Bài 4: Cấu trúc Bảng

1. Các khái niệm chính Bảng Là một đối t ợng của Access gồm các cột (tr ờng- Field) và các hàng (bản ghi record) để chứa dữ liệu mà ng ời dùng cần khai thác. Ví dụ: Bảng Diem có 9 tr ờng : STT, hoten,ngay_sinh, ,Tin Ví dụ: Bảng Diem gồm 10 bản ghi Tr ờng (Field) là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí. Bản ghi (Record) là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của một đối t ợng mà bảng quản lí. Kiểu dữ liệu (Data Type) là kiểu giá trị của dữ liệu l u trong một tr ờng. Kiểu dữ liệu Mô tả Text Kiểu văn bản gồm kí tự chữ, số Number Kiểu số ( nguyên, thực) Date/time Kiểu ngày/thời gian Currency Kiểu tiền tệ Autonumber Kiểu số đếm tự động 1cho bản ghi mới Yes/No Kiểu Logic Memo Dữ liệu kiểu văn bản 2. Tạo cấu trúc bảng B1. Chọn đối t ợng Table nháy đúp Create Table in Design view. B2. Nhập các thông số Tên tr ờng vào cột Field Name Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type Mô tả nội dung tr ờng trong cột Description (không bắt buộc) Lựa chọn tính chất của tr ờng trong phần Field Properties Một số tính chất th ờng dùng của tr ờng: Field size Cho phép đặt kích th ớc tối đa cho dữ liệu của tr ờng kiểu text, number, autonumber. Format Quy định cách hiển thị và in dữ liệu. Default value Xác định giá trị ngầm định đ a vào khi tạo bản ghi mới. B3. Chỉ định khoá chính (Primary Key) Là chỉ ra một hay nhiều tr ờng mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng. 1. Chọn tr ờng làm khoá chính 2. Nháy nút hoặc chọn Edit Primary Key Nếu không chỉ định khoá chính, Access sẽ tự động tạo một tr ờng khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber. Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong tr ờng khoá chính. B4. L u cÊu tróc b¶ng 2. Gâ tªn b¶ng chän OK hoÆc nhÊn Enter. 1. Nh¸y nót hoÆc chän File → Save. a. Thêm, xoá, thay đổi vị trí và thay đổi khoá chính của tr ờng. B1: Chọn tên bảng cần thay đổi cấu trúc 3. Thay đổi cấu trúc bảng B2: Chọn nút hiển thị bảng ở chế độ thiết kế. B3: Thực hiện thao tác Thao tác Nút Bảng chọn lệnh Thêm tr ờng Insert Row Xoá tr ờng Edit Delete Row Thay đổi thứ tự các tr ờng Sử dụng chuột 1.Chọn tr ờng, nhấn và giữ chuột 2.Di chuyển đến vị trí mới và thả chuột. Thay đổi khoá chính Edit Primary Key b. Xoá và đổi tên bảng B1: Chọn tên bảng B2: Xoá: Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit Delete Đổi tên: Nháy nút chuột phải Rename hoặc Edit Rename . chính của tr ờng. B1: Chọn tên bảng cần thay đổi cấu trúc 3. Thay đổi cấu trúc bảng B2: Chọn nút hiển thị bảng ở chế độ thiết kế. B3: Thực hiện thao tác Thao tác Nút Bảng chọn lệnh Thêm tr ờng . Kiểu số đếm tự động 1cho bản ghi mới Yes/No Kiểu Logic Memo Dữ liệu kiểu văn bản 2. Tạo cấu trúc bảng B1. Chọn đối t ợng Table nháy đúp Create Table in Design view. B2. Nhập các thông số. hoten,ngay_sinh, ,Tin Ví dụ: Bảng Diem gồm 10 bản ghi Tr ờng (Field) là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí. Bản ghi (Record) là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc