83 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty In Thống Nhất

83 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty In Thống Nhất

Luận văn tốt nghiệp Đỗ Công Hùng K 39: 21 - 08 LờI NóI ĐầU Nền kinh tế giới ngày chịu tác động nhiều nhân tố Xu toàn cầu hoá hội nhập kinh tế quốc tế diễn bề rộng bề sâu mặt đa tới hội phát triển kinh tÕ cđa tõng qc gia cịng nh toµn thÕ giíi mặt đem đến thách thức lớn nhiều góc độ khác quốc gia Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ hiƯn cđa níc ta, doanh nghiệp muốn chiến thắng cạnh tranh để tồn phát triển việc tìm hiểu nghiên cứu thị trờng để tạo sản phẩm phù hợp thị hiếu phải đặc biệt quan tâm tới vấn đề chất lợng giá bán sản phẩm Thùc tÕ cho thÊy r»ng tiÕt kiƯm chi phÝ, h¹ giá thành phơng án tối u tất doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải quan tâm đến quản lý chi phí, giá thành Hạch toán chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm, tính xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kịp thời đa biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Điều giúp doanh nghiệp chiến thắng cạnh tranh, nâng cao đợc lợi nhuận Vì kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp Do việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết trình hoàn thiện kế toán doanh nghiệp Cũng nh doanh nghiệp khác, để tồn phát triển thị trờng công ty In Thống Nhất đà ngày hoàn thiện, đổi Trong công tác kế toán đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đợc coi trọng Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, sau thực tập công ty In Thống Nhất, với kiến thức thu nhận đợc thời gian học tập, nghiên cứu trờng với hớng dẫn giúp đỡ thầy, cô giáo, bác, anh, chị phòng kế toán công ty em đà hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức côngTổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty In Thống Nhất Tổ chức công Luận văn bao gồm nội dung sau: 1 Luận văn tốt nghiệp Đỗ Công Hùng K 39: 21 - 08 Chơng 1: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty In Thèng NhÊt Ch¬ng 3: Mét sè ý kiÕn đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty In Thống Nhất Mặc dù chịu khó học hỏi với nỗ lực cố gắng thân đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Thạc sĩ Trần Văn Hợi bác, anh, chị phòng kế toán công ty in Thống Nhất nhng nhận thức trình độ có hạn nên viết em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong muốn chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp để em có điều kiện nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho trình học tập công tác thực tế sau Luận văn tốt nghiệp Đỗ Công Hùng K 39: 21 - 08 Chơng 1: Nhữngvấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiƯp s¶n xt 1.1.1 Chi phÝ s¶n xt giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn để sản xuất cung cấp sản phẩm, hàng hoá cho ngời tiêu dùng nhằm thu đợc lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu thiết doanh nghiệp phải bỏ chi phí định Trong doanh nghiệp sản xuất: chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Để quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà quản trị phải kiểm soát đợc chi phí sản xuất doanh nghiệp, phải biết đợc số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ kỳ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành Để trả lời đợc câu hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải dựa vào tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đà chi tính cho khối lợng sản phẩm, công việc định đà đợc sản xuất hoàn thành Bản chất giá thành việc chuyển dịch giá trị yếu tố CPSX vào sản phẩm, công việc hoàn thành CPSX giá thành sản phẩm giống chất Cả hai biểu tiền lợng giá trị hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đà bỏ trình sản xuất Tuy nhiên nói đến CPSX giới hạn cho chúng thời kỳ định không phân biệt cho loại sản phẩm nào, đà hoàn thành hay cha nói đến giá thành sản phẩm xác định lợng CPSX định tính cho đại lợng kết hoàn thành định Xét mặt lợng khác biệt CPSX giá thành sản xuất sản phẩm đợc thể qua công thức sau: Giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phÝ s¶n xuÊt - Chi phÝ s¶n xuÊt Luận văn tốt nghiệp sản xuất sản phẩm Đỗ Công Hùng K 39: 21 - 08 phát sinh kỳ dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ Mặt khác việc giới hạn chi phí tính vào giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào quan điểm xác định chi phí, doanh thu, kết quy định hành Những quan điểm, quy định không hoàn toàn phù hợp với chất chi phí, giá thành sản phẩm đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải nhận biết đợc 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mục đích doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận Mà thân hành vi tìm kiếm lợi nhuận yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp phải tính toán chi phí đà bỏ kết thu đợc, thực nguyên tắc tự trang trải, lấy thu bù chi đảm bảo có lÃi Trong việc định quản trị, thông tin CPSX giá thành sản phẩm giữ vai trò vô quan trọng Yêu cầu đặt làm tính toán, đánh giá chÝnh x¸c sè chi phÝ chi kú, sè chi phí đà cấu thành số sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Muốn phải tiến hành phân loại CPSX giá thành nhằm quản lý chặt chẽ chi phí, giá thành đa biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Tổ chức kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm khoa học, đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành nh việc quản lý vật t, lao động, tiền vốn đồng thời tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Từ tăng cờng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Đồng thời giá thành sản phẩm sở để xác định giá bán sản phẩm, xác định kết kinh doanh, sở để phân tích chi phí, định quản trị Tổ chức kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp, chi phối chất lợng, hiệu phần hành kế toán khác Kế toán cần xác định rõ vai trò nhiệm vụ việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh sau: - Nhận thức đắn vị trí, vai trò kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm toàn hệ thống kế toán doanh nghiệp - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm sản phẩm, trình độ quản lý doanh nghiệp để lựa Luận văn tốt nghiệp Đỗ Công Hùng K 39: 21 - 08 chọn, xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp CPSX, đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tập hợp CPSX phù hợp với doanh nghiệp -Dựa mối quan hệ đối tợng kế toán tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành để xác định phơng pháp tính giá thành khoa học, phù hợp - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hoá, cung cấp thông tin - Kiểm tra thông tin kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm phận kế toán có liên quan với kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm - Tổ chức lập, phân tích báo cáo chi phí giá thành 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo chất kinh tế hình thái nguyên thuỷ chi phí sản xuất - Cơ sở phân loại : Dựa vào chất kinh tế, hình thái nguyên thuỷ chi phí sản xuất - Nội dung phân loại: CPSX doanh nghiệp gồm yếu tố sau: + Chi phí nguyên vËt liƯu: bao gåm gi¸ mua, chi phÝ mua cđa nguyên vật liệu đợc dùng vào hoạt động sản xuất kỳ + Chi phí nhân công: khoản chi phí tiền lơng, khoản phụ cấp, khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân sản xuất nhân viên phục vụ, quản lý sản xuất phân xởng + Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm khấu hao TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất doanh nghiệp + Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất yếu tố chi phí nói - Tác dụng cách phân loại này: + Đối với công tác kế toán: * Cách phân loại sở để lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Đây nội dung bắt buộc hệ thống báo cáo tài * Cách phân loại sở để lập dự toán kế hoạch chi phí đồng thời phục vụ cho việc phân tích chi phí + Đối với toàn kinh tế: Trên góc độ toàn kinh tế cách phân loại sở để tính thu nhập quốc dân Luận văn tốt nghiệp Đỗ Công Hùng K 39: 21 - 08 1.2.1.2 Phân loại CPSX theo mục đích, công dụng chi phí sản xuất - Cơ sở phân loại: Căn vào mục đích, công dụng CPSX - Nội dung phân loại: CPSX doanh nghiệp gồm khoản mục: + Chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp: lµ toµn bé chi phÝ vỊ nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiếp: gồm chi phí tiền lơng, khoản phụ cấp, khoản trích: BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất + Chi phí sản xuất chung: khoản CPSX liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sau: * Chi phí nhân viên phân xởng: gồm chi phí tiền lơng, khoản phụ cấp, khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng, ®éi s¶n xt * Chi phÝ vËt liƯu: bao gåm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuÊt * Chi phÝ dông cô: bao gåm chi phÝ công cụ, dụng cụ dùng phân xởng để phục vụ quản lý sản xuất * Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng sản xuất quản lý sử dụng * Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xởng, đội sản xuất - Tác dụng cách phân loại này: Cách phân loại sở để kế toán tập hợp CPSX phục vụ cho tính phân tích tiêu liên quan đến giá thành sản phẩm 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất khối lợng hoạt động - Cơ sở phân loại: Căn vào tính chất biến đổi chi phí mặt lợng mối quan hệ với thay đổi khối lợng hoạt động - Nội dung phân lo¹i: CPSX doanh nghiƯp gåm ba lo¹i: + Chi phí biến đổi: gồm khoản chi phí mà qui mô chi phí có thay đổi khối lợng hoạt động doanh nghiệp thay đổi + Chi phí cố định: gồm khoản chi phí mà qui mô chi phí không thay đổi khối lợng hoạt động doanh nghiệp thay đổi + Chi phí hỗn hợp: gồm khoản chi phí mà thân vừa chứa ®ùng u tè cđa chi phÝ biÕn ®ỉi võa chøa ®ùng u tè cđa chi phÝ cè ®Þnh Luận văn tốt nghiệp Đỗ Công Hùng K 39: 21 - 08 - Tác dụng cách phân loại này: + Là sở cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm + Phục vụ cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát chi phí 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm vào sở số liệu thời điểm tính giá thành - Căn phân loại: Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành - Nội dung phân loại: Giá thành sản phẩm gồm loại sau: + Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc xác định sở định mức chi phí tính cho đơn vị sản phẩm Chỉ tiêu đợc tính trớc tiến hành sản xuất đợc sử dụng để đánh giá hiệu sử dơng vËt t, lao ®éng, tiỊn vèn cịng nh tÝnh hiệu giải pháp kinh tế, kỹ thuật đợc áp dụng doanh nghiệp + Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sở CPSX kế hoạch sản lợng kế hoạch Chỉ tiêu đợc xác định trớc tiến hành sản xuất đợc sử dụng làm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp + Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu CPSX thực tế sản lợng thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế đợc tính theo hai tiêu: tổng giá thành giá thành đơn vị Chỉ tiêu phản ánh nỗ lực doanh nghiệp việc thực định mức kế hoạch - Tác dụng cách phân loại này: Các loại giá thành đợc xác định sau đợc đem so sánh, phân tích để rút kết luận biện pháp áp dụng doanh nghiệp, phục vụ công tác quản lý 1.2.2.2 Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí đợc sử dụng để tính giá thành - Căn phân loại: Căn vào phạm vi chi phí đợc sử dụng để tính giá thành - Nội dung phân loại: Giá thành sản phẩm gồm loại sau: + Giá thành sản xuất sản phẩm: giá thành đợc tính sở CPSX đợc tập hợp kỳ Chỉ tiêu đợc sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho, giá vốn hàng bán; xác định giá vốn hàng bán mức lÃi gộp kỳ + Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: giá thành đợc tính sở giá thành sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho Luận văn tốt nghiệp Đỗ Công Hùng K 39: 21 - 08 khối lợng sản phẩm, dịch vụ đà tiêu thụ Chỉ tiêu xác định mức lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp - Tác dụng cách phân loại này: + Là sở để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp + Nhận thức đợc phạm vi chi phí giá thành sở để định sử dụng tiêu giá thành định quản trị 1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra, kiểm soát chi phí CPSX phát sinh kỳ phải đợc kế toán tập hợp theo phạm vi, giới hạn định Đối tợng kế toán tập hợp CPSX phạm vi, giới hạn mà CPSX đợc tập hợp để đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX cần vào nhiều yếu tố nh: đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm công dụng chi phí, yêu cầu việc tính giá thành, trình độ cán quản lý doanh nghiệp nói chung nhân viên kế toán nói riêng nhiều yếu tố khác Thông thờng doanh nghiệp sản xuất đối tợng kế toán tập hợp CPSX toàn quy trình công nghệ sản xuất, phân xởng, sản phẩm nhóm sản phẩm Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX tảng toàn công tác kế toán CPSX, ảnh hởng lớn đến trình kế toán tập hợp CPSX tất khâu: lập chứng từ ban đầu, mở tài khoản kế to¸n, më sỉ kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o chi phÝ, giá thành Xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX khoa học, hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý CPSX, phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm khoa học, đắn, xác 1.3.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Có hai phơng pháp tập hợp CPSX : - Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Phơng pháp đợc áp dụng khoản CPSX có liên quan đến đối tợng kế toán tập hợp CPSX riêng biệt Khi tiến hành tập hợp kế toán vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho đối tợng kế toán tập hợp chi phí - Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Phơng pháp đợc áp dụng khoản CPSX phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp Luận văn tốt nghiệp Đỗ C«ng Hïng K 39: 21 - 08 CPSX Tríc hÕt phải tập hợp chung cho nhiều đối tợng Sau lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tợng kế toán tập hợp chi phí Việc phân bổ đợc tiến hành theo trình tự sau: + Xác định hệ số phân bổ Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ + Xác định mức chi phí phân bổ cho ®èi tỵng: Ci = Ti x H Trong ®ã: Ci : chi phí phân bổ cho đối tợng i Ti : tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng i H : hệ số phân bổ 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp (CPNVLTT) - Néi dung: CPNVLTT lµ toµn bé chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nưa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực dịch vụ doanh nghiệp Khoản mục CPNVLTT đợc tính nh sau: Trị giá vốn thực Trị giá vốn Trị giá vốn Trị Khoản tế NVL sử thùc tÕ cđa thùc tÕ cđa gi¸ mơc dơng trùc tiếp NVL lại NVL lại phế CPNVLTT = cho sản xuất + nơi sản - nơi sản xuất - liệu thu kỳ xuất đầu kỳ cuối kỳ hồi - Phơng pháp kế toán CPNVLTT : + Chøng tõ sư dơng: * Trêng hỵp doanh nghiƯp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX): Kế toán sử dụng chứng từ sau: Phiếu xuất kho; Bảng theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xởng * Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK): Kế toán sử dụng chứng từ sau: Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá; phiếu nhập kho kỳ Phơng pháp tập hợp CPNVLTT thờng phơng pháp trực tiếp nhng số tình áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để tập hợp + Tài khoản sử dụng: Để kế toán CPNVLTT kế toán sử dụng TK 621Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Trình tự kế toán: Trình tự kế toán đợc thể sơ đồ Luận văn tốt nghiệp Đỗ Công Hùng K 39: 21 - 08 1.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân c«ng trùc tiÕp (CPNCTT): - Néi dung: CPNCTT bao gåm chi phí tiền lơng, khoản phụ cấp, khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất; trực tiếp thực dịch vụ, lao vụ - Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Phiếu báo làm thêm giờ, Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Phơng pháp tập hợp CPNCTT thờng phơng pháp trực tiếp nhng số tình áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để tập hợp -Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 622 -Chi phí nhân công trực tiếp - Trình tự kế toán: Trình tự kế toán đợc thể sơ đồ 10 ... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty In Thống Nhất Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty In Thống Nhất. .. đoạn Chi phí sản xuất giai đoạn Chi phí sản xuất giai đoạn n Chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm Chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm Chi phí sản xuất giai đoạn n thành phẩm Chi phí sản Chi phí. .. phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn để sản xuất