạo của một trường đại học Vì vậy, đảm bảo sự chính trực trong giảng dạy, học tập, và nghiên cứu luôn được chú trọng tại Đại học Hoa Sen Cụ thể, sinh viên cần thực hiện những điều sau:
3.1 Làm việc độc lập đối với những bài tập cá nhân: Những bài tập hoặc bài kiểm tra cá nhân nhằm đánh giá khả năng của từng sinh viên Sinh viên phải tự mình thực hiện những bài tập này; không được nhờ sự giúp đỡ của ai khác Sinh viên cũng không được phép giúp đỡ bạn khác trong lớp nếu không được sự đồng ý của giảng viên Đối với bài kiểm tra (cả tại lớp và
tự làm ở nhà), sinh viên không được gian lận dưới bất cứ hình thức nào
3.2 Không đạo văn: Đạo văn (plagiarism) là việc sử dụng ý, câu văn, hoặc bài viết của người khác trong bài viết của mình mà không có trích dẫn phù hợp Sinh viên sẽ bị xem là đạo văn nếu:
i Sao chép nguyên văn một câu hay một đoạn văn mà không đưa vào ngoặc kép và không có trích dẫn phù hợp
ii Sử dụng toàn bộ hay một phần bài viết của người khác
iii Diễn đạt lại (rephrase) hoặc dịch (translate) ý tưởng, đoạn văn của người khác mà không có trích dẫn phù hợp
iv Tự đạo văn (self-plagiarize) bằng cách sử dụng toàn bộ hoặc phần nội dung chủ yếu của một đề tài, báo cáo, bài kiểm tra do chính mình viết để nộp cho hai (hay nhiều) lớp khác nhau
3.3 Có trách nhiệm trong làm việc nhóm: Các hoạt động nhóm, bài tập nhóm, hay báo cáo nhóm vẫn phải thể hiện sự đóng góp của cá nhân ở những vai trò khác nhau Báo cáo cuối kỳ của sinh viên nên có phần ghi nhận những đóng góp cá nhân này
Bất kỳ hành động không chính trực nào của sinh viên, dù bị phát hiện ở bất kỳ thời điểm nào (kể
cả sau khi điểm đã được công bố hoặc kết thúc môn học) đều sẽ dẫn đến điểm 0 đối với phần kiểm
tra tương ứng, hoặc điểm 0 cho toàn bộ môn học tùy vào mức độ (tham khảo Chính sách Phòng
tránh Đạo văn tại: http://thuvien.hoasen.edu.vn/chinh-sach-phong-tranh-dao-van) Để nêu cao và giữ vững tính chính trực, nhà trường cũng khuyến khích sinh viên báo cáo cho giảng viên và Trưởng Khoa những trường hợp gian lận mà mình biết được
I Phân công giảng dạy:
STT Họ và tên Email, Điện thoại,
Phòng làm việc Lịch tiếp SV giảng dạy Vị trí
1 Nguyễn Thị
Thu Huyền
– giảng viên
thỉnh giảng
báo vào buổi đầu tiên của lớp học
J Kế hoạch giảng dạy:
Đối với học kỳ chính:
Trang 5
Tuần Đầu đề bài giảng Tài liệu tham khảo Công việc sinh viên
phải hoàn thành
1 Giới thiệu mục tiêu môn học
Thảo luận : Học viên sẽ đạt được gì sau
khi học môn học này
Phát động thi đua học tập
Chương 1
Các Học thuyết về Tâm lý giao tiếp
Khái niệm về Kỹ năng giao tiếp
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp trong Kinh doanh Chương 1
2
Chương 1 (tt)
Các Học thuyết về Tâm lý giao tiếp
Học thuyết “Lập trình thần kinh ngôn
ngữ” (PNL : Programmation Neuro –
Linguistrque)
Học thuyết “Thể hiện qua dáng
điệu”(Body Language Gestures)
Phan Thanh Lâm,
Tâm lý Giao tiếp trong Kinh doanh Chương 1
Allan Pease Body Language
54 - 63
Thảo luận Tổ 1 : Cử chỉ của bàn tay & cánh tay (Hand & Arm Gestures)
3
Chương 1 (tt)
Các Học thuyết về Tâm lý giao tiếp
Học thuyết “Phân tích giao dịch tâm
lý”(AT : Analyse Transactionnelle)
Học thuyết “Động Thái” (Behavior)
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp trong Kinh doanh Chương 1
Allan Pease Body Language
68 - 87
Thảo luận Tổ 2 :
Cử chỉ của bàn tay liên kết với khuôn mặt (Hand-to-Face Gestures)
4
Chương 1 (tt)
Các Học thuyết về Tâm lý giao tiếp
Nghệ thuật sử dụng stroke
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp trong Kinh doanh Chương 1
Anthony Alessandra
Selling By Objectives
59 - 75
Thảo luận Tổ 3 : Phong cách khi giao
tiếp (The Characteristics
Of Excellence)
Trang 65
Chương 1 (tt)
Các Học thuyết về Tâm lý giao tiếp
Quản lý quy trình giao tiếp
(Process Communication Management -
PMC)
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp trong Kinh doanh Chương 1
Anthony Alessandra
Selling By Objectives
19 - 29
Thảo luận Tổ 4 : Quản lý sự căng thẳng (Tension
Management)
6
Chương 2
Các dạng tâm lý khách hàng &
phương thức ứng xử
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp
trong Kinh doanh Chương 2
7
Chương 3
Các dạng tâm lý khách hàng tại phòng
tiếp tân & phương thức ứng xử
Phan Thanh Lâm, Giao tiếp & Lễ tân Văn phòng
Chương 7
Thực hành tổ 5 : Case Study Giao tiếp với khách hàng
8
Chương 4
Các dạng tâm lý lãnh đạo & phương
thức ứng xử
Phan Thanh Lâm, Giao tiếp & Lễ tân Văn phòng
Chương 7
Thực hành tổ 6 : Case Study Giao tiếp với lãnh đạo
9
Chương 5
Các dạng tâm lý đồng nghiệp & phương
thức ứng xử
Phan Thanh Lâm, Giao tiếp & Lễ tân Văn phòng
Chương 7
Thực hành tổ 7 : Case Study Giao tiếp với đồng nghiệp Thực hành tổ 8 : Case Study Giao tiếp với nhân viên thuộc quyền
10
Chương 6
Các dạng tâm lý Nhân viên thuộc quyền
& phương thức ứng xử
Chương 7
Cách thức thuyết trình trước đám đông
Phan Thanh Lâm, Giao tiếp & Lễ tân Văn phòng
Chương 7, 6
11
Chương 8
Động thái nhóm & Phương thức làm việc
nhóm (Teamwork)
Phan Thanh Lâm, Giao tiếp & Lễ tân
Văn phòng
Chương 5
Trang 712 Chương 9
Giao tiếp qua điện thoại
1 Tâm lý giao tiếp qua điện thoại
2 Các dạng đặt các câu hỏi trong lúc giao
tiếp
Chương 10
Sắp xếp chỗ ngồi khi giao tiếp
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp trong Kinh doanh Chương 7, 10
13
Chương 11
Ứng dụng tâm lý học trong Giải quyết
mâu thuẩn
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp
trong Kinh doanh Chương 8
14
Chương 12
Ứng dụng tâm lý học trong Giải quyết
vấn đề
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp
trong Kinh doanh Chương 9
15 Bài giảng tổng kết, ôn tập
Đối với học kỳ phụ:
Tuần/buổi Đầu đề bài giảng Tài liệu tham
khảo
Công việc sinh viên phải hoàn thành
1/1 Giới thiệu mục tiêu môn học
Thảo luận : Học viên sẽ đạt được gì sau khi học môn học này
Phát động thi đua học tập
Chương 1
Các Học thuyết về Tâm lý giao tiếp
Khái niệm về Kỹ năng giao tiếp
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp trong Kinh doanh Chương 1
1/2
Chương 1 (tt)
Các Học thuyết về Tâm lý giao tiếp
Học thuyết “Lập trình thần kinh ngôn
ngữ” (PNL : Programmation Neuro –
Linguistrque)
Học thuyết “Thể hiện qua
dáng điệu”(Body Language Gestures)
Phan Thanh Lâm,
Tâm lý Giao tiếp trong Kinh doanh Chương 1
Allan Pease Body Language
54 - 63
Thảo luận Tổ 1 :
Cử chỉ của bàn tay
& cánh tay (Hand
& Arm Gestures)
Trang 82/3
Chương 1 (tt)
Các Học thuyết về Tâm lý giao tiếp
Học thuyết “Phân tích giao dịch tâm
lý”(AT : Analyse Transactionnelle)
Học thuyết “Động Thái” (Behavior)
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp trong Kinh doanh Chương 1
Allan Pease Body Language
68 - 87
Thảo luận Tổ 2 :
Cử chỉ của bàn tay liên kết với khuôn mặt (Hand-to-Face Gestures)
2/4
Chương 1 (tt)
Các Học thuyết về Tâm lý giao tiếp
Nghệ thuật sử dụng stroke
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp trong Kinh doanh Chương 1
Anthony Alessandra
Selling By Objectives
59 - 75
Thảo luận Tổ 3 : Phong cách khi giao tiếp (The Characteristics Of
Excellence)
Chương 1 (tt)
Các Học thuyết về Tâm lý giao tiếp
Quản lý quy trình giao tiếp
(Process Communication Management -
PMC)
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp trong Kinh doanh Chương 1
Anthony Alessandra
Selling By Objectives
19 - 29
Thảo luận Tổ 4 : Quản lý sự căng thẳng (Tension
Management)
3/6
Chương 2
Các dạng tâm lý khách hàng &
phương thức ứng xử
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp
trong Kinh doanh Chương 2
4/7
Chương 3
Các dạng tâm lý khách hàng tại
phòng tiếp tân & phương thức ứng xử
Phan Thanh Lâm, Giao tiếp & Lễ tân Văn phòng
Chương 7
Thực hành tổ 5 : Case Study Giao tiếp với khách hàng
4/8
Chương 4
Các dạng tâm lý lãnh đạo & phương
Phan Thanh Lâm, Giao tiếp & Lễ tân
Thực hành tổ 6 : Case Study Giao tiếp với
Trang 9thức ứng xử Văn phòng
Chương 7
lãnh đạo
5/9
Chương 5
Các dạng tâm lý đồng nghiệp &
phương thức ứng xử
Phan Thanh Lâm, Giao tiếp & Lễ tân Văn phòng
Chương 7
Thực hành tổ 7 : Case Study Giao tiếp với đồng nghiệp Thực hành tổ 8 : Case Study Giao tiếp với nhân viên thuộc quyền
5/10
Chương 6
Các dạng tâm lý Nhân viên thuộc quyền & phương thức ứng xử
Chương 7
Cách thức thuyết trình trước đám
đông
Phan Thanh Lâm, Giao tiếp & Lễ tân Văn phòng
Chương 7,
6
6/11
Chương 8
Động thái nhóm & Phương thức làm
việc nhóm (Teamwork)
Phan Thanh Lâm, Giao tiếp & Lễ tân
Văn phòng
Chương 5
Giao tiếp qua điện thoại
1 Tâm lý giao tiếp qua điện thoại
2 Các dạng đặt các câu hỏi trong lúc
giao tiếp
Chương 10
Sắp xếp chỗ ngồi khi giao tiếp
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp trong Kinh doanh Chương 7, 10
7/13
Chương 11
Ứng dụng tâm lý học trong Giải quyết
mâu thuẩn
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp
trong Kinh doanh Chương 8 7/14
Chương 12
Ứng dụng tâm lý học trong Giải quyết
vấn đề
Phan Thanh Lâm, Tâm lý Giao tiếp
trong Kinh doanh Chương 9 8/15 Bài giảng tổng kết, ôn tập