Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Fast accounting 2003. + Phần mềm này có các đặc điểm nổi bật sau:
- Tính giá thành chi tiết đến từng sản phẩm theo các khoản mục chi phí - Tự động tính thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra.
- Quản lý chi tiết hàng hoá, vật t theo số lợng, giá trị danh điểm vật t - Lập báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp về nhập, xuất, tồn, kho hàng - Tự động hoá lập các báo cáo tài chính kế toán.
+ Phần mềm này có các phân hệ sau:
Hệ thống, Phân hệ kế toán tổng hợp, Phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay, Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu, Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả, Phân hệ kế toán hàng tồn kho, Phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành, Phân hệ kế toán TSCĐ, Phân hệ báo cáo thuế, Phân hệ báo cáo tài chính
+ Hệ thống menu trong Fast accounting đợc tổ chức dới dạng ba cấp: - Cấp 1: Bao gồm các phân hệ trên
- Cấp 2: Liệt kê các chức năng chính trong từng phân hệ nghiệp vụ gồm: Cập nhật số liệu; Lên báo cáo; Khai báo danh mục từ điển và tham số tuỳ chọn; In các danh mục từ điển.
- Cấp 3: Liệt kê ra từng chức năng cụ thể đợc nêu ra trong menu cấp 2 + Về việc tổ chức hệ thống danh mục trong phần mềm: Phần mềm đã xây dựng hệ thống danh mục sau: Danh mục tài khoản; Danh mục khách hàng, nhà cung cấp và các đối tợng công nợ; Danh mục kho hàng; Danh mục nhóm hàng hoá vật t; Danh mục hàng hoá, vật t; Danh mục TSCĐ
- Về bố trí màn hình cập nhật: Màn hình nhập chứng từ gồm 4 phần: Phần 1: Các thông tin liên quan chung cho toàn bộ chứng từ nh: ngày chứng từ, số chứng từ, ngày hạch toán. Phần 2: Danh sách các định khoản hoặc các mặt hàng trong chứng từ đó. Phần 3: Các tính toán nh: Tổng số tiền, thuế GTGT Phần… 4: Các nút chức năng điều khiển quá trình cập nhật chứng từ nh: Xem, Sửa, Tạo mới .…
- Quy trình vào một chứng từ mới: Chọn menu cần thiết. Chơng trình lọc ra 5 chứng từ đợc nhập cuối cùng và hiện lên màn hình cập nhật chứng từ. Nhấn nút ESC để quay ra màn hình nhập chứng từ. Để con trỏ tại nút Mới rồi ấn Enter. Lần lợt cập nhật các thông tin trên màn hình. Để con trỏ tại nút “Lu” ấn Enter để lu chứng từ.
+ Tổ chức mã hoá các đối tợng sử dụng: Trớc khi sử dụng phần mềm, kế toán phải khai báo các tham số hệ thống và hệ thống các danh mục.
- Danh mục tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán ở công ty đợc xây dựng trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính quy định để đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty xây dựng các tài khoản chi tiết cần sử dụng
Ví dụ: Tài khoản 112-Tiền gửi ngân hàng bao gồm:
TK1121 - Tiền VND gửi Sở giao dịch 1 NHCT Việt Nam TK 1123 - Tiền VND gửi NHCT Đống Đa
TK 1124 - Tiền VND gửi ngân hàng đầu t và phát triển HN
- Mã hoá các danh mục hàng hoá, vật t; danh mục khách hàng; danh mục thuế suất; danh mục kho hàng ..Công ty thực hiện mã hoá các đối t… ợng cần quản lý khoa học, phù hợp với đặc điểm kinh doanh. Ví dụ: Đối với danh mục hàng hoá, vật t: công ty mã hoá theo tên vật t, mỗi một mã đi kèm với tên của một vật t, hàng hoá: Vật t cồn công nghiệp có mã là CON, vật t băng dính hộp có mã là: BDHOP . T… ơng tự kế toán tiến hành mã hoá các kho hàng, bộ phận sử dụng TSCĐ.
Màn hình Desktop của phần mềm nh trang bên :
34 1
+ Hình thức kế toán áp dụng ở công ty: công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ với hệ thống sổ sách đúng theo quy định
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ thể hiện ở sơ đồ 13 Sơ đồ 13
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra
+ Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.
+ Chính sách kế toán áp dụng tại công ty: Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ Kế toán Việt Nam theo quyết định số 1141/TC/QĐ-CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính và các thông t sửa đổi bổ sung
+ Niên độ kế toán: đợc bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 + Kỳ kế toán tại công ty: là 1 tháng
+ Phơng pháp khấu hao TSCĐ: công ty sử dụng phơng pháp khấu hao TSCĐ theo đờng thẳng
+ Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty in Thống Nhất